Особенности внедрения дистанционного обучения в

бюджетных образовательных организациях

Александр МолчановОснователь и лидер компании “Профессиональное электронное образование”

Соучредитель региональной общественной организации специалистов дистанционного обучения “Проф-Е”

Вице-президент общественной организации «Профессионалы дистанционного обучения «Профи ДО»

Опыт внедрения ЭО и ДОТ в государственных и негосударственных организациях

• Государственные:• МЭСИ• МИРЭА

• Негосударственные:• МосАП

Модель образовательного процесса

Установочная сессияДоступ к установочным видео-лекциямПодключение рабочих областей в LMSПодключение электронных курсов

Межсессионный контрольДоступ к трансляциям лекций очного отделения4 контрольных мероприятия следующих видов:- Тест- Форум- Контрольная работа- Курсовая работа- Реферат

СессияОбзорные видео-лекцииЗащита выполненных работЭкзамен/зачет

БРС

Проблемные лекции

Практические занятия

Лабораторные практикумыСеминары

Обучение в

реальных

условиях

Дополнительные

курсы от

работодателя

Какие процессы подвергаются изменениям

• Маркетинг

• Кадровое обеспечение

• Приемная компания

• Учебный процесс (организация, планирование, поддержка и мониторинг)

• Методическое обеспечение учебного процесса

• Итоговая аттестация

• Финансовое обеспечение

Основные особенности государственных организаций• «Жесткое» постатейное финансирование• Ограниченный фонд оплаты труда• Ограниченное штатное расписание• Бюрократизация большинства процессов • Инертность организации - «Мы всегда так делали»• Ограничения работы с современными интернет-

инструментами• Ограничения свободы выбора технических решений• Закон 44-фз и 223-фз

Маркетинг

Основные целевые группы

• Лица, получившие среднее специальное образование, но стремящиеся углубить имеющиеся знания и получить высшее образование.

• Работающие специалисты, которым необходимо повысить квалификацию или, получив новую специальность, сменить сферу деятельности.

• Лица, живущие далеко от региональных центров, но стремящиеся получить образование в столичном вузе.

• Молодые мамы.• Лица с ограниченными возможностями здоровья. • Студенты других вузов, задумывающиеся о переводе или получении

второго образования без отрыва от основного места учёбы.• Военнослужащие.• Лица, пребывающие за рубежом в длительных командировках

Маркетинг

Виды деятельности Особенности бюджетных организаций

формирование бренда образовательной организации, в которой ЭО и ДОТ является одним из конкурентных преимуществ

Вообще не думают о бренде (нет статьи расходов на маркетинг)

демонстрация особенностей обучения с применением ЭО и ДОТ для «абитуриентов»

маркетинг программ дополнительного образования с применением ЭО и ДОТ

разработка содержания рекламных материаловразработка макета и содержания сайтов и лендингов Часто предлагается все делать на

основном сайте и без лендингов

работа в социальных сетях: ведение специальных групп для привлечения «абитуриентов»

Дополнительная нагрузка на людей отделов маркетинга (если они есть)

маркетинговые исследования

Маркетинг

Виды деятельности Особенности бюджетных организацийобеспечение набора абитуриентов на онлайн-обучение (в том числе, обучающихся в других организациях)

Считают, что это работа приемной комиссии или конкретного педагога

сопровождение сервиса онлайн-консультанта на сайде Закон о защите персональных данных, увеличение ФОТ и штатного расписания

дни открытых дверей в режиме онлайн А зачем нам это?

регистрация и обработка заявок на поступление через сайт

Живые подписи (обычно в разных кабинетах), невозможность договоров-оферты, личное присутствие

доведение абитуриента до вступительных испытаний и заключения договора

работа с компаниями по привлечению абитуриентов из регионов

Работа с агентами по привлечению (агентские выплаты и договора) запрещена, возможны только рекламные акции

опросы текущих обучаемых на удовлетворенность процессом обучения

Обычно работают без обратной связи

• «Сетевой преподаватель» - 1 на 100 обучающихся на каждую дисциплину.

• Менеджер – 1 на 300 обучающихся.

Кадровое обеспечение

При годовом плане набора на онлайн обучение порядка 5000 обучаемых получаем следующие цифры:Общая дисциплина (например математика) должна читаться 50 преподавателямиСопровождать такое число студентов должны около 17 сотрудников деканата

Сетевой преподаватель

Запись видеолекций

Ведение вебинаров в онлайн

Разработка и переработка УМК

Участие в разработке и переработке электронных курсовРабота в форумах

Проверка контрольных/курсовых работ

Текущая и итоговая аттестация обучающихся

Кадровое обеспечение

Кадровое обеспечение

Виды деятельности Оплата Особенности государственных организаций

Запись видеолекций 1200 р/1 астр.час видео

Обычная 90 минутная лекция превращается в 25-30 минут видео.Оплата идет за каждое прочтение.

Ведение вебинаров в онлайн250 руб. за одного студента в семестр

Привязка к часам и индивидуальному плану педагога

Тестирование (создание, назначение по срокам, контроль и анализ результатов)Работа в форумах Привязка норм трудоемкости к часамПроверка контрольных/курсовых работТекущая и итоговая аттестация обучающихсяУчастие в разработке и переработке электронных курсов

15 тыс. за курс

Кто должен разрабатывать курс?

Видео-лекция

Электронные курсы

Стандартизованные

Не стандартизованны

е

Электронные курсы

Электронные курсы

Стандартизованные Не стандартизованные

Сроки разработки 1 мес 3 месСовокупная стоимость (брутто)

110 тыс. руб. до 220 тыс. руб.

Инструменты Ограниченный фиксированный набор

Расширенный набор + мультимедийные вставки

Вовлеченность преподавателя в процесс разработки

низкая Высокая

Срок «жизни» электронного курса

любой Не менее 2-3 лет

Методическое обеспечение учебного процесса

Распределенное создание

контента

Распределенное

пополнение базы данных дисциплины

Распределенное создание

УМК

Рецензирование и

утверждение УМК

Разработка электронного

курса

Адаптация контента на

основе шаблона ЭК

Разработка курса

авторами в CourseLab TeamWork

Создание курса

специалистами отдела

разработки

Особенности методического обеспечения учебного процесса для бюджетных образовательных организаций

• Планирование разработки контента на календарный год (с учетом ежегодной актуализации учебных планов и «перебрасыванием» дисциплин)

• Долгая процедура назначения ответственного преподавателя - автора электронного курса (особенно удаленных работников или совместителей)

• Срыв сроков предоставления материалов из-за большой аудиторной и другой нагрузки

• Обязательная регистрация и патентование электронных курсов• Сметное планирование разработки и переработки электронных курсов• Актирование всех процедур, для последующего списания инвестированных

средств на развитие.• Ограниченные возможности по привлечению АУП в штат, по зарплате

сотрудников• Невозможность заключения и быстрой оплаты договоров ГПХ с авторами и

разработчиками• Отсутствие статей расходов для оплаты этих видов работ

Особенности технического обеспечения электронного обучения для бюджетных образовательных организаций

• Невозможность разворачивания нескольких СДО («надуманное» нецелевое расходование средств)

• Долгие сроки заключения договоров и непредсказуемый выбор подрядчиков на предоставление облачных сервисов электронного обучения и аутсорсинговых решений

• Ограниченный ФОТ для высококлассных специалистов• Невозможность создать систему электронных платежей

(обучаемый-эквайр-банк-казначейство) – более года согласований, для автономных учреждений вне казначейства гораздо проще

• Невозможность договоров оферты приводит к невозможности создания интернет-магазина курсов и услуг

Спасибо за внимание!Ваши вопросы?

Александр Молчанов

www.profedu.onlineAlex.molchanow@gmail.com+79250387870+79153109465www.facebook.com/alex.molchano

wwww.youtube.com/user/alexmolchanoffwww.slideshare.net/alexmolchanow