Dengan berbagai-bagai aktiviti serta dengan adanya “Friendly Infolib Card” jumlah pinjaman buku bagi t a h u n 2 0 0 6 b o l e h dibanggakan iaitu sebanyak 2,402 buah buku melebihi sasaran 1,000. Diharap agar petugas BERNAMA terus membuat pinjaman supaya buku yang dibeli terus d i t amb ah n i l a i dan membawa manfaat. Pihak Infolib perlu meneruskan pembelian buku agar tidak k e t i n g g a l a n d e n g a n maklumat/terbitan terkini. Perkataan “out-dated” perlu dielakkan. Terima kasih kepada pihak Pengurusan BERNAMA kerana sentiasa memberi galakan terhadap aktiviti yang berkaitan pembacaan. Datuk Pengurus Besar semasa mempengerusikan mesyuarat Jabatan Sumber Manusia dan Pentadbiran setiap Khamis, sentiasa bertanya bagaimana cara pinjaman buku boleh dipert ingkatkan agar petugas BERNAMA lebih banyak membaca. Dengan itu pelbagai aktiviti telah dirancang bermula dengan “Le Tour de Infolib” & kemudahan “book-drop” di J a b a t a n P e n g a r a n g , “Friendly Infolib Card”, pembelian koleksi novel, “Book Summary Race’, JES, “BERNAMA Mini Book Fair” sehingga kepada aktiviti tahunan iaitu Julai Kempen Membaca. Aktiviti yang dijalankan serta hadiah yang diberikan merupakan satu iklan

dan boleh menarik pengunjung ke Infolib seterusnya meminjam buku. P e n g l i b a t a n d a l a m penganjuran Seminar P e n d i g i t a n K o l e k s i P e r p u s t a k a a n d a n Program Rapat Bestari j u g a m e m b e r i pengalaman baru dan berguna. Begitu juga den-gan latihan BLIS yang d i a d a k a n , d a p a t memperkenalkan BLIS kepada pelanggan luar. Bagi tahun 2007, kami akan menaiktarafkan BLIS sealiran dengan sistem baru Jabatan Pengarang. Setelah kedua-duanya stabil maka lati-han mengenai BLIS akan dipertingkatkan kepada warga BERNAMA. Kami masih percaya jika lebih tinggi penggunaan BLIS maka maklumat akan dapat dikenal pasti jika terdapat kesilapan. Pihak I n f o l i b m e r u j u k maklumat daripada bahan terbitan tempatan d a n t i d a k s e m u a m a k l u m a t y a n g diperlukan, diterbitkan malah tidak semestinya 100 peratus betul. Tahun 2007 juga, pihak Infolib akan memberi t u m p u a n t e r h a d a p p e n g h a s i l a n b e r i t a BERNAMA dalam bentuk C D R O M d a n me mant a pkan Un i t P a n g k a l a n D a t a Tokoh. Di samping itu

berbagai aktiviti galakan membaca akan diadakan. Tindakan ini diharap d a p a t m e m b a n t u Jabatan Pengarang mendapatkan “latar b e l a k a n g ” u n t u k menghasilkan sesuatu berita. Kami terus merayu kepada pihak Jabatan P e n g a r a n g u n t u k menyalurkan apa sahaja maklumat bersesuaian yang diperolehi semasa membuat liputan untuk dikemaskinikan di dalam BLIS. Jika ingin terus menyimpan maklumat tersebut, mohon fotokopi dan masukkan ke dalam kotak “book-drop”. B a n t u a n s e m u a didahului ucapan terima kasih. Kami juga mengalu-alukan cadangan dan pandangan membina daripada semua petugas demi kebaikan semua. Semoga tahun 2007, Infolib akan terus m e n i n g k a t k a n perkhidmatan serta aktivitinya.

M e l a l u i p e m b a c a a n d a n penggunaan berita dan maklumat dalam BLIS, d i h a r a p k a n d a p a t m e m b a n t u d a l a m penghasilan berita yang lebih berinformasi dan b e r k u a l i t i . I t u l a h harapan pihak Infolib saban tahun.

2006…. DALAM KENANGAN

ANUGERAH BAHAGIAN TERBAIK 3

“Articles” Corner — WHY A LEAP YEAR IN 1976 4

“Databank” Corner — RULERS 5

“Who’s Who” Corner — DYMM YANG DIPERTUAN AGONG 6-7

Tribute to the longest serving staff of the Library 8

“Reference and Technical” Corner 10

Isi Kandungan • WAKTU PERKHIDMATAN • PROJEK CD BERITA • AKTIVITI 2006 • PAMERAN 2006 • MEMANTAPKAN UNIT

PANGKALAN DATA TOKOH

• LATIHAN BLIS

INF

OL

IB A

LE

RT

Keluaran 3:2006

SEP — DIS 2006

AKTIVITI PENTING 2006

Tarikh Aktiviti Huraian

Mac - Julai Book Summary Race Pertandingan ulasan buku terbaik bagi kategori petugas Jabatan Pengarang dan Petugas BERNAMA (selain dari Jabatan Pengarang).

2 Mac Pelancaran “Le Tour de Infolib”

Perkhidmatan menolak troli berisi buku terpilih dan terkini pada setiap Khamis, 4.00 petang serta kemudahan “book-drop”.

Bermula 29 Mei Journalists’ Enhancement Service (JES)

Artikel terpilih diedarkan di Jabatan Pengarang setelah dipilih oleh Datuk TKP.

26 April Pelancaran “Friendly Infolib Card”

Dengan tema “Happy Reading” aktiviti ini merupakan pengenalan kepada “Friendly Infolib Card”, koleksi nota latihan serta novel, “The World Book of Encyclopedia” dan Jigsaw Puzzle di samping ceramah keperluan ceria.

12 & 13 April

Kursus Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK)

Sdra Mohamod, Halim dan Sdri Siti Nur Azahani daripada Infolib terlibat.

13 – 15 Jun Bengkel ISO Persediaan dokumen untuk Audit Pembaharuan Sijil oleh pihak Lloyd’s di Port Dickson, Negeri Sembilan

19 & 20 Jun Mesyuarat Peg. Kanan Berkaitan Jabatan Pengarang

Sepanjang Julai

Kempen Membaca Pelbagai aktiviti galakan membaca diadakan.

5 Julai Seminar Pendigitan Koleksi Perpustakaan

Berkongsi pengalaman dengan mereka yang pernah menjalankan projek pendigitan koleksi perpustakaan.

14 – 16 Julai Kempen Membaca Kebangsaan 2006

Menyertai pameran dan aktiviti berasaskan BLIS.

1 – 3 Ogos Pameran BLIS di UKM Promosi produk dan aktiviti pencarian maklumat.

8 Ogos BERNAMA “Mini Book Fair”

Pelbagai aktiviti dan jualan buku serta penyampaian hadiah aktiviti kempen membaca.

21& 22 Ogos Audit Pembaharuan Sijil ISO 9001 : 2000

Sijil telah diperbaharui sehingga Ogos 2009. Koleksi dan pameran ISO dari 11 hingga 22 Ogos 2006.

26 – 29 Ogos Program Rapat Bestari Bertempat di Port Dickson, dipamerkan perkhidmatan BERNAMA di samping pelbagai aktiviti berasaskan maklumat.

29 Ogos Sambutan Bulan Kemerdekaan

Menyertai perhimpunan dan seramai 5 orang petugas Infolib menyertai pasukan koir.

Mulai 15 Okt.

Projek CD ROM Berita Memudahkan/cepat pengaksesan dan ‘back-up’ berita BERNAMA.

17 Nov. Jamuan Hujung tahun Meraikan Hari Raya Puasa, Deepavali dan penghargaan kepada pengunjung Infolib.

20 Dis. Konvensyen KMK Pasukan BERNAMA memenangi tempat kedua.

21 Dis. Hari Q KEMPEN Infolib memenangi kategori Bahagian Terbaik

Sepanjang tahun

-Sudut kesedaran semasa -Pameran

-Artikel terpilih bagi maklumat terkini -Tajuk terpilih.

Setiap Minggu Mesyuarat Jab. Sumber Manusia & Pentadbiran

Setiap hari Khamis – 10.00 pagi.

Setiap Minggu Mesyuarat penyelarasan Jab. Pengarang

Setiap hari Isnin – 10.30 pagi.

2 bulan sekali Mesyuarat Infolib Penyelarasan pentadbiran dan aktiviti Infolib.

3 kali setahun Penerbitan Infolib Alert Jan- April, Mei – Ogos dan Sept. – Dis. 2006.

MS 2 INFOLIB ALERT

MS3 INFOLIB ALERT

ANUGERAH JABATAN TERBAIK S e m p e n a sambutan Hari Q KEMPEN pada 21 Disember 2006, Infolib telah m e m e n a n g i A n u g e r a h B a h a g i a n Terbaik.

Anugerah ini baru pertama kali diperkenalkan pada tahun 2006 yang merangkumi kriteria seperti kebersihan, susunatur, tunjuk arah, carta organisasi, hebahan perkhidmatan serta aktiviti, piagam pelanggan, perkhidmatan kaunter, Fail meja, penggunaan ICT, Kumpulan KMK, amalan mesyuarat, rekod kawalan, keterampilan petugas dan pengendalian pengaduan awam.

Sebanyak empat Bahagian telah menyertai pertandingan ini termasuk Bahagian Perancangan Dasar & Penyelidikan, KEMPEN; Bahagian Radio, Bahagian Penyiaran; dan Bahagian Kejuruteraan

Studio Radio, Bahagian Penyiaran, dan Infolib, BERNAMA. Terdiri daripada empat orang Panel Penilai yang menilai pada 14 Disember 2006. Terima kasih diucapkan kepada Datuk Pengurus Besar dan Pengurus Kanan Sumber Manusia & Pentadbiran kerana telah memberi kepercayaan kepada Infolib untuk menyertai

pertandingan tersebut.

Kemenangan ini adalah hadiah yang paling manis apabila tirai 2006 dilabuhkan di samping memberi semangat kepada petugas Infolib untuk terus maju ke hadapan dan menambah keyakinan warga BERNAMA terhadap Infolib. Banyak lagi yang boleh dibaiki dengan kerjasama petugas Infolib dan seluruh warga BERNAMA.

BULAT AIR KERANA PEMBETUNG BULAT MANUSIA KERANA MUAFAKAT

Projek CD ROM Berita—1996—2006 Mengalihkan berita BERNAMA dan berita terbitan tempatan terpilih (anggaran 1.5 juta) artikel yang terdapat di dalam BLIS ke dalam bentuk CD ROM agar berita lebih cepat diakses oleh petugas Jabatan Pengarang termasuk biro di seluruh Malaysia. Berperanan juga sebagai “back-up” kepada segala koleksi berita dan juga penting untuk memelihara khazanah BERNAMA dalam jangka masa panjang. Projek ini telah dimulakan pada 15 Oktober 2006. Tugasan melibatkan memproses berita dalam sistem Alchemy, dari format teks ke “pdf” , memindahkan ke dalam Sistem Adobe dan mengindeks artikel di dalam Sistem Adobe agar pencarian boleh dilakukan. Tugas mengindeks adalah tugas yang paling remeh dan memakan masa serta tenaga manusia. Setiap artikel perlu dinyatakan tajuk, tahun, surat khabar, tarikh terbitan dan perkara. Sebagai contoh, seseorang individu mempunyai pengenalan diri

seperti nama, umur, alamat rumah, ketinggian, tempat bertugas dan sebagainya.

Sekali lagi kemahiran dalaman digunakan dalam projek ini seperti projek CD ROM Tun Dr. Mahathir pada tahun 2004 yang dikoordinasi oleh Sdra. Halim Ariffin dan dibantu oleh petugas Infolib. Mulai Februari 2007 seramai enam orang petugas sambilan akan membantu menyiapkan projek ini. Tenaga tambahan diperlukan kerana petugas Infolib yang sedia ada perlu meneruskan tugasan lebih masa bagi artikel yang terdapat di dalam simpanan dari tahun 1968 hingga 1995. Semoga projek CD ROM ini berjaya dan dapat membantu petugas di Jabatan Pengarang untuk merujuk berita arkib.

Waktu Perkhidmatan - 8.00am—11.00 pm Merujuk kepada perbincangan dengan pegawai kanan Jabatan Pengarang, waktu perkhidmatan Infolib akan dilanjutkan sehingga pukul 11.00 malam mulai Mac 2007 sehingga Sistem Jabatan Pengarang dan BLIS yang baru stabil dan lebih cepat diakses.

Sebagai Agensi berita untuk mengakses maklumat dengan cepat dan sementara kemudahan komputer di Jabatan Pengarang dan BLIS belum dinaiktaraf, adalah wajar untuk menambah waktu perkhidmatan.

Infolib akan sentiasa bersedia membantu pihak Jabatan Pengarang untuk membuat pencarian bahan dan maklumat. Sila hubungi 202 untuk bantuan segera.

Penghujung bulan Februari pihak Infolib akan mengadakan aktiviti yang mempromosi lanjutan waktu perkhidmatan serta bantuan yang boleh diberikan oleh pihak Infolib. Diharap penambahan waktu ini memberi manfaat dan digunakan sewajarnya.

MS 4 INFOLIB ALERT

“Article’s Corner” more on Arc6895 in BLIS...

PAMERAN 2006

BIL TARIKH TAJUK NAMA PETUGAS

1. 01/01/2006 – 13/02/2006

Chinese New Year 2006 Nani & Liza

2. 14/02/2006 – 08/03/2006

Ways To Success Rozlen & Fikri

3. 09/03/2006 – 30/03/2006

Pantun Melayu Arif & Rohana

4. 02/04/2006 – 25/04/2006

Hari Kualiti 2006 Halim & Rohani

5. 26/04/2006 –

10/05/2006

Friendly Infolib – Aktiviti Galakan Mem-baca “Le Tour De Infolib”

(The World Book Encyclopedia) Halim & Rohani

6. 11/05/2006 – 31/05/2006

Selamat Menyambut Hari Wesak, Hari Bu-ruh dan Hari Guru 2006

Nani & Liza

7. 01/06/2006 – 30/06/2006 FIFA World Cup 2006 Rozlen & Fikri

8. 01/07/2006 – 15/08/2006

Bernama Mini Book Fair July 2006 Halim & Rohani

9. 16/08/2006 – 23/08/2006

ISO 9001: 2000 CORNER Halim & Rohani

10. 24/08/2006 –

15/09/2006 49th Merdeka Month 2006 Halim & Rohani

11. 16/09/2006 –

13/10/2006 Ramadhan Al-Mubarak 2006 Nani & Liza

12. 14/10/2006 – 30/10/2006

Happy Deepavali & Hari Raya Aidilfitri 2006 Rozlen & Fikri

13. 01/11/2006 – 03/12/2006 Monsoon Cup Terengganu 2006 Halim & Rohani

14. 04/12/2006 – 10/12/2006 15th Doha Asian Games Halim & Rohani

15. 11/12/2006 – 05/01/2007

Merry Christmas 2006, Selamat Hari Raya Aidiladha 2006 & Happy New Year 2007 Halim & Rohani

MS5 INFOLIB ALERT

“Databank Corner” — RULERS - YANG DI-PERTUAN AGONG / DEPUTY SERI PADUKA BAGINDA YANG DI-PERTUAN AGONG Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Al-Wathiqu Billah Tuanku Mizan Zainal Abidin Ibni Al-Marhum Sultan Mahmud Al-Muktafi Billah Shah (Sultan of Terengganu) Born: 22 January 1962 Elected: 3 November 2006 Sworn in: 13 December 2006 Reign: 13 December 2006 - 12 December 2011 (Note: The 2nd youngest Sultan to be appointed as Yang Di-Pertuan Agong) SERI PADUKA BAGINDA RAJA PERMAISURI AGONG Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong Tuanku Nur Zahirah SERI PADUKA BAGINDA TIMBALAN YANG DI-PERTUAN AGONG Tuanku Alhaj Abdul Halim Mu'adzam Shah Ibni Almarhum Sultan Badlishah (Sultan of Kedah) Born: 28 November 1927 Sworn in: 13 December 2006 Reign: 13 December 2006 - 12 December 2011 YANG DI-PERTUAN AGONG - (ARCHIVES) 1. YANG DI-PERTUAN BESAR OF NEGERI SEMBILAN Almarhum Tuanku Abdul Rahman Ibni Almarhum Tuanku Muhammad Born: 1895 Deceased: 1 April 1960 (died in office) Installation: 2 September 1957 Reign: 3 August 1957 - 1 April 1960 2. SULTAN OF SELANGOR Almarhum Tuanku Hishamuddin Alam Shah Al-Haj Ibni Almarhum Sultan Ala'iddin Sulaiman Shah Born: Deceased: 1 September 1960 (died in office) Installation: 1 September 1960 (died hours before installation) Reign: Acted as King from 4 April 1960. Elected King on 14 April 1960. 3. RAJA OF PERLIS Tuanku Syed Putra Ibni Almarhum Syed Hassan Jamalullail Born: 25 November 1920 Deceased: 16 April 2000 Installation: 4 January 1961 Reign: 21 September 1960 - 20 September 1965 (Note: The youngest Sultan to be appointed as Yang DiPertuan Agong) 4. SULTAN OF TERENGGANU Almarhum Tuanku Ismail Nasiruddin Shah Ibni Almarhum Sultan Zainal Abidin Born: 24 January 1907 Deceased: 20 September 1979 Installation: 21 September 1965 Reign: 21 August 1965 (elected) 21 September 1965 - 20 September 1970 5. SULTAN OF KEDAH Tuanku Alhaj Abdul Halim Mu'adzam Shah Ibni Almarhum Sultan

Badlishah Born: 28 November 1927 Deceased: Installation: 20 February 1971 Reign: 23 July 1970 (elected) 21 January 1970 - 20 September 1975 6. SULTAN OF KELANTAN Almarhum Tuanku Yahya Petra Ibni Almarhum Sultan Ibrahim Born: 10 December 1917 Deceased: 29 March 1979 (died in office) Installation: 28 February 1976 Reign: 19 June 1975 (elected) 21 September 1975 - 29 March 1979 7. SULTAN OF PAHANG Sultan Haji Ahmad Shah Al-Musta'in Billah Ibni Almarhum Sultan Abu Bakar Ri'ayatuddin Al-Mu'adzam Shah Born: 20 October 1930 Deceased: Installation: 10 July 1980 Reign: 26 April 1979 - 25 April 1984 8. SULTAN OF JOHOR Tuanku Mahmood Iskandar Al-Haj Ibni Almarhum Sultan Ismail Born: 8 April 1932 Deceased: Installation: 15 November 1984 Reign: 15 April 1984 - 25 April 1989 9. SULTAN OF PERAK Sultan Azlan Muhibbuddin Shah Ibni Almarhum Sultan Yussuff Izzuddin Ghafarullahulahu Shah Born: 19 April 1928 Deceased: Installation: 18 September 1989 Reign: 2 March 1989 (elected) 26 April 1989 - 25 April 1994 10. YANG DI-PERTUAN BESAR OF NEGERI SEMBILAN Tuanku Ja'afar Ibni Almarhum Tuanku Abdul Rahman Born: 19 July 1922 Deceased: Installation: 22 September 1994 Reign: 26 April 1994 - 25 April 1999 11. SULTAN OF SELANGOR Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah Ibni Almarhum Sultan Hishamuddin Alam Shah Born: 8 March 1926 Deceased: 21 November 2001 (died in office) Installation: 23 September 1999 Reign: 26 April 1999 - 21 November 2001 12. RAJA OF PERLIS Tuanku Syed Sirajuddin Ibni Al-Marhum Tuanku Syed Putra Jamalullail Born: 17 May 1943 Deceased: Sworn in: 13 December 2001 Installation: 25 April 2002 Reign: 13 December 2001 - 12 December 2006 * [ (died in office) — died while serving as Agong ]

MS 6 INFOLIB ALERT

“Who’s Who Corner” - SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN

Sultan Mizan Zainal Abidin ibni Al-Marhum Al-Sultan Mahmud Al-Muktafi Billah Shah (DKT, DKR, DMN, SUMZ, SSMT, SPMT, DK (Perlis), DK (Johor), DKMB (Brunei), DK (Perak), DK (Negeri Sembilan), DK (Kedah), DK (Kelantan), DK (Selangor), SPMJ, Commander de la Legion d'Honneur (France))

OFFICIAL TITLE Al-Wathiqu Billah Tuanku Mizan Zainal Abidin Ibni Al-Marhum Sultan Mahmud Al-Muktafi Billah Shah

CURRENT POST Yang di-Pertuan Agong (the 13th) Sultan and Ruler of The State of Terengganu Darul Iman

DATE OF BIRTH 22 January 1962

PLACE OF BIRTH Istana Al-Muktafi, Kuala Terengganu

THE QUEEN Raja Permaisuri Agong (the 13th) Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong Tuanku Nur Zahirah (DKT,DKR,DMN,SUMZ,SSMT,SPMT,DK (Perlis), DK (Johor), DKMB (Brunei), DK (Perak), DK (Negeri Sembilan), DK (Kedah), DK (Kelantan),DK (Selangor), SPMJ, Commandeur de la Legion d'Honneur (France))

Sultanah Terengganu (given title on 12/7/1998, several months after Sultan Mizan was proclaimed Sultan) (Maiden name: Cik Puan Seri Rozita Al-Bakri

CHILDREN’S Tengku Nadhirah Zahrah (Born: December 18, 1996) 2003 - Sekolah Kebangsaan (SK) Bukit Besar Tengku Muhammad Ismail (Born: March 1, 1998) Tengku Muhammad Mua'az Born: Dec 22, 2000) Tengku Fatimatuz Zahra' (Born: April 19, 2002)

June 1988 BA. (Hons) Arts,(International Relations), US International University-Europe, London

COURSES/TRAINING 02/11/1982 - 31/05/1983 Pre SMC (E) 33 military course Army School of Languages

03/05/1983 - 09/12/1983 SMC 33 course, Royal Military Academy, Sandhurst, England

HIS BELOVED FAMILYHIS BELOVED FAMILYHIS BELOVED FAMILY

THE KINGTHE KINGTHE KING

EDUCATIONEDUCATIONEDUCATION

PRIMARY 1968 - 1973 Sekolah Rendah Sultan Sulaiman 1, Kuala Terengganu

SECONDARY 1974 - 1978 Sekolah Menengah Sultan Sulaiman, Kuala Terengganu

HIGHER EDUCATION 1980 - 1981 Geelongs Grammar School, Melbourne, Australia

06/11/1979 Yang DiPertuan Muda Negeri Terengganu

16/03/1981 Proclaimed Raja Muda Terengganu

01/03/1984 Honorary Lieutenant, Royal Calvary Corps

20/10/1990 Acting Sultan of Terengganu for

08/11/1990 the first time

15/05/1998 Proclaimed Sultan of Terengganu (the 16th) (following the death of his father Sultan Mahmud Al Muktafi Billah Shah)

Became Malaysia's youngest Sultan at age 36

04/03/1999 Installed as the 16th Sultan of Terengganu (given the title "Al-Wathiqu Billah Sultan Mizan Zainal Abidin")

26/04/1999 Elected Deputy Yang di-Pertuan Agong

14/09/2000 Signed the declaration as the Deputy Yang di-Pertuan Agong

CAREERCAREERCAREER

(enabled him to perform his duties and functions while the Yang di-Pertuan Agong was abroad)

08/10/2001 Proclaimed the Acting Yang di-Pertuan Agong the Yang di-Pertuan Agong became ill and died on November 21, 2001)

12/12/2001 Re-elected Deputy Yang di-Pertuan Agong for a five-year term

13/12/2001 Took oath as the Deputy Yang di-Pertuan Agong (five-year term from December 13, 2001)

13/12/2006 Took Oath as the Yang Di-Pertuan Agong (the 13th) (five-year term from December 13, 2006)

ROYAL APPOINTMENT

There’s more about the Sultan...

MEMBERSHIP AWARDS/HONOURS

RECREATION/HOBBIES MISCELLANEOUS

In Who’s Who Module At http://blis.bernama.com

MS7 INFOLIB ALERT

Memantapkan Unit Pangkalan Data Tokoh Hasil perbincangan dengan Pegawai Kanan Jabatan Pengarang yang dipengerusikan oleh Datuk Ketua Pengarang, hasil kerja Unit Pangkalan Data Tokoh akan terus dimantapkan dengan memasukkan dua orang petugas Infolib dari unit lain di Infolib dan empat orang penyelidik sambilan. Dengan sepuluh orang petugas, Unit ini akan menambah sekurang-kurangnya 5,000 biodata tokoh yang terdapat dalam bentuk kad ke dalam BLIS, membuat penyelidikan tambahan dan juga keluar dari BERNAMA untuk mengemaskinikan maklumat tokoh.

Maklumat yang masih terdapat dalam bentuk kad adalah kerana maklumat yang ada mengenai seseorang tokoh tidak mencukupi dan tidak lengkap. Bagi melengkapinya dan menambah maklumat, kerja penyelidikan terhadap artikel terdahulu perlu dilakukan. Walaupun mewujudkan fail baru terus dilakukan tetapi penghasilannya agak perlahan kerana beban tugas untuk mengemaskinikan tugas harian.

Walaupun penghasilan biodata tokoh yang baik memerlukan bantuan dari tokoh itu sendiri untuk mengemaskinikan data dan menambah data yang sedia ada (maklumat dari berita yang diterbitkan), tugasan ini adalah sangat sukar dan sangat mencabar, (pernah dilakukan tetapi kurang berhasil kerana kekurangan tenaga) tetapi ini adalah cara yang terbaik untuk memberi pengesahan dan meningkatkan keyakinan menggunakan maklumat seseorang tokoh. Pihak kami juga akan membuat

kenyataan di setiap hujung biodata tokoh yang telah disahkan oleh tokoh tersebut ataupun ahli keluarga mereka.

Jika terdapat sebarang kesilapan dan fakta yang kurang tepat tentang seseorang tokoh atau keluarga terdekat yang berkaitan dengan tokoh kita tidak boleh dipersalahkan sepenuhnya kerana mereka tidak pernah memberitahu kepada pihak media fakta tertentu ataupun jika terdapat pertukaran fakta. Oleh yang demikian adalah penting Unit ini pergi kepada sumber utama atau berjumpa tokoh itu sendiri untuk pengesahan.

Kami juga akan terus mengekalkan fail biodata tokoh yang mengandungi artikel mengenai seseorang tokoh. Ini diperlukan agar penulisan mengenai seseorang tokoh tersebut lebih menarik dan dapat memberi lebih ide kepada penulis. Kami akan mula mengimbas artikel yang terdapat di dalam fail dan disertakan bersama maklumat tokoh dalam sistem baru BLIS. Buat masa ini pengaksesan secara manual dan dapatkan fail dengan menghubungi sambungan 202.

Sehingga Disember 2006 sebanyak 2,764 biodata tokoh terdapat di dalam BLIS dan jumlah ini akan terus bertambah. Biodata tokoh baru sentiasa bertambah dan tugas ini perlu dilakukan dengan teliti dan berhati-hati. Pihak Infolib akan cuba menyediakan maklumat yang tepat dan lengkap semaksimum yang boleh kerana jumlah biodata tokoh yang banyak dan sukar untuk menjangkakan keperluannya.

Tribute to the longest serving staff of the Library

From cutting, pasting, clipping, indexing, filing, …….. to “mandoring” staff to being “boss” of the library (now Infolib), her last position was as Head of the Who’s Who Unit, a post she held from October 2000 till her retirement. Hailing from Jalan Burmah, Penang, fresh from school, she left her family and came alone to Kuala Lumpur by train and joined the BERNAMA family. This was her first and only job. She started out as a library assistant (the first in BERNAMA) in 1968. At that time the library was housed in a garage in a bungalow at No. 222, Jalan Pekeliling (now known as Jalan Tun Razak). The newspapers were indexed by the Librarian Ms Ng Poh Tip (now Dato’) who was the only other staff in the library). The library assistant then had to trans-fer the classification onto copies of papers which she had to cut and file. The library assistant also had to manage the library services by herself, cutting, filing and handling requests. At that time there were no cabinets and files were arranged alphabetically on a long table. A couple of months later, more staff were recruited and activities in the library increased. Missing home a lot, she used to return to Penang

every Friday night and returned straight to work on Monday morning. She has numerous fond memories of her early working days ……including how she even sewed her own batik (a requirement for the official opening of BERNAMA) dress by shopping for the material at Globe Silk Store. Those who worked with her in the early days recall her dressing as “sexy” ahem! ahem! She also used to recall her early days when she first came to KL and stayed in the Cochrane area, watching the Chinese ladies in cheong sam walking by from their work place, using black umbrellas to shelter from the blazing sun, and wondered if she would ever work till she was as old as them! Coming from a family of three children, she was the youngest. Her late brother was the eldest, followed by sister who still resides in Penang. Born on October 19, 1950, she matured into a capable lady who was wooed by Mr Raymond Soo. They tied the knot on August 25, 1972 and the birth of their first born, a son, Emerson Soo Chern Wye in December 1975 was a much joyous occasion. Her second son, Enson Soo Ming Wye joined the family in June 1982. Her mother being widowed early, came and lived with her and her family and was also instrumental to the good upbringing her children had. She was promoted as the Assistant Library Officer in 1974, a post she held till her retirement on October 18, 2006, having served BERNAMA faithfully for 38 years, 5 months and 3 days.! Over the years, she had worked along with over 10 heads of the Library, all of whom she has treasured memories of. Always one who is enthusiastic, she is full of ideas for the betterment of the library. During periods of the library being in-between librarians (October 1997 – August 1999 and December 1999 to May 2000), Assistant Library Officers Lim Lee Eng and Ishak Ismail took turns to be in charge of the library. She was hand-picked to be in the Quick Reference Cards section when it was first set up under the guidance of editor Mr Tan Tock Saik. Later in the early 1990’s, she headed the Subject Research Unit and finally the Who’s Who Unit in October 2000. Through her untiring efforts, the databases have improved and grown tremendously. We thank her for the endless pains she took. We hope to emulate your efforts and will try not to let you down. Thank you for being our guide and mentor.

Puan Lim Lee Eng – a person who has done it all!

MS 8 INFOLIB ALERT

A person who practises what she preaches, she is a person of punctuality and very dedicated to her job. Time is of the essence to her and was always one who kept her word. On the rare occasions when she took office time for personal errands, she always replaced it …. a much appreciated quality in her. “Work time is work time, rest time is rest time.” That was her motto.

Her priority when in the office was always work, work and work – a no nonsense person who expected staff to produce results. The quality in her is suited to be the role model for the younger officers. Her outlook in life is “one is one, two is two”, a very straight forward person, no hanky panky business! It is hard to find another person like her. Though straight forward, she is a very joyful person, especially when it comes to organising activities. For her excellent services, she was awarded the “Anugerah Khidmat Cemerlang” twice. The first time in 1995 and again in 2006. She was also awarded the “Pingat Pangkuan Negara” by the 12th Yang di-Pertuan Agong in June 2005. Not a lover of flowers and fancy stuff, a very down-to-earth person who poured her heart and soul into religion. A fervant and devout Buddhist, she does voluntary work at the temples, and goes out of the way to help people

irrespective of who they are. A mother figure to many of the staff who were drawn by her warmth and kind per-sonality. Her life has been blessed. A person of integrity, highly regarded and respected by all … … from the top management to down the line. Hats off to you! We wish you the very best! Adieu, Sayonara ……

MS9 INFOLIB ALERT

BIL TARIKH ORGANISASI 1 24 Januari Perpustakaan UiTM Sabah 2 25 Januari Perpustakaan Awam Sabah 3 15 Februari Perpustakaan KEMPEN 4 2 Mac Perpustakaan JKR 5 7 Mac UiTM Jengka 6 8 Mac Perpustakaan Awam Pahang 7. 2 Mei Perpustakaan Awam Terengganu 8. 3 Mei Perpustakaan UiTM Terengganu 9. 31 Mei Perpustakaan Awam Melaka 10. 31 Mei Perpustakaan UiTM Melaka 11. 14 Sept. Perpustakaan Tun Abdul Razak, UiTM Shah Alam 12. 1 Nov Program Orientasi Petugas Baru Jab. Pengarang 13. 16 Nov Program Orientasi Petugas Baru Jab. Pengarang

Latihan BLIS — 2006

Di UiTM, Shah Alam

Penasihat & Editor Hasnita Ibrahim

(Infolib) Hjh Rosliwaty Ramly (Jabatan Pengarang)

Penyumbang Artikel Hasnita Ibrahim

Lalitha Nadarajah Rozlen Mustafa

Cik Nur Ilyana Che Mat

Pereka Grafik Masfaliza Masmuda

Edaran Mohd Fikri Ahmad Norlizawati Yahya

http://blis.bernama.com

MS 10 INFOLIB ALERT

Phone: 03 - 26962202 Fax: 03 - 26944203

Infolib Ground Floor, Wisma Bernama

Pengurus Maklumat Pn. Hasnita Hj. Ibrahim 420 Norlizawati Yahya 439

Unit Pilih Artikel Rozlen Mustafa 206 Rohani Bachee 206 Wan Abu Bakar 588

Unit Pangkalan Data Tokoh Raghavan Krishnan 565 Cik Nur Ilyana Che Mat 565 Mohd Wahid Md. Som 587 Rohana Mohd Noor 271

Unit Pangkalan Data Berperkara N. Lalitha 379 Arif Shamsuddin 185 Radzak Ahmad 589

Unit Rujukan Mohamod Nik 203 Siti Nur Azahani 205 Mohd Fikri Ahmad 588

Unit Teknologi Maklumat Masfaliza Masmuda 432 Halim Ariffin 588

H U B U N G I K A M I @ 202

SIDANG PENGARANG INFOLIB ALERT

U C A P A N T A K U C A P A N T A K U C A P A N T A K Z I A H ...Z I A H ...Z I A H ...

Buat Sdra. Abdul Rashid Osman, petugas BESSAR di atas kepulangan ayahandanya ke rahmatullah pada 16 November 2006.

Buat Sdra. Wan Mohd Rady Wan Ab. Rahman, petugas Bahagian Pangkalan Data dan Maklumat Korporat di atas kepulangan ayahandanya ke rahmatullah pada 10 November 2006.

Buat Sdra. Samsuri Hussein, petugas Meja Ekonomi, PBE di atas kepulangan bondanya ke rahmatullah pada 1 November 2006.

Buat Sdra. Zulkefli Hj Salleh, Editor Eksekutif, PBA di atas kepulangan ayahandanya ke rahmatullah pada 10 Oktober 2006.

Buat Sdri. Sariah Baharum di atas kepulangan bondanya ke rahmatullah pada 26 September 2006.

Buat Sdra. Azhar Mohd Isa, petugas Jabatan Kewangan & Akaun di atas kepulangan anakandanya ke rahmatullah pada 5 September 2006.

“Reference Corner”

Koleksi 300 buah buku Perpustakaan Negara Malaysia boleh dipinjam mulai 15 Januari 2007(Isnin). Jangan ketinggalan untuk meminjam buku bacaan ringan untuk mengurangkan stres anda...

Sehingga Disember 2006 sebanyak 32 (bersamaan dengan 384 buah buku yang telah dipinjam) telah menukar kad dengan “gift”. Infolib akan melanjutkan tarikh penggunaan kad tersebut sehingga 30 Jun 2007. Sila dapatkan kad baru dan terus meminjam. Bagi tahun 2007, di samping “gift”, pengguna akan layak untuk mendapat CABUTAN BERTUAH

“Friendly Infolib Card”

Pameran