PORQULOSEJECUTIVOSANDANSIEMPRECORTOS

DETIEMPOYSUSSUPERVISADOS,

CORTOSDETRABAJO!!!

MaestraenGerenciadeConstruccinUniversidaddeCaraboboAdministracindeEmpresasConstructoras

Adaptacin:FramnCisnerosyMaraCarrabsOriginal:K.Blanchard

QUESUNMONO?

Un Mono es una Tarea que hayque realizar o el prximo pasoque hay que dar para resolver unproblema. El tiempo delEjecutivo se distribuye en trestipos de tareas (o de monos)

Lasquelesimponeel

jefe

Lasquelesimponeelsistema

Lasautoimpuestas

Dentro de las ltimas, estn las que imponenlos subordinados u otras personas.Muchos ejecutivos gastan ms tiempo en estastareas que del que realmente disponen, enperjuicio del tiempo requerido para tareasms importantes aunque menos urgentes.

CmoseadquiereunMono?

Devariasmaneras.

Por ejemplo: un empleado viene a su oficina y ledice: Tenemos un problema y se lo explica.Usted en ese momento no tiene tiempo paraexaminarlo y le responde: djame pensarlo yluego hablamos desde ese momento el monosalt de los hombros de su supervisado a lossuyos.

CmoseadquiereunMono?

Otro ejemplo:Usted le pide a un supervisado que efecte untrabajo. Posteriormente su supervisado lo llamay le dice que le est enviando por correo unborrador de lo que hasta ahora ha hecho paraque le de sus comentarios desde esemomento, el mono esta de nuevo en sushombros.

CmoseadquiereunMono?

Un ejemplo ms:A usted lo llama un colega suyo y le dice: Envista de tu amplia experiencia (o conocimientoo posicin) t eres la persona ideal paraayudarnos con este problema al aceptar, ustedha pasado a ser el feliz propietario de un nuevomono.

Al aceptar un mono, el ejecutivo cambiavoluntariamente su papel de supervisor por elde supervisado.

Es posible incluso que el supervisado le exijainformes de progresoPor ejemplo: Has tenido tiempo de ver lo que temande? Tienes comentarios?...

Por supuesto, usted se sentir presionado en sutiempo, mientras que su supervisado disfrutarde tiempo libre, sin preocupaciones.

Como generalmente cada supervisor tienevarios supervisados, basta que cada uno ledelegue unos cuantos monos, para que seinvierta la pirmide de actividades y elsupervisor ande siempre corto de tiempomientras los subordinados andan cortos detrabajo.

A mi mono hay que alimentarlo o matarlo. Deotra manera el mono puede volverse agresivo ynos costar tiempo valioso en postmortems oen resurrecciones.

La poblacin de monos debe ser mantenidapor debajo del mximo de tiempo que tengael ejecutivo para alimentarla.

No todos los monos tienen derecho a la vida.Los monos menos importantes o innecesariosdeben ser eliminados drsticamente o pasadosa personas que tengan tiempo de alimentarlos.

Como principio cada mono debe ser atendidoal nivel de la Organizacin ms bajo que seacompatible con el bienestar del mismo.

La alimentacin de los monos debe serbalanceada.Es necesario alimentarlos segn su peso ycuidarse de no sobrealimentarlos, pues esto sehar en detrimento de los otros monos.

Cuando un subordinado requiera que su jefealimente un mono, debe traerlo debidamentepreparado.

Slo se debe atender un mono de otro por citaprevia. El ejecutivo no debe estar cazndolos yalimentndolos sobre la base de monoprimero, mono servido.

Losmonossolodebenseralimentadoscaraacaraoportelfono.Nuncaporcorreo.

1.Explqueleasussubordinadoslateoradelosmonosytresconceptosbsicos

POSPOSICINCuandounsubordinadonohaalimentadounmono

propiosellama

INSUBORDINACINCuandoelsupervisorpasaunmonoaunsupervisadoyestenoloalimentase

llama

REBELIN

Cuandoelsupervisadotratadedevolverleelmonoalsupervisorsinhaberlo

alimentadodebidamentesellama

Nota:

La REBELIN es un delitofuertemente castigado por el CdigoPenal.

2. Defnale al subordinado la forma que ustedquiera que el mono sea alimentado o muerto.

3. Deje claramente establecido el rgimen depropiedad del mono. Su subordinado debesaber que ahora ese mono le pertenece y quedebe ingenirselas para alimentarlo o matarlo.

4. Establezca un seguro para el mono. Este

seguro tiene varias modalidades segn la

importancia del mono, el nivel del empleado a

quien se le pasa o la confianza que se tenga en

l.

Modalidad 1:Estudia como alimentarlo omatarlo pero consltame antesde hacerlo

Modalidad 2:Alimntalo, pero mantenmeinformado peridicamente(en este caso es importante fijar las fechas en que serequiere la informacin y cumplirlas an cuando nohaya progreso, esto garantiza que si no se haalimentado se alimentar).

Modalidad3:Avsamecuandoestmuerto