LEMBAGA PENDIDIKAN MA’ARIF NUMADRASAH IBTIDAIYAH “ HAYATUL ULUM “

Terakriditasi ( A ) NSM : 111 23 52 40 945PANGEAN MADURAN LAMONGAN JAWA TIMUR

========================================================================================

SURAT KEPUTUSAN KEPALA MI. HAYATUL ULUM Nomor : MI-2808/………./E-21/IV/2011

Tentang :Pembentukan dan Penetapan

Panitia Haflah Akhirissanah MI. Hayatul Ulum Pangean MaduranTahun Pelajaran : 2010/2011

Kepala MI. Hayatul Ulum Pangean Maduran :

MENIMBANG : 1. Bahwa untuk menandai telah berakhirnya proses belajar mengajar selama Tahun Pelajaran 2010/2011 di MI. Hayatul Ulum Pangean maduran lamongan, maka perlu diadakan acara resmi yaitu Haflah Akhirissanah.

2. Bahwa untuk kelancaran dan kesuksesan serta kemeriahan acara tersebut perlu membentuk panitia pelaksana Haflah Akhirissanah MI. Hayatul Ulum Pangean Tahun Pelajaran 2010/2011

3. Bahwa nama-nama yang namanya tercantum dalam ini keputusan ini layak untuk ditetapkan sebagai panitia dan perwujudanya perlu ditetapkan dan diangkat dengan surat keputusan kepala Madrasah.

MENGINGAT : 1. Undang-Undang No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas2. Undang-undang No. 19 tahun 2005 tentang Standar Pendidikan Nasional. 3. Peraturan Pemerintah No. 20 Tahun 2007 tentang Standar Penilaian4. Kalender Pendidikan MI. Hayatul Ulum Pangean Tahun Pelajaran 2010/2011

MEMPERHATIKAN : 1. Rapat Dewan Guru Tanggal 16 April 2011 tentang pembentukan panitia Haflah Akhirissanah MI. Hayatul Ulum Tahun Pelajaran 2010/2011

MEMUTUSKAN :MENETAPKAN : 1. Panitia Pelaksana Haflah Akhirissanah MI. Hayatul Ulum Pangean Maduran

Tahun Pelajaran 2010/2011.2. Tugas Pokok dan Fungsi Panitia Pelaksana 3. Rencana Anggaran biaya dan Jadwal Kegiatan Haflah Akhirissanah MI. Hayatul

Ulum Pangean Tahun Pelajaran 2010/2011

Demikian Surat Keputusan ini dibuat dan berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila di kemudian hari terdapat kekeliruan dalam surat keputusan ini maka akan dibetulkan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Maduran Tanggal : 17 April 2011 Kepala Madrasah

ABDUL KOHAR, S.PdI, S.PdNIP : …………………………………

Tembusan :1. Kepada Yth Pengurus Madrasah2. Kepada Yth Komite Madrasah.3. Yang bersangkutan untuk diketahui dan dilaksanakan4. Arsip

Lampiran SK Kepala MI. Hayatul Ulum Pangean Nomor : MI-2808/………./E-21/IV/2011Tanggal : 17 April 2011

1. SUSUNAN PANITIA HAFLAH AKHIRISSANAH TP : 2010/2011

1. Penanggung Jawab : Kepala Madrasah2. Ketua : Nur Hidayat, S.Ag, M.MPd3. Sekretaris : Wasito, ST4. Bendahara : Al Qomah, S.Ag 5. Seksi-Seksi :

a. Sie. Prosesi Wisuda : 1. Khusnan Marzuki, S.Pd 2. Nur Kholifah, S.Pd

b. Sie. Akomodasi & Perlengkapan : 1. Suyitno Safidin, SH 2. Anang Sujatmiko

c. Sie. Konsumsi : 1. Amik Amanatul Azizah, S.Pd 2. Nadlirotul Izzah, S.Pd 3. Muqtasidah, S.PdI

d. Sie.Dekorasi & Dokumentasi : 1. Khusnan Marzuki, S.Pd 2. Wiwi, S.PdI

e. Sie. Pementasan Seni : 1. Yas’atul Afidah, S.Hi, S.PdI 2. Sulistiana, A.Ma

f. Sie. Penerima tamu & undangan Kiyai : 1. Moh. Yusuf, S.Ag, M.MPd 2. Juri Wahananto, S.Ag

2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PANITIA PELAKSANA. A. KETUA

1. Bertanggung jawab penuh atas suksesnya persiapan dan proses haflah Akhirissanah2. Bertanggung jawab atas segala administrasi dan pendanaan yang berkaitan dengan kegiatan

Haflah Akhirisanah3. Mendistribusikan tugas dan membantu serta mendampingi bawahan atau bagian dalam

melaksanakan tugas.

B. SEKRETARIS1. Bertanggung jawab penuh atas administrasi kegiatan akhirissanah, antara lain :

a. SK Panitia dan pembagian Tugasb. Undangan Toga, Tomasy dan wali Muridc. Pemberitahuan Kepada Desa atas pelaksanaan Akhirissanahd. Undangan dan pemberitahuan kepada Pengurus dan kepala Desae. Administrasi lain yang belum disebutkan dalam point a – d.

2. Mengarsip semua administrasi kegiatan Haflah Akhirissanah4. Pelaporan pelaksanaan kegiatan Haflah Akhirissanah.

C. BENDAHARA1. Membuat edaran biaya akhirissanah kepada wali murid.2. Mengelola keuangan Haflah Akhirissanah sesuai dengan peruntukanya.3. Mencatat keluar masuk keuangan Haflah Akhirissanah dengan benar dan accountable.4. Membuat Laporan ( LPJ ) penggunaan dana Haflah Akhirissanah

D. SEKSI PROSESI WISUDA1. Merencanakan prosesi wisuda kelas VI MI. Hayatul Ulum Pangean 2. Melatih prosesi wisuda 3. Membuat SK. Wisuda dan kelengkapan administrasinya4. Mengusahakan perlengkapan prosesi wisuda ( pakaian maupun peralatanya )

E. SEKSI AKOMODASI DAN PERLENGKAPAN1. Merencanakan kebutuhan akan perlengkapan dan akomodasi2. Sewa sound system, Panggung, kursi dan lampu3. Mengkoordinir penataan sound system, panggung dan kursi

4. Lain-lain yant terkait dengan akomodasi dan perlengkapan.F. SEKSI KONSUMSI

1. Merencanakan kebutuhan konsumsi persiapan dan pelaksanaan akhirissanah.2. Merencanakan permohonan konsumsi kepada wali murid atau orang-orang tertentu3. Menghidangkan konsumsi kepada tamu, antara lain :

a. Konsumsi jajan kotakb. Konsumsi Jajan untuk tamu VIP ( Very Importent person )c. Konsumsi Prasmanan ( makan bersama )

4. Hal-hal terkait yang belum disebut diatas.

G. SEKSI DEKORASI DAN DOKUMENTASI 1. Merencanakan kebutuhan dekorasi dan dokumentasi2. Mengundang fotografer ( Acara & Wisuda ) 3. Memesan dan Memasang Dekorasi 4. Menentukan jumlah dokumentasi yang dicetak dan lain-lain yang terkait.

H. SEKSI PEMENTASAN SENI1. Merencakan seni apa saja yang ditampilkan ( dari MI dan TK )2. Mengkoordinir latihan seni bersama dengan wali kelas masing-masing3. Menentukan durasi waktu penampilan seni ( dari MI dan TK )4. Bertanggung jawab penuh atas kesuksesan penampilan seni dalan Haflah Akhirissanah.

I. SEKSI PENERIMA TAMU DAN UNDANGAN KIYAI.1. Mencari dan mengundang kiyai yang akan berceramah di Haflah Akhirissanah.2. Menjadi penerima tamu dalam pelaksanaan akhirissanah3. Menentukan tempat duduk para tamu undangan.4. Mencari dan mengundang Pembaca Ayat Suci Al Qur’an dan Sholawat.5. Lain-lain yang belum tersebut dalam point 1 – 3.

3. WAKTU PELAKSANAAN AKHIRISSANAH.1. Hari dan Tanggal : Sabtu, 18 Juni 2011 2. Waktu : 19.00 WIB – Selesai 3. Tempat : Pertigaan Jalan Timur Laut Masjid Baiturrohim Pangean

4. SUSUNAN ACARA DAN KOORDINATOR. 1. Pra Acara ( Pementasan Seni dari MI dan TK ) :

a. Pembawa acara : Bu Sulistiana, A.Ma b. Penampilan seni dari TK ( 4 pentas seni ) : 1. Koordinator seni

2. Ibu Guru TK c. Penampilan Seni dari MI ( 9 pentas seni ) : 1. Koordinator Seni

2. Bapak/Ibu Guru Wali kelas 1 – 6 2. Acara inti Haflah Akhirissanah :

a. Pembawa Acara : 1. Nadlrotul Izzah, S.Pd 2. Nur Kholifah, S.Si

b. Pembacaan Ayat-ayat suci Al Qur’an dan sholawat Nabi Muhammad SAW : Santri PP. Fathul Hidayah Pangean c. Sambutan-Sambutan :

1. Kepala Madrasah : Abdul Kohar, S.PdI, S.Pd2. Kepala Desa : Karjdono3. Pengurus/Komite Madrasah : 1. Drs. H. Malik Zuhri, S.Pd, M.MPd atau

2. Drs. H. Zaenuddin, M.Pd d. Prosesi Wisuda :

1. Pembaca SK Wisuda : Khusnan Marzuki, S.Pd2. Pengukuhan Wisudawan/Wisudawati : 1. Abdul Kohar, S.PdI, S.PdI

2. Amik Amanatul Azizah, S.Pd 3. Moh. Yusuf, S.Ag, M.MPd

3. Pengukuhan Wisudawan dan siswa Terbaik ( Peraih ranking 1 – 3 ) : Wasito, ST.

e. Ceramah Agama dan do’a Penutup : ............................................................................3. Pembagian Raport : Masing-Masing Wali kelas.

5. RENCANA RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA AKHIRISSANAH MI. HAYATUL ULUM PANGEAN MADURAN LAMONGAN

TAHUN PELAJARAN 2010/2011

NO URAIAN MASUK KELUAR

1 1. Kelas 1-5 = 80 @ 20.0001.600.00

0 2. Kelas 1-5 = 20 x @ 15.000 300.000 3. Kelas 6 = 30 x @ 30.000 ,- 900.000 2 Administrasi 80.0003 Dokumentasi 300.0004 Dekorasi 50.0005 Sound System 600.0006 Bisyaroh Penceramah 600.0007 Penampilan seni 150.0008 Sewa toga 30 x @ 10.000 300.0009 Konsumsi snack 500 biji x @ 1.250 625.000

10 Makan prasmanan dan persiapan 500.00011 Lain-lain 150.000

JUMLAH2.800.00

0 3.355.000

Maduran, 17 April 2011 Kepala Madrasah

ABDUL KOHAR, S.PdI, S.PdNIP : …………………………………