effective · 2 aoccdrnig to a rscheearch at cmabrigde uinervtisy, it deosn't mttaer in waht...
TRANSCRIPT
1
Effective Presentationfor TRU
Effective Presentationfor TRU
By Somjai N.Jun 2,2012
2
Aoccdrnig to a rscheearch at Cmabrigde
Uinervtisy, it deosn't mttaer in waht oredr
the ltteers in a wrod are, the olny iprmoetnt
tihng is taht the frist and lsat ltteer be at
the rghit pclae. The rset can be a total
mses and you can sitll raed it wouthit
porbelm. Tihs is bcuseae the huamn mnid
deos not raed ervey lteter by istlef,but the wrod as a wlohe.
3
คณอหมปฏตบตวสม�าเมสอ ต �งตแการเอลกกนอาหารเพฉาะผก ผลไม การกนวาตมนเรสม การอกกาลงากย การลางพษ การกพผอน ทาตวใหอรามณดไมเครยด อมงโลกในงแบวก คมาวต �งใจท�จะมชว อตไป และท�สาญ คคอกาลงใจกาจครอบครว
4
Objective :
1. Improve presentation skill
2. Reduce stress, worry and excitement
5
Training Topics
1. Sequence of presentation2. Preparation3. Presentation medias4. Presentation technics
6
1.Sequence of presentation
1. Introduction
2. Topic & Details
3. Conclusion
7
1.Sequence of presentation (Cont.)
Introduction : การเกร2นนา
1. จดไฟในอารมณ2. เตรยมความรท�วๆไป3. บอกถงภาพรวมท�จะได 4. สรางความสมพนธ
8
1.Sequence of presentation (Cont.)ตวอยาง Introduction :
EffectivePresentationfor TRU
EffectivePresentationfor TRU
By Somjai N.Feb,2011
9
1.Sequence of presentation (Cont.)
Topics & Details : หวเร 2องกบเนอหาC
- บอกถงหวใจสาคญท2จะใหผฟงทราบ- บอกลาดบหวขอใหญ และหวขอยอย- กระชบ เขาใจงาย และมเหตผล
10
1.Sequence of presentation (Cont.)
ตวอยาง Topics & Details :
Training Topics
1. Sequence of presentation2. Preparation3. Presentation medias4. Presentation technics
11
1.Sequence of presentation (Cont.)
ตวอยาง Topics & Details :
HANAMicroelectronics Public Co., Ltd. (Lamphun)
• People Development for Daily Wage and Salaried Staff
• Multiskill for Operators
• Training Effectiveness
•• People Development for People Development for Daily Wage Daily Wage andand Salaried StaffSalaried Staff
•• MultiskillMultiskill for Operatorfor Operatorss
•• Training EffectivenessTraining Effectiveness
Q3/2009 Training ActivitiesQ3/2009 Training Activities
12
1.Sequence of presentation (Cont.)
Conclusion : ตอนจบ1. สรป เพ2อโยงถง หวใจสาคญ
2. แจงความประสงค เพ2อกอใหเกดการกระทา3. จบดวยคาถามท2ทาใหผฟงไดขอคด
13
1.Sequence of presentation (Cont.)
ตวอยาง Conclusion : ตอนจบ
• Introduction : เกล�นนา• Mood : มองท�ผฟง, ย�มนดๆ สรางความสมพนธกบผฟง• Voice : รกษาโทนเสยง , จงหวะ, ความเรว, ระดบเสยง และเนนเสยง• Gesture / Body Language : ทาทาง ตาแหนงการยน ภาษากาย• Audio Visual Aids : การใชงาน , ประสทธภาพ• Presentation Sequence : Controlling Time, Time…..• Conclusion : จบดวยความเขาใจและนาสนใจตดตาม
7 points to successful presentation
14
2.Present Preparation
1. Objective & Goal?2. Source of data3. Select data4. Format set up
15
2.Present Preparation (Cont.)
Source of data : แหลงขอมล
• Own experience• Colleagues• Internet• Articles• Research
16
2.Present Preparation (Cont.)
Select data : คดเลอกขอมล
1. Main subject (หวใจสาคญ )2. Support subject (สนบสนน Main subject,
สามารถยกเลกไดโดยไมเสยภาพรวมกรณเวลาไมพอ
3. Supplementary subject (สวนเพ�มเตมกรณมขอสงสย / คาถาม)
17
2.Present Preparation (Cont.)
Format set up : การวางรปแบบนาเสนอการวางโครงเร�องของการนาเสนอ
• นาเสนอ 30 นาท• แลกเปล2ยนความเหน 20 นาท
ผฟงมเวลาใหเราเทาไหร?
~25 สไลดควรจะมก2ไลด?
• สวนท2 1 = 6• สวนท2 2 = 7• สวนท2 3 = 9 + 3 หรอ 4 สาหรบ ชวงเร 2มตนและสรป
จะแบงจานวน สไลดเทาไหรในแตละหวขอ?
18
2.Present Preparation (Cont.)
Format set up : การวางรปแบบนาเสนอกาหนดภาพรวมของจานวน Slide ท�จะนาเสนอ
สรป
ชอเร�อง� วตถประสงค Background
Section1
Section2
Section3
สงท�ตองทาตอไป�
หวขอในการนาเสนอ
หวขอยอย
Topic Topic Topic Topic
Topic Topic Topic Topic
Topic Topic Topic Topic
Topic Topic Topic Topic
Topic
19
3.Presentation Medias
ขนาดของตวอกษร :
- หวเร�อง ควรใช Tahoma 32- เน�อหา ควรใช Tahoma 24- หลกเล�ยง สเหลอง , สม, แดง- ควรม บรรทด 5-7- ใช ส / ตวหนา เพ�อเนนขอความสาคญ
20
3.Presentation Medias (Cont.)
เนอหาท2นาเสนอC :ใชภาพประกอบชวยและเขยนกระชบ
• เพ�มการฟงและความเขาใจมากข�น
• รกษาความรนานถง 5 เทา
• ดเปนมออาชพมากข�น
• ยอมรบความคดเหนมมากข�น
• ใชเวลานาเสนอนอยลงถง 1/3
21
3.Presentation Medias (Cont.)เนอหาท2นาเสนอC :ใชภาพ & แผนภาพชวยนาเสนอ
Pie Chartแสดงเปอรเซนตหรอสวนแบงขององคประกอบ
05
101520
1 2 3
แผนภมแทงแสดงการเปรยบเทยบหรอการเปล�ยนแปลง
05
101520
1 2 3 4 5 6
กราฟเสนแสดงแนวโนม
2540 2541
ยอดขาย 20,000 22,000
ตนทน 17,000 18,000
กาไร 3,000 4,000
ตารางแสดงขอมลเปรยบเทยบ
22
4.Presentation Technics
การใชคาพด :
1. หลกเล2ยงคาพดท2ผฟงไมเขาใจ2. ใชคาออกเสยงอยางถกตอง 3. พดชาลงกวาปกต และรกษาจงหวะ
23
4.Presentation Technics (Cont.)
การใชเสยง :
1. โทนเสยงสงต2านาฟง2. ดง และชดถอยชดคา
3. เนน / พดซาตรงสวนสาคญ C
24
4.Presentation Technics (Cont.)
การแสดงทาทาง :1. สบตา, มองไปรอบๆ ย�มเลกนอย2. ยนใหม�นคง ตวตรง แยกขาเลกนอย3. ไมลวงกระเปา มอไขวหลงนานๆ4. แตงกายเหมาะสม5. ใชภาษากายอยางเหมาะสม
25
4.Presentation Technics (Cont.)
ตาแหนงการยนและการเคล2อนไหวท2เหมาะสม :
อธบายภาพ
เนนและพดคยกบ
ผฟง
อยาเดนผาน Projector
26
4.Presentation Technics (Cont.)
• หนหนาเขาหาผฟงเสมอ• ใชความเคล2อนไหวชวย
กระตนความสนใน– มองท�ผฟง– พดกบผฟง – เดนเขาหาผฟง
• ความเคล2อนไหวชวยลดอาการวตกจรตลงได
27
4.Presentation Technics (Cont.)
การซกซอม :1. เพ�อจะไดควบคมเวลาตามตองการ2. ลดความประหมา, นาเบ�อ3. จะไดปรบปรงการนาเสนอ4. เตรยมคาถาม / คาตอบลวงหนา5. ลงมอซอมกบเพ�อน , หนากระจก
28
7 points to successful presentation
1. Introduction : เกล�นนา2. Mood : มองท�ผฟง, ย�มนดๆ สรางความสมพนธกบผฟง3. Voice : รกษาโทนเสยง , จงหวะ, ความเรว, ระดบเสยง
และ เนนเสยง1. Gesture / Body Language : ทาทาง ตาแหนงการยน
ภาษากาย1. Audio – Visual Aids : การใชงาน , ประสทธภาพ ของสอ�2. Presentation Sequence : Controlling Time, Time…..3. Conclusion : จบดวยความเขาใจและนาสนใจตดตาม
29
การประเมนผลการนาเสนอ
30
Homework :
ใหนาเสนองานมาคนละ 1 เร�อง
Topic: ตองเก�ยวของกบกจกรรมการเรยนการสอนใน TRU เทาน�น
Target group: กาหนดเอาเองเวลาในการนาเสนอ: 10 นาท
31 END END END