2º ENCONTRO DE GESTÃO ADMINISTRATIVA

COORDENADORIA DE ADMINISTRAÇÃO

DEPARTAMENTO X

ADMINISTRAÇÃO

DE

FROTA

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DEPARTAMENTO X

CONCEITO

Representa a atividade de reger, administrar ou

gerenciar um conjunto de veículos, pertencentes a

um mesmo órgão, que de forma bastante ampla

envolve diferentes trabalhos, como dimensionamento,

especificação de equipamentos, roteirização, custos,

manutenção, renovação de veículos, regras de

utilização, entre outros.

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DEPARTAMENTO X

FUNDAMENTO LEGAL

As normas legais que regem o tema no âmbito da

Administração Pública Estadual são: Lei n.º 705, de 7/10/75 - Dispõe sobre o uso de veículos oficiais

Decreto-Lei n.º 208, de 25/3/70 - Dispõe sobre as frotas de

veículos da Administração

Decreto n.º 9.543, de 1º/3/77- Reestrutura o Sistema de

Administração dos Transportes Internos Motorizados da

Administração Pública Estadual.

Resolução SMA nº19, de 14/03/14 - Manual “TRANSPORTES -

PROCEDIMENTOS E ORIENTAÇÕES”

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SAF

A principal ferramenta utilizada na Pasta para

administrar a frota é o SAF – Sistema de

Administração de Frota, que foi desenvolvido em

plataforma web pelo Grupo Central de Transportes

Internos-GCTI, da Secretaria de Gestão Pública, e

pela Secretaria da Fazenda

(www.fazenda.sp.gov.br/SAF) e que atualmente é o

sistema utilizado no Estado.

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SAF

Estrutura:

- Frota

- Subfrota

- Órgão Setorial

- Órgão Subsetorial

- Órgão Detentor

- Garagem

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SAF

Principais ferramentas:

- FCT – Ficha de Controle de Tráfego

- DMCC – Demonstrativo Mensal de Consumo

de Combustíveis

- DGVO – Demonstrativo de Gastos com

Veículos Oficiais

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GESTÃO DE COMBUSTÍVEIS

A Pasta conta com sistema de gestão de

combustíveis com uso de cartão magnético e controle

de abastecimentos em tempo real (via web).

Destaques:

- Inovação

- Pioneira

- Cadterc

- Benefícios

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GESTÃO DE MANUTENÇÃO

Um grande desafio da Administração Pública é a

conservação e manutenção dos veículos da frota.

Dificuldades:

- Burocracia

- Falta de pessoal

- Recursos

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GESTÃO DE MANUTENÇÃO

Melhoria:

- Contratação do serviço de gerenciamento.

Benefícios:

- Agilidade

- Negociação

- Controle

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GESTÃO DE MANUTENÇÃO

Abrangência:

- Manutenção preventiva

- Manutenção corretiva

Limitação:

- Contratual

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GESTÃO DE MANUTENÇÃO

Números:

(*) até 09/2014

- Projeção 2014 = R$ 271.089,90

- Economia = 22,65 %

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2011 2012 2013 2014 (*)

319.595,04R$ 358.846,80R$ 350.480,38R$ 203.317,43R$

DEPARTAMENTO X

APURAÇÃO PRELIMINAR

O Decreto nº 9.543/1977, em especial o artigo 86,

define como obrigatória a apuração das

responsabilidades e definição das penas cabíveis,

nos casos de acidentes ou surgimento de dano em

veículos oficiais.

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DEPARTAMENTO X

APURAÇÃO PRELIMINAR

- Natureza simplesmente investigativa

- Indicação das responsabilidades

- Mensuração dos prejuízos

- Reparação antecipada do veículo

- Subsídios para eventual sindicância

- Resolução simplificada da questão

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EQUIPE

Sergio Ferreira Domingos

◦ Diretor do DIE - CA

Carlos Eduardo Roberto

◦ Diretor Centro de Transportes - CA

Silvio Pereira Neves

Adulia Regina da Cunha Silva Funcionários do

Maria de Lourdes Aparecida Nagao Centro de Transportes

COLABORAÇÃO:

Fábio Aurélio Aguilera Mendes

◦ Diretor do Núcleo Administrativo – CBRN

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