2009 yili faalĠyet raporupersonel.idari.erdogan.edu.tr/.../2009_faaliyet_rapor.pdf2 sunuġ...

RĠZE ÜNĠVERSĠTESĠ GENEL SEKRETERLĠK

PERSONEL DAĠRESĠ BAġKANLIĞI

2009 YILI FAALĠYET RAPORU

Milli Piyango Eğitim Kampüsü Rize / TÜRKĠYE

Tel : 0 464 223 8106

Fax : 0464 223 4458

htpp://personel.rize.edu.tr

1

ĠÇĠNDEKĠLER

SUNUġ MĠSYONUMUZ VĠZYONUMUZ YETKĠ VE SORUMLULUKLARIMIZ MEVCUT AKADEMĠK VE ĠDARĠ PERSONELĠMĠZ SUNULAN HĠZMETLER AMAÇ VE HĠZMETLER MALĠ BĠLGĠLERĠMĠZ ÜSTÜNLÜKLER ZAYIFLIKLAR

2

SUNUġ

Karadeniz Teknik Üniversitesi bünyesinde faaliyetini sürdürürken 17.03.2006 tarih ve

26111 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 01.03.2006 tarih ve 5467 Sayılı Kanun ile kurulan

Rize Üniversitesi 6 Fakülte, 2 Yüksekokul, 4 Meslek Yüksekokulu ve 3 Enstitü ile eğitim

öğretim hizmeti sunmaya devam etmektedir.

31.12.2009 tarihi itibariyle Üniversitemizin personel sayısı 376 Akademik, 173 Ġdari,

13 ĠĢçi personel olmak üzere Toplam 566 personel bulunmaktadır.

A- Misyon ve Vizyon Misyonu

Personel Dairesi BaĢkanlığının misyonu; çağdaĢ, bilgiyle donanmıĢ, iletiĢim ve

etkileĢim becerisine sahip çevresine önderlik edebilen, personeline ve topluma sunduğu

hizmet anlayıĢı ile evrensel standartlarda en iyi hizmeti sunmayı amaç edinen bilgiye

ulaĢmayı, uygulama ve yaymayı, böylelikle çağın gereklerini yerine getirmeyi, Atatürk ilke ve

devrimlerini benimseyerek bu hedefler doğrultusunda hizmet üretmektir.

Vizyonu Ġnsana saygı ve hoĢgörü gösteren, kurumlara ve topluma güvenen, bilimsel gerçeklere

dayalı kararlar alabilen ve bu kararları uygulayabilen nitelikli ve kaliteli personel yetiĢtiren,

temel uygulamalı araĢtırmalar ile toplum ve ülke kalkınmasına katkıda bulunan bireylerin

olduğu bir birim oluĢturmaktır.

B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalıĢmalar

yaparak personel sisteminin geliĢtirilmesi yönünde önerilerde bulunmak

Personelin atama, özlük, terfi ve emeklilik gibi bütün iĢlemlerini yürütmek

Ġdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları ile görevde

yükseltilme ve unvan değiĢikliğine iliĢkin eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak

Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak

C- Daire BaĢkanlığımıza Ait Bilgiler 1- Fiziksel Yapısı

Personel Dairesi BaĢkanlığının Fiziksel Yapısı

Daire BaĢkanlığına ait bir ofis,

Akademik Personel bürosu,

Ġdari Personel bürosu,

ĠĢçi ve Tahakkuk bürosu,

Tüm yazıĢmaların ve evrakların kayıt altına alındığı Evrak Kayıt Bürosu,

Tüm Personelin özlük dosyalarının ve diğer evrakların muhafaza edildiği

ArĢiv Bürosu.

3

2- Örgüt Yapısı Halen Personel Dairesi BaĢkanlığında,

Daire BaĢkanı,

Altı Bilgisayar ĠĢletmeni,

Bir Sekreter olmak üzere toplam 8 personel görev yapmaktadır.

Personel Daire BaĢkanlığı

Yazı ĠĢleri

Bürosu

ArĢiv

Bürosu

Akademik Personel

Büro

Ġdari

Personel Büro

Tahakkuk

ve ĠĢçi

Özlük

Bürosu

4

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Personel Dairesi BaĢkanlığında; 8 adet bilgisayar, 8 adet yazıcı, 8 adet telefon ve 1

adet Faks kullanılmaktadır. BaĢkanlığımız faaliyetlerini Microsoft Office yazılımlarıyla

sürdürmekte olup, 31.12.2009 tarihi itibariyle Personel Takip Programı bulunmaktadır.

Yazılım ve Bilgisayarlar

Cinsi Ġdari Amaçlı

(Adet)

Eğitim Amaçlı

(Adet)

AraĢtırma

Amaçlı (Adet) Toplam

Yazılım 2 - - 1

Masa Üstü

Bilgisayar 8 - - 8

TaĢınabilir

Bilgisayar 1 - - 1

Yazıcı 8 - - 8

Telefon 8 - - 8

Faks 1 - - 1

4- Ġnsan Kaynakları

Personel Dairesi BaĢkanlığında Bir Personel Dairesi BaĢkanı, 6 Bilgisayar ĠĢlt. , bir

Sekreter olmak üzere toplam 8 personel ile verilen hizmetler aksatılmadan yürütülmektedir.

Personelimizin Eğitim Durumu Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y. Lisans ve

Doktora

KiĢi Sayısı 1 6 1

Yüzde 12,5 75 12,5

Personelimizin Hizmet Süresi 1-3 Yıl 1-6 Yıl 7-10 Yıl 11-15 Yıl 16–20 Yıl 20 -Üzeri

KiĢi Sayısı 5 1 1 1

Yüzde 62,5 12,5 12,5 12,5

Personelimizin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

21-25 YaĢ 26-30 YaĢ 31-35 YaĢ 36-40 YaĢ 41–50 YaĢ 20 -Üzeri

KiĢi Sayısı 5 1 2

Yüzde 62,5 12,5 25

5

RĠZE ÜNĠVERSĠTESĠ PERSONEL BĠLGĠLERĠ

Akademik Personel Rize Üniversitesi’nin Akademik Birimleri ve Bu Birimlerin Yöneticilerine ĠliĢkin

Bilgiler

Rektör : Prof. Dr. Nazmi Turan OKUMUġOĞLU

Rektör Yardımcısı :Prof.Dr. Kemal SANDIKÇI (02.11.2009 tarihine kadar)

Rektör Yardımcısı : Prof. Dr. Oktay TORUL

Rektör Yardımcısı : Prof. Dr. Selami ġAġMAZ

Genel Sekreter : Doç. Dr. Bülent VEREP

Genel Sekreter Yardımcısı : Ali Rıza KÖROĞLU

Rektör DanıĢmanları 1- Yrd. Doç. Dr. Osman GÖRÜR : Bilimsel AraĢtırma Projelerinden Sorumlu

2- Öğr. Gör. Ahmet TAN : Avrupa Birliğinden Sorumlu

3- Yrd. Doç. Dr. Ümit DENĠZ : Sosyal ve Kültürel ĠliĢkilerden Sorumlu

4- Yrd. Doç. Dr. Nurhayat ÖZDEMĠR : DıĢ ĠliĢkilerden Sorumlu

5- Öğr. Gör. Aykut Fatih GÜVEN : Bilgi ĠĢlemden Sorumlu

A-ENSTĠTÜLER MÜDÜRÜ 1- Fen Bilimleri Enstitüsü :Doç. Dr. Kerim SERBEST (Vekil)

2- Sosyal Bilimler Enstitüsü :Doç. Dr. Salih Sabri YAVUZ (Vekil)

3- Sağlık Bilimleri Enstitüsü :Doç Dr. Hasan EFE (Vekil)

B-FAKÜLTELER DEKANI 1- Fen-Edebiyat Fakültesi :Prof. Dr. Serdar KARABÖCEK

2- Ġlahiyat Fakültesi :Prof. Dr. Sadık Kemal SANDIKÇI

3- Su Ürünleri Fakültesi :Prof. Dr. Oktay TORUL(Vekil)

4- Eğitim Fakültesi :Prof. Dr. Ali Rıza AKDENĠZ

5- Tıp Fakültesi :Prof. Dr. Arif YILMAZ

6- Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fakültesi :Prof. Dr. Osman KARAMUSTAFA

http://www.rize.edu.tr/akademisyen/akademisyen.asp?id=61

6

C-YÜKSEKOKULLAR 1- Turgut Kıran Denizcilik Y. :Prof. Dr. Nazmi Turan OKUMUġOĞLU( Müdür V.)

2- Rize Sağlık Yüksekokulu :Yrd.Doç. Dr. Orhan BAġ (Müdür V.)

D-MESLEK YÜKSEKOKULLARI MÜDÜRÜ 1- Rize Meslek Yüksekokulu :Prof. Dr. Nazmi Turan OKUMUġOĞLU (Vekil)

2- Fındıklı Meslek Yüksekokulu :Yrd. Doç. Dr. Sadettin GÜLTEKĠN

3- ArdeĢen Meslek Yüksekokulu :Yrd. Doç. Dr. Ahmet Ġshak DEMĠR (Vekil)

5- Pazar Meslek Yüksekokulu :Yrd. Doç. Dr. Turan YÜKSEK (Vekil)

D-ENSTĠTÜLER MÜDÜRÜ 1- Fen Bilimleri Enstitüsü :Doç. Dr. Kerim SERBEST (Vekil)

2- Sosyal Bilimler Enstitüsü :Doç. Dr. Salih Sabri YAVUZ (Vekil)

3- Sağlık Bilimleri Enstitüsü :Doç Dr. Hasan EFE (Vekil)

E-REKTÖRLÜĞE BAĞLI BÖLÜMLER

1- Atatürk Ġlkeleri ve Ġnkılâp Tarihi Bölümü

2- Yabancı Diller Bölümü

3- Güzel Sanatlar Bölümü

4- Türk Dili Bölümü

5- Beden Eğitimi ve Spor Bölümü

6- Enformatik Bölümü

F-REKTÖRLÜĞE BAĞLI UYGULAMA VE ARAġTIRMA MERKEZLERĠ 1- Sürekli Eğitim AraĢtırma ve Uygulama Merkezi

2- Sağlık Uygulama ve AraĢtırma Merkezi

3- Karadeniz AraĢtırmaları, Uygulama ve AraĢtırma Merkezi

E- REKTÖRLÜĞE BAĞLI BĠRĠMLER

1- Bilimsel AraĢtırmalar Projesi Birimi

2- Bası – Yayın Halkla ĠliĢkiler Birimi

3- DıĢ ĠliĢkiler Birimi

7

ÜNĠVERSĠTEMĠZ AKDEMĠK PERSONEL SAYILARI

Akademik Personel

Unvan

Kadroların Doluluk Oranına Göre

(Ġzinli Kadrolar)

Dolu BoĢ Toplam

Profesör 15 17 32

Doçent 39 75 114

Yrd. Doçent 113 60 173

Öğretim Görevlisi 75 138 213

Okutman 35 35 70

Uzman 11 21 32

Çevirici - 1 1

Eğitim- Öğretim Planlamacısı - 1 1

AraĢtırma Görevlisi 88 119 207

Toplam 376 467 843

AKADEMĠK PERSONEL UNVAN DAĞILIMI

UNVAN ADET PROFESÖR 15

DOÇENT 39

YARDIMCI DOÇENT 113

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ 75

OKUTMAN 35

ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ 88

UZMAN 11

TOPLAM 376

8

Üniversitemiz Unvanlara Göre Akademik Kadro Grafiği

Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları

Unvan Geldiği Ülke ÇalıĢtığı Bölüm KiĢi Sayısı

Profesör Azerbaycan Matematik 1

Doçent Azerbaycan Fizik 1

Yrd. Doçent Mısır Ġslam Bilimleri 2

Öğretim Görevlisi

Okutman

Uzman

Çevirici

Eğitim-Öğretim Planlamacısı

AraĢtırma Görevlisi

Toplam 4

ÜNVANLARA GÖRE AKADEMİK PERSONELİDOLU KADROLAR DAĞILIMI

PROFESÖR

DOÇENT

YARDIMCI DOÇENT

ÖĞRETİM GÖREVLİSİ

OKUTMAN

ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ (*)

UZMAN

Yardımcı Doçent%30

Doçent%10

Profesör%4

Uzman%3

Araştırma Görevlisi%23

Okutman%9

Öğretim Görevlisi%20

9

BaĢka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

Unvan ÇalıĢtığı Bölüm Geldiği Üniversite KiĢi Sayısı

Profesör

Rektör

Fen Edebiyat Fakültesi Dekanı

Eğitim Fakültesi Dekanı

Ġktisadi ve Ġdari Bilimler Fak.

Dekanı

Ondokuz Mayıs Üniversitesi

Karadeniz Teknik Üniversitesi



4

Doçent

Yrd. Doçent


Okutman

Uzman

Çevirici

Eğitim Öğretim

Planlamacısı

AraĢtırma Görevlisi

Toplam 4

10

2547 Sayılı Kanunun 35. Maddesi Uyarınca Görevli Öğretim Elemanları

Adı Soyadı Unvanı Anabilim Dalı Programı Gittiği Üniversite GÜLNUR ġAFFAK AraĢtırma Görevlisi Geometri Doktora Ondokuz Mayıs Üniversitesi

ĠSA YILMAZ AraĢtırma Görevlisi Türkçe Eğitimi

Yüksek

Lisans Atatürk Üniversitesi

NĠLÜFER BĠRCAN KAYA AraĢtırma Görevlisi Sınıf Öğretmenliği

Yüksek

Lisans Marmara Üniversitesi

HALĠS BORAN AraĢtırma Görevlisi Ġç Sular Biyolojisi

Yüksek

Lisans KTÜ

MUHAMMET AHMET

TOKDEMĠR AraĢtırma Görevlisi Sosyal Bilgiler Eğit. Doktora Gazi Üniversitesi

ASLIHAN ALYILDIZ AraĢtırma Görevlisi Sınıf Öğretmenliği

Yüksek

Lisans Marmara Üniversitesi

AHMET RAĠF ERYAġAR AraĢtırma Görevlisi Avlama Teknolojisi

Yüksek

Lisans Mersin Üniversitesi

MEHMET BATI AraĢtırma Görevlisi

Atom ve Molekül

Fiziği

Yüksek

Lisans Erciyes Üniversitesi

ELĠF ġEBNEM KOBYA AraĢtırma Görevlisi Türk Edebiyatı

Yüksek

Lisans Atatürk Üniversitesi

SÜLEYMAN ġENGÜL AraĢtırma Görevlisi

Uygulamalı

Matematik

Yüksek

Lisans KTÜ

ERCAN ÖZDEMĠR AraĢtırma Görevlisi Matematik Eğitimi Doktora Atatürk Üniversitesi

FARUK SAYDAM AraĢtırma Görevlisi Tıbbi Biyoloji Doktora Osmangazi Üniversitesi

AYCAN ÖZEL AraĢtırma Görevlisi Türkçe Eğitimi

Yüksek

Lisans Gazi Üniversitesi

KENAN GEDĠK AraĢtırma Görevlisi Deniz Biyolojisi

Yüksek

Lisans KTÜ

MUSTAFA IRMAK AraĢtırma Görevlisi Arap Dili ve Belagati Doktora Marmara Üniversitesi

ġAMĠL BAġ AraĢtırma Görevlisi

Ġslam Tarihi ve

Sanatları

Yüksek

Lisans Dokuz Eylül Üniversitesi

BAYRAMALĠ

NAZIROĞLU AraĢtırma Görevlisi

Felsefe ve Din

Bilimleri Doktora Ondokuz Mayıs Üniversitesi

11

38. Madde ile Görevli Akademik Personel

Birimi Unvan Bağlı Olduğu Bölüm Görevli Olduğu Kurum

Adı Soyadı Tıp Fakültesi Profesör Dahili Tıp Bilimleri ARĠF YILMAZ

Tıp Fakültesi Profesör Cerrahi Tıp Bilimleri DAVUT KESKĠN

Tıp Fakültesi Profesör Cerrahi Tıp Bilimleri Ankara Eğitim AraĢtırma

Hastanesi EROL ġENER

Tıp Fakültesi Profesör Dahili Tıp Bilimleri Ankara Eğitim AraĢtırma

Hastanesi ENGĠN BOZKURT

Tıp Fakültesi Profesör Cerrahi Tıp Bilimleri Trabzon Eğitim AraĢtırma

Hastanesi ERHAN REĠS


Hastanesi ġABAN ġĠMġEK

Tıp Fakültesi Profesör Dahili Tıp Bilimleri Ankara Eğitim AraĢtırma

Hastanesi ALĠ ÇAYKÖYLÜ


Hastanesi AYġE FĠLĠZ AVġAR

Tıp Fakültesi Profesör Dahili Tıp Bilimleri Atatürk Eğitim AraĢtırma

Hastanesi ÖMER ANLAR


Hastanesi MÜNĠR DEMĠRCĠ

Tıp Fakültesi Doçent Dahili Tıp Bilimleri Rize Eğitim AraĢtırma

Hastanesi YUNUS SARAL

Tıp Fakültesi Doçent Cerrahi Tıp Bilimleri Rize Eğitim AraĢtırma

Hastanesi DURSUN ALĠ ġAHĠN


Hastanesi LEYLA KARAOĞLU


Hastanesi

EMĠNE SEDA

GÜVENDAĞ GÜVEN


Hastanesi

ĠRFAN SERDAR

ARDA


Hastanesi FĠGEN KIR ġAHĠN


Hastanesi ÜNAL ġAHĠN


Hastanesi ÇĠÇEK HOCAOĞLU

Tıp Fakültesi Yardımcı

Doçent Cerrahi Tıp Bilimleri

Rize Eğitim AraĢtırma

Hastanesi HAKKI UZUN




Hastanesi UĞUR YAZAR




Hastanesi

OSMAN FĠKRET

SÖNMEZ




Hastanesi

AHMET FĠKRET

YÜCEL

HastanesiRize Eğitim AraĢtırma

Rize Eğitim AraĢtırma Hastanesi

12




Hastanesi ÖZLEM BĠLĠR


Doçent Dahili Tıp Bilimleri


Hastanesi MEHMET BOSTAN


Doçent Temel Tıp Bilimleri


Hastanesi

FATĠH MEHMET

GÖKÇE




ÖMER ġATIROĞLU


Doçent Cerrahi Tıp Bilimleri HASAN TÜRÜT


Doçent Cerrahi Tıp Bilimleri HABĠB BOSTAN




Hastanesi UĞUR KOÇAK




Hastanesi

MEHMET SABRĠ

BALIK




Hastanesi KAZIM ġAHĠN




Hastanesi AYHAN KANAT




Hastanesi HASAN GÜÇER




Hastanesi

TESLĠME AYAZ

ÖZKAN




Hastanesi NEZĠH AKÇA




Hastanesi

ZERRĠN ÖZERGĠN

COġKUN




Hastanesi AYNUR KILBAġ




Hastanesi

ÖZLEM ÇELEBĠ

ERDĠVANLI




Hastanesi ADEM ERKUT




Hastanesi ġAHĠN BOZOK




Hastanesi DURDU ALTUNER




Hastanesi SELĠM DERECĠ




Hastanesi GÜL DEVRĠMSEL




Hastanesi RÜġTÜ KÖSE




Hastanesi SERDAR ÖZKASAP




Hastanesi

KEMAL

TÜRKYILMAZ

Hastanesi

Hastanesi

Hastanesi



13




Hastanesi PELĠN BAĞCI




Hastanesi YAKUP TOMAK




Hastanesi YÜKSEL ÇĠÇEK




Hastanesi ALĠ KURT



Rize Eğitim araĢtırma

Hastanesi LEVENT TÜMKAYA



Rize Eğitim araĢtırma

Hastanesi ADNAN YILMAZ

Ġlahiyat

Fakültesi Doçent Temel Ġslam Bilimleri Diyanet ĠĢleri BaĢkanlığı

ĠBRAHĠM HĠLMĠ

KARSLI

Ġlahiyat

Fakültesi Doçent Felsefe ve Din Bilimleri Diyanet ĠĢleri BaĢkanlığı HASAN AYIK

14

SözleĢmeli Akademik Personel (Yabancı Uyruklu )

Unvan Birimi KiĢi Sayısı

Profesör Fen-Edebiyat Fakültesi 1

Doçent Fen-Edebiyat Fakültesi 1

Yrd. Doçent Ġlahiyat Fakültesi 2


Uzman

Okutman

Toplam 4

15

Rize Üniversitesi Birimlere Göre Akademik Unvan Dağılımları

Rize Üniversitesi Akademik Birimler Akademik Unvanlar Dağılımı Grafiği

UNVAN FEN EDEBİYAT

FAKÜLTESİ EĞİTİM

FAKÜLTESİ İLAHİYAT

FAKÜLTESİ

SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ

TIP FAKÜLTESİ

İ.İ.B.F REKTÖRLÜK

ÖRGÜTÜ RİZE

MYO FINDIKLI

MYO PAZAR MYO

ARDEŞEN MESLEK

Y.O

Profesör 3 2 10

Doçent 11 1 14 3 10

Yrd. Doçent 31 13 5 13 44 1 3 3

Araştırma Görevlisi 47 17 5 11 2 6

Öğretim Görevlisi 1 13 3 36 13 2 7

Okutman 1 2 19 6 5 2

Uzman 3 2 2 4

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50Profesör Doçent

Yrd. Doçent Araştırma Görevlisi

Öğretim Görevlisi Okutman

Uzman

16

Akademik Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

23 yaĢ ve altı 23-30 yaĢ 31-35 yaĢ 36-40 yaĢ 41-50 yaĢ 51 yaĢ üzeri

KiĢi Sayısı 9 108 93 65 82 19

Yüzde 2,38 28,76 24,73 17,28 21,80 5,05

2009 Yılında Ayrılan Akademik Personelin Dağılımı Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni

Doçent Hacı Ahmet ÖZDEMĠR Ġlahiyat Fakültesi Naklen Tayin

Yardımcı Doçent Hanife SARAÇOĞLU Fen Edebiyat Fakültesi Naklen Tayin

Öğretim Görevlisi Hüseyin TUNÇ Rize M.Y. O. Vefat

Öğretim Görevlisi Muammer TAÇCI Rize M.Y. O. Emekli

Öğretim Görevlisi Ufuk DOĞRU Rize M.Y. O. Naklen Tayin

Uzman Fatih Cihan ÖZEL Rize M.Y. O. Naklen Tayin

Okutman Cahit SOYSAL Rize M.Y. O. Ġstifa

AraĢtırma Görevlisi AyĢe KABATAġ Fen Edebiyat Fakültesi Naklen Tayin

AraĢtırma Görevlisi Yılmaz KARA Fen Edebiyat Fakültesi Ġstifa

Yardımcı Doçent Nadim CĠVAN Tıp Fakültesi Naklen Tayin

17

RĠZE ÜNĠVERSĠTESĠ ĠDARĠ PERSONEL

Rektörlük Örgütü Genel Sekreterliğe Bağlı Birimler

1- Genel Sekreterlik

2- Personel Dairesi BaĢkanlığı

3- Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BaĢkanlığı

4- Strateji geliĢtirme Daire BaĢkanlığı

5- Yapı ĠĢleri Teknik Daire BaĢkanlığı

6- Bilgi ĠĢlem Daire BaĢkanlığı

7- Öğrenci ĠĢleri Daire BaĢkanlığı

8- Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaĢkanlığı

9- Sağlık, Kültür ve Spor Daire BaĢkanlığı

10- Hukuk MüĢavirliği

11- Üniversite Hastaneleri BaĢ Müdürlüğü

12- Döner Sermaye ĠĢletme Müdürlüğü

Ġdari Personel (Sınıfların Doluluk Oranına Göre)

Toplam BoĢ Dolu

Genel Ġdari

Hizmetler Sınıfı

(GĠH)

370 257 113

Sağlık

Hizmetleri Sınıfı

(SHS)

213 201 12

Teknik


(THS)

54 39 15

Eğitim ve

Öğretim


(EÖHS)

- - -

Avukatlık


(AHS)

1 - 1

Din Hizmetleri

Sınıfı

(DHS)

1 1 -

Yardımcı

Hizmetli Sınıfı

(YHS)

136 104 34

Toplam 777 602 175

18

Ġdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Unvanı Top. Dolu BoĢ

Genel Sekreter 1 0 1

Genel Sekreter Yardımcısı 1 1 0

Hukuk MüĢaviri 1 0 1

Strateji GeliĢtirme Dairesi BaĢkanı 1 1 0

Personel Dairesi BaĢkanı 1 0 1

Bilgi ĠĢlem Dairesi BaĢkanı 1 0 1

Ġdari ve Mali ĠĢler Dairesi BaĢkanı 1 1 0

Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi BaĢkanı 1 1 0

Öğrenci ĠĢleri Dairesi BaĢkanı 1 1 0

Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi BaĢkanı 1 1 0

Yapı ĠĢleri ve Teknik Dairesi BaĢkanı 1 1 0

Hastane Müdürü 2 0 2

Fakülte Sekreteri 5 4 1

Yüksekokul Sekreteri 5 3 2

Enstitü Sekreteri 3 0 3

ġube Müdürü 15 5 10

Mali Hizmetler Uzmanı 4 0 4

Savunma Uzmanı 1 0 1

Sivil Savunma Uzmanı 1 0 1

Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı 2 0 2

Kütüphaneci 3 1 2

Programcı 4 1 3

Çözümleyici 2 0 2

ġef 53 6 47

Sayman 1 0 1

Ayniyat Saymanı 4 4 0

Memur 70 32 38

Ambar Memuru 11 3 8

Daktilograf 16 5 11

Sekreter 22 4 18

Veznedar 6 0 6

Bilgisayar ĠĢletmeni 95 31 64

ġoför 21 6 15

Genel Ġdare Hizmetleri Toplamı 357 111 246

Uzman Tabip 2 0 2

Tabip 2 0 2

DiĢ Tabibi 1 0 1

19

Biolog 8 0 8

Psikolog 2 1 1

Fizyoterapist 5 1 4

Diyetisyen 4 1 3

HemĢire 145 4 141

Hayvan Sağlık Memuru 1 0 1

Sağlık Teknikeri 12 0 12

Sağlık Teknisyeni 21 5 16

Laborant 10 0 10

Sağlık Hizmetleri Toplam 213 12 201

Mühendis 10 4 6

Mimar 1 1 0

Tekniker 17 2 15

Teknisyen 26 8 18

Teknik Hizmetler Toplam 54 15 39

Avukat 1 1 0

Avukatlık Hizmetleri Toplam 1 1 0

Ġmam 1 0 1

Din Hizmetleri Toplam 1 0 1

Teknisyen Yardımcısı 2 0 2

Hizmetli 58 11 47

Hasta Bakıcı 40 1 39

Hayvan Bakıcısı 1 1 0

AĢçı 5 2 3

Kaloriferci 8 3 5

Bekçi 21 14 7

Gassal 1 0 1

Yardımcı Hizmetler Toplam 136 32 104

Genel Toplam 762 171 591

20

Ġdari Personel (Döner Sermaye) (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Unvanı Top. Dolu BoĢ

ĠĢletme Müdürü 1 0 1

Sayman 1 0 1

Memur 1 0 1

Ambar Memuru 1 0 1

Veznedar 1 1 1

Bilgisayar ĠĢletmeni 8 1 7

Genel Ġdare Hizmetleri Toplamı 13 2 11

Hizmetli 2 0 2

Yardımcı Hizmetler Toplam 2 0 2

Genel Toplam 15 2 13

Ġdari Personelin Eğitim Durumu

Ġlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve

Dokt.

KiĢi Sayısı 3 48 51 70 3

Yüzde 1,71 27,42 29,14 40 1,71

Ġdari Personelin YaĢ Ġtibariyle Dağılımı

23 yaĢ ve

altı

23-30 yaĢ 31-35 yaĢ 36-40 yaĢ 41-50 yaĢ 51 yaĢ üzeri

KiĢi Sayısı 9 75 20 23 43 5

Yüzde 5,1 42,85 11,42 13,14 24,57 2,85

21

ĠDARĠ PERSONEL KADRO DAĞILIMI

Üniversitemiz Ġdari Personel Kadro Grafiği

SINIF ADET

GİH 113

THS 15

SHS 12

YHS 32

AVHS 1

TOPLAM 173

22

2009 Yılında Ayrılan Ġdari Personelin Dağılımı

Unvanı Adı Soyadı Birimi Nedeni

Bilgisayar ĠĢletmeni Bayram KAYHAN Ġlahiyat Fakültesi Naklen Tayin

ġube Müdürü Niyazi KARADENĠZ Öğrenci ĠĢleri D. B. Naklen Tayin

Teknisyen Mustafa Ünver SABUNCU Rize M.Y.O. Naklen Tayin

Memur Hakan TUNÇ

Ġdari ve Mali ĠĢler

D.B Naklen Tayin

Bilgisayar ĠĢletmeni Yasin AKTAġ

Strateji GeliĢtirme

D.B Naklen Tayin

Veznedar Necmettin AYDIN

Strateji GeliĢtirme

D.B Naklen Tayin

Hizmetli Emel Fatma DEMĠREKĠN


D.B Naklen Tayin

Kütüphaneci Dilek ÇAKMAK

Kütüphane ve

Dokümantasyon D.B Naklen Tayin

Mühendis Yusuf PEHLĠVANOĞLU Yapı ĠĢleri D.B Ġstifa

Hizmetli Faruk DENĠZHAN


D.B Naklen Tayin

Bekçi Fuat AKPINAR


D.B Naklen Tayin

Bekçi Erdinç REĠSOĞLU


D.B Ġstifa

ġöfor Mehmet ASLAN

Fen Edebiyat

Fakültesi Naklen Tayin

Bilgisayar ĠĢletmeni Yüksel KARA

Sağlık Kültür ve

Spor D.B Emekli

ġef Kaya ERDEM

Sağlık Kültür ve

Spor D.B Naklen Tayin

ġube Müdürü Gülahmet ĠPEK Öğrenci ĠĢleri D.B. Naklen Tayin

TOPLAM : 16 ADET

23

ĠĢçiler (ÇalıĢtıkları Pozisyona Göre)

Dolu BoĢ Toplam

Geçici ĠĢçi 13 13

Toplam 13 13

Üniversitemizde 01.04.2009-31.06.2009 (10 Adet) 01.07.2009-31.09.2009 (10 Adet)

01.10.2009-31.12.2009 (10 Adet) tarihleri arasında olmak üzere (3 dönem) halinde

toplam 30 adet geçici (kampanyalı) iĢçi çalıĢtırılmıĢtır.

ĠNSAN KAYNAĞI VE KADRO / POZĠSYON DOLULUK ORANI

STATÜ DOLU BOŞ DOLULUK ORANI

AKADEMİK KADRO (İzinli Kadrolar) 376 467 45%

İDARİ KADRO 173 604 22%

TOPLAM KADROLU 549 1447 34%

YAB.UYR.ÖĞR.ELEM. 4 - 4%

DAİMİ İŞÇİ POZİSYONU 13 - 13%

GENEL TOPLAM 566 1447 35%

24

Üniversitemiz Yıllara Göre Personel Grafiği Yılla

Üniversitemiz insan kaynakları bakımından hızlı bir Ģekilde büyümeye devam

etmektedir.

25

4- Sunulan Hizmetler ĠDARĠ PERSONEL BÜRO

Ġdari kadro cetvellerinin sağlıklı bir biçimde tutulması, Her yıl, kadro iptal-ihdas, dolu-boĢ, derece ve unvan değiĢikliği ile ilgili iĢlemlerin

yapılması, Açıktan naklen veya yeniden atanma iĢlemlerinin yapılması Açıktan, yeniden, naklen veya özelleĢtirmeden dolayı naklen ataması yapılarak göreve

baĢlayan idari personelin bilgisayar ortamında bilgi giriĢlerinin yapılması Naklen veya özelleĢtirmeden dolayı naklen atanan personelin özlük ve sicil dosyalarının

teslim alınması iĢlemlerinin yürütülmesi Maliye Bakanlığı, BaĢbakanlık Devlet Personel BaĢkanlığı ve diğer makamların

istedikleri çeĢitli izleme formlarının ve iĢlemlerinin hazırlanması ve gönderilmesi ve bu

amaçla, -Her 3 ayda personel durum çizelgesinin Devlet Personel BaĢkanlığına gönderilmesi

-Bütçe Kanuna göre her 3 ayda dolu boĢ kadro durumlarının Maliye Bakanlığına

bildirilmesi,

-Her yıl dolu, boĢ, ihdas, ve iptal kadro durumlarını Devlet Personel BaĢkanlığı ve

Maliye Bakanlığı’na bildirilmesi

Ġdari Personelin 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi uyarınca yapılan görevlendirme

iĢlemleri

Ġdari personelin terfi iĢlemlerinin düzenli olarak yürütülmesi,

657 sayılı Kanunun 36. Maddesinin Ortak Hükümler Bölümünün A-12/d bendi uyarınca

bir üst öğrenim bitiren personelin intibak iĢlemlerinin yapılması

Ġdari personeli iĢe baĢlama, görev değiĢiklik, kadro ve görev yeri değiĢiklikleri vb.

bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesi

Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim programları düzenlenmesi, eğitim

yerinin ve eğitimcilerin belirlenmesi

Aday memurların asaletlerinin onayına iliĢkin iĢlemlerin yapılması,

Aday memurlar için temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim planlarının hazırlanması ve Devlet

Personel BaĢkanlığı’na gönderilmesi,

Ġdari personelin Sosyal Güvenlik KuruluĢlarında geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı

Hizmetleriyle birleĢtirilmesi

Ġdari personelin ücretsiz izin, istifa ve askerlik hizmetleri ile ilgili onaylarının alınması ve

ücretsiz izin ile askerlik hizmetlerinin Emekli Sandığı ödendiğinde bu sürelerinin fiili

hizmetten sayılması iĢlemlerinin yapılması,

Görevde yükselme eğitiminin ilan edilmesi baĢvuruların kabul edilmesi, ilgili

yönetmeliğe uygun olarak değerlendirme yapılması ve eğitime katılacak personelin tespit

edilerek duyurulması,

Görevde yükselme eğitim programının hazırlanması, eğitim yerinin ve eğitimcilerin

belirlenmesi,

BaĢvuru Ġnceleme Kurulu ve Görevde Yükselme Sınav Kurulunun oluĢturulması, Kurul

üyelerine gerekli bilgi belgelerin temin edilmesi,

Görevde Yükselme eğitimi sonrasında sınavların yapılmasının koordine edilmesi,

Görevde yüksekle sınavını kazanan adayların atama iĢlemlerinin yapılması,

Unvan değiĢikliği sınavının ilan edilmesi, baĢvuruların kabul edilmesi, ilgili yönetmeliği

uygun olarak değerlendirilmenin yapılması

26

Unvan değiĢikliği sınavının yapılmasının koordine edilmesi, sınav evraklarının

hazırlanması

Unvan değiĢikliği sınavını kazanan personelin atamalarının yapılması

Ġdari personelin gizli sicil raporlarının düzenlenip, değerlendirmesinin muhafaza

edilmesinin sağlanması

Disiplin soruĢturmasına esas olmak üzere istenilen sicil durumu ve ceza alıp almadığı

konusunda soruĢturmacı birime gerekli bilgilerin verilmesi,

Ġdari personelin kimliklerinin basılması,

Ġdari personelin pasaport iĢlemlerinin yapılması,

AKADEMĠK PERSONEL BÜROSU

Akademik kadro cetvellerinin sağlıklı bir Ģekilde tutulmasının sağlanması,

2547 Sayılı Kanuna göre alınacak akademik personel ilanlarının hazırlanması

Açıktan, yeniden atamalar ile Üniversite dıĢından gelenlerin atamalarının hazırlanması,

Üniversitelerden gelen yazıların duyurulması,

Üniversite dıĢından gelenlerin özlük dosyalarının teslim alınması ve ilgili kuruluĢa teslim

alındığına dair bilgi verilmesi

1416 Sayılı Kanun uyarınca Milli Eğitim Bakanlığı hesabına Üniversitemiz adına

yurtdıĢı lisansüstü örgenim görenlerin takibi,

2547 Sayılı Kanunun 35.maddesi uyarınca, diğer Üniversitelere giden AraĢtırma

Görevlilerinin takipleri,

2547 Sayılı Kanunun 23, 31, 32, 33/a, 33/e, maddeleri uyarınca görev uzatma

iĢlemlerinin yapılması,

Askerlik hizmet değerlendirilmesi,

SSK hizmet değerlendirilmesi,

Akademik personelin kademe ve derece terfilerinin aylık periyotlar halinde kontrol

edilerek onaylarının hazırlanması,

Dolu-Bos kadrolarda yapılacak olan Tenkis-Tahsis ve Ġptal-Ġhdas iĢlemleri hakkında

çalıĢmaları sürdürmek,

Akademik Personelin kadro yönünden mağduriyetinin olmaması için Rektörlüğümüzde

bulunan bos kadroların incelenerek kadro nakillerinin yapılması,

Her ayin ilk haftası Üniversitemizden ayrılan ve atanan personelin listesi ile mevcut

durumu gösteren listelerin hazırlanarak Yükseköğretim Kuruluna yollanması,

Üniversitemiz Akademik Ġdari Personel dolu-boĢ kadro hareketlerinin Devlet Personel

BaĢkanlığı ve Maliye Bakanlığına bildirilmesi.

Her yıl Nisan ve Eylül dönemlerinde yapılan Tıpta Uzmanlık Sınavı için Tıp

Fakültesinden gelen listelerin incelenerek ÖSYM bildirilmesi,

Nisan ve Eylül dönemlerinde ÖSYM’ye bildirilen kadroların anabilim dallarına

aktarılması için Yükseköğretim Kurulu BaĢkanlığına bildirilmesi, aktarma ve kullanma

izni verilen kadroların bilgisayar ortamında aktarılması yapılarak fakülteye yazı ile

bildirilmesi,

27

Üniversitemizde çalıĢan akademik personelin emekli, istifa veya Üniversite disi nakil

gitmeleri durumunda kayıtlardan düĢürülüp, bilgisayara islenmesi,

Yüksek Lisans ve doktora öğrenimini tamamlayanların öğrenim değerlendirme

iĢlemlerinin yapılması,

Akademik personelin gizli sicil raporlarının düzenlenip değerlendirilmesinin ve muhafaza

edilmesinin sağlanması.

Disiplin soruĢturmasına esas olmak üzere istenilen sicil durumu ve ceza alıp almadığı

konusunda soruĢturmacı birime gerekli bilgilerin verilmesi,

Doçentlik sınavında görev alacak Profesörler için bilgi derleme formlarının hazırlanarak

Üniversitelerarası Kurul BaĢkanlığına bildirilmesi,

Görev belgelerinin hazırlanması,

Hizmet belgelerinin hazırlanması,

Akademik personelin izin (yıllık, mazeret, ücretsiz) ,rapor takiplerinin yapılması,

Akademik personelin kimliklerinin basılması,

Akademik personelin emeklilik iĢlemleri ve takibi,

657 sayılı Kanunun 94. Maddesi uyarınca müstafi- istifa iĢlemlerinin yapılması,

Akademik personelin pasaport iĢlemlerinin yapılması

Yurt içi ve Yurt dıĢı geçici görevlendirme iĢlemleri,

1416 Sayılı Kanunun uyarınca Milli Eğitim Bakanlığı hesabına Üniversitemiz adına

YurtdıĢında Yüksek lisans doktora öğrenim gören öğrencilerin iĢlemleri ve yurtiçi

akademik danıĢmanlarıyla bağlantılarının sağlanması, dosyalarının hazırlanması,

dosyaların takibi.

2547 Sayılı Kanunun 34. Maddesi uyarınca SözleĢmeli Yabancı Uyruklu Öğretim

Elemanlarının sözleĢme dosyaları, raporları, YÖK’ten onayları, Maliye Bakanlığından

vize iĢlemleri ve sözleĢmelerinin yenilenme iĢlemleri.

TAHAKKUK ve ĠġÇĠ ÖZLÜK BÜROSU

Dairemiz Bünyesindeki Personelin SGK Kesenek ĠĢlemleri

MaaĢ, Ödeme ve Her Türlü Tahakkuk ĠĢlemleri

Üniversitemiz ArdeĢen Geçici ĠĢlerin Özlük ĠĢlemleri ve Emekliliğe Sevk ĠĢlemleri

Üniversitemiz bünyesinde Geçici Suretle ÇalıĢtırılacak olan 3 Aylık Geçici ĠĢçi alımı için

ĠĢ Kurumu ile Koordineli ve Noter ÇekiliĢleri Sınavları ve Göreve BaĢlamalarına Kadar

Geçen Sürecin ĠĢlemleri ve Takibi

28

II. AMAÇ VE HEDEFLER A- Ġdarenin Amaç ve Hedefleri Amaçlar

Sahip olduğumuz birikimlerimizi personelimizin ihtiyaçları ve beklentileri

doğrultusunda kullanarak, özellikle bilgi teknolojilerini kullanma becerilerinin

geliĢtirilmesine yönelik hizmetiçi eğitim programları düzenleyerek bu yöndeki

beklentileri karĢılamak

Personel özlük bilgileri takip programının geliĢtirilmesini gerçekleĢtirmek, Ġnsan kaynaklarının sağlanması ve gerekli planlamanın yapılması.

Bilgilerin güncelliğini sağlamak.

Hedefler

Teknolojik Altyapısı Güçlü, ÇağdaĢ, AraĢtırma GeliĢtirmede Ġleri Düzeyde Bir Üniversite

Olmak

Liyakat, Kariyer ve Performansa Öncelik Veren Ġnsan Gücü Yaratmak Ġnsan Gücü Niteliklerinin Artırılmasını Sağlamak Yetki ve Sorumluluk Devralabilen, Alanında ÇağdaĢ GeliĢmeleri Ġzleyebilen, Kendisini

Yenileyebilen Memurlar YetiĢtirilmesini Sağlamak.

29

III. FAALĠYETLERE ĠLĠġKĠN BĠLGĠ VE DEĞERLENDĠRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları

HAZĠNE YARDIMI

HAZĠNE

YARDIMI

Bütçe

Ödeneği

Serbest

Ödenek (b)

GerçekleĢme

Durumu%

(a*100)/b

Kesin

Harcama(a) Kalan Ödenek Açıklama

01- Personel

Giderleri 120.000 120.000 96 117.179,38 292.765,02

02- Sos. Güv.

Kur. D. Prim.

Giderleri

17.000 17.000 145 14.302,17 2.697,83

03- Mal ve

Hizmet Alım

Giderleri

3.550,00 3.550,00 79 3.020,80 529,20

05- Cari

Transferler 649.000 649.000 30 363.959,83 285.040,17

06- Sermaye

Giderleri

Toplam 4.336.00 4.336.00 498,462.18 581,032.22

Kira Gelirleri

Toplam

IV. KURAMSAL KAABĠLĠYET VE KAPASĠTENĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ A- Üstünlükler Personel Daire BaĢkanlığımızda iĢ ve iĢlemleri takip edecek ara eleman

bulunmamasına rağmen yazıĢmalarda ve iĢ takibinde aksaklıkların olmaması,

Personel Dairesinde görev yapan personelin eğitim düzeyinin yüksek olması,

ġeffaf, paylaĢımcı ve değiĢime açık, insan kaynaklarına saygılı olması,

Yüksek Öğretim Kurulu, Devlet Personel BaĢkanlığı, Maliye Bakanlığı,

Üniversiteler, Diğer Kurumlar ve Üniversitemiz içi birimler ile güçlü bir iĢbirliği içerisinde

olması,

Hiçbir menfaat ve çıkar beklemeksizin verilen hizmetlerde daima güler yüzlü,

hoĢgörülü, özverili olması,

Mevcut iĢ disiplinine, kanun, yönetmelik ve ilgili mevzuata uygun hareket etmesi,

ÇalıĢma alanının, belirlenen çalıĢma koĢullarına uygun ve düzenli olması.

30

B- Zayıflıklar Personel Daire BaĢkanlığımızda iĢ ve iĢlemleri takip edecek ara eleman

bulunmaması

Personel bilgilerinin iĢleneceği bilgisayar personel programının yetersiz ve

beklentilerin altında olması,

ĠĢ takibi için gelen vatandaĢların bekleyeceği bir salonun bulunmaması.

Kimlik basımı için gerekli programın ve malzemenin yetersiz ve temininde güçlük

yaĢanması.

31

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Yer-Tarih) İmza Personel Daire Başkanı Nagihan KAYNAK

2009 yili faalĠyet raporupersonel.idari.erdogan.edu.tr/.../2009_faaliyet_rapor.pdf2 sunuġ...

Documents