2 introducción. parte 2

7/26/2019 2 Introduccin. Parte 2

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Introduccin a la Direccin de

ProyectosCIV 551- Planificacin y Control de Proyectos

Rodrigo F. Herrera Valencia


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Resultados de aprendizaje

Los estudiantes sern capaces de reconocer la importancia de los interesados dentroproyecto

Los estudiantes sern capaces de reconocer los tipos de organizacin que existen en

y cmo stas influyen en un proyecto.


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Inicio

Actividad 1:

Se desea construir 100 viviendas sociales de 60m2 en el sector de Miraflores

A quin le importa este proyecto o quines son los interesados?

Tiempo = 3 minutos.


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Desarrollo - Interesados -

Proyecto

Patrocinador

Equipo

PM

OtrosEquipodeProyecto

PMO

Director

Programa

Director

Portafolio

Otros

Operaciones

Equipo

Funcional

Us

Cliente


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Actividad 2:

Una editorial solicita a una empresa informtica que desarrolle un proyecto para un nue

electrnico. El presidente de la empresa informtica te asigna como director de proyect

patrocinador, el cliente y el usuario? Qu otros stakeholders consideraras?

Tiempo para la actividad = 3 minutos


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Actividad 3:

El proyecto de estacionamientos de la plaza sucre de Via del Mar lleva cerca de 3 aos

su entrega y est sobregirado en un 120% por sobre el presupuesto original.

Quin es el patrocinador, el cliente y el usuario del proyecto?

Qu intereses tienen cada uno de ellos? (Nombre 1 por stakeholder)

Cmo se contraponen estos intereses?

Tiempo para la actividad = 3 minutos


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Segn el texto: Who cares about your Project anyway? Existen 5 pasos para identificar yinteresados y stakeholders.

1. Identificar.

2. Determinar sensibilidad y necesidades.

3. Identificar expectativas de resultados

4. Evaluar el impacto de los stakeholders.

5. Evaluar posibles estrategias de gestin


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Mantenersatisfechos

Jugadoresclave

Esfuerzomnimo

Mantenerinformados

Nivel de inters

Poder


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Actividad 4: Piensen en ltimo trabajo en equipo que hicieron en la universidad y marqejecutaron las siguientes actividades para organizarse.

Asignar a los interesados alguna responsabilidad en el proyecto.

Comunicarles a los interesados lo que necesitan saber a tiempo y forma.

Determinar sus expectativas y transformarlas en requisitos del proyecto.

Evaluar sus conocimientos y capacidades.

Hacerlos revisar y aprobar el fin del proyecto.

Identificar a cada uno de los interesados con nombre y apellido.

Influenciar sobre los interesados, con el fin de cumplir con el objetivo del

proyecto.

Informar que requisitos pueden satisfacer y cules no y por qu.

Solicitar compromisos por escrito

Total


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Desarrollo Organizacin -

Tipos de estructuras organizacionales

1. Por proyectos

2. Funcional

3. Matricial


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Desarrollo - Organizacin

Orientadas a proyectos

DirectorEjecutivo

Director deproyecto

Personal

Director deproyecto

Personal

Director deproyecto

Personal

Coordinacin de proyecto


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DirectorEjecutivo

Gerentefuncional

Personal

Gerentefuncional

Personal

Gerentefuncional

Personal


Funcional



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DirectorEjecutivo

Gerentefuncional

Personal

Personal

Gerentefuncional

Personal

Personal

Gerentefuncional

Personal

Personal


Matricial Dbil



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DirectorEjecutivo

Gerentefuncional

Personal

Director deproyecto

Gerentefuncional

Personal

Personal

Gerentefuncional

Personal

Personal


Matricial Equilibrada



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DirectorEjecutivo

Director deprograma

Director deProyecto

Director deproyecto

Gerentefuncional

Personal

Personal

Gerentefuncional

Personal

Personal


Matricial Fuerte



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Actividad 5: Complete la siguiente tabla, con respecto a las caractersticas de cada tipo

organizacin.

Estructura

OrganizacionalFuncional

MatricialOr

pCaractersticas del

proyectoMatricial Dbil Matricial Equilibrada Matricial Fuerte

Autoridad del

director de proyectoPoca o Ninguna Baja Baja a Moderada Moderada a Alta Alta

Disponibilidad de

recursosPoca o Ninguna Baja Baja a Moderada Moderada a Alta Alta

Quin gestiona el

presupuesto del

proyecto

Gerente Funcional Gerente Funcional Mixta Director de proyecto Directo

Rol del Director de

proyectoTiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Completo Tiempo Completo Tiem

Personal

Administrativo de la

direccin de

ro ectos

Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Parcial Tiempo Completo Tiem


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Actividad 6: Escribe 2 ventajas y 2 desventajas de estas tres organizaciones: Funcional, P

Matricial Equilibrada.

+ Ventajas - Desventajas

Organizacin Funcional

+ Un solo jefe

+ Organizacin agrupada por especialidades.

- Proyectos sesgados hacia reas funcionales.

- Director de Proyectos sin autoridad para gestion

presupuesto.

Organizacin Orientada a proyectos

+ Organizacin eficiente.

+ Lealtad hacia el proyecto.

+ Comunicaciones ms efectivas

- No tener donde ir al finalizar.

- Falta de especialistas.

- Duplicacin de funciones, ineficiente utilizacin de recu

Organizacin Matricial

+ Control sobre los recursos.

+ Eficienciaen la utilizacin de recursos.

+ Mejor coordinacindel proyecto.

+ Mejor comunicacin horizontal y vertical.

+ Al finalizar el proyecto mantengo mi puesto funcional.

- Administracin adicional.

- Ms complejo de comunicar y controlar.

- 2 jefes.

- Mayor probabilidad de conflictos.

- Las prioridades del Gerente funcional pueden dife

Director de Proyecto.


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Cierre

Los estudiantes sern capaces de reconocer la importancia de los interesados proyecto

Quines son?

Cmo pueden afectar?

Nombre 5 tpicos interesados o stakeholders.

Nombre los 5 pasos para identificar y analizar a los stakeholders.


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Cierre

Los estudiantes sern capaces de reconocer los tipos de organizacin que exisempresas y cmo stas influyen en un proyecto.

Ubique en el siguiente grfico los 3 tipos de organizaciones.

Autoridad del director de proyecto

AutoridaddelGerente

funcional

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