~1'W11"ljn11 fl~lJ(Yl'j1':iJffeJU.fl1tJ 1 'U mlJD'jn':iJ'V'l~-:J-:Jl'U 1Vl'j. 0 Ivb'llci« «erO{9)

~ 'V'l'U0«{9)0/ g-Ji: ' 1'W~kd fllJ.fl1~'Ul5 Iverbo,

(YlllJfh-ru'jeJ-:JtJ5u~'jl"1J fl1'j"1JeJ-:Jfl~lJm1':iJffeJU.flltJ1 'U tJ'j~~ltJ-:JutJ'j~mru Iverbo ~-:J

f1~~tJ\'b'm ({9)(YlG'jlfllJ ~ercr~ - br\(9)il'UlfllJ ~erbo) r1TVI'U1111~(Ylff'U.ill\'il'Ufl1'jm1':iJ6'leJUbbG'j~~I11'Vhrli1eJfl1'j, "(Yl'j1':iJ6'leJU m 'j bU fl~ 1 tJ rll b'liltJ l'U b\,ii1 b6'l~':iJ 1111tJ ffeJl11-rUflU fl'jlJU t1J~ fl~1-:J~1~ eJeJflVl6i'fl bfl ruen m 'jtJ 'j ~ fl'U

flru.fll'V'l-:Jl'U(Yl'j1':iJ6'leJu.fl1tJ1'UfllA-r1l 'V'l.Vl1.Ivererci tJ'j~b~'Um'jY1':iJ1'jrul~ (9)0 'U1tJ'\J1tJ ~i1eJfl1'jtJ5U~-:Jl'U

bb(;1~fl1'jtJ'j~ffl'U\ll'U -ifB «.br\ r11Vl'U1111~i1fl1'j~I11'Vhrli1eJffi m'Ufl1'j(Yl'j1':iJffeJU~b u'U{1':iJ':iJU'Ubb(;1~'l<h1tJ1m'Ufl1'j". ,tJ5u~-:Jl'Uml':iJffeJumlJ\'\'~'Ufl1'jm1':iJffButJ':i~~ltJ ~1'U1'UlJ1flfll1 sn b~eJ~ J'U

(Yl6'l'U.1~~l11vllrli1 eJfl1'j(Yl'jl':iJ anu fl1':i bU fl~l tJrlWdltJl'U bbii1 b?l~':iJ ~-:J'lJm6'l'UeJrli1eJ~-:J fl~ 11" 'IJ

b~B 14f bU'Ubb'U1Vll-:J1 'Ufll'jill bil'U fll 'j(Yl'j1 ':iJ6'leJU bb(;1~b~ tJ u 'V'l~1~~~ b~ tJ1-if eJ\l1~-rUVl':ilU ~~ 1(Ylrnl 'j~?l~ A., " ,Vl6i'flb fl ru en 15m ':i -ifB~ a ~1 fl 'Um ':iill bil 'Ufl1 'j (Yl':i1 ':iJ6'leJU ':i1 lJ ~ -:JtJ ':i~ b~ 'U~ r11 Vl'U1111'Ufl1 'j (Yl'j 1 ':iJ6'leJU

"b~ BfIlllJ b-ifl h~m-:J n'U'j~Vlll-:JVl'l11 tJ-rUm1':iJ flU~ m1':iJ aourn tJ1'U tJl1 tJ~'jltJ-:Jl'U~(;1 fl1':i(Yl'j1':iJ?leJU~

" "'111 b.~eJ~eJuae bU'U~ tJeJlJ-rU (YlllJVl6i'fl bflruen~ mlJUt1J~ flG'jl\1r11Vl'U111(':iltJ(;1~bBtJl11(YlllJbeJfl·?ll':iu 'UU)

iI c::I I d.::i iI

u ':iJ-:Jb1 tJ'UVl'U1tJ-:J1 'UVlbfltJ1'lJeJ\I

('Ul-:J6'l11':iJl':il'j'jru tJ~'lJlbl11"1J),~rll'U1tJfll'jfl~lJ(Yl'j1':iJ?leJU.flltJ1'U" ,

fluW.

?ifm1fJlJlj.:l6irrnJJluwJfTlun7'Surmr, "To be Excellent in Services

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน

กลมตรวจสอบภายใน กรมธรกจพลงงาน กระทรวงพลงงาน

จดท าเมอ กมภาพนธ 2560

ค ำน ำ

การจดท าคมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน มความจ าเปนอยางยงส าหรบบคลากรเพอใชเปนแนวทางในการปฏบตหนาทตรวจสอบภายใน เนองจากกลมตรวจสอบภายใน กรมธรกจพลงงาน เปนเพยงหนวยงานเดยวทมกรอบอตราขาราชการ 2 คน พนกงานราชการ 1 คน นบวามอตรานอยมากเมอเทยบกบหนวยงานยอยทเปนหนวยรบตรวจ ตามโครงสรางกฎกระทรวงแบงสวนราชการ พ.ศ. 2556 รวม 10 หนวยงาน แบงเปนงานตามภารกจหลก 6 หนวยงาน และภารกจสนบสนน 4 หนวยงาน รวมหนวยตรวจสอบภายใน เปน 11 หนวยงาน

ดงนน การจดท าคมอจงเปนเครองมอทชวยใหบคลากรในกลมตรวจสอบภายในสามารถน าไปใชในการปฏบตงานใหเปนไปในแนวทางเดยวกน ชวยใหเกดการท างานทงายขน และหนวยรบตรวจสามารถศกษารายละเอยดของการตรวจสอบได โดยหวงเปนอยางยงวาคมอฉบบนจะเปนประโยชน ตอบคลากรทท าหนาทตรวจสอบภายใน หนวยรบตรวจและผทเกยวของทกทาน

กลมตรวจสอบภายใน กรมธรกจพลงงาน กมภาพนธ 2560

สำรบญ เรอง หนำ บทท 1 บทน ำ 1-2 ความเปนมา 1 ขอบเขต 2 ประโยชนทไดรบ 2 กฎหมายทเกยวของ 2 ค าจ ากดความ 2 สาระส าคญของการเบกคาเชาบานของขาราชการ 3 บทท 2 ลกษณะงานตรวจสอบภายใน 4 บทบาทหนาทความรบผดชอบ 4 โครงสราง 4 ลกษณะงานทปฏบตของผตรวจสอบภายใน 4 บทท 3 แนวทำงปฏบตในกำรเบกคำเชำบำน 5-10 ขาราชการทมสทธไดรบคาเชาบาน 5 ลกษณะของผทมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการ 5 ลกษณะของผทไมมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการ 7 การใชสทธในการเบกเงนคาเชาบานขาราชการ 7 วธการเบก/เอกสารทใชประกอบการขอเบกคาเชาบาน 8 บทท 4 แนวทำงกำรตรวจสอบกำรเบกจำยคำเชำบำน 11-20 การจดท าแผนปฏบตงานตรวจสอบ 11 ขอบเขตการตรวจสอบ 11 วธการตรวจสอบ 11 การจดท ากระดาษท าการ 18 การสรปขอตรวจพบเพอแจงหนวยรบตรวจ 20 บทท 5 กำรรำยงำนและตดตำมผลกำรตรวจสอบ 21-23 การรายงานผลการตรวจสอบ 21 การตดตามผลการตรวจสอบ 23 สรปขนตอนการปฏบตงานตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน 23 บทท 6 ปญหำอปสรรคและแนวทำงกำรแกไข 24 ปญหาอปสรรค 24 แนวทางการแกไข 24 อำงอง 23 ภำคผนวก 25-69 พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547 26 พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2550 35 พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2552 42 พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 4) พ.ศ. 2556 49 ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยหลกเกณฑและวธการทเกยวกบการเบกจายคาเชา

บานขาราชการ พ.ศ. 2549

52 ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยหลกเกณฑและวธการทเกยวกบการเบกจายคาเชา

บานขาราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552

65

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 1

บทท 1 บทน ำ

ควำมเปนมำ

ตามทกรมบญชกลางและส านกงานการตรวจเงนแผนดน (สตง.) ไดจดท าบนทกขอตกลงความรวมมอในการเพมประสทธภาพการตรวจสอบภายในของหนวยงานภาครฐ (หนงสอดวนมาก ท กค 0408.2/ว2 ลงวนท 28 กรกฎาคม 2558 เรอง การวางแผนการตรวจสอบประจ าปงบประมาณ 2559 ส าหรบผตรวจสอบภายในภาคราชการ) เนองจากรายงานผลการตรวจสอบของสวนราชการของ สตง . และรายงานผลการพจารณาความรบผดทางแพงของกระทรวงการคลง พบวาสวนใหญความเสยหายทเกดขนในสวนราชการ เกดจากการปฏบตงานดานการเงนการบญชและการพสดทยงไมปฏบตตามกฎหมายและระเบยบของทางราชการ รวมทงยงไมมระบบการควบคมภายในทเหมาะสมและเพยงพอในการปองกนความเสยงตางๆ ในการด าเนนงานใหเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผล กรมบญชกลางจงก าหนดใหผตรวจสอบภายใน ตดตามตรวจสอบและประเมนผลการด าเนนงานตางๆ ของสวนราชการ

ตอมากรมบญชกลางไดมหนงสอดวนทสด ท กค 0409.2/ว342 ลงวนท 31 สงหาคม 2559 ก าหนดใหผตรวจสอบภายในก าหนดแผนการตรวจสอบประจ าปงบประมาณ 2560 ในประเดนการตรวจสอบทส าคญ ประกอบดวย ดานการเงนและบญช ดานการจดซอจดจาง ดานความรบผดทางละเมดและแพง และโครงการตามนโยบายของรฐบาล ซงใหตรวจสอบเพมเตมในเรองการรบ -จายเงนของสวนราชการผานระบบอเลกทรอนกส (e-Payment) ซงการปฏบตงานตรวจสอบภายในจ าเปนตองสมตรวจสอบเอกสารตางๆ ของแตละดาน เพอใหการปฏบตงานเปนไปดวยความระมดระวงรอบคอบสอดคลองกบเกณฑประกนคณภาพงานตรวจสอบภายใน

ปงบประมาณ 2560 กลมตรวจสอบภายใน (ตสน.) กรมธรกจพลงงาน ไดรบอนมตแผนการตรวจสอบประจ าป จ านวน 10 กจกรรม มกจกรรมการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน โดยมวตถประสงคในการตรวจสอบเพอใหทราบวาการเบกจายคาเชาบานถกตองเปนไปตามระเบยบก าหนดและมระบบควบคมภายในเพยงพอเหมาะสม ซงเปนกจกรรมทไดรบนโยบายจากทานอธบดใหด าเนนการตรวจสอบ เนองจากกรมธรกจพลงงานไดม ค าสง ท 185/2557 ลงวนท 18 กนยายน 2557 เรอง ใหขาราชการ ลกจางประจ า และพนกงานราชการ ของสวนตรวจสอบ ส านกคณภาพน ามนเชอเพลง จ านวน 30 ราย ไปปฏบตหนาทราชการประจ าสถานทท าการแหงใหม ตงแตวนท 29 กนยายน 2557 และ ค าสง ท 244/2559 ลงวนท 14 กนยายน 2559 ใหขาราชการและพนกงานราชการ ของสวนตรวจวเคราะหน ามนเ ชอเพลงและสวนตรวจวเคราะหน ามนหลอลน ส านกคณภาพน ามนเชอเพลง จ านวน 15 ราย ไปปฏบตหนาทราชการประจ าสถานทท าการแหงใหม ตงแตวนท 15 กนยายน 2559 ซงเปนการยายทท าการจากเดม กระทรวงพาณชย จงหวดนนทบร ไปประจ าทท าการใหม ณ จงหวดชลบร และก าหนดเปนค ารบรองการปฏบตราชการของกลมตรวจสอบภายใน ประจ าปงบประมาณ 2560 (ครงปแรก 1 ตลาคม 2559 – 31 มนาคม 2560) ซงจะตองด าเนนการตรวจสอบและจดท าคมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบานแลวเสรจ โดยสอดรบกบกรมบญชกลางทไดออกหลกเกณฑการประกนคณภาพงานตรวจสอบภายในภาครฐ พ.ศ. 2559 ประเดนการพจารณาท 10 นโยบาย คมอการปฏบตงานและการประสานงาน ขอ 4.3 ก าหนดใหมการจดท าคมอทใชในการตรวจสอบทเปนปจจบนและน าไปใชในการปฏบตงานตรวจสอบตามแผนการตรวจสอบประจ าป จ านวนมากกวา 3 เรอง กลมตรวจสอบภายในจงไดจดท าคมอการตรวจสอบฉบบน

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 2

ขอบเขต ใชเปนแนวทางในการตรวจสอบเอกสารหลกฐานการเบกจายคาเชาบานของขาราชการสงกดกรมธรกจพลงงาน กระทรวงพลงงาน ประโยชนทไดรบ 1. เพอใหบคลากรกลมตรวจสอบภายในใชเปนแนวทางในการปฏบตงาน 2. หนวยรบตรวจหรอบคลากรทเกยวของไดรบทราบแนวทางการตรวจสอบทชดเจน และสามารถจดเตรยมเอกสารหลกฐานประกอบการตรวจสอบลวงหนาได 3. เกดความโปรงใสในการปฏบตงานตรวจสอบ 4. เปนไปตามหลกเกณฑการประกนคณภาพงานตรวจสอบภายในภาครฐก าหนด กฎหมำยทเกยวของ 1. พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547 2. พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2550 3. พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2552 4. พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 4) พ.ศ. 2556 5. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยหลกเกณฑและวธการทเกยวกบการเบกจายคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2549 6. ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยหลกเกณฑและวธการทเกยวกบการเบกจายคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552 ค ำจ ำกดควำม ขำรำชกำร หมายความวา ขาราชการพลเรอนตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอน ขาราชการฝายตลาการศาลยตธรรมตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายตลาการศาลยตธรรม ขาราชการฝายอยการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลยตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภาตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการต ารวจตามกฎหมายวาดวยต ารวจแหงชาต ขาราชการทหารตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการทหาร และขาราชการครตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการคร เงนเดอน หมายความวา เงนเดอนสทธทขาราชการไดรบ ทงน เมอหกเงนเบกลดเนองจากการปรบชนเงนเดอนออกแลวและรวมกบเงนเพมพเศษรายเดอนส าหรบคาวชาหรอเงนเพมการเลอนฐานะหรอส าหรบประจ าต าแหนงทตองฝาอนตรายเปนปกต หรอส าหรบการสรบ สถำบนกำรเงน หมายความวา สถาบนการเงน รฐวสาหกจ หรอสหกรณทด าเนนกจการเกยวกบการ เคหะ ทงน ตามทกระทรวงการคลงก าหนด และกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ ตามกฎหมายวาดวยกองทนบ าเหนจบ านาญขาราชการ ทองท หมายความวา กรงเทพมหานคร อ าเภอ กงอ าเภอ หรอทองทของอ าเภอหรอกงอ าเภอ ทกระทรวงการคลงประกาศก าหนดใหเปนทองทเดยวกน ทองททเรมรบรำชกำรครงแรก หมายความวา ทองททไดรบการบรรจและแตงตงใหปฏบตราชการหรอมค าสงใหไปปฏบตราชการและไดมการรายงานตวเพอปฏบตราชการเปนครงแรก ทองททกลบเขำรบรำชกำรใหม หมายความวา ทองททกลบเขารบราชการเปนขาราชการ ภยพบต หมายความวา ภยธรรมชาตหรอความเสยหายอยางใดๆ ซงเกดขนโดยทผซงไดรบความเสยหายนนไมมสวนทจะตองรวมรบผดดวย

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 3

สำระส ำคญของกำรเบกคำเชำบำนของขำรำชกำร คาเชาบาน เปนคาตอบแทนซงทางราชการไดใหความชวยเหลอแกขาราชการผทไดรบความเดอดรอน

ในเรองทอยอาศยเนองจากทางราชการเปนเหต คอ ไดรบค าสงใหไปปฏบตราชการเปนการประจ าส านกงานในตางทองท โดยททางราชการไมสามารถจดทพกอาศยใหอย และไมมบานเปนของตนเองหรอของค สมรสทพออาศยอยรวมกนไดในทองทนน หรอมบานของตนเองหรอของคสมรส แตไมไดถกท าลายดวยภยพบตใหขาราชการผนนมสทธไดรบคาเชาบานไดตามทเชาบานเพอใชเปนทอยอาศยและไดจายเงนคาเชาบาน ไปจรงตามสมควรแกสภาพแหงบาน รวมทงใหขาราชการทมสทธไดรบคาเชาบานทเชาซอบานหรอผอนช าระ เงนกเพอช าระราคาบานทคางช าระอยในทองททไปประจ าส านกงานใหมเพอใชเปนทอยอาศย และไดอาศยอย ในบานนนจรง สามารถน าหลกฐานการช าระคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกดงกลาวมาเบกคาเชาบานแทนการเชาบานได ทงนแตอยางสงไมเกนจ านวนเงนทก าหนดไวตามบญชอตราคาเชาบานขาราชการซงไดมการ เปลยนแปลงระบบต าแหนงและอตราเงนเดอนใหม

คณะรฐมนตรไดมมต เมอวนท 24 มนาคม 2541 หากตรวจพบวาขาราชการผใดมเจตนากระท าผดในการใชสทธเบกเงนคาเชาบานใหถอวาเปนการกระท าโดยทจรต มความผดวนยอยางรายแรง ทงนใหสวนราชการพจารณาลงโทษไลออกจากราชการ ไมมสทธไดรบบ าเหนจบ านาญ

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 4

บทท 2 ลกษณะงำนตรวจสอบภำยใน

บทบำทหนำทควำมรบผดชอบ กฎกระทรวงแบงสวนราชการกรมธรกจพลงงาน กระทรวงพลงงาน พ.ศ. ๒๕๕๖ ก าหนดให กลมตรวจสอบภายใน ท าหนาทในการตรวจสอบด าเนนงานภายในกรม และสนบสนนการปฏบตงานของกรม รบผดชอบงานขนตรงตออธบด โดยด าเนนการเกยวกบการตรวจสอบดานการบรหาร การเงน และการบญชของกรม และปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบมอบหมาย

การตรวจสอบภายใน ของกรมธรกจพลงงาน ไดก าหนดไวในกฎกระทรวงแบงสวนราชการ และประกาศในราชกจจานเบกษา เพอใหสาธารณชนไดรบรถงบทบาทหนาททส าคญของกรมธรกจพลงงานแลว ยงมงหวงใหสาธารณชนเกดความเชอมน ในการเสรมสรางธรรมมาภบาลและจรยธรรมในองคการ เกยวกบการปฏบตหนาทตรวจสอบภายในและปฏบตตาม นอกจากนผตรวจสอบภายในตองปฏบตหนาทโดยค านงถงจรยธรรมของผตรวจสอบภายใน “กฎบตรการตรวจสอบภายใน” ทไดประกาศใหทราบทวกน ภายในองคกร

โครงสรำง กลมตรวจสอบภายใน กรมธรกจพลงงาน มบคลากรจ านวน 5 คน ประกอบดวยขาราชการ 2 คน พนกงานราชการ 1 คน และจางเหมาบรการ 2 คน ดงน ลกษณะงำนทปฏบตของผตรวจสอบภำยใน

กลมตรวจสอบภายใน เปนหนวยงานทมโครงสรางการบงคบบญชาขนตรงตอผบรหาร เพอใหบรการแกผบรหาร ใหเกดความเชอมนในการรายงานทางการเงนและการปฏบตงานของหนวยงานในสงกดเปนไป ตามกฎหมาย และระเบยบทเกยวของ โดยผตรวจสอบภายในมความเปนอสระ ปฏบตงานตรวจสอบดวยความรอบคอบเยยงผประกอบวชาชพพงปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการตรวจสอบภายใน ระเบยบคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนวาดวยการปฏบตหนาทผตรวจสอบภายใน และแนวทางประกนคณภาพงานตรวจสอบภายในภาครฐ มการจดท าแผนการตรวจสอบทไดประเมนถงปจจยเสยงทเ กยวของ (Risk based Approach) การบรการใหความเชอมน (Assurance Service) และการบรการใหค าแนะน าปรกษา (Consultancy Service) โดยค านงถงประสทธภาพ ประสทธผล และความคมคา ตามมาตรฐานการตรวจสอบภายใน

นางสาวณฐวรรณ ออนวงษ จางเหมาบรการ/ผชวยผตรวจสอบภายใน

นำงสำวจำรวรรณ ปรชำเดช ผอ ำนวยกำรกลมตรวจสอบภำยใน

ต ำแหนงเลขท 4

วำง พนกงำนนกวชำกำรตรวจสอบภำยใน

ต ำแหนงเลขท 1

นำงสำวสกญญำ เหลมนย นกวชำกำรตรวจสอบภำยในปฏบตกำร

ต ำแหนงเลขท 5

นางสาวสตาภทร ภาคาบตร จางเหมาบรการ/ผชวยผตรวจสอบภายใน

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 5

บทท 3 แนวทำงปฏบตในกำรเบกคำเชำบำน

ขำรำชกำรทมสทธไดรบคำเชำบำน ม 8 ประเภท ตามมาตรา 4 แหง พรฎ.คาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547 ไดแก

1. ขาราชการพลเรอนตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอน 2. ขาราชการฝายตลาการศาลยตธรรมตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายตลาการศาลยตธรรม 3. ขาราชการฝายอยการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ 4. ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลยตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย 5. ขาราชการฝายรฐสภาตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายรฐสภา 6. ขาราชการต ารวจตามกฎหมายวาดวยต ารวจแหงชาต 7. ขาราชการทหารตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการทหาร 8. ขาราชการครตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการคร

ลกษณะของผมสทธไดรบคำเชำบำนขำรำชกำร 1. ขาราชการทไดรบค าสงใหเดนทางไปประจ าส านกงานในตางทองท และไมเขาขายขอหาม

ดงตอไปน 1.1 ทางราชการไดจดทพกใหอยแลว 1.2 มเคหสถานอนเปนกรรมสทธของตนเองหรอคสมรสในทองทไปประจ าส านกงานใหม โดย

ไมมหนคางช าระกบสถาบนการเงน 1.3 ไดรบค าสงใหเดนทางไปประจ าส านกงานใหมในตางทองทตามค ารองขอของตนเอง

2. เจาหนาทของรฐซงไมใชขาราชการตาม พรฎ.คาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547 โอนมาเปนขาราชการไมวาครงใดกตาม การบรรจและแตงตงผโอนมาเปนขาราชการนนในทองทใด ใหถอวาเปนการบรรจและแตงตงในทองททเรมรบราชการครงแรกตามพระราชกฤษฎกาน และไมมสทธไดรบคา เชาบานขาราชการ จนกวาจะไดรบค าสงใหเดนทางไปประจ าส านกงานในตางทองทตามมาตรา 7

3. ขาราชการทไดรบค าสงใหเดนทางไปประจ าส านกงานใหมในตางทองท ทเปนทองทเรมรบราชการครงแรก หรอทองททกลบเขารบราชการใหม มสทธไดรบคาเชาบาน

4. ขาราชการผซงตองไปปฏบตราชการประจ าส านกงานในตางทองท เนองจากส านกงานทปฏบตราชการประจ าอยเดมไดยายสถานทท าการไปตงในทองทใหม มสทธไดรบคาเชาบานขาราชการเชนเดยวกบขาราชการซงไดรบค าสงใหเดนทางไปประจ าส านกงานในตางทองทตามมาตรา 7 เวนแตทองทใหมทส านกงานไดยายไปนนอยใกลเคยงกบทองททตงส านกงานเดมตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนดดงน

4.1 การยายทตงส านกงานจากกรงเทพมหานครไปจงหวดใกลเคยง ตองเปนทองทใกลเคยงหรอตดตอกบกรงเทพมหานครและมรถยนตโดยสารขององคการขนสงมวลชนกรงเทพใหบรการ ไดแก

๑) จงหวดนนทบร ประกอบดวย อ าเภอเมองนนทบร อ าเภอบางกรวย อ าเภอบางบวทอง อ าเภอบางใหญ อ าเภอปากเกรด

2) จงหวดปทมธาน อ าเภอเมองปทมธาน อ าเภอคลองหลวง อ าเภอธญบร อ าเภอล าลกกา 3) จงหวดสมทรปราการ ประกอบดวย อ าเภอเมองสมทรปราการ อ าเภอบางบอ

อ าเภอบางพล อ าเภอพระประแดง อ าเภอพระสมทรเจดย 4) จงหวดสมทรสาคร อ าเภอเมองสมทรสาคร 5) จงหวดนครปฐม อ าเภอพทธมณฑล

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 6

4.2 การยายทตงส านกงานภายในจงหวดเดยวกนหรอระหวางจงหวด ตองเปนทองทตดตอกนและมขนสงสาธารณะประจ าทางใหบรการ

5. ขาราชการผซงไดรบค าสงใหยายไปในทองทใด และไมมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการเพราะเหตมเคหสถานเปนกรรมสทธของตนเองหรอคสมรส ตามมาตรา 7 (2) แมวากรรมสทธในเคหสถานไดโอนไปดวยเหตใดกไมท าใหเกดสทธทจะไดรบคาเชาบานในระหวางรบราชการในทองทนน เวนแตเคหสถานนนถกท าลายหรอเสยหายเนองจากภยพบต จนไมสามารถพกอาศยอยได

6. ขาราชการและคสมรสรบราชการในทองทเดยวกนและตางกมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการใหเบกไดเฉพาะคนใดคนหนง

7. ขาราชการซงมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการอยแลว ภายหลงไดรบเงนเดอนเพมขน ใหมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการเทาทตองจายจรงตามทสมควรแกสภาพแหงบาน แตอยางสงไมเกนจ านวนเงนทก าหนดไวตามบญช

8. การลดหรองดเบกจายเงนเดอนแกขาราชการผใด เนองจากการถกตดเงนเดอนหรอการลาโดยไมมสทธไดรบเงนเดอน ไมกระทบตอสทธของผนนทจะไดรบคาเชาบาน และใหผนนมสทธไดรบคาเชาบานเสมอนหนงไมมการลดหรองดเบกจายเงนเดอน เวนแตเปนการลาตดตามคสมรสซงยายไปรบราชการในตางประเทศ

9. ขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการ ถกสงพกราชการหรอถกสงใหออกจากราชการไวกอน หรอมกรณอนใดอนเปนเหตใหถกงดเบกจายเงนเดอน ใหงดเบกจายเงนเดอนจนกวากรณถงทสด ถาปรากฏวาผมสทธไดรบเงนเดอนในระหวางนนส าหรบเดอนใดใหมสทธไดรบคาเชาบานส าหรบเดอนนน

10. ขาราชการมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการตงแตวนทวนทเชาอยจรง แตไมกอนวนรายงานตวและใหสนสดในวนทขาดจากอตราเงนเดอน ถาไมสามารถเดนทางไปไดในวนทสงมอบหนาทใหมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการตอไปอกไมเกนสบวนนบแตวนสงมอบหนาท เวนแตมความจ าเปนจะตองอยตอไปอกใหเบกคาเชาบานขาราชการไดเทาทจ าเปน โดยไดรบการอนมตจากผออกค าสงแตงตง

11. ขาราชการซงมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการในทองทหนง ตอมาไดรบการแตงตงใหไปรบราชการในทองทอนซงมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการ มสทธน าหลกฐานการช าระคาเชาบานในทองทเดมมาเบกคาเชาบานขาราชการในทองทใหมได ถาคสมรสหรอบตรซงอยในอปการะไมอาจตดตามไปได และมความ จ าเปนตองอาศยในบานทองทเดม

12. ขาราชการซงรบราชการประจ าในตางประเทศ ถาจ าเปนตองเชาบานใหเบกคาเชาบานไดตามหลกเกณฑและอตราทกระทรวงการคลงก าหนด

13. ขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบาน ทไดเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานทคางช าระในทองททไปประจ าส านกงานใหมเพอใชเปนทอยอาศยและไดอาศยอยจรงในบานนนใหสามารถน า หลกฐานการช าระคาเชาซอหรอคาผอนช าระเงนกดงกลาว มาเบกคาเชาบานจากทางราชการไดตามเงอนไข ตอไปน

13.1 ตนเองหรอคสมรส ไดท าการผอนช าระคาเชาซอหรอเงนกเพอช าระราคาบานในทองทนนจะเบกไดเฉพาะบานหลงแรกเทานน เวนแต บานหลงทเคยใชสทธถกท าลายหรอเสยหายเนองจากภยพบตจนไมสามารถพกอาศยอยได

13.2 หากเชาซอหรอผอนช าระราคาบานรวมกบบคคลอนทไมใชคสมรสและมกรรมสทธรวมกบบคคลอนจะเบกคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกไดตามสดสวนแหงกรรมสทธส าหรบบานดงกลาว

13.3 จะตองเปนการผอนช าระคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานกบสถาบนการเงนและสญญาเชาซอหรอสญญาเงนกตองเปนไปตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 7

13.4 ตองไมเคยใชสทธน าหลกฐานการช าระคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกบานส าหรบบานหลงหนงหลงใดในทองทนนมาแลว เวนแต ไดรบแตงตงใหกลบไปรบราชการในทองททเคยใชสทธมาแลวหรอขณะทยายมารบราชการในทองทนนบานทเคยใชสทธไปแลว

13.5 หากกเงนสงกวาราคาบาน ใหน าคาผอนช าระเงนกมาเบกคาเชาบานไดโดยใหเทยบสดสวนของราคาบานตอจ านวนเงนกทงหมด ทงน ตองไมเกนจ านวนเงนทก าหนดไวบญชอตราคาเชาบานขาราชการ ทายพระราชกฤษฎกา ซงมวธการค านวณ ดงน หมายเหต : หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.5/ว 99 ลงวนท 24 มถนายน 2548 ประกาศกระทรวงการคลง เรอง การก าหนดสถาบนการเงนเพอสทธในการเบกคาเชาบาน 14. ขาราชการซงไดใชสทธน าหลกฐานการช าระคาเชาซอหรอคาผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานมาเบกคาเชาบานตามขอ 12 และตอมาไดรบแตงตงใหไปรบราชการในทองทอนซงตนมสทธไดรบคาเชาบาน ใหขาราชการผนนมสทธน าหลกฐานการช าระคาเชาซอหรอคาผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานในทองทเดมมาเบกคาเชาบานในทองทใหมได

ลกษณะของผทไมมสทธไดรบคำเชำบำนขำรำชกำร 1. ทางราชการไดจดทพกอาศยใหอยแลว 2. มเคหสถานอนเปนกรรมสทธของตนเองหรอคสมรสในทองทไปประจ าส านกงานใหมโดยไมมหนคาง

ช าระกบสถาบนการเงน 3. ไดรบค าสงใหเดนทางไปประจ าส านกงานใหมในตางทองทตามค ารองขอของตนเอง 4. ขาราชการผซงตองไปปฏบตราชการประจ าในตางทองท เนองจากส านกงานเดมไดยายไปตงใน

ทองทใหมและทองทใหมอยใกลเคยงกบทองททตงส านกงานเดม 5. ขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบาน และมคสมรสเปนขาราชการกรงเทพมหานคร พนกงาน สวน

ทองถน หรอพนกงาน หรอลกจางของรฐวสาหกจ หรอเจาหนาทองคกรอสระ หรอองคกรมหาชน ไดใชสทธเบกคาเชาบานหรอไดอยในทพกอาศยททางราชการจดใหแกคสมรสในทองทเดยวกน

6. เจาหนาทของรฐซงไมใชขาราชการตาม มาตรา 4 แหง พรฎ.คาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547 ซงโอนมาเปนขาราชการ ใหถอเปนการบรรจครงแรก กำรเบกเงนคำเชำบำน ม 3 ประเภท ไดแก

1. เชาบาน 2. เชาซอบาน 3. ผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบาน (ซอบาน/ปลกสรางบาน)

กำรใชสทธในกำรเบกเงนคำเชำบำนขำรำชกำร 1. กรณเชาบาน

1.1. เปนการเชาบานเพอใชเปนทอยอาศยและไดอาศยอยจรงในบานนนแตไมกอนวนรายงานตวเพอเขารบหนาท

จ านวนเงนทสามารถเบกได = ราคาบานพรอมทดน x อตราการผอนช าระเงนกตอเดอน

วงเงนกทงหมด

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 8

1.2. ใหเบกคาเชาบานไดเทาทจายจรงตามทสมควรแกสภาพบาน แตอยางสงไมเกนจ านวนเงนทก าหนดไวตามบญชอตราคาเชาบานขาราชการ

2. กรณเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระคาบาน 2.1 เปนการผอนช าระคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบาน เฉพาะบานหลงแรก

เทานน ในทองททไปประจ าส านกงานใหม 2.2 เปนการเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานทคางช าระในทองททไปประจ า

ส านกงานแหงใหม หรอน าหลกฐานการช าระคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานในทองทเดมมาเบกคาเชา บานในทองทใหม

2.3 กรณทตนเองหรอคสมรสเชาซอบานหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานในทองทเดยวกนจะเบกจายไดเพยงหลงเดยวเทานน เวนแต บานหลงทเคยใชสทธถกท าลายหรอเสยหายเนองจากภยพบต

2.4 กรณเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานรวมกบบคคลอนทไมใชคสมรสจะเบกไดตามสดสวนกรรมสทธทตนม

2.5 ตองเชาซอหรอผอนช าระเงนกกบสถาบนการเงน 2.6 ตองไมเคยใชสทธน าหลกฐานการช าระคาเชาซอหรอคาผอนช าระเงนกส าหรบบานหลง

หนงหลงใดในทองทนนมาแลวหรอขณะทยายมารบราชการในทองทนนบานทเคยใชสทธไดโอนกรรมสทธไปแลว

2.7 หากเงนกเพอช าระราคาบานสงกวาราคาบาน จะเบกไดเทากบราคาบานเทานน 2.8 หากมการขยายวงเงนกหรอเวลาการผอนช าระ หรอเปลยนสถาบนกเงนเพอช าระหน

เงนกใหกบสถาบนการเงนเดมจะเบกไดในวงเงนและระยะเวลาทเหลออยตามสญญากเงนฉบบแรก

วธกำรเบก/เอกสำรทใชประกอบกำรขอเบกคำเชำบำน

ประเภท หลกฐำน/เอกสำรทใชเบกจำย

1. กำรยนเรองขอเบกคำเชำบำน 1) เบกครงแรก 2) การโอนยายโดยเปลยนสงกด 3) เปลยนส านกเบกเงนเดอน 4) การเปลยนแปลงคาเชาบานทไดรบอนมตไวแลว 5) การเปลยนบานเชา 6) เปลยนสญญากเงนหรอ

ผมสทธยนแบบการขอรบคาเชาบาน (แบบ 6005) ตอผอ านาจรบรองการใชสทธทกครงพรอมแนบเอกสารดงตอไปน 1. หนงสอขออนมตเบกเงนคาเชาบาน 2. ส าเนาค าสงบรรจแตงตง ค าสงการโอน ยาย 3. แบบรายงานขอมลการขอรบคาเชาบาน ประกอบดวยขอมลดงน - ขอมลการมเคหสถานของขาราชการและคสมรสทกแหงในทองททรบราชการ - ขอมลดานอาชพและสถานทท างานของคสมรสและใหแจงวาหนวยงานแหงนนไดใหสทธเบกคาเชาบาน หรอจดบานพกใหกบคสมรสในทองททรบราชการของขาราชการหรอไม - ขอมลการมเคหสถานของบดา มารดา ของคสมรสและของขาราชการ รวมทงบตรทไมบรรลนตภาวะทกแหงในทองททรบราชการ - ขอมลสถานการณมชวตอยของบดา มารดา ของคสมรสและของขาราชการ หากในภายหลงบคคลดงกลาวเสยชวต หรอสาบสญ ใหแจงรายละเอยดวนเดอนปทเสยชวต หรอสาบสญ 4. แบบรายงานการตรวจสอบการขอรบคาเชาบานและการรบรองของคณะกรรมการ

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 9

ประเภท หลกฐำน/เอกสำรทใชเบกจำย

สญญาเชาบานเดมครบก าหนด

ตรวจสอบสภาพบาน 5. เมอไดรบอนมตใหเบกคาเชาบานไดตามสทธแลว ใหผมสทธยนค าขอรบคาเชาบานประจ าเดอนตามแบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006) พรอมแนบหลกฐานการช าระเงน (ใบเสรจรบเงนคาเชาบาน/เชาซอ/ผอนช าระเงนก) ตอผมอ านาจอนมต 6. พรอมแนบเอกสารตอไปน

กรณเชาบาน 1) หนงสอสญญาเชา พรอมตดอากรแสตมป 2) ค าสงแตงตงคณะกรรมการการตรวจสอบสภาพบานเชา 3) แผนผงบานเชา โดยแสดงสวนพนททเชา 4) แผนททางไปบานเชา 5) หลกฐานแสดงกรรมสทธในบานของเจาของบานเชา 6) ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษส าเนาบตรประชาชนและส าเนาทะเบยนบานของผใหเชา

กรณเชาซอ 1) ส าเนาสญญาซอบาน 2) ส าเนาทะเบยนบานของบานทเชาซอ

ก ร ณ ผ อ น ช า ร ะเงนกเพอช าระราคาบาน - ก เ งน เ พอซ อบาน

1) ส าเนาสญญาซอขายบานและทดน**ทจดทะเบยนตอพนกงานเจาหนาท 2) ส าเนาสญญากเงน 3) ส าเนาสญญาจ านอง 4) ส าเนาทะเบยนบานของบานทผอนช าระเงนก 5) ส าเนาโฉนดทดน 6) ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษของผขายบาน

- กเงนเพอปลกสรางบาน

1) ส าเนาสญญาจางปลกสรางบาน 2) ส าเนาหนงสอขออนญาตปลกสรางบาน 3) หลกฐานการขอหมายเลขประจ าบาน 4) ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษของผรบจาง 5) ส าเนาโฉนดทดน 6) ส าเนาสญญากเงน 7) ส าเนาสญญาหรอหนงสอค าประกน

หมำยเหต กรณวงเงนในสญญาซอขายหรอสญญาจางปลกบานต ากวาสญญากเงนผใชสทธตองยนหลกฐานทสถาบนการเงนรบรองวา หากมการกเงนตามวงเงนในสญญาซอขายหรอสญญาจางดงกลาว จะตองมการผอนช าระรายเดอนเปนจ านวนเทาใด เจาหนาทผรบผดชอบการเบกจาย

ตองตรวจสอบความถกตองครบถวนของเอกสารหลกฐานประกอบการขอเบกคาเชาบาน หากไมถกตองใหสงคนผขอใชสทธเพอแกไข เมอถกตองแลวใหเสนอผมอ านาจลงนามรบรองสทธการไดรบเงนคาเชาบาน

แตงตงคณะกรรมการตรวจสอบสภาพบาน

ผมอ านาจอนมตการเบก แตงตงขาราชการไมนอยกวา 3 คนเปนคณะกรรมการตรวจสอบ เพอตรวจสอบขอเทจจรงกรณเชาบานและกรณเช าซอบานหรอกเงนเพอช าระราคาบาน พรอมจดท ารายงานผลการตรวจสอบการขอรบคาเชาบานเสนอตอผมอ านาจอนมตการเบกคาเชาบาน เพอพจารณาเบกจายตอไป

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 10

ประเภท หลกฐำน/เอกสำรทใชเบกจำย

2. กำรขอเบกคำเชำบำนประจ ำเดอน

1) แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006) 2) ใบเสรจรบเงนคาเชาบาน คาเชาซอบาน หรอ หลกฐานการช าระคาเชาซอ หรอ การผอนช าระเงนก

กรณเปลยนสญญาเชาบานใหม ก. เชาบานใหม

1. ส าเนาค าสงบรรจเขารบราชการครงแรก ค าสงโอนหรอยาย ครงสดทาย หรอบรรจกลบเขารบราชการใหมและค าสงเลอน ขนเงนเดอน 2. ส าเนาสญญาเชาบาน เชาซอบานหรอผอนช าระเงนเพอช าระ ราคาบาน สญญากสญญาซอขาย โฉนดทดน (ดานหนาและ ดานหลง) และสญญาจางปลกสรางบาน 3. ส าเนาทะเบยนบานของผใหเชา 4. ส าเนาค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรงของขาราชการท ยนเรองขอรบคาเชาบาน 5. แบบรายงานการตรวจสอบค าขอรบคาเชาบาน 6. แบบขอรบเงนคาเชาบาน (แบบ 6005) 7. แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006)

ข. การเพมคาเชาบาน (บานเดม)

1. ค าชแจงเหตผลของผใหเชา 2. ส าเนาสญญาเชาบาน เชาซอบานหรอผอนช าระเงนเพอช าระราคาบาน สญญาก สญญาซอขาย โฉนดทดน (ดานหนาและดานหลง) และสญญาจางปลกสรางบาน 3. ส าเนาทะเบยนบานของผใหเชา 4. ส าเนาค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรงของขาราชการทยนเรองขอรบคาเชาบาน 5. แบบรายงานการตรวจสอบค าขอรบคาเชาบาน 6. แบบขอรบเงนคาเชาบาน (แบบ 6005)

ค. การตอสญญาเชา(ไมเปลยนแปลงอตราคาเชา)

1. ส าเนาสญญาเชาบาน เชาซอบาน หรอผอนช าระเงนเพอช าระราคาบาน สญญาก สญญาซอขาย โฉนดทดน (ดานหนาและ ดานหลง) และสญญาจางปลกสรางบาน 2. ส าเนาทะเบยนบานของผใหเชา 3. ส าเนาค าสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรงของ ขาราชการทยนเรองขอรบคาเชาบาน 4. แบบรายงานการตรวจสอบค าขอรบคาเชาบาน

กรณ ก า ร เปล ย นสถาบนการเงน

1. หนงสอรบรองจากสถาบนการเงนเดมจ านวนหน/ป ทคางช าระ 2. สญญากจากสถาบนการเงนใหมค าขอก 3. ส าเนาสญญาเชาบานเชาซอบานหรอผอนช าระเงนเพอช าระราคาบาน สญญาก สญญาซอขาย โฉนดทดน (ดานหนาและ ดานหลง) และสญญาจางปลกสรางบาน 4. แบบรายงานการตรวจสอบค าขอรบคาเชาบาน 5. แบบขอรบเงนคาเชาบาน (แบบ 6005) 6. แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006)

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 11

บทท 3 แนวทำงกำรตรวจสอบกำรเบกจำยคำเชำบำนขำรำชกำร

การก าหนดแนวทางการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน เปนขนตอนทส าคญ เนองจากเปนขนแรกของการตรวจสอบ ซงผตรวจสอบจะตองด าเนนการจดท าแผนปฏบตงานตรวจสอบ (Engagement Plan) โดยก าหนดวตถประสงคใหสอดคลองกบแผนการตรวจสอบประจ าปทไดรบอนมต และด าเนนการตรวจสอบตามประเดนและวตถประสงคทก าหนด เพอใหการใชสทธและการเบกจายเงนคาเชาบานของขาราชการในสงกดกรมธรกจพลงงานเปนไปตามระเบยบทก าหนด รวมทงมระบบควบคมการเบกจายเงนคาเชาบานทเพยงพอเหมาะสม มความถกตองครบถวน เปนไปตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ และระเบยบกระทรวงการคลงก าหนด จงไดก าหนดแนวทางในการปฏบตงานตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน ดงน

กำรจดท ำแผนปฏบตงำนตรวจสอบ ตองมองคประกอบดงน 1. ก าหนดวตถประสงคการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน

1) เพอใหทราบวาการเบกจายคาเชาบานถกตองเปนไปตามระเบยบและผเบกมสทธไดรบคาเชาบาน

2) เพอใหทราบวาระบบควบคมภายในเกยวกบการเบกคาเชาบานมความเพยงพอเหมาะสม 2. ประเดนการตรวจสอบ

1) ตรวจสอบการเบกจายคาเชาบานถกตองเปนไปตามระเบยบและผเบกมสทธไดรบคาเชาบาน 2) ตรวจสอบการประเมนผลระบบควบคมภายใน

ขอบเขตกำรตรวจสอบ สอบทานเอกสารหลกฐานทเกยวของกบการเบกจายคาเชาบานของขาราชการ กรมธรกจพลงงาน

กระทรวงพลงงาน โดยก าหนดชวงระยะเวลาทจะตรวจสอบ และขอบเขตของเอกสารหลกฐานทจะตรวจสอบ วธกำรตรวจสอบ

ประเดนท 1 การเบกจายคาเชาบานถกตองตามระเบยบและผเบกมสทธไดรบคาเชาบาน 1. ตรวจสอบวำผเบกคำเชำบำนมสทธตำมกฎหมำย โดยการสอบทานเอกสารหลกฐานดงน

1.1 ตรวจสอบวาผเบกคาเชาบานเปนผมสทธตามกฎหมายโดยตรวจสอบจากเอกสารหลกฐานประกอบการยนขอรบคาเชาบาน (กพ.7 ค าสงบรรจ และค าสงโอนยาย รวมทงค าสงเลอนขนเงน) วาเปนผมคณสมบตตามขอก าหนดของพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการหรอไม โดยผทจะมสทธเบกคาเชาบานจากทางราชการได ตองเปนขาราชการทไดรบค าสงใหเดนทางไปประจ าส านกงานในตางทองทและไมเขาขาย ขอหำม ดงน

1) ทางราชการไดจดทพกอาศยใหอยแลว 2) มเคหสถานอนเปนกรรมสทธของตนเองหรอคสมรสในทองทไปประจ าส านกงานใหม

โดยไมมหนคางช าระกบสถาบนการเงน เวนแต เคหสถานนนถกท าลายหรอเสยหายเนองจากภยพบต จนไมสามารถพกอาศยอยได

3) ไดรบค าสงใหเดนทางไปประจ าส านกงานใหมในตางทองทตามค ารองขอของตนเอง 4) ส านกงานทปฏบตราชการประจ าอยเดมไดยายสถานทท าการไปตงในทองทใหมและ

ทองทใหมอยใกลเคยงกบทองททตงส านกงานเดมตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด นอกจากน หากจะเบกคาเชาบานในลกษณะการเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานยงตอง

เปนผมสทธทเขาขายตามเงอนไขในมาตรา 17 ดงน

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 12

1) ตนเองหรอคสมรสไดท าการผอนช าระคาเชาซอหรอเงนกเพอช าระราคาบานในทองทนนจะเบกไดเฉพาะบานหลงแรกเทานน เวนแต บานหลงทเคยใชสทธถกท าลายเสยหายเนองจากภยพบตจนมาสามารถอาศยอยได

2) หากเชาซอหรอผอนช าระราคาบานรวมกบบคคลอนทไมใชคสมรสและมกรรมสทธรวมกบบคลอน จะเบกคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกไดตามสดสวนแหงกรรมสทธส าหรบบานดงกลาว

3) จะตองเปนการผอนช าระคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานกบสถาบนการเงน และสญญาเชาซอหรอสญญาเงนกตองเปนไปตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด

4) ตองไมเคยใชสทธน าหลกฐานการช าระคาเชาซอหรอผอนช าระเงนกบานหลงหนงหลงใดในทองทนนมาแลว เวนแต ถกแตงตงใหกลบเขารบราชการในทองททเคยใชสทธมาแลว หรอขณะทยายมารบราชการในทองทนนบานทเคยใชสทธไดโอนกรรมสทธไปแลว

5) หากเงนสงกวาราคาบาน ใหน าคาผอนช าระเงนกมาเบกคาเชาบานได โดยใหค านวณตามหลกเกณฑและวธการทกระทรวงการคลงก าหนด

2. สอบทำนรำยงำนขอมลกำรขอรบคำเชำบำนและแบบ 6005 2.1 ขอมลประวตการรบราชการตงแตการเรมรบราชการและการโอนยาย โดยกรณเปนการ

ยายใหชแจงวาเกดจากค ารองขอของตนเองหรอไม 2.2 ขอมลการมเคหสถานของขาราชการ คสมรส บดา มารดา ทงของขาราชการและคสมรส

รวมทงบตรทไมบรรลนตภาวะ ทกแหงในทองททรบราชการ 2.3 ขอมลดานอาชพและสถานทท างานของคสมรส และหนวยงานแหงนนไดใหสทธเบกคา

เชาบาน หรอจดบานพกใหคสมรสในทองททรบราชการของขาราชการหรอไม 2.4 ขอมลสถานการณมชวตอยของบดา มารดา ของขาราชการและคสมรส หากในภายหลง

บคคลดงกลาวเสยชวตหรอสาบสญใหแจงรายละเอยด วนเดอนป ทเสยชวตหรอสาบสญดวย 3. ตรวจสอบหลกฐำนประกอบกำรขอใชสทธเบกคำเชำบำน

3.1 กรณยนขอเบกครงแรกหรอมการโอนยายโดยเปลยนสงกด หรอเปลยนส านกเบกเงนเดอน หรอเปลยนแปลงคาเชาบานทไดรบอนมตไวแลว หรอมการเปลยนบานเชา เปลยนสญญากเงน หรอสญญาเชาบาน ตองด าเนนการตรวจสอบดงน

3.1.1 ตรวจสอบแบบการขอรบคาเชาบาน (แบบ 6005) ทยนพรอมกบหลกฐานประกอบ การขอเบกคาเชาบาน วามการบนทกขอมลรายละเอยดถกตองครบถวน และไดรบอนมตรบรองสทธการเบกคาเชาบานจากผมอ านาจ

3.1.2 ตรวจสอบความถกตองครบถวนของหลกฐานประกอบการขอเบกเงนคาเชาบานของขาราชการผใชสทธ แตละกรณ ดงน

กรณเชำบำน 1) หลกฐานประกอบ ไดแก หนงสอสญญาเชาบานพรอมตดอากรแสตมป ค าสง

แตงตงคณะกรรมการการตรวจสอบสภาพบานเชา แผนผงบานเชาโดยแสดงสวนพนททเชา แผนทแสดงระยะทางจากบานเชาถงสถานทท างาน หลกฐานแสดงกรรมสทธในบานของเจาของบานเชา ถาเปนการเชาชวงใหแสดงสญญาเชาระหวางผใหเชาชวงกบเขาของบานเชา ส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษ ส าเนาบตรประชาชน และส าเนาทะเบยนบานของผใหเชา

2) การตรวจสอบรายละเอยดในสญญาเชาบาน โดยตรวจสอบ วนเดอนป ทท าสญญาตองไมเปนวนทกอนวนรายงานตวเพอเขารบหนาท ชอคสญญาเปนบคคลทมตวตน สถานทเชา

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 13

ระยะเวลาการเชา วนเรมตนและวนสนสดแหงสญญา อตราคาเชาตอเดอนโดยตองไมเกนจ านวนทก าหนดตามบญชอตราคาเชาบานขาราชการ

กรณเชำซอ 1) หลกฐานประกอบ ไดแก สญญาเชาซอบานพรอมทดน ส าเนาทะเบยนบานของ

บานทเชาซอ 2) การตรวจสอบรายละเอยดในสญญาเชาซอบาน ใหใชตามแบบสญญาของสถาบน

การเงนได โดยตองระบชอคสญญา สถานทเชาซอตรงตามส าเนาทะเบยนบาน พรอมตรวจสอบระยะเวลาการช าระคาเชาซอ วนเรมตนและวนสนสดแหงสญญา จ านวนวงเงนทเชาซอและจ านวนเงนทตองผอนช าระเดอน โดยตองไมเกนจ านวนตามบญชอตราคาเชาบานขาราชการ

กรณผอนช ำระเงนกเพอซอบำน 1) หลกฐานประกอบ ไดแก หลกฐานแสดงกรรมสทธบานทซอ (สญญาขายบาน หรอ

สญญาขายทดนซงระบวาขายพรอมบานตองจดทะเบยนตอพนกงานเจาหนาท) ส าเนาโฉนดทดน น.ส.3 หรอ น.ส.3ก ส าเนาสญญากเงนและจ านองกบสถาบนการเงน ส าเนาทะเบยนบานของบานทผอนช าระเงนก และส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษของผขายบาน

2) การตรวจสอบรายละเอยดในสญญาเงนกและสญญาซอขายบาน โดยตองมสาระส าคญ ดงน

สญญาเงนกเพอช าระราคาบาน ใหใชตามแบบสญญาของสถาบนการเงน โดยตองระบชอคสญญา สถานทกเงน วนเรมตนแหงสญญา ระยะเวลาการผอนช าระเงนก วนสนสดสญญา วงเงนกและจ านวนเงนทตองผอนช าระรายเดอน

การยนหลกฐานทเปนสญญาเงนกเพอช าระราคาบาน โดยตองแนบสญญาซอขายบาน หรอสญญาซอขายบานพรอมทดน แลวแตกรณ เปนหลกฐานประกอบดวย และหากวงเงนในสญญาซอขายดงกลาวต ากลาววงเงนในสญญาเงนก ใหยนหลกฐานทสถาบนการเงนรบรองวาหากกเงนตามวงเงนในสญญาดงกลาว จะตองผอนช าระรายเดอนเปนจ านวนเทาใด

อตราการผอนช าระตอเดอน โดยตองไมเกนจ านวนทก าหนดตามบญชอตรา คาเชาบานขาราชการ (หากอตราการผอนช าระตอเดอนสงกวาบญชอตราคาเชาบานใหเบกไดตามบญชอตราคาเชาบาน แตหากอตราการผอนช าระตอเดอนต ากวาบญชอตราคาเชาบานใหเบกไดเทาอตราการผอนช าระตอเดอน)

ส าเนาทะเบยนบานของบานทผอนช าระเงนก โดยตองมชอผมสทธยายเขาอยตามทะเบยนบาน และตองไมกอนวนกเงนจากธนาคาร

3) รายละเอยดทตองตรวจสอบเพมเตม ส าหรบกรณผอนช าระเงนกเพอซอบาน กรณกเงนเพอซอบานพรอมทดนในคราวเดยวกน และมการท าสญญาซอขาย

และจดทะเบยนทงบานและทดน ใหตรวจสอบวาหลกฐานแสดงกรรมสทธบานทซอ เชน สญญาขายบานพรอมทดน หรอสญญาขายทดนซงตองระบวาขายพรอมบาน ขาราชการผสทธตองด าเนนการท านตกรรมซอขายบานและทดน โดยจดทะเบยนตอพนกงานเจาหนาท รวมทงตรวจสอบ วนเดอนป ในสญญาซอขาย สญญาเงนก สญญาจ านอง และการสลกหลงโฉนดทดน ตองกระท าในวนเดยวกน

กรณกเงนเพอซอบานพรอมทดนในคราวเดยวกน แตมการท าสญญาซอขายและจดทะเบยนเฉพาะทดนไมรวมสงปลกสราง ใหตรวจสอบวาหลกฐานแสดงกรรมสทธบานทซอ เชน สญญาขายทดนและสญญาซอขายบาน ขาราชการจะตองด าเนนการท านตกรรมซอขายบานและจดทะเบยนตอพนกงานเจาหนาทใหถกตองครบถวน จงจะมสทธน าหลกฐานการผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบานพรอมทดนมาเบก

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 14

จากทางราชการได นบตงแตวนทท าสญญาซอขายบานและจดทะเบยนตอพนกงานเจาหนาท รวมทงตรวจสอบ วนเดอนป ในสญญาซอขายทดน สญญาซอขายบาน สญญากเงน สญญาจ านอง และการสลกหลงโฉนดทดน ตองกระท าในวนเดยวกน

กรณกเงนเพอซอทดนและจางปลกสรางบานบนทดนทซอในคราวเดยวกนใหตรวจสอบวาหลกฐานแสดงกรรมสทธบานทปลกสราง เชน สญญาขายทดน สญญาจางปลกสรางบาน โดยสญญาขายทดนตองจดทะเบยนตอพนกงานเจาหนาท รวมทงวนเดอนปในสญญาขายทดน สญญาจางปลกสรางบาน ใบอนญาตใหกอสรางอาคาร สญญากเงน สญญาจ านอง และการสลกหลงโฉนดทดนตองกระท าในวนเดยวกน

กรณผอนช ำระเงนกเพอปลกสรำงบำน โดยมทดนเปนของตนเองอยกอนแลว หรอปลกสรางบานบนทดนของบคคลอน โดยตนมสทธตามกฎหมาย

1) ใหตรวจสอบรายละเอยดดงน ส าเนาหลกฐานการขอหมายเลขประจ าบานและใบอนญาตปลกสรางบาน

ส าเนาหนงสอใบอนญาตใหกอสรางอาคาร ส าเนาสญญากเงนและจ านองกบสถาบนการเงน ส าเนาสญญาจางปลกสรางบาน และส าเนาบตรประจ าตวผเสยภาษของผรบจาง ส าเนาโฉนดทดน น.ส.3 หรอ น.ส.3 ก สญญาขายทดนทจดทะเบยนตอพนกงานเจาหนาท (กรณปลกสรางบานบนทดน

ของตนเอง) เอกสารทแสดงถงสทธในการกอสรางบาบนทดนของบคคลอน (กรณทปลกสราง

บานบนทดนของบคคลอน) ส าเนาทะเบยนบานของบานทผอนช าระเงนก โดยตองมชอของผใชสทธ 2) การตรวจสอบสาระส าคญในสญญาเงนกและสญญาจางปลกสรางบาน ดงน ผมสทธเบกคาเชาบานตองเปนผขออนญาตปลกสรางบานและขอหมายเลข

ประจ าบาน วนเดอนป ทท าสญญากเงนกบสถาบนการเงน ตองเปนวนทกอนการเขาอย

อาศยบาน หากเปนวนทภายหลงจากการเขาอยอาศยในบานจะไมถอวาเปนการกเงนมาเพอปลกสรางบาน เวนแต จะมรหลกฐานอนทนาเชอถอมาพสจนวาวนทยายเขาตามส าเนาทะเบยนบานบานหลงดงกลาวยงกอสรางไมแลวเสรจ

เบกคาเชาบานไดตามวงเงนกแตไมเกนราคาบานตามสญญาจางปลกสรางบาน โดยอตราการผอนช าระตอเดอนตองไมเกนจ านวนทก าหนดตามบญชอตราคาเชาบานขาราชการ (หากอตรา การผอนช าระตอเดอนสงกวาบญชอตราคาเชาบานใหเบกไดตามบญชอตราคาเชาบานใหเบกไดตามบญชอตราคาเชาบาน แตหากอตราการผอนช าระตอเดอนต ากวาบญชอตราคาเชาบานใหเบกไดเทาอตราการผอนช าระตอเดอน)

กรณวงเงนในสญญาจางปลกสรางบานต ากวาวงเงนในสญญาเงนกผมสทธตองยนหลกฐานทสถาบนการเงนรบรองวาหากมการกเงนตามวงเงนในสญญาจางดงกลาว จะตองมการผอนช าระรายเดอนเปนจ านวนเทาใด

3.1.3 สอบทานรายงานผลการตรวจสอบการขอรบคาเชาบานของคณะกรรมการตรวจสอบ ขอเทจจรงของสภาพบาน วามการบนทกขอมลรายละเอยดพรอมใหค ารบรองเสนอตอหวหนาหนวยงานถกตองครบถวน โดยมรายละเอยดการตรวจสอบในแตละกรณดงน

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 15

กรณเชำบำน บคคลทท านตกรรมมตวตน ตรวจสอบกรรมสทธของบานทเชาวาเปนของใคร กรณผใหเชาไมใชเจาของบาน

เชา ใหตรวจสอบสญญาเชาระหวางผใหเชาชวงกบเจาของบาน ขนาดของบานเหมาะกบจ านวนคนในครอบครวทอาศยอยจรงเพยงใด สภาพของบานเหมาะสมกบราคาเชา

ตรวจสอบการเขาพกอาศยอยจรงในบาน ตงแตเมอใด กรณเชำซอบำน

สญญาเชาซอบานวาเปนการท ากนระหวางผขอรบเงนคาเชาบานกบผใหเชาซอ และระบวนเรมตน วนสนสดแหงสญญา จ านวนเงนทผอนช าระรายเดอนไวหรอไม

ตรวจสอบการเขาพกอาศยอยจรงในบานทเชาซอ ตงแตเมอใด กำรกเงนเพอซอบำน

ตรวจสอบสญญากเงนธนาคาร และระบวนทเรมตนวนสนสดแหงสญญารวมทง จ านวนเงนทผอนช าระรายเดอน

ชอผกตามสญญาเงนกกบชอผแสดงกรรมสทธในบานจะตองเปนบคคลเดยวกน และไมเปนผมกรรมสทธในบานนนกอนการกยมเงน

วงเงนตามสญญาเงนกเทากบราคาบานทระบตามสญญาทแสดงกรรมสทธในบาน หากวงเงนตามสญญากสงกวาการเบกจาย จะเบกไดตามราคาบานทซอขาย แตถาวงเงนกต ากวาราคาบาน กใหเบกไดไมเกนตามวงเงนก

หลกฐานแสดงกรรมสทธในบานจะตองจดท าเปนหนงสอและจดทะเบยนตอพนกงานเจาหนาท เชน สญญาขายทดนตองท าโดยกรมทดนหรอส านกงานทดน สญญาขายบานตองท าทส านกงานเขตหรอเทศบาล

ตรวจสอบการเขาพกอาศยอยจรงในบานทผอนช าระเงนก ตงแตเมอใด กำรกเงนเพอปลกสรำงบำน

ตรวจสอบหลกฐานการขออนญาตปลกสรางบาน และหลกฐานการใหหมายเลขประจ าบานโดยตองเปนของผขอรบคาเชาบาน

สญญากเงน ก าหนดวนเรมตน และวนสนสดแหงสญญาตลอดจนจ านวนเงนทผอนช าระรายเดอน

การกเงนเพอปลกสรางบานไดกระท ากอนบานสรางเสรจหรอไม โดยตรวจสอบไดจากวนทยายเขาตามส าเนาทะเบยนบาน หรอจากหลกฐานอนทเชอถอได

ตรวจสอบการเขาพกอาศยอยจรงในบานทปลกสรางจรง ตงแตเมอใด 3.1.4 ตรวจสอบการควบคมการเบกคาเชาบานแตละราย ไมใหเบกเกนสทธตาม

บญชอตราคาเชาบานขาราชการทก าหนดทายพระราชกฤษฎกาคาเชาบาน 3.2 การยนขอเบกคาเชาบานรายเดอน

3.2.1 ตรวจสอบแบบขอเบกคาเชาบาน (แบบ 6006) ทยนพรอมกบหลกฐานประกอบการเบกจายเงนคาเชาบาน ไดแก ใบเสรจรบเงนคาเชาบาน หรอคาผอนช าระคาเชาซอบาน หรอคาผอนช าระเงนกเพอช าระราคาบาน วามขอมลรายละเอยดถกตองครบถวน พรอมทงอนมตใหเบกจายเงนคาเชาบานจากผมอ านาจ

3.2.2 มการเสนอผมอ านาจลงนามในแบบขอเบกคาเชาบาน (แบบ 6006)

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 16

รปภำพท 1

ขนตอนการตรวจสอบ 1. การเบกจายคาเชาบานถกตองตามระเบยบ

ตรวจสอบวาผเบกคาเชาบานมสทธตามกฎหมาย

สอบทานรายงานขอมลการขอรบคาเชาบาน และแบบ 6005

ตรวจสอบหลกฐานประกอบการขอใชสทธเบกคาเชาบาน

ประเดนท 2 ตรวจสอบกำรประเมนผลระบบควบคมภำยใน สอบทานกระบวนเบกจายเงนคาเชาบาน วามระบบควบคมภายในทเพยงพอเหมาะสมหรอไม โดย

สอบถามเจาหนาทผรบผดชอบ พรอมตรวจสอบหลกฐานทเกยวของ ดงน 1. สอบทานวามการจดท าทะเบยน/เอกสารคมการเบกจายเงนคาเชาบาน เพอควบคมการเบกจายเงน

รายเดอนของผมสทธเปนรายบคคลใหถกตอง และไมเกนสทธทขาราชการผนนพงไดรบเงนคาเชาบานจากทางราชการ โดยสาระส าคญทตองควบคม มดงน

- ชอ สกล ผมสทธ - เลขทแบบขอรบคาเชาบาน (แบบ 6005)

สอบทานค าสงบรรจแตงตง ค าสงโอนยาย ค าสงเลอนขนเงนเดอน

ไมเขาขายขอหามตาม ม.7 แหง พรก.คาเชาบาน (ฉ.2) 2550

1. ราชการจดทพกใหอยแลว 2. มเคหสถานเปนกรรมสทธของตนหรอคสมรสในทองท สนง.ใหมโดยไมมหนคาง 3. ไปประจ า สนง.ใหมตามค ารองขอของตน 4. สนง.ยายทท าการใหมใกลกบทท าการเดม

1. ตนหรอคสมรสผอนช าระคาบานในทองทนน ไดเฉพาะบานหลกแรกเทานน 2. เชาซอหรอกเงนรวมกบคนอน เบกไดตามสดสวนแหงกรรมสทธ 3. ตองผอนช าระกบสถาบนการเงน 4. ตองไมเคยใชสทธน าหลกฐานการช าระคาบานในทองทนน เวนแตไดรบแตงตงในทองททเคยใชสทธอกและน าหลกฐานการช าระทเคยใชสทธ หรอบานทเคยใชสทธไดโอนไปแลว 5. หากเงนกสงกวาราคาบานใหเบกไดตามบญชอตราคาเชาบาน

ตองเขาเงอนไข ม.17 แหง พรก.คาเชาบาน พ.ศ.2547

รายงานขอมลการขอรบคาเชาบาน ตองมรายละเอยดดงน

1. ขอมลประวตการรบราชการ 2. ขอมลการมเคหสถานของตนเอง คสมรส บดามารดาทงสองฝายและบตรทไมบรรลนตฯ 3. ขอมลดานอาชพและสถานทท างานคสมรส 4. ขอมลการมเคหสถานของบดามารดาคสมรส ตนเอง 5. ขอมลสถานการมชวตอยของบดามารดาของตนเองและคสมรส

1. กรณยนเบกครงแรกหรอมการโอนยายโดยเปลยนสงกดเปลยนแปลงคาเชาเปลยนบานเชา

1.1 ตรวจสอบแบบ 6005 พรอมหลกฐาน วามการบนทกขอมลถกตองครบถวนและผานการรบรองสทธการเบกจากผมอ านาจ

1.2 ตรวจสอบความถกตองครบถวนของหลกฐานประกอบการขอเบก

-เชาบาน -ผอนช าระเงนก

-เชาซอ

หลกฐานประกอบ

รายละเอยดในสญญา

2. กำรยนขอเบกคำเชำบำนรำยเดอน 2.1 ตรวจสอบแบบ 6006 พรอมหลกฐานประกอบการเบก และไดรบอนมตจากผมอ านาจ 2.2 สอบทานวามการประทบตราวา “จายเงนแลว” ในใบเสรจรบเงนและแบบ 6006

1.3 สอบทานรายงานผลการตรวจสอบการขอรบคาเชาบานของ คกก.ตรวจสอบขอเทจจรง

กรณเชาบาน กรณเชาซอ

กรณกเงนเพอซอ/ปลกบาน

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 17

- อตราเงนเดอน และระดบต าแหนง - วงเงนกหรอเชาซอ - ระยะเวลาการเชา/ระยะเวลาการผอนช าระเงนก (วนเรมตน และวนสนสด) - อตราคาเชาบานทเบกไดตามสทธ

2. สอบทานวามการควบคมหลกฐานขอเบกเงนคาเชาบาน เพอปองกนมใหหลกฐานขอเบกสญหาย และไมเบกจายซ าซอน

3. สอบทานวาไดมการตรวจสอบความถกตองครบถวนของหลกฐานขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ 6006 พรอมใบเสรจจบเงนคาเชาบาน/ใบเสรจรบเงนคาผอนช าระเงนก)

4. สอบทานวากอนการวางเบกเงนคาเชาบาน มการอนมตหลกฐานขอเบกเงนคาเชาบานจากผมอ านาจอนมตเบกจายคาเชาบาน (แบบ 6006) ครบถวน

5. สอบทานวามระบบการจดเกบเอกสารหลกฐานประกอบการเบกจายเงนคาเชาบานทสะดวกตอการคนหาและการตรวจสอบ

รปภำพท 2 ขนตอนกำรประเมนผลกำรควบคมภำยใน

1. สอบทานวามการจดท าทะเบยน/เอกสารคมการเบกจายเงนคาเชาบาน

2. สอบทานวามการควบคมหลกฐานขอเบกเงนคาเชาบาน เพอปองกนมใหสญหายหรอ

เบกจายซ าซอน

3. สอบทานวามการตรวจสอบความถกตองครบถวนของหลกฐานขอเบกเงนคาเชาบาน

4. สอบทานวากอนการวางเบกเงนคาเชาบาน มการอนมตหลกฐานขอเบกเงนจาก

ผมอ านาจ

5. สอบทานวากอนการจายเงน มการตรวจสอบความถกตองของรายละเอยดการ

รบและจายเงน

6. สอบทานระบบการจดเกบเอกสารหลกฐานประกอบการเบกจายทสะดวกตอ

การคนหาและตรวจสอบ

เกบขอมลลงกระดำษท ำกำร

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 18

กำรจดท ำกระดำษท ำกำร เมอผตรวจสอบภายในด าเนนการตรวจสอบตามประเดนทก าหนดไวในแผนปฏบตงานตรวจสอบแลว จะตองเกบรวบรวมขอมลใหครบทกประเดน โดยการบนทกขอมลลงในกระดาษท าการของผตรวจสอบภายใน แยกตามประเดนทก าหนดไว โดยมแบบฟอรมในการสรปขอมล ดงน 1. กรณเชาบาน ด าเนนการตรวจสอบเอกสารหลกฐานและหลกเกณฑทกฎหมายก าหนดวา ผเบกมสทธตามกฎหมายและวงเงนในการเบกคาเชาบานตอเดอนไมเกนสทธทก าหนดไว ตวอยางการเกบขอมลกระดาษท าการตาม รปภำพท 3 2. กรณเชาซอ ด าเนนการตรวจสอบเหมอนกบกรณเชาบาน โดยเกบขอมลและตรวจสอบดวงเงนทเบกในแตละเดอนวาถกตองไมเกนสทธทก าหนด ตวอยางการเกบขอมลกระดาษท าการตาม รปภำพท 4 3. การเกบขอมลกระดาษท าการตามประเดนทก าหนดในแผนปฏบตงานตรวจสอบ ซงเปนการเกบรวบรวมขอมลทงหมดทไดจากการตรวจสอบ จากในขอท 1 และขอท 2 ตวอยางการเกบขอมลกระดาษท าการตามประเดนทก าหนดตาม รปภำพท 5

รปภำพท 3 กำรเกบขอมลกระดำษท ำกำรกรณเชำบำน

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 19

รปภำพท 4 กำรเกบขอมลกระดำษท ำกำรกรณเชำซอ

รปภำพท 5 กำรเกบขอมลกระดำษท ำกำรตำมประเดนทก ำหนด

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 20

กำรสรปขอตรวจพบเพอแจงหนวยรบตรวจ การสรปขอตรวจพบเปนขนตอนทตอเนองจากการสรปผลการตรวจสอบลงในกระดาษท าการของผตรวจสอบภายใน ซงในขนตอนนเปนการสรปผลการตรวจสอบตามประเดนทก าหนดในแผนปฏบตงาน เพอแจงใหหนวยรบตรวจทราบโดยการนดวนประชมปดตรวจ ซงจะตองแจงผลการตรวจสอบทงหมด กลาวคอจะตองแจงผลการตรวจสอบทหนวยรบตรวจปฏบตงานไดถกตองเปนไปตามระเบยบ และผลการตรวจสอบทจะตองปรบปรงแกไข พรอมทงใหโอกาสหนวยรบตรวจชแจงขอเทจจรงทเกดขนกรณทตองมการปรบปรงแกไขใหเปนไปตามระเบยบก าหนด เพอความเขาใจทตรงกนระหวางหนวยรบตรวจกบผตรวจสอบ กอนขนตอนการจดท ารายงานผลการตรวจสอบเสนออธบด ทงนหากผลการตรวจสอบไมมขอตรวจพบหรอมการปฏบตงานเปนไปตามระเบยบก าหนด ผตรวจสอบภายในอาจพจารณาวาจะตองแจงหนวยรบต รวจหรอไมกได ตามแบบฟอรมแจงผลการตรวจสอบ ดงน

รปภำพท 6 แบบฟอรมแจงผลกำรตรวจสอบ

หลงจากมการแจงผลการตรวจสอบในวนประชมปดตรวจแลว หนวยรบตรวจกจะบนทกค าชแจง/ขอคดเหน และแนวทางการด าเนนการแกไข หรอสาเหตในการด าเนนการทไมเปนไปตามระเบ ยบก าหนด ลงในแบบฟอรมขางตน และจดสงใหคนใหกลมตรวจสอบภายในเพอจดท ารายงานสรปผลการตรวจสอบเสนออธบดตอไป

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 21

บทท 4 กำรรำยงำนและตดตำมผลกำรตรวจสอบ

กำรรำยงำนผลกำรตรวจสอบ การจดท ารายงานผลการปฏบตงานตรวจสอบเปนขนตอนทส าคญ ส าหรบการตรวจสอบในแตละกจกรรม ซงในรายงานผลการปฏบตงานตรวจสอบจะระบขอเทจจรงและขอตรวจพบ โดยจดท าในสองลกษณะดวยกนคอ บทสรปผบรหาร และรายละเอยดผลการปฏบตงานตรวจสอบรายละเอยดดงน 1. บทสรปผบรหาร จะประกอบดวย 1.1 บนทกเสนอธบด เปนการสรปผลการตรวจสอบแยกตามประเดนการตรวจสอบ พรอมทงระบขอเสนอแนะกรณมขอควรปรบปรงแกไข 1.2 ขอมลทวไปเกยวกบกจกรรมทตรวจสอบ เชน ชอกจกรรมทตรวจสอบ ความเปนมา เหตผลทตองด าเนนการตรวจสอบ รวมทงหลกเกณฑและสาระส าคญทจ าเปนตองตรวจสอบ ตวอยำงบทสรปผบรหำร

สวนรำชกำร ........................................................ โทร. ........................................................................ ท พน 0410/ วนท ......................................................................... เรอง รายงานผลการตรวจสอบ.....................................................................................................................

เรยน อธบด

ตามท.................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... 1. ตรวจสอบการเบกจายคาเชาบานถกตองเปนไปตามระเบยบและผเบกมสทธไดรบคาเชาบาน ผลกระทบ : ..................................................................................................................................................... สาเหต : .......................................................................................................................................................... ขอเสนอแนะ : ............................................................................................................................................... 2. ตรวจสอบการประเมนผลระบบควบคมภายใน ผลกระทบ : ..................................................................................................................................................... สาเหต : .......................................................................................................................................................... ขอเสนอแนะ : .................................................................................................................................................

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณา..............................................

(............................................) ผอ านวยการกลมตรวจสอบภายใน

บนทกขอควำม

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 22

2. รายละเอยดผลการปฏบตงานตรวจสอบ 2.1 ขอความทวไปเกยวกบการปฏบตงานตรวจสอบ เชน วตถประสงคการตรวจสอบ ขอบเขตและ

วธการตรวจสอบ ระยะเวลาทตรวจสอบ 2.2 สรปผลการตรวจสอบและขอเสนอแนะ ซงเปนการสรปผลการปฏบตงานตรวจสอบตามทไดสรป

ประเดนขอตรวจพบไว โดยกลาวถงหลกเกณฑหรอสงทควรจะเปน ขอเทจจรงทตรวจพบหรอส งทเปนอยผลกระทบทเกดขน สาเหตของปญหา ประเดนความเสยง การควบคมทส าคญ ประเดนของการก ากบดแลทมนยส าคญ รวมทงขอเสนอแนะของผตรวจสอบภายในทสามารถชวยใหมการปรบปรงระบบบรหารความเสยงการควบคม และกระบวนการก ากบดแลทดอยางเปนระบบเพอใหการบรหารจดการในองคกรมประสทธผล

ตวอยำงรำยละเอยดผลกำรปฏบตงำนตรวจสอบ

เรอง การตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน ประจ าปงบประมาณ 25xx

หนวยรบตรวจ ส านกบรหารกลาง (สบก.) วตถประสงคของการตรวจสอบ

1. เพอใหทราบวาการเบกคาเชาบานถกตองตามระเบยบและผเบกมสทธไดรบคาเชาบาน 2. เพอใหทราบวาระบบควบคมภายในเกยวกบการเบกคาเชาบานมเพยงพอและเหมาะสม

ขอบเขตการตรวจสอบ 1. ………………………………………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………………………………………

ระยะเวลาทเขาตรวจสอบ …………………………………………………………………………………………......................... วธการตรวจสอบ ………………………………………………………………………………………………………………………........ ประเดนการตรวจสอบ : 1. ตรวจสอบการเบกจายคาเชาบานถกตองระเบยบและผเบกมสทธไดรบคาเชาบาน หลกเกณฑ/สงทควรจะเปน : ขอเทจจรง/สงทเปนอย :

…………………………………………………………………………………………………………………………....... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……...... ผลกระทบ : ........................................................................................................................................................... สาเหต : ................................................................................................................................................................. ขอเสนอแนะ : ............................................................................. ....................................................................ประเดนการตรวจสอบ : 2. ตรวจสอบการประเมนผลระบบควบคมภายใน หลกเกณฑ/สงทควรจะเปน : ขอเทจจรง/สงทเปนอย :

…………………………………………………………………………………………………………………………....... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..……...... ผลกระทบ : ........................................................................................................................................................... สาเหต : ................................................................................................................................................................. ขอเสนอแนะ : ....................................................................................................................................................... การตดตามผลการตรวจสอบ : ............................................................................................................................ ผรบผดชอบหลก : .............................................................................................................................................. ผรบผดชอบสนบสนน : ........................................................................................................................................

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 23

กำรตดตำมผลกำรตรวจสอบ การตดตามผล เปนการก าหนดใหทราบถงระยะเวลาทจะตดตามผลการปรบปรงแกไขของหนวยรบ

ตรวจตามขอเสนอแนะของผตรวจสอบภายใน ซงกลมตรวจสอบภายใน กรมธรกจพลงงานไดก าหนดระยะเวลาในการตดตามผลสวนใหญจะตดตามผลการด าเนนการตามขอเสนอแนะภายใน 30 วนหลงจากส าเนารายงานผลการตรวจสอบใหหนวยรบตรวจทราบ ทงนการก าหนดระยะเวลาในการตดตามผลสามารถลดระยะเวลาลงไดตามความเหมาะสมของแตละกจกรรม

สรปขนตอนกำรปฏบตงำนตรวจสอบกำรเบกจำยคำเชำบำน

จดท าแผนการตรวจสอบประจ าป จดท าแผนปฏบตงานตรวจสอบ ก าหนดประเดน

เสนอ ผอ.ตสน.อนมต

สรปขอตรวจพบในกระดาษท าการ

จดท ารายงานผลการตรวจสอบ

ขอเอกสารหนวยรบตรวจ แจงขอบเขต วตถประสงค

ประชมปดตรวจชแจงขอตรวจพบ

เสนอ อธบดเหนชอบ

ส าเนารายงานผลการตรวจใหหนวยรบตรวจพรอมทงตดตามผลการด าเนนการตาม

ขอเสนอแนะ (ถาม)

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 24

บทท 6

ปญหำอปสรรคและแนวทำงกำรแกไข

ปญหำอปสรรค 1. การตรวจสอบภายใน ทกกจกรรม ไมเพยงแตกจกรรมการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน จะตองคนควาและศกษากฎหมาย ระเบยบ และหนงสอสงการทเกยวของกบการใชสทธเบกคาเชาบานของขาราชการ เนองจากมกฎหมาย ระเบยบและหนงสอสงการทเกยวของหลายฉบบท าใหตองใชเวลาในการศกษาใหเกดความรความเขาใจทถองแท หากผตรวจสอบภายดวนสรปผลการตรวจสอบทตรวจพบโดยไมศกษากฎหมาย ระเบยบ และหนงสอสงการทเกยวของแลง จะสงผลใหการตรวจสอบภายในไมไดรบความเชอถอหากเกดกรณผดพลาดขน 2. การตรวจสอบในบางกจกรรม อาจบรหารระยะเวลาในการตรวจสอบไดไมสอดคลองกบแผนปฏบตงานทก าหนดไว เนองจากเกดความสบสนในการก าหนดรปแบบกระดาษท าการ การรวบรวมขอมลทส าคญ หรอการใหความรวมมอของหนวยรบตรวจ เปนตน

แนวทำงกำรแกไข 1. เจาหนาทผตรวจสอบภายใน มหนาททจะตองศกษาคนควากฎหมาย ระเบยบ และหนงสอสงการทเกยวของเพมเตมสม าเสมอ เพอปองกนความผดพลาด ความไมครอบคลมในกฎหมายทใชประกอบการตรวจสอบในแตละกจกรรม 2. การจดท าแผนการปฏบตงานตรวจสอบ และบรหารเวลาในการตรวจสอบใหเปนไปตามแผน รวมทงใหครอบคลมประเดนการตรวจสอบทก าหนด เกบรวบรวมประเดนทเปนสาระส าคญของกจกรรมทตรวจสอบ หากเกดความไมชดเจนขนควรปรกษาผอ านวยการกลมตรวจสอบภายในทนท 3. ศกษาแนวทางการตรวจสอบจากสวนราชการอน เพอน ามาปรบใชเปนแนวทางในการตรวจสอบของกรม และหากกจกรรมใดไมมแนวทางการตรวจสอบจากสวนราชการอนหรอจากกรมบญชกลาง กใหยดวธปฏบตตามทกฎหมาย ระเบยบ และหนงสอสงการทเกยวของ ก าหนด โดยการบรณาการมาปรบใชกบงานของกลมตรวจสอบภายใน

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 25

อำงอง

กฎหมายและหนงสอสงการทเกยวของ พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2547

พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2550 พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 3) พ.ศ. 2552 พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 4) พ.ศ. 2556 ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยหลกเกณฑและวธการทเกยวกบการเบกจายคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. 2549 ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยหลกเกณฑและวธการทเกยวกบการเบกจายคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ. 2552

หนงสอ กลมงานมาตรฐานดานการตรวจสอบภายใน กรมบญชกลาง กระทรวงการคลง แนวปฏบตการ

ตรวจสอบภายในภาคราชการ การตรวจสอบด าเนนงาน : ตลาคม 2548 คณะกรรมการจดท าหนงสอเพอจ าหนาย กรมบญชกลาง กระทรวงการคลง คมอเชาบานขาราชการ : ตลาคม 2553

เวบไซต http://audit.obec.go.th/rent_auditing.pdf

คมอการตรวจสอบการเบกจายคาเชาบาน กลมตรวจสอบภายใน หนา 26

ภำคผนวก

หนา ๘๐ เลม ๑๒๔ ตอนท ๘๙ ก ราชกจจานเบกษา ๑๐ ธนวาคม ๒๕๕๐

พระราชกฤษฎกา คาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๒)

พ.ศ. ๒๕๕๐

ภมพลอดลยเดช ป.ร. ใหไว ณ วนท ๙ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๐

เปนปท ๖๒ ในรชกาลปจจบน พระบาทสมเดจพระปรมนทรมหาภมพลอดลยเดช มพระบรมราชโองการโปรดเกลา ฯ

ใหประกาศวา โดยทเปนการสมควรแกไขเพมเตมพระราชกฤษฎกาวาดวยคาเชาบานขาราชการ อาศยอานาจตามความในมาตรา ๑๘๗ ของรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย และมาตรา ๓

(๑) (๒) และ (๖) แหงพระราชบญญตการกาหนดหลกเกณฑเกยวกบการจายเงนบางประเภท ตามงบประมาณรายจาย พ.ศ. ๒๕๑๘ จงทรงพระกรณาโปรดเกลา ฯ ใหตราพระราชกฤษฎกาขนไว ดงตอไปน

มาตรา ๑ พระราชกฤษฎกานเรยกวา “พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๐”

มาตรา ๒ พระราชกฤษฎกานใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป

มาตรา ๓ ใหยกเลกความในมาตรา ๗ แหงพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ และใหใชความตอไปนแทน

หนา ๘๑ เลม ๑๒๔ ตอนท ๘๙ ก ราชกจจานเบกษา ๑๐ ธนวาคม ๒๕๕๐

“มาตรา ๗ ขาราชการผใดไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานในตางทองทมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการเทาทตองจายจรงตามทสมควรแกสภาพแหงบาน แตอยางสงไมเกนจานวนเงน ทกาหนดไวตามบญชอตราคาเชาบานขาราชการทายพระราชกฤษฎกาน ทงน เวนแตผนน

(๑) ทางราชการไดจดทพกอาศยใหอยแลว (๒) มเคหสถานอนเปนกรรมสทธของตนเองหรอคสมรสในทองททไปประจาสานกงานใหม

โดยไมมหนคางชาระกบสถาบนการเงน (๓) ไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานใหมในตางทองทตามคารองขอของตนเอง ความในวรรคหนง ใหใชบงคบแกขาราชการผไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงาน

ในตางทองททเปนทองททเรมรบราชการครงแรกหรอทองททกลบเขารบราชการใหมดวย ขาราชการผใดได รบเงนเดอนไมตรงกบท กาหนดในบญชอตราคาเชาบานขาราชการ

ทายพระราชกฤษฎกาน ใหไดรบคาเชาบานขาราชการตามสวนของเงนเดอนโดยคานวณตามวธการ ทกระทรวงการคลงกาหนด”

มาตรา ๔ ใหยกเลกบญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๑ สาหรบขาราชการพลเรอน ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการคร ขาราชการศาลยตธรรม และขาราชการธรการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ ทายพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ และใหใชบญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๑ สาหรบขาราชการ พลเรอน ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการศาลยตธรรม และขาราชการธรการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ ทายพระราชกฤษฎกานแทน

มาตรา ๕ ใหเพมบญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๖ สาหรบขาราชการคร และบคลากรทางการศกษา ทายพระราชกฤษฎกานเปนบญชอตราคาเชาบานขาราชการ

มาตรา ๖ บญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๖ สาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ทายพระราชกฤษฎกาน ใหมผลใชบงคบแกขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ทไดรบเงนเดอนตามพระราชบญญตเงนเดอน เงนวทยฐานะ และเงนประจาตาแหนงขาราชการคร และบคลากรทางการศกษา พ.ศ. ๒๕๔๗ ตงแตวนท ๒๔ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๔๗ ซงไดเบกเงนคาเชาบานตามบญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๑ สาหรบขาราชการพลเรอน ขาราชการพลเรอน ในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการคร ขาราชการศาลยตธรรม และขาราชการธรการ

หนา ๘๒ เลม ๑๒๔ ตอนท ๘๙ ก ราชกจจานเบกษา ๑๐ ธนวาคม ๒๕๕๐

ตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ ทายพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ไปกอนวนทพระราชกฤษฎกานมผลใชบงคบ

ในกรณทมเงนสวนตางของอตราคาเชาบานตามบญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๖ สาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชกฤษฎกาน กบบญชอตราคาเชาบาน ขาราชการหมายเลข ๑ สาหรบขาราชการพลเรอน ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการคร ขาราชการศาลยตธรรม และขาราชการธรการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ ทายพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ใหมสทธไดรบเงนสวนตางของอตราคาเชาบานทยงไมไดรบนน

มาตรา ๗ สทธของขาราชการผทไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานในทองททเรมรบราชการครงแรกหรอทองททกลบเขารบราชการใหม ใหเรมมสทธการไดรบคาเชาบานขาราชการ เมอไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานในตางทองทตงแตวนทพระราชกฤษฎกานมผลใชบงคบ

มาตรา ๘ ใหรฐมนตรวาการกระทรวงการคลงรกษาการตามพระราชกฤษฎกาน

ผรบสนองพระบรมราชโองการ พลเอก สรยทธ จลานนท

นายกรฐมนตร

บญชอตราคาเชาบานขาราชการ บญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๑ สาหรบขาราชการพลเรอน ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการศาลยตธรรม และขาราชการธรการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ

ตาแหนงระดบ ๑ ตาแหนงระดบ ๒ ตาแหนงระดบ ๓ ตาแหนงระดบ ๔ ตาแหนงระดบ ๕

ขนเงนเดอน คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน

คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน

คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน

คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน

คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท ขนท ๑–๔.๕ ๘๐๐ ขนท ๑–๕.๕ ๑,๐๐๐ ขนท ๑–๕.๕ ๑,๒๕๐ ขนท ๑–๕.๕ ๑,๖๐๐ ขนท ๑–๕.๕ ๑,๙๕๐ ขนท ๕–๑๐.๕ ๑,๐๐๐ ขนท ๖–๑๐.๕ ๑,๒๕๐ ขนท ๖–๑๐.๕ ๑,๖๐๐ ขนท ๖–๑๐.๕ ๑,๙๕๐ ขนท ๖–๑๐.๕ ๒,๔๐๐ ขนท ๑๑ ขนไป ๑,๒๕๐ ขนท ๑๑ ขนไป ๑,๕๐๐ ขนท ๑๑ ขนไป ๑,๙๕๐ ขนท ๑๑ ขนไป ๒,๓๐๐ ขนท ๑๑ ขนไป ๓,๐๐๐

ตาแหนงระดบ ๖ ตาแหนงระดบ ๗ ตาแหนงระดบ ๘ ตาแหนงระดบ ๙ ตาแหนงระดบ ๑๐ ขนไป

ขนเงนเดอน คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน

คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน

คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน

คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท

คาเชาบาน ไมเกน

เดอนละ/บาท ขนท ๑–๕.๕ ๒,๔๐๐ ขนท ๑–๑๐.๕ ๓,๐๐๐ ขนท ๑–๕.๕ ๓,๐๐๐ ขนท ๑–๕.๕ ๓,๕๐๐ ขนท ๖ ขนไป ๓,๐๐๐ ขนท ๑๑ ขนไป ๓,๕๐๐ ขนท ๖–๑๐.๕ ๓,๕๐๐ ขนท ๖ ขนไป ๔,๐๐๐ ขนท ๑๑ ขนไป ๔,๐๐๐

๔,๐๐๐

บญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๖ สาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

ครผชวย ตาแหนงระดบ คศ. ๑ ตาแหนงระดบ คศ. ๒

เงนเดอน คาเชาบานไมเกน เดอนละ/บาท

เงนเดอน คาเชาบานไมเกน เดอนละ/บาท

เงนเดอน คาเชาบานไมเกน เดอนละ/บาท

ลาดบเงนเดอนทตากวาขนตาของอนดบนบจากเงนเดอนนอยไปหามาก

ลาดบท

๑-๒ ๑,๒๕๐ ลาดบเงนเดอนทตากวาขนตาของอนดบนบจากเงนเดอนนอยไปหามาก

ลาดบท

๑-๒ ๑,๒๕๐ ลาดบเงนเดอนทตากวาขนตาของอนดบนบจากเงนเดอนนอยไปหามาก

ลาดบท

๑-๘ ๒,๔๐๐

ลาดบเงนเดอนทตากวาขนตาของอนดบนบจากเงนเดอนนอยไปหามาก

ลาดบท

๓-๔ ๑,๖๐๐ ลาดบเงนเดอนทตากวาขนตาของอนดบนบจากเงนเดอนนอยไปหามาก

ลาดบท

๓-๑๐ ๑,๖๐๐ ขนท ๑-๑๐.๕ ๓,๐๐๐

ขนท ๑-๔.๕ ๑,๖๐๐ ลาดบเงนเดอนทตากวาขนตาของอนดบนบจากเงนเดอนนอยไปหามาก

ลาดบท

๑๑-๑๖ ๑,๙๕๐ ขนท ๑๑-๒๐ ๓,๕๐๐

ขนท ๕-๘.๕ ๑,๙๕๐ ขนท ๑-๑.๕ ๑,๙๕๐ ขนท ๙-๑๒.๕ ๒,๔๐๐ ขนท ๒-๖.๕ ๒,๔๐๐ ขนท ๑๓ ขนไป ๓,๐๐๐ ขนท ๗-๒๑ ๓,๐๐๐

ตาแหนงระดบ คศ. ๓ ตาแหนงระดบ คศ. ๔ ตาแหนงระดบ คศ. ๕

เงนเดอน คาเชาบานไมเกน เดอนละ/บาท

เงนเดอน คาเชาบานไมเกน เดอนละ/บาท

คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ลาดบเงนเดอนทตากวาขนตาของอนดบนบจากเงนเดอนนอยไปหามาก

ลาดบท

๑-๘ ๒,๔๐๐ ขนท ๑-๕.๕ ๓,๕๐๐ ๔,๐๐๐

ลาดบเงนเดอนทตากวาขนตาของอนดบนบจากเงนเดอนนอยไปหามาก

ลาดบท

๙-๑๖ ๓,๐๐๐ ขนท ๖-๒๐ ๔,๐๐๐

ขนท ๑-๕.๕ ๓,๐๐๐ ขนท ๖-๑๐.๕ ๓,๕๐๐ ขนท ๑๑-๒๔ ๔,๐๐๐

หนา ๘๓ เลม ๑๒๔ ตอนท ๘๙ ก ราชกจจานเบกษา ๑๐ ธนวาคม ๒๕๕๐

หมายเหต :- เหตผลในการประกาศใชพระราชกฤษฎกาฉบบน คอ โดยทพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ยงคงมขอยกเวนทขาราชการจะไมไดรบคาเชาบาน หากเปนกรณทไดรบคาสงใหเดนทางไปรบราชการ ในทองททเรมรบราชการครงแรกหรอทองททกลบเขารบราชการใหม สมควรปรบปรงสทธการไดรบคาเชาบานใหสอดคลองกบสภาพสงคมปจจบนมากยงขน รวมทงมความจาเปนทตองกาหนดใหมบญชอตราคาเชาบานสาหรบขาราชการครและบคลากรทางการศกษาทไดเปลยนแปลงระบบตาแหนงใหม เพอใหมสทธไดรบคาเชาบานในอตราทถกตองและเปนธรรม จงจาเปนตองตราพระราชกฤษฎกาน

หนา ๑๐ เลม ๑๒๖ ตอนท ๙๔ ก ราชกจจานเบกษา ๑๘ ธนวาคม ๒๕๕๒

พระราชกฤษฎกา คาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๓)

พ.ศ. ๒๕๕๒

ภมพลอดลยเดช ป.ร. ใหไว ณ วนท ๘ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๒

เปนปท ๖๔ ในรชกาลปจจบน พระบาทสมเดจพระปรมนทรมหาภมพลอดลยเดช มพระบรมราชโองการโปรดเกลา ฯ

ใหประกาศวา โดยทเปนการสมควรแกไขเพมเตมพระราชกฤษฎกาวาดวยคาเชาบานขาราชการ อาศยอานาจตามความในมาตรา ๑๘๗ ของรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย และมาตรา ๓

แหงพระราชบญญตการกาหนดหลกเกณฑเกยวกบการจายเงนบางประเภทตามงบประมาณรายจาย พ.ศ. ๒๕๑๘ จงทรงพระกรณาโปรดเกลา ฯ ใหตราพระราชกฤษฎกาขนไว ดงตอไปน

มาตรา ๑ พระราชกฤษฎกานเรยกวา “พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๒”

มาตรา ๒ พระราชกฤษฎกานใหใชบงคบตงแตวนท ๑๑ ธนวาคม พ.ศ. ๒๕๕๑ เปนตนไป มาตรา ๓ ใหยกเลกบญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๑ สาหรบขาราชการพลเรอน

ขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการศาลยตธรรม และขาราชการธรการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ ทายพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗

หนา ๑๑ เลม ๑๒๖ ตอนท ๙๔ ก ราชกจจานเบกษา ๑๘ ธนวาคม ๒๕๕๒

ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๐ และใหใชบญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๑ สาหรบขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการศาลยตธรรม และขาราชการธรการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ ทายพระราชกฤษฎกานแทน

มาตรา ๔ ใหเพมบญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๗ สาหรบขาราชการพลเรอน ทายพระราชกฤษฎกานเปนบญชอตราคาเชาบานขาราชการ

ผรบสนองพระบรมราชโองการ

อภสทธ เวชชาชวะ นายกรฐมนตร

บญชอตราคาเชาบานขาราชการ บญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๑

สาหรบขาราชการพลเรอนในมหาวทยาลย ขาราชการฝายรฐสภา ขาราชการศาลยตธรรม และขาราชการธรการตามกฎหมายวาดวยระเบยบขาราชการฝายอยการ

ตาแหนงระดบ ๑ ตาแหนงระดบ ๒ ตาแหนงระดบ ๓ ตาแหนงระดบ ๔ ตาแหนงระดบ ๕

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ขนท ๑-๔.๕ ขนท ๕-๑๐.๕ ขนท ๑๑ ขนไป

๘๐๐ ๑,๐๐๐ ๑,๒๕๐

ขนท ๑-๕.๕ ขนท ๖-๑๐.๕ ขนท ๑๑ ขนไป

๑,๐๐๐๑,๒๕๐ ๑,๕๐๐

ขนท ๑-๕.๕ ขนท ๖-๑๐.๕ ขนท ๑๑ ขนไป

๑,๒๕๐ ๑,๖๐๐ ๑,๙๕๐

ขนท ๑-๕.๕ ขนท ๖-๑๐.๕ ขนท ๑๑ ขนไป

๑,๖๐๐๑,๙๕๐ ๒,๓๐๐

ขนท ๑-๕.๕ ขนท ๖-๑๐.๕ ขนท ๑๑ ขนไป

๑,๙๕๐ ๒,๔๐๐ ๓,๐๐๐

ตาแหนงระดบ ๖ ตาแหนงระดบ ๗ ตาแหนงระดบ ๘ ตาแหนงระดบ ๙ ตาแหนงระดบ ๑๐ ขนไป

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ขนเงนเดอน คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

คาเชาบานไมเกน เดอนละ/บาท

ขนท ๑-๕.๕ ขนท ๖ ขนไป

๒,๔๐๐๓,๐๐๐

ขนท ๑-๑๐.๕ ขนท ๑๑ ขนไป

๓,๐๐๐๓,๕๐๐

ขนท ๑-๕.๕ ขนท ๖-๑๐.๕ ขนท ๑๑ ขนไป

๓,๐๐๐ ๓,๕๐๐ ๔,๐๐๐

ขนท ๑-๕.๕ ขนท ๖ ขนไป

๓,๕๐๐๔,๐๐๐

๔,๐๐๐

บญชอตราคาเชาบานขาราชการหมายเลข ๗

สาหรบขาราชการพลเรอน

ตาแหนงประเภทบรหาร เงนเดอน/บาท คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท ระดบตน ตงแต ๒๓,๒๓๐ แตไมถง ๒๙,๙๐๐ ๓,๕๐๐

ตงแต ๒๙,๙๐๐ ขนไป ๔,๐๐๐ระดบสง - ๔,๐๐๐

ตาแหนงประเภทอานวยการ เงนเดอน/บาท คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท ระดบตน ตงแต ๑๘,๙๑๐ แตไมถง ๒๔,๓๑๐ ๓,๐๐๐

ตงแต ๒๔,๓๑๐ แตไมถง ๒๙,๘๐๐ ๓,๕๐๐ ตงแต ๒๙,๘๐๐ ขนไป ๔,๐๐๐

ระดบสง ตงแต ๒๓,๒๓๐ แตไมถง ๒๙,๙๐๐ ๓,๕๐๐ ตงแต ๒๙,๙๐๐ ขนไป ๔,๐๐๐

๒

ตาแหนงประเภทวชาการ เงนเดอน/บาท คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท ระดบปฏบตการ ตงแต ๖,๘๐๐ แตไมถง ๘,๓๒๐ ๑,๒๕๐

ตงแต ๘,๓๒๐ แตไมถง ๑๐,๑๙๐ ๑,๖๐๐ ตงแต ๑๐,๑๙๐ แตไมถง ๑๓,๑๐๐ ๑,๙๕๐ ตงแต ๑๓,๑๐๐ แตไมถง ๑๖,๐๗๐ ๒,๔๐๐ ตงแต ๑๖,๐๗๐ ขนไป ๓,๐๐๐

ระดบชานาญการ ตงแต ๑๒,๕๓๐ แตไมถง ๑๕,๔๑๐ ๒,๔๐๐ ตงแต ๑๕,๔๑๐ แตไมถง ๒๔,๒๕๐ ๓,๐๐๐ ตงแต ๒๔,๒๕๐ ขนไป ๓,๕๐๐

ระดบชานาญการพเศษ ตงแต ๑๘,๙๑๐ แตไมถง ๒๔,๓๑๐ ๓,๐๐๐ ตงแต ๒๔,๓๑๐ แตไมถง ๒๙,๘๐๐ ๓,๕๐๐ ตงแต ๒๙,๘๐๐ ขนไป ๔,๐๐๐

ระดบเชยวชาญ ตงแต ๒๓,๒๓๐ แตไมถง ๒๙,๙๐๐ ๓,๕๐๐ ตงแต ๒๙,๙๐๐ ขนไป ๔,๐๐๐

ระดบทรงคณวฒ - ๔,๐๐๐

๓

ตาแหนงประเภททวไป เงนเดอน/บาท คาเชาบานไมเกนเดอนละ/บาท

ระดบปฏบตงาน ตงแต ๔,๖๓๐ แตไมถง ๕,๕๓๐ ๘๐๐ ตงแต ๕,๕๓๐ แตไมถง ๖,๘๐๐ ๑,๐๐๐ ตงแต ๖,๘๐๐ แตไมถง ๘,๓๒๐ ๑,๒๕๐ ตงแต ๘,๓๒๐ แตไมถง ๑๐,๖๔๐ ๑,๖๐๐ ตงแต ๑๐,๖๔๐ แตไมถง ๑๓,๑๐๐ ๑,๙๕๐ ตงแต ๑๓,๑๐๐ ขนไป ๒,๓๐๐

ระดบชานาญงาน ตงแต ๑๐,๑๙๐ แตไมถง ๑๒,๕๓๐ ๑,๙๕๐ ตงแต ๑๒,๕๓๐ แตไมถง ๑๖,๐๗๐ ๒,๔๐๐ ตงแต ๑๖,๐๗๐ ขนไป ๓,๐๐๐

ระดบอาวโส ตงแต ๑๕,๔๑๐ แตไมถง ๒๔,๒๕๐ ๓,๐๐๐ ตงแต ๒๔,๒๕๐ แตไมถง ๒๙,๘๐๐ ๓,๕๐๐ ตงแต ๒๙,๘๐๐ ขนไป ๔,๐๐๐

ระดบทกษะพเศษ - ๔,๐๐๐

หนา ๑๒ เลม ๑๒๖ ตอนท ๙๔ ก ราชกจจานเบกษา ๑๘ ธนวาคม ๒๕๕๒

หมายเหต :- เหตผลในการประกาศใชพระราชกฤษฎกาฉบบน คอ เนองจากไดมการใชบงคบพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. ๒๕๕๑ ซงมผลเปนการปรบปรงระบบตาแหนงขาราชการพลเรอนโดยยกเลกระดบตาแหนงของขาราชการพลเรอนทไดใชมาแตเดม และปรบปรงการกาหนดตาแหนงและการใหไดรบเงนเดอนและเงนประจาตาแหนงของขาราชการพลเรอน สมควรปรบปรงบญชอตราคาเชาบานขาราชการ ทายพระราชกฤษฎกาวาดวยคาเชาบานขาราชการ ใหสอดคลองกบการกาหนดตาแหนงและอตราเงนเดอน ตามบญชเงนเดอนขนตาขนสงของขาราชการพลเรอนสามญทายพระราชบญญตดงกลาว โดยนาอตรา คาเชาบานขาราชการสาหรบขาราชการพลเรอนมากาหนดแยกตางหากไวเปนอกบญชหนง จงจาเปนตองตรา พระราชกฤษฎกาน

หนา ๑ เลม ๑๓๐ ตอนท ๙๑ ก ราชกจจานเบกษา ๙ ตลาคม ๒๕๕๖

พระราชกฤษฎกา คาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๔)

พ.ศ. ๒๕๕๖

ภมพลอดลยเดช ป.ร. ใหไว ณ วนท ๓๐ กนยายน พ.ศ. ๒๕๕๖

เปนปท ๖๘ ในรชกาลปจจบน

พระบาทสมเดจพระปรมนทรมหาภมพลอดลยเดช มพระบรมราชโองการโปรดเกลา ฯ ใหประกาศวา

โดยทเปนการสมควรแกไขเพมเตมพระราชกฤษฎกาวาดวยคาเชาบานขาราชการ อาศยอานาจตามความในมาตรา ๑๘๗ ของรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย และมาตรา ๓

แหงพระราชบญญตการกาหนดหลกเกณฑเกยวกบการจายเงนบางประเภทตามงบประมาณรายจาย พ.ศ. ๒๕๑๘ จงทรงพระกรณาโปรดเกลา ฯ ใหตราพระราชกฤษฎกาขนไว ดงตอไปน

มาตรา ๑ พระราชกฤษฎกานเรยกวา “พระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๔) พ.ศ. ๒๕๕๖”

มาตรา ๒ พระราชกฤษฎกานใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป

มาตรา ๓ ใหยกเลกความใน (๑) ของมาตรา ๗ แหงพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๐ และใหใชความตอไปนแทน

“(๑) ทางราชการไดจดทพกอาศยใหตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกาหนด” มาตรา ๔ ใหเพมความตอไปนเปนมาตรา ๗/๑ แหงพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ

พ.ศ. ๒๕๔๗

หนา ๒ เลม ๑๓๐ ตอนท ๙๑ ก ราชกจจานเบกษา ๙ ตลาคม ๒๕๕๖

“มาตรา ๗/๑ ในกรณทเจาหนาทของรฐซงไมใชขาราชการตามพระราชกฤษฎกานโอนมา เปนขาราชการไมวาครงใดกตาม การบรรจและแตงตงผโอนมาเปนขาราชการนนในทองทใด ใหถอวา เปนการบรรจและแตงตงในทองททเรมรบราชการครงแรกตามพระราชกฤษฎกาน และไมมสทธไดรบ คาเชาบานขาราชการ จนกวาจะไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานในตางทองทตามมาตรา ๗”

มาตรา ๕ ใหเจาหนาทของรฐซงไมใชขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ทไดโอนมาเปนขาราชการและมสทธไดรบคาเชาบานขาราชการอยแลวกอนวนท พระราชกฤษฎกานมผลใชบงคบ มสทธไดรบคาเชาบานขาราชการตอไป

มาตรา ๖ ใหรฐมนตรวาการกระทรวงการคลงรกษาการตามพระราชกฤษฎกาน

ผรบสนองพระบรมราชโองการ ยงลกษณ ชนวตร นายกรฐมนตร

หนา ๓ เลม ๑๓๐ ตอนท ๙๑ ก ราชกจจานเบกษา ๙ ตลาคม ๒๕๕๖

หมายเหต :- เหตผลในการประกาศใชพระราชกฤษฎกาฉบบน คอ โดยทเปนการสมควรกาหนดหลกเกณฑ ในการใชสทธเบกคาเชาบานขาราชการ กรณเจาหนาทของรฐตามกฎหมายอนโอนมาเปนขาราชการและ ขอใชสทธเบกคาเชาบานขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ จงจาเปนตองตราพระราชกฤษฎกาน

หนา ๑๓ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๑๑๕ ง ราชกจจานเบกษา ๑ พฤศจกายน ๒๕๔๙

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙

โดยทไดมการประกาศใชบงคบพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ซงมผลเปนการยกเลกพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๒๗ และฉบบทแกไขเพมเตม สมควรกาหนดหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการขนใหม

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๔ มาตรา ๖ วรรคสอง มาตรา ๗ วรรคสอง มาตรา ๘ มาตรา ๑๑ และมาตรา ๑๗ (๓) และ (๕) แหงพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ กระทรวงการคลงจงออกระเบยบไว ดงตอไปน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙”

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป ขอ ๓ บรรดาระเบยบ ประกาศ คาสง และหลกเกณฑอนใดทเกยวกบคาเชาบานขาราชการ

ในสวนทกาหนดไวแลวในระเบยบน หรอซงขดหรอแยงกบระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน ขอ ๔ ในกรณทสวนราชการไมสามารถปฏบตตามทกาหนดไวในขอ ๘ ขอ ๙ ขอ ๑๐

และขอ ๑๗ หรอมความจาเปนตองปฏบตนอกเหนอจากขอกาหนดดงกลาว ใหปลดกระทรวง หวหนาสวนราชการทขนตรงตอนายกรฐมนตรหรอรฐมนตร หรอหวหนาสวนราชการทไมสงกดสานกนายกรฐมนตร กระทรวงหรอทบวง แลวแตกรณ เปนผวนจฉย ทงน โดยคานงถงความประหยดและประโยชนของราชการเปนสาคญ แลวแจงใหปลดกระทรวงการคลงทราบดวย

นอกเหนอจากทกาหนดไวในวรรคหนง ใหสวนราชการหารอหรอขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลง

ขอ ๕ บรรดาแบบพมพทใชเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบาน ใหเปนไปตามแบบทายระเบยบน หรอตามทกรมบญชกลางกาหนดในกรณทไมไดกาหนดไวในระเบยบน

ขอ ๖ ใหขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบานยนคาขอรบคาเชาบานตามแบบขอรบคาเชาบาน (แบบ ๖๐๐๕) ทายระเบยบน ณ สานกงานทขาราชการผนนปฏบตราชการ เวนแตระเบยบนจะกาหนดไวเปนอยางอน

หนา ๑๔ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๑๑๕ ง ราชกจจานเบกษา ๑ พฤศจกายน ๒๕๔๙

ขอ ๗ การยนแบบ ๖๐๐๕ ใหยนตอผรบรองการมสทธตามขอ ๘ พรอมดวยสญญาเชาบาน สญญาเชาซอ หรอสญญาเงนกเพอชาระราคาบานและหลกฐานอนทเกยวของ

ในกรณการยนหลกฐานทเปนสญญาเงนกเพอชาระราคาบาน ตองแนบสญญาซอขายบาน สญญาซอขายบานพรอมทดน หรอสญญาจางปลกสรางบาน แลวแตกรณ เปนหลกฐานประกอบดวย และหากวงเงนในสญญาดงกลาวตากวาสญญาเงนก ขาราชการผใชสทธตองยนหลกฐานทสถาบนการเงนรบรองวา หากมการกเงนตามวงเงนในสญญาดงกลาว จะตองมการผอนชาระรายเดอนเปนจานวนเทาใด

ขอ ๘ ใหบคคลดงตอไปน เปนผรบรองการมสทธไดรบคาเชาบานของขาราชการในสงกดในแบบ ๖๐๐๕

(๑) สวนราชการในราชการบรหารสวนกลาง ใหเลขานการรฐมนตร เลขานการกรม หรอหวหนาสวนราชการตงแตระดบกองหรอเทยบเทาขนไป เปนผรบรอง

สวนราชการในราชการบรหารสวนกลางทมสานกงานอยในภมภาคหรอแยกตางหากจากกระทรวง ทบวง กรม ใหหวหนาสานกงานซงดารงตาแหนงไมตากวาระดบ ๖ หรอเทยบเทา เปนผรบรอง

(๒) สวนราชการในราชการบรหารสวนภมภาค ใหหวหนาสวนราชการประจาจงหวด หรอหวหนาสวนราชการประจาอาเภอ แลวแตกรณ เปนผรบรอง

(๓) สวนราชการในสงกดกระทรวงกลาโหมหรอสานกงานตารวจแหงชาต ใหผบงคบบญชาทมยศตงแตพนตร นาวาตร นาวาอากาศตร หรอพนตารวจตรขนไป เปนผรบรอง

ใหผบงคบบญชาเหนอขนไปอยางนอยหนงระดบหรอหนงชนยศ เปนผรบรองการมสทธของบคคลตาม (๑) (๒) และ (๓) ซงมไดดารงตาแหนงตามทกาหนดไวในวรรคสาม

ใหขาราชการผดารงตาแหนงตงแตระดบ ๘ ขนไปหรอเทยบเทา ขาราชการทหารทมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก หรอขาราชการตารวจทมยศพนตารวจเอกขนไป เปนผรบรองการมสทธของตนเอง

ขอ ๙ เมอมการรบรองสทธขอรบคาเชาบานแลว ใหผมอานาจอนมตการเบก คาเชาบานตามขอ ๑๐ แตงตงขาราชการจานวนไมนอยกวาสามคนเปนคณะกรรมการ เพอตรวจสอบขอเทจจรงและรายละเอยด ดงตอไปน

หนา ๑๕ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๑๑๕ ง ราชกจจานเบกษา ๑ พฤศจกายน ๒๕๔๙

(๑) กรณเชาบาน ใหตรวจสอบวาไดเชาบานและพกอาศยอยจรง ระยะเวลาเรมตนของการเชาบานและการเขาพกอาศย ตลอดจนความเหมาะสมของอตราคาเชาบานเมอเปรยบเทยบกบสภาพแหงบาน

(๒) กรณเชาซอบานหรอกเงนเพอชาระราคาบาน ใหตรวจสอบสญญาเชาซอบานหรอสญญาเงนกเพอชาระราคาบาน วงเงนเชาซอหรอวงเงนก เอกสารหลกฐานอนทเกยวของ และ วนเรมตนการเขาพกอาศยอยจรงในบาน

เมอคณะกรรมการตรวจสอบขอเทจจรงและรายละเอยดครบถวนแลว ใหจดทา รายงานการตรวจสอบการขอรบคาเชาบานตามแบบทายระเบยบน เสนอตอผมอานาจอนมตการเบกคาเชาบานขาราชการตามขอ ๑๐ เพอพจารณาอนมตการเบกจายตอไป

ขอ ๑๐ การอนมตใหเบกคาเชาบานในแบบ ๖๐๐๕ ใหเปนอานาจของบคคล ดงตอไปน (๑) สวนราชการในราชการบรหารสวนกลาง ใหเปนอานาจของหวหนาสวน

ราชการระดบกรมหรอผทหวหนาสวนราชการระดบกรมมอบหมายซงดารงตาแหนงไมตากวาระดบ ๗ หรอเทยบเทา หรอผทมยศตงแตพนโท นาวาโท นาวาอากาศโท หรอพนตารวจโทขนไป

สวนราชการในราชการบรหารสวนกลางทมสานกงานอยในสวนภมภาคหรอแยกตางหากจากกระทรวง ทบวง กรม หวหนาสวนราชการระดบกรมจะมอบหมายใหหวหนาสานกงานซงเปนผเบกเงนจากคลง เปนผอนมตสาหรบหนวยงานนนกได

(๒) สวนราชการในราชการบรหารสวนภมภาค ใหหวหนาสวนราชการซงเปน ผเบกเงนจากคลงเปนผอนมต เวนแตเปนการเบกคาเชาบานของหวหนาสวนราชการนน ใหผวาราชการจงหวดเปนผอนมต

สาหรบคาเชาบานของหวหนาสวนราชการประจาอาเภอหรอกงอาเภอ ทเบกเงนจากสานกงานคลงจงหวด ณ อาเภอ ใหนายอาเภอหรอปลดอาเภอผเปนหวหนาประจากงอาเภอ เปนผอนมต

ขอ ๑๑ ขาราชการซงไดรบอนมตใหเบกคาเชาบานตามสทธแลว ใหยนขอเบกเงนคาเชาบานประจาเดอนตามแบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ ๖๐๐๖) ทายระเบยบน พรอมหลกฐานการชาระเงน ณ สานกงานทขาราชการผนนปฏบตราชการ

ใหบคคลตามขอ ๑๐ เปนผมอานาจอนมตการเบกจายเงนคาเชาบานตามวรรคหนง

หนา ๑๖ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๑๑๕ ง ราชกจจานเบกษา ๑ พฤศจกายน ๒๕๔๙

ขอ ๑๒ คาเชาบานถอเปนรายจายทเกดขนเมอสวนราชการไดรบแบบ ๖๐๐๖ และใหเบกจายจากงบประมาณรายจายประจาปงบประมาณทไดรบแบบดงกลาว

ขอ ๑๓ สญญาเชาบาน สญญาเชาซอ หรอสญญาเงนกเพอชาระราคาบาน ตามขอ ๗ ใหเปนไปตามหลกเกณฑและวธการ หรออยางนอยตองมสาระสาคญ ดงตอไปน

(๑) สญญาเชาบาน ตองระบวน เดอน ป ททาสญญา ชอคสญญา สถานทเชา วนเรมตนแหงสญญาเชา ระยะเวลาการเชา วนสนสดสญญาเชา และอตราคาเชาตอเดอน

(๒) สญญาเชาซอหรอสญญาเงนกเพอชาระราคาบาน ใหใชตามแบบสญญาของสถาบนการเงนได โดยตองระบชอคสญญา สถานทเชาซอหรอสถานทกเงน วนเรมตนแหงสญญา ระยะเวลาการชาระคาเชาซอหรอการผอนชาระเงนก วนสนสดสญญา จานวนวงเงนทเชาซอหรอวงเงนก และจานวนเงนทตองผอนชาระรายเดอน

ขอ ๑๔ การทาสญญาเชาซอหรอสญญาเงนกเพอชาระราคาบานของขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบาน ตองทากบสถาบนการเงน ดงตอไปน

(๑) ธนาคารพาณชยตามกฎหมายวาดวยธนาคารพาณชย (๒) รฐวสาหกจทมวตถประสงคเพอดาเนนกจการเกยวกบการเคหะ หรอดาเนน

ธรกจเกยวกบการใหกยมเงนเพอเชาซอบานหรอผอนชาระราคาบาน (๓) สหกรณทจดทะเบยนตามกฎหมายวาดวยสหกรณและมวตถประสงคเพอ

ดาเนนกจการเกยวกบการเคหะ (๔) กองทนบาเหนจบานาญขาราชการตามกฎหมายวาดวยกองทนบาเหนจบานาญ

ขาราชการ (๕) ธนาคารอสลามแหงประเทศไทยตามกฎหมายวาดวยธนาคารอสลามแหง

ประเทศไทย (๖) บรษทบรหารสนทรพยตามพระราชกาหนดบรษทบรหารสนทรพย พ.ศ. ๒๕๔๑

ซงดาเนนกจการรบซอหรอรบโอนสนทรพยดอยคณภาพของสถาบนการเงนตาม (๑) (๗) นตบคคลทมวตถประสงคและดาเนนกจการเกยวกบการเคหะ หรอการใหเชา

ซอบานหรอใหกยมเพอชาระราคาบาน ขอ ๑๕ ใหขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบานยนแบบ ๖๐๐๕ ฉบบใหม ในกรณดงตอไปน (๑) โอนยายโดยเปลยนสงกดหรอเปลยนสานกเบกเงนเดอน

หนา ๑๗ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๑๑๕ ง ราชกจจานเบกษา ๑ พฤศจกายน ๒๕๔๙

(๒) ไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานในตางทองทโดยไมเปลยนสานกเบกเงนเดอน

(๓) เปลยนแปลงสญญาเชาบาน สญญาเชาซอบาน หรอสญญาเงนกเพอชาระราคาบาน ในกรณนาหลกฐานการชาระคาเชาซอหรอคาผอนชาระเงนกเพอชาระราคาบาน

ในทองทเดมมาเบกตอเนองในทองทใหม ใหคณะกรรมการทไดรบการแตงตงตามขอ ๙ วรรคหนง ตรวจสอบหลกฐานทนามาเบกคาเชาบานในชวงเวลาทรบราชการในทองทเดมและระยะเวลาทไดรบอนมตใหเบกจายคาเชาบาน แลวดาเนนการตอไปตามขอ ๙ วรรคสอง ขอ ๑๐ และขอ ๑๑

ขอ ๑๖ การรบรองสทธและการอนมตเบกจายเงนคาเชาบานของขาราชการตามขอ ๑๕ (๒) ใหถอปฏบต ดงน

(๑) ใหบคคลตามขอ ๘ ประจาสานกงานทผใชสทธไปปฏบตราชการเปนผรบรองสทธในแบบ ๖๐๐๕

(๒) ใหบคคลตามขอ ๑๐ ประจาสานกงานทเบกเงนเดอนของผใชสทธเปนผ มอานาจอนมตในแบบ ๖๐๐๕ และแบบ ๖๐๐๖

ขอ ๑๗ ขาราชการผมสทธเบกคาเชาบานในอตราทเพมขน เนองจากไดรบเงนเดอนหรอ เลอนตาแหนงสงขน ใหยนหลกฐานทเกยวของเพอประกอบการเบกจายโดยไมตองยนแบบ ๖๐๐๕ ใหม

ขอ ๑๘ ขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบานซงไดยนแบบ ๖๐๐๕ ไวแลว แตยงไมไดรบอนมต ตอมาไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานใหมในสงกดเดม ไมวาอยในทองทเดยวกนหรอตางทองท หรอไดรบคาสงใหเดนทางไปประจาสานกงานใหมโดยไมเปลยนสานกเบกเงนเดอน ใหยนแบบ ๖๐๐๕ และแบบ ๖๐๐๖ พรอมทงหลกฐานการชาระคาเชาบาน คาเชาซอ หรอคาผอนชาระเงนกในชวงเวลาทตนมสทธ ณ สานกงานเดม ทสานกงานใหม

ในกรณทขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบานไดรบคาสงตามวรรคหนง หากไดรบอนมตในแบบ ๖๐๐๕ ไวแลว แตยงไมไดยนแบบ ๖๐๐๖ หรอยนไวแลวแตยงไมไดรบอนมต ใหยนแบบ ๖๐๐๖ ใหม พรอมทงหลกฐานตามวรรคหนงทสานกงานใหม สาหรบแบบ ๖๐๐๕ ทได รบอนมตแลว ใหสานกงานเดมจดสงใหสานกงานใหมโดยเรว

หนา ๑๘ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๑๑๕ ง ราชกจจานเบกษา ๑ พฤศจกายน ๒๕๔๙

ขอ ๑๙ ขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบานไดรบคาสงใหโอนไปรบราชการประจาสานกงานใหมโดยเปลยนสงกด แตยงไมไดยนขอรบคาเชาบานหรอยงไมไดยนขอเบกเงนคาเชาบานในชวงเวลาทตนมสทธ ณ สานกงานเดม ใหยนแบบ ๖๐๐๕ และแบบ ๖๐๐๖ ทสานกงานเดม

ขอ ๒๐ การยนขอรบคาเชาบานหรอขอเบกคาเชาบานของขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบานซงถงแกกรรม หรอเกษยณอายราชการ หรอลาออกจากราชการไปกอนยนคาขอ ใหดาเนนการ ดงน

(๑) กรณถงแกกรรม ใหทายาทของขาราชการผนนยนคาขอ ณ สานกงานท รบราชการครงสดทาย

(๒) กรณเกษยณอายราชการหรอลาออกจากราชการ ใหขาราชการผนน ยนคาขอ ณ หนวยงานผเบกบานาญ หรอสานกงานทรบราชการครงสดทาย แลวแตกรณ

ขอ ๒๑ ภายใตบงคบขอ ๑๓ และขอ ๑๔ ขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบาน แตคสมรสไดเชาบาน เชาซอบาน หรอกเงนเพอชาระราคาบานในระหวางสมรสและปรากฏชอคสมรสแตเพยง ผเดยวในสญญาเชาบาน สญญาเชาซอ สญญาเงนกเพอชาระราคาบาน สญญาซอขายทดนหรอบานพรอมทดน สญญาจางปลกสรางบาน โฉนดทดน หรอหลกฐานการชาระเงน ใหขาราชการผนน นาหลกฐานดงกลาวมาประกอบการเบกจายคาเชาบานจากทางราชการได นบแตวนทมสทธไดรบคาเชาบาน

ขอ ๒๒ ในกรณทศาลมคาพพากษาถงทสดใหขาราชการผใดมสทธไดรบคาเชาบาน ใหขาราชการผนนนาหลกฐานการชาระเงนและสาเนาคาพพากษาดงกลาวมาเปนหลกฐานประกอบการยนแบบ ๖๐๐๕ และแบบ ๖๐๐๖ โดยไมตองมการแตงตงคณะกรรมการเพอตรวจสอบขอเทจจรงตามขอ ๙

ขอ ๒๓ ในกรณทมการขยายวงเงนกหรอขยายระยะเวลาการผอนชาระเงนกเพอชาระราคาบาน ใหนาหลกฐานการผอนชาระมาเบกคาเชาบานไดตามจานวนเงนกและระยะเวลาการผอนชาระทเหลออยของสญญาเงนกฉบบแรกทไดยนไวและไดรบอนมตใหเบกคาเชาบานตามสทธแลวเทานน

ความในวรรคหนงไมใชบงคบกบการเปลยนแปลงขอกาหนดในสญญาเงนกเพอชาระราคาบานทคางชาระอยเนองจากสถาบนการเงนเปลยนแปลงอตราดอกเบย ทงน ตองมใชเหตจากผก

ขอ ๒๔ การยายสถานททาการของสานกงานไปตงในทองทใหมตามมาตรา ๘ แหงพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ใหทองทใหมทอยใกลเคยงกบทองทตงสานกงานเดมเปนไปตามหลกเกณฑดงตอไปน

หนา ๑๙ เลม ๑๒๓ ตอนพเศษ ๑๑๕ ง ราชกจจานเบกษา ๑ พฤศจกายน ๒๕๔๙

(๑) การยายทตงสานกงานจากกรงเทพมหานครไปจงหวดใกลเคยง ตองเปนเขตทองทใกลเคยงหรอตดตอกบกรงเทพมหานครและมรถยนตโดยสารขององคการขนสงมวลชนกรงเทพใหบรการ ตามบญชรายชอทองทใกลเคยงทายระเบยบน

(๒) การยายทตงสานกงานภายในจงหวดเดยวกนหรอระหวางจงหวด ตองเปนเขตทองทตดตอกนและมขนสงสาธารณะประจาทางใหบรการ

ขอ ๒๕ ขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบาน ใหเบกจายคาเชาบานไดตามอตราเงนเดอนสทธ แตถาอตราเงนเดอนสทธขนใดไมตรงกบอตราเงนเดอนในบญชอตราคาเชาบานตามพระราชกฤษฎกา คาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ใหเบกในอตราทใกลเคยงแตไมเกนอตราเงนเดอนสทธทไดรบ

ขอ ๒๖ ขาราชการผมสทธไดรบคาเชาบานซงมเงนเพมพเศษรายเดอนสาหรบคาวชาหรอ เงนเพมการเลอนฐานะหรอสาหรบประจาตาแหนงทตองฝาอนตรายเปนปกตหรอสาหรบการสรบ ใหนาเงนเพมดงกลาวมารวมกบเงนเดอนสทธทไดรบ แลวเทยบกบอตราเงนเดอนตามขนเงนเดอนในระดบหรอชนยศทไดรบในปจจบนหรอขนเงนเดอนใกลเคยงในระดบหรอชนยศเดยวกนหรอระดบหรอชนยศถดไปตามลาดบ แลวใหไดรบคาเชาบานตามขนเงนเดอนนน

กรณทตองเบกลดเนองจากการปรบชนเงนเดอน ใหนาเงนเดอนสทธทหกเบกลดเนองจาก การปรบชนเงนเดอนแลวเทยบกบอตราเงนเดอนตามขนเงนเดอนในระดบหรอชนยศทไดรบในปจจบนหรอขนเงนเดอนใกลเคยงในระดบหรอชนยศเดยวกนหรอระดบหรอชนยศตาลงมาตามลาดบ แลวใหไดรบคาเชาบานตามขนเงนเดอนนน

กรณทหกเบกลดแลว เงนเดอนสทธตากวาอตราเงนเดอนขนตาสดตามบญชอตราคาเชาบานแตละประเภท ใหไดรบคาเชาบานเทาทจายจรงแตตองไมเกนเดอนละ ๘๐๐ บาท

ขอ ๒๗ บรรดาประกาศและคาสงกระทรวงการคลงเกยวกบคาเชาบานทใชอยกอนระเบยบนมผลใชบงคบ ใหใชตอไปไดเทาทไมขดหรอแยงกบระเบยบน

ขอ ๒๘ ใหปลดกระทรวงการคลงรกษาการตามระเบยบน

ประกาศ ณ วนท ๑๘ ตลาคม พ.ศ. ๒๕๔๙ หมอมราชวงศ ปรดยาธร เทวกล รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง

บญชรายชอทองทใกลเคยง กรณกรงเทพมหานครกบจงหวดใกลเคยง ๑. จงหวดนนทบร ๑.๑ อาเภอเมองนนทบร ๑.๒ อาเภอบางกรวย ๑.๓ อาเภอบางบวทอง ๑.๔ อาเภอบางใหญ ๑.๕ อาเภอปากเกรด

๒. จงหวดปทมธาน ๒.๑ อาเภอเมองปทมธาน ๒.๒ อาเภอคลองหลวง ๒.๓ อาเภอธญบร ๒.๔ อาเภอลาลกกา

๓. จงหวดสมทรปราการ ๓.๑ อาเภอเมองสมทรปราการ ๓.๒ อาเภอบางบอ ๓.๓ อาเภอบางพล ๓.๔ อาเภอพระประแดง ๓.๕ อาเภอพระสมทรเจดย

๔. จงหวดสมทรสาคร ๔.๑ อาเภอเมองสมทรสาคร

๕. จงหวดนครปฐม ๕.๑ อาเภอพทธมณฑล

แบบขอรบคาเชาบาน (แบบ ๖๐๐๕) เลขท ..……...../.........

เขยนท.................................................................. วนท.....................เดอน..........................................พ.ศ. ...........................๑.ขาพเจา..............................................ตาแหนง..................................................................ขอยนรบคาเชาบานตอ............................................................................................... (ผอนมต)

๒. ขาพเจา เรมรบราชการและปฏบตงานครงแรก กลบเขารบราชการและปฏบตงานในตาแหนง.......................ทองท ตาบล/แขวง..................อาเภอ/เขต......……...............................จงหวด.…................................เงนเดอน............. บาท (................................................) เมอวนท.......เดอน............... พ.ศ. .........…

๓. บดน จงหวด กรม กระทรวง ไดมคาสงใหขาพเจารบราชการประจาตาแหนง....…..........................เงนเดอน............. บาท ทองท ตาบล/แขวง....................อาเภอ/เขต...................................................จงหวด.................................. โดยไดรายงานตวเมอวนท ............เดอน........................... พ.ศ. .........

๔. ขาพเจาได เชาบานพกเพออยอาศย เชาซอบานเพอทอยอาศย บานเลขท.................................ซอย........................................ถนน...................................................ตาบล/แขวง........................................อาเภอ/เขต...................................จงหวด......................................ตงแตวนท.......เดอน......................พ.ศ. ..........ถงวนท.......เดอน........................พ.ศ. ...................ตามสญญาเชา/สญญาเชาซอ ฉบบลงวนท...............เดอน.................................พ.ศ. ............................ชอเจาของบาน/ผใหเชาชวง/ผใหเชาซอ ......................................................................................................

เลขประจาตวผเสยภาษอากร หรอ

เลขประจาตวบตรประชาชน บานเลขท...................ซอย........................................ถนน.....................................................ตาบล/แขวง...................................อาเภอ/เขต................................จงหวด.................................โทรศพท.................................................ในอตราเดอนละ...................................บาท

๕. ขาพเจาได กยมเงนเพอซอบาน กยมเงนเพอปลกสรางบาน บานเลขท.....................ซอย................................... ถนน........................................................อาเภอ/เขต.................................จงหวด................................ ๕ .๑ ช อผ ให ก ...........................................(สาขา )................................................................ ตงอยท..................ซอย......….................... ถนน............................................ตาบล/แขวง.......................อาเภอ/เขต...................................จงหวด.............................................โทรศพท...........................จานวน .......................... บาท (.....................................................................................) ชาระเงนกเดอนละ.............บาท (................................) ตงแตวนท ...... เดอน .................... พ.ศ. ..........ถงวนท ...... เดอน ................. พ.ศ. ....... ตามสญญากยมเงน ฉบบลงวนท ....... เดอน ............. พ.ศ. .......

สวนท ๑ การขอรบคาเชาบาน

- ๒ -

๕.๒ ชอผขาย/ผรบจางปลกสรางบาน .......................................................................................

เลขประจาตวผเสยภาษอากร หรอ

เลขประจาตวบตรประชาชน บานเลขท..............ซอย............................ ถนน......................................................................อาเภอ/เขต..…………………………....จงหวด.....……………................... ตามสญญาซอขาย/สญญาจาง ฉบบลงวนท................ เดอน......................................... พ.ศ. ................................. ขาพเจาจงขออนญาตเบกคาเชาบานตามสทธทพงจะไดรบตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการตงแตวนท.............เดอน.......................................... พ.ศ. ............... เปนตนไป และขอรบรองวาขาพเจา มสทธไดรบคาเชาบานตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ ทกประการ

(ลงชอ) ................................................................................ (.............................................................................)

สวนท ๒ การรบรอง

สวนท ๓ การอนมต

ขาพเจาไดตรวจสอบเอกสารตาง ๆ แลวเหนวา ขาราชการผนมสทธไดรบคาเชาบานตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗

(ลงชอ) ............................................................................... (.............................................................................)

ตาแหนง ................................................................................ วนท................เดอน........................ พ.ศ. ..................

อนมตใหเบกคาเชาบานไดตามสทธ ตงแตวนท..........................เดอน......................................พ.ศ. ................

(ลงชอ) ............................................................................... (.............................................................................)

ตาแหนง ................................................................................ วนท................เดอน........................ พ.ศ. ..................

แบบขอเบกเงนคาเชาบาน (แบบ ๖๐๐๖)

ขาพเจา........................................................ตาแหนง................................................ สงกด.............................................................

๑. ขอยนเบกเงนคาเชาบาน ดงน

๑.๑ ขาพเจาไดจายเงน คาเชาบาน คาเชาซอ คาผอนชาระเงนก ใหแก............................................................. ประจาเดอน............................................................... ตามใบเสรจรบเงน ............ ฉบบ เปนจานวน ........................ บาท (...........................................................) ๑.๒ ขาพเจาไดรบเงนเดอน เดอนละ……..........บาท (.................................................) มสทธไดรบคาเชาบานตามทไดรบอนมตในแบบขอรบคาเชาบาน (แบบ ๖๐๐๕)เลขท...................................... ไมเกนเดอนละ..............…...........................บาท (...............................................................) ๑.๓ ขาพเจาขอเบกเงนคาเชาบานประจาเดอน ..............................................……………………………… รวม.......... เดอน เปนเงน............................... บาท (..........................................................) ๑.๔ พรอมนขาพเจาไดแนบใบเสรจรบเงน จานวน........................ฉบบ มาดวยแลว ๒. ขาพเจาขอรบรองวาขอความทใหไวขางตนเปนความจรงทกประการ และขาพเจามสทธไดรบเงนคาเชาบานตามพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ และไดดาเนนการถกตองตามระเบยบทกประการแลว

(ลงชอ) ....................................................................... ผขอเบก (................................................................) ตาแหนง .........................................................…….. วนท...........เดอน........................ พ.ศ. ......…...... ๒. การอนมต

อนมตใหเบกจายเงนคาเชาบานไดตามสทธ ตงแตวนท............. เดอน ........................... พ.ศ. ..................

(ลงชอ)......................................................... (….............................................................) ตาแหนง................................................................. วนท ..........เดอน........................... พ.ศ. ............ ๓. การรบเงน

ไดรบเงนคาเชาบานจานวน ....………........... บาท (..............................................................) ไวถกตองแลว

(ลงชอ) ....................................................................... ผรบเงน (.....................................................................) วนท..............เดอน........................ พ.ศ. ..................

(ลงชอ) ..................................................................... ผจายเงน (.....................................................................) วนท...............เดอน........................ พ.ศ. ..................

๑. การขอเบกและการรบรอง

แบบรายงานการตรวจสอบการขอรบคาเชาบาน

๑. ชอ-นามสกล..…................................. ตาแหนง........................................ สงกด.............................................................................

๒. ไดเชาบาน เชาซอบาน เลขท...................... ซอย....................……………………ถนน........................ตาบล/แขวง..........................อาเภอ/เขต...........................จงหวด................... ตามสญญาลงวนท............เดอน....................พ.ศ. ................คาเชาบานหรอคาเชาซอบานเดอนละ..................บาท (.........................................)

๓. การกยมเงนเพอชาระราคาบาน ซอ จางปลกสรางบาน บานเลขท.....................ซอย............................ถนน...............................…………ตาบล/แขวง.......................อาเภอ/เขต............................จงหวด........................

ทาสญญาเงนกกบ..........……………....................................................... จานวน.............................บาท (...................................…………....................) ชาระเงนกเดอนละ...............................บาท (....................…..................................) ตามสญญาลงวนท...........เดอน.................................พ.ศ. ...........

ทาสญญาซอบาน สญญาจางปลกสรางบาน กบ.......................................................................………………………………………………… ราคา.......…...................บาท (.................................................................) ตามสญญาลงวนท...….........เดอน...………………….....…...............พ.ศ. ………...........

บานตงอยบนทดน โฉนดทดน เอกสารสทธอน (ระบ)............................ เลขท.................. เลขทดน.....………..................... ตาบล..................................อาเภอ.......................... จงหวด............................. เปนกรรมสทธของ....................................………………………………………………………………………………. /การรบรองของ . . .

- ๒ -

การรบรองของคณะกรรมการ

ไดตรวจสอบขอเทจจรงแลว ขอรบรองวา................................................. .....................................................................................................................…......................................................................................

(ลงชอ) .......................................................................กรรมการ

(..............................................................)

(ลงชอ) .......................................................................กรรมการ (.....................................................................)

(ลงชอ) .......................................................................กรรมการ (.....................................................................)

วนท.........................................................................

หมายเหต คณะกรรมการควรตรวจสอบขอเทจจรงในแนวทางดงตอไปน เพอสรปความเหนตอ

ผอนมตการเบกคาเชาบาน ๑. บคคลททานตกรรมตาง ๆ มตวตนหรอไม ๒. สาหรบกรณบานเชาตองตรวจสอบใหทราบวาเปนกรรมสทธของใคร ในกรณทผใหเชาไมใชเจาของบาน ตองตรวจสอบสญญาเชาจากเจาของบานดวย ๓. สภาพของบานเหมาะสมกบราคาเชา เชาซอ หรอราคาซอขาย หรอไม ๔. ขนาดบานเหมาะสมกบจานวนคนในครอบครวทอาศยรวมกนอยจรง เพยงใด ๕. ในกรณทเชาบาน จะตองตรวจสอบวามความจาเปนตองเชาจรงหรอไม ๖. ตรวจสอบการเขาพกอาศยอยจรงในบาน ตงแตเมอใด ๗. อน ๆ ตามทเหนสมควร

หนา ๑ เลม ๑๒๖ ตอนพเศษ ๑๘๐ ง ราชกจจานเบกษา ๑๖ ธนวาคม ๒๕๕๒

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๒)

พ.ศ. ๒๕๕๒

โดยทเปนการสมควรปรบปรงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ เพอใหสอดคลองกบการปรบปรงการกาหนดตาแหนงของขาราชการพลเรอนสามญตามพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. ๒๕๕๑ รวมทงกาหนดขนตอนและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการใหมประสทธภาพและมความเหมาะสมยงขน

อาศยอานาจตามความในมาตรา ๖ วรรคสอง แหงพระราชกฤษฎกาคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๗ กระทรวงการคลงจงออกระเบยบไว ดงตอไปน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒”

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป ขอ ๓ ใหเพมความตอไปนเปนวรรคสามของขอ ๗ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย

หลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ “ใหขาราชการผใชสทธจดสงรายงานขอมลของขาราชการในการขอรบคาเชาบานพรอม

การยนแบบ ๖๐๐๕ และใหผมอานาจรบรองการมสทธตามขอ ๘ มอานาจพจารณารบรายงานขอมลขาราชการในการขอรบคาเชาบานทยน โดยใหแจงรายละเอยดประกอบอยางนอยดงตอไปน

(๑) ขอมลประวตการรบราชการตงแตเรมรบราชการ และการโอน ยาย ในกรณเปนการยายใหชแจงขอมลวาเกดจากคารองขอของตนเองหรอไม

(๒) ขอมลการมเคหสถานของขาราชการและคสมรสทกแหงในทองททรบราชการ (๓) ขอมลดานอาชพและสถานททางานของคสมรสของขาราชการ และใหแจงวาหนวยงาน

แหงนนไดใหสทธเบกคาเชาบาน หรอจดบานพกใหกบคสมรสในทองททรบราชการของขาราชการหรอไม

(๔) ขอมลการมเคหสถานของบดา มารดา ของคสมรสและของขาราชการ รวมทงบตรทยงไมบรรลนตภาวะทกแหงในทองททรบราชการ

หนา ๒ เลม ๑๒๖ ตอนพเศษ ๑๘๐ ง ราชกจจานเบกษา ๑๖ ธนวาคม ๒๕๕๒

(๕) ขอมลสถานะการมชวตอยของบดา มารดา ของคสมรสและของขาราชการ หากในภายหลงมกรณทบคคลดงกลาวเสยชวตหรอสาบสญ ใหแจงรายละเอยด วน เดอน ป ทเสยชวตหรอสาบสญ”

ขอ ๔ ใหยกเลกความในขอ ๘ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใชความตอไปนแทน

“ขอ ๘ ใหบคคลดงตอไปน เปนผรบรองการมสทธไดรบคาเชาบานของขาราชการในสงกด ในแบบ ๖๐๐๕

(๑) สวนราชการในราชการบรหารสวนกลาง ใหเลขานการรฐมนตร เลขานการกรม หรอหวหนาสวนราชการตงแตระดบกองหรอเทยบเทาขนไป เปนผรบรอง

สวนราชการในราชการบรหารสวนกลางทมสานกงานอยในภมภาคหรอแยกตางหากจาก กระทรวง ทบวง กรม ใหหวหนาสานกงานซงดารงตาแหนงไมตากวาประเภททวไป ระดบชานาญงาน ขนไป ประเภทวชาการ ระดบชานาญการขนไป หรอดารงตาแหนงไมตากวาระดบ ๖ หรอเทยบเทา เปนผรบรอง

(๒) สวนราชการในราชการบรหารสวนภมภาค ใหหวหนาสวนราชการประจาจงหวด หรอหวหนาสวนราชการประจาอาเภอ แลวแตกรณ เปนผรบรอง

(๓) สวนราชการในสงกดกระทรวงกลาโหมหรอสานกงานตารวจแหงชาต ใหผบงคบบญชาทมยศตงแตพนตร นาวาตร นาวาอากาศตร หรอพนตารวจตรขนไป เปนผรบรอง

ใหผบงคบบญชาเหนอขนไปอยางนอยหนงระดบหรอหนงชนยศ เปนผรบรองการมสทธ ของบคคลตาม (๑) (๒) และ (๓) ซงมไดดารงตาแหนงตามทกาหนดไวในวรรคสาม

ใหขาราชการประเภททวไป ระดบอาวโสขนไป ประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษ ขนไป ประเภทอานวยการ ประเภทบรหาร หรอดารงตาแหนงตงแตระดบ ๘ ขนไป หรอเทยบเทา หรอขาราชการทหารทมยศพนเอก นาวาเอก นาวาอากาศเอก หรอขาราชการตารวจทมยศพนตารวจเอก ขนไป เปนผรบรองการมสทธของตนเอง”

ขอ ๕ ใหยกเลกความใน (๑) ของขอ ๑๐ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑ และวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใชความตอไปนแทน

“(๑) สวนราชการในราชการบรหารสวนกลาง ใหเปนอานาจของหวหนาสวนราชการระดบกรม หรอผทหวหนาสวนราชการระดบกรมมอบหมายซงดารงตาแหนงไมตากวาประเภททวไป ระดบอาวโส ขนไป ประเภทวชาการ ระดบชานาญการขนไป ประเภทอานวยการ ประเภทบรหาร หรอดารงตาแหนง ไมตากวาระดบ ๗ หรอเทยบเทา หรอขาราชการทหารทมยศตงแตพนโท นาวาโท นาวาอากาศโท หรอขาราชการตารวจทมยศพนตารวจโทขนไป”

หนา ๓ เลม ๑๒๖ ตอนพเศษ ๑๘๐ ง ราชกจจานเบกษา ๑๖ ธนวาคม ๒๕๕๒

ขอ ๖ ใหยกเลกความในขอ ๑๖ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑ และวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใชความตอไปนแทน

“ขอ ๑๖ การรบรองสทธ การอนมตเบกจายเงนคาเชาบานและการแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบการใชสทธเบกคาเชาบานของขาราชการตามขอ ๑๕ (๒) ใหถอปฏบต ดงน

(๑) ใหบคคลตามขอ ๘ ประจาสานกงานทผใชสทธไปปฏบตราชการเปนผรบรองสทธ ในแบบ ๖๐๐๕

(๒) ใหบคคลตามขอ ๑๐ ประจาสานกงานทเบกเงนเดอนของผใชสทธเปนผมอานาจอนมตในแบบ ๖๐๐๕ และแบบ ๖๐๐๖

(๓) ใหบคคลตามขอ ๑๐ ประจาสานกงานทผใชสทธไปปฏบตราชการเปนผมอานาจแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบการใชสทธเบกคาเชาบานขาราชการตามขอ ๙”

ขอ ๗ ใหยกเลกความในวรรคแรกของขอ ๒๓ ของระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยหลกเกณฑและวธการเกยวกบการเบกจายเงนคาเชาบานขาราชการ พ.ศ. ๒๕๔๙ และใหใชความตอไปนแทน

“ขอ ๒๓ ในกรณทมการขยายวงเงนกหรอขยายระยะเวลาการผอนชาระเงนกเพอชาระราคาบานใหนาหลกฐานการผอนชาระมาเบกคาเชาบานไดตามจานวนเงนกและระยะเวลาการผอนชาระ ทเหลออยของสญญาเงนกฉบบแรกเทานน”

ขอ ๘ การ เบกจ ายค า เช าบ านข าราชการท ได ยนไวกอนวนท ระเบ ยบน ใชบ ง คบ แตยงดาเนนการไมแลวเสรจ ใหดาเนนการตอไปตามระเบยบเดมจนกวาจะแลวเสรจ

ขอ ๙ ใหปลดกระทรวงการคลงรกษาการตามระเบยบน

ประกาศ ณ วนท ๑๖ พฤศจกายน พ.ศ. ๒๕๕๒ กรณ จาตกวณช

รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง