«1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые...
TRANSCRIPT
![Page 1: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/1.jpg)
Автоматизированная система электронного документооборота
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38
NAVIGATOR
«1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8»
![Page 2: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/2.jpg)
Решаемые задачи
1С: Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
2
«1С: Документооборот 8» позволяет выстроить эффективный электронный документооборот на предприятии и комплексно решает задачи автоматизации:
регистрация входящих и исходящих документов;ведение внутренней переписки;работы с организационно-распорядительной документацией;согласования, утверждения, контроля и анализа исполнения документов.
![Page 3: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/3.jpg)
Автоматизация работы с входящими и исходящими
документами
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
3
![Page 4: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/4.jpg)
Регистрация Рассмотрение Исполнение
Схема обработки
Входящие документы
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
4
![Page 5: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/5.jpg)
Карточка входящего документа
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
5
![Page 6: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/6.jpg)
Задачи по входящему документу
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
6
![Page 7: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/7.jpg)
Создание Согласование Утверждение Регистрация
Схема обработки
Исходящие документы
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
7
![Page 8: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/8.jpg)
Карточка исходящего документа
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
8
![Page 9: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/9.jpg)
Создание исходящего документа на основе входящего
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
9
![Page 10: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/10.jpg)
Внутренние документыОРДСлужебные запискиДоговоры
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
10
![Page 11: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/11.jpg)
Пример карточки договора
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
11
![Page 12: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/12.jpg)
Рассмотрение – рассмотрение входящего или внутреннего документа ответственным лицом.
Регистрация – регистрация исходящего документа секретарем.
Согласование – циклическое согласование исходящего, внутреннего документа или файла одним или несколькими сотрудниками.
Утверждение – утверждение исходящего или внутреннего документа ответственным лицом.
Бизнес-процессы
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
12
![Page 13: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/13.jpg)
Исполнение – исполнение входящего или внутреннего документа одним или несколькими сотрудниками с одновременным контролем.
Ознакомление – ознакомление одного или нескольких сотрудников с внутренним, входящим, исходящим документом или файлом.
Поручение – выдача поручения одному сотруднику.
Бизнес-процессы
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
13
![Page 14: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/14.jpg)
Карта бизнес-процесса
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
14
![Page 15: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/15.jpg)
Для каждого вида бизнес-процесса можно настроить шаблон, который будет использоваться при создании новых бизнес-процессов. Шаблон бизнес-процесса содержит такие сведения, как:маршрутизация, сроки, важность, наименование, описание и другие.Система позволяет настраивать шаблоны бизнес-процессов с привязкой к виду документа.
Шаблоны бизнес-процессов
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
15
![Page 16: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/16.jpg)
Пример бизнес-процесса «Согласование»
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
16
![Page 17: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/17.jpg)
Отчет по видам документов
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
17
![Page 18: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/18.jpg)
В целях контроля исполнительской дисциплины в программе также предусмотрена возможность формирования ряда отчетов:
Отчет по бизнес-процессам;
Отчет по задачам:
исполненным;
истекающим на дату;
просроченным;
Справка об исполнительской дисциплине.
Отчеты
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
18
![Page 19: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/19.jpg)
Пример отчета «Справка об исполнительской дисциплине»
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
19
![Page 20: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/20.jpg)
Работа с файлами
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
20
«1С: Документооборот 8» позволяет работать с файлами любых типов (тексты, изображения, архивы, файлы конструкторских пакетов и др.).
Для работы с ними используются приложения, установленные на компьютере пользователя и ассоциированные с соответствующим типом файлов.
Также предусмотрена возможность создавать новые файлы с помощью заранее подготовленных шаблонов.
Папки и файлы, созданные вне программы, могут быть целиком перенесены в информационную базу «1С: Документооборота 8».
![Page 21: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/21.jpg)
Хранение документов и файлов
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
21
Все документы и файлы в системе хранятся в структуре разделов с учетом прав доступа.
Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов (например, «договоры», «приказы», «служебные записки») или по уровню доступа (например, «общие», «конфиденциальные»).
![Page 22: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/22.jpg)
Поиск
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
22
В программе «1С: Документооборот» реализован быстрый и удобный поиск необходимых папок и файлов.
Поиск может осуществляться двумя путями: поиск по списку с заполнением соответствующих полей
![Page 23: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/23.jpg)
Поиск производится по всем данным: по входящим и исходящим документам, задачам, бизнес-процессам и т.д.
Поиск
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
23
полнотекстовый поиск
![Page 24: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/24.jpg)
В соответствии с положением о документообороте организации в программе настраивается номенклатура дел. Каждое дело (том) символизирует собой бумажную папку, в которую подшивается документ в традиционном бумажном делопроизводстве.
Учет бумажного делопроизводства
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
24
![Page 25: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/25.jpg)
Любой документ или файл можно отправить по электронной почте непосредственно из программы.
Электронная почта
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
25
![Page 26: «1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8» - Навигатор · 2017. 1. 23. · Решаемые задачи 1С: Документооборот 8 zakaz@nav-it.ru Санкт-Петербург](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022081615/5fe459cdb6d166021969bfa9/html5/thumbnails/26.jpg)
Небольшая длительность проекта внедрения в силу легкости настройки системы;
Возможность «бесшовной» интеграции с учетными системами на базе 1С;
Отсутствие дополнительных затрат на получение новых компетенций по использованию и сопровождению системы;
Невысокая стоимость в сравнении с известными системами электронного документооборота;
Гибкость в настройке.
Преимущества системы
1С:Документооборот [email protected]
Санкт-Петербург(812) 495-63-39
Москва(495) 956-63-38NAVIGATOR
26