2. gestion de alcance
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gestion de alcanceeTRANSCRIPT
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Gestin del Alcance del Proyecto
El Cliente NO SIEMPRE tiene la razn.Annimo
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Gestin del Alcance del Proyecto
Incluye los procesos necesarios para asegurarse que elproyecto incluya todo el trabajo requerido, y sloel trabajo requerido, para completar elproyecto satisfactoriamente.
Se relaciona principalmente con la definicin yel control de lo que est y no est incluido en elproyecto.
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Alcance del Producto: caractersticas y funciones que deben ser incluidas en el producto o servicio.
Alcance del Proyecto: el trabajo que debe de ser hecho para entregar un producto con las caractersticas y funciones especificadas.
Producto RequerimientosProyecto Plan
del Proy
Gestin del Alcance del Proyecto
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Gestin del Alcance del Proyecto
El alcance debe ser claramente definido y formalmenteaprobado antes de que el trabajo del proyectocomience.
Se debe reunir los requisitos de todos losInteresados (Stakeholders), no slo de la personaque le asigna al proyecto.
La recopilacin de requisitos puede tomar una cantidadconsiderable de tiempo, especialmente engrandes proyectos que podran requerir que seobtengan los requisitos de decenas de personas.
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Gestin del Alcance del Proyecto No se permite el Gold Plating (entregar funcionalidad extra)
en un proyecto.
Cualquier cambio en el alcance debe ser evaluado, para analizar
el efecto en tiempo, costo, riesgo, calidad, recursos, y
satisfaccin del cliente.
No se permite ningn cambio en el
alcance sin una Solicitud de Cambio Aprobada.
Mientras se est ejecutando el proyecto, usted debeverificar el trabajo para asegurarse que est haciendo todoel trabajo, y slo el trabajo incluido en el Plan para la Direccindel Proyecto.
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Gestin del Alcance del Proyecto
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Cmo se llevar a cabo el resto de los procesos
Documento que incluye las sgtes. secciones sugeridas:
Proceso para definicin del Alcance
Proceso para elaboracin del EDT
Proceso para validar Alcance
Proceso para controlar Alcance (gestin de cambios).
5.1 Planificar la Gestin del Alcance
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5.1 Planificar la Gestin del Alcance
Entradas
Acta de constitucin del proyecto.
Herramientas
Reuniones y juicio de expertos.
Salidas
Plan de gestin de alcance
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5.2 Recopilar Requisitos
Define y documenta las necesidades de los stakeholders paralograr los objetivos del proyecto.
Los requisitos de alto nivel del proyecto y producto ya se debenhaber definido en el Acta de Constitucin del Proyecto(Project Charter).
El proceso Recopilar Requisitos implica la recopilacin de entradasms especficas para los requisitos de todos los Interesados(Stakeholders). Este proceso es crtico para el xito del proyecto, yaque obviar un requisito podra significar cambios significativos yconflictos durante el resto del proyecto e incluso el fracaso delproyecto.
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5.2 Recopilar Requisitos Entradas
Plan de gestin de alcance.
Plan de gestin de requisitos.
Plan de gestin de interesados.
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Entrevistas
Lluvia de Ideas
Tcnica Delphi
Diagramas de contexto
Cuestionarios y Encuestas
Observacin
Prototipos
5.2 Recopilar Requisitos Herramientas
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Documentacin de Requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
5.2 Recopilar Requisitos Salidas
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5.3 Definir el Alcance
Define y documenta las necesidades de los interesados para lograr los objetivos del proyecto.
Se refiere principalmente a lo que est y no est incluido en el proyecto y sus entregables.
Este proceso utiliza para definir el alcance del proyecto y del producto:
La documentacin de requisitos creada en el procesoRecopilar Requisitos.
El Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter)
Cualquier informacin sobre riesgos, supuestos y restricciones del proyecto.
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Restricciones triple y la ampliada
5.3 Definir el Alcance
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Juicio de Expertos
Anlisis del Producto
Identificacin de Alternativas
pensamiento lateral
Talleres Facilitados
tormenta de ideas,
5.3 Definir el Alcance Herramientas y Tcnicas
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Enunciado del Alcance del Proyecto
Descripcin alcance de producto (caractersticas, requisitos,
especificaciones).
Entregables de proyecto: cliente (producto, servicio,
resultado) + otros entregables de proyecto.
Criterios de aceptacin de entregables.
Limitaciones o restricciones del proyecto.
Asunciones de proyecto (impacto potencial caso de ser falsas).
5.3 Definir el Alcance Salida
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5.4 Crear la EDT
Se puede definir la estructura desagregada del proyecto, como unadescomposicin jerrquica del trabajo a ser realizado dentro delproyecto para:- Alcanzar los objetivos del proyecto, y- Elaborar los entregables del proyecto (entregables fsicos,
servicios y documentacin).
Presenta como caractersticas principales: Incluye todo el trabajo a realizar. Estructura
proyectojerrquicamente los distintos componentes del
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1. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe ser creada con la ayuda del equipo.
1. Se debe completar el primer nivel antes de seguir descomponiendo el proyecto.
2. Cada nivel de la EDT es una pequea parte del nivel anterior.
3. Todo el proyecto debe estar incluido en cada uno de los niveles ms altos de la EDT. Eventualmente, algunos niveles se descompondrn ms que otros.
4. La EDT debe incluir slo entregables que son realmente necesarios.5. Los entregables que no estn en la EDT no son parte del proyecto.
5.4 Crear la EDT
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La WBS puede ser estructurada de varias maneras. Las ms comunes son: Orientadas a los Productos entregables
Productos rea fsica
Orientada a la programacin Tarea o actividad Secuencial (Fases)
Orientada a los recursos Disciplinas Unidades administrativas
5.4 Crear la EDT
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5.4 Crear la EDT
Entradas:
Enunciado del alcance
Documentacin de requisitos
Herramientas:
Descomposicin
Salidas:
EDT y diccionario de EDT
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Descomposicin
5.4 Crear la EDT
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Usar las fases del ciclo de vida del proyecto como el primer nivel de descomposicin, insertando los productos entregables en el segundo nivel.
5.4 Crear la EDT
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Paquoto do lrabaJO
4 1 2 1
PaQuete
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Ejemplo de EDT del Proyecto Computadororganizado por Fases
Computador
Personal
FabricacinPruebas
SubsistemaEnsamblaje
Ingeniera y
DiseoAdquisicin
Especificaciones DocumentacinAnlisis
de SistemasDiseo
Pruebas
Sistema
Gerencia
de Proyectos
Especificaciones Sistema
Anlisis de Confiabilidad
Anlisis de Riesgos
Plan de Pruebas
Equipo de Pruebas
Pruebas y Reporte
Estructura
Circuitos
Disco Duro
Fuente de Poder
Estructura
Circuitos
Estructura
Circuitos
Sistema
Estructura
CircuitosDisco Duro
Fuente de Poder
Manual del Operador
Manual de Mantenimiento
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EDT Ejemplo: WBS CHART PRO
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Crear la EDT Diccionario EDT
El Diccionario de la EDT describe los Trabajos arealizar por cada paquete de trabajo de la Estructurade Desglose del Trabajo (EDT) y ayuda a asegurar queel trabajo resultante coincida con lo que senecesita.
Por lo tanto, un Director del Proyecto (ProjectManager) puede utilizar esta herramienta paraevitar la Corrupcin del Alcance, mediante el uso dehabilidades de gestin e inspeccin constante.
5.4 Crear la EDT
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Crear la EDT Diccionario EDT
DICCIONARIO WBS ( Paquete de Trabajo Nro ####)
Nombre de
Proyecto
Paquete de Trabajo
Nro
.
Fecha Persona Asignada
Descripcin del Paquete de Trabajo
Objetivos del Paquete de Trabajo
Descripcin del Producto (Cul es el resultado final de la actividad o el paquete de trabajo? )
Criterio de Aceptacin
Suposiciones
Recursos Asignados
Duracin
Costo
Fecha Estimada de Fin
Interdependencias: Antes de la actividad Despus de la Actividad
Aprobado por: Administrador de
Proyecto Fecha:
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La validacin del alcance -7 Aprobacin de
los entregables
Confirmar la exactitud de los entregables y
su conformidad con los requisitos
establecidos para los entregables (orientado
al producto).
Es el proceso para formalizar la aprobacin entregables del proyecto que se han terminado.
de los
5.5 Validar Alcance
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5.5 Validar Alcance
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5.5 Validar Alcance
Entradas
Documentacin de requisitos y su matriz de rastreabilidad
Entregables validados: completados y revisados mediante el control de calidad.
Herramientas
Inspeccin
Salidas
Entregables aceptados
Solicitudes de cambio
Estado de avance de entregables
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El proceso Controlar el Alcance implica medir el rendimiento delalcance del proyecto y del producto, y gestionar los cambios enla Lnea Base del Alcance.
Para controlar el alcance, primero se tiene que haber terminadoel trabajo y tener una clara definicin de cul es el alcance delproyecto.
Luego se tiene que medir el rendimiento del alcance contrala Lnea Base del Alcance para ver la magnitud decualquier variacin (anlisis de variacin) y decidir si se requiereacciones correctivas o preventivas.
5.6 Controlar Alcance
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5.6 Controlar Alcance
Entradas:
Planes: alcance
Requisitos y matriz de trazabilidad
Informes de avance
Herramientas:
Anlisis de variacin
Salidas:
Informacin de desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizar la lnea base de alcance y otras
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Hay una conexin entre el proceso Controlar el Alcance yel proceso Realizar Control Integrado de Cambios, la cualse muestra en la siguiente figura:
5.6 Controlar Alcance