QUY NH S DNG XE T

M Ngy ban hnh Ln ban hnh Trang

01/04/2010 01

QUY NH S DNG XE T(Ban hnh km theo Quyt nh s .................................................................... ca Tng Gim c Cng ty C phn Dch v v Xy dng a c t Xanh Ty Nam)

Ph duyt TNG GIM C

PHAN XUN THY

QUY NH S DNG XE T

M Ngy ban hnh Ln ban hnh Trang

01/04/2010 01

MC LCI. MC CH ............................................................................................................................ 1

II. PHM VI P DNG ............................................................................................................ 1 III. NI DUNG QUY NH ....................................................................................................... 1 A. B. 1. 2. 3. i vi xe dng ring cho c nhn lnh o. ...................................................................... 1 i vi xe s dng chung cho hot ng ca cng ty ........................................................ 1 ng k s dng xe ......................................................................................................... 1 Phng HCNS c quyn t chi iu xe trong nhng trng hp sau y ...................... 2 Ngha v ca Ti x: ....................................................................................................... 2

IV. TRCH NHIM THC HIN ........................................................................................... 3 V. BIU MU NH KM : .................................................................................................... 3 Lnh iu xe (Khoi kinh doanh) Lnh iu xe (Khoi van phong)

QUY NH S DNG XE T

M Ngy ban hnh Ln ban hnh Trang

01/04/2010 01 1/3

QUY NH S DNG XE TCn c vo iu l Cng ty C phn Dnh v v Xy dng a c t Xanh Ty Nam Cn c Quy ch iu hnh ca Tng Gim c. Cn c tnh hnh thc t, nh hng pht trin kinh doanh v kin ton chnh sch t chc cng ty. Tng gim c Cng ty C phn Dnh v v Xy dng a c t Xanh Ty Nam ban hnh qui nh s dng xe nh sau: I. MC CH - Hng dn cho cc i tng s dng xe bit cc th tc, phng thc ng k v s dng xe. - iu hot ng vn chuyn nhanh chng, hp l, p ng nhu cu s dng xe ca cc n v. - Tng cng tnh hiu qu cng tc phc v vn chuyn a n Khch hng. II. PHM VI P DNG - Trch nhim p dng: Tng gim c, Chi nhnh, Phng, Ban trong Cng ty - i tng p dng: Tt c cc loi xe t. III. NI DUNG QUY NH A. i vi xe dng ring cho c nhn lnh o. Xe cp ring cho lnh o ch c s dng phc v cho cc hot ng ca cng ty. Chi ph pht sinh i vi cc xe ny c quy nh theo hn mc. Nu chi ph thc t vt hn mc quy nh, lnh o s dng xe phi t thanh ton phn chi ph vt nh mc. nh mc xng hng thng: i vi xe chy xng : khng qu 4 triu/thng i vi xe chy du: khng qu 3 triu/ thng khng qu 16 gi/ thng nh mc lm ngoi gi ca ti x: B. i vi xe s dng chung cho hot ng ca cng ty 1. ng k s dng xe - Ban Tng Gim c: vic ng k s dng xe khng p dng i vi vic phc v theo yu cu ca Ban Tng Gim c. - Cc Gim c chc nng hoc tng ng: khi c nhu cu s dng xe cho cng tc, Trng n v lp Lnh iu xe gi Phng HCNS. - Khch hng i xem d n: Khi c nhu cu t xe cho khch hng i xem D n, Nhn vin kinh doanh t xe thng qua Trng phng, sau khi xc minh ng s lng Khch hng v Khch hng ny thc s c giao dch vi Nhn vin kinh doanh trc thuc. Trng phng s t xe trc tip cho nhn vin iu xe, sau s lm Lnh iu xe ghi y thng tin, c ch k xc nhn ca Trng phng v gi v cho Nhn vin iu xe thuc P.HCNS. - Cc trng hp khc: Cc Chi nhnh: -

QUY NH S DNG XE T

M Ngy ban hnh Ln ban hnh Trang

01/04/2010 01 2/3

+ c phn b xe: Cc Gim c Chi nhnh chu trch nhim vic s dng xe theo ng quy ch s dng xe. + Cha c phn b xe: Cc Gim c Chi nhnh c nhu cu s dng xe cho cng tc th phi lp Lnh iu xe gi v cho P.HCNS sp xp. Nhn vin i cng tc: Nhn vin c nhu cu s dng xe ca Cng ty i cng tc th bo co trc tip trng n v ca mnh lp Lnh iu xe gi v P.HCNS. Phc v thm hi CBNV m au: Trng n v c nhu cu s dng xe lp Lnh iu xe gi v P.HCNS. Phc v thm ving m tang ngi thn ca CBNV (theo ch t thn ph mu). CBNV c yu cu lp Lnh iu xe gi v P.HCNS. Phc v nhu cu du lch, ngh mt, d ngoi cho CBNV ang cng tc: Cng ty cho mn xe v ch tnh ph xng, du theo nh mc (thi gian s dng xe: ti a 02 ngy). 2. Phng HCNS c quyn t chi iu xe trong nhng trng hp sau y - Lnh iu xe khng hp l (khng in y thng tin, khng c ch k trng b phn). - Khong cch t ni xut pht n im n nh hn 10 km. - i tng s dng xe n tr qu 30 pht th nhn vin iu xe c quyn iu ng xe s dng theo yu cu khc. - Lnh iu xe phi a trc gi xe chy: Bui sng xe chy th kt thc nhn lnh iu xe vo: 17h30 ngy hm trc. Bui chiu xe chy th kt thc nhn lnh iu xe vo 12h00 cng ngy. - S lng khch hng ng k nh hn 5 ngi. - Khch hng pht sinh nhng khng t trc. - Nhn vin cng ty khc i thm d cng ty t Xanh. - Xe khng c Nhn vin kinh doanh i cng t vn v hng dn. 3. Ngha v ca Ti x: - Ch nhn yu cu iu xe t Nhn vin iu xe, khng nhn yu cu iu xe t bt c CBNV no. m bo s dng xe theo ng l trnh, a im cng tc, thi gian ng k. - Trng hp t xut c pht sinh cn b sung l trnh mi hoc c kh nng s dng qu gi th ngi s dng xe c trch nhim in thoi thng tin cho Nhn vin iu xe gii quyt. Ti x khng c t gii quyt li xe n l trnh khc vi l trnh ghi trong Lnh iu xe. - Trong qu trnh a khch i xem D n, Ti x phi ghi nhn li tt c cc thng tin v Khch hng, Nhn vin hng dn v ghi nhn tt c thng tin vo nht k hnh trnh xe. - Sau khi hon thnh vic ch Khch hng i xem d n v, Ti x phi c nhim v thng tin li cho Nhn vin iu xe v lng khch pht sinh trong qu trnh i, l trnh i, thi gian i v v.

QUY NH S DNG XE T

M Ngy ban hnh Ln ban hnh Trang

01/04/2010 01 3/3

IV. TRCH NHIM THC HIN - C nhn, n v s dng xe c trch nhim thc hin ng theo cc ni dung quy ch iu xe nu trn. - Phng HCNS bo co nh k hng thng cc trng hp CBNV s dng xe thc hin sai quy ch (nu c) - Cc trng hp ngi s dng vi phm quy ch (sai i tng s dng, sai mc ch s dng, sai l trnh cng tc ) & c Ti x dung tng cho ngi s dng xe hoc thc hin khng ng ngha v ca Ti x s b Cng ty x l trch nhim ty theo mc vi phm. - Hnh thc x l: Vi phm ln u: Nhc nh. Vi phm ln hai: X l trch nhim vt cht t 500.000 n 3.000.000 ty theo mc vi phm ca ngi s dng trc tip, Ti x v p dng kt hp hnh thc x l k lut cnh co. Vi phm ln ba tr ln: X l trch nhim vt cht t trn 3.000.000 ng n 5.000.000 ng v p dng kt hp hnh thc x l k lut sa thi. - Quy nh ny c hiu lc t ngy Tng Gim c k duyt v ban hnh. Mi quy nh trc y tri vi quy ch ny s khng cn gi tr p dng. - Cc Gim c Chi Nhnh v Trng Phng HCNS c trch nhim ph bin v trin khai p dng trong n v v ton Cng ty. V. BIU MU NH KM : Lnh iu xe (Dnh cho Khi Kinh doanh) Lnh iu xe (Dnh cho Khi Vn phng) Bo co hnh trnh xe ( Dnh cho Ti x) Tp. H Ch Minh, ngy thng nm 2010 TNG GIM C

LNH IU XE(Khi kinh doanh)Ngy: ......... / .......... / Tn Khch hng :

S Hiu nh

BM-03 1/0

1)6) 2)7) 3)8) 4)9) 5)10).. S lng (tng cng):.................................................................................................................. D n cn t vn: ....................................................................................................................... Thi gian: ................................................... gi, ngy ................................................................ Ngi ng k Trng b phn Phng HC-NS

LNH IU XE (Khi vn phng)Ngy: .......... / .......... /

S Hiu nh

BM-03 1/0

Tn CBNV : .......................................................................................................................... .......................................................................................................................................... S lng ngi i: ................................................................................................................. Ni i cng tc: .................................................................................................................... Ni dung cng tc:............................................................................................................ Thi gian i: ......................................... gi, ngy ................................................................ Thi gian v (d kin):gi, ngy. Ngi ng k Trng b phn Phng HC-NS