2010 09 29 13-00 marc vietor
TRANSCRIPT
Beste Prozesse und die fertige SAP Lösung – Nachhaltiger Geschäftserfolg sofort.
Marc VietorVice President PD SAP / IPR
Winterthur, den 29. September 2010
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 2
BusinessProcess
Excellence
10.000Kunden weltweit
Beste Bewertung von Analysten in 7
Kategorien
Platz 25 der internationalen
Softwareanbieter
Umsatz in den letzten 5 Jahren
verdoppelt
Umatz von fast 1 Milliarde Euro
2.000 SAP- Berater weltweit
Weltmarktführer für Business Process Excellence
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 3 April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 3
IDS Scheer auf einen Blick
Führend in Business Process Excellence und Unternehmensarchitekturen
7.500 Kunden in 70 Ländern Branchen-Know-how und SAP-Wissen
in den Branchen Automobil, Bank-wesen, Chemie, Handel, Innere /Äußere Sicherheit und Wehrtechnik, Investitionsgüterindustrie, IT-Industrie, Konsumgüterindustrie, Medien, Metall, Öffentlicher Sektor, Papier, Pharmaindustrie, Telekommunikation, Transportwesen, Versicherungen und Versorgungswirtschaft
Leader im Gartner Magic Quadrant für Business Process Analysis / Enterprise Architecture Management
399 Millionen Euro Umsatz im Jahr 2008
IDS Scheer Schweiz
17.09.2010 | Software AG - Get There Faster | 4
Seit Feb 1997 In Zürich und Basel http://www.ids-scheer.ch [email protected]
Fakten
SAP Consulting, Implementierung & Support Process Intelligence & Performance (incl. SAP Business Objects) Business Process Management, ARIS Platform Mid-Market Solutions (Industry.PerformanceREADY) Projekt Management & Management Consulting
BusinessFokus
Kunden(Auswahl)
EDA Eidg. Departement
für auswärtige Angelegenheite
n
Process-Driven SAP – Vom Prozess zur Lösung
12. April 2023 | Software AG - Get There Faster | 5
Ihre Anforderungen Unser Ansatz Die Ergebnisse
Stabile Brücke von Business und IT
IT Standardisierung and Harmonisierung
Durchgängiger Weg für Planung, Design, Implementierung & Betrieb von SAP
Geschäftsprozesse als gemeinsame Sprache
Anpassung & Implementierung entlang den Geschäftsprozessen
Wiederverwendung von Geschäfts-prozessen für alle SAP Themen
Höchste Kundenzufriedenheit
Solide globale SAP Templates und schnelle Roll-Outs
Schnellere Implementierung und verlässliche Dokumentation
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 6
Industry.PerformanceREADY
Inhalt
Vorteile
Sofort verfügbare Inhalte für alle
Nutzer
Schnelle Projekt-Scope Definition &
Blueprint Generierung
AutomatisierteCustomizing
Dokumentation
AutomatisiertesTest Management
Einfaches prozess- und rollen-basiertes Training
Workflow-gestütztesChange Management
Branchen Prozesse von IDS Scheer
Vorkonfigurierte SAP-Systeme
Vorkonfigurierte Prozess-Messung
Vorkonfiguriertes Prozessmanagement
Lev
el 1
Lev
el 2
Lev
el 3
Lev
el 3
IPR im DetailUnternehmens-landkarte
Create Sales Order ARISmodelCreate sales order
Avg. processing time: 5.0 Minute(s)
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Fokusbranchen und Einsatzszenarien
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 8
SAP Einführung
SAP Roll-out
SAP Upgrade
SAP EHP / Service Einführung
SAP Optimierung
Prozessorientiertes Lastenheft
Konsumgüter
Diskrete Fertigung
Pharma
Metall
Chemie
Energieversorger
Logistikdienstleister
Handel
Medien
Real Estate
Public
Process-Driven SAP – Überblick
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AVE for SAP
(IDS Scheer
Methode mit
Werkzeugen &
Guidelines)
Industry Best Practice
(Referenzprozesse und SAP Systeme)
ARIS Platform
(zur Darstellung des Business)
SAP Solution Manage
r
(zur Darstellung
der SAP
Konfiguration)
PD SAPStandards
Intranet Prozess Web
Zusammenhang ARIS & SAP
Business Process Design
Einführung& Betrieb
SAP System Landscape
ARISRepository
Business
IT
Synchronisation
Veröffentlichung Design
Implementierung
Voreingestelltes SAP System
© IDS Scheer AG www.ids-scheer.de 11April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 11
Phase I - Strategie
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 12
ControllingMonitor and analyzeprocess performance
Monitorsystem
performance
Monitor andanalyze
organizationalperformance
Monitorcompliance with
relevant governance models
Identifyand manage
improvements
Controlling
Setupsystem
infrastructure
Executeprocess
configuration
Executeprocess
integration
Implementierung
SelectSAP components
Designto-be processes
(SAP based)
Build initialprototype
(feasibility)
CreateBusinessBlueprint
Develop to-beconcept & proc.(system neutral)
Map detailedas-is business
processes
DesignStrategie
Understandbusiness
environment
Analyze KSF toderive strategic
objectives
Defineproject scope
and plan
Recordenterprise map
Determineend-to-endscenarios
Performtest and validation
Performuser training
Executego-live
management
ControllingImplementierungDesignStrategie
Vordefinierte Branchenmodelle reduzieren den Erstellungsaufwand um > 50%
Schnelle und vertragssichere Festlegung des ProjektumfangesStandardisierte KennzahlenAutomatische Lastenhefterstellung aus ARIS (Vermeidung von Fehlern, Lücken und Redundanzen)
Nutzen
Referenzmodell Anforderungsdefinition
Beispiel für IPR Inhalte in ARIS
Diskrete Fertigung – Einfaches Scoping
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 13
Level 1 - Unternehmenslandkarte Level 2 - Prozesse
Process-Driven SAP Solution
Process Design for SAP
Methode mit Fokus auf Prozesse-ARIS Value Engineering for SAP
Starthilfe beim Prozessdesign durch Industry.PerformanceREADY
Gleiche Sprache zwischen Fachbereich und IT
Schnelles business-orientiertes Zusammentragen der Anforderungen für SAP Projekte
Flexibles Design von Integrationstests und Verwaltung von komplexen Testfällen – ARIS Test Designer
Spart Zeit & Geld
durch die Wiederverwendung bestehender Prozessbe-
schreibungen verknüpft mit dem vorkonfigurierten SAP
System
Stellt Transparenz sicher
durch die Verwendung eines zentralen Repositorys für SAP
und non-SAP Prozesse
Geringes Projektrisiko
Durchgängiger Weg vom Scoping,, Design,
Implementierung, Test & Betrieb zum Management
einer SAP Lösung
Phase II - Design
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Monitor and analyzeprocess performance
Monitorsystem
performance
Monitor andanalyze
organizationalperformance
Monitorcompliance with
relevant governance models
Identifyand manage
improvements
Controlling
Setupsystem
infrastructure
Executeprocess
configuration
Executeprocess
integration
Implementierung
SelectSAP components
Designto-be processes
(SAP based)
Build initialprototype
(feasibility)
CreateBusinessBlueprint
Develop to-beconcept & proc.(system neutral)
Map detailedas-is business
processes
DesignStrategie
Understandbusiness
environment
Analyze KSF toderive strategic
objectives
Defineproject scope
and plan
Recordenterprise map
Determineend-to-endscenarios
Performtest and validation
Performuser training
Executego-live
management
ControllingImplementationDesignStrategieAnforderungsspezifikation
Reduzierung des Aufwandes um > 50%Automatische Blueprint-Erstellung aus ARIS (Vermeidung von Fehlern, Lücken und RedundanzenÜbereinstimmung mit dem Lastenheft sichergestellt
Nutzen
Blueprint
Implementierung
Level 3 – Prozessschritte
Fit/Gap Workshops
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Rolle
SAP Funktion
SAP System
Non SAP Funktion
Level 2 - Prozesse
Nutzen der RICEF Modellierung in ARIS
Planungs- Dokument
Blueprint Dokument
Spezifikation (Entwurf)
Dient den Entwicklern bei der technischen Realiserung der RICEF Objekte (SAP Skript, etc.).
Dient der Aufwandsschätzung und der weiteren technischen Planung.
Überblick verwendeter RICEF Objekte in der Blueprintphase.generiert
generiert
generiert
synchronisiert
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Geschäftsprozesse in ARIS definieren die SAP Blueprint-struktur im Solution Manager
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 18
SynchronisationSynchronisation
Automatische Erstellung eines prozessorientierten Blueprint Dokuments
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 19
Nutzen
Aufwand Blueprint-Erstellung um bis zu 50% reduziertVermeidung von Fehlern, Lücken und Redundanzen
KPIs und Benchmarks
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&
Process-Driven SAP Solution
Schnittstellen zu SAP
Bidirektionale Kommunikation mit SAP Solution ManagerVerbindung von Geschäftsprozessmanagement mit SAP Life Cycle ManagementSchnittstelle zu SAP Anwendungen zur prozessorientierten Benutzerführung
Integriertes Design zur SAP SOA Welt
SAP Business Intelligence Adapter ermöglicht Dokumentation, Design und Harmonisierung von Reportingstrukturen
KostenReduzierung der SAP
Projektkosten zwischen 5 - 10%
SicherheitNur vom Fachbereich definierte Prozesse werden umgesetzt
GeschwindigkeitSAP
Implementierungs- projekte werden bis
zu 25% schneller
Phase III: Implementierung
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 22
Monitor and analyzeprocess performance
Monitorsystem
performance
Monitor andanalyze
organizationalperformance
Monitorcompliance with
relevant governance models
Identifyand manage
improvements
Controlling
Setupsystem
infrastructure
Executeprocess
configuration
Executeprocess
integration
Implementierung
SelectSAP components
Designto-be processes
(SAP based)
Build initialprototype
(feasibility)
CreateBusinessBlueprint
Develop to-beconcept & proc.(system neutral)
Map detailedas-is business
processes
DesignStrategie
Understandbusiness
environment
Analyze KSF toderive strategic
objectives
Defineproject scope
and plan
Recordenterprise map
Determineend-to-endscenarios
Performtest and validation
Performuser training
Executego-live
management
ControllingImplementierungDesignStrategie
AufwandsreduzierungAbsprung aus Prozessmodell ins SAP Customizing und die SolMan
DokumentationAnzeige der Prozessmodelle aus dem SolManStrikte Vorgabe für die Implementierung -> Synchronität zwischen
Soll und IstAutomatischer Vorschlag für Berechtigungen/StellenbeschreibungAutomatische Customizing Dokumentation
Nutzen
Blueprint SAP System
Dokumentation der Einstellungen
Auswahl des IMG-Objektes
Ändern auswählen
© IDS Scheer AG www.ids-scheer.com 23
CRMCRM SAP ECCSAP ECC SCMSCM BIBI
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 23
Customizing nur via SAP Solution Manager
Clipping Report
Auswahl der IMG-AktivitätÄnderung der IMG-Objekt EinträgeÄnderungsgrund eintragen
44
IMG Objekt Customizing Tabelle Änderungsgrund
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 24
Customer hasordered
Negotiate andconclude contract
Sales OrderProcessing
Receive and conditionvehicle
Maintain master data
Process leasing
Analyze leasing
Leasing offerprocessing
Financingapplication
Prepare financing
Check financingapplication
Financingmonitoring andmanagement
Pay cash
´SAP CRM SAP ERP Manual
Completesession
Pricesscompleted
25
Mit dem ARIS Test Center erreichen Sie
eine schnelle & prozess-getriebene
Test- konzeption inkl. Testpfade und
Generierung von Test-dokumenten
Übertragen Sie Testszenarien in SAP Solution Manager zur
Simulation auf der Test Workbench
… mit End-to-end Tests basierend auf ARIS Prozessmodellen.
Ihr Nutzen
Reduzierung Ihrer Projektrisiken durch
Ausrichtung der IT an den Geschäftsprozessen.
Nutzung von End-to-end Prozessmodellen zur Definition
von Testszenarien
Nutzung von End-to-end Prozessmodellen zur Definition
von Testszenarien
Testdokumente generieren
Testprozesse anlegen
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Intuitive Testpfaderfassung
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 26
Process-Driven SAP Solution
Auswertung & Analyse
Automatische generierte Dokumentation der Einstellungen des SAP Systems
Zugriff auf Dokumente im SAP Solution Manager
Direkte Reportausführung innerhalb des Browsers
Aussagekräftiger Vergleich und Anpassung von Ressourcen
Überwachung und Analyse von BPM Governance Prozessen
Zugriff auf Schlüsselinformation
en auch für Nicht-Experten
Schnelle, flexible und zuverlässige Veröffentlicheung
von Prozessinformatione
n
Identifizierung von Optimierungspoten-tialen durch Nutzung bewährter Analysen
Phase IV: Controlling
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Monitor and analyzeprocess performance
Monitorsystem
performance
Monitor andanalyze
organizationalperformance
Monitorcompliance with
relevant governance models
Identifyand manage
improvements
Controlling
Setupsystem
infrastructure
Executeprocess
configuration
Executeprocess
integration
Implementierung
SelectSAP components
Designto-be processes
(SAP based)
Build initialprototype
(feasibility)
CreateBusinessBlueprint
Develop to-beconcept & proc.(system neutral)
Map detailedas-is business
processes
DesignStrategie
Understandbusiness
environment
Analyze KSF toderive strategic
objectives
Defineproject scope
and plan
Recordenterprise map
Determineend-to-endscenarios
Performtest and validation
Performuser training
Executego-live
management
ControllingImplementierungDesignStrategie
Nutzen
SAP System KPIsKPIs
Automatische Messung der Prozessperformance (Kennzahlen)Erkennung und Minimierung von ProduktivitätsdellenIdentifizierung von ProzessschwachstellenTransparenz über die „tatsächlich gelebten“ Prozesse im Vergleich mit den SollprozessenGrundlage für kontinuierliche Verbesserung
Prozessmonitoring in der Cloud
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Direkte Mehrwerte durch Prozessoptimierung
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 30
Schlanker Prozess nach Optimierung
Schlanker Prozess nach Optimierung
Best Performance
Aufgedeckte Mängel nach
Go Live
Aufgedeckte Mängel nach
Go Live
Prozess-schwachstellen als “Bottlenecks”
identifiziert
Performance Unterschiede
ErfolgskontrolleErfolgskontrolle
Process-Driven SAP Solution
Veröffentlichung & Reporting
Hochperformante, manuelle und automatisierte Exporte in firmenweite Prozess IntranetsRollenbasierte Prozessportale und Verknüpfung zu externen Quellen (z.B. SAP Solution Manager oder DMS) Einfaches Customizing zur Anpassung an Unternehmensvorlage
Schnelle Suche nach allen Inhalten in der Datenbank
Direkte Ausführung von Berichten und Analysen
Schnelle, flexible und zuverlässige Veröffentlicheung
von Prozessinformatione
n
Zugriff auf Schlüsselinformation
en ohne Experten Wissen
Wertsteigerung von Prozessportalen
Process-Driven SAP Solution
Governance & Betrieb
Sicherstellung der Compliance
Unterstützung der kontinuierlichen Standardizierung
Professionelle Versionierung und Release Management
Einfaches Management der Qualität & Komplexität
ARIS Process Governance automatisiert Workflows zur Überwachung und Kontrolle von BPM bezogenen Anwenderaktivitäten
Professionelles Management der
Fachbereichs-anforderungen
Änderung aller Inhalte gemäß den
regulatorischen Anforderungen
Echtzeitüberwachung der Änderungsabläufe
Tota
l C
ost
of
Ow
ners
hip
Setup BlueprintKonfiguration Testen Schulungfortlaufende Verbesserung
Upgrade Projekte
Nutzen
LifecycleStandardisierung
mit SAP Solution Manager & ARIS for SAP
ohne toolbasierten, prozessgetriebenen Ansatz
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 33
Setup Blueprint Konfiguration Testen SchulungDokumen-
tationfortlaufende Verbesserung
UpgradeProjekte
Sch
nel
ler
Lan
gsa
mer
Vorteile des Process-Driven SAP Ansatzes
ZeitSchneller oder langsamer?
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 34
Setup Blueprint Konfiguration Testen SchulungDokumen-
tationfortlaufende Verbesserung
UpgradeProjekte
Hö
her
Nie
dri
ger
QualitätChange Requests und Wiederverwendbarkeit
Vorteile des Process-Driven SAP Ansatzes
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 35
Vorteile des Process-Driven SAP Ansatzes
Setup Blueprint Konfiguration Testen SchulungDokumen-
tationfortlaufende Verbesserung
UpgradeProjekte
Hö
her
Nie
dri
ger
KostenLizenzen und Services
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 36
IDS Scheer Consulting – Ihr verlässlicher Partner
April 12, 2023 | Software AG - Get There Faster | 37