Система управления базами данных MS Access

Артюхова Инна Петровна, заместитель начальника отдела информатизации

MS Access

составная часть пакета MS Office

реляционная СУБД

легко отслеживать связи

нет ограничений на объем

встроенные элементы анализа данных

защита информации

преобразование данных из одной формы в другую без копирования

MS Access

настраиваемые, перемещаемые, контекстно-зависимые меню и панели инструментов

встроенные средства для организации коллективного доступа к данным

возможность импорта/экспорта данных

система разработки пользовательских приложений (мастера, построители, автоэлементы и пр.)

Запуск программы Access

Интерфейс программы Access

Область переходов

Кнопка Office

Панель быстрого доступа

Строка заголовка

Лента

Объекты базы данных

Рабочая область

Документ Access

совокупность самостоятельных объектов

(таблиц, запросов, форм, отчетов, макросов, модулей),

хранящихся в общем файле базы данных

(*.accdb)

Объекты СУБД Access

Таблицы

Запросы

Формы

Отчеты

Макросы

Модули

Таблицы

объекты, которые создаются и используются для хранения данных

Типы запросов

запрос-выборка

запрос-действие

перекрестный запрос

Запросы-выборки

объекты, которые позволяют пользователю получить нужные данные из одной или

нескольких таблиц

Запросы-действия

объекты, позволяющие произвести изменение исходного набора данных

создание таблиц

удаление записей

обновление данных

добавление записей

Формы

объекты, предназначенные в основном для ввода и отображения данных на

экране,

а также для управления работой приложения (кнопочные формы)

Отчеты

объекты, предназначенные для создания текстового или графического документа,

основанного на информации, отобранной из набора данных

Макросы

объекты, представляющие собой структурированное описание действий,

которые должно выполнить приложение в ответ на определенное событие

Модули

объекты, содержащие программы на языке VisualBasic for Access

Действия над значениями полей

ввод

просмотр

редактирование

поиск

копирование

…

Действия над записями

ввод

просмотр

редактирование

поиск

копирование

удаление/добавление

сортировка

обновление/транзакция

…

Действия над объектами

создание/удаление

переименование

изменение

сохранение

импорт/экспорт

просмотр в различных режимах

…

Внешние данные – Связи с Office

Экспорт в файл RTF

Экспорт в таблицу MS Excel

Импорт электронной таблицы MS Excel

Импорт текстового файла

Импорт XML-файла

…

Служебные программы

Преобразовать базу данных

Сжать и восстановить базу данных

и т.д.