2. administración del alcance
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8/18/2019 2. Administración Del Alcance
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PLANEACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Áreas de Conocimien to
de la Dirección de
Pro yec tosM I !os" An tonio O
r ti#
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ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE
DEL PROYECTOPresentan:
Rosas Jiménez Adrián
Tlahuiz Molina José Manuel
Velázquez Herrera Franchescoli Didier
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Administración del Alcance delProyecto
Alcance delProducto
• Caractersticas !
"uncionesque
descri#en aun $roducto%
ser&icio oresultado
Alcance delPro!ecto
• 'l tra#a(oque se
necesitacum$lir $araentre)ar un
$roducto
A#arca los $rocesos necesarios $ara ase)urar queel $ro!ecto inclu!a todo el tra#a(o requerido% !s*lo el tra#a(o requerido% $ara com$letar el
$ro!ecto con é+ito,'n el conte+to de $ro!ecto% el término alcance$uede re"erirse hacia un $roducto o un $ro!ecto:ᵴ Plani-caci*n del Alcance
ᵴ De-nici*n del Alcance
ᵴ Control del Alcance
ᵴ Veri-caci*n del Alcance
ᵴ Creaci*n del ./0
1os $rocesos son:
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Planeación del Alcance
'strate)ia de c*mo o#tendremos los requerimientos !de-niremos el alcance del $ro!ecto,
• 2n"raestructura% Recursos Humanos%Cultura de la 3r)anizaci*n% Polticasdel Personal
Factoresam#ientales de la
em$resa
•
Polticas% Procedimientos ! 4uas
Acti&os de los
$rocesos de laor)anizaci*n
• Descrito en la secci*n 5,6Acta Constituti&a
• Descrito en la secci*n 5,7'statuto $reliminardel alcance del$ro!ecto
• Descrito en la secci*n 5,8Plan de
administraci*n del$ro!ecto
'ntradas
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T"cnicas y $erramientas
• 3$ini*n de e+$ertos $ara realizar el$lan estraté)ico del alcance del$ro!ecto 9Consultora
Juicio de '+$ertos
• Documentos de control esta#lecidosen $rocedimientos $ara reco$ilarin"ormaci*n necesaria
Plantillas% "ormatos !normas
• 4ua de el alcance del $ro!ecto $uedeser de-nido% documentado%
&eri-cado% administrado ! controlado
Plan deadministraci*n
del alcance del$ro!ecto
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De%nición del Alcance
2denti-car todo el tra#a(o que el $ro!ecto e(ecutará$ara alcanzar su meta -nal 9Acti&idades identi-cadas
!;o acti&idades necesarias $ara a$o!ar al $ro!ectocomo ca$acitaciones% reuniones ! $resentaciones del$ro!ecto,
• Polticas% Procedimientos ! 4uasActi&os de los$rocesos de laor)anizaci*n
• Descrito en la secci*n 5,6Acta Constituti&a
• Descrito en la secci*n 5,7'statuto $reliminar
del alcance del$ro!ecto
• 4ua de el alcance del $ro!ecto $uede serde-nido% documentado% &eri-cado%
administrado ! controlado
Plan deadministraci*n del
alcance del$ro!ecto
• Pueden in
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Creación del &'S
• 1a estructura de tra#a(o des)losada es unaherramienta que des)losa las acti&idades de tra#a(o
orientadas al cum$limiento de los $roductosentre)a#les del $ro!ecto,
• 'stá herramienta no de#e ser con"undida con otrosti$os de estructura de des)lose 9C./0% 3/0% R/0%
/3M
• Polticas% Procedimientos !4uas
Acti&os de los$rocesos de laor)anizaci*n
• Descrito en la secci*n 5,7
'statuto $reliminar
del alcance del$ro!ecto
• Descrito en la secci*n 5,8
Plan deadministraci*n del
alcance del
$ro!ecto
• De-nido anteriormente0olicitudes
a$ro#adas decam#io
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T"cnicas y $erramientas0alidas
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(eri%cación del Alcance
• Ace$taci*n "ormal del alcance $ro!ecto ! de losentre)a#les $or $arte de los interesados
• 1a &eri-caci*n del alcance se di"erencia del control decalidad en que el $rimero se relaciona con laace$taci*n de los entre)a#les% mientras que else)undo se relaciona con el cum$limiento de los
requisitos es$eci-cados,
• Ca#e mencionar que el control de calidad se realizaantes de la &eri-caci*n del alcance% aunque $uederealizarse en $aralelo
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Control del Alcance
• Ase)ura que todos los cam#ios solicitados ! lasacciones correcti&as recomendadas son $rocesadasa tra&és del $roceso de control de cam#iosinte)rados del $ro!ecto% es tam#ién usado $araadministrar los cam#ios actuales cuando ocurren,
• 1os cam#ios no controlados se denominancorru$ci*n del alcance del $ro!ecto
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)racias *or s+ Atención