2-caiet de sarcini-cmt de sarcini-cmt.pdf · proiect cofinanţat din fondul social european prin...

7
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Investeşte în oameni! „Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” POSDRU/186/3.2/S/155295 1 SECTIUNEA II CAIET DE SARCINI Servicii de Organizare Conferinta Medicina Translationala (finantata in cadrul POSDRU 186/3.2/S/155295 „DEZVOLTAREA COMPETENTELOR IN TRANSPLANT”), desfasurata in cadrul celui deal Xlea SIMPOZION ACADEMICIAN NICOLAE CAJAL 2015

Upload: others

Post on 26-Feb-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!

„Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” POSDRU/186/3.2/S/155295  

1    

                       

SECTIUNEA  II  CAIET  DE  SARCINI  

   

Servicii  de  Organizare  Conferinta  Medicina  Translationala    (finantata  in  cadrul  POSDRU  186/3.2/S/155295  „DEZVOLTAREA  

COMPETENTELOR  IN  TRANSPLANT”),    desfasurata  in  cadrul  celui    

de-­‐al  X-­‐lea  SIMPOZION  ACADEMICIAN  NICOLAE  CAJAL    

                             

2015        

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!

„Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” POSDRU/186/3.2/S/155295  

2    

   I.  CONTEXT  GENERAL    Descrierea  proiectului  pentru  care  sunt  solicitate  serviciile  Prezenta   achiziţie   se   realizează   în   cadrul   proiectului   POSDRU   186/3.2/155295   DEZVOLTAREA  COMPETENTELOR  IN  TRANSPLANT.  Academia  de  Stiinte  Medicale  (ASM)  este  o  institutie  publică  nationala  de   prestigiu   academic   in   domeniul   de   cercetare   medicala   si   farmaceutica.   Este   o   entitate   subordonata  Ministerului   Sanatatii   Publice   si   care   are   misiunea   de   a   dezvolta   stiinte   medicale   (medicina   clinica,  preventiva)  si  stiinte  farmaceutice,  cu  scopul  de  a  imbunatati  sanatatea  publica,  de  a  participa  impreuna  cu  Ministerul   Sanatatii   Publice   la   elaborarea   Strategiei   Nationale   in   domeniile   medicale   si   farmaceutice.  Platforma  ASM  cuprinde  60  de  unitati  de  cercetare  care  desfasoara  activitati  de  cercetare  dezvoltare.    ASM  este  beneficiarul  proiectului  DEZVOLTAREA  COMPETENTELOR  IN  TRANSPLANT.    Scop  si  obiective  specifice  Obiectivul  general  al  proiectului  este:  Orientare  rapida  catre  segmentele   inovative  ale  sectorului  medical  domeniul   transplantului   de   organe,   tesuturi   si   celule.   Cresterea   adaptabilitatii   si   competitivitatii  personalului  din  sectorul  sanitar  prin  participarea  la  cursuri  de  formare  in  vederea  obtinerii  competentelor  necesare   transplantului   de   organe,   tesuturi   si   celule,   facilitandu-­‐se   astfel,   dezvoltarea   competentelor  angajatilor,  medici  si  asistente  medicale  din  sectorul  sanitar,  in  concordanta  cu  aspiratiile  profesionale.    Obiective  specifice  OS   1-­‐   Formare   profesionala   a   unui   numar   de  minim   660  medici   si   1140   asistente  medicale   domenii   de  specialitate   performante   (   transplant   de   organe,   imunologie   transplant,   terapii   celulare)   si   utilizarea   de  instrumente   moderne   inovative   de   instruire   (tehnologii   de   tip   e-­‐learning)   in   vederea   perfectionarii  cunostintelor  medicale.  OS2.  Promovarea  beneficiilor  formarii  profesional   in  randul  a  1000  medici  si  2000  asistente  medicale,   prin   campanii   de   informare   şi   conştientizare   a   importantei   transplantului   de   organe,  tesuturi   si   celule.   OS3.   Promovarea   importantei   actului   de   donare   in   randul   populatiei   prin   campanii   de  informare   si   constientizare  organizate   la  nivel   national.  OS4.   Formarea  unui   centru  pilot   la  nivel   national  pentru  simulare  in  tehnologii  avansate  in  transplantul  de  organe  si  celule  (tehnologii  chirurgicale  avansate,  insuficienta   hepatica,   radiologie   interventionala)   Prin   realizarea   proiectului   se   vor   promova   in   randul  participantilor   noile   tehnologii   folosite   in   domeniul   sanatatii   la   nivelul   standardelor   internationale,  actualizate  permanent  si  in  timp  real  in  functie  de  cerintele  de  know-­‐how  ale  pietei.  Perfectionarea  si  specializarea  cadrelor  medicale   in  domeniul   transplantului   reprezinta,  alaturi  de  crearea  unui  sistem  eficient  de  identificare  a  donatorilor,  o  premisa  pentru  cresterea  numarului  de  donatori  la  nivel  national.  Necesitatea  existentei  de  personal  specializat  intr-­‐un  sector  medical  performant  apare  ca  urmare  a  evolutiei  progresive  in  acest  domeniu,  in  special  in  anii  2013-­‐2014.  Proiectul  se  va  desfasura  in  regiunile  Bucuresti-­‐   Ilfov  si    Nord-­‐Vest  Centru  Nord-­‐Est  Sud-­‐Est  Sud-­‐Muntenia  Bucureşti-­‐Ilfov  Sud-­‐Vest  Oltenia  Vest  Abbrev  Romania  Alba  Arad  Argeş  Bacău  Bihor  Bistriţa-­‐Năsăud  Botoşani  Braşov  Buzău  Caraş-­‐Severin  Călăraşi  

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!

„Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” POSDRU/186/3.2/S/155295  

3    

Cluj   Constanţa   Covasna   Dâmboviţa   Dolj   Galaţi   Giurgiu   Gorj   Harghita   Hunedoara   Ialomiţa   Iaşi   Ilfov  Maramureş  Mehedinţi  Mureş  Neamţ  Olt   Prahova   Satu  Mare   Sălaj   Sibiu   Suceava   Teleorman   Timiş   Tulcea  Vaslui  Vâlcea  Vrancea  Bucureşti  Brăila.    Grupul  Tinta:  1600  persoane  din  domeniul  medical      II.  OBIECTUL  CONTRACTULUI    În   vederea   implementării   activităţilor  proiectului  Academia  de   Stiinte  Medicale  doreşte  achiziţionarea  de  servicii  integrate  de  organizare  evenimente  după  cum  urmează:      Servicii  de  Organizare  Conferinta  Medicina  Translationala  (finantata  in  cadrul  POSDRU  186/3.2/S/155295  „DEZVOLTAREA  COMPETENTELOR   IN  TRANSPLANT”),  desfasurata   in  cadrul  celui  de-­‐al  X-­‐lea  SIMPOZION  ACADEMICIAN  NICOLAE  CAJAL    Nr.  Participanti:     200,  din  care  maxim  10  invitati  din  strainatate  si  30  invitati  din  tara  Durata  conferintei  :     1  ½  zi    Locatie  :       Bucuresti,  Hotel  Novotel    Categorii  de  servicii  solicitate:  

1. Cazare  participanti  2. Masa  participanti  3. Transport  4. Logistica  eveniment,  inclusiv  inchiriere  sala  5. Materiale  de  publicitate  si  informare  

 Specificatii  tehnice  pe  categorii  de  servicii  solicitate:  

1.  Cazare  participanti  

Cazarea  pentru  participanti   (invitati,   grup   tinta,   echipa  de  management)   include  un  nr.  maxim  10   invitati  experti  din  strainatate  (2  din  SUA  si  5  din  Europa)  si  maxim  30  de  invitati  din  tara  (specialisti  in  domeniu)  /  1-­‐3  nopti  /  hotel  3  sau  4  stele  regim  single  cu  mic  dejun  inclus.  Camerele  de  hotel  trebuie  sa  fie  dotate  cu:  internet  wireless,  TV,  climatizare  sau  aer  condiționat,  uscător  de  par,  prosoape,  șampon,  săpun.    

2.  Masa  participanti  

Ofertantul  va  asigura  servicii  complete  de  catering/servire  a  mesei  pe  durata  conferintei,  respectiv  :  -­‐ 3  pauze  de  cafea    -­‐ 2  mese  de  pranz  -­‐ 2  mese  de  seara.  

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!

„Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” POSDRU/186/3.2/S/155295  

4    

 Numărul   de   persoane   care   vor   servi   masa   poate   varia.   Reducerea   numărului   de   persoane   ca   urmare   a  neprezentării  acestora  la  eveniment  nu  impune  achizitorului  obligația  de  a  achita  costurile  legate  de  masă.    Pauzele   de   cafea   trebuie   sa   contina   minim   cafea,   ceai,   apa   plata   si   minerala   si   una   din   urmatoarele  categorii  tartine/minisandwich-­‐uri/produse  de  cofetarie  dulce/produse  de  patiserie.    Pauza  de  pranz  de  tip  bufet  suedez  va  contine  aperitive  (pana  in  5  sortimente),  fel  principal,  cald  (pana  in  5  sortimente),  garnituri  (pana  in  5  sortimente),  desert  (pana  in  5  sortimente),  apa  (plata  si  carbogazoasa).  Cina   va   contine   aperitive   de   tip   finger   food   și   bufet   cald   (pana   in   5   sortimente),   garnituri   (pana   in   5  sortimente),  desert  (pana  in  5  sortimente),  apa  (plata  si  carbogazoasa).  

Zonele  de  catering  trebuie  sa  fie  in  vecinatatea  salii  de  conferinta.    

3.  Transport  participanti  

Transportul  trebuie  asigurat  pentru  maxim  10  invitati  experti  din  strainatate  si  pentru  maxim  30  de  invitati  din  tara  (specialisti  in  domeniu)  si  include  decontarea  biletelor  de  transport  dus  –  întors.    

Valorile  decontate  pentru  echipa  de   implementare  trebuie  sa  respecte  Ordinul  comun  MFP  si  MMFPS  nr.  1117/2170/2010  cu  modificarile  si  completarile  ulterioare.  

Biletele  de  transport  vor  fi  decontate  de  prestator  in  perioada  seminarului  pentru  biletele  dus  si  maxim  10  zile  de  la  primirea  acestora  pentru  biletele  intors.      Prestatorul  va  fi  răspunzător  de  toată  logistica  decontarii  transportului.          4.  Logistica  eveniment    Inchiriere  sala  de  conferinţă    Ofertantul  va  asigura  sala    pentru  desfasurarea  conferintei,  cu  capacitate  care  sa  acopere  cel  putin  numarul  de  participanti  si  de  invitati  aferent  conferintei  pentru  perioada  stabilita.  Aceasta  trebuie  sa  dispuna  de  facilitati  privind  asigurarea  unei  zone/spatiu  in  care  se  pot  servi  pauzele  de  cafea.  Echipamentele   ce  urmează   să   fie  puse   la  dispoziție   vor   include   scaune  de  preferabil   cu  masuta   /  pupitru  vorbitor   /   prezidiu   /   podium   /     birou/masa   personal   administrativ   /     flipchart/tabla/whiteboard   /  permanent  marker/whiteboard  marker   /   laptop/   videoproiector   si   ecran   de   proiectie   /   sistem   traducere  simultana  –  optional  /  personal  tehnic  etc.  Conditii  ambientale:  sala  va  beneficia  de  acces   internet  de  mare  viteză,  sistem  de  sonorizare,  microfoane  fixe  si  mobile  /  calareti  prezidiu  /  instalatie  de  climatizare.    

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!

„Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” POSDRU/186/3.2/S/155295  

5    

Alte  servicii  Beneficiarul  va  pune  la  dispozitia  Ofertantului  lista  invitatilor/participantilor  si  ulterior  ofertantul  va  realiza  followup-­‐ul,  inclusiv  centralizarea  confirmarilor  de  participare.      Ofertantul  va  asigura  serviciul  de  fotografie  si  filmare  si  va  realiza  un  scurt  film  de  prezentare/montaj.    Ofertantul   va   organiza   primirea   şi   înregistrarea   participantilor   pe   durata   evenimentului   si   va   asigura  personalul   necesar   (minim   2   persoane)   pentru   suport   organizatoric   (confirmarile   pe   listele   de   prezenta,  predare  materiale,   informare  si   indrumare,  supervizare  sala  etc.).  Punctul  de  inregistrare  va  fi  amplasat  in  vecinatatea  salii  de  conferinta  si  va  fi  dotat  cu  minim  1  laptop  si  o  imprimanta  pentru  acces  la  facilitate  de  printare,   multiplicare   si   asigurarea   de   consumabile   hartie   A4   (2   topuri),   toner   pe   tot   parcursul   intregii  perioada  de  desfasurare  a  evenimentului.    

 Ofertantul  va  distribui  in  cadrul  conferintei,  pe  baza  listei  de  participare,  kit-­‐ul  participantului  ce  va  contine:  geanta   textile   /   mapa   carton   in   functie   de   caz,   agenda   evenimentului,   pix   personalizat,   carnetel  personalizat,  CD  cu  prezentarile  personalizat  (optional).  Materialele  vor  fi  inmanate  atat  participantilor  cat  si  reprezentantilor  mass  media  pe  baza  de  semnatura.  

 Mediatizarea  evenimentului:  realizare  comunicate  de  presa  inainte  de  eveniment  si  la  finalizarea  acestuia,  transmitere   invitaţii   către   reprezentanti   ai   presei   scrise,   online,   radio   si   TV   si   obtinerea   confirmarilor   de  participare   din   partea   reprezentantilor   mass   media.   Lista   reprezentantilor   mass   media   va   constitui   un  document  centralizator  ce  va  fi  predat  Autoritatii  Contractante.  Ofertantul  va  fi  responsabil  de  transmiterea  invitatiilor  catre  presa,  dar  va  fi  sprijinit  de  catre  Autoritatea  Contractanta  in  demersurile  cu  presa.      

6. Materiale  de  publicitate  si  informare    

Materialele   de   publicitate   si   informare   trebuie   sa   respecte   Manualul   de   Identitate   Vizuala,   anexat   la  prezentul   caiet   de   sarcini,   si   vor   cuprinde   elementele   esenţiale   impuse   de   regulile   de   vizibilitate   (Sigla  Uniunii  Europene,  sigla  Guvernului  României,  a  Instrumentelor  Structurale  în  România)  şi  informaţiile  vitale  aferente  proiectului.      Ofertantul  va  elabora  materialele  specifice  pentru  conferinta:      2  buc.  comunicat  de  presa    Format  A4    200  buc.  genti  documente  inscriptionate  Materiale  textile,  personalizare  policromie  (culoarea  se  va  stabili  cu  beneficiarul)    

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!

„Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” POSDRU/186/3.2/S/155295  

6    

200  buc.  pixuri  inscriptionate  /personalizate  Mina  pix   -­‐   0,7  mm;   personalizare   1   culoare   pe   corpul   pixului;  mecanism  de   deschidere   prin   rasucire   sau  apasare  (culoarea  se  va  stabili  cu  beneficiarul)    200  buc.  CD  /  DVD-­‐uri  personalizate    CC/DVD  printabil  cu  imaginea  conferintei,  pe  care  se  vor  grava  prezentarile  conferintei.  CD/DVD-­‐ul  va  fi  pus  in  suport  top  plic  sau  carcasa    200  buc.  carnete  inscriptionate    Format  A5,  maxim  50  file,  tipar  4+0  cul,  hirtie  offset  90  g/mp,  lipire  cotor  termoclei.    200  buc.  ecusoane    Format  97  x  73,  hartie  160  gr,  4+0.  Ecusoanele  vor   fi  puse   in  posete  de  plastic  prevazute  cu  clips  /   lant  /  snur    200  buc.  diplome  participare  Format  A4,  tipar  4+0,  DCL  300  gr.    1  buc.  roll  up  conferinta    85  x  200,  print  policromie,  sistem  retranctabil,  husa  protectie    30  buc.  afise  aferente  conferinta  135-­‐  200  gr,  lucios,  4+0    Ofertantul  va  tipări  şi  va  afişa  indicatoare  pentru  ghidarea  participanţilor  catre  salile  în  care  se  va  desfasura  conferinta.    Materialele  necesare  pentru  conferinta  vor  fi  transportate  la  locatia  conferintei  de  catre  Ofertant,   in  timp  util  pentru  desfasurarea  in  conditii  optime  a  acesteia.    Ofertantul  va  elabora  un  raport  ce  va  fi  inaintat  beneficiarului  in  15  zile  de  la  data  finalizarii  conferintei  si  va  contine:   fotografii/filmari   cu   privire   la   conferinta;   liste   de   prezenta;   materiale   distribuite;   elaborarea,  productie  si  difuzare  comunicate  de  presa.    Formatul   documentelor   justificative   va   fi   pus   la   dispoziţia   firmei   care   va   fi   declarată   câştigătoare   după  semnarea   contractului.   Completarea   acestora   reprezintă   documente   suport   la   prezentarea   facturii   în  vederea  efectuării  plăţii  contravalorii  serviciilor  și  sunt  obligatorii.    Contravaloarea   serviciilor   administrative   va   fi   cuprinsa   in   contravaloarea   serviciilor   de   cazare,   catering,  închiriere   săli   de   lucru   si   echipamente.   La   depunerea   ofertelor,   ofertanţii   trebuie   sa   respecte   toate  instrucţiunile,   formularele,   cerintele   din   Specificatiile   tehnice,   clauzele   contractuale   şi   specificaţiile  conţinute  în  aceasta  documentaţie  de  atribuire.  Anexele  şi  formularele  prevăzute  în  cadrul  documentaţiei  de  atribuire   trebuie   completate   în  mod   corespunzător.   Formularele,   declaraţiile   şi   certificatele  prevăzute  

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Investeşte în oameni!

„Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii” POSDRU/186/3.2/S/155295  

7    

trebuie   semnate   (nume,   prenume,   semnătura)   şi   stampilate,   în   original,   daca   nu   se   specifica   altfel,   de  persoanele  sau  instituţiile  autorizate.  

 

III.  CONDITII  RAPORTARE  SI  PLATA    Prin   depunerea   unei   oferte,   ofertantul   accepta   în   prealabil   condiţiile   generale   şi   particulare   care  guvernează  acest  contract  ca  singura  baza  a  acestei  proceduri  de  atribuire,   indiferent  care  sunt  condiţiile  proprii   de   vânzare   ale   ofertantului.   Prezentele   specificații   fac   parte   integranta   din   documentaţia   pentru  elaborarea  şi  prezentarea  ofertei  şi  constituie  ansamblul  cerinţelor  pe  baza  cărora  se  elaborează  de  către  fiecare  ofertant  propunerea  tehnica  şi  financiarǎ.      Plata  serviciilor  Plata  serviciilor  se  va  face  in  Lei,  prin  ordin  de  plata,  in  termen  de  maxim  30  de  zile  de  la  primirea  facturii.  Ofertantul   va   emite   factura   pentru   serviciile   prestate   numai   după   ce   Autoritatea   Contractanta   va  recepționa  serviciile  prestate  prin  semnarea  Procesului  verbal  de  recepție.  Valoarea  finală  a  contractului  va  fi   determinată   de   serviciile   efectiv   realizate   de   Ofertant   calculată   la   numărul   de   participanți   prezenți   la  eveniment  si  a  prețului  unitar  prezentat  de  Prestator  in  propunerea  financiara  declarata  câștigătoare.    

Plata  serviciilor  se  va  face  pe  baza  următoarelor  documente:  a)factura  fiscală  în  original  detaliată  pentru  fiecare  serviciu  în  parte;  b)  proces  verbal  de  recepție  c)  raporte  solicitate  anterior.    

   Manager  tehnic,  Jr.  Valentin  DIMON