1章程序设置和基本操作 -...

第1章　程序设置和基本操作在学习PowerPoint强大的演示功能之前，首先要了解PowerPoint的程序设置和基本操作

技巧，包括启动PowerPoint组件，新建、打开及关闭演示文稿，美化软件工作界面，个人账

户的登录和注销，功能区的选项卡和命令的添加和删除，以及自定义快速访问工具栏等。熟

练掌握上述操作，可以为制作精美的演示文稿奠定坚实的基础。

第1招　快速启动PowerPoint程序

2 单击

1 单击

在使用PowerPoint之前，掌握PowerPoint的启动技巧很有必要。启动PowerPoint程序的

具体操作如下。

1 在键盘上按【Windows 徽标】键或者单

击桌面左下角的“开始”按钮， 2 在弹出的列

表中单击“所有程序 >PowerPoint 2016”选项，

如右图所示，即可启动该程序。

第2招　快速打开已保存的演示文稿对于已经操作并保存的演示文稿，如果想

要再次查看该演示文稿的内容或编辑该演示文

稿，可通过以下方式来实现。

找到要打开的演示文稿的保存位置，双击

该文件图标，如右图所示，即可打开该演示文稿。

双击

单击

打开原始文件，单击“文件”按钮，在弹

出的视图菜单中单击“打开”命令，如右图所示。

单击“打开”命令步骤01

第3招　以副本形式打开演示文稿

编辑和修改副本演示文稿能有效保护原演示文稿，以副本的形式打开演示文稿可以在相

同的文件夹中创建一份完全相同的演示文稿。

19

1 右击2 单击

20

PPT 2016 高效办公实战应用与技巧大全666 招

1 在右侧展开的面板中右击需要以副本形

式打开的演示文稿， 2 在弹出的快捷菜单中单

击“打开副本”命令，如右图所示。

打开副本步骤02

1 单击1 选择

2 选择

1 单击

2 单击

2 单击

第5招　直接放映演示文稿如果希望在打开演示文稿的同时直接放映

文稿内容，可通过以下方法来实现。

1右击要放映的演示文稿，2在弹出的快捷

菜单中单击“显示”命令，如右图所示。1 右击

2 单击

打开原始文件，单击“文件”按钮， 1 在

弹出的视图菜单中单击“打开”命令， 2 在右

侧的“打开”面板中单击“浏览”按钮，如下

图所示。

启动“打开”对话框步骤01

1 单击“打开”右侧的下三角按钮， 2 在

展开的列表中单击“以只读方式打开”选项，

如右图所示。

选择打开方式步骤03

弹出“打开”对话框， 1 在地址栏中选择

演示文稿的保存位置， 2 选择需要打开的演示

文稿，如下图所示。

选择需要打开的演示文稿步骤02

第4招　以只读方式打开演示文稿

如果希望打开的演示文稿仅能被查看而不能被编辑，可以选择以只读方式打开演示文

稿，具体操作如下。

第7招　快速关闭打开的多个演示文稿当打开了多个演示文稿，想要快速退出

PowerPoint程序时，可通过以下方法来实现。

1 在任务栏中右击 PowerPoint 程序图标，

2 在弹出的快捷菜单中单击“关闭所有窗口”

命令，如右图所示。

第6招　一键关闭单个演示文稿完成了演示文稿的编辑和保存后，可以通

过窗口中的控制按钮来关闭演示文稿。

单击窗口右上角的“关闭”按钮，如右图

所示，即可关闭该演示文稿。

单击

2 单击

1 右击

2 单击

1 右击

第 1 章程序设置和基本操作

21

1 右击任务栏的空白处， 2 在弹出的快捷

菜单中单击“启动任务管理器”命令，如右图

所示。

启动任务管理器步骤01

第8招　强制退出不能正常关闭的演示文稿

当长时间使用计算机、计算机内存不够或者是打开了一些恶意软件，引发PowerPoint窗口不能关闭的问题时，可以强制关闭PowerPoint窗口。

还可以右击窗口的标题栏，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令，或者按【Ctrl+W】组

合键来关闭演示文稿。

提示

此方法仅适用于任务栏按钮处于合并状态的情况。

提示

1 单击

2 单击

第9招　利用快捷键新建演示文稿若要在PowerPoint窗口中新建一个空白演

示文稿，最简单的方法是利用快捷键创建。

启动 PowerPoint，按下【Ctrl+N】组合键，

即可创建一个名为“演示文稿 1”的空白演示

文稿，如右图所示。

2 单击1 右击

第10招　快速创建空白演示文稿

安装PowerPoint组件后，在没有启动PowerPoint程序时，如果想要快速新建一个空白演

示文稿，可以直接在文件夹中创建。下面以在桌面上创建为例讲解具体方法。

双击

22


弹出“Windows 任务管理器”窗口， 1 单

击“应用程序”选项卡下的 PowerPoint 程序，

2 单击“结束任务”按钮，即可结束程序，如

右图所示。

结束PowerPoint程序步骤02

还可以按下【Ctrl+Shift+Esc】组合键来启动任务管理器。

提示

1 右击桌面任意空白处， 2 在弹出的快捷

菜单中单击“新建 >Microsoft PowerPoint 演示文稿”命令，如下图所示。

新建演示文稿步骤01

此时在桌面上显示了新建的空白演示文

稿，且文件名呈可编辑状态，输入演示文稿名

称后按下【Enter】键，完成演示文稿的重命名。

双击桌面上新建的演示文稿图标，如下图所示，

即可打开该演示文稿。

重命名并打开演示文稿步骤02

单击

单击

单击


23

第11招　根据模板创建演示文稿

在实际工作中，除了可以在空白的演示文稿中添加文本、图片等内容来创建演示文稿

外，还可以直接应用模板来创建。只需对模板中的内容进行简单编辑，即可制作出专业的演

示文稿。

启动PowerPoint后，在开始屏幕中单击“演

示文稿”按钮，如下图所示。也可在文本框中

输入关键字，搜索相关的模板与主题。

搜索模板步骤01

弹出联机搜索到的与“演示文稿”相关的

模板，单击需要的模板，如下图所示。

选择合适的演示文稿模板步骤02

弹出所选模板的选项面板，单击“创建”

按钮，如下图所示。

单击“创建”按钮步骤03

此时，程序根据所选模板创建了如下图所

示的演示文稿。

显示创建的演示文稿步骤04

打开新建的演示文稿，可以看到其中没有

任何幻灯片，如右图所示。单击幻灯片窗格任

意处，即可添加第 1 张幻灯片。

查看新建演示文稿效果步骤03

第12招　利用大纲创建演示文稿

使用已编辑好的大纲文本来创建演示文稿，能够方便理顺演示文稿的思路与组织结构，

更利于演示文稿的整体编辑，具体操作如下。

第13招　快速保存演示文稿

制作完演示文稿后，需要保存演示文稿时，可使用快速访问工具栏中的“保存”按钮，

具体操作如下。

单击

单击

2 双击

1 选择

24


新建一个空白演示文稿，在“开始”选项

卡下单击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”下

三角按钮，在展开的列表中单击“幻灯片（从

大纲）”选项，如下图所示。

打开“插入大纲”对话框步骤01

制作完演示文稿后，单击快速访问工具栏

中的“保存”按钮，如右图所示。

单击“保存”按钮步骤01

系统自动返回演示文稿中，可看到演示文

稿中添加了多张幻灯片，幻灯片的内容根据大

纲文件转换而来，如右图所示。

查看幻灯片效果步骤03

弹出“插入大纲”对话框， 1 在地址栏中

选择大纲文件的位置， 2 双击要使用的大纲文

件，如下图所示。

插入大纲步骤02

将大纲文件转换到新创建的空白演示文稿中后，第 1 张幻灯片并没有添加任何内容，若不

需要该幻灯片，可直接将其删除。

提示

第14招　打开并修复演示文稿

当计算机或Office程序发生异常时，可能会造成演示文稿损坏而无法正常打开，此时可通

过打开并修复的方式来尝试打开演示文稿。

单击

1 选择

1 选择

1 单击

2 单击

2 单击

2 输入

也可以直接按下【Ctrl+S】组合键保存演示文稿。首次保存时，按下组合键后会弹出“另存为”对话框。

提示


25

启动 PowerPoint 组件，在开始屏幕中单

击“打开其他演示文稿”按钮，系统自动跳转

至“打开”面板中，单击“浏览”按钮，弹出“打

开”对话框， 1 在地址栏中选择要打开的文件

所在的位置，2单击要打开的文件，如下图所示。

选择要打开的文件步骤01

1 单击对话框中的“打开”右侧的下三角

按钮， 2 在展开的列表中单击“打开并修复”

选项，如下图所示，即可打开并修复演示文稿。

单击“打开并修复”选项步骤02

系统自动跳转到“另存为”面板中，单击“浏

览”按钮，如下图所示。

单击“浏览”按钮步骤02

弹出“另存为”对话框， 1 在地址栏中选

择演示文稿保存的位置， 2 在“文件名”文本

框中输入文件名，如下图所示，完成上述操作

后单击“保存”按钮即可。

保存文件步骤03

第15招　更换PowerPoint工作界面颜色

若不喜欢PowerPoint组件的界面颜色，可根据需要更改成其他颜色，具体操作如下。

在打开的演示文稿中单击“文件”按钮，

在弹出的视图菜单中单击“账户”命令，如下

图所示。

单击“账户”命令步骤01

1 在右侧的“账户”面板中单击“Office主题”右侧的下三角按钮， 2 在展开的列表中

单击“深灰色”选项，如下图所示。

选择Office主题颜色步骤02

第16招　美化PowerPoint工作界面背景

设置合适的PowerPoint工作界面颜色，再搭配喜欢的背景图案，可让工作界面赏心悦

目，具体操作如下。


在弹出的视图菜单中单击“账户”命令，在右

侧的“账户”面板中单击“登录”按钮，如下

图所示。

打开“登录”对话框步骤01

弹出“登录”对话框， 1 在文本框中输入

自己的账户信息， 2 单击“下一步”按钮，如

下图所示。

输入账户信息步骤02

弹出“输入密码”对话框， 1 在文本框中

输入账户密码， 2 单击“登录”按钮，如右图

所示。

输入密码步骤03

单击

单击

1 单击

2 单击

1 输入

2 单击

1 输入

2 单击

26


第17招　添加更多便利的服务

登录个人账户后，用户可以添加更多的服务，方便将演示文稿与其他服务程序共享，为

工作提供便利，具体操作如下。

第18招　删除不需要的服务

如果添加的某些服务不常使用，可以将其删除，让账户信息界面更简洁。

启动 PowerPoint 程序并登录账户后， 1在

“账户”面板中单击“添加服务”按钮， 2 在

展开的列表中单击“图像和视频 >YouTube”选项，如下图所示。

添加YouTube功能步骤01

弹出“添加服务”提示框，提示用户“正

在将此位置添加到您的 Office 账户”，如下图

所示。若此时单击“取消”按钮，则中断添加

服务。

显示“添加服务”提示框步骤02

启动PowerPoint程序，登录账户后，在“账

户”面板中的“已连接的服务”选项组下单击

需要删除服务右侧的“删除”按钮，如下图所示。

单击“删除”按钮步骤01

弹出提示框，询问用户“是否要从您的账

户中删除 YouTube ？”，单击“是”按钮则确

认删除，如下图所示。

确认删除步骤02

返回“账户”面板中，1单击“Office 背景”

右侧的下三角按钮，2在展开的列表中单击“稻

草”选项，如右图所示。

选择Office背景图案步骤04

单击单击

1 单击

2 单击

2 单击

1 单击


27

第19招　注销个人账户

使用PowerPoint程序完成工作后，为避免其他人使用自己的账户进行编辑，可在退出程

序前先注销账户，具体操作如下。

第20招　显示浮动工具栏

如果想要对选中的文本快速进行格式设置，可设置选中文本后自动显示浮动工具栏，快

速设置文本格式。

第21招　启用屏幕提示功能

若希望将鼠标指针移动到按钮上时显示功能说明，可设置显示屏幕提示。

启动PowerPoint程序，登录账户后，在“账

户”面板中可看到用户的基本信息，单击“注销”


单击“注销”按钮步骤01

弹出“删除账户”对话框，单击“是”按

钮即可完成注销账户操作，如下图所示。

确定注销步骤02


在弹出的视图菜单中单击“选项”命令，如下

图所示。

单击“选项”命令步骤01

弹出“PowerPoint选项”对话框，在“常规”

选项卡下的“用户界面选项”选项组中勾选“选

择时显示浮动工具栏”复选框，如下图所示，

勾选后单击“确定”按钮即可。

启用浮动工具栏步骤02

单击

单击勾选

单击

28


第22招　添加用户名区分不同用户

多人协同工作时，添加用户名可以方便

区分不同的用户。


在弹出的视图菜单中单击“选项”命令，弹出

“PowerPoint 选项”对话框， 1 在“常规”选

项卡下单击“用户界面选项”选项组中“屏幕

提示样式”右侧的下三角按钮， 2 在展开的列

表中单击“在屏幕提示中显示功能说明”选项，

如右图所示。完成后单击“确定”按钮。

打开“PowerPoint选项”对话框，在“常规”

选项卡下“对 Microsoft Office 进行个性化设置”

选项组中的“用户名”文本框中输入用户名，


1 单击

2 单击

输入

第23招　启动时新建空白演示文稿

对于习惯创建空白演示文稿的用户，可

以取消显示开始屏幕，启动程序时立即新建

空白演示文稿。



“PowerPoint 选项”对话框，在“常规”选项

卡下取消勾选“启动选项”选项组中的“此应

用程序启动时显示开始屏幕”复选框，如右图

所示。完成后单击“确定”按钮。

取消勾选

第24招　设置演示文稿自动保存时间间隔

为了避免计算机死机或突然断电导致的

演示文稿内容丢失，可自行设置符合实际工

作需求的文件自动保存时间间隔。

打开“PowerPoint 选项”对话框，1在“保

存”选项卡下勾选“保存自动恢复信息时间间隔”

复选框， 2在其后的数值框中输入“5”，表示

每 5 分钟自动保存一次，如右图所示。完成后

单击“确定”按钮。

2 输入1 勾选


29

第25招　设置自动恢复文件的保存位置

将自动恢复文件保存在用户熟悉的位置，

有助于快速找回文档，具体操作如下。



“PowerPoint 选项”对话框，在“保存”选项

卡下“保存演示文稿”选项组中的“自动恢复

文件位置”文本框中输入合适的路径，如右图


第26招　为演示文稿设置低版本的保存格式

若需要长期与使用低版本PowerPoint的用户交换文件，可以默认保存格式设置为低

版本格式，具体操作如下。



“PowerPoint 选项”对话框， 1 在“保存”选

项卡下单击“保存演示文稿”选项组中“将文

件保存为此格式”右侧的下三角按钮， 2 在展

开的列表中单击“PowerPoint 97-2003 演示

文稿”选项，如右图所示。完成后单击“确定”

按钮。

输入

1 单击

2 单击

第27招　将字体嵌入演示文稿

如果制作的演示文稿中使用了本地安装

的字体，为了避免在其他计算机上放映时出

错，可以设置在保存时将字体嵌入文件。




卡中勾选“将字体嵌入文件”复选框，如右图

所示。完成后单击“确定”按钮。勾选

30


第28招　为演示文稿设置默认保存路径

当制作好演示文稿后进行保存时，每次

选择储存位置会很麻烦，这时可以为演示文

稿设置默认的保存路径，具体操作如下。




卡下“保存演示文稿”选项组中的“默认本地

文件位置”文本框中输入路径，如右图所示，

输入完毕后单击“确定”按钮。输入


31

第30招　禁用演示文稿使用记录

在使用PowerPoint编辑演示文稿后，会

在PowerPoint的文档使用历史中留下记录，

如果担心泄露资料信息及个人隐私，可通过

以下操作来解决该问题。

打开“PowerPoint 选项”对话框，在“高

级”选项卡下“显示”选项组中的“显示此数

量的最近的演示文稿”数值框中输入“0”，


第29招　设置可撤销操作的数量

编辑演示文稿时难免会出错，此时可通

过撤销操作来恢复之前的效果。若撤销的步

数无法满足需求，可以根据需要更改。

打开“PowerPoint选项”对话框，在“高级”

选项卡下“编辑选项”选项组中的“最多可取

消操作数”数值框中输入“30”，如右图所示。

完成后单击“确定”按钮。

输入

输入

默认情况下，PowerPoint 最多可撤销 20 步操作，用户可设置的最多撤销步数为 150，但

如果将撤销步数设置得过大，将会占用过多系统内存，从而影响 PowerPoint 的运行速度。

提示

2 输入

取消勾选

1 勾选

第33招　固定显示常用的演示文稿

在实际工作中，若想在最近使用的文档列表中始终显示某个演示文稿，可将其固定到列

表中，具体操作如下。


在弹出的视图菜单中单击“打开”命令，如右

图所示。

单击“打开”命令步骤01

单击

32


第31招　设置快速访问最近演示文稿的数量

将一定数量的最近使用的演示文稿显示

在视图菜单中，可方便用户快速打开最近使

用的演示文稿，具体设置方法如下。



“PowerPoint 选项”对话框， 1 在“高级”选

项卡下勾选“显示”选项组中的“快速访问此

数量的最近的演示文稿”复选框， 2 在其右侧

的数值框中输入显示演示文稿的数量，如右图


第32招　隐藏粘贴选项

如果想要让粘贴内容后的界面更加简单

清爽，可以将用来帮助用户选择粘贴格式的

粘贴选项按钮隐藏。



“PowerPoint 选项”对话框，在“高级”选项

卡下取消勾选“剪切、复制和粘贴”选项组中

的“粘贴内容时显示粘贴选项按钮”复选框，


在右侧“打开”面板的“最近”选项组中

单击需要固定的演示文稿右侧的“将此项目固

定到列表”按钮，如右图所示。

固定常用的演示文稿步骤02

单击


33

2 单击

1 右击



“PowerPoint 选项”对话框，单击左侧列表框

中的“自定义功能区”选项，如下图所示。

单击“自定义功能区”选项步骤01

在右侧的“自定义功能区”选项组下勾选

“主选项卡”列表框中的“开发工具”复选框，

如下图所示。勾选后单击“确定”按钮即可。

启用“开发工具”选项卡步骤02

单击

勾选

第34招　删除部分演示文稿使用记录

若不希望在“打开”选项面板中显示某

一演示文稿的名称和位置，可清除该文档的

最近使用记录。

第35招　启用“开发工具”选项卡

在PowerPoint窗口中，默认情况下是不显示“开发工具”选项卡的，用户若有需要，可

以将其显示在功能区中。


在弹出的视图菜单中单击“打开”命令，1在“打

开”面板中右击要清除使用记录的文件， 2 在

弹出的快捷菜单中单击“从列表中删除”命令，

如右图所示。

经过一段时间后，某些固定的演示文稿不常用了，此时可取消对演示文稿的固定，单击“已

固定”选项组下需移出列表的演示文稿右侧的“在列表中取消对此项目的固定”按钮即可。

提示

34




“PowerPoint 选项”对话框， 1 在“自定义功

能区”选项卡下的“主选项卡”下选中“开始”

选项卡，2单击“新建选项卡”按钮，如下图所示。

新建选项卡步骤01

此时在“开始”选项卡下方添加了一个新

建选项卡，其下自带一个新建组， 1 选中新建

的选项卡，2单击“重命名”按钮，如下图所示。

重命名新建选项卡步骤02

第36招　添加选项卡和功能组

由于每个用户的工作内容不同或工作习惯有差异，常用的工具也会有区别，为了让工作

更加方便，用户可以创建专属选项卡、自定义不同功能组及添加自己常用的工具，从而提高

工作效率。

1 选中1 选中

2 单击2 单击

弹出“重命名”对话框， 1 在该对话框中

的“显示名称”文本框中输入“工具”， 2 单

击“确定”按钮，如下图所示。

设置选项卡名称步骤03

返回“PowerPoint 选项”对话框，单击“新

建组”按钮，如下图所示。

新建组步骤04

1可以看到新建选项卡下又新建了一个组，

选中新建的“新建组（自定义）”，2单击“重

命名”按钮，如下图所示。

重命名新建组步骤05

弹出“重命名”对话框，1在“显示名称”

文本框中输入“保存”，2单击“确定”按钮，

如下图所示。

设置组名称步骤06

1 输入

1 选中

1 输入2 单击

2 单击

2 单击单击


35

用相同的方法为其他组命名， 1 选中“保

存（自定义）”组，2在“从下列位置选择命令”

的“所有命令”中选择需要添加的命令， 3 单

击“添加”按钮，如下图所示。

添加命令步骤07

可看到选中的命令被添加到了选中的组

中，应用相同的方法为“设置（自定义）”组

添加命令，如下图所示，添加完毕后单击“确定”

按钮即可。

显示添加的命令步骤08

2 选择

3 单击 1 选中

2 单击

取消勾选

1 右击

第37招　删除添加的选项卡

若自定义的选项卡现在不常使用了，可以

将其从功能区中删除，具体操作如下。

第38招　隐藏不使用的选项卡

对于某些暂时不使用的选项卡，可以将其

隐藏，需要使用时再将其显示出来。




能区”选项卡下右击“工具（自定义）”选项

卡，2在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，




“PowerPoint 选项”对话框，在“自定义功能

区”选项卡下取消勾选需要隐藏的选项卡的复

选框即可，如取消勾选“视图”选项卡的复选框，


选中需要删除的选项卡后，单击“主选项卡”列表框左侧的“删除”按钮也可以将选项卡

移出功能区。将已有命令或自定义添加的命令移出功能区的方法与对选项卡的操作一样。

提示

36


2 单击

1 选择

第39招　调整主选项卡的位置

除了可以删除和隐藏选项卡外，还可以调

整已有选项卡的位置，具体操作如下。




能区”选项卡下选择需要移动的选项卡， 2 单

击“上移”按钮，将所选选项卡向上移动，如

右图所示。单击“下移”按钮可以将选项卡向

下移动。完成后单击“确定”按钮。

1 右击2 单击

第40招　将功能区命令添加至快速访问工具栏

在使用PowerPoint组件制作演示文稿

时，有些工具会经常用到，为了节省在各选

项卡下查找工具的时间，可以将常用的工具

添加到快速访问工具栏中，这样就能够方便

快捷地调用了。

1 在功能区中右击需要添加的命令，如右

击“新建幻灯片”命令， 2 在弹出的快捷菜单

中单击“添加到快速访问工具栏”命令，如右

图所示。

1 单击

2 单击

第41招　在快速访问工具栏中快速添加命令

有些命令折叠在“自定义快速访问工具

栏”列表中，为了方便使用，可以将其移至

快速访问工具栏。

1 在打开的演示文稿中单击快速访问工具

栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮， 2 在展开的列表中选择所需命令，如单击“电

子邮件”命令，如右图所示，即可将“电子邮件”

命令移至快速访问工具栏。

除了可以调整选项卡的位置，也可以在选项卡中选中组或命令后，单击“上移”或“下移”按钮来调整组或命令的位置。

提示


37

1 右击

2 单击

第43招　删除快速访问工具栏中的命令

对于不经常使用的命令，可以将其从快

速访问工具栏中删除，具体操作如下。

1 在打开的演示文稿中右击快速访问工具

栏中的命令图标， 2 在弹出的快捷菜单中单击

“从快速访问工具栏删除”命令即可，如右图

所示。

1 在打开的演示文稿中单击快速访问工具

栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮， 2 在展开的列表中单击“其他命令”选项，如

下图所示。

打开“PowerPoint选项”对话框步骤01

弹出“PowerPoint 选项”对话框，且自动

切换至“快速访问工具栏”选项卡下， 1 单击

“从下列位置选择命令”右侧的下三角按钮，

2在展开的列表中选择“不在功能区中的命令”

选项，如下图所示。

选择命令位置步骤02

第42招　添加其他命令到快速访问工具栏

若要经常使用某些既不显示在功能区，也不显示在“自定义快速访问工具栏”列表中的

命令，则可将这些命令添加至快速访问工具栏。

1 单击

2 选择

1 单击

2 单击

1 在“自定义快速访问工具栏”下方的列

表框中选择需要添加的命令， 2 单击“添加”


添加命令步骤03

此时可看到在“自定义快速访问工具栏”

右侧的列表框中显示了添加的命令，单击“确

定”按钮，如下图所示。

确认添加命令步骤04

2 单击

1 选择单击

38


打开演示文稿，在“插入”选项卡下单击“加

载项”组中的“应用商店”按钮，如下图所示。

打开Office相关加载项步骤01

弹出“Office 相关加载项”对话框， 1 在

左侧选择加载项类别， 2 在右侧单击加载项查

看详情，如下图所示。

选择相关加载项步骤02

第44招　为PowerPoint添加相关加载项

Office应用商店提供了多种多样的加载项，这些加载项可以扩展PowerPoint的功能，用

户可根据实际需求添加相关加载项。

此时在对话框中会显示所选加载项的详细

介绍，单击“添加”按钮，如右图所示，即可

完成添加。

添加加载项步骤03

2 单击

1 选择

单击

单击

打开演示文稿， 1 在“插入”选项卡下单

击“加载项”组中“我的加载项”右侧的下三

角按钮， 2 在展开的列表中单击“查看全部”

选项，如右图所示。

查看全部加载项步骤01

第45招　删除不使用的加载项

对于不再使用的加载项，可以将其删除，以免影响PowerPoint的运行速度，具体操作如下。

2 单击

1 单击

添加加载项后，若要使用加载项，可在“插入”选项卡下单击“加载项”组中“我的加载项”右侧的下三角按钮，在展开的下拉列表中的“最近使用的加载项”组中选择需要的加载项。

提示


39

弹出“Office 相关加载项”对话框，在“我

的加载项”选项卡下单击需要删除的加载项右

上角的“选项”按钮，在展开的列表中单击“删

除”选项，如下图所示。

删除加载项步骤02

弹出提示框，提示删除此加载项需要的操

作，单击“删除”按钮即可删除该加载项，如

下图所示。

确认删除步骤03


在弹出的视图菜单中单击“打开”命令，在右

侧的面板中单击“恢复未保存的演示文稿”按

钮，如右图所示。

单击“恢复未保存的演示文稿”按钮步骤01

第48招　恢复未保存的演示文稿

使用PowerPoint组件编辑演示文稿时，如果中途遭遇断电或系统崩溃导致演示文稿没有保

存，可以通过以下操作来恢复。

单击单击

单击

1 右击

2 单击

第46招　将快速访问工具栏置于功能区下方

默认情况下，快速访问工具栏位于窗口

的顶部，在使用时有可能不是很方便，此时

可以将其移到靠近编辑区的位置。

1 在打开的演示文稿中右击快速访问工具

栏中的任意一个命令， 2 在弹出的快捷菜单中

单击“在功能区下方显示快速访问工具栏”命

令，如右图所示。

1 单击

2 单击

第47招　隐藏功能区和选项卡

若想要增大PowerPoint窗口的编辑区

域，可隐藏功能区和选项卡，具体的操作方

法如下。

1 在打开的演示文稿中单击窗口控制按钮

中的“功能区显示选项”按钮， 2 在展开的列

表中单击“自动隐藏功能区”选项，如右图所示。

读书笔记

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弹出“打开”对话框，选择需要恢复的演

示文稿，如右图所示。单击“打开”按钮，打

开演示文稿后，重新保存即可。

打开需要恢复的演示文稿步骤02

单击

2 单击

1 右击

第49招　取消显示状态栏中不需要的信息

在PowerPoint窗口的状态栏中可看到演

示文稿的一些基本信息，如页数、字数、语

言等，如果不想在状态栏上显示某些信息，

可取消显示。

1在状态栏的任意位置右击， 2在弹出的快

捷菜单中单击“语言”命令，如右图所示，即

可看到状态栏中不再显示该信息。

1章 程序设置和基本操作 -...

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1章程序设置和基本操作 -...