2.0 pengurusan pembinaan - wsuzana's blog | just …€¦ · ppt file · web view ·...

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiRajah variasi organisasi pengurusan projek (Turner A, 1990)

Pengurusan Projek Luaran (External)

Pengurusan Projek Dalaman (In House)

Pengurusan Projek Dalaman dan Luaran sepasukan (In

house & External)

Organisasi Pengurusan Projek

Klien Penasihat

Organisasi untuk rekabentuk dan pembinaan

Reka dan Bina Tradisional Pengurusan

Design

Build

Sequential single

stage tendering

Accelerate stage tender

Construction management

Management contracting

Design &

manageDevelop

construct

Turnkey package

deal

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi

5 proses pengorganisasian

1. Menyenaraikan aktiviti kerja2. Pembahagian kerja3. Pengagregatan kerja (jabatan)4. Penyelarasan kerja5. Pengawasan & pengorganisasian kerja


3 jenis organisasi

1. Organisasi Fungsian2. Organisasi Matrik3. Orgaisasi Projek


Organisasi Fungsian

Kaedah tradisi (perbankan, industri, syarikat)

1. Kedudukan individu jelas – jabatan / unit2. Tugas / fungsi individu – ikut polisi / kedudukan dlm struktur3. Kedudukan individu – ikut kemahiran / fungsi4. Ketua akan mengawasi, mengarah dan mengawal

pencapaian setiap individu dlam organisasi


Organisasi Fungsian

Ciri-ciri utama

1. Arahan dari atas ke bawah (vertical line of command)2. Maklumbalas dari bawah ke atas3. Struktur organisasi adalah rigid4. Hierarki adalah jelas

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiOrganisasi Fungsian

Kebaikan Keburukan

Unit / jab / bhgn yg bermasalah mudah dikenal pasti. Blh diatasi dgn segera

Ahli unit / jab / bhgn kadangkala memeningkan matlamat mereka sdri

Kepakaran dpt disatukan / digbgkan – bertukar pengetahuan, kemahiran & pengalaman di kal individu

Maklum balas mungkin perlahan kerana wujud level / unit / personal

Fungsi serta kedudukan individu jelas Boleh berlaku konflik jika projek dilakukan serentak (cth, pembahagian sumber – yg kuat / dominan akan mempengaruhi)

Membolehkan pengawasan disiplin dibuat dgn ketat

Sukar mentakrif semua keperluan individu menyebabkan objektif organisasi tdk tercapai

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiStruktur Organisasi Fungsian

Jabatan Kewangan

Jabatan Pengurusan Projek & Rekabentuk

Jabatan Pemasaran

Jabatan Pembangunan &

Pengeluaran

Unit Pengeluaran

Jabatan Ukur Bahan

Jabatan Audit

Unit Pembangunan (teknikal)

Unit Rekabentuk

Unit Pengurusan Projek

Jabatan Undang-Undang & Pentadbiran Tanah

Unit Procurement

Jabatan Perancang Bandar & Pembangunan Industri

Jabatan Perancang Korporat

Jabatan Pentadbiran & Sumber Manusia

Unit Latihan Unit Kualiti & ISO

Unit Pentadibiran

Unit Sumber Manusia

PENGURUS BESAR

KETUA EKSEKUTIFPerunding Luar


Organisasi Matrik

Organisasi matrik telah dihasilkan dari gabungan ciri-ciri organisasi fungsian dan organisasi projek. Apabila satu organisasi mengendalikan beberapa projek di satu masa dan juga melibatkan projek yang besar organisasi matrik adalah cadangan yang sesuai.

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiOrganisasi Matrik

Kebaikan Keburukan

Pengunaan sumber lebih berkesan “dual reporting” boleh berlaku dan ini mungkin akan berlaku konflik

Penyampaian maklumat lebih tepat dan meluas

Konflik blh berlaku akibat kelewatan / “over budget” unit fungsian

Menggalakan perkembangan pengetahuan di kalangan individu dlm unit fungsian

Pembahagian sumber – sukar apabila banyak projek dijalankan serentak

Mengurangkan percangagahan urusan di antara “line organisation” bagi pengurus projek dan kakitanganfungsian

Berlaku dominan apabila ada pengurus yg lebih menonjol dalam organisasi fungsian

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiStruktur Organisasi Matrik

Tanggungjawab projek



PENGURUS BESAR

Pengurus Projek A

Pengurus Kewangan

Pengurus Plant/Materials

Pengurus Projek B

Pengurus Projek C

Pengurus Purchasing

Pengurus Services

Tanggungjawab

fungsian

Tanggungjawab

fungsian

Tanggungjawab

fungsian

Tanggungjawab

fungsian


Organisasi Projek

Ciri-ciri yang ada pada organisasi ini, kuasa diterajui oleh pengurus projek. Integrasi di antara kepakaran yang ada dalam organisasi lebih efektif dan kuasa pengurusan projek ke atas semua unit/bahagian/jabatan diberikan kepada pengurus projek.

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiOrganisasi Projek

Kebaikan Keburukan

Bidang kuasa pengurus projek adalah meluas

Pengunaan sumber yang tidak efektif

Semua unit / jabatan bertanggungjawab terus kepada pengurus projek

Tidaka ada career jangka masa panjang

Integrasi antara kepakaran adalah lebih efektif

Pembahagian tugas tidak seimbang

Penyelarasan lebih mudah Individu perlu menunjukan kepentingannya jika berlaku pertukaran pengurus

Kesemua sumber menumpu perhatian kepada projek

Tindakan boleh diambil dgn segera jika berlaku masalah


Struktur Organisasi Projek

KETUA EKSEKUTIF

PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK PENGURUS PROJEK

Plant /Materials

Purchasing

Estimating

Purchasing

Plant/Materials

Services

Estimating

Services


Klasifikasi Projek Pembinaan

Jenis Pembinaan Ciri-ciri jenis pembinaanPembinaan Berat a. Melibatkan kawasan yang luas

b. Cth: empangan, terowong, pelabuhan, lapangan terbang, jalanraya

Pembinaan Bangunan(pembinaan mendatar)

a. Kawasan tidak luas tetapi tinggib. Cth: menara KL, pjbt kerajaan,

kompleks

Pembinaan Perindustrian

a. Untuk industrib. Cth: kilang (memerlukan ruang yg

luas, pengunaan steel

Pembinaan Marin a. Melibatkan lautb. Cth: platform minyak, kerja-kerja

menghalang hakisan pantai, mendalamkan perairan dll

2.1 Pengenalan Struktur Organisasi5 Cara pembinaan dilaksanakan

Bagaimana??? Ciri-ciri???

Dibuat sepenuhnya oleh pemilik

a. Untuk projek kecil (r/b, selia, membina)b. Cth pemilik : KUiTTHO (bangunan asrama)

Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik

a. Bhgn pengurusan dibuat oleh pemilikb. Utk pembinaan : upah buruh & agihkan

kepada subkontraktor

Pembinaan melalui kontraktor utama

a. Paling meluas digunakanb. Firma rekabentuk & firma pembinaan

merupakan syarikat yang berasinganc. Firma rekabentuk akan menyelia kerja-kerja

kontraktor utama

bersambung

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiCara pembinaan dilaksanakan(sambungan)

Bagaimana??? Ciri-ciri???

Kontrak Turnkey a. Fast track projek (masa pembinaan yang singkat)

b. Design & built (reka & bina)c. Firma rekabentuk & pembinaan boleh

syarikat yang samad. Syrikat besar & mempunyai kepakaran

Kontrak pengurusan pembinaan

a. Pengurus pembinaan bertindak bagi pihak pemilik

b. Pengurus pembinaan menyelaras kerja-kerja firma rekabentuk & pembinaan

c. Penjimatan masa dan kos bagi pemilik

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiCara pembinaan dilaksanakan

Pemilik

Kakitangan Pembinaan

Pengarah Projek

Tenaga Kerja Pembinaan

Dibuat sepenuhnya

oleh pemilik

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiCara pembinaan dilaksanakan

Pemilik

Kakitangan Pembinaan

Pengarah Projek

Tenaga Buruh (diupah)

Hanya pengurusan dibuat oleh pemilik

Sub Kontraktor


Cara pembinaan dilaksanakan

Pemilik

Firma Rekabentuk Kontraktor Utama

Sub Kontraktor

Pembinaan Melalui Kontraktor Utama

Tenaga Kerja Kontraktor

(penyeliaan)



Pemilik

Firma Rekabentuk / Pembinaan

Kontraktor Utama

Sub Kontraktor

Kontrak Turnkey

Tenaga Kerja Pembinaan



Pemilik

Firma Rekabentuk Firma Pembinaan

Kontrak Pengurusan Pembinaan

Pengurus Pembinaan

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)

IDEA KAJIAN KEMUNGKINAN

PERLAKSANAAN PENYIAPAN

Pengurusan projek pada asasnya bermula daripada peringkat idea hingga siap. Pengurus projek mesti terlibat dari peringkat awal sehingga projek dapat disiapkan. Pembinaan sebuah projek adalah rumit kerana sifatnya yang dinamik dan sentiasa berubah-ubah. Tahap projek berubah daripada idea/konsep, kajian kemungkinan, perlaksanaan sehingga siap.




Peringkat Idea (Planning)

Peringkat idea berlaku dalam perancangan pangkal untuk mengenal pasti keperluan pembinaan sebuah projek. Konsep permulaan/ idea akan digunakan untuk kajian kebolehlaksanaan serta keterangan pendek kemampuan yang diperlukan, gambaran proses dan seumpamanya. Proses mengenal pasti adalah seperti berikut :

1. Periksa semua pilihan dan buat pilihan yang paling utama2. Periksa keperluan3. Kenal pasti kedudukan dalam perancangan korporat4. Apakah had projek yang akan dibiayai




Peringkat Kajian Kemungkinan (Feasibility Analysis)

Kajian Kemungkinan akan mempertimbangkan kesesuaian proses, keperluan ruang, dan kemungkinan penggunaan rekabentuk piawai. Sekiranya kajian ini mendapati cadangan tidak boleh dilaksanakan contohnya dari segi kejuruteraan, cadangan akan dikembalikan ke bahagian permulaan untuk dikaji selidik semula. Carta alir proses kajian kemungkinan ditunjukkan oleh Rajah 2.5.

Proses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)IDEA KAJIAN

KEMUNGKINANPERLAKSANAAN PENYIAPAN

Mula projek/idea Project Initation

Nilai matawang Penjadualan Belanjawan Permintaan Pasaran

Program disemak semula kerana tidak praktikal

Carta alir proses kajian kemungkinan

sambungan Rekabentuk???

Ya

TidakPerlu

laksana

Rekabentuk????

Step 1



Program disemak semula kerana tidak praktikal

Reakbentuk atau parameter tertentu tidak bersesuaian

Rekabentuk/ kejuruteraan konseptual dan strategi projek

Pelan awalan/ kasar projek

Anggaran projek (Kos & fasa)

Dapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan tertinggi

diluluskan

Perlu laksanaTidak

Ya

Step 2

Sediakan rekabentuk terperinci

Carta alir proses kajian kemungkinan

sambungan




Kajian Kemungkinan mempunyai beberapa peringkat:

1. Rekabentuk / Kejuruteraan Konseptual

2. Startegi Projek

3. Anggaran

4. Kelulusan




Rekabentuk/kejuruteraan Konseptual Tahap ini bertujuan membentuk gambarajah proses

awal, susun atur awal, siasat kegunaan rekabentuk piawai dan merumuskan garis asas rekabentuk atau arahan rekabentuk.

Peringkat Kajian Kemungkinan




Strategi ProjekDalam strategi projek, penilaian akan dibuat terhadap :- Rekabentuk dibuat sendiri atau diserahkan kepada kontraktor- Penyelidikan bekalan bahan, iaitu bahan dibekalkan sendiri atau oleh Kontraktor

- Jumlah kontrak yang digambarkan dan fasa yang akan

dijangkakan- Program keseluruhan projek- Penetapan skop projek dan merumuskan

pelan projek





AnggaranAnggaran dibuat untuk mendapatkan :- Ketetapan anggaran yang diperlukan- Keterangan pembiayaan : jadual, model, hasil dan

lain lain- Penubuhan pangkalan data bagi merekodkan

informasi masa lepas dan masa kini.- Kos pakej-pakej dan anggaran simpanan





KelulusanKelulusan adalah tahap akhir dalam kajian kemungkinan

di mana satu jawatankuasa pengurusan tertinggi akan menimbangkan perkara-perkara berikut sebelum diberi kelulusan :

- Penilaian kewangan- Keterangan pembiayaan : jadual, modal, hasil

dll- Penilaian akhir pilihan- Membuat pilihan utama dan mengesyorkan




Rekabentuk terperinci

Jawatankuasa meluluskan rekabentuk dan perincianRekabentuk tidak

lengkap

Penyediaan dokumen

Mesyuarat sebelum tender dan penerimaan tender

Pengukuran kuantiti & Anggaran harga kontrak

Menilai tender

Kelulusan Ahli jawatankuasa perlantikan kontraktor

Perlantikan kontraktor

Pembinaan dimulakan

Carta alir proses pelaksanaan projek

SetujuYaTidak




4 Peringkat Proses Perlaksaan1. Rekabentuk Kejuruteraan2. Persedian Tender dan Penilaian Tender3. Persetujuan Perbelanjaan4. Pentadbiran

2.1 Pengenalan Struktur OrganisasiProses Pengurusan Projek (Kitar Hayat)



Rekabentuk Kejuruteraan

- Persetujuan spesifikasi rekabentuk terperinci- Perlaksanaan rekabentuk- Persediaan lukisan tender dan jadual bahan- Merekodkan perubahan daripada permulaan skop dan laporan- Kerap mengadakan mesyuarat kaji semula rekabentuk




Persediaan tender dan penilaian tender

- Persediaan spesifikasi kontrak dan persetujuan syarat kontrak- Persediaan bil kuantiti- Anggaran nilai kontrak- Tender dikeluarkan dan adakan mesyuarat serta penilaian




Persetujuan perbelanjaan

- Mengesyorkan kontraktor- Penilaian harga kontrak terakhir yang mungkin- Mendapatkan persetujuan untuk perbelanjaan- Lukisan pembinaan dikeluarkan dan tetapkan kontrak




Pentadbiran

- Pengawalan harga dan kualiti kerja- Merekodkan sebarang perubahan- Kerap mengadakan penilaian dan persetujuan harga




Peringkat Penyiapan

Peringkat penyiapan adalah peringkat pembinaan di mana kerja-kerja pemasangan dijalankan dan prestasi projek di awasi. Berikut adalah proses kerja untuk penyiapan.

- Pemasangan/ pembinaan- Persetujuan kerja- Mengawasi prestasi projek- Kerap mengadakan mesyuarat kemajuan dengan kontraktor- Penyerahan/ commissioning




Peringkat atau proses penyerahan

1. Commissioning/ Penyerahan untuk operasi melalui 3 fasa; - Pre Commissioning – pemeriksaan setiap unit tanpa bebanan untuk memastikan setiap komponen di pasang dengan betul

- Mula/ start –up – Sistem diuji terhadap keupayaan tanggungan (kapasiti)

- Percubaan / Trials –Pengukuran hasil keluaran (output) dengan kapasiti

Objektif utama penyerahan operasi bertujuan : - Membuktikan keupayaan yang diramalkan - Mendapatkan mode operasi yang memberi keuntungan - Untuk pemeriksaan dan kelulusan - Mengenalpasti halangan dan bahaya - Melatih operator - Untuk menyediakan pembayaran akhir




Peringkat atau proses penyerahan

2. Pembetulan Rekabentuk Perlu disebabkan rekabentuk dan spesifikasi kerja yang tidak lengkap atau perubahan terpaksa dibuat untuk penyesuaian dengan keadaan sebenar di tapak. Penyediaan As-Built Drawing.3. Latihan staf Perlu untuk kemudahan operasi, selenggaraan dan sokongan teknikal.4. Perjanjian Selenggaraan Menjadi tanggungjawab kontraktor untuk selenggara sebarang kecacatan (defects) selagi dalam tempoh perjanjian.5. Sijil siap kerja dikeluarkan Klien bersetuju untuk mengambil alih projek dan tempoh masa kecacatan bermula.

2.0 pengurusan pembinaan - wsuzana's blog | just …€¦ · ppt file · web view ·...

Documents