SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHJABATAN PENDIDIKAN NEGERI

TERENGGANU

TaklimatPERSEDIAAN PENGGAL PERSEKOLAHAN

2016

PENGEMASKINIAN DATA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

1. PGB MESTI MEMBUAT SEMAKAN BAGI KETIGA-TIGA MODUL UTAMA SPS. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (EMiS) –

PRASARANA SEKOLAH MODUL PENGURUSAN GURU (e-OPERASI) –

MAKLUMAT TERKINI GURU – GAJI DAN ELAUN UNTUK BIDDING KEWANGAN.

MODUL PENGURUSAN MURID (APDM) – SANGAT PENTING UNTUK BIDDING PERJAWATAN

MODUL LAIN YANG BERKAITAN DI SEKOLAH.

PENGEMASKINIAN DATA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

2. PGB MESTI MEMBUAT SEMAKAN DATA GURU SEBELUM MEMBUAT PENGESAHAN. MASIH TERDAPAT RALAT DATA SEDANGKAN GURU BESAR SUDAH MEMBUAT PENGESAHAN.

ADAKAH DATA ITU SAH / VALID?

3. DATA GURU – SETIAP MEDAN DI DALAM MODUL e-OPERASI ADALAH PENTING DAN PERLU DIKEMASKINI (UPDATE). PERTUKARAN DAN PENEMPATAN GURU BERASASKAN DATA – OPSYEN, ALAMAT DAN SEBAGAINYA.

4. MENU KEBERADAAN GURU SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM e-OPERASI. AKAN DIGUNAKAN SEPENUHNYA PADA 1 JANUARI 2016. KEY IN DATA DIBUAT OLEH PEMBANTU TADBIR YANG DILANTIK. PENGESAHAN PENTADBIR MESTI DIBUAT (PGB ATAU GPK)

6. SIJIL PERJAWATAN SETIAP SEKOLAH AKAN DIKELUARKAN PADA PERTENGAHAN DISEMBER 2015.

Semua PGB mesti memastikan sekolah beroperasi berdasarkan SIJIL PERJAWATAN yang dikeluarkan.

1. GURU BESAR MESTI SENTIASA PEKA TENTANG PENGESAHAN GURU YANG MEMOHON PERTUKARAN DI DALAM eGTUKAR. INGATKAN KEPADA GURU YANG MEMOHON AGAR MENCETAK BORANG DAN SERAHKAN KEPADA GURU BESAR.

2. GURU BESAR TIDAK BOLEH SAMA SEKALI MEMBERI SOKONGAN ATAU MEMBERITAHU KEKOSONGAN JAWATAN KEPADA GURU YANG HENDAK BERTUKAR MASUK KE DAERAH / SEKOLAH

PERTUKARAN DAN PENEMPATAN

3. GURU BESAR MESTI MEMBUAT PENGESAHAN MELAPOR DIRI / TIDAK MELAPOR DIRI GURU BAHARU (PENEMPATAN BAHARU – POSTING) DAN PENGESAHAN GURU BERTUKAR SELEPAS PROSES PERTUKARAN DI DALAM eGTUKAR DALAM TEMPOH 14 HARI.

PERTUKARAN DAN PENEMPATAN

Pengurusan Pertukaran Guru Rendah( Antara Negeri eG-Tukar Sesi Jan 2016 )

BIL KATEGORI JUMLAH LULUS %

1 PERMOHONAN KELUAR 209 23 11.00

2 PERMOHONAN MASUK / SMK 1327 131 9.87

3 MASUK/ ANTARA BAHAGIAN 30 0 0.00

JUMLAH PERMOHONAN MASUK 1627 131 7.99

8

Pengurusan Pertukaran Guru Menengah( Antara Negeri eG-Tukar Sesi Jan 2016 )

BIL KATEGORI JUMLAH LULUS %

1 PERMOHONAN KELUAR 183 6 3.27

2 PERMOHONAN MASUK / SMK 1602 92 5.74

3 MASUK/ ANTARA BAHAGIAN 103 0 0

JUMLAH PERMOHONAN MASUK 1705 92 5.39

9

ANALISIS RUMUSAN ALASAN PERMOHONAN GURU MENENGAH

BIL ALASAN KATEGORI JUMLAH

SMK / BSH

ANTARA BHG

1 KES SAKIT KRONIK : DIRI 20 4 242 KES SAKIT KRONIK : SUAMI/ISTERI 13 2 153 KES SAKIT KRONIK : ANAK 16 1 174 ANCAMAN KESELAMATAN DIRI : UGUTAN ANCAM

CEDERA 18 1 195 IKUT SUAMI/ISTERI : PERTUKARAN ATAS ARAHAN

PERKHIDMATAN 26 19 456 IKUT SUAMI/ISTERI : MENGIKUT PASANGAN BERADA

DI NEGERI 456 15 4717

IKUT SUAMI/ISTERI : PERMOHONAN BERSAMA 297 1 2988 TEMPOH PERKHIDMATAN : KURANG 4 TAHUN DI

NEGERI/PPD/SEKOLAH SEMASA 26 30 569 TEMPOH PERKHIDMATAN : LEBIH 4 TAHUN DI

NEGERI/PPD/SEKOLAH SEMASA 402 30 43210 LAIN-LAIN ALASAN 328 0 328

JUMLAH 1602 103 170510

1. PENDIDIKAN WAJIB – MURID SEKOLAH RENDAH TIDAK BOLEH DIBUANG. GURU BESAR TIDAK BOLEH MEMBENARKAN MURID MENUMPANG – SAMA ADA TAHUN 1 ATAU SEMENTARA.

2. GURU BESAR PERLU PEKA DENGAN KOHORT UMUR MURID. SUDAH ADA KES MURID MELEBIHI HAD UMUR YANG SEPATUTNYA. NAK DAFTAR UPSR TAK BOLEH.

3. ISU MURID BUKAN WARGANEGARA – MESTI MENGIKUT PERATURAN SEDIA ADA.

4. DATA MURID PERLU DIKEMASKINI APABILA BERLAKU PERUBAHAN KEPADA BILANGAN MURID ATAU DATA IBU BAPA.

PENDIDIKAN WAJIB

TATACARA PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN KELAS1. Pihak sekolah mesti membuat permohonan untuk

penambahan atau pembukaan kelas baharu, Jabatan akan memanjangkan kepada BPSM dan BPSH ( melibatkan perjawatan ).

2. Sekolah tidak boleh dengan sesuka hati membuka kelas tanpa kebenaran daripada pihak Jabatan Pendidikan Negeri.

3. Pembukaan dan penutupan kelas akan melibatkan perjawatan seperti pembukaan kelas Tingkatan Enam, Kelas Pendidikan Khas , Kelas KAA dll.

4. Mana-mana sekolah yang melakukan perkara ini tanpa mendapat kebenaran akan diberikan surat tunjuk sebab.

5. Permohonan ABM kebiasaannya akan dibuat pada bulan Mac setiap tahun dan dimurnikan sebelum dipanjangkan kepada KPM.

12

• Permohonan secara online melalui Modul Sekolah Kawalan Sistem Pengurusan Sekolah, Modul Pengurusan Murid (SPS MPM) telah dijalankan dengan tetapan berikut:

13

Tarikh Proses Kerja

1 - 30 September 2015

Permohonan Sekolah Kawalan dibuka secara atas talian untuk ibu bapa/penjaga melalui Sistem Pendaftaran Atas Talian KPM (SPAT KPM) di alamat http://public.moe.gov.my dan dipantau oleh sekolah.

1 –18 Oktober 2015

Guru kelas Tahun 6 mengemaskini maklumat permohonan, maklumat akademik dan maklumat kokurikulum murid melalui Sekolah Kawalan SPS MPM (http://apdm.moe.gov.my).

Guru besar membuat pengesahan permohonan Sekolah Kawalan melalui Sekolah Kawalan SPS MPM.

Sumber: Takwim Sekolah Kawalan BPSH, KPM

7799 permohonan telah dimohon oleh murid Tahun 6 Sekolah

Kebangsaan (SK) melalui Sistem Pendaftaran Atas Talian KPM

(SPAT KPM), tindakan ibu bapa/penjaga.

7784 permohonan (99.80%) telah diserahkan oleh ibu bapa

untuk tindakan sekolah seterusnya.

7782 permohonan telah berjaya disahkan oleh GB dan

dikemaskini maklumat yang diperlukan oleh guru kelas.

14

Bil. PPD

 Permohonan Sekolah Elit Terengganu

Jumlah Permohonan

Sudah Diserah Oleh Ibu

Bapa

Belum Diserah Oleh Ibu

Bapa

Menunggu Maklumat

Kokurikulum

Menunggu Maklumat Akademik

Menunggu Pengesahan Guru Besar

Sudah Disahkan

1 BESUT 761 761 0 0 0 0 761

2 DUNGUN 1010 1010 0 1 0 0 1009

3 KEMAMAN 1647 1647 0 0 0 0 1647

4 KUALA TERENGGANU 2261 2253 8 1 0 0 2252

5 HULU TERENGGANU 755 755 0 0 0 0 755

6 SETIU 516 511 5 0 0 0 511

7 MARANG 849 847 2 0 0 0 847

Jumlah 7799 7784 15 2 0 0 7782

Jadual 1: Analisis Permohonan Sekolah Elit Terengganu Melalui Modul Sekolah Kawalan SPS MPM Sesi Persekolahan 2016

KUTIPAN DATA ENROLMEN MURID Tingkatan 1 - Tingkatan 6 Atas Sesi Persekolahan 2016

Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) Negeri Terengganu

menggunakan format yang disediakan oleh JPN

17

Jenis Sekolah Data berakhir pada Proses Kerja

SMK yang beroperasi1 Sesi (pagi sahaja)

31 Dis 2015

Sekolah perlu hantar (faks/emel) kepada PPD sebelum 12 tengah hari pada 31 Dis 2015.

3 Jan 2016

Sekolah perlu hantar (faks/emel) kepada PPD sebelum 9 pagi pada 3 Jan 2016 .

SMK yang beroperasi2 Sesi (pagi & petang)

31 Dis 2015

Sekolah perlu hantar (faks/emel) kepada PPD sebelum 12 tengah hari pada 31 Dis 2015.

3 Jan 2016

Sekolah perlu hantar sebelum 9 pagi pada 3 Jan 2016.

PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT GURU/STAF

• Kerahsiaan data dan Maklumat Staf• PGB sentiasa memastikan data sentiasa

dikemaskini dalam Sistem Pengurusan Sekolah.

• Sumber maklumat kepada BPSH/EPRD/BPSM• BPSH/BPSM dapat memantau terus pengisian

jawatan Pengetua/GPK/GKMP

18

Makluman Pusat Tingkatan Enam( Yang dicadangkan oleh : JPNT/PPD )

MOD 1: 1. SMK IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU,

PELAGAT, BESUT

2. SMK KUALA BERANG, HULU TERENGGANU

MOD 2: SMK SULTAN SULAIMAN, KUALA

TERENGGANU

Transformasi Pendidikan Vokasional

(# Inisiatif Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025)

1.Pendidikan Asas Vokasional (PAV)2.Program Vokasional Menengah Atas (PVMA)

Pelaksanaan 2016• PAV (7 buah sekolah menengah harian) diteruskan pelaksanaan tanpa

sebarang peluasan dan penutupan.• 31 buah sekolah menengah harian terlibat untuk pelaksanaan PVMA.• Punca kuasa (Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.10/2015)• Transisi dari program mata pelajaran vokasional (murid akan

menamatkan pengajian dengan Sijil Kemahiran Malaysia)• Sekolah yang ada dua MPV, hanya satu akan melaksanakan PVMA

manakala satu lagi tetap diteruskan sebagai MPV (tiada penutupan).• Sektor Pengurusan Akademik – pengurusan akademik dan bengkel• Sektor Pengurusan Sekolah – pengurusan guru dan murid• Sektor Penilaian & Peperiksaan – pengurusan pentaksiran

Kemasukan Sekolah Elit Terengganu Tingkatan 1 2016

Kelayakan : 5 A UPSR 2015Tarikh Semakan: 20 Disember 2016

Tarikh lapor diri: 3 Januari 2016

Alamat semakan: www.jpnterengganu.moe.my/apps/semakt1

Tarikh tutup rayuan manual: 10 Disember 2015

PENCARIAN PERMATA PINTAR UKM 1/15

• Terengganu negeri tertinggi di Malaysia dengan pencapaian 51,040

• Dijalankan pada 1 Februari hingga 31 Mei setiap tahun

• SK Tok Jiring dan SMK Tg Intan Zaharah – pencapaian tertinggi Terengganu - akan menerima laptop pada 3 Disember 2015

SEKOLAH AMANAH Trust School

• Verifikasi pencarian Sekolah Amanah melibatkan 4 sekolah menengah dan 10 buah rendah.

• Verifikasi Sekolah telah mula dijalankan oleh Yayasan Amir dan LeEd bermula dari 20 September hingga 18 Oktober 2015.

PERSEDIAAN MENGHADAPI BANJIR

Mesyuarat JK Pengurusan Sektor-Sektor & Persiapan Bencana 2015 Daerah Kuala

Terengganu & Kuala Nerus3 N0vember 2015

PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)

• SK Sultan Sulaiman 11• SK Pusat Chabang Tiga• SK Banggol Katong• SK Paloh• SK Pulau Rusa• SK Pasir Panjang• SK Bukit Bayas• SK Atas Tol

PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)

• SK Gelugor• SK Kampung Baru Serada• SK Chendering• SK Kubang Ikan• SK Kampung Bukit Chendering• SK Banggol Peradong• SK Gong Tok Nasek• SK Pulau Bahagia

PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)

• SK Kebor Besar• SK Pusat Kesom• SK Kebor Air• SK Durian Mas• SK Pulau Rusa• SK Pulau Manis• SK Bukit Petiti• SK Teluk Pasu

PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)

• SK Teluk Menara• SK Kampung Tengah• SK Bukit Tunggal• SK Bukit Guntong• SK Kampung Gemuruh• SK Tok Jembal• SK Bukit Nenas• SK Padang Air

PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)

• SK Tok Jiring• SK Teluk Ketapang• SK Seberang Takir• SK Maras• SK Gong Badak• SK Kompleks Gong Badak• SK Pulau Redang• SK Tanjung Gelam• SK Bukit Tumbuh

PERLU MENYEDIAKAN :

• Bilik Pendaftaran Mangsa Banjir• Bilik Barang Bekalan Bantuan Banjir• Bilik Rawatan Mangsa• Dewan Makan

PETA LAYOUT

Dihantar kepada :PEJABAT KEBAJIKAN MASYARAKAT DAERAH

KUALA TERENGGANU

SEGERA !!

PENGURUSAN ADUAN DAN ISU

PENGURUSAN ADUAN DAN ISU

1. Aduan Awam:Salah laku pengurusan sekolahSalah laku guruSalah laku staf sokongan

2. Aduan Murid:• Salah laku disiplin murid

PENGURUSAN ADUAN DAN ISU

1. Isu Awam Isu berkaitan dengan warga sekolah-

kemalangan, bencana Berlaku di dalam dan luar sekolah

2. Isu MuridIsu berkaitan murid – kemalangan, lemas, hilangBerlaku di dalam dan luar sekolah

PENGURUSAN ADUANPERINGATAN MESRA: 1. PGB jangan sembunyikan sebarang

kes/isu/aduan

2. Maklumkan laporan awal melalui mesej/whatsapp /e-PIDP SEGERA ke JPNT dan PPD

3. Ikut SOP (Standard Operati ng Procedure)4. Laporan lengkap dalam e-PIDP setelah selesai

siasatan

PENGURUSAN LAWATAN1. LAWATAN MURID - Masih ada sekolah tidak mematuhi : a. Isi borang dalam 4 salinan Borang PPS.57 b. Pengesahan GB untuk luar negeri c. Lima (5) minggu sebelum pergi d. Bermaklumat atau lawatan sambil belajar e. Dalam daerah juga isi Borang PPS.57,

kelulusan GB dan salinan kepada PPD

PENGURUSAN LAWATAN2. LAWATAN GURU - Juga perlu mematuhi perkara berikut. a. Lawatan dalam negeri :

Kelulusan Pendaftar (Pengarah) – sebab melibatkan PdP – Melindungi Masa Instruksional

b. Lawatan Luar negara di proses oleh Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan

SURAT PEKELILING BERKAITAN LAWATAN

- PGB sila rujuk :

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Pada Hari Persekolahan

3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARAPGB – sebelum menerima MBW pastikan

1. Ada BORANG PINK P.U.(A) 275 JADUAL PERTAMA, Perenggan 5(2) (c), Subperenggan 7 (3)

- 3 salinan - 3 salinan pasport antarabangsa bapa, anak dan ibu - 3 salinan permit kerja

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA(sambungan)

- 3 salinan sijil kelahiran anak - 2 salinan pas tanggungan ibu bapa dan anak

2. Bayar Fee - SM - RM240 - SR - RM120

3. Tiada istilah pertukaran bagi murid bukan warganegara. Isi borang baru jika ingin pindah sekolah dan bayar fee semula

PENGURUSAN CUTI1. CUTI BERGANTI - KELULUSAN PENDAFTAR - DISETUJUI OLEH KPM

2. CUTI BERGILIR - SESUATU KES YANG TIDAK DAPAT DIELAKKAN (CONTOH: TIDAK CUKUP BILIK DARJAH UNTUK

PEPERIKSAAN) - KEBENARAN PENDAFTAR

3. CUTI PERISTIWA - PERMOHONAN MELALUI PPD MASING-MASING

PENGURUSAN CUTIPGB MESTILAH MEMASTIKAN :HARI PERSEKOLAHAN CUKUP

TIDAK KURANG DARI 190 HARI

SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2016SEMUA CUTI MENGIKUT TAKWIMMOHON DENGAN PENDAFTAR

PENGURUSAN PAKAIAN1. PAKAIAN GURU Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 - Pegawai kumpulan A dan B iaitu ‘lounge suite’ atau ‘bush-jacket’ atau - Seluar panjang dengan kemeja dan bertali leher – jika baju lengan panjang jangan dilipatkan - Pegawai kumpulan C dan D iaitu seluar panjang dengan kemeja - Tanda nama

PENGURUSAN PIBG - PGB selaku penasihat pastikan

1. Mesyuarat Agung PIBG diadakan - Setiap tahun - Sebelum 31 Mac

2. Kutipan bayaran PIBG …disetujui dalam mesyuarat pemuafakatan jabatan dengan semua kesatuan/ persatuan guru

- SM – RM 50 (Maksima) - SR – RM 30 (Maksima)3. Kutipan bayaran pelbagai hendaklah memadai Nota: Perkara dua (2) dan tiga (3) hendaklah diputuskan dalam

mesyuarat agung PIBG

- MASIH ADA SEKOLAH YANG BELUM MENUBUHKAN

Biro Maklumat PIBG Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

MELAKSANAKAN ENAM AKTIVITI Sekolah hendaklah MENERUSKAN pelaksanaan enam (6) aktiviti melibatkan ibu bapa

6.1 HARI PENDAFTARAN (THN 1 & TING 1) 6.2 HARI PENETAPAN TARGET 6.3 MESYUARAT AGUNG PIBG 6.4 HARI PELAPORAN 6.5 HARI SUKAN TAHUNAN 6.6 HARI ANUGERAH CEMERLANG

PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

PENGURUSAN MAJLIS DI SEKOLAH

i. Peraturan-peraturan dan istiadat rasmi seperti penyambutan tetamu-tetamu dan lain-lain

ii. Suatu susunan keutamaan dalam pangkat dan status serta juga prosedur yang betul.

iii. Kepatuhan terhadap peraturan dan etika rasmi

iv. Tatasusila sosial dan tatacara bagi sesuatu majlis rasmi. Segala susunan diatur bertujuan untuk kemuliaan majlis dan kesempurnaan istiadat.

Sekolah hendaklah mendapatkan kebenaran PENDAFTAR (Pengarah) untuk menjemput VVIP dalam sebarang majlis / aktiviti sekolah kerana DIBIMBANGI sekolah TIDAK mengikut

PENGURUSAN LAIN• PGB – Memastikan pihak luar (agensi/

individu) tidak memasuki kawasan sekolah jika tidak menunjukkan surat kebenaran daripada Pendaftar (Pengarah)

• PGB – Jangan menerima apa-apa tawaran daripada pihak luar sekiranya tiada surat kebenaran daripada Pendaftar (Pengarah)

• PGB – Menubuhkan JK Bencana Alam dan sentiasa berfungsi

Kecemerlangan Tugas Kita BermulaDengan KOMUNIKASI kita.

TAHNIAH !!!Atas kebersamaan

tuan/puan