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olaboración y la participación como motor del rcambio de información y documentación parlamentari Foro sectorial

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La colaboración y la participación como motor delintercambio de información y documentación parlamentaria

Foro sectorial

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Presentación y moderación del foro:Amalia Buzón Carretero (Parlamento de Andalucía) 

Red_Parlamenta: plataforma de intercambio de información parlamentariaCharo Valverde (Eusko Legebiltzarra - Parlamento Vasco)

 

- Presentación de la plataforma.- Estado actual y perspectivas de futuro de Red_Parlamenta. - Debate

 

Hacia el Parlamento 2.0

Parlamentos españoles y redes socialesJosé Carlos Álvarez Celada (Cortes de Castilla y León)

La experiencia del Parlamento de CatalunyaJoan Carles Graupera (Parlament de Catalunya)

Debate

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XII Jornadas Españolas de Documentación / EBLIDA-NAPLE Conference 2011 in Cooperation with FESABID / XVI Jornadas Bibliotecarias de AndalucíaMálaga 25, 26 y 27 de Mayo de 2011

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Qué es Red_Parlamenta

Portal para la colaboración y el intercambio de información entre servicios documentales de los parlamentos y de sus profesionales

Pretende ser:

Un sistema integral de intercambio de información parlamentaria

Un espacio común que respete la multiplicidad y diversidad de las instituciones participantes

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Red_Parlamenta es una Intranet orientada al ámbito parlamentario             

•para los servicios documentales

Instrumento de trabajo

•para las administraciones parlamentarias

Herramienta de consulta

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A quién va dirigido

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Qué aporta Red_Parlamenta

Marco de colaboración estable, estructurada y

reconocida

Herramienta de trabajo

Mecanismo de comunicación: motor

de ideas y nuevos proyectos

Cambio de modelo de trabajo

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Razones de su éxito

¿Cuáles son las razones desu rápida expansión?

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El entorno documental parlamentario

Colaboración: un recurso imprescindible• Características de la demanda informativa• Concepto de colaboración

Condicionada diversidadentorno muy

cerrado

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Razones de su éxito

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Características básicas del producto

Colaboración solidaria

Oportunidad

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Planteamientos inicialesColaborar es nuestra palabra

Oportunidad: Fesabid ‘09             

Qué teníamos

• Actitud adecuada

• Consenso importante

• Experiencias anteriores

Qué nos faltaba

• Plasmarlo en algo concreto

• Aunar esfuerzos

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Herramientas 2.0

Aportaban ventajas estratégicas parala viabilidad de la iniciativa

Trabajo colaborativo Gratuidad Sencillez Autonomía

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Filosofía del proyecto

Estas premisas, que luego fueron recogidas en la definición de Red_Parlamenta:

PROYECTO INNOVADORIndependiente

Voluntario e integrador

Especializado

Flexible

Gratuito

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Características técnicas

Permitía mantener la filosofía del proyecto

Además:

Almacenamiento de información documental y multimedia

Editable por cualquier usuario

Accesible desde cualquier equipo

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Los contenidos

Acceso a recursos de actividad parlamentaria

Acceso a recursos y productos documentales y bibliográficos propios

Creación de recursos comunes

Consultas y espacio profesional

www.redparlamenta.com

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Los usuarios

Usuarioscolaboradores

Responsables de la edición

Administradores

Profesionales de los servicios

documentales

Colaboradores

Usuarios lectores

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La organización interna

• Comité de coordinación + webmaster

Gestión operativa

• Administradores

Contenidos institucionales

• Colaboradores

Participación y contenido profesionales

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• Jornadas de Fesabid

Mayo 2009

• Puesta en marcha y difusión

Octubre 2009

• Evaluación de la primera fase

Marzo 2010

• Reunión de Administradores en Barcelona

Octubre 2010

• Aprobación del convenio de colaboración

Marzo 2011

Desarrollo del proyecto

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I Reunión de Administradores Barcelona, octubre 2010

Encuentro de administradores y colaboradores en el Parlament de Catalunya.

Representadas 14 de las 15 instituciones integradas

Acuerdos de Barcelona:

ORGANIZACIÓN CONTENIDOS MARCO JURÍDICO

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Avanzando hacia el reconocimiento institucional

8-11-2010Reunión en el Parlamento de Navarra

Foro técnico y multidisciplinar convocado por la presidencia de la COPREPA 2010           

IMPULSOESTRATÉGICO

CONSTITUYÓUN RETO

Oportunidad para avanzar hacia el reconocimiento formal

Puso a prueba la madurez del proyecto

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COPREPA 2011

Las Presidencias, reunidas en Pamplona el 6, 7 y 8 de marzo, acordaron el texto definitivo que regulará el funcionamiento del Sistema de Información Parlamentaria Red_Parlamenta, y se comprometieron a proponer su aprobación a las Mesas de sus respectivas Cámaras.             

El convenio de colaboración interinstitucional

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La firma del convenio de colaboración ha supuesto un salto cualitativo:

Formaliza el reconocimiento institucional Da carta de naturaleza a la herramienta, la

red y la marcaAsegura la continuidad de

Red_ParlamentaPosibilita asumir nuevos proyectos

El convenio de colaboración interinstitucional

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Concretando líneas de actuación

Consolidación de R_P como verdadera de red de colaboración

La rentabilidad de la colaboración

2 VERTIENTES DE TRABAJO

Adaptación a requerimientos del

convenio

Ampliación dela participación

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Concretando líneas de actuación

Asumir líneas derivadas del Convenio

Apertura a la ciudadaníaEspacios para la creación común de contenidos

Abrir nuevas líneas de trabajo

Asumir dentro de R_P nuevos proyectos

Retomar ideas

Fomentar la participación individual

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Gracias por su atención

Felicitar a todas las personas que forman parte de Red_Parlamenta

Animar al resto de profesionales

Red_Parlamenta

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Red_Parlamenta

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Parlamentos 2.0

Qué son las redes socialesTimeline de las redes socialesMapa de las redes socialesImplantación en ParlamentosSocial Media Planning

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EN SENTIDOAMPLIO

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PARLAMENTO 2.0

PARLAMENTO 1.0

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EN SENTIDOESTRICTO

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OPENPARLIAMENT

OPENGOVERNMENT

#OPar

#OGov

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Formal Dirigida Sin partidos Consensual Deliberativa Directa

DEMOCRACIAPARTICIPATIVA

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www.partidodeinternet.eswww.eudemocracia.org

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“Transparency and Open Government”

TRANSPARENCIA

PARTICIPACIÓN

COLABORACIÓN

www.whitehouse.govbriefing room > presidential memoranda

www.federalregister.gov

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CONCEPTOSOCIOLÓGICO

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CONCEPTOTECNOLÓGICO

Servicios basados en la tecnología web que permiten a los individuos:

Construir un perfil público o semipúblico dentro de un sistema limitado

Articular una lista de otros usuarios con los que compartir una conexión

Ver y recorrer su lista de conexiones y de las hechas por otros dentro del sistema

Dana Boyd y Nicole EdisonSocial network sites: definition,

history and scolarshipJournal of Computer-Mediated Communication

n. 13 (2007)

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CLASES

forosblogs

microblogging

multimedia

profesionalesredes de

conocimiento socializadoras

geo

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Ludwig Gatzke

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Estatua del Pasquino (Roma, s. III a.C)

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El “Notificator” (Reino Unido, 1932)

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www.jotacelada.com

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And

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Ext

rem

adur

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C. V

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22,2 %

38,8 %

Presencia parlamentaria en redes sociales

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Presencia parlamentaria en TwitterA 16 de mayo de 2011

Cuenta Desde Seguidores Siguiendo Tweets

@CortesdeAragon 04/05/2011 2 7 0

@parcan 06/05/2008 808 0 297

@Cortes_CYL 15/11/2010 103 9 124

@parlament_cat 03/02/2009 7.099 2.126 3.119

@Asamblea_Ex 14/10/2009 392 2 1.660

@parlamentoNA 15/07/2009 145 0 556

@Pvasco_EuskoL 31/10/2010 82 2 196

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Presencia parlamentaria en FacebookA 16 de mayo de 2011

Seguidores Muro Comentarios

31 Cerrado Abierto

2.329 Cerrado Abierto

102 Cerrado Abierto

20 Cerrado Abierto

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¿Deben estar presentes los Parlamentosen las Redes Sociales?

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Los Parlamentos YA están presentes en las redes sociales, lo queramos o no

Permiten avanzar hacia una Democracia más participativa

Es una exigencia ciudadana

Evitamos la suplantación de la identidad

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¿Para qué debe estar un Parlamento enlas redes sociales?

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Para hacer propaganda política

Para informar, dialogar y fomentar la participación, colaboración y transparencia

Para monitorizar nuestra presencia en las redes sociales

Para ofrecer información que ya ofrecemos a través de otros medios

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¿Qué tipo de información debe tratarun Parlamento en las redes sociales?

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Información de peso de carácter general referente a la Comunidad

Actividad institucional

Información Grupos y de los Parlamentarios de carácter estrictamente político

Actividad parlamentaria

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¿Cómo debe actuar un Parlamento en las redes sociales?

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Utilizando un lenguaje 2.0: manteniendo una actitud amable y cercana

Utilizando un lenguaje burocrático o jurídico

Siguiendo las normas de la netiquette

Manteniendo una actitud distante o marcando un protocolo demasiado solemne

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¿Quién debe ejercer las funcionesde CM en las redes sociales?

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Una persona con las actitudes necesarias

Un Community Manager externo, contratado para ello

Una persona que se relacione transversalmente con todos los servicios

Un trabajador con un amplio conocimiento del Parlamento en el que trabaja

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¿Con quién debe interactuar un Parlamento en las redes sociales?

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Con los Parlamentarios que tienen perfiles en las redes sociales

Con trolls y grupos que, en su caso, inicien campañas de desprestigio

En algunas ocasiones, con los ciudadanos y grupos que mencionan al Parlamento

Con los ciudadanos que se dirigen directamente al Parlamento

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Aparición del Parlament de Catalunya en redes sociales, con la presencia específica en Facebook, Twitter y Youtube

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MARZO2009

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Objetivos: Facilitar el acceso a los usuarios ala información general de la Cámara

El Presidente del Parlamento,Ernest Benach, explica que:

Parlament 2.0 ha de servir para que los ciudadanos vean la institución«transparente, abierta y accesible,paso importante en tiempos decreciente desafección ciudadanahacia la política»

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Mediante este espacio, se pueden dirigir al Parlament las peticiones de los ciudadanos de forma privada o pública, y permitir que otras personas puedan adherirse, generando así un entorno participativo vinculado a estas solicitudes

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www.parlament.cat

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Es un espacio para atender las consultas de los ciudadanos relacionadas con las diferentes funciones del Parlamento

Las cuestiones planteadas tendrán respuesta en un mensaje de correo electrónico que el ciudadano recibirá tan pronto como se haya gestionado la petición de documentación

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En este espacio aparecen los blogs de los miembros del Parlamento.

El contenido de los blogs accesibles desde este espacio es de carácter personal pasando a ser responsabilidad de sus autores.

El Parlamento no establece ningún tipo de control ni de la actividad ni de la información que se publica.

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Twitter es un servicio de microblogs que permite a sus usuarios enviar mensajes cortos de texto a través de SMS, mensajería instantánea o bien directamente a través del sitio web de Twitter o aplicaciones ad hoc. La finalidad principal es la inmediatez de la comunicación.

En el caso de los miembros del Parlament que han autorizado la difusión, estas actualizaciones se muestran en la página TweetParlament

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Actividades dirigidas a alumnos de Secundaria y universitarios a partir de proyectos educativos, como las simulaciones parlamentarias y los talleres, y de producción de material didáctico

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Demos@Work es un proyecto financiado por la Comisión Europea en el marco del programa eParticipation

Participan el Parlamento de Lituania, Grecia y Catalunya, y también el Parlamento Europeo en calidad de colaborador, con la aportación de diversos diputados y un consejos asesor

Se pretende acercar el procedimiento legislativo a los ciudadanos y darles la oportunidad de participar en las primeras fases de este proceso (debate y proyecto)

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Es un programa financiado por la Unión Europea dentro del programa Sixth Framework

Es un escritorio virtual para ayudar al representante político en las tareas de oficina móvil

Participan los parlamentos de Holanda, Lituania, Hungria, el Consejo del Condado de Westmeath de Irlanda y el Parlament de Catalunya, con la colaboración de grandes empresas e instituciones especializadas en nuevas tecnologías

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