UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SINALOA

SECRETARIA ACADÉMICA UNIVERSITARIA

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE TUTORIAS

1ER INFORME DEL DEPARTAMENTO DE TUTORIAS

CICLO ESCOLAR 2016-2017

Agosto - Enero

Facultad de Ciencias de la Educación Unidad Académica

Ciencias de la Educación y Humanidades Colegio al que pertenece

Dr. Nacaveva Morales Zepeda

Director(a) de la Unidad Académica

LCE. Antonio Guadalupe Cruz Durán Responsable de Tutorías

Culiacán de Rosales Sinaloa, Enero de 2017

Índice

1. Portada del PAT avalado por Consejo Técnico

2. Informe de Curso de inducción

3. Evidencias de la socialización del PIT y PAT , conformación del comité académico de tutorías y comité

de asesores par

4. Relación de identificación y canalización de alumnos

5. Informe de Reuniones y Asignación de Asesor Par

6. Informe de Reuniones y campaña de difusión del PIT

7. Relación de cursos – talleres impartidos con fecha y población atendida

8. Evidencias de los tutores por orden alfabético (dependiendo la acción tutorial que realizó)

8.1 Tutoría grupal

Oficio de asignación del maestro tutor, firmado de aceptado (interno y el de la plataforma)

Formatos de las sesiones grupales, 5 sesiones, con firmas y observaciones, anexado las listas

de asistencias y fotos de evidencias

Formato del cierre de la tutoría grupal

Informe descargado desde la plataforma, firmado

8.2 Tutoría individual

Asignación de tutorados individuales

Plan de acción tutorial del tutor para el tutorado

Carta compromiso

Sesiones de la tutoría individual

Cierre e informe de tutoría individual

9. Evidencias Asesores Par, por orden alfabético

Oficio de asignación

Registro de actividades y seguimiento

10. Cronograma del PAT 2016-2017, señalando las metas alcanzadas en el 1er periodo.

1. PORTADA DEL PAT AVALADO POR EL H. CONSEJO TÉCNICO

El Plan de Acción Tutorial de la Unidad Académica se terminó en el mes de

noviembre de 2016 ya que hacían falta unos datos que se proporcionan del

Departamento de Control Escolar. En cuanto a la firma del Consejo Técnico aún no

está debido a que en el semestre anterior no se programó reunión y por lo tanto, no

pudo abordarse este tema.

Fecha tentativa de reunión: 26 de enero de 2017

2. INFORME DEL CURSO DE INDUCCIÓN

En la Unidad Académica Facultad de Ciencias de la Educación se llevó a cabo el Curso de Inducción para estudiantes de nuevo ingreso a los diferentes programas educativos de Licenciatura que se ofertan en la Unidad Académica. El día viernes 19 y sábado 20 de agosto se trabajó el curso de Inducción con estudiantes de la modalidad semipresencial mientras que el día 22 con la modalidad escolarizada, quienes además, en el marco de la semana de inducción, recibieron una charla por parte del Centro de Políticas de Género para la Igualdad entre Mujeres y Hombres de la Universidad Autónoma de Sinaloa. Siguiendo los lineamientos propuestos por el Programa Institucional de Tutorías desde la Secretaría Académica Universitaria las actividades realizadas fueron las siguientes: 1. Presentación del Programa Institucional de Tutorías a estudiantes

a. Objetivo General del PIT

b. Conceptualización de tutorías y sus principales funciones: 1. Tutoría individual

2. Tutoría Grupal

3. Tutoría de Apoyo Especial

4. Asesoría Disciplinar

5. Asesoría par c. Funciones y obligaciones de los participantes del PIT.

d. Actores del PIT.

e. Funciones del RT respecto a la atención a estudiantes.

2. Ubicación del Departamento de Tutorías a. Se solicitaba la elaboración de un croquis y la visita guiada al Departamento, solo se realizó la visita guiada a estudiantes por todos los espacios de la Unidad Académica. 3. Se expusieron las principales actividades de la Unidad Académica respecto a Programas/Proyectos realizados en la Unidad Académica buscando siempre el Desarrollo Integral de nuestros Estudiantes. 4. Reunión General con Padres y Madres de Familia:

a. Brindar atención sobre la estancia de sus hijos en la Unidad Académica.

b. Presentación del procedimiento para acceder a la consulta para madres y padres de familia.

c. Explicación del Reglamento de Promoción de Grado. 5. Aplicación de Instrumentos de diagnóstico: a. Esta actividad aún no se realiza debido a que está programada a partir del día 05 de septiembre en donde se aplicará una entrevista de manera personalizada a cada estudiante de nuevo ingreso adicionalmente al EDAOM y HEMA, que son los test que se aplicarán este ciclo en nuestra Unidad Académica.

Adicionalmente se anexaron las siguientes temáticas, razón por la cual, se realizó un cuadernillo integrando estas temáticas: 6. Conoce tu Universidad a. Como no se pudo contar con el libro impreso de “Conoce tu Universidad” que proporcionó la Unidad de Bienestar Universitario a algunas Unidades Académicas, lo que hicimos fue recuperar el material gracias al portal de Secretaría Académica y se colocó en una carpeta digital. 7. Conoce la Unidad Académica Facultad de Ciencias de la Educación a. Es un capítulo corto del Cuadernillo del Curso de inducción donde se habla de la Unidad Académica, los programas con que cuenta así como el Reglamento de Biblioteca y Centro de Cómputo. 8. Conoce la Licenciatura en donde te inscribiste a. En este capítulo se encuentra la información de la Licenciatura en la cual está descrito el perfil de egreso, ejes curriculares, mapa curricular, asignaturas. Enlista los participantes en la realización del curso de inducción de tu UA (por ejemplo, comité académico de tutorías, academias, tutores, asesores par, etc.) Comité Académico de Tutorías:

Dr. Nacaveva Morales Zepeda-Director

Dr. Francisco Morales Zepeda- Secretario Académico

IBQ. María de los Ángeles Verduzco Beltrán- Secretaria Administrativa

LCP. Cynthia Lamarque- Coordinadora General de Licenciaturas

LCE. Antonio Guadalupe Cruz Durán- Responsable de Tutorías

Lic. Yolanda Díaz Camacho- Coordinadora de Control Escolar

MC. Horacio de Jesús Malcampo Moreno- Coordinador de Servicio Social

Dra. Claudia del Cármen Morales León- Coordinadora de Prácticas Profesionales

C. Iván Bernardo Sainz Piña- Encargado del Centro de Cómputo Profesores:

Dra. Margarita Armenta Beltrán

Lic. Luis Salvador Morales Zepeda

NOTA: Puede revisarse el informe completo y las evidencias del mismo a través del enlace:

https://drive.google.com/drive/folders/0B535OlF3z4sIdUxhSGxoOVZFYTQ?usp=sharing

3. EVIDENCIAS DE LA SOCIALIZACIÓN DEL PIT Y PAT , CONFORMACIÓN

DEL COMITÉ ACADÉMICO DE TUTORÍAS Y COMITÉ DE ASESORES

PAR

a) Socialización del PIT y PAT

Se trabajó en coordinación con el Responsable de la página oficial de la Unidad Académica en la actualización de la

información publicada en la sección de Tutorías. La primera imagen representa la información que estaba en el portal de la

Unidad Académica respecto a Tutorías. Misma que se puede corroborar ingresando al portal

http://face.uas.edu.mx/respaldo/contenido/mejoramientoAcademico/tutorias.htm

Esta segunda imprensión de pantalla corresponde al contenido manejado en la página actual. Se encuentra la promoción y difusión de las tutorías

en la pestaña que dice admisión 2016-2017. En este apartado se encuentran los materiales en versión digital que fueron utilizados en el curso de

inducción. También en la pestaña de Tutorías se encontrará información más a fondo sobre el desempeño de este departamento. La página oficial

es: http://face.uas.edu.mx/

Adicionalmente se cuenta con una fan page en facebook oficial del Departamento y

otra para el Comité de Asesores Par de las cuales, se anexa enlace e impresiones

de pantalla.

Fan Page Departamento de Tutorías FACE

https://www.facebook.com/DTUTORIASFACE/

Fan Page Asesores Par FACE

https://www.facebook.com/ASESORPARFACE/?fref=ts

b) CONFORMACIÓN DEL COMITÉ ACADÉMICO DE TUTORÍAS Y COMITÉ

DE ASESORES PAR

Aún no se encuentran conformados los Comité de Asesores Par ni el Académico de

Tutorías. Las razones ya fueron expuestas ante la Dependencia correspondiente.

4. RELACIÓN DE IDENTIFICACIÓN Y CANALIZACIÓN DE ALUMNOS

Con el apoyo de la Dirección y el Departamento de Control Escolar de la Unidad

Académica se logró la aplicación de la ficha de identificación física a todos los

estudiantes de la Unidad Académica en la modalidad escolarizada y semipresencial

en la Unidad Regional Centro. Está pendiente realizar una visita al resto de las

Unidades Regionales para concluir con esta actividad.

Una vez aplicadas las fichas de identificación se procedió a organizarlas por carrera-

modalidad-grupo y a realizar los expedientes individuales para los estudiantes que,

de acuerdo a la información que llenaron en la ficha de identificación presentan

alguna Necesidad Educativa Especial.

Si se revisa el apartado correspondiente a las canalizaciones del ciclo actual

correspondientes a la Unidad Académica se podrá apreciar que fueron dados de

alta en el transcurso del semestre. Sin embargo, es necesario que se habilite, desde

la administración central, el acceso como Responsable de Tutorías para poder

realizar las canalizaciones del semestre II de este ciclo escolar.

5. INFORME DE REUNIONES Y ASIGNACIÓN DE ASESOR PAR

Aún no hemos tenido reuniones con Asesores Par de la Unidad Académica ni fueron

elaboradas/entregadas las asignaciones correspondientes. Las razones ya fueron

expuestas ante la Dependencia correspondiente.

6. INFORME DE REUNIONES Y CAMPAÑA DE DIFUSIÓN DEL PIT

El PIT fue difundido durante el Curso de Inducción. Pueden apreciarse las

evidencias en el apartado antes mencionado.

7. RELACIÓN DE CURSOS – TALLERES IMPARTIDOS CON FECHA Y

POBLACIÓN ATENDIDA

ACTIVIDAD FECHA POBLACIÓN ATENDIDA

Curso de Inducción 2016-2017 19-

25/Agosto/2016 123 estudiantes

CHARLA “Conoce el departamento de tutorías de la unidad académica”

20/10/2016 28 estudiantes

Charla “Conoce la Defensoría de los Derechos Universitarios”

25/11/2016 87

Conferencia. “La expansión del Sistema Universitario. El Caso de Argentina”

25/08/2016 55

8. EVIDENCIAS DE LOS TUTORES POR ORDEN ALFABÉTICO

(DEPENDIENDO LA ACCIÓN TUTORIAL QUE REALIZÓ) 8.1 Tutoría grupal

Oficio de asignación del maestro tutor, firmado de aceptado (interno y el de la plataforma)

Formatos de las sesiones grupales, 5 sesiones, con firmas y observaciones, anexado las listas

de asistencias y fotos de evidencias

Formato del cierre de la tutoría grupal

Informe descargado desde la plataforma, firmado

8.2 Tutoría individual

Asignación de tutorados individuales

Plan de acción tutorial del tutor para el tutorado

Carta compromiso

Sesiones de la tutoría individual

Cierre e informe de tutoría individual

No hay evidencias del trabajo de los Tutores debido a que no se entregó la

asignación, aunque fue elaborada, por instrucciones de la Secretaría Académica de

la Facultad no se hizo la entrega a los docentes.

Puede revisarse en la página oficial de la Facultad, que si fueron adjuntas las

constancias de asignación y se publicó en el periódico mural de la escuela la

asignación. Sin embargo, no fueron entregadas a los docentes por la razón antes

descrita.

Se puede revisar el enlace

https://drive.google.com/drive/folders/0B535OlF3z4sIaDk1WUZ6SmFPOVk para

comprobar que se encuentran adjuntos los formatos de asignación interna.

9. EVIDENCIAS ASESORES PAR, POR ORDEN ALFABÉTICO Oficio de asignación

Registro de actividades y seguimiento

No se realizó asignación de asesores par ni hubo actividades de esta índole en el

semestre.

10. CRONOGRAMA DEL PAT 2016-2017, SEÑALANDO LAS METAS ALCANZADAS EN EL 1ER PERIODO.

OBJETIVO PARTICULAR

META ACCIÓN

ESTRATÉGICA RESPONSABLE

RECURSOS MATERIALES

TIEMPO CUMPLIMIENTO

S O N D E

Elevar la eficiencia terminal mediante la atención integral a estudiantes

Mantener la eficiencia terminal al

menos en un 85%

Seguimiento permanente a

estudiantes de los diferentes Programas

Educativos de la Unidad

Académica.

RT, Coord. De Licenciaturas,

Tutores.

Calificaciones, Registros de Asistencias.

Se realizó seguimiento de

Trayectorias Escolares

Promover mayor comunicación entre profesores y estudiantes para generar alternativas de atención que incidan en su formación académica y humana, y se alcancen los objetivos del proceso educativo.

Realizar al menos tres sesiones de Tutoría Grupal en los diferentes programas educativos de la Unidad Académica.

Realización de Sesiones de

Tutoría Grupal RT, Tutores

Varios, dependiendo de las actividades

programadas por los Tutores

X X X X x INCUMPLIDO. NO HUBO SESIONES

MENSUALES

Coadyuvar en la formación Integral de los estudiantes universitarios para su inserción en niveles educativos

Realización de al menos, dos

ciclos de conferencias con temáticas educativas.

Conferencias sobre temas educativos.

RT, Educación continua, tutores.

Varios, dependiendo de

la actividad. X X X X X CUMPLIDO

subsecuentes, contribuyendo a su proyecto de vida.

Contribuir al abatimiento de la deserción, el rezago escolar, y a incrementar los índices de eficiencia terminal y titulación, mediante la identificación oportuna de problemas y el pronto establecimiento de medidas remediales.

Reducir los índices de

reprobación, rezago y

abandono escolar en un

40%

Asesorías Par Permanentes.

RT, Asesores Par

Dependiendo de las actividades.

X X X X x INCUMPLIDO. NO

HUBO ASESORÍAS PAR

Cursos de regularización

para evaluaciones

ordinarias RT, Red de Asesores

Disciplinares y Pares

X X X X x

INCLUMPLIDO. NO FUERON

PROGRAMADOS POR LA

SECRETARÍA ACADÉMICA

Cursos para la realización de actividades en

Evaluación Extraordinaria

X X X X

INCLUMPLIDO. NO FUERON

PROGRAMADOS POR LA

SECRETARÍA ACADÉMICA

Propiciar la reflexión colectiva de los problemas identificados en el proceso tutorial para su debida atención.

Realizar al menos dos

reuniones con profesores

tutores durante el Semestre

Reunión con Tutores y

Asesores Par RT

Equipo de cómputo y Proyección

X X x

INCLUMPLIDO. TAMPOCO SE

LES ENTREGARON ASIGNACIONES

DE TUTORÍA

Fomentar un clima favorable para tutores y tutorados en el

Realizar al menos una actividad de convivencia

Realización del altar de día de

Muertos

Tutor y Gpo. Tutorado.

Varios X X

META CUMPLIDA.

PARTICIPARON DOS EQUIPOS

ámbito académico y personal.

entre tutores y estudiantes

Festival Decembrino

Tutor y Tutorado Varios

X INCUMPLIDO

Periódico Mural X X X X X INCUMPLIDO

Sugerir actividades extracurriculares para favorecer el desarrollo académico e integral de estudiantes atendidos a través del PIT UAS.

Realización de programas

destinados al Crecimiento

académico de los Estudiantes

Programa de Lectura

“LectuFACE”

RT, Red de Asesores Par

Libros, Formatos de Registro.

X X X X X

INCUMPLIDO. NO SE

PROPORCIONÓ HORARIO POR

PARTE DE SECRETARÍA ACADÉMICA

Semana Nacional de Ciencia y Tecnología

Secretaría Académica de la UA, RT, Tutores.

Varían de acuerdo a las actividades propuestas.

X

CUMPLIDO. AUNQUE NO SE

TOMARON EVIDENCIAS

PORQUE NO FUE LLAMADO A

PARTICIPAR EL DEPARTAMENTO

DE TUTORÍAS

Aniversario de la Unidad

Académica X

CUMPLIDO. EVIDENCIAS EN

EL DEPARTAMENTO

DE TUTORÍAS

Actividades artísticas y Culturales

Secretaría Académica de la UA, RT, Difusión

Cultural

Dependiendo de la actividad

X X X X X

CUMPLIDO. EVIDENCIAS EN

EL DEPARTAMENTO

DE TUTORÍAS

Informar y orientar acerca de los apoyos y beneficios que los tutorados pueden obtener de las distintas instancias Universitarias.

Tener al menos dos reuniones con profesores

tutores

Reunión con tutores

Secretaría Académica de la

UA, RT.

Equipo de cómputo,

proyección. X X X

INCLUMPLIDO. TAMPOCO SE

LES ENTREGARON ASIGNACIONES

DE TUTORÍA

Colaborar en la formación de los estudiantes para que a su egreso del Programa Educativo, estén capacitados para incorporarse al mercado laboral, contando con conocimientos, habilidades y actitudes positivas, así como con capacidad de trabajo en equipo.

Realización de cursos de

formación que les permitan aplicar los

conocimientos en su actuar profesional

Cursos-Talleres sobre su campo

profesional

Secretaría Académica de la

UA, Red de Asesores

Disciplinares.

Dependiendo de las actividades a

desarrollar X X

INCUMPLIDO. NO SE

PROPORCIONÓ HORARIO POR

PARTE DE SECRETARÍA ACADÉMICA

Evaluar y dar seguimiento a las acciones tutoriales implementadas en las Unidades Académicas.

Dar Seguimiento a la Implementación

del PAT

Reunión con la Comisión de

Tutorías RT

Equipo de Cómputo y Proyección.

X X X X X NO SE REALIZÓ

NINGUNA REUNIÓN

Reuniones con el Comité de

Asesores Par X X X X X

NO SE REALIZÓ NINGUNA REUNIÓN

Aplicación de Evaluación

RT, Tutores Equipo de Cómputo

X X

NO SE PERMITIÓ APLICACIÓN DE LA

EVALUACIÓN A ESTUDIANTES,

ADEMÁS, NO FUE

TRABAJADO EL PROGRAMA DE

TUTORÍAS EN EL SEMESTRE.