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Procedimiento de servicios de lavado de ropa hospitalaria
1 Objetivo Establecer las actividades que se deberán realizar en Plantas y Módulos de Lavado institucionales, para un eficiente proceso de lavado que permita garantizar las condiciones de uso e higiene de la ropa hospitalaria requerida por las Unidades Usuarias. 2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todas las Plantas y Módulos de Lavado institucionales. 3 Políticas 3.1 Con su implantación, el presente documento deja sin efecto los siguientes procedimientos: -1240-003-011“Procedimiento para determinar y aplicar el programa de producción en Plantas y Módulos de Lavado” de fecha 18 de febrero de 2008. -1240-003-012“Procedimiento para conteo y clasificado de ropa hospitalaria en Plantas y Módulos de Lavado” de fecha 18 de febrero de 2008. -1240-003-013 “Procedimiento para Lavado de Ropa Hospitalaria en Plantas y Módulos de Lavado” de fecha 18 de febrero de 2008. -1240-003-014 “Procedimiento para Secado y Acondicionado de Ropa Hospitalaria en Plantas y Módulos de Lavado” de fecha 18 de febrero de 2008. -1240-003-015 “Procedimiento de Planchado y Doblado de Ropa Hospitalaria en Plantas y Módulos de Lavado” de fecha 18 de febrero de 2008. -1240-003-016 “Procedimiento de Doblado Manual de Ropa Hospitalaria en Plantas y Módulos de Lavado” de fecha 18 de febrero de 2008. -1240-003-017“Procedimiento de reclasificado para dictamen de no utilidad, reproceso y rehabilitación de ropa hospitalaria en Plantas y Módulos de Lavado” de fecha 18 de febrero de 2008. -1240-003-018“Procedimiento de rehabilitación de ropa hospitalaria” de fecha 18 de febrero de 2008. -1240-003-019“Procedimiento para Almacén de Producto Terminado” de fecha 18 de febrero de 2008. 3.2 Será responsabilidad del Jefe del Departamento Delegacional de Conservación y Servicios Generales, vigilar el cumplimiento del presente documento. 3.3 El Jefe de la Oficina de Servicios de Ropa Hospitalaria o Jefe de la Oficina de Servicios Complementarios, según sea el caso, será responsable de supervisar la correcta aplicación del presente documento.
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3.4 Será responsabilidad del Gerente de la Planta de Lavado de Ropa y del Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, vigilar el estricto apego en la aplicación de este procedimiento. 3.5 Los Administradores de Unidades de Atención Médica con Módulo de Lavado establecerán la coordinación necesaria con las unidades usuarias que integran su ámbito de servicio, para acordar los días y horarios para la recepción, en el Módulo de Lavado, de ropa sucia enviada por Unidades Usuarias Periféricas, así como los horarios para la recolección de ropa sucia de los servicios de la Unidad de Atención Médica donde se ubica cada Módulo. 3.6 El Director, Subdirector Administrativo o Administrador y el Jefe de Ropería de las unidades usuarias del servicio de ropa hospitalaria que brindan las Plantas y Módulos de Lavado, serán responsables de garantizar que los bultos de ropa hospitalaria que envían a lavar, vayan libres de basura, objetos punzocortantes o cualquier otro residuo ajeno a la ropa que represente un riesgo de lesión para el personal de las Plantas y Módulos de Lavado. 3.7 El personal responsable en las Plantas y Módulos de Lavado institucionales aplicarán el presente procedimiento, considerando los recursos y limitaciones correspondientes a cada caso. 3.8 La(s) guía(s) técnica(s) que se mencionan en este procedimiento están disponibles para su consulta en el sitio de Internet con la dirección ftp:// 11.13.41.171, mismas que serán actualizadas cuando los procesos lo requieran, por lo que deberán ser revisadas en forma periódica para su aplicación.
3.9 Para fines de interpretación y aplicación del presente procedimiento: -Para el control y resguardo de los documentos que se elaboran o mencionan, no será necesaria la indicación de su archivo o destino final, quedará como entendido que la ultima área o persona responsable de su elaboración o uso, será la encargada de su archivo temporal o definitivo. -Cuando se indiquen actividades de entrega o envío, se podrá considerar un hecho sin tener que mencionarlo o representarlo, la recepción por parte del área o persona responsable de hacerlo, sin embargo, se podrá representar e indicar en caso de considerarlo conveniente para dar mayor claridad al procedimiento. -Se establecen etapas del procedimiento con objeto de simplificar su aplicación y entendimiento, para lo cual se describe su secuencia numérica dentro del mismo. 4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 actividades preoperatorias: actividades que es necesario realizar previas al inicio de una actividad o proceso productivo, para la operación de equipos y empleo de accesorios y
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herramientas de uso en una estación de trabajo de una Planta o Módulo de Lavado. 4.2 atributos: características que se deben cumplir, para cuya determinación sólo es necesaria una revisión visual, basada en la información contenida en una Guía Técnica. 4.3 condiciones de uso: características que de cumplir la ropa hospitalaria para poder ser utilizada en los servicios médicos (libres de manchas, suciedad, mal olor, residuos de producto químico, sin faltarle cintas, sin roturas ni desgarramientos, etc) 4.4 dosificación de productos químicos: cantidad de producto químico que se agrega en cada etapa de la fórmula de lavado, para lograr la remoción de suciedad y manchas, alcanzando condición de higiene que requiere la ropa hospitalaria procesada en las Plantas y Módulos de Lavado institucionales. 4.5 estación de trabajo: área en que se desarrolla un proceso especifico como parte del proceso general de lavado, ejemplo: conteo y clasificado, dosificado, lavado, extractado, lavado y extractado, secado, secado y acondicionado, planchado, planchado y doblado, doblado manual, etc. 4.6 fórmula de lavado: secuencia ordenada de etapas a las que se somete la ropa hospitalaria proveniente de las unidades usuarias, para lograr la remoción de suciedad y alcanzar un grado determinado de higiene, mediante la acción mecánica de equipos de lavado, la adición de productos químicos, agua y temperatura. 4.7 módulo de lavado: Lavandería institucional dependiente de la estructura de alguna Unidad de Atención Médica. 4.8 planta de lavado: Lavandería institucional con estructura y recursos propios, dependiente del departamento de Conservación y Servicios Generales, ubicada dentro o fuera de un conjunto hospitalario, que atiende indistintamente a varias Unidades Usuarias. 4.9 productos químicos: se refiere a los productos de limpieza utilizados en Plantas y Módulos de Lavado institucionales, para el lavado e higienizado de la ropa hospitalaria conocidos como prelavador, detergente, cloro y neutralizante de alcalinos. 4.10 servicios: cada uno de los servicios que conforman la estructura de la Unidad de Atención Médica de la cual depende el Módulo de Lavado institucional. 4.11 unidad periférica: Unidad de Atención Médica o no Médica que no cuenta con lavandería propia y, por consiguiente, recibe el servicio integral de ropa hospitalaria por parte de un Módulo de Lavado institucional. 4.12 unidad usuaria: Unidad de Atención Médica o no Médica que no cuenta con lavandería propia y, por consiguiente, recibe el servicio integral de ropa hospitalaria por parte de una Planta de Lavado institucional.
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5.- Descripción del procedimiento de servicios de lavado de ropa hospitalaria
Responsable
Actividad Documentos involucrados
Inicio
Descripción general del procedimiento
Etapa1: Programa de producción Etapa 2: Conteo y clasificado Etapa 3: Lavado. Etapa 4: Secado y acondicionado. ¿La prenda requiere planchado? Si la prenda requiere planchado pasa a la Etapa 5: planchado. Si la prenda no requiere planchado pasa al a Etapa 6: doblado manual. ¿La prenda cumple con condiciones de uso? Si la prenda cumple con condición de uso pasa a la Etapa 10: Almacén de Producto Terminado Si la prenda no cumple con condición de uso pasa a Etapa 7: Reclasificado. ¿La prenda requiere reproceso? Si la prenda requiere reproceso pasa a Etapa 3: Lavado. Si la prenda no requiere reproceso verifica: ¿La prenda requiere rehabilitación? Si la prenda requiere rehabilitación pasa a Etapa 8: Rehabilitación.
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación o Subgerente de Servicioen Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
Si la prenda no requiere rehabilitación pasa a Etapa 9, Dictamen de No Utilidad. Etapa 10, Almacén de Producto Terminado.
Descripción específica del procedimiento
Etapa 1: Programa de producción
1. Consulta Síntesis de Resultados del
Programa Anakin. 2. Obtiene del Programa Anakin el
“Concentrado de Ropa Limpia Entregada” de 6 bimestres anteriores.
3. Determina, por cada concepto de ropa y
Unidad Usuaria, la “Demanda Promedio Día” 1240-009-075, con datos recopilados de la actividad 2.
4. Determina dotación para almacén de
producto terminado generando original y copia de “Dotación de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-068.
5. Entrega copia de “Dotación de Almacén de
Producto Terminado” 1240-009-068, al Oficial o Encargado de Almacén de Producto Terminado. Continúa con el procedimiento 1240-003-041.
6. Obtiene del Programa Anakin el “Informe
Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” de 6 bimestres anteriores.
7. Determina la demanda diaria de lavado
adicional, por baja, rehabilitación y reproceso, con datos recopilados en la
“Demanda Promedio Día” 1240-009-075 “Dotación de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-068 “Dotación de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-068
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación o Subgerente de Servicioen Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado Jefe de Turno o Supervisor de Producción en Planta de Lavado u Oficial de Servicios de Lavandería en Módulode Lavado
actividad 6. 8. Determina la demanda total de lavado por
día en original de “Demanda por Tipo de Proceso” 1240-009-067.
9. Elabora, “Relación de Equipos de
Producción” 1240-009-070 y adjunta el documento “Demanda por tipo de Proceso” 1240-009-067.
10. Elabora estudio de cargas de trabajo por
cada estación requerida en el proceso, conforme a la “Guía Técnica para Elaborar Cargas de Trabajo” 1240-006-008 y “Capacidad Instalada” 1240-009-066.
11. Elabora en original y tres copias “Programa
de Producción” 1240-019-002 por cada estación de trabajo, considerando la información de la actividad 10 y entrega 3 copias del “Programa de Producción” 1240-019-002 al Jefe de Turno o Supervisor de Producción en Planta de Lavado u Oficial de Servicios de Lavandería en Módulo de Lavado.
12. Recibe 3 copias del documento
denominado “Programa de Producción” 1240-019-002.
13. Obtiene copia “Relación de Necesidades
de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-080, derivado del procedimiento 1240-003-041.
“Demanda por Tipo de Proceso” 1240-009-067 “Relación de Equipos de Producción” 1240-009-070 “Demanda por Tipo de Proceso” 1240-009-067 “Guía Técnica para Elaborar Cargas de Trabajo” 1240-006-008 “Capacidad Instalada” 1240-009-066 “Programa de Producción” 1240-019-002 “Programa de Producción” 1240-019-002 “Relación de Necesidades de Almacén de Producto Terminado”
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Jefe de Turno o Supervisor de Producción en Planta de Lavado u Oficial de Servicios de Lavandería en Módulode Lavado
14. Determina prioridades en las necesidades
de almacén de producto terminado 15. Entrega al Oficial de Servicios de
Lavandería, asignado a cada estación de trabajo y en almacén de producto terminado, copia de “Programa de Producción” 1240-019-002.
16. Coordina aplicación diaria, en cada
estación de trabajo del “Programa de Producción” 1240-019-002, acorde a las cantidades establecidas en “Relación de Necesidades de Almacén Producto Terminado” 1240-009-080.
17. Obtiene diariamente, de cada una de las
estaciones de trabajo, original de “Reporte de Producción” 1240-014-016 derivado de las Etapas 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8, así como original de “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-014 de la Etapa 3
18. Coordina entrega de ropa limpia al
almacén de Producto Terminado, de acuerdo al “Programa de Producción” 1240-019-002 de las estaciones de trabajo de planchado y doblado manual.
19. Elabora original de “Informe Mensual de
Producción” 1240-014-017 y entrega al Subgerente de Operación o Subgerente de Servicio en Planta de Lavado o Responsable de Módulo.
1240-009-080 “Programa de Producción” 1240-019-002 “Programa de Producción” 1240-019-002 “Relación de Necesidades de Almacén Producto Terminado” 1240-009-080 “Reporte Producción” 1240-014-016 “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-014 “Programa de Producción” 1240-009-002 “Informe Mensual de Producción” 1240-014-017
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación o Subgerente de Servicio o Responsable de Módulo. Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Conteo y Clasificado Chofer Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Conteo y Clasificado Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de Conteo y Clasificado
20. Recibe original de “Informe Mensual de Producción” 1240-014-017.
21. Obtiene original de “Programa de
Producción” 1240-009-002 y analiza “Informe Mensual de Producción” 1240-014-017
22. Determina y aplica acciones correctivas.
Etapa 2: Conteo y Clasificado 23. Verifica condiciones de seguridad en las
puertas del vehículo y retira el sello autoadherible y el candado plástico.
24. Registra folio, fecha y procedencia en el documento original denominado “Hoja de Conteo de Ropa Sucia” 1240-009-071
25. Solicita al chofer que abra las puertas del vehículo.
26. Abre las puertas del vehículo
27. Coordina descarga de ropa sucia del vehículo.
28. Descarga bultos de ropa sucia del vehículo traslada bultos al área asignada para conteo y clasificado e identifica en el rótulo del bulto, los conceptos de ropa contenida.
29. Informa al Oficial asignado al Área de Conteo y Clasificado la cantidad de bultos y su procedencia.
“Informe Mensual de Producción” 1240-014-017 “Programa de Producción” 1240-009-002 “Informe Mensual de Producción” 1240-014-017 “Hoja de Conteo de Ropa Sucia” 1240-009-071
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Oficial de Servicios de Lavandería Operador de Servicios de Lavandería Operador de Servicios de Lavandería
Oficial de Servicios de Lavandería
30. Coordina conteo y clasificado de ropa sucia, contenida en cada bulto así como el traslado al área de lavadoras.
31. Cuenta la ropa sucia separándola por tipo de prenda y grado de suciedad de acuerdo a la “Guía técnica para el conteo y clasificado de ropa sucia” 1240-006-007
32. Integra nuevos bultos de ropa sucia
contada y clasificada, rotula cantidad, concepto de ropa y tipo de fórmula en cada bulto.
33. Registra cantidad de piezas contadas de
cada concepto de ropa sucia en formato “Hoja de Conteo de Ropa Sucia” 1240-009-071
34. Traslada bultos de ropa sucia contada y clasificada, al área de lavadoras. Continúa con Etapa 3
35. Elabora con base en los formatos denominados “Hoja de Conteo de Ropa Sucia” 1240-009-071, emitidos durante el turno, el documento denominado “Reporte de Producción” 1240-014-016.
36. Entrega original del documento denominado “Hoja de Conteo de Ropa Sucia” 1240-009-071, y original del documento “Reporte de Producción” 1240-014-016 al Jefe de Turno o Supervisor de Producción de Planta de Lavado o Responsable del Módulo de Lavado, según sea el caso.
“Guía técnica para el conteo y clasificado de ropa hospitalaria” 1240-006-007 “Hoja de Conteo de Ropa Sucia” 1240-009-071 “Hoja de Conteo de Ropa Sucia” 1240-009-071 “Reporte de Producción” 1240-014-016 Hoja de Conteo de Ropa Sucia” 1240-009-071 “Reporte de Producción” 1240-014-016
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado Responsable del Control de Calidad u Oficial de Servicios de Lavandería asignado al área de lavadoras Supervisor de Producción u Oficial de Servicios de Lavandería asignado al área de lavadoras Operador de Servicios de Lavandería asignado al área de lavadoras
Etapa 3: Lavado 37. Coordina pruebas de dosificación de
productos químicos para cada fórmula de lavado, tomando como referencia el capítulo “Fórmulas de Lavado” de la “Guía Técnica de Lavado de Ropa Hospitalaria” 1240-006-002
38. Determina dosificación de productos
químicos para cada fórmula de lavado de acuerdo a lo establecido en la “Guía Técnica de Lavado de Ropa Hospitalaria”1240-006-002
39. Coordina la programación de cada fórmula,
en equipos de lavado, con datos derivados de la actividad 2 y asistido con “Manual del Equipo de Lavado”
40. Coordina dilución de productos químicos a
la concentración requerida para su dosificado tomando como referencia el capitulo “Fórmulas de Lavado” de la “Guía Técnica de Lavado de Ropa Hospitalaria” 1240-006-002
41. Coordina actividades para la aplicación del
“Programa de Producción“ 1240-019-002 del día y coloca en lugar visible.
42. Realiza actividades preoperatorias del
equipo de lavado y dosificado de productos químicos al inicio del turno conforme a lo descrito en el “Programa de Producción” 1240-019-002
43. Vigila la secuencia de carga de ropa sucia
“Guía Técnica de Lavado de Ropa Hospitalaria” 1240-006-002 “Guía Técnica de Lavado de Ropa Hospitalaria” 1240-006-002 “Guía Técnica de Lavado de Ropa Hospitalaria” 1240-006-002 “Manual del Equipo de Lavado” “Guía Técnica de Lavado de Ropa Hospitalaria” 1240-006-002 “Programa de Producción“ 1240-019-002 “Programa de Producción“ 1240-019-002 “Programa de
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Oficial de Servicios de Lavandería asignado al área de lavadoras
en equipo y fórmula de lavado a emplear basándose en copia de “Programa de Producción” 1240-019-002 y selecciona bultos o cargas de ropa para reproceso.
44. Deposita ropa sucia en cada equipo, de
acuerdo a su capacidad real 45. Selecciona fórmula de lavado para cada
carga de ropa sucia según el rótulo del bulto
46. Opera el control de equipo para el
desarrollo de la fórmula de lavado 47. Vigila el desarrollo de cada paso o fase de
cada fórmula de lavado 48. Descarga el equipo de lavado 49. Traslada la carga de ropa lavada húmeda
al área establecida para su secado o acondicionado e informa al Supervisor de Producción o al Oficial de Servicios de Lavandería asignado al área de lavadoras.
50. Elabora original de “Reporte de
Producción” 1240-014-016 y original de “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-018
51. Entrega al Supervisor de Producción o al
Jefe de Turno en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado, original de “Reporte de Producción” 1240-014-016 y original de “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-018
Producción“ 1240-019-002 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-18 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas”
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Supervisor de Producción o al Jefe de Turno en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Secado y Acondicionado Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de Secado y Acondicionado
52. Recibe original de “Reporte de Producción”
1240-014-016 y original de “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-018
53. Verifica cumplimiento del “Programa de
Producción” 1240-019-002 y original de “Reporte de Producción” 1240-014-016 y original de “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-018
Etapa 4: Secado y acondicionado 54. Coordina actividades para carga de
equipos de secado conforme al “Programa de Producción” 1240-019-002
55. Realiza actividades preoperatorias al inicio
de su turno. 56. Acude al lugar en que se encuentra la ropa
lavada 57. Identifica cargas de ropa a procesar
incluyendo cargas para reproceso de secado o acondicionado.
1240-014-018 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-018 “Programa de Producción“ 1240-019-002 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas” 1240-014-018 “Programa de Producción” 1240-019-002
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Oficial de Servicios de Lavandería asignado al área de Secado y Acondicionado Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de Secado y Acondicionado
58. Verifica por atributos condiciones de cada carga de ropa procedente de equipos de lavadoras y extractado conforme a la “Guía Técnica de Secado y Acondicionado” 1240-006-003.
Si no cumple con condiciones para secado o acondicionado 59. Separa la carga 60. Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al Área de Secado y Acondicionado
61. Coordina reproceso de carga separada. 62. Registra carga separada para reproceso
en el original del documento “Reporte de Producción” 1240-014-016 y continúa con Etapa 2
Si cumple con condiciones para secado o acondicionado 63. Traslada carga de ropa lavada al área de
equipos de secado. 64. Carga equipos de secado de acuerdo a
secuencia y conceptos de ropa, establecidos en el “Programa de Producción” 1240-019-002
65. Opera controles de los equipos para
desarrollo de tiempos de secado, presecado (acondicionado) y enfriado de ropa de acuerdo a lo establecido en la “Guía Técnica de Secado y Acondicionado” 1240-006-003
66. Espera la terminación del proceso de
secado o acondicionado.
“Guía Técnica de Secado y Acondicionado” 1240-006-003 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Programa de Producción 1240-019-002 “Guía Técnica de Secado y Acondicionado” 1240-006-003
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Secado y Acondicionado Supervisor de Producción o al Jefe de Turno en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
67. Verifica condiciones adecuadas de secado
o acondicionado. Si no cumple con condiciones de secado o acondicionado 68. Repite actividad 65 Si cumple con condiciones de secado o acondicionado. 69. Descarga equipo de secado empleando
carros transportadores de ropa húmeda o bandas transportadoras.
70. Traslada carga de ropa seca al área
designada y comienza Etapa 5: Planchado o Etapa 6: Doblado Manual
71. Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al Área de Secado y Acondicionado
72. Elabora original del documento “Reporte
de Producción” 1240-014-016 73. Entrega el original del documento “Reporte
de Producción” 1240-014-016, al Supervisor de Producción o al Jefe de Turno en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado.
74. Recibe original del documento “Reporte de
Producción” 1240-014-016 75. Verifica cumplimiento del “Programa de
Producción” 1240-019-002 con base en el original del documento “Reporte de Producción” 1240-014-016
“Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Programa de Producción” 1240-019-002 “Reporte de
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área Planchado Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de Planchado Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Planchado Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de
Etapa 5: Planchado
76. Coordina actividades de planchado
conforme al “Programa de Producción” 1240-019-002.
77. Realiza actividades preoperatorias 78. Acude al lugar en que se encuentra la ropa
acondicionada. 79. Identifica cargas de ropa a planchar. 80. Verifica por atributos condiciones de cada
carga de ropa procedente de equipos de secado conforme a la “Guía Técnica de Planchado” 1240-006-004.
-Si la carga o prendas no cumple con condiciones para planchado: 81. Separa la carga o prenda que no cumple
con las condiciones para planchado. 82. Informa del rechazo al Oficial de Servicios
de Lavandería asignado al Área de Planchado.
83. Registra carga o prendas rechazadas para
reproceso en el original del documento “Reporte de Producción” 1240-014-016, correspondiente a la estación de trabajo y continúa con etapa 7
-Si la carga o prendas cumplen con condiciones para planchado o uso: 84. Traslada carga de ropa presecada al área
de equipos de planchado y, en su caso, de doblado mecánico.
Producción” 1240-014-016 “Programa de Producción” 1240-019-002 “Guía Técnica de Planchado” 1240-006-004 “Reporte de Producción” 1240-014-016
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Planchado Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Planchado
85. Inicia proceso de planchado de acuerdo a
secuencia y conceptos de ropa establecidos en el “Programa de Producción” 1240-019-002 y la Guía Técnica de Planchado” 1240-006-004.
86. Verifica condiciones de uso de ropa. -Si las prendas no cuentan con condiciones de uso: 87. Continúa con la Etapa 7. -Si las prendas cuenta con condiciones de uso: 88. Termina proceso de planchado y doblado
conforme a la “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005.
89. Integra paquetes y realiza atado o
emplayado de paquetes de ropa conforme a la “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005
90. Deposita la ropa en carros, tarimas o
bandas transportadoras. 91. Traslada carga de ropa planchada y
doblada al Almacén de Producto Terminado e inicia Etapa 10.
92. Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al Área de Planchado.
93. Elabora original del documento “Reporte
de Producción” 1240-014-016 (anexo 9)
“Programa de Producción” 1240-019-002 “Guía Técnica de Planchado” 1240-006-004 “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005 “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005 “Reporte de Producción” 1240-014-016
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de DobladoManual Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de Doblado Manual Operador de Servicios de Lavandería
94. Entrega el original del documento “Reporte de Producción” 1240-014-016 (anexo 9), al Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado.
95. Recibe original del documento “Reporte de
Producción” 1240-014-016 96. Verifica cumplimiento del “Programa de
Producción” 1240-019-002 con base en el original del documento “Reporte de Producción” 1240-014-016.
Etapa 6: Doblado Manual 97. Coordina actividades del doblado manual
de cargas de ropa conforme al “Programa de Producción” 1240-019-002.
98. Realiza actividades preoperatorias al inicio
del turno de trabajo. 99. Acude al lugar en que se encuentra la ropa
para doblado manual. 100. Identifica cargas de ropa a procesar. 101. Verifica por atributos las condiciones de
cada carga de ropa procedente de equipos de secado conforme a la “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005
-Si la carga o prendas no cumplen con condiciones para doblado manual: 102. Separa la carga o prenda que no
cumple con las condiciones para doblado
“Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Programa de Producción” 1240-019-002, “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Programa de Producción” 1240-019-002 “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
asignado al Área de Doblado Manual Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Doblado Manual Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de Doblado Manual Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de
manual. 103. Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al Área de Doblado Manual
104. Registra cargas o prendas separadas
para reproceso en el original del documento “Reporte de Producción” 1240-014-016, correspondiente a la estación de trabajo y continúa con Etapa 7: Reclasificado.
-Si la carga o prendas cumplen con condiciones para doblado manual. 105. Traslada carga de ropa seca al Área de
Doblado Manual. 106. Inicia doblado manual de ropa de cada
carga de acuerdo a la secuencia y concepto de ropa, establecidos en el programa de Producción de acuerdo a la “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005.
107. Verifica condiciones de uso de la ropa
mientras desarrolla el doblado manual. Si la prenda no cuenta con condiciones de uso. 108. Continúa con Etapa 7, Reclasificado. Si la prenda cumple con condición de uso: 109. Termina doblado manual de todas las
prendas de la carga que cumplen con la condición de uso.
110. Integra paquetes de ropa limpia y
realiza atado o emplayado de paquetes de ropa conforme a la “Guía Técnica de
“Reporte de Producción” 1240-014-016 “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005 “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Doblado Manual Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de Doblado Manual Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Doblado Manual Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Área de Reclasificado Operador de Servicios de Lavandería
Doblado” 1240-006-005. 111. Deposita la ropa en carros, tarimas o
bandas transportadoras. 112. Traslada carga de ropa doblada al
Almacén de Producto Terminado para continuar con Etapa 10.
113. Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al Área de Doblado Manual.
114. Elabora original del documento
“Reporte de Producción” 1240-014-016 115. Entrega el original del documento
“Reporte de Producción” 1240-014-016, al Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado.
116. Recibe original del documento “Reporte
de Producción” 1240-014-016. 117. Verifica el cumplimiento del “Programa
de Producción” 1240-019-002 confrontando con los resultados del “Reporte de Producción” 1240-014-016.
Etapa 7: Reclasificado 118. Coordina las actividades de
reclasificado de ropa separada en las distintas estaciones de trabajo, conforme al “Programa de Producción” 1240-019-002.
119. Acude a las estaciones de planchado y
doblado manual así como otras donde se
“Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Programa de Producción” 1240-019-002 “Programa de Producción” 1240-019-002
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
asignado al Área de Reclasificado Operador de Servicios de Lavandería asignado al Área de Reclasificado
haya separado ropa para su reclasificación.
120. Recolecta ropa separada en las
distintas estaciones de trabajo 121. Traslada ropa separada al área de
reclasificado 122. Revisa cada prenda 123. Separa ropa para dictamen de no
utilidad, para reproceso y para rehabilitación conforme a la “Guía Técnica de Reclasificado” 1240-006-006
124. Cuenta y registra en el documento
original “Registro de Reclasificado” 1240-009-072 la ropa reclasificada por tipo de prenda.
125. Integra, rotula y estiba bultos de ropa
para dictamen de no utilidad, para reproceso y para rehabilitación.
126. Traslada bultos de ropa reclasificada al
área correspondiente 127. Pesa bultos de ropa reclasificada y
estiba 128. Anota peso por bulto en el original del
documento “Reporte de Producción” 1240-014-016.
129. Entrega al Oficial de Servicios de
Lavandería, Supervisor de Producción o Jefe de Turno en Planta de Lavado o Responsable del Módulo de Lavado original del documento “Registro de Reclasificado” 1240-009-072 y original del documento “Reporte de Producción” 1240-
“Guía Técnica de Reclasificado” 1240-006-006 “Registro de Reclasificado” 1240-009-072 “Reporte de Producción” 1240-014-016 “Registro de Reclasificado” 1240-009-072 “Reporte de Producción” 1240-014-016
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Responsable del Módulo de Lavado Supervisor de Producción o Jefe de Turno u Oficial de Servicios de Lavandería Operador de Servicios de Lavanderíaasignado al Área de Rehabilitación
014-016
Etapa 8: Rehabilitación 130. Solicita de la Etapa 6: Reclasificado, el
documento original “Registro de Reclasificado” 1240-009-072
131. Determina prioridades de rehabilitación
y coordina las acciones necesarias para su realización con recursos propios o externos
132. Verifica prioridades de rehabilitación Si la rehabilitación no es con recursos propios 133. Elabora el documento “Remisión de
Ropa para Costura” 1240-009-074 y asigna folio.
134. Coordina la entrega de ropa para su
rehabilitación. 135. Entrega ropa para su rehabilitación al
Prestador de Servicio, con la copia de la “Remisión de Ropa para Costura” 1240-009-074 y recaba firma de recibido
136. Entrega original de la “Remisión de
Ropa para Costura” 1240-009-074, al Subgerente Administrativo en Planta de Lavado o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
137. Entrega copia de la “Remisión de Ropa
para Costura” 1240-009-074 al Responsable del Módulo de Lavado o Subgerente de Operación de Planta de Lavado
“Registro de Reclasificado” 1240-009-072 “Remisión de Ropa para Costura” 1240-009-074 “Remisión de Ropa para Costura” 1240-009-074 “Remisión de Ropa para Costura” 1240-009-074 “Remisión de Ropa para Costura” 1240-009-074
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación o Responsable de Módulo Subgerente de Operación o Responsable de Módulo Operador de Servicios de Lavanderíaasignado al Área de Rehabilitación
138. Coordina la recepción de la ropa rehabilitada de acuerdo a condiciones establecidas en el contrato y a las cantidades establecidas en la “Remisión de Ropa para Costura” 1240-009-074
139. Elabora el formato “Recepción de
Ropa Hospitalaria Rehabilitada” 1240-009-073, en original y dos copias
140. Entrega copia al Prestador de Servicio
del formato “Recepción de Ropa Hospitalaria Rehabilitada” 1240-009-073
141. Entrega el original del formato
“Recepción de Ropa Hospitalaria Rehabilitada” 1240-009-073, al Subgerente Administrativo de Planta de Lavado o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado. Continúa con el procedimiento de Trámite de pago.
142. Recibe ropa hospitalaria rehabilitada y
continúa con actividad 144. Si la rehabilitación es con recursos propios 143. Realiza el proceso de rehabilitación de
ropa hospitalaria mediante proceso de costura o parchado
144. Envía ropa rehabilitada al área de carga
de lavadoras y continúa con la Etapa 3: Lavado.
145. Elabora el “Reporte de Rehabilitación”
1240-014-015, y entrega al Jefe de Turno u Oficial de Servicios de Lavandería en Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado.
“Remisión de Ropa para Costura” 1240-009-074 “Recepción de Ropa Hospitalaria Rehabilitada” 1240-009-073 “Recepción de Ropa Hospitalaria Rehabilitada” 1240-009-073 “Recepción de Ropa Hospitalaria Rehabilitada” 1240-009-073 “Reporte de Rehabilitación” 1240-014-015
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
Supervisor de Producción o Jefe de Turno u Oficial de Servicios de Lavandería de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado Gerente o Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado Jefe de Oficina de Servicios de Ropa Hospitalaria o Jefe de Oficina de Servicios Complementarios Oficial de Servicios de Lavandería asignado al Almacén de Producto Terminado o encargado Operador de Servicios de Lavandería
Etapa 9: Dictamen de No Utilidad 146. Elabora “Informe Mensual de
Producción” 1240-014-017 con base en las cantidades registradas en el documento “Registro de Reclasificado” 1240-009-072 y entrega al Gerente o Subgerente de Operación en Planta de Lavado o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.
147. Recaba Vo. Bo. de la comisión para
dictaminar la no utilidad de ropa hospitalaria en el “Informe Mensual de Producción” 1240-014-017
148. Notifica bimestralmente, mediante
oficio, al Jefe de Oficina de Servicios de Ropa Hospitalaria o Jefe de Oficina de Servicios Complementarios, la ropa con dictamen de no utilidad
149. Recibe oficio y procede a aplicar el
procedimiento correspondiente para la enajenación de la ropa con dictamen de no utilidad.
Etapa 10: Almacén de Producto Terminado 150. Recibe, del Jefe de Turno o Supervisor
de Producción en Planta de Lavado o Responsable del Módulo de Lavado, copia del “Programa de Producción” 1240-019-002 (anexo 7), de las áreas de planchado y doblado manual y coordina actividades del almacén.
151. Recibe ropa limpia doblada, emplayada
y/o empaquetada de las áreas de
“Informe Mensual de Producción” 1240-014-017 “Registro de Reclasificado” 1240-009-072 “Informe Mensual de Producción” 1240-014-017 Oficio Oficio “Programa de Producción” 1240-019-002
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
asignado al Almacén de Producto Terminado o encargado Operador de Servicios de Lavandería asignado al Almacén de Producto Terminado o encargado
planchado y doblado manual 152. Verifica que los paquetes y/o atados de
ropa limpia contenga las cantidades establecidas de cada concepto de ropa, así mismo que las condiciones de doblado se encuentren conforme al documento “Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005
-Si la ropa no cumple con las condiciones 153. Separa paquetes y/o atados y los
devuelve al área correspondiente para su reproceso. Etapa 4: Planchado o Etapa 5: Doblado Manual.
-Si la ropa cumple con las condiciones 154. Registra entradas de ropa limpia al
almacén de producto terminado en el documento “Registro de Entradas y Salidas de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-092
155. Determina áreas y anaqueles para
acomodo y estiba de ropa limpia en el almacén de producto terminado.
156. Realiza acomodo y estiba de ropa
limpia en almacén de producto terminado 157. Registra salidas de ropa limpia en el
documento “Registro de Entradas y Salidas de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-092
158. Elabora al término de la jornada el
“Guía Técnica de Doblado” 1240-006-005 “Registro de Entradas y Salidas de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-092 “Registro de Entradas y Salidas de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-092 “Existencias de
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Responsable
Actividad Documentos involucrados
documento “Existencias de Ropa Limpia en Almacén de Producto Terminado” 1240-009-082, con base en los datos del documento “Registro de Entradas y Salidas de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-092
Fin del procedimiento
Ropa Limpia en Almacén de Producto Terminado” 1240-009-082 “Registro de Entradas y Salidas de Almacén de Producto Terminado” 1240-009-092
Página 27 de 109 Clave: 1240-003-040
6.- Diagrama de flujo del Procedimiento de Servicios de Lavado de Ropa Hospitalaria
ETAPA 3, LAVADO
INICIO
ETAPA 1, PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
La prenda requiere planchado
SÍ NO
La prenda cumple condición de uso
ETAPA 10, ALMACÉN DE PRODUCTO
TERMINADO
FIN
La prenda requiere reproceso
ETAPA 3, LAVADO
ETAPA 6, DOBLADO MANUAL
ETAPA 9, DICTAMEN DE NO
UTILIDAD
ETAPA 4, SECADO Y ACONDICIONADO
ETAPA 8, REHABILITACIÓN
ETAPA 7, RECLASIFICADO
ETAPA 5, PLANCHADO
SÍ
SI
NO
NO
La prenda requiere rehabilitación
NO SI
ETAPA 2, CONTEO Y CLASIFICADO
Descripción general del procedimiento
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Relación de Necesidades de
Almacén de Producto Terminado
1240-009-080 1
Programa de Producción
1240-019-002 0
Programa de Producción
1240-019-002 0
Capacidad Instalada
1240-009-066 0
Guía Técnica para la elaboración de estudio de
cargas de trabajo 1240-009-008
0
Relación de Equipos de Producción
1240-009-070 0
Demanda por tipo de Proceso 1240-009-067
0
Demanda por tipo de Proceso 1240-009-067
0
Procedimiento 1240-003-041
Dotación de Almacén producto
terminado 1240-009-068
1
Dotación de Almacén producto
terminado 1240-009-068
0
Demanda promedio Día 1240-009-075 0
ETAPA 1, PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
Consulta de Síntesis del Programa Anakin
Obtiene del Programa Anakin Concentrado de
ropa limpia entregada de 6 bimestres anteriores
Determina por cada concepto de ropa y
unidad usuaria
Determina
Entrega Copia al Oficial o Encargado del Almacén de
Producto Terminado
Obtiene Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y
Reproceso
Determina la Demanda Diaria de Lavado
Adicional
Determina la Demanda total de Lavado por Día
Elabora y Anexa
Elabora estudio de Cargas de Trabajo por cada Estación
Elabora por estación de trabajo y entrega al jefe de
turno o supervisor de producción u oficial de servicios de lavandería
1
2
3
Recibe
1
2
Obtiene
Procedimiento 1240-003-041
Determina Prioridades
SUBGERENTE DE OPERACIÓN O SUBGERENTE DE SERVICIO O
RESPONSABLE DE MODULO DE LAVADO
1
JEFE DE TURNO O SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN U OFICIAL DE
SERVICIOS DE LAVANDERÍA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
10
11
12
13
14
Descripción específica del procedimiento
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Reporte de Fórmulas de
Lavado 1240-014-018
Informe Mensual de Producción 1240-014-017
0
Programa de Producción
1240-019-002 0
Informe Mensual de Producción 1240-014-017
0
Reporte de Producción
1240-014-016 0
Relación de Necesidades de
Almacén de Producto Terminado
1240-009-080 1
Programa de Producción
1240-019-002 0
Programa de Producción
1240-019-002 0
A
Entrega copia al Oficial de Servicios de
Lavandería Asignado a cada Estación de Trabajo
Coordina Aplicación Diaria en cada
Estación de trabajo
Obtiene Diariamente de cada Estación de Trabajo
Coordina entrega de ropa limpia al Almacén de Producto Terminado de acuerdo al
Programa de Producción en las Estaciones de Planchado y
Doblado Manual
ETAPAS 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8.
Elabora y entrega al Subgerente de operación o subgerente de servicio o Responsable de Módulo de Lavado
Recibe
Obtiene y Analiza
Determina y aplica Acciones correctas
ETAPA 2 CONTEO Y CLASIFICADO
Informe Mensual de Producción
1240-014-017 0
SUBGERENTE DE OPERACIÓN O SUBGERENTE DE SERVICIO O
RESPONSABLE DE MODULO DE LAVADO
15
16
17
18
19
20
21
22
Página 30 de 109 Clave: 1240-003-040
Hoja de conteo de ropa sucia 1240-009-071
Guía técnica para conteo y
clasificado 1240-006-007
Programa de Producción
1240-019-002 0
B
ETAPA 2, CONTEO
Y CLASIFICADO
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE
CONTEO Y CLASIFICADO
Verifica y retira el sello autoadherible y el candado plástico
Solicita al chofer que abra las puertas
del vehículo
Registra folio, fecha y procedencia
CHOFER
Abre las puertas del vehículo
Oficial de Servicios de Lavandería asignado al área de conteo y clasificado
Coordina descarga de ropa sucia del
vehículo
Operador de Servicios de Lavandería asignado al área de conteo y clasificado
Descarga, traslada bultos de ropa sucia del vehículo e identifica en el rótulo del
bulto el concepto de ropa contenida
Informa al oficial asignado al área de conteo y clasificado la cantidad de
bultos y su procedencia
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE CONTEO Y CLASIFICADO
Coordina conteo y clasificado de ropa sucia y su traslado al área de lavadoras
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE CONTEO Y CLASIFICADO
Cuenta la ropa sucia separándola por tipo de prenda y grado de suciedad
Integra nuevos bultos de ropa sucia contada y clasificada, rotula datos
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Página 31 de 109 Clave: 1240-003-040
Reporte de producción 1240-014-016
Hoja de conteo de ropa sucia
1240-009-071
Reporte de producción 1240-014-016
Hoja de conteo de ropa sucia 1240-009-071
B
Registra cantidad de piezas contadas de cada concepto de ropa sucia
contenidas en cada bulto y entrega al oficial de Servicios de lavandería.
Traslada bultos de ropa sucia contada y clasificada al área de lavadoras
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE
CONTEO Y CLASIFICADO
Elabora
Entrega original al Jefe de Turno o Supervisor de Producción de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de
Lavado
ETAPA 3
ETAPA 3 LAVADO
33
34
35
36
Página 32 de 109 Clave: 1240-003-040
ETAPA 3, LAVADO
Manual del equipo de lavado
Guía Técnica de Lavado de Ropa
Hospitalaria 1240-006-002
Guía Técnica de Lavado de Ropa
Hospitalaria 1240-006-002
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN O JEFE DE TURNO O RESPONSABLE DE
MÓDULO DE LAVADO
Coordina pruebas de dosificación de productos químicos para cada formula
de lavado
Determina dosificación de productos químicos para cada fórmula de lavado
Coordina programación de cada fórmula
RESPONSABLE DEL CONTROL DE CALIDAD U OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE
LAVADORAS
Guía Técnica de Lavado de Ropa
Hospitalaria 1240-006-002
Coordina dilución de productos
químicos
37
38
39
40
Programa de Producción
1240-019-002
Programa de Producción
1240-019-002
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN U OFICIAL DE SERVICIOS DE
LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE LAVADORAS
Coordina actividades y coloca en lugar
visible
ETAPA 1
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE
LAVADORAS
Realiza actividades preoperatorias al
inicio de turno
ETAPA 2, 7 y 8
Vigila secuencia de carga de ropa sucia
y selecciona bultos o cargas para reproceso
41
42
43
C
Página 33 de 109 Clave: 1240-003-040
Programa de Producción
1240-019-002
Reporte de Fórmulas de
Lavado 1240-014-018
0
Reporte de Producción
1240-014-016 0
Entrega al Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN O JEFE DE TURNO EN PLANTA DE LAVADO O RESPONSABLE DE
MÓDULO DE LAVADO
Reporte de Fórmulas de
Lavado 1240-014-018
Reporte de Producción
1240-014-016
Recibe
Verifica el cumplimiento del programa de producción
ETAPA 4 SECADO Y ACONDICIONADO
51
52
53
Reporte de Fórmulas de Lavado
1240-014-018 0
Reporte de Producción
1240-014-016 0
Elabora
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA
49
50
Deposita ropa en cada equipo
Selecciona fórmula de lavado
Opera el control del equipo
Vigilia el desarrollo de cada fórmula de
lavado
Descarga el equipo de lavado
Traslada ropa lavada al área designada para secado o acondicionado e informa
al oficial de servicios de lavandería
44
45
47
46
48
C
Página 34 de 109 Clave: 1240-003-040
Guía técnica de secado y
acondicionado 1240-006-003
Opera controles del equipo de secado
Programa de Producción
1240-019-002
ETAPA 4, SECADO Y ACONDICIONADO
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE SECADO Y ACONDICIONADO
Coordina actividades para carga de equipos de secado
Etapa 1
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE SECADO Y ACONDICIONADO
Realiza actividades preoperatorias al
inicio de turno
Acude al lugar en que se encuentra la
ropa lavada
Identifica cargas de ropa a procesar
54
55
57
56 61
Programa de Producción
1240-019-002 2
Reporte de Producción
1240-014-016
Guía técnica de secado y
acondicionado 1240-006-003
Verifica por atributos las condiciones de cada carga de ropa a procesar
Separa la carga
NO SI
Traslada carga de ropa lavada al área de
equipos de secado
Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al área de secado y
acondicionado
Carga equipos de secado
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE SECADO Y
ACONDICIONADO
Coordinada reproceso de cargas separadas
Registra carga separada para
reproceso
CONTINÚA CON ETAPA 2
58
Cumple condiciones para secado o acondicionado
59
60
62
63
64
65
D
Página 35 de 109 Clave: 1240-003-040
Reporte de Producción
1240-014-016 0
Programa de Producción
1240-019-002 2
Reporte de Producción
1240-014-016 0
Elabora
Verifica el cumplimiento del programa de producción
Entrega al Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN O JEFE DE TURNO DE PLANTA DE LAVADO O
RESPONSABLE DE MÓDULO DE LAVADO
Reporte de Producción
1240-014-016
Recibe
72
73
74
75
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE SECADO Y ACONDICIONADO
71
70
69
67
66
Etapa 5 o 6
SI
NO
Cumple condiciones de secado o
acondicionado
Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al área de secado y acondicionado
Traslada carga de ropa seca o
acondicionada al área designada
Descarga equipo de secado
Espera terminación del proceso de secado o acondicionado
D
Verifica condiciones de ropa
Repite actividad 65
68
ETAPA 5, PLANCHADO
Página 36 de 109 Clave: 1240-003-040
84
Cumple condiciones para planchado
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE
PLANCHADO
Realiza actividades preoperatorias al
inicio de turno
Acude al lugar en que se encuentra la ropa acondicionada
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE PLANCHADO
ETAPA 5, PLANCHADO
Programa de Producción
1240-019-002
Coordina actividades de planchado
Etapa 1
76
77
78
Identifica cargas de ropa a planchar
79
Guía técnica de
planchado 1240-006-004
Verifica por atributos las condiciones de cada carga de ropa a procesar
80
Programa de Producción
1240-019-002
NO SI
Separa la carga
Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al área de planchado
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO
AL ÁREA DE PLANCHADO
Traslada carga de ropa acondicionada al área
de equipo de planchado y en su caso de doblado mecánico
Inicia proceso de planchado
81
82
85
Verifica condiciones de uso de ropa
Reporte de Producción
1240-014-016 0
Registra cargas separadas para
reproceso
ETAPA 7, RECLASIFICADO
83 86
Guía técnica de doblado
1240-006-005
Las prendas cumplen condición
de uso
NO
SI
Termina proceso de planchado y doblado
88
E
Continúa con etapa 7 Reclasificado
87
Página 37 de 109 Clave: 1240-003-040
Guía técnica de
doblado 1240-006-005
Integra paquetes y realiza atado o
emplayado
Deposita la ropa en carros, tarimas o
bandas transportadoras
Traslada carga de ropa planchada y doblada al Almacén de Producto
Terminado
Reporte de Producción
1240-014-016
Programa de Producción
1240-019-002
Reporte de Producción
1240-014-016
Reporte de Producción
1240-014-016
Elabora
Verifica el cumplimiento del programa de producción
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE PLANCHADO
Entrega al Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN O JEFE DE TURNO DE PLANTA DE LAVADO O RESPONSABLE DE
MÓDULO DE LAVADO
Reporte de Producción
1240-014-016
Recibe
Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al área de planchado
Etapa 10
89
90
91
92
93
94
95
96
E
ETAPA 6, DOBLADO MANUAL
Página 38 de 109 Clave: 1240-003-040
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE DOBLADO MANUAL
ETAPA 6, DOBLADO MANUAL
Programa de Producción
1240-019-002
Coordina actividades de doblado manual de cargas de ropa
Etapa 1
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE DOBLADO MANUAL
Realiza actividades preoperatorias al
inicio de turno
Acude al lugar en que se encuentra la ropa para doblado manual
Guía técnica de
doblado 1240-006-005
Las prendas cumplen condición
de uso
NO
Programa de Producción
1240-019-002
Verifica condiciones de uso de ropa
Cumple condiciones para doblado manual
NO SI
Separa la carga o prendas
Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al área de doblado
manual
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE DOBLADO
Reporte de Producción
1240-014-016
Registra cargas separadas para
reproceso
Traslada carga de ropa seca al área de doblado
manual
Inicia proceso de doblado manual
SI
Termina proceso de doblado manual
Identifica cargas de ropa a procesar
Guía técnica de
doblado 1240-006-005
Verifica por atributos las condiciones de cada carga de ropa a procesar
CONTINÚA ETAPA 7, RECLASIFICADO
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
109
F
Continúa con etapa 7 Reclasificado
108
Página 39 de 109 Clave: 1240-003-040
Deposita la ropa en carros, tarimas o
bandas transportadoras
Traslada carga de ropa doblada al Almacén de
Producto Terminado
Informa al Oficial de Servicios de
Lavandería asignado al área de doblado
manual
Reporte de Producción
1240-014-016
Programa de Producción
1240-019-002
Reporte de Producción
1240-014-016
Reporte de Producción
1240-014-016
Elabora
Verifica el cumplimiento del programa de producción
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL
ÁREA DE DOBLADO MANUAL
Entrega al Supervisor de Producción o Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN O JEFE DE TURNO DE PLANTA DE LAVADO O RESPONSABLE DE
MÓDULO DE LAVADO
Reporte de Producción
1240-014-016
Recibe
111
112
113
114
116
115
117
F
Guía técnica de
doblado 1240-006-005
Integra paquetes y realiza atado o
emplayado
110
Etapa 10
ETAPA 7, RECLASIFICADO
Página 40 de 109 Clave: 1240-003-040
Registro de reclasificado
1240-009-072 0
OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE RECLASIFICADO
ETAPA 7, RECLASIFICADO
Programa de Producción
1240-019-002
Coordina actividades de reclasificado
Etapa 1, 5 y 6
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA
DE RECLASIFICADO
Acude a las áreas de planchado y doblado manual
Recolecta ropa separada en ambas
estaciones de trabajo
Traslada ropa separada al área de reclasificado
Revisa cada prenda
Registro de reclasificado
1240-009-072
Guía técnica de
reclasificado 1240-006-006
Separa ropa para dictamen de no utilidad, para reproceso y para
rehabilitación
Cuenta ropa y registra por tipo de prenda
Reporte de Producción
1240-014-016
Integra, rotula y estiba bultos de ropa para dictamen de no utilidad, para
reproceso y para rehabilitación
Traslada bultos de ropa al área correspondiente
Pesa bultos de ropa y estiba
Anota peso por bulto
Reporte de Producción
1240-014-016
Entrega al Oficial de Servicios de Lavandería, Supervisor de Producción o
Jefe de Turno de Planta de Lavado o Responsable de Módulo de Lavado
118
119
120
121
122
123
126
125
124
128
127
129
ETAPA 8, REHABILITACIÓN
Página 41 de 109 Clave: 1240-003-040
Etapa 6
Remisión de ropa
para costura 1240-009-074
Remisión de ropa
para costura 1240-009-074
Remisión de ropa
para costura 1240-009-074
1
Remisión de ropa
para costura 1240-009-074
Registro de reclasificado
1240-009-072
Verifica prioridades de rehabilitación
SUBGERENTE DE OPERACIÓN EN PLANTA DE LAVADO O RESPONSABLE
DE MÓDULO DE LAVADO
Solicita
Determina prioridades de rehabilitación y coordina acciones
ETAPA 8, REHABILITACIÓN
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN O JEFE DE TURNO U OFICIAL DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA
Reporte de
rehabilitación 1240-014-015
Rehabilitación con recursos propios
NO SI
Elabora y asigna folio
Entrega ropa para rehabilitación al
prestador de servicio con copia del documento
Realiza proceso de rehabilitación mediante
costura o parchado
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA
ASIGNADO AL ÁREA DE REHABILITACIÓN
Elabora y entrega al Jefe de Turno u Oficial
de Servicios de Lavandería
Coordina la entrega de ropa para rehabilitación
OPERADOR DE SERVICIOS DE
LAVANDERÍA ASIGNADO AL ÁREA DE
REHABILITACIÓN
Entrega original al Subgerente Administrativo
en Planta de Lavado o Administrador de Unidad de
Atención Médica con Módulo de Lavado
130
131
132
133
134
135
136
143
144
145
G
Envía ropa rehabilitada al área de carga de lavadoras
H
ETAPA 9, DICTAMEN DE NO UTILIDAD
Página 42 de 109 Clave: 1240-003-040
Recepción de ropa
hospitalaria rehabilitada
1240-009-073
Recepción de ropa
hospitalaria rehabilitada
1240-009-073
Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada
1240-009-073
Remisión de ropa
para costura 1240-009-074
Remisión de ropa
para costura 1240-009-074
Entrega copia al Responsable de Módulo de Lavado o Subgerente de
Operación en Planta de Lavado
SUBGERENTE DE OPERACIÓN EN PLANTA DE LAVADO O
RESPONSABLE DE MODULO DE LAVADO
Coordina recepción de ropa rehabilitada de acuerdo a condiciones establecidas
en contrato
Elabora
Entrega copia al Prestador de Servicio
Entrega original al Subgerente Administrativo de Planta de Lavado o Administrador de Unidad de Atención
Médica con Módulo de Lavado
Tramite de pago
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA
Recibe ropa rehabilitada
137
138
139
140
141
142
G
H
Página 43 de 109 Clave: 1240-003-040
Registro de
Reclasificado 124-009-072
Informe Mensual de Producción 1240-009-072
GERENTE DE PLANTA, SUBGERENTE DE OPERACIÓN O ADMINISTRADOR DE LA
UNIDAD
Jefe de Oficina de Servicios de Ropa Hospitalaria o Jefe de Oficina de Servicios
Complementarios
ETAPA 9, DICTAMEN DE NO UTILIDAD
GERENTE DE PLANTA, SUBGERENTE DE OPERACIÓN O ADMINISTRADOR DE LA UNIDAD
Elabora y entrega al gerente de planta o subgerente de operación p administrador
de la unidad
146
Registro de Reclasificado 1240-009-072
Recaba Vo.Bo de la comisión para dictamen de no utilidad
147
Oficio
Notifica bimestralmente al Jefe de Oficina de Servicios de Ropa
Hospitalaria o Jefe de Oficina de Servicios Complementarios la ropa con
dictamen de no utilidad
148
Oficio
Recibe oficio y aplica procedimiento de enajenación
149
ETAPA 10, ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO
Página 44 de 109 Clave: 1240-003-040
Etapa 4 y Etapa 5
Registro de entradas y salidas de Almacén
de Producto Terminado
1240-009-092
Existencias de ropa
limpia en Almacén de Producto Terminado
1240-009-082
Registro de entradas y salidas de Almacén
de Producto Terminado
1240-009-092
Registro de entradas y salidas de Almacén
de Producto Terminado
1240-009-092
Guía técnica de
doblado 1240-006-005
Programa de Producción
1240-019-002
Verifica cantidades y condiciones de doblado
OFICIAL O ENCARGADO DE ALMACÉN DE PRODUCTO
TERMINADO
Recibe programa de producción de planchado y doblado manual
Recibe ropa limpia doblada, empaquetada, atada y/o emplayada
ETAPA 10, ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO
Procedimiento 1240-003-011 Actividad 21
Cumple condiciones NO SI
Separa paquete o atado
Determina áreas y anaqueles para
acomodo y estiba de ropa limpia
Realiza acomodo y estiba de ropa limpia
Elabora al término de la jornada
Registra entradas de ropa limpia
Registra salidas de ropa limpia
Fin del procedimiento
150
152
151
153
156
154
155
158
157 OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA ASIGNADO AL
ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO
Continúa Etapa 4 o Etapa 5
Página 45 de 109 Clave: 1240-003-040
7.- Documentos Involucrados en el Procedimiento de Servicios de Lavado de Ropa Hospitalaria
Clave Título del documento Observaciones
1240-009-075 Demanda Promedio Día Anexo 1 1240-009-066 Capacidad Instalada Anexo 2 1240-009-067 Demanda por Tipo de Proceso Anexo 3 1240-009-068 Dotación de Almacén de Producto Terminado Anexo 4 1240-009-070 Relación de Equipos de Producción Anexo 5 1240-014-017 Informe Mensual de Producción Anexo 6 1240-019-002 Programa de Producción Anexo 7 1240-009-071 Hoja de conteo de ropa sucia Anexo 8 1240-014-016 Reporte de Producción Anexo 9 1240-014-018 Reporte de Fórmulas de Lavado Procesadas Anexo 10 1240-009-072 Registro de reclasificado Anexo 11 1240-009-074 Remisión de Ropa para Costura Anexo 12 1240-009-073 Recepción de Ropa Hospitalaria Rehabilitada Anexo 13 1240-014-015 Reporte de Rehabilitación Anexo 14 1240-009-092 Registro de entradas y salidas de almacén de
producto terminado Anexo 15
1240-009-082 Existencia de ropa limpia en almacén de producto terminado
Anexo 16
1240-009-080 Relación de Necesidades de Almacén de producto Terminado
Anexo 17
1240-006-007 Guía técnica para el conteo y clasificado de ropa hospitalaria
1240-006-003 Guía técnica de secado y acondicionado 1240-006-004 Guía técnica de planchado 1240-006-005 Guía técnica de doblado 1240-006-006 Guía técnica de reclasificado
Página 46 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 1
Formato: “ Demanda Promedio Día ” Clave: 1240-009-075
Página 47 de 109 Clave: 1240-003-040
DEMANDA PROMEDIO DIA PLANTA DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA: HOJA DE
PIEZAS UNIDADES USUARIAS NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA
TOTAL ROPA DE CAMA
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALON PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO 23 CAMISON PARA NIÑO 24 CAMISON PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO
TOTAL
ELABORO
Clave : 1240 – 009 - 075
1 3
7
42
5
6
8
9
8 8 8 8 8 8
5
6
5
6
5
6
5
6
5
6
Página 48 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta de Lavado Nombre con la que se identifica a la Planta o Módulo de Lavado de Ropa Hospitalaria
2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que
se encuentra ubicada la Planta o Módulo de Lavado
3 Fecha Número del día, mes y año al que corresponde
los datos que se elabora el formato 4 Hoja__de__ Número de cada hoja y el total que integra el
formato con información de todas las Unidades Usuarias con la que da servicios la Planta o Módulo de Lavado
5 Piezas. Unidades Usuarias Nombre abreviado que permite identificar en
cada columna a cada Unidad Usuaria 6 Cantidad redondeada en
piezas de cada concepto de Ropa Hospitalaria
Resultado de realizar el promedio diario de la información del “Concentrado de Ropa Limpia Entregada”, emitido en la síntesis de resultado del programa Anakin de 6 bimestres anteriores, por cada Unidad Usuaria
7 Total La suma en piezas de las cantidades que
representan la demanda promedio día, de cada concepto correspondiente a cada Unidad Usuaria a las que da servicio la Planta o Módulo de Lavado
8 Total La suma en piezas de las cantidades registradas
en cada columna 9 Elaboró Nombre y firma del Subgerente de operación o
Subgerente de Servicio o Responsable de Módulo, que coordinó la elaboración del formato
Página 49 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 2
Formato: “ Capacidad Instalada ” Clave: 1240-009-066
Página 50 de 109 Clave: 1240-003-040
CAPACIDAD INSTALADA
Planta ó Modulo: Delegación: Fecha: Hora Conteo
clasificado y carga
Lavado Extractado presecado Secado Planchado y
doblado mecánico
Doblado manual Atado o empaquetado
Almacén de producto terminado
Carga de vehículos
Pza Kg. Pza. Kg. Pza. Kg. Pza. Kg. Pza. Kgs. Pza. Ks. Pza. Kg. Pza. Kg. Pza. Kg. Pza. Kg.
7-8
8-9
9-10
10-11
11-12
12-13
13-14
14-15
Subtotal Turno matutino
15-16
16-17
17-18
19-20
20-21
21-22
Subtotal Turno vespertino
Total
Elaboró
________________________________________ Clave: 1240-009-066
1 3
4
2
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
24
25
26
27
Página 51 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado Nombre con la que se identifica a la Planta o
Módulo de Lavado de ropa hospitalaria 2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que
se encuentra ubicada la Planta o Módulo de Lavado
3 Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato 4 Conteo, clasificado y carga.
Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de producción en la estación de trabajo de conteo, clasificado y carga de equipos de lavado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos
5 Conteo y clasificado y carga.
Kg Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad de producción en la estación de trabajo de conteo, clasificado y carga de equipos de lavado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas
6 Lavado. Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de
producción en la estación de trabajo de lavado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos. Equivalente a la capacidad real de producción de cada equipo de lavado disponible, considerando un tiempo promedio de una hora por cada proceso.
7 Lavado. Kg Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad
de producción en la estación de trabajo de lavado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas. Equivalente a la capacidad real de producción de
Página 52 de 109 Clave: 1240-003-040
cada equipo de lavado disponible, considerando un tiempo promedio de 1 hora por cada proceso.
8 Extractado. Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de
producción en la estación de trabajo de extractado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos
9 Extractado. Kg Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad
de producción en la estación de trabajo de extractado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas
10 Presecado. Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de
producción en la estación de trabajo de presecado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos.
11 Presecado. Kg Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad
de producción en la estación de trabajo de presecado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas.
12 Secado. Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de
producción en la estación de trabajo de secado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos.
13 Secado. Kg Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad
de producción en la estación de trabajo de secado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas.
Página 53 de 109 Clave: 1240-003-040
14 Planchado y doblado
mecánico. Pza
Cantidad en piezas, de la capacidad de producción en la estación de trabajo de planchado y doblado mecánico, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos.
15 Planchado y doblado
mecánico. Kg Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad de producción en la estación de trabajo de planchado y doblado mecánico, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas.
16 Doblado manual. Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de
producción en la estación de trabajo de doblado manual, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos.
17 Doblado manual. Kg Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad
de producción en la estación de trabajo de doblado manual, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas.
18 Atado o empaquetado. Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de
producción en la estación de trabajo de atado o empaquetado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos.
19 Atado o empaquetado. Kg
Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad de producción en la estación de trabajo de atado o empaquetado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas.
Página 54 de 109 Clave: 1240-003-040
20 Almacén de producto
terminado. Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de producción en la estación de trabajo de almacén de producto terminado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos.
21 Almacén de producto
terminado. Kg
Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad de producción en la estación de trabajo de almacén de producto terminado, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas.
22 Carga de vehículos. Pza Cantidad en piezas, de la capacidad de
producción en la estación de trabajo de carga de vehículos, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en piezas, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en kilogramos.
23 Carga de vehículos. Kg
Cantidad en kilogramos de ropa, de la capacidad de producción en la estación de trabajo de carga de vehículos, en cada hora disponible de cada turno. Cuando no sea posible determinar la cantidad en kilogramos, se debe realizar la conversión considerando su equivalente en piezas.
24 Subtotal turno matutino
Suma de las cantidades registradas en todas las columnas, correspondientes al turno matutino.
25 Subtotal turno vespertino
Suma de las cantidades registradas en todas las columnas, correspondientes al turno vespertino.
26 Total
Suma de las cantidades registradas en todas las columnas, correspondientes a los puntos 24 y 25.
27 Elaboró Nombre y firma del Subgerente de Operación o
Subgerente de Servicio o Responsable de Módulo de Lavado que coordina la elaboración del formato o lo elabora.
Página 55 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 3
Formato: “ Demanda por Tipo de Proceso ” Clave: 1240-009-067
Página 56 de 109 Clave: 1240-003-040
DEMANDA POR TIPO DE PROCESO
PLANTA O MÓDULO: DELEGACIÓN: ESTACIÓN: FECHA DE ELABORACIÓN:
DEMANDA TOTAL DE LAVADO POR DIA
PRODUCCIÓN DIARIA PROGRAMADA (110%)
NO. CONCEPTO DE ROPA PIEZAS.
PESO UNITARIO
(Kg.) Total Kg. Piezas. Kg
PROCESO A: LAVADO-EXTRACTADO-PRESECADO-PLANCHADO-DOBLADO
SUBTOTAL PROCESO A
PROCESO B: LAVADO-EXTRACTADO-SECADO TOTAL–DOBLADO MANUAL
SUBTOTAL PROCESO B
TOTAL
Elaboró
________________________________________ Clave: 1240-009-067
1 3
7
4 2
5 6 8 9 10 11
12 12 12 12
13
14
13
14
13
14
13
14
15
Página 57 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado Nombre con la que se identifica a la Planta o
Módulo de Lavado de ropa hospitalaria 2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que
se encuentra ubicada la Planta de Lavado 3 Estación de trabajo Nombre del proceso o estación de trabajo. Solo
cuando de considerar lo necesario se elabore para cualquier estación de trabajo o algún proceso especifico
4 Fecha de elaboración Día, mes y año en que se determinación la
Dotación del Almacén de Producto Terminado 5 No. El número que corresponda a cada concepto de
ropa Hospitalaria (del 1 al 26) 6 Concepto de ropa
El nombre con que se conoce comúnmente a cada concepto de ropa Hospitalaria que conforma la demanda total de lavado por día
7 Demanda total de lavado por
día. Piezas Piezas el resultado de sumar las cantidades en piezas de la demanda promedio día más el promedio diario de baja, rehabilitación y proceso, ambos con base en la información de 6 bimestres anteriores. El promedio se deberá calcular con base al total de día laborados por la Planta o Módulo de Lavado en los 6 bimestres anteriores
8 Demanda total de lavado por
día. Peso unitario (kg) Peso unitario de cada una de las prendas descritas en el punto 6.
9 Demanda total de lavado por
día. Total (Kg). Resultado de multiplicar las cantidades descritas en el punto 7 y en el punto 8
10 Producción diaria programada
(110%). Piezas Resultado de multiplicar las cantidades descritas en el punto 7 por 1.1 aplicando redondeo.
11 Producción diaria programada
(110%). Kg Resultado de multiplicar las cantidades descritas en el punto 9 por 1.1.
Página 58 de 109 Clave: 1240-003-040
12 Subtotal proceso A La suma en todas las columnas de las cantidades correspondiente a las prendas que requieren proceso de tipo A, consistente en: Lavado, extractado, presecado, planchado y doblado, además de atado o emplayado, empaquetado y/ o estiba.
13 Subtotal proceso B La suma en todas las columnas de las cantidades
correspondiente a las prendas que requieren proceso de tipo B, consistente en: Lavado, extractado, secado total, doblado manual, además de atado o emplayado, empaquetado y/ o estiba.
14 Total La suma de lasa cantidades en piezas de cada
columna. 15 Elaboró Nombre y firma de la persona que realizó la
determinación de dotación del almacén de producto terminado.
Página 59 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 4
Formato: “ Dotación de Almacén de Producto Terminado ” Clave: 1240-009-068
Página 60 de 109 Clave: 1240-003-040
DOTACIÓN DE ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO PLANTA: DELEGACIÓN: FECHA:
No. CONCEPTO
DEMANDA PROMEDIO DIA (PIEZAS)
DOTACIÓN DE ALMACÉN TERMINADO (PIEZAS)
ROPA DE CAMA
1 COBERTOR P /CAMA
2 COBERTOR P /CUNA
3 COLCHA P /CAMA
4 FUNDA P/ COJÍN
5 SABANA P /CAMA
6 SABANA CLÍNICA
7 SABANA P /INCUBADORA
ROPA DE CIRUGÍA
8 COMPRESA CAMPO
9 COMPRESA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA OJOS
12 FUNDA P /MESA MAYO
13 SABANA PUBIS
14 SABANA CIRUGÍA CARA
15 SABANA CIRUGÍA GENERAL
16 FILIPINA CIRUJANO
17 PANTALÓN CIRUJANO
18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE
19 BATA P /ADULTO
20 BATA P/ AISLAMIENTO
21 BATA P /NIÑO
22 CAMISETA P /RECIÉN NACIDO
23 CAMISÓN P /NIÑO
24 CAMISÓN P /PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
TOTAL ELABORO Vo.Bo.
__________________________ __________________________
Clave: 1240-009-068
1 3
7
4
2
5
6
8
6
Página 61 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta de Lavado Nombre con la que se identifica a la Planta de Lavado de ropa hospitalaria
2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que se encuentra ubicada la Planta de Lavado
3 Fecha Día, mes y año en que se determino la Dotación del Almacén de Producto Terminado
4 Demanda promedio día (piezas)
El resultado del promedio diario de las cantidades de cada concepto de ropa hospitalaria del “Concentrado de Ropa Limpia Entregada”, correspondiente a los 6 bimestres anteriores
5 Dotación de almacén de producto terminado
Cantidad en piezas del total de cada concepto de ropa hospitalaria que deberá existir al final de la jornada, en el almacén de producto terminado, resultado de multiplicar por 1.5 las cantidades descritas en el punto 4
6 Total La suma de lasa cantidades en piezas de cada columna
7 Elaboró Nombre y firma de la persona que realizó la determinación de dotación del almacén de producto terminado
8 Vo.Bo. Nombre y firma del Sugerente de Operación o Subgerente de Servicio que coordinó la elaboración de la dotación de almacén de producto terminado
Página 62 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 5
Formato: “Relación de Equipos de Producción ” Clave: 1240-009-070
Página 63 de 109 Clave: 1240-003-040
RELACIÓN DE EQUIPOS DE PRODUCCIÓN Planta o Módulo: Delegación: Fecha:
Capacidad (kg) Equipo Marca Modelo
Placa Real
Año de Instalación
Observaciones: Elaboró
________________________________________
Clave: 1240-009-070
1 3
74
2
5 6 8 9
10
11
Página 64 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta de Lavado Nombre con la que se identifica a la Planta de
Lavado de ropa hospitalaria 2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que
se encuentra ubicada la Planta de Lavado 3 Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato 4 Equipo Nombre genérico con que se identifica a cada
equipo de producción instalado en las estaciones de trabajo, relacionados directamente con el proceso de producción
5 Marca Nombre especifico designado por el fabricante de
cada equipo de producción, que lo distingue de otros fabricantes
6 Modelo Nombre especifico designado por el fabricante de
cada equipo de producción, que lo distingue de otros equipos similares, fabricados por la misma marca
7 Capacidad (kg). Placa Cantidad en kilogramos de ropa que puede
procesar el equipo de producción de acuerdo a lo declarado en su placa. En caso de que la capacidad declarada en placa corresponda a otra unidad, deberá realizarse la conversión correspondiente
8 Capacidad (kg). Real Cantidad en kilogramos de ropa que puede
procesar realmente el equipo de producción de acuerdo al servicio que presta, considerando las características físicas de la ropa a procesar, proceso a desarrollar, condiciones físicas y funciones que puede desarrollar cada equipo de producción
9 Año de instalación Número del año en que se instaló el equipo de
producción o bien en que fue rehabilitado o reconstruido, en tal caso deberá hacerse la observación correspondiente
Página 65 de 109 Clave: 1240-003-040
10 Observaciones: Cualquier aclaración o dato adicional que se
considere necesario para la determinación de la capacidad instalada real
11 Elaboró Nombre y firma del Subgerente de Operación o
Subgerente de Servicio o Responsable de Módulo de Lavado que coordina la elaboración del formato o lo elabora.
Página 66 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 6
Formato: “ Informe Mensual de Producción ” Clave: 1240-014-017
Página 67 de 109 Clave: 1240-003-040
INFORME MENSUAL DE PRODUCCIÓN
PLANTA Ó MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: PROCESO O ESTACIÓN DE TRABAJO: MES: AÑO: HOJA ___DE____
DESCRIPCIÓN
DIA DEL MES TOTAL
TOTAL DE CARGAS PROGRAMADAS
CARGAS PROCESADAS CONFORME A PROGRAMA
CARGAS PROCESADAS FUERA DE PROGRAMA
TOTAL DE CARGAS PROCESADAS
PROCESADO PIEZAS PROCESADO Kg % DE ATENCIÓN AL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
CLAVE DE EVALUACIÓN DE ATENCIÓN AL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
DESCRIPCION DIA DEL MES
TOTAL
TOTAL DE CARGAS PROGRAMADAS
PROCESADAS CONFORME A PROGRAMA
PROCESADAS FUERA DE PROGRAMA
TOTAL DE CARGAS PROCESADAS
PROCESADO PIEZAS PROCESADO Kg % DE ATENCIÓN AL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
CLAVE DE EVALUACIÓN DE ATENCIÓN AL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN
ELABORÓ
________________________
Clave 1240-014-017
( ) ( )
( ) ( )
13
7
42
5 6
89
1011
1213
14
15
16
17
Página 68 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado Nombre con la que se identifica a la Planta o Módulo de Lavado de ropa hospitalaria
2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que
se encuentra ubicada la Planta o Módulo de Lavado
3 Proceso o estación de trabajo Nombre del proceso o estación de trabajo. Solo
cuando de considerar lo necesario se elabore para cualquier estación de trabajo o algún proceso especifico
4 Mes Nombre o número del mes al que corresponden
los datos que se registran 5 Año Número de año al que corresponden el mes y los
datos que se registran 6 Hoja__de___ Número de cada hoja y el total que integra el
informe mensual de producción 7 Día del mes Número de día del mes y año descrito en los
puntos 4 y 5, al que corresponden los datos registrados en la columna. Se deberá iniciar con el primer día de operaciones del mes, de la Planta o Módulo de Lavado
8 Total de cargas programadas La cantidad total de cargas programadas de
acuerdo a lo descrito en el punto número 5 del Reporte de Producción 1240-014-016, correspondiente al día reportado en el punto número 7
9 Cargas procesadas conforme
a programa La cantidad total de cargas procesadas conforme al programa de producción, de acuerdo al total de la columna 10 del Reporte de Producción 1240-014-016, correspondiente al día reportado en el punto número 7
Página 69 de 109 Clave: 1240-003-040
10 Cargas procesadas fuera de programa
La cantidad total de cargas procesadas fuera del programa de producción, de acuerdo al total de la columna 11 del Reporte de Producción 1240-014-016, correspondiente al día reportado en el punto número 7
11 Total de cargas procesadas La cantidad resultante de sumar las cantidades
descritas en el punto 9 y 10 12 Procesado (piezas) La cantidad total en piezas reportadas en el total
de la columna 8 del Reporte de producción 1240-014-016, correspondiente al día reportado en el punto número 7
13 Procesado (Kg) La cantidad total en kilogramos reportadas en el
total de la columna 9 del Reporte de producción 1240-014-016, correspondiente al día reportado en el punto número 7
14 % de atención al Programa de
Producción La cantidad registrada en el punto número 13 del Reporte de producción 1240-014-016, correspondiente al día reportado en el punto número 7
15 Clave de evaluación de
atención al programa de producción
La letra que corresponda al rango de porcentaje de la cantidad registrada en el punto número 13 del Reporte de producción 1240-014-016, correspondiente al día reportado en el punto número 7
16 Total El total correspondiente a la suma de las
cantidades registradas en cada renglón, correspondiente a todo el mes. No se deberán registrar totales en los espacios sombreados
17 Elaboro Nombre y firma del Subgerente de Operación o
Responsable del Módulo de Lavado, que coordinó la elaboración del informe mensual de producción
Página 70 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 7
Formato: “ Programa de Producción ” Clave: 1240-019-002
Página 71 de 109 Clave: 1240-003-040
PROGRAMA DE PRODUCCION
PLANTA O MODULO DE LAVADO: DELEGACION: PROCESO O ESTACIÓN DE TRABAJO: FECHA: HOJA DE
PRODUCCIÓN
DIARIA PROGRAMADA
CARGA POR EQUIPO No. CONCEPTO
PZAS KG PZAS KG
CANTIDAD DE CARGAS
ASIGNACION DE NUMERO DE
CARGAS
SECUENCIA DEL PROCESO
ROPA DE CAMA 1 COBERTOR P /CAMA HORARIO CARGA / PROCESO
2 COBERTOR P/ CUNA 3 COLCHA P /CAMA
7:00 A 8:00
4 FUNDA P/ COJÍN 5 SABANA P /CAMA 8:00 A 9:00
6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA P /INCUBADORA
9:00 a 10:00
ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA CAMPO 10:00 A 11:00
9 COMPRESA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA
11:00 A 12:00
11 COMPRESA OJOS 12 FUNDA P /MESA MAYO 12:00 A 13:00
13 SABANA PUBIS 14 SABANA CIRUGÍA CARA
13:00 A 14:00
15 SABANA CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA CIRUJANO 14:00 A 15:00
17 PANTALÓN CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
15:00 A 16:00
ROPA DE PACIENTE 19 BATA P /ADULTO 16:00 A 17:00
20 BATA P /AISLAMIENTO 21 BATA P /NIÑO
17:00 A 18:00
22 CAMISETA P /RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN P /NIÑO 18:00 A 19:00
24 CAMISÓN P /PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA
19:00 A 20:00
26 TOALLA PARA BAÑO
20:00 A 21:00
TOTAL:
21:00 a 22:00
ELABORÒ:
Vo. Bo.
DELEGACION SINDICAL:
CLAVE: 1240-019-002
13
7
42
5
6 8 9 10 11
12
13
14 15 16
12 12 12
Página 72 de 109 Clave : 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado Nombre con la que se identifica a la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que
se encuentra ubicada la Planta o Módulo de Lavado
3 Proceso o estación de trabajo Nombre del área o parte del proceso general de
lavado al que corresponde el programa de producción ejemplo: lavado, secado, doblado manual, etc.
4 Fecha Día, mes y año en que se elabora el formato 5 Hoja___ de___ Número de hoja y el número total de hojas que
integran el “Programa de Producción” 6 Producción diaria programada.
Pzas Cantidad en piezas de cada concepto de ropa hospitalaria registrada en la columna del mismo nombre, en el formato “Demanda por tipo de Proceso” 1240-009-067
7 Producción diaria programada.
Kg Cantidad en kilogramos de cada concepto de ropa hospitalaria registrada en la columna del mismo nombre, en el formato “Demanda por tipo de Proceso” 1240-009-067
8 Carga por equipo. Pza Cantidad en piezas equivalente a la carga de
cada equipo, instalado en el área de proceso o estación de trabajo. Para el caso de áreas que no requiere equipos, se deberá registrar la cantidad en piezas de cada concepto que se puede procesar por hora
9 Carga por equipo. Kg Cantidad en kilogramos equivalente a la carga de
cada equipo, instalado en el área de proceso o estación de trabajo. Para el caso de áreas que no requiere equipos no se deberá llenar esta columna
Página 73 de 109 Clave : 1240-003-040
10 Cantidad de cargas Resultado de dividir las cantidades de la columna
7 entre las cantidades de la columna 9. Cuando no existe datos en la columna 9 la división se realizara entre las cantidades de la columna 8
11 Asignación de número de
cargas Se asignará un número consecutivo separado por una coma a cada una de las cargas determinadas en cada renglón de la columna 10, correspondiente a cada concepto de ropa hospitalaria. El número asignado a cada carga no deberá repetirse en ningún renglón de esta columna
12 Total La suma de las cantidades de cada columna 13 Secuencia del proceso.
Carga/proceso Los números de las cargas separadas con una coma que se procesaran en cada horario
14 Elaboró Nombre y firma del Subgerente de Operación o
Subgerente de Servicio o Responsable de Módulo de Lavado que coordina la elaboración del formato o lo elabora
15 Vo.Bo.
Nombre y firma del Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
16 Delegación sindical Nombre, firma y cargo del representante de la
delegación sindical que representa al personal de la Planta de Módulo de Lavado
Página 74 de 109 Clave : 1240-003-040
Anexo No. 8
Formato: Hoja de Conteo de Ropa Sucia Clave: 1240-009-071
Página 75 de 109 Clave : 1240-003-040
FOLIO
FECHA
HOJA DE CONTEO DE ROPA SUCIA UNIDAD USUARIA PLANTA DE LAVADO
1.- COBERTOR CAMA HOSP.
2.- COBERTOR PARA CUNA 3.- COLCHA P/CAMA HOSP. 4.- FUNDA PARA COJIN
7.- SABANA INCUBADORA
8.- COMPRESA DE CAMPO 9.- COMPRESA DOBLE 6.- SABANA CLINICA
10.- COMPRESA HENDIDA
11.- COMPRESA OJOS 12.- FUNDA MESAMAYO
5.- SABANA P/CAMA HOSP.
13.- SABANA DE PUBIS 14.- SABANA H. CIR. CARA
15.- SABANA H. CIR. GRAL. 16.- FILIPINA CIRUJANO 17.- PANTALON CIRUJANO
19.- BATA ADULTO
20.- BATA AISLAMIENTO 21.- BATA NIÑO 22.- CAMISETA R/NACIDO 18.- BATA QUIRURGICA
24.- CAMISON PACIENTE
25.- PAÑAL DE FRANELA
26.- TOALLA PARA BAÑO
23.- CAMISON NIÑO 27.- SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
OTROS CONCEPTOS
ELABORÓ
NOMBRE Y FIRMA
CLAVE: 1240-009-071
1
2
3 4
5
6
5 5 5
5
5 5 5 5
5 5 5
5 5 5 5 5
5
5 5 5 5
5 5 5
5 5 5
Página 76 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Folio: Número impreso en el sello autoadherible con el que se sellaron
las puertas del vehículo cargado con ropa sucia en la unidad usuaria
2 Fecha: Día, mes y año de recepción de la ropa sucia en Planta de
Lavado 3 Unidad usuaria Nombre o identificación de la unidad usuaria que envía la ropa
sucia a Planta de Lavado 4 Planta de Lavado Nombre o identificación de la Planta de Lavado que proporciona
el servicio integral de ropa hospitalaria 5 Conceptos de
ropa Cantidad de ropa sucia que resulta del conteo en Planta de Lavado, anotando parcialidades por bulto y, al final, totalizando por tipo de prenda en el recuadro correspondiente
6 Elaboró Nombre y firma del Oficial de Servicios de Lavandería asignado
al área de conteo y clasificado.
Página 77 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 9
Formato “ Reporte de Producción ” Clave 1240-014-016
Página 78 de 109 Clave: 1240-003-040
REPORTE DE PRODUCCIÓN PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: PROCESO O ESTACIÓN DE TRABAJO: FECHA DE ELABORACION: TOTAL DE CARGAS PROGRAMADAS: HOJA_____DE____
TOTAL PROCESADO
HORARIO CARGAS PROCESADAS POR PIEZAS /Kg PIEZAS KG
CARGAS NO PROCESADAS CONFORME A PROGRAMA
CARGAS PROCESADAS FUERA DE PROGRAMA
7:00 A 8:00
8:00 A 9:00
9:00 A 10:00
10:00 A 11:00
11:00 A 12:00
12:00 A 13:00
13:00 A 14:00
14:00 A 15:00
15:00 A 16:00
16:00 A 17:00
17:00 A 18:00
18:00 A 19:00
19:00 A 20:00
20:00 A 21:00
21:00 A 22:00
TOTAL:
% DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN:
CAUSAS DEL INCUMPLIMIENTO DEL APOYO DE PRODUCCIÓN:
ELABORO:
EVALUACIÓN DE PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE PRODUCCIÓN 100%-110% A = ATENDIDO 95%-100% B = SUFICIENTE 80%-95% C = NO ATENDIDO CON OPORTUNIDAD MENOR DE 80% D = RIESGO
_____________________
Clave 1240-014-016
13
7
42
5 6
8 9 10 11
12 12 12 1213
14
15
Página 79 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado Nombre con la que se identifica a la Planta o Módulo de Lavado de ropa hospitalaria
2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que
se encuentra ubicada la Planta o Módulo de Lavado
3 Proceso o estación de trabajo Nombre del proceso o estación de trabajo. Solo
cuando de considerar lo necesario se elabore para cualquier estación de trabajo o algún proceso especifico
4 Fecha de elaboración Día, mes y año en que se determino la Dotación
del Almacén de Producto Terminado 5 Total de cargas programadas El número total de cargas programadas de
acuerdo al programa de producción, sin importar el peso de cada una
6 Hoja__de___ El número de cada hoja que integra el programa
de producción y el total de hojas que la integran 7 Cargas procesadas por piezas
/ kg El número de cada carga procesada dentro del horario cuando se procese más de una deberá separarse por una coma. Cuando el número de la carga que se a procesado corresponde a otro horario de acuerdo al programa de producción, o no se encuentra en el, esté deberán circularse
8 Total procesado. Piezas El total de piezas procesadas en la estación de
trabajo de acuerdo a cada horario descrito en el renglón y al horario disponible en que opera la Planta o Módulo de Lavado. Si en la estación de trabajo no es posible reportar piezas procesadas, esta columna no deberá ser empleada
9 Total procesado. Kg El total de kilogramos procesados en la estación
de trabajo de acuerdo a cada horario descrito en el renglón y al horario disponible en que opera la Planta o Módulo de Lavado. Si en la estación de trabajo no es posible reportar kilogramos
Página 80 de 109 Clave: 1240-003-040
procesados, esta columna no deberá ser empleada
10 Cargas no procesadas.
Conforme a programa La cantidad de cargas procesadas en la estación de trabajo dentro de cada horario que corresponde al programa de producción. No se deberá contabilizar las cargas no programadas o que corresponde a otro horario en el programa de producción
11 Cargas procesadas. Fuera de
programa La cantidad de cargas procesadas en la estación de trabajo dentro de cada horario y que se encuentran circuladas
12 Total La suma de las cantidades de cada columna
13 % de atención de programa de producción
El calculo de porcentaje correspondiente al total de cargas procesadas conforme al programa, con respecto al total de cargas programas descritos en el punto 5
14 Causas del incumplimiento del
programa de producción Breve descripción de las acciones realizadas o no realizadas a las que se atribuye que el resultado de la evaluación del porcentaje de cumplimiento sea “riesgo” o “no atendido como oportunidad”
15 Elaboró Nombre y firma de la persona que coordino la
elaboración del reporte de producción
Página 81 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 10
Formato “ Reporte Fórmulas de Lavado Procesadas ” Clave 1240-014-018
Página 82 de 109 Clave: 1240-003-040
REPORTE DE FORMULAS DE LAVADO PROCESADAS PLANTA Ó MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: ESTACIÓN DE TRABAJO: FECHA:
TIPO DE FORMULA CONTEO DE CARGAS CANTIDAD TOTAL DE CARGAS
PESO POR CARGA
(KG)
TOTAL (KG)
FORMULA I
FORMULA II
FORMULA III
FORMULA IV
FORMULA V
FORMULA VI
TOTAL:
ELABORÓ
_________________________
Clave 1240-014-018
13
7
42
5 6 8
9
10
Página 83 de 109 Clave : 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado Nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Ropa Hospitalaria
2 Delegación Nombre con que se designa la delegación en que
se encuentra ubicada la Planta de Lavado 3 Estación de Trabajo Lavado, ya que este reporte es exclusivo de la
estación de trabajo en que se opera las lavadoras 4 Fecha Día, mes y año al que corresponde la información
de formulas de lavado procesadas 5 Conteo de cargas El número de cada carga procesada separada
por una coma cuando corresponda a la misma fila en cada una de las fórmulas del tipo I al VI. Para el caso de cargas con distinto peso se deberá registrar en forma agrupada de acuerdo a su peso al fin de facilitar su conteo. Ejemplo: Fórmula I, 40 kg: 8, 13, 16, 17. Fórmula I, 100 kg: 5, 6, 7, 12, 9, 10. Fórmula I, 250 kg: 1, 2, 3, 4, 11, 14, 15.
6 Cantidad total de cargas La suma de las cargas registradas en la fila de
cada fórmula descrita en el punto número 5. Para el caso de cargas con distinto peso, se realizará la suma de todas las cargas del mismo peso y se registrarán las cantidades totales de acuerdo al grupo de cagas, ejemplo: 4, 6, 7
7 Peso por carga (kg) El peso en kilogramos de cada carga, de acuerdo
al programa de producción. En el caso de que las cargas tengan distinto peso se registraran estos separados por una como ejemplo: 40, 100, 250
8 Total (kg) El resultado de multiplicar la cantidad total de
cargas de acuerdo a lo descrito en el punto 6, por el peso correspondiente a cada carga, de acuerdo a lo descrito en el punto 7. Ejemplo: 160 600
Página 84 de 109 Clave : 1240-003-040
1750 9 Total La suma de las cantidades registradas en cada
columna
18 Elaboró Nombre y firma de la persona que coordino la elaboración del reporte, asignado a la estación de trabajo
Página 85 de 109 Clave : 1240-003-040
Anexo No. 11
Formato: Registro de Reclasificado Clave: 1240-009-072
Página 86 de 109 Clave : 1240-003-040
REGISTRO DE RECLASIFICADO
PLANTA Ó MÓDULO DE LAVADO DELEGACIÓN: FECHA:
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA ROPA PARA REPROCESO
ROPA PARA REHABILITACIÓN
ROPA DE BAJA PARA
RECUPERACIÓN
ROPA PARA BAJA DEFINITIVA
ROPA DE CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO
TOTAL
OBSERVACIONES:
ELABORO
Vo.Bo.
Clave 1240-009-072
1 2 3
4 6 5 7
8
9
10 11
8 8 8
Página 87 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta o Módulo de
Lavado: Nombre con que se designa a la Planta de Lavado o al Módulo de Lavado, al que corresponde la información de reclasificado de ropa Hospitalaria.
2 Delegación: Nombre de la Delegación en que se encuentra circunscrita la
Planta de Lavado o la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.
3 Fecha: Día, mes y año en que se realiza el reclasificado de ropa
Hospitalaria y al que corresponde los datos. 4 Ropa para
reproceso: Cantidad en piezas por cada concepto de ropa que es separada para ser reprocesada, por no cumplir con condiciones, conforme a lo establecido en la Guía Técnica para el Reclasificado de Ropa Hospitalaria.
5 Ropa para
rehabilitación: Cantidad en piezas por cada concepto de ropa que es separada para rehabilitación, por no cumplir con condiciones, conforme a lo establecido en la Guía Técnica para el Reclasificado de Ropa Hospitalaria.
6 Ropa de baja para
recuperación: Cantidad en piezas por cada concepto de ropa que es separada para ser dada de baja por no cumplir con condiciones y condiciones de uso y pueden ser empleadas para la rehabilitación de otras prendas, conforme a lo establecido en la Guía Técnica para el Reclasificado de Ropa Hospitalaria.
7 Ropa para baja
definitiva: Cantidad en piezas por cada concepto de ropa que es separada para dictamen de no utilidad, por no cumplir con condiciones de uso y no es conveniente su rehabilitación, conforme a lo establecido en la Guía Técnica para el Reclasificado de Ropa Hospitalaria.
8 Total: La suma de las cantidades de piezas de cada columna. 9 Observaciones: Cualquier aclaración que se considere conveniente respecto
a la información registrada.
Página 88 de 109 Clave: 1240-003-040
10 Elaboró: Nombre y firma de la persona que elabora el llenado del formato “Registro de Reclasificado”.
11 Vo. Bo. Nombre y firma del Subgerente de Operación de Planta de
Lavado o responsable de Módulo de Lavado.
Página 89 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 12
Formato: “Remisión de ropa para costura”
Clave: 1240-009-074
Página 90 de 109 Clave: 1240-003-040
REMISIÓN DE ROPA PARA COSTURA
Folio:__________________ Planta ó Módulo de Lavado:_____________________________________________________Fecha:_________________
Concepto de Ropa Servicio requerido ó uso del bien
N° Descripción
Cantidad (piezas) Para
Rehabilitar (piezas)
Para uso en rehabilitación
de otras prendas (piezas)
Total
1240-009-074
Datos del Prestador de Servicios
Empresa:___________________________________________________________________R.F.C:_____________________ Domicilio:_____________________________________________________________________________________________ Teléfono:________________________________________ Recibo la ropa relacionada y me responsabilizo de su devolución una vez rehabilitada en condiciones de uso a más tardar el día________________________, por lo que en caso de sufrir deterioro o verme imposibilitado a devolverla, me obligo a pagar al Instituto Mexicano del Seguro Social, el importe o restitución de prendas según se determine. _____________________________ Nombre y Firma
Entrega por el I.M.S.S. ________________________ __________________________ _______________________ Entrega Vo.Bo. Autoriza
1
2 3
4 5 6 7 8
9 9 9
10 12
13
11
14
15
16 17 18
Página 91 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO DATO ANOTAR
1. Folio Mismo folio del formato de Remisión de Ropa Hospitalaria para Costura que ampara las prendas que se reciben.
2. Planta ó Módulo de
Lavado Nombre con que se designa a la Planta ó Módulo de Lavado que elabora el formato.
3. Fecha Día, mes y año en que se recibe la Ropa
Hospitalaria para costura.
4. Concepto de Ropa. N° Número económico que corresponde a cada concepto de ropa, de la relación de los 26 conceptos de Ropa Hospitalaria.
5. Concepto de Ropa.
Descripción Nombre con que se conoce a cada concepto de Ropa de acuerdo a la relación de los 26 conceptos de ropa hospitalaria, que se relacionan para ser rehabilitadas.
6. Cantidad (piezas) Cantidad de prendas que se entregaron al
Prestador de Servicios para rehabilitación o para ser usadas en la rehabilitación de otras prendas.
7. Servicio requerido ó uso
del bien. Para Rehabilitar (piezas)
Cantidad de prendas correspondientes a las descritas en el punto 5 que se envían para rehabilitara que se entregan al Prestador de Servicios.
8. Servicio requerido ó uso
del bien. Para uso en Rehabilitación de otras prendas (piezas)
Cantidad de prendas correspondientes a las descritas en el punto 5, que se entregan al Prestador de Servicios, para su uso en la rehabilitación de otras prendas
9. Total La suma de las cantidades de piezas de cada
columna.
10. Empresa
Razón social de la empresa, o nombre de la persona física a la que se adjudico el contrato de costura para rehabilitación de Ropa Hospitalaria.
Página 92 de 109 Clave: 1240-003-040
11. R.F.C. Registro Federal Causante de la empresa.
12. Domicilio
Dirección de calle, número, colonia y código postal en que se ubica la empresa.
13. Teléfono
Número telefónico de la empresa o en que se localiza a su representante.
14. Día El día y mese en que se devolverá la ropa
rehabilitada, en términos del contrato.
15. Nombre y firma Nombre y firma del Prestador de Servicios.
16. Entrega Nombre completo y firma de la persona designada por la Planta o Módulo de Lavado, para entregar la ropa para su rehabilitación a satisfacción del Instituto, de acuerdo a lo estipulado en el contrato.
17. Vo. Bo.
Nombre y firma del subgerente de operación o responsable del Módulo de Lavado, responsable de coordinar la elaboración de la remisión y verificar que la información corresponda a la ropa a rehabilitar.
18. Autoriza Nombre y firma del Gerente de Planta de Lavado o
subdirector Administrativo de la Unidad de Atención Medica con Módulo de Lavado, que autoriza la salida de los bienes, para su rehabilitación y devolución en la fecha programada.
Página 93 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 13
Formato: “Recepción de ropa hospitalaria rehabilitada”
Clave: 1240-009-073
Página 94 de 109 Clave: 1240-003-040
RECEPCIÓN DE ROPA HOSPITALARIA REHABILITADA
Folio:___________________
Planta ó Módulo de Lavado:_____________________________________________________Fecha:__________________
Concepto de Ropa Condiciones del bien
N° Descripción Cantidad
Rehabilitada Usada en
rehabilitación de otras prendas
Total
Entrega
1240-009-073
Datos del Prestador de Servicios
Empresa:___________________________________________________________________R.F.C:_____________________ Domicilio:_____________________________________________________________________________________________ Teléfono:________________________________________
Recibe por la Planta y Modulo de Lavado del I.M.S.S. ________________________ __________________________ _______________________ Nombre y Firma Revisó Autorizo
1
2 3
4 5 6 7 8
9 9 9
10 12
13
11
14 15 16
Página 95 de 109 Clave: 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO DATO ANOTAR
1. Folio
Mismo folio del formato de Remisión de Ropa Hospitalaria para Costura que ampara las prendas que se reciben.
2. Planta ó Módulo de Lavado
Nombre con que se designa a la Planta ó Módulo de Lavado que elabora el formato.
3. Fecha
Día, mes y año en que se recibe la Ropa Hospitalaria para Costura
4. Concepto de Ropa. N°
Número económico que corresponde a cada concepto de ropa, de la relación de los 26 conceptos de Ropa Hospitalaria
5. Concepto de Ropa.
Descripción
Nombre con que se conoce a cada concepto de Ropa de acuerdo a la relación de los 26 conceptos de ropa Hospitalaria, que se relacionan para ser rehabilitadas.
6. Cantidad
Cantidad de prendas que se entregaron para rehabilitación o para ser usadas en la rehabilitación de otras prendas, del Prestador de Servicios
7. Condiciones de recepción
del bien. Cantidad Rehabilitada (piezas)
Cantidad de prendas correspondiente a las descritas en el punto 5 de prendas que se reciben debidamente rehabilitadas por el Prestador de Servicios.
8. Condiciones de recepción
del bien. Usadas en rehabilitación de otras prendas (piezas)
Cantidad de prendas correspondiente a las descritas en el punto 5 que devuelve el Prestador de Servicios, en pedacería producto de su uso en la rehabilitación de otras prendas.
9. Total
La suma de las cantidades de piezas de cada columna.
10. Empresa
Razón social de la empresa, o nombre de la persona física a la que se adjudico el contrato de costura para rehabilitación de Ropa Hospitalaria.
Página 96 de 109 Clave: 1240-003-040
11. R.F.C. Registro Federal Causante de la empresa.
12. Domicilio
Dirección de calle, número, colonia y código postal en que se ubica la empresa.
13. Teléfono
Número telefónico de la empresa o en que se localiza a su representante.
14. Entrega
Nombre completo y firma de la persona designada por la empresa para entregar la ropa rehabilitada.
15.
Revisó
Nombre y firma de la persona designada por la Planta o Módulo de Lavado, para revisar que la ropa se haya rehabilitado a satisfacción del producto de acuerdo a lo estipulado en el contrato.
16. Autorizó
Nombre y firma del gerente de Planta de Lavado o subdirector Administrativo de la Unidad de Atención Medica con Módulo de Lavado
Página 97 de 109 Clave: 1240-003-040
Anexo 14
Formato: “Reporte de rehabilitación”
Clave: 1240-014-015
Página 98 de 109 Clave: 1240-003-040
REPORTE DE REHABILITACIÓN
PLANTA Ó MÓDULO DE LAVADO: MES Y AÑO
PIEZAS POR DÍA No. CONCEPTO
TOTAL
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO TOTAL
1240-014-015
1 2
3 3 3 3 3 3 3 3
4 4 4 4 4 4 4 4 5
6 6 6 6 6 6 6 6 6
Página 99 de 109 Clave : 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO DATO ANOTAR
19. Planta ó Módulo de Lavado
Nombre con que se designa a la Planta ó Módulo de Lavado en que se realiza la rehabilitación de Ropa Hospitalaria con recursos propios.
20. Mes y año Nombre del mes y número de año cada uno de los días
reportados en el formato.
21. Piezas por día (fecha)
Día del mes que se reporta.
22. Piezas por día
(cantidad) Cantidad de piezas de cada concepto de ropa Hospitalaria que se rehabilitaron con recursos propios en la Planta o Módulo de Lavado
23. Total La suma de las cantidades de piezas registradas en todos
los días del mes correspondiente a cada uno de los 26 conceptos de ropa Hospitalaria Rehabilitada con recursos propios.
24. Total La suma de las cantidades de piezas de cada columna.
Página 100 de 109 Clave : 1240-003-040
Página 101 de 109 Clave : 1240-003-040
Anexo No. 15
Formato: Registro de Entradas y Salidas de Almacén de Producto Terminado Clave: 1240-009-092
Página 102 de 109 Clave : 1240-003-040
REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS DE ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO PLANTA DE LAVADO: DELEGACIÓN: TURNO: FECHA:
ENTRADAS / SALIDAS (PIEZAS) N° CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA
E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S E/S ROPA DE CAMA
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALON PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO 23 CAMISON PARA NIÑO 24 CAMISON PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO
CLAVE: 1240-009-092
1 3 4
5
2
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Página 103 de 109 Clave : 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NÚMERO DATO ANOTAR
1 Planta de Lavado: Nombre y/o identificación de la Planta de Lavado que
presta el Servicio de Ropa Hospitalaria 2 Delegación: Nombre y/o identificación de la Delegación donde se ubica
la Planta de Lavado 3 Turno: Matutino o vespertino según sea el caso en que se elabora
el registro de movimientos de ropa 4 Fecha: Día, mes y año, con números arábigos, en que se elabora
el registro de movimientos de ropa 5 Entradas/salidas
(piezas): Cantidad de piezas por tipo de prenda que ingresan o egresan del almacén de producto terminado separando, con una diagonal en cada cuadro, las entradas de las salidas
Página 104 de 109 Clave : 1240-003-040
Anexo No. 16
Formato: Existencia de Ropa Limpia en Almacén de Producto Terminado Clave: 1240-009-082
Página 105 de 109 Clave : 1240-003-040
EXISTENCIA DE ROPA LIMPIA EN ALMACEN DE PRODUCTO TERMINADO PLANTA DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA:
N° CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA EXISTENCIA AL
INICIO (PIEZAS)
TOTAL DE ENTRADAS
(PIEZAS)
TOTAL DE SALIDAS (PIEZAS)
EXISTENCIA AL TERMINO (PIEZAS)
ROPA DE CAMA 1 COBERTOR PARA CAMA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA
10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALON PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN 23 CAMISON PARA NIÑO 24 CAMISON PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO
TOTAL
ELABORÓ
______________________
Clave 1240-009-082
1 2 3
4 5 6 7
8 8 8 8
9
Página 106 de 109 Clave : 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta de Lavado: Nombre con que se identifica a la Planta de Lavado. 2 Delegación: Nombre con que se identifica a la Delegación donde se ubica la
Planta de Lavado. 3 Fecha Día, mes y año al que corresponde los registros del formato. 4 Existencia al inicio
(piezas) Cantidad en piezas de cada concepto de ropa hospitalaria registrado en el mismo formato el día anterior como “existencia al término”.
5 Total de entradas
(piezas) Cantidad total en piezas de cada concepto de ropa hospitalaria que entraron al almacén como producto terminado durante todo el día correspondiente a la fecha que se registra en el punto número 3. Este total corresponde a la suma de todas las cantidades reportadas como entradas (E/), en el formato “registro de entradas y salidas en el almacén de producto terminado” 1240-009-092.
6 Total de salidas
(piezas) Cantidad total en piezas de cada concepto de ropa hospitalaria que salió del almacén para su entrega en Unidades Usuarias, durante todo el día correspondiente a la fecha que se registra en el punto número 3. Este total corresponde a la suma de todas las cantidades reportadas como salidas (/S), en el formato “registro de entradas y salidas en el almacén de producto terminado” 1240-009-092.
7 Existencia al
termino (piezas) La existencia de cada concepto en piezas de ropa Hospitalaria, al termino de la jornada en el almacén de producto terminado, resultado de sumar las cantidades de la columna 4 y 5 y al resultado restarle la cantidad de la columna 6.
8 Total La suma de las cantidades en piezas de cada columna.
9 Elaboró Nombre y firma del Oficial de Servicio de lavandería o Encargado de Almacén de producto Terminado que registra datos y realiza operaciones aritméticas en el formato.
Página 107 de 109 Clave : 1240-003-040
Anexo No. 17
Formato: Relación de Necesidades de Almacén de Producto Terminado Clave: 1240-009-080
Página 108 de 109 Clave : 1240-003-040
RELACIÓN DE NECESIDADES DE ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO
PLANTA: DELEGACIÓN: FECHA:
No. CONCEPTO DOTACIÓN DE
ALMACÉN PIEZA
EXISTENCIA PIEZA
NECESIDAD PIEZA
ROPA DE CAMA
1 COBERTOR P/CAMA
2 COBERTOR P/CUNA
3 COLCHA P/CAMA
4 FUNDA P/COJÍN
5 SABANA P/CAMA
6 SABANA CLÍNICA
7 SABANA P/INCUBADORA
ROPA DE CIRUGÍA
8 COMPRESA CAMPO
9 COMPRESA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA OJOS
12 FUNDA P/MESA MAYO
13 SABANA PUBIS
14 SABANA CIRUGÍA CARA
15 SABANA CIRUGÍA GENERAL
16 FILIPINA CIRUJANO
17 PANTALÓN CIRUJANO
18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE
19 BATA P/ADULTO
20 BATA P/AISLAMIENTO
21 BATA P/NIÑO
22 CAMISETA P/RECIÉN NACIDO
23 CAMISÓN P/NIÑO
24 CAMISÓN P/PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
TOTAL
ELABORO
__________________________
Clave: 1240-009-080
1 2 3
4 5 6
7 7 7
8
Página 109 de 109 Clave : 1240-003-040
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Planta: Nombre con que se identifica a la Planta de Lavado. 2 Delegación: Nombre con que se identifica a la Delegación donde se ubica la
Planta de Lavado. 3 Fecha Día, mes y año al que corresponde los registros del formato. 4 Dotación de
almacén Cantidad en piezas de ropa hospitalaria de cada uno de los 26 conceptos del Cuadro Básico de Ropa Hospitalaria que fueron determinadas como dotación autorizada para el almacén de producto terminado, tomadas del campo 4 “Dotación Piezas” del formato Dotación de Almacén de Producto Terminado 1240-009-068.
5 Existencia: Cantidad de piezas de ropa limpia de cada uno de los 26
conceptos del Cuadro Básico de Ropa Hospitalaria identificadas como “Existencia al Término” campo 7 del formato “Existencia de Ropa Limpia en Almacén de Producto Terminado” 1240-009-082, correspondiente a la misma fecha.
6 Necesidad: Cantidad de piezas de cada unos de los 26 conceptos del Cuadro
Básico de Ropa Hospitalaria, resultado de restar las cantidades de la columna 5 a las cantidades de la columna 4 por cada tipo de prenda.
7 Total: La suma de las cantidades en piezas de cada columna. 8 Elaboró: Nombre y firma del Oficial de Servicio de lavandería o Encargado
de Almacén de producto Terminado que registra datos y realiza operaciones aritméticas en el formato.