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1. Establecer objetivos
Realizables, que creen valor, a corto y largo plazo. Tienen que tener una meta y un tiempo de cumplimiento Deben ser cuantificables (Indicadores de gestión) Deben ser coherentes con la misión y visión de la empresa
2. Diagnóstico
Análisis de puntos críticos
3. Formular estrategias de acuerdo a los objetivos establecidos (¿Cómo?)
4. Establecer tácticas para desarrollar cada estrategia (Acciones concretas- ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Con qué?)
5. Diseñar el plan de acción (Cronograma)6. Presupuesto7. Evaluación de resultados
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA¿A dónde queremos llevar la empresa?
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Es el plan, el proceso. Define con claridad qué desea o qué pretende lograr su empresa, cómo y cuando se realizará y quién lo ejecutará.
PLANEACIÓN TÁCTICA
Planeación EstratégicaMisiónVisiónMetas u objetivosValores
Planeación TácticaPlan de acciónPresupuestosProcesos internosSeguimiento y evaluación
Planeación Operativa
ResponsabilidadesProcedimientosMétodos de trabajo
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ANÁLISIS DOFA
Análisis Interno
Análisis Externo
Fortalezas - F Debilidades - D
Oportunidades - O Estrategias – FO(Utilizar las fortalezas para aprovechar las oportunidades)
Estrategias – DO(Mejorar las debilidades internas, valiéndose de las oportunidades externas)
Amenazas - A Estrategias – FA(Utilizar las fortalezas de la institución para evitar o reducir el impacto de las amenazas externas)
Estrategias – DA(Su objetivo es derrotar las debilidades internas y eludir las amenazas)
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Misión, Visión Valores
Fortalezas 1. Fortaleza 2. Fortaleza 3. Fortaleza
Oportunidades 1. Oportunidad 2. Oportunidad 3. Oportunidad
Limitaciones 1. Limitación 2. limitación 3. limitación
Cruce Fortaleza y limitaciones F1L1 F2L1 F3L1 F1L2 F2L2 F3L2 F1L3 F2L3 F3L3
Cruce Oportunidades y limitaciones O1L1 O2L1 O3L1 O1L2 O2L2 O3L2 O1L3 O2L3 O3L3
Retos 1. Reto 2. Reto 3. Reto
Cruce Fortalezas y Retos F1R1 F2R1 F3R1 F1R2 F2R2 F3R2 F1R3 F2R3 F3R3
Cruce Oportunidades y Retos O1R1 O2R1 O3R1 O1R2 O2R2 O3R2 O1R3 O2R3 O3R3
• Además de la MATRIZ DOFA (Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas), hay otro tipo de herramientas que nos permiten hacer un diagnóstico real de nuestra empresa o negocio, y que nos brindan los elementos necesarios para tomar decisiones.
Porque solo si conocemos nuestra realidad, tendremos claro qué estrategias implementar en nuestra empresa u organización.
MATRIZ FLOR
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Factores Internos y Externos
EXTERNOS
- Economía- Relaciones
Internacionales
- Legislación- Competencia- Proveedores- Clientes- Tendencias- Normas- Tecnología- Cultura- Parte
tributaria
INTERNOS
- Recursos- Organización- Producto- Servicio- Tecnología- Procesos- Conocimiento
financiero
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Matriz de ImpactoFactores Externos
-3 -2 -1 0 1 2 +3
Factores Internos
• Los +3 que vienen de factores externos son una OPORTUNIDAD• Los - 3 que vienen de factores externos son una AMENAZA (RETO)• Los +3 que vienen de factores internos son una FORTALEZA• Los -3 que vienen de factores internos son una DEBILIDAD (LIMITACIÓN)
ME AFECTA MUCHO (-3)NO ME AFECTA O ME AFECTA DE MANERA POSITIVA (+3)
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- Misión / Visión- Factores Internos y Externos- Matriz Flor- Objetivos- Estrategias
- Actividades – Tácticas - Puesta en marcha - Control
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
EJECUCIÓN
CONTROL
Largo plazo
Mediano plazo
Corto plazo
Evaluacióny ajustes
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EMPRESAUnión de esfuerzos que tienen un OBJETIVO COMÚN
En la empresa, ese objetivo común debe IRRADIARSE a todos los empleadose implicados.
CLASIFICACIÓN
1. De acuerdo al objeto social Con ánimo de lucro : UTILIDAD Sin ánimo de lucro: EXCEDENTES REINVERTIDOS
2. Actividad económica - Comercial: Intermediación - Servicios: conocimientos y habilidades - Industrial: transferencia materia prima
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EMPRESA3. Tipo de sociedad Unipersonal: 1 socio. Registro mediante documento privado en Cámara de Comercio
Sociedad Ltda: Mínimo 2 socios. Máximo 24. Documento privado o escritura pública (Notaría). Cada socio es dueño hasta el porcentaje que aportó. Sociedad Anónima: Mínimo 5 socios. Máximo (depende del # de acciones)
Sociedad en comanditas (encomiendas): Socio comanditorio (pone el dinero) Socio gestor: (ejecuta)
S.A.S: Sociedad por Acción Simplificada – para generación de empresa Toda sociedad unipersonal puede convertirse en SAS.
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EMPRESA
• Cubrimiento geográfico Local Municipio Provincia Departamento Nacional Multinacional o Internacional
• Procedencia del capital Pública Privada Mixto
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TIPO # EMPLEOS ACTIVOSMICROEMPRESA HASTA 10 HASTA 500 MILLONESPEQUEÑA ENTRE 11 Y 50 500 - 5.000 MILLONESMEDIANA 51 - 200 5.000 - 30.000 MILLONESGRANDE MÁS DE 200 MÁS DE 30.000 MILLONES
EMPRESA* Tamaño o magnitud