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    De la OHSAS 18001 a la ISO

    45001Evolucin de una norma

    global para un sistema de gestin enseguridad y salud ocupacional1

    1 Por confirmar titulo en espaol

    .

    X Foro Internacional de la CalidadCartagena, Colombia28 de agosto de 2014

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    Historia

    Propuesta para nuevo tem de trabajo (NWIP)presentada por BSI (Reino Unido) sobre un"Sistema de gestin en seguridad y salud

    ocupacional: Requisitos."

    La tercera (y finalmente exitosa) propuestapara desarrollar una norma de sistema degestin en seguridad y salud ocupacional.

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    Fechas significativas

    6 de febrero de 2013: propuesta para nuevo temde trabajo presentada por BSI

    26 de febrero de 2013: la OrganizacinInternacional del Trabajo (OIT) se opone a la

    propuesta. Junio de 2013: se establece el ISO/PC 283 6 de agosto de 2013: la ISO y la OIT firman un

    Memorando de Entendimiento 21 al 25 de octubre de 2013: primera reunin del

    PC 283 en Londres, Reino Unido.

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    Preocupaciones de la OIT

    La ISO no debera desarrollar normas sobre lasalud y la seguridad de los trabajadores, yaque ellas son objeto de regulaciones

    nacionales.

    La ISO no es competente para tratar concuestiones laborales y sociales.

    La ISO no debera desarrollar una norma deseguridad y salud ocupacional (SySO), ya quela OIT no est de acuerdo con la iniciativa.

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    Postura de la ISO

    Muchas de las normas ISO apoyan iniciativasde poltica pblica (Responsabilidad Social) yreas altamente reguladas (seguridad

    alimentaria, dispositivos mdicos).

    Los miembros de la ISO (organismos denormalizacin nacionales) pueden identificarparticipantes con experiencia e inters en unSistema de Gestin en Seguridad y SaludOcupacional.

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    Alcance de la NWIP

    Esta Norma Internacional especifica los

    requisitos de un sistema de gestin enseguridad y salud ocupacional, a fin de

    permitirle a una organizacin controlar susriesgos en SySO y mejorar su desempeo eneste aspecto. No enuncia los criterios

    especficos de desempeo de SySO y tampocoda especificaciones detalladas para el diseode un sistema de gestin.

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    Decisiones significativas

    La propuesta de NWIP requera de un periodo dedesarrollo de 36 meses

    La NWIP inclua el borrador de una "Prueba de

    concepto" que usaba la estructura del Anexo SLde la ISO (Alto Nivel) para las normas de sistemasde gestin

    ISO/WD 45001 Sistemas de gestin en seguridady salud ocupacional. Requisitos con orientacinpara su uso (20 de diciembre de 2013)

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    Alineacin con otrasNormas de Sistemas de Gestin

    ISO/TMB/TAG13-JTCG para garantizar que lasnormas ISO propuestas de sistemas de gestinestn alineadas.

    ISO/TC 207: las funciones de salud y seguridadcon frecuencia estn combinadas con lagestin ambiental.

    ISO/TC 176: las organizaciones puedencombinar sistemas de gestin de calidad,salud y seguridad, y ambiental en un sistemade gestin "integrado".

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    Estructura de alto nively texto bsico comn

    El anteproyecto de la 45001 usa la estructura dealto nivel (es decir, secuencia de los numerales,texto comn y terminologa) definida en el anexo SL,Apndice 2 de las Directivas de la ISO/IEC , Parte 1,

    Suplemento ISO Consolidado, 2014.

    Objetivo: mejorar la alineacin entre las normas ISO de

    sistemas de gestin, facilitar su implementacin en las organizaciones

    que necesitan cumplir los requisitos de dos o msnormas simultneamente.

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    Estructura de alto nively texto bsico comn

    Permite la adicin de textos propios dedisciplinas (propias de SySO) aplicados alincluir:

    Requisitos de SG SySO especficos paracumplir con el alcance de la 45001

    requisitos y notas para asegurar lainterpretacin e implementacin coherentesdel texto comn en el contexto del SG SySO .

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    Primera reunin: octubre de 2013

    83 delegados de 27 organismos miembros dela ISO y 5 miembros de enlace

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    Temas clave identificados en eldesarrollo del WD 1

    La terminologa de la Estructura de Alto Nivel (HLS)no es adecuada para SySO

    Ejemplo: la visin en SySO del "riesgo" como un

    trmino negativo Cules "personas" estn bajo el control del sistema

    de gestin?

    Qu es un "lugar de trabajo"?

    Participacin de los trabajadores en los SG SYSO OHS u OSH (por votacin se decidi OHS)

    La necesidad de orientacin como complemento alos requisitos.

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    Objetivos de la segunda reunin.Casablanca: 31 de marzo al 4 de abril de 2014

    Dar respuesta a 1.300 comentarios (230pginas) sobre el WD1.

    Revisin del WD1 en un CD "Actualizar" a los nuevos miembros, ya que

    de los 85 expertos, 33 participaban por

    primera vez.

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    Resultados de la segunda reunin.Casablanca: 31 de marzo al 4 de abril de 2014

    La revisin no estaba completa.

    Los miembros del Grupo de Trabajo trabajaron deforma electrnica despus de la reunin deCasablanca.

    El WD fue distribuido el 1.ode julio para serrevisado por el grupo de trabajo 1 (WG1)

    Los miembros votaron a favor de distribuir el CD1a los miembros del ISO/CP 283.

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    Segunda reuninCasablanca

    85 delegados - 46 miembros participantes15 miembros observadores y 12 miembros de enlace

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    ndice de la 45001

    Prlogo

    Introduccin

    1 Objeto y campo de aplicacin

    2 Referencias normativas3 Trminos y definiciones

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    1. Objeto y campo de aplicacin

    Se requiere que el SG SySO de la organizacin aborde: riesgos de SySO para las personas que trabajan bajo su

    control

    necesidades de otras personas no relacionadas con las

    actividades "ocupacionales" (visitantes, clientes,transentes)

    riesgos de SySO asociados con los lugares de trabajobajo su control

    Se requiere que la organizacin tome medidaspreventivas para abordar los riesgos de SySOasociados con los lugares de trabajo que no estn bajosu control.

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    1. Objeto y campo deaplicacin (continuacin)

    La organizacin puede escoger abordaraspectos no "ocupacionales" de salud yseguridad, (bienestar del empleado)

    Criterios de desempeo de SySO noespecficos, o diseo prescriptivo de un SGSySO.

    No aborda cuestiones de seguridad delproducto, dao a la propiedad o impactoambiental.

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    2. Referencias normativas

    No hay referencias normativas identificadas.

    Se mantiene este numeral para permiti r laal ineacin con la numeracin de las dems

    normas ISO de sistemas de gestin.

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    3. Trminos y definiciones

    Usa las definiciones del Anexo SL con algunasadiciones y supresiones de notas Definiciones adicionales incluidas para:

    Trabajador

    Requisito legal Sistema de gestin de SySO Poltica de SySO, objetivo de SySO, riesgo de SySO y

    desempeo en SySO

    Peligro Procedimiento Incidente Lugar de trabajo

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    4. Contexto de la organizacin

    4.1 Comprender la organizacin y sucontexto

    4.2 Comprender las necesidades yexpectativas de las partes interesadas

    4.3 Determinar el alcance del sistemade gestin de SySO

    4.4 Sistema de gestin de SySO

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    4.3 Determinar el alcance del sistemade gestin de SySO

    La organizacin debe considerar:

    a)

    b)c) las funciones desempeadas en los lugares detrabajo

    El alcance debe incluir todas las actividades,productos o servicios dentro del control o lainfluencia de la organizacin que pueden afectarel desempeo de SySOde la organizacin.

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    5. Liderazgo6. Planificacin

    5.1 Liderazgo y compromiso

    5.2 Poltica

    5.3 Roles, responsabilidades y autoridades de laorganizacin

    6.1 Acciones para tratar riesgos yoportunidades

    6.2 Objetivos de SySO y planificacin para

    lograrlos

    Contexto de la organizacin (4)

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    Contexto de la organizacin (4)

    Cuestiones

    internas y

    externas

    (4.1)

    Resultados

    del SG

    SySO

    Alcance del sistema de gestin en SySO (4.3 / 4.4)

    Soporte y

    operacin(7 y 8)

    Evaluacindel

    desempeo

    (9)

    Planear Hacer

    Planificacin

    (6) Liderazgo

    (5)

    Actuar Verificar

    Mejora

    (10)

    Necesidades

    y

    expectativas

    de las partes

    interesadas(4.2)

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    5.1 Liderazgo y compromiso

    a) asegurar que el conocimiento del contexto de laorganizacin, as como los riesgos potenciales deSySO, sean considerados cuando se establezca el SG

    SySOb) asegurar que los peligros en el lugar de trabajo sean

    identificados en forma sistemtica, que los riesgos

    sean evaluados y priorizados y que se tomenmedidas para mejorar el desempeo de SySO

    d) considerar el desempeo de SySO en la planeacinestratgica

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    5.1 Liderazgo y compromiso

    g) asegurar que la organizacin establezca procesosde consulta y participacin activa de lostrabajadores y que los proteja de represalias

    m) promover y liderar una cultura organizacionalcon respecto al SG SySO

    n) asegurar que las personas bajo el control de laorganizacin conozcan sus responsabilidades en

    el SG SySO y las consecuencias de sus acciones oinacciones sobre los dems en el lugar de trabajo.

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    5.2 Poltica

    adecuada para el propsito, los riesgos y lasoportunidades de las organizaciones

    que proporcione un marco para establecer yalcanzar objetivos de SySO

    que incluya un compromiso de control de losriesgos de SySO por medio de una jerarqua de

    controles

    que incluya un compromiso con laparticipacin y consulta del trabajador

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    6.1 Acciones para tratar riesgos yoportunidades de SySO tiene numerales

    relacionados adicionales 6.1.1 General

    Los riesgos y oportunidades que se debentatar sern determinados teniendo en cuenta:

    los riesgos y oportunidades relacionados conla operacin del SG SySO que afectan laobtencin de los resultados previstos

    los riesgos de SySO relacionados con lospeligros identificados en 6.1.2.

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    6.1.2 Identificacin de peligros

    establecer, implementar y mantener unproceso para identificar los peligros queafectan potencialmente la obtencin de los

    resultados esperados del SG SySO.

    El proceso de identificacin de peligros debe

    asegurar que la organizacin le da importanciaa: [una lista desde la a) hasta la l)]

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    6.1.3 Determinacin de requisitoslegales y otros

    La organizacin debe establecer, implementar ymantener un proceso para:

    a) identificar y acceder a requisitos legalesactuales y a otros requisitos relacionados consus riesgos de SySO y los del SG SySO

    b) determinar la forma de aplicar y cumpliresos requisitos.

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    6.1.4 Valoracin de los riesgos deSySO

    valorar y priorizar los riesgos de SySO identificar las oportunidades para reducir los riesgos

    de SySO determinar controles, considerando los requisitos

    legales y otros, as como la jerarqua de controles mantener informacin actualizada y documentada de

    la valoracin de los riesgos de SySO, las metodologasusadas, los resultados de la valoracin y los controles

    identificados analizar las causas de los incidentes y actualizar la

    valoracin de los riesgos de SySO definir metodologas proactivas de valoracin del

    riesgo para usarlas de forma sistemtica.

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    6.1.5 Planificacin de cambios

    La organizacin debe:

    Identificar los peligros y valorar los riesgos y lasoportunidades de SySOrelacionados con los

    cambios en la organizacin, sus procesos o el SGSySO

    llevar a cabo la evaluacin de los cambiosplanificados antes de que sean implementados.

    conservar la informacin documentada acerca delos cambios planificados, incluyendo lasvaloraciones asociadas de los riesgos de SySO.

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    6.1.6 Planificacin para tomaracciones

    La organizacin debe planificar Acciones para tratar riesgos y oportunidades Acciones para prepararse para y responder ante

    situaciones de emergencia la forma de integrar e implementar medidas

    pertinentes, incluyendo la aplicacin de controlesdentro de sus procesos del SG SySO

    la forma de evaluar la eficacia de esas acciones y

    responder en consecuencia.

    Los resultados de esos planes deben ser retenidoscomo informacin documentada.

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    6.2 Objetivos de SySO yplanificacin para lograrlos

    6.2.1Los objetivos de SySO deben: ser establecidos por funciones y niveles

    pertinentes para mantener y mejorar el SG SySOymejorar continuamente el desempeo en SySO

    tener en cuenta: el resultado de la valoracin de riesgos y

    oportunidades opciones tecnolgicas y requisitos operacionales,

    financieros y de negocio la participacin de los trabajadores y otras partes

    interesadas

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    7. Soporte

    7.1 Recursos

    7.2 Competencia

    7.3 Toma de conciencia

    7.4 Informacin, comunicacin, participacin

    y consulta7.5 Informacin documentada

    Contexto de la organizacin (4)

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    g ( )

    Cuestiones

    internas y

    externas

    (4.1)

    Resultados

    del SG

    SySO

    Alcance del sistema de gestin de SySO (4.3 / 4.4)

    Soporte y

    operacin(7 y 8)

    Evaluacindel

    desempeo

    (9)

    Planear Hacer

    Planificacin

    (6) Liderazgo

    (5)

    Actuar Verificar

    Mejora

    (10)

    Necesidades

    y

    expectativas

    de las partes

    interesadas(4.2)

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    7.2 Competencia

    Las acciones para asegurar la competencia, incluyendola formacin, deben tener en cuenta:

    los peligros identificados y asociados con la valoracinde riesgos

    medidas preventivas y de control que resultan de losprocesos de valoracin de riesgo

    roles y responsabilidades asignadas

    capacidades individuales, incluidas las habilidadeslingsticas y de lecto-escritura

    actualizacin de las competencias cuando seanecesario (contexto o cambios en el trabajo)

    competencias prescritas por regulacin.

    7 4 Informacin comunicacin

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    7.4 Informacin, comunicacin,participacin y consulta

    7.4.1 Informacin y comunicacinLa organizacin debe: definir los objetivos que se deben cumplir,

    informando y comunicando

    evaluar si los objetivos se han cumplido.

    7.4.2 Participacin, consulta y representacinLa organizacin debe:

    establecer un proceso para asegurar la participacineficaz de los trabajadores en los SG SySO

    Otorgar a los trabajadores los mecanismos, el tiempoy los recursos necesarios para participar.

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    7.5 Informacin documentada

    describe los elementos principales del SGSySO, su interaccin con y referencia de lainformacin documentada relacionada

    controlada para asegurar que: est disponible y es adecuada para su uso

    previene el uso de documentos obsoletos

    es accesible para los trabajadores (respetando lanecesidad de confidencialidad).

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    8. Operaciones

    8.1 Control y planificacin operacionales8.2 Gestin del cambio

    8.3 Contratacin externa

    8.4 Aprovisionamiento8.5 Contratistas

    8.6 Preparacin y respuesta ante emergencias

    Contexto de la organizacin (4)

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    Cuestiones

    internas y

    externas

    (4.1)

    Resultados

    del SG

    SySO

    Alcance del sistema de gestin de SySO (4.3 / 4.4)

    Soporte y

    operacin(7 y 8)

    Evaluacindel

    desempeo

    (9)

    Planear Hacer

    Planificacin

    (6) Liderazgo

    (5)

    Actuar Verificar

    Mejora

    (10)

    Necesidades

    y

    expectativas

    de las partes

    interesadas(4.2)

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    8.1.2 Jerarqua de los controles

    La organizacin debe asegurar que los riesgos y loscontroles de SySOson tomados en consideracin cuando seestablecen, implementan y mantienen su SG SySO.

    Los procesos para lograr la reduccin del riesgo se deben

    basar en esta jerarqua: eliminar el peligro

    sustituir con materiales, procesos, operaciones o equiposmenos peligrosos

    usar controles de ingeniera usar seales de seguridad, marcas, dispositivos de

    advertencia y controles administrativos

    usar equipo de proteccin personal.

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    8.2 Gestin del cambio

    La organizacin debe planificar y gestionar los cambios alSG SySOpara:

    la resolucin de incidentes y no conformidades

    productos, procesos o servicios nuevos en la etapa de

    diseo o rediseo cambios en el conocimiento o la informacin sobre peligros

    cambios en los procesos de trabajo, procedimientos,equipos, estructura organizacional, contratacin de

    personal, productos, servicios, contratistas o proveedores desarrollos de conocimiento y tecnologa;

    cambios a requisitos legales u otros.

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    8.4 Contratacin externa

    La organizacin debe establecer y mantenerprocesos:

    para asegurar que los contratistas y sus

    trabajadores cumplen con los requisitospertinentes del SG SySO de la organizacin.

    para coordinar las partes pertinentes del SG

    SySO con otras organizaciones en los sitios detrabajo con varios empleadores.

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    8.4 Aprovisionamiento

    Se deben establecer controles deaprovisionamiento para la compra de:

    productos

    materias primas equipos

    bienes, y

    servicios relacionados

    a fin de cumplir con los requisitos del SG SySO.

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    8.5 Contratistas

    La organizacin debe:

    establecer y mantener los procesos paraasegurar que los contratistas y sus

    trabajadores cumplen con los requisitos delSG SySO de la organizacin.

    implementar un proceso para coordinar conotras organizaciones las partes pertinentes delSG SySO en los sitios de trabajo con variosempleadores.

    i

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    8.6 Preparacin y respuestaante emergencias

    La organizacin debe: valorar los riesgo de SySO de las situaciones

    de emergencia

    establecer, implementar y mantener unproceso para anticipar, prevenir y minimizarlos riesgos de emergencias

    identificar y planear para situacionespotenciales de emergencia

    responder ante situaciones de emergencia

    Realizar pruebas y ejercicios peridicos.

    8 6 P i

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    8.6 Preparacin y respuestaante emergencias

    La organizacin debe: evaluar y revisar la preparacin en caso de

    emergencia luego de una emergencia

    proporcionar informacin acerca de los deberes yresponsabilidades

    proporcionar entrenamiento en la prevencin,preparacin y respuesta ante una emergencia

    Comunicar a los contratistas, visitantes, serviciosde respuesta en caso de emergencia, autoridadesgubernamentales y la comunidad local.

    9 E l i d l d

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    9. Evaluacin del desempeo10. Mejora

    9.1 Seguimiento, medicin, anlisis yevaluacin

    9.2 Auditora interna

    9.3 Revisin por la Direccin

    10.1 Incidentes, no conformidad y accionescorrectivas

    10.2 Mejora continua

    Contexto de la organizacin (4)

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    Cuestiones

    internas y

    externas

    (4.1)

    Resultados

    del SG

    SySO

    Alcance del sistema de gestin de SySO (4.3 / 4.4)

    Soporte y

    operacin(7 y 8)

    Evaluacindel

    desempeo

    (9)

    Planear Hacer

    Planificacin

    (6) Liderazgo

    (5)

    Actuar Verificar

    Mejora

    (10)

    Necesidades

    y

    expectativas

    de las partes

    interesadas

    (4.2)

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    9.1.2 Evaluacin del cumplimiento

    La organizacin debe implementar y mantenerun proceso para:

    evaluar el cumplimiento de la norma y los

    requisitos legales y de otro tipo determinar la frecuencia y el mtodo para

    evaluar el cumplimiento

    evaluar el cumplimiento y adoptar medidas, sies necesario

    retener informacin documentada comoevidencia de la evaluacin del cumplimiento.

    9 2 A di I

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    9.2 Auditora Interna

    La organizacin debe realizar auditorasinternas a intervalos planeados paradeterminar el cumplimiento de:

    los requisitos de la organizacin para su

    sistema de gestin de SySO

    los requisitos de esta Norma Internacional.

    P d A dit I t

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    Proceso de Auditora Interna

    La organizacin debe planear, establecer, implementar y

    mantener un programa de auditora interna, que incluya los criterios de auditora y el alcance de cada una de las

    auditoras

    la frecuencia, mtodos y responsabilidades

    los requisitos de planificacin y de presentacin de informes delos resultados de la auditora

    los resultados de la evaluacin del desempeo

    los resultados de las auditoras anteriores

    la seleccin de los auditores para asegurar la imparcialidad yobjetividad del proceso de auditora

    la informacin que se debe documentar y retener comoevidencia de la implementacin del programa de auditora.

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    9.3 Revisin por la Direccin

    La revisin por la Direccin debe tener en cuenta: la informacin acerca del desempeo en SySO el estado y tendencias en materia de incidentes, no

    conformidades, mejora continua, resultados de

    investigacin y acciones correctivas comunicaciones con las partes interesadas los resultados de la participacin y consulta a los

    trabajadores

    los riesgos y oportunidades de SySO si las polticas y los objetivos de SySO se han cumplido la idoneidad de los recursos para mantener un SG SySO

    eficaz.

    10 1 I id t f id d

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    10.1 Incidente, no conformidady acciones correctivas

    Cuando ocurre un incidente o una noconformidad, la organizacin debe:

    reaccionar de manera oportuna

    determinar la causa

    evaluar la necesidad de implementar y revisarla efecacia de la accin correctiva

    revisar la identificacin de los peligros y lavaloracin de riesgos, si es necesario.

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    10.2 Mejora continua

    La organizacin debe mejorar de formacontinua la

    idoneidad,

    suficiencia y

    eficacia

    del SG SySO para prevenir incidentes y noconformidades y promover la mejora deldesempeo en SySO.

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    10.2 Mejora continua

    La organizacin debe establecer, implementar ymantener un proceso de mejora continua usando losresultados de los numerales de:

    el contexto de la organizacin

    las acciones para tratar riesgos y oportunidades los objetivos y la planificacin para lograrlos la informacin, comunicacin, participacin y

    consulta

    el seguimiento, medicin y evaluacin la revisin por la Direccin, y la revisin de las oportunidades.

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    58/58

    Anexo A

    Sigue el orden del ndice

    Los textos adicionales son estrictamenteinformativos

    Pretende prevenir interpretaciones errneasde los requisitos

    La informacin es consistente con losrequisitos, pero no pretende adicionarles,sustraerles o modificarlos.