1office for the coordination of humanitarian affairs (ocha) cap (consolidated appeal process)...
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1Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Système de projet en ligne (OPS)pour les appels éclairs et globaux
Section CAPavril 2012
http://ops.unocha.org/
2Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
3Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
OPS – qu’est-ce et comment l’utiliser
Qu’est-ce qu’OPS?
Comment s’inscrire dans OPS?
Comment mettre en ligne un projet?
Comment réviser/revoir un projet?
Comment utiliser les données d’OPS?
4Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Qu’est-ce qu’OPS? Une base de données basé sur internet pour les projets
d’appels éclairs et globaux
Qui peut y avoir accès?Les agences des NU et ONGs participants dans les appels
éclairs et globaux
Pour quoi faire? - Faciliter le partage de l’information et la procédure de révision de l’appel pour les acteurs humanitaires - Permettre aux organisations de mettre en ligne et actualiser directement leurs projets- Faciliter la révision des coordinateurs Cluster Lead et l’approbation des projets d’appels
5Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Complétez la procédure d’inscription en ligne. Cliquez sur “New User” (nouveau utilisateur) pour commencer la procédure
Créez votre compte (indiquer votre e-mail, déterminez votre mot de passe)
Complétez votre “User Profile” (profil utilisateur) en ligne (coordonnées, sélectionnez votre “rôle”, sélectionnez votre organisation)
Soumettez la demande d’accès à l’administrateur OPS
Contrôlez vos e-mails! L’administrateur OPS vous enverra le lien d’accès en moins de 24h
Activez le lien d’accès reçu en cliquant dessus
6Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
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CAP (Consolidated Appeal Process) Section
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CAP (Consolidated Appeal Process) Section
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CAP (Consolidated Appeal Process) Section
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CAP (Consolidated Appeal Process) Section
11Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Profil utilisateur Cherchez vos organisations
par acronyme ou nom complet
Faites défiler la liste et sélectionnez:
12Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Assurez-vous de sélectionner le rôle exact
Les droits de modification d’OPS dépendent du rôle
Les rôles sont basés sur les tâches à être accomplies dans la procédure d’appel
Seuls les coordinateurs Cluster Lead officiels de terrain peuvent s’inscrire avec ce rôle
13Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
14Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
15Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
16Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
17Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
18Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Terrain géographique accru Tout d’abord effectuez le téléchargement de toutes les données
du projet et cliquez sur “save and stay” (sauvegarder et rester) sur votre projet
Ensuite cliquez sur “Add/Edit” (ajouter/modifier) sur EGF(“Enhanced Geographical fields”)
Sélectionnez le lieu/l’endroit de vos activités de projet en commençant par le niveau administratif le plus élevé
Les lieux seront affichés sur la feuille de projet en PDF/WORD et seront aussi disponible sur la page “Project Summary Tables” (tableaux résumé du projet) en format excel
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CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Cliquez sur les icones PDF/WORD en haut du formulaire de projet en ligne
Téléchargez la page complète du projet
20Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Procédure terrain Procédure sièges
Rôles Ébauche Approuvépar
cluster
Siège des agencies
OCHA
Responsable du programme terrain
NU/ONG
Modifier Revoir Revoir Revoir
Cluster Lead Modifier Modifier Revoir Revoir
CH Modifier Modifier Revoir Revoir
Terrain OCHA Modifier Modifier Revoir Revoir
Agences/Sièges d’ONG
Modifier Revoir Modifier Revoir
Siège OCHA Revoir Revoir Revoir Modifier
CAP OCHA Modifier Modifier Modifier Modifier
Qui peut faire quoi et quand
21Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Révision du projet Cliquez sur le bouton “Revise” (réviser) en haut du formulaire
de projet en ligne
Seules les organisations participantes aux appels peuvent engager une révision de projet
Les projets peuvent être révisés à n’importe quel moment pendant l’année de l’appel
La révision de projet doit-être approuvée par le Cluster Lead
22Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Renoncer à un projet Ne pas utiliser le bouton “reject” (refuser) dans un projet révisé
Pas de fonds reçus mettre les besoins révisés à 0
Certains fonds reçus les besoins révisés doivent répondre aux fonds reçus
Contrôlez les fonds du projet directement sur FTS ou à partir du lien FTS sur OPS
23Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Utiliser les données d’OPS
Revoir les projets et procédures
Listes de contacts
Qui fait quoi où : écarts et chevauchements
Cartes et tableaux
24Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Utiliser les données d’OPS : EGF
25Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
OPS and FTS
Liste de projets avec
feuilles de
projets
26Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Liste de projets et feuilles de projets
27Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
OPS and FTS
Documentd’appel
Volume des projets
28Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section
Procédure d’appel global (CAP): http://www.unocha.org/cap
Service de surveillance financière (FTS): http://fts.unocha.org
Système de projet en ligne (OPS): http://ops.unocha.org
Comité permanent interorganisations (IASC): http:// www.humanitarianinfo.org/iasc
Pour plus d’informations:
29Office for the Coordinationof Humanitarian Affairs (OCHA)
CAP (Consolidated Appeal Process) Section