20. biro humas dan protokol
TRANSCRIPT
LAMPIRAN I
5
Petunjuk Teknis Pengisian Suplemen LPPD Tahun 2009 untuk pelaksanaan EKPPD tahun 2010 dalam koridor PP 6 Tahun 2008
Tentang Pedoman Evaluasi Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah
PENYEMPURNAAN LAMPIRAN I. 2
INDIKATOR KINERJA KUNCI DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2009
ASPEK PELAKSANA KEBIJAKAN (SKPD)
UNTUK PEMERINTAH PROVINSI
Diisi oleh masing-masing Kepala SKPD Teknis
BIDANG ADMINISTRASI UMUM
PROVINSI: SULAWESI SELATAN
SKPD Penanggung jawab : BIRO HUMAS DAN PROTOKOL
(URUSAN WAJIB / PERSANDIAN)
ASPEK
FOKUS
NO
IKK
Rumus
Jenis Data
Capaian
Kinerja
2009
Sumber
data
Langkah Pengisian
1
KEBIJAKAN TEKNIS PENYELENGGARA
AN URUSAN PEMERINTAHAN
Program Nasional Program Nasional yang dimaksud disini adalah Turunan Program Nasional yang tercantum dalam RKP yang ditetapkan oleh Departemen/LPND terkait.
(yang melekat di kementrian/LPND) yang harus dilaksanakan oleh SKPD
1
Program Nasional yang dilaksanakan oleh SKPD
Jumlah program Nasional yang dapat dilaksanakan oleh SKPD dibagi jumlah program Nasional x 100%
3/ 3 x 100 %
Daftar program Nasional:
Program peningkatan kapasitas kelembagaan pemerintah daerah
Program peningkatan profesionalisme aparatur pemerintah daerah
Program peningkatan kapasitas keuangan daerah
100 %
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan daftar program Nasional urusan persandian dari RKP 2009Dapatkan jumlah program Nasional urusan persandian yang dapat dilaksanakan oleh Biro Humas dan Protokol dari dokumen DIPAKolom 8 isikan hasil dari kolom 6
Kesesuaian dengan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh pemerintah cq Departemen / LPND
2
Keberadaan Standart Operational Procedure (SOP)
Ada atau tidak ada
DPA SKPD Biro Humas dan protokol APBD Tahun Anggaran 2009
Ada
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Depdagri Dapatkan dokumen prosedur tetap, tata laksana yang ditetapkan oleh Kepala Daerah/Kepala SKPD dalam bentuk SOP sebagai penjabaran dari Kebijakan teknis pada butir 1
2
KETAATAN THD PERATURAN PER UNDANG-UNDANGAN
Jumlah PERDA yang harus dilaksanakan SKPD menurut Peraturan Menteri (PERMEN)
3
PERDA pelaksanaan yang ada terhadap PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN
Jumlah PERDA pelaksanaan PERMEN yang ada dibagi jumlah PERDA yang harus dilaksanakan menurut PERMEN x 100%
6 / 6 x 100 %
Daftar PERDA dilaksanakan oleh SKPD
Perda No. 1 ttg APBDPerda No. 6 ttg Pokok-pokok Pengelolaan Keu.DaerahPerda No.7 ttg pertanggujawaban Pelaks. APBDPerda No.8 ttg Perubahan APBD Perda No.10 ttg Perubahan Perda ttg Orgaisasi dan Tata Kerja SetdaPerda No.14 ttg APBD TA 2010
100 %
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan PERDA yang terkait dengan urusan persandian sebagai penjabaran Keputusan/ Peraturan Mendagri Dapatkan jumlah PERDA pada butir 1 yang dapat dilaksanakan oleh Biro Humas dan Protokol.
3
PENATAAN KELEMBAGAAN DAERAH
Kesesuaian struktur jabatan dengan PP41/2007
4
Struktur jabatan dan eselonering yang terisi
Jumlah jabatan yang ada (yang diisi) dibagi
jumlah jabatan yang harus ada x100%
17 x 100 %
17
Struktur jabatan dan nama pejabat di SKPD
100 %
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan Jumlah jabatan yang harus ada pada Biro Humas dan Protokol (sesuai PP 41/2007)Dapatkan Jumlah jabatan yang terisi.Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
5
Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD
Ada atau tidak ada jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD
Tupoksi SKPD
Ada
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan informasi dari tupoksi Biro Humas dan Protokol apakah terdapat jabatan fungsional.Kolom 8 isikan ada/tidak
4
PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAERAH
Tingkat kompetensi SDM dalam menyelenggarakan tugas SKPD yang relevan dengan urusan terkait
6
Struktur jabatan yang terisi pada tahun yang bersangkutan
Jumlah struktur jabatan yang terisi dibagi jumlah struktur jabatan yang tersedia x 100%
15 x 100 %
17
Daftar Pejabat SKPD
88,23 %
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan Jumlah jabatan yang tersedia pada Biro Humas dan Protokol Dapatkan Jumlah jabatan yang terisi disertai nama pejabat dan tingkat pendidikan terakhir.Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
7
Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan formal sesuai dengan bidang tugasnya
Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan pendidikan formal sesuai dengan tugasnya dibagi Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%
14 x 100 %
15
Daftar Pejabat SKPD
93,33 %
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan Jumlah pejabat yang ada pada Biro Humas dan Protokol. Dapatkan Nama pejabat beserta pendidikan formal yang dimiliki.Teliti berapa pejabat yang memenuhi persyaratan pendidikan formal. Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
8
Pejabat yang telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan
Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan dibagi jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%
13 x 100 %
15
Daftar Pejabat SKPD
86,66 %
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan Jumlah pejabat yang ada pada Biro Humas dan Protokol. Dapatkan Nama pejabat beserta tingkat pendidikan jabatan yang dimiliki.Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
9
Pejabat yang telah memenuhi persyaratan kepangkatan
Jumlah pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan dibagi Jumlah total pejabat SKPD yang ada x 100%
10 x 100 %
15
Daftar Pejabat SKPD
66,66 %
Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan Jumlah pejabat yang ada pada Biro Humas dan Protokol. Dapatkan Nama pejabat beserta pangkat yang dimiliki.Teliti berapa pejabat yang memenuhi persyaratan kepangkatan Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
Upaya peningkatan kapasitas SDM
10
Anggaran yang digunakan untuk peningkatan kapasitas pegawai
Alokasi anggaran peningkatan kualitas SDM dibagi nilai APBD untuk SKPD x 100%
1.428.063.000,00 x 100 %
8.423.500.000,00
Anggaran SKPD
- APBD 2008
16,95 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan nilai APBD untuk Biro Humas dan Protokol. Teliti, apakah ada alokasi anggaran untuk peningkatan kapasitas SDM, Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
5
PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH
Kelengkapan dokumen perencanaan pembangunan yang dimiliki oleh SKPD
11
Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di SKPD
-RENSTRA SKPD
-RENJA SKPD
-RKA-SKPD
Ada atau tidak ada dokumen perencanaan SKPD berikut jumlahnya
RENSTRA SKPDRENJA SKPDRKA-SKPD
1. Ada
2. Ada
3. Ada
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan informasi apakah Biro Humas dan Protokol telah memiliki Renstra-SKPD, Renja-SKPD dan RKA-SKPDKolom 8 sebutkan dokumen yang ada
Sinkronisasi Program RENJA SKPD dengan Program RKPD
12
Jumlah Program RKPD yang tidak diakomodir dalam RENJA SKPD
Jumlah Program RKPD yang tidak diakomodir dalam RENJA SKPD dibagi jumlah program dalam RENJA SKPD yang ditetapkan pada RPJMD x 100%
Dokumen RENJA SKPD dan RKPD
0 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan dokumen RKPD tahun 2009 dan dokumen Renja-SKPD Biro Humas dan Protokol.Teliti apakah terdapat program dalam RKPD untuk urusan persandian yang tidak diakomodir dalam Renja-SKPDKolom 8 isikan hasil dari kolom 6
Sinkronisasi program RKA SKPD dengan Program RENJA SKPD
13
Jumlah Program RENJA RKPD yang tidak diakomodir dalam RKA SKPD
Jumlah Program RENJA RKPD yang tidak diakomodir dalam RKA SKPD dibagi jumlah program dalam RKA SKPD x 100%
Dokumen RENJA SKPD dan RKPD
0 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan dokumen RKA-SKPD tahun 2009 dan dokumen Renja-SKPD Biro Humas dan Protokol.Teliti apakah terdapat program dalam Renja-SKPD yang tidak diakomodir dalam RKA-SKPDKolom 8 isikan hasil dari kolom 6
Perencanaan Pelaksanaan Program dan Anggaran
14
Jumlah Program RENJA SKPD yang tidak diakomodir dalam DPA SKPD
Jumlah Program RENJA SKPD yang tidak diakomodir dalam DPA SKPD dibagi jumlah program dalam DPA SKPD x 100%
Dokumen RENJA SKPD dan RKPD
0 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan dokumen RKA-SKPD tahun 2009 dan dokumen DPA-SKPD tahun 2009 untuk Biro Humas dan Protokol.Teliti apakah terdapat program dalam RKA-SKPD yang tidak diakomodir dalam DPA-SKPDKolom 8 isikan hasil dari kolom 6
6
PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
Alokasi anggaran
15
Anggaran SKPD terhadap total belanja APBD
Alokasi anggaran SKPD dibagi total APBD x 100%
8.423.500.000,00 x 100 %
2.455.558.026.755,11
Laporan Keuangan
0,34 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan nilai APBD tahun 2009 Dapatkan jumlah alokasi APBD untuk Biro Humas dan Protokol Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
Besaran belanja modal
16
Belanja modal terhadap total belanja SKPD
Belanja modal dibagi total belanja SKPD x 100%
621.260.000,00 x 100 %
8.423.500.000,00
Laporan Keuangan
7,38 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan alokasi APBD tahun 2009 untuk Biro Humas dan Protokol Dapatkan jumlah Belanja Modal Biro Humas dan Protokol Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
Besaran belanja pemeliharaan
17
Total Belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa
total belanja pemeliharaan dr total belanja barang dan jasa SKPD) x 100%
68.513.000 x 100 %
6.374.177.000
Laporan Keuangan
1,07 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan alokasi APBD tahun 2009 untuk Biro Humas dan Protokol Dapatkan total belanja tahun 2009 untuk Biro Humas dan Protokol.Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
18
Total Belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD
total belanja pemeliharaan dibagi total belanja SKPD x 100%
68.513.000,00 x 100 %
8.423.500.000,00
Laporan Keuangan
0,81 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan alokasi APBD tahun 2009 untuk Biro Humas dan Protokol Dapatkan total belanja tahun 2009 untuk Biro Humas dan Protokol.Dapatkan jumlah Belanja pemeliharaan Biro Humas dan Protokol dari Laporan KeuanganKolom 8 isikan hasil dari kolom 6
Laporan keuangan SKPD
19
Keberadaan laporan keuangan SKPD (LRA, Neraca, Calk)
Ada atau tidak ada laporan keuangan SKPD berikut komponen yang ada (Neraca, Calk)
Laporan Keuangan
Komponen yang ada :
1. Ada
2. Ada
3. Ada
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan Laporan Keuangan tahun 2009 untuk Biro Humas dan Protokol Teliti apakah Laporan Keuangan yang ada sudah lengkap (Neraca, LRA,CaLK)Sebutkan komponen yang ada dan isikan pada kolom 8
7
PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH
Manajemen aset SKPD
20
Keberadaan inventarisasi barang atau asset SKPD
Ada atau tidak ada inventarisasi barang atau asset SKPD
Daftar barang atau asset SKPD yang aktif
Ada
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan daftar asset tahun 2009 (hasil inventarisasi) pada Biro Humas dan Protokol Isikan ada/tidak ada pada kolom 8
Penggunaan bidang tanah oleh SKPD
21
Rasio bidang tanah yang digunakan SKPD terhadap total bidang tanah yg dikuasai SKPD
Jumlah bidang tanah yang digunakan SKPD dibagi total bidang tanah yang dikuasai
SKPD x 100%
0 x 100 %
0
Daftar asset SKPD
100 %
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan daftar asset tahun 2009 pada Biro Humas dan Protokol Dapatkan jumlah tanah yang dikuasai Biro Humas dan Protokol Dapatkan jumlah tanah milik Biro Humas dan Protokol yang telah bersertifikat.Kolom 8 isikan hasil dari kolom 6
8
PEMBERIAN FASILITASI TERHADAP PARTISIPASI MASYARAKAT
Bentuk-bentuk fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat
22
Jumlah fasilitas / prasarana informasi :
Papan PengumumanPos Pengaduan Leaflet Mobil keliling Pengumuman di Mass Media
Jumlah fasilitas / prasarana partisipasi
Fasilitas / Prasarana partisipasi
1. Tidak ada
2. Tidak ada
3. ada
4. Tidak ada
5. ada
Bagian perencanaan,
Biro Humas dan Protokol
Dapatkan informasi apakah terdapat fasilitas / prasarana partisipasi masyarakat pada Biro Humas dan Protokol.Bila ada sebutkan jenis fasilitas/ prasarana informasi yang ada dan isikan pada kolom 8
Responsivitas terhadap partisipasi masyarakat
23
Ada tidaknya survey kepuasan masyarakat
Hasil survey kepuasan masyarakat terhadap pelayanan publik
Dokumen kuesioner dan nama petugasnya
Tidak ada
Bagian TU Biro Humas dan Protokol Setda Prov. Sulsel
Dapatkan informasi apakah Biro Humas dan Protokol telah melaksanakan survey kepuasan masyarakatIsikan ada/tidak ada pada kolom 8