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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE ___________________________________________________________________________________________________ - 1 MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA SUP. TEC. CONST. SIST. MICR. FAM. DIST. YAMBATA, CONST. SIST. MICR. FAM DISTRITO TAMBO QASA,CONST. SIST. DE RIEGO FAM. DISTRITO CARASI (TORO TORO) APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO ANPE

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Documento Base de Contratacin de Servicios de Supervisin Tcnica - ANPE___________________________________________________________________________________________________

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CODIGO FPS: FPS-05-00004464 FPS-05-00004472 FPS-05-00004473N PLIEGO: 050502-15P00107N CONVOCATORIA 05-0502-001-15 PRIMERA CONVOCATORIAJUNIO DE 2015

CONTENIDO

31.NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

32.PROPONENTES ELEGIBLES

33.ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.

34.GARANTAS

45.RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

56.CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES

67.DECLARATORIA DESIERTA

68.CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

69.RESOLUCIONES RECURRIBLES

610.DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

711.RECEPCIN DE PROPUESTAS

812.APERTURA DE PROPUESTAS

813.EVALUACIN DE PROPUESTAS

814.EVALUACIN PRELIMINAR

815.MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO

816.MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD

817.MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJO

918.MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTO

919.CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN

920.ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA

1021.SUSCRIPCIN DE CONTRATO

1022.MODIFICACIONES AL CONTRATO

1123.PRESTACIN DEL SERVICIO

1124.CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

1325.CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN

1426.TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE

14SUPERVISIN TCNICA

PARTE I

INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES

SECCIN I

GENERALIDADES

1. NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin de servicios de Supervisin Tcnica, se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratacin (DBC).2. PROPONENTES ELEGIBLESEn esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes:

a) Personas naturales con capacidad de contratar. 3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS.No corresponde1.1 Inspeccin Previa No corresponde1.2 Consultas escritas sobre el DBC

Cualquier potencial proponente podr formular consultas escritas dirigidas al RPA, hasta la fecha lmite establecida en el presente DBC.

1.3 Reunin Informativa de Aclaracin

No corresponde4. GARANTAS

De acuerdo con lo establecido en el Artculo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.

4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son:

a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante, cuando lo requiera, podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). No correspondeb) Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitara la Garanta de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago.

c) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

4.2 Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando:

a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas.

b) Se compruebe falsedad en la informacin declarada en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1)

c) Para la suscripcin de contrato, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

d) El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin de contrato, uno o varios de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1), salvo que hubiese justificado oportunamente el retraso, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.e) El proponente adjudicado desista, de manera expresa o tcita, de suscribir el contrato en el plazo establecido, salvo por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad.

4.3 Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.

La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das hbiles, en los siguientes casos:

a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta.

b) Si existiese Recurso Administrativo de Impugnacin, luego de su agotamiento, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS).

c) Cuando la entidad convocante solicite la extensin del periodo de validez de propuestas y el proponente rehse aceptar la solicitud.

d) Despus de notificada la Resolucin de Cancelacin del Proceso de Contratacin.

e) Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria.

f) Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

4.4 El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

5. RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS

4.5 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.

4.6 Las causales de descalificacin son:

a) Incumplimiento u Omisin en la presentacin de cualquier formulario de Declaracin Jurada requerido en el presente DBC.

b) Incumplimiento a la Declaracin Jurada del Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1). c) La falta de firma del personal propuesto Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-5) y Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6).

d) Cuando la propuesta tcnica y/o econmica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

e) Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial, excepto cuando la evaluacin sea mediante el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta econmica.f) Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto expresado en numeral con el monto expresado en literal.g) Cuando el perodo de validez de la propuesta, no se ajuste al plazo mnimo requerido en el presente DBC.

h) Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, en contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), si sta hubiese sido requerida.

i) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.

j) Cuando el proponente presente dos o ms alternativas en una misma propuesta.

k) Cuando el proponente presente dos o ms propuestas.

l) Cuando la propuesta contenga textos entre lneas, borrones y tachaduras.

m) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.

n) Si para la suscripcin de contrato, la documentacin presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo sealado en el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1).

o) Si para la suscripcin de contrato, la documentacin solicitada no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas se fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.

p) Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el contrato.

La descalificacin de propuestas deber realizarse nica y exclusivamente por las causales sealadas precedentemente.

6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES 6.1. Se debern considerar como criterios de subsanabilidad los siguientes:

a) Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la propuesta cumplan sustancialmente con lo solicitado en el DBC.b) Cuando los errores no sean sustanciales, sean stos accidentales, accesorios o de forma. Se entender como aspectos no sustanciales aquellos que no son fundamentales y que no inciden en la validez y legalidad de la propuesta presentada.

c) Cuando la propuesta no presente aquellas condiciones o requisitos que no estn claramente sealados en el DBC.

Los criterios sealados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considerar otros criterios de subsanabilidad.

Cuando la propuesta contenga errores subsanables, stos sern sealados en el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

Estos criterios podrn aplicarse tambin en la etapa de verificacin de documentos para la suscripcin del contrato.

6.2. Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes:

a) La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC.b) La falta de firma del proponente en el formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1)c) La falta de la propuesta tcnica o parte de ella.

d) La falta de la propuesta econmica o parte de ella, excepto cuando se aplique el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, donde el proponente no presenta propuesta econmica.

e) La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido solicitada.

f) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta fuese emitida en forma errnea si esta hubiese sido solicitada.

g) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un monto menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere el cero punto uno por ciento (0.1%) si esta hubiese sido solicitada.

h) Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta sea girada por un plazo menor al solicitado en el presente DBC, admitindose un margen de error que no supere los dos (2) das calendario, si esta hubiese sido solicitada.

i) Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentacin de Propuesta (Formulario A-1) y/o la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada.

7. DECLARATORIA DESIERTAEl RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS.

8. CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN

El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin de contrato, a travs de Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

9. RESOLUCIONES RECURRIBLES

Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII del Ttulo I de las NB-SABS.

10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE

Todos los Formulario de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirn en Declaraciones Juradas.6.3. Los documentos que deben los proponentes son:

a) Formulario de Presentacin de la Propuesta (Formulario A-1).b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2a o A-2b, segn corresponda).c) Formulario Hoja de Vida del Proponente (Formulario A-3), para personas naturales.

d) Formulario Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-4), para Empresas Consultoras.

e) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-5), para Empresas Consultoras.

f) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6), para Empresas Consultoras.

g) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo y si sta hubiese sido presentada no ser considerada en la evaluacin.h) Formulario de Propuesta Tcnica, (Formulario C-1); i) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);j) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC; y que cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante.

En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

6.4. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la Asociacin y los que corresponden a cada asociado.

10.2.1. La documentacin conjunta a presentar, es la siguiente:

a) Formulario de Presentacin de la Propuesta (Formulario A-1).b) Formulario de Identificacin del Proponente (Formulario A-2c).

c) Formulario Hoja de Vida del Gerente (Formulario A-5).

d) Formulario Hoja de Vida del Personal Clave (Formulario A-6).

e) Formulario de Propuesta Econmica (Formulario B-1), excepto cuando se aplique el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo.

f) Formulario de Propuesta Tcnica (Formulario C-1); g) Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2);h) En caso de requerirse la Garanta de Seriedad de Propuesta, sta deber ser presentada en original, equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) de la propuesta econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta, establecida en el DBC. Esta Garanta podr ser presentada por uno o ms empresas que conformarn la Asociacin, siempre y cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata, emitida a nombre de la entidad y que cubra el monto requerido.En caso de aplicarse el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo, la Garanta de Seriedad de Propuesta, ser equivalente al cero punto cinco por ciento (0.5%) del presupuesto fijo determinado por la entidad.

10.2.2. Cada asociado, en forma independiente, deber presentar la siguiente documentacin de cada empresa que conformara la Asociacin Accidental:

a) Declaracin Jurada de Identificacin del Proponente para integrantes de la Asociacin Accidental (Formulario A-2c).b) Formulario de Experiencia General y Especfica del Proponente (Formulario A-4).La experiencia para Asociaciones Accidentales, ser la suma de las experiencias individualmente declaradas por las empresas que integrarn la Asociacin.11. RECEPCIN DE PROPUESTAS

11.1 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo.11.2 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.

11.3 La propuesta deber tener una validez no menor a treinta (30) das calendario ni mayor sesenta (60) das calendario, desde la fecha fijada para la apertura de propuestas, plazo que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y Datos Generales de la Contratacin.

12. APERTURA DE PROPUESTAS

La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados y se verificara los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodologa PRESENT/NO PRESENT, utilizando el Formulario V-1.

El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

13. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La entidad convocante, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin:

a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. No aplica este Mtodob) Calidad. No aplica este Mtodoc) Presupuesto Fijo.

d) Menor Costo. No aplica este Mtodo14. EVALUACIN PRELIMINAR

Concluido el acto de apertura, en sesin reservada, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, determinar si las propuestas continan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la propuesta y cuando corresponda la Garanta de Seriedad de Propuesta, utilizando el Formulario V-1 correspondiente.

15. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDAD, PROPUESTA TCNICA Y COSTO

No aplica este Mtodo16. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN CALIDADNo aplica este Mtodo17. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN PRESUPUESTO FIJOLa evaluacin tendr una ponderacin de setenta (70) puntos y se realizar de la siguiente forma:

15.1 Evaluacin de la Propuesta Tcnica La propuesta tcnica contenida en el Formulario C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 segn corresponda a personas naturales o empresas consultoras, ser evaluada aplicando la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.A las propuestas que no hubieran sido descalificadas, como resultado de la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE, se les asignarn treinta y cinco (35) puntos. Posteriormente, se evaluar las condiciones adicionales establecidas en el Formulario C-2, asignando un puntaje de hasta treinta y cinco (35) puntos, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.El puntaje de la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi), ser el resultado de la suma de los puntajes obtenidos de la evaluacin de los Formularios C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 segn corresponda a personas naturales o empresas consultoras, y C-2, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.Las propuestas que en la Evaluacin de la Propuesta Tcnica (PTi) no alcancen el puntaje mnimo de cincuenta (50) puntos sern descalificadas.

El Responsable de Evaluacin o Comisin de Calificacin, recomendar la adjudicacin de la propuesta que obtuvo la mayor Puntuacin Tcnica (PTi).

18. MTODO DE SELECCIN Y ADJUDICACIN MENOR COSTONo aplica este Mtodo19. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACINEl Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente:

a) Nmina de los proponentes.

b) Cuadros de evaluacin.

c) Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.

d) Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda.

e) Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.f) Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere pertinentes.

20. ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA20.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

20.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o a la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazo deber ser publicado en el SICOES.

Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado.

20.3 Para contrataciones mayores a Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) el RPA deber adjudicar o declarar desierta la contratacin, mediante Resolucin expresa, para contrataciones menores o iguales a dicho monto la entidad determinar el documento de adjudicacin o declaratoria desierta.

20.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, mnimamente, la siguiente informacin:

a) Nmina de los participantes y precios ofertados.

b) Los resultados de la calificacin.

c) Causales de descalificacin, cuando corresponda.

d) Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda.

e) Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

20.5 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicacin o declaratoria desierta, deber ser publicado en el SICOES para efectos de comunicacin.

21. SUSCRIPCIN DE CONTRATO 21.1 El proponente adjudicado, deber presentar, para la suscripcin de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos sealados en el Formulario de Presentacin de Propuestas (Formulario A-1), excepto aquella documentacin cuya informacin se encuentre en el Certificado de RUPE.Las entidades pblicas debern verificar la autenticidad del Certificado del RUPE presentado por el proponente, ingresando el Cdigo del Certificado en el SICOES.

21.2 La entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das hbiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deber continuar.

Para contrataciones mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el plazo de entrega de documentos, ser computable a partir del vencimiento del plazo para la interposicin del Recurso Administrativo de Impugnacin.

En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentacin de uno o varios documentos requeridos para la suscripcin de contrato, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deber ampliar el plazo de presentacin de documentos.

Cuando el proponente adjudicado desista, de forma expresa o tcita, de suscribir el contrato, su propuesta ser descalificada, procedindose a la revisin de la siguiente propuesta mejor evaluada. En caso de que la justificacin del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, adems, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada y se informar al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del artculo 49 de las NB-SABS.

Si el desistimiento se debe a que la notificacin de adjudicacin se realiz una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponder la descalificacin de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.

Si producto de la revisin efectuada para la suscripcin de contrato los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerar desistimiento; por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponder la descalificacin de la propuesta y la ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta hubiese sido solicitada.En los dos casos, sealados precedentemente, el RPA deber autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin del documento de adjudicacin.En caso de convenirse anticipos, el proponente adjudicado deber presentar la garanta de correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo solicitado.

22. MODIFICACIONES AL CONTRATOLas modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato.

Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

23. PRESTACIN DEL SERVICIO La prestacin del servicio deber efectuarse cumpliendo con los trminos de referencia, establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de la contraparte de la entidad contratante.24. CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO

24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestacin del servicio, la Unidad Administrativa, efectuar el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las dems estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades y la devolucin de garantas si corresponde y emisin del certificado de cumplimiento de contrato.

24.2 Los pagos por el servicio se realizarn contra prestacin total o parcial del servicio previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.

24.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.

SECCIN VII

GLOSARIO DE TRMINOS

Concepto: Es la interpretacin que hace el Proponente de la problemtica que se pretende solucionar con el servicio de supervisin tcnica, demostrando el conocimiento que tiene del proyecto en particular. Contiene una interpretacin y anlisis de los Trminos de Referencia, estableciendo y justificando claramente las coincidencias y desacuerdos con los mismos.

Certificado de cumplimiento de contrato: Se define como el documento extendido por la entidad contratante a favor del Supervisor, que oficializa el cumplimiento del contrato, deber contener como mnimo lo siguientes datos: Objeto del contrato, monto contratado y plazo de entrega.

Costo del servicio: Es el costo de supervisin tcnica que compromete todos los gastos financieros (directos e indirectos) de la supervisin de una obra.

Contratante: Es la institucin de derecho pblico que una vez realizada la convocatoria pblica y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.

Contratista de Obra: Es la empresa que ha sido contratada por una entidad para realizar una obra civil especfica, de acuerdo a especificaciones tcnicas, propuesta, plazo y monto detallados en un Contrato.

Convocante: Es la institucin de derecho pblico que requiere la prestacin de servicios de supervisin tcnica, mediante convocatoria pblica.

Desistimiento: Renuncia expresa o tcita por voluntad propia del proponente adjudicado, de suscribir el contrato, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.Enfoque: Es en trminos amplios, la explicacin de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin del servicio de supervisin tcnica bajo criterios de coherencia y lgica, resaltando los aspectos novedosos o aspectos especiales que el Proponente ofrece para la realizacin del servicio.

Fiscal de Obra: Es el profesional, funcionario de la entidad Contratante, o que ha sido contratado especficamente para representarla en la ejecucin de una obra civil, en representacin del Contratante ejerce seguimiento y control sobre el Supervisor.

Metodologa: Es la descripcin de los mtodos que emplear el Proponente, para lograr el alcance de trabajo en la ejecucin del servicio de supervisin tcnica ofrecido, incluyendo una descripcin amplia como detallada de cmo el Proponente piensa llevar adelante la realizacin de cada tarea. Si el Proponente as lo considera, ser conveniente resaltar cul de los mtodos planteados son novedosos y diferenciadores de la metodologa propuesta.

Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripcin concreta y tangible del fin ltimo que persigue la entidad contratante luego de realizado el servicio de supervisin tcnica.

Alcance es la descripcin detallada y ordenada de las actividades que el Proponente desarrollar para lograr el objetivo del trabajo en directa relacin al logro de los resultados a ser entregados.

Plan de Trabajo: Es la descripcin de la secuencia lgica expresada en un cronograma de trabajo que tendrn las actividades del servicio y su interrelacin con los resultados descritos en el alcance de trabajo con la organizacin, asignacin de personal y equipamiento ofrecido, para llevar adelante la realizacin del servicio en el plazo ofertado.

Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre s para la prestacin de los servicios de supervisin tcnica. Se establece a travs de un presupuesto presentado en la propuesta del contratista.

Proponente: Es la persona jurdica que muestra inters en participar en la licitacin pblica y solicita el Documento Base de Contratacin. En una segunda instancia, es la persona jurdica que presenta una propuesta dentro de la licitacin pblica.

Supervisin Tcnica: Es el servicio de consultora del trabajo que realiza una empresa contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del Contratante para asegurarse que la ejecucin de una obra civil sea realizada de acuerdo a las condiciones del Contrato y las especificaciones tcnicas. Estos servicios tambin son llamados servicios de consultora de acompaamiento.

Supervisor: Es la empresa consultora o profesional independiente que ha sido o ser contratada por el Contratante, para que realice un servicio de supervisin tcnica de alguna obra civil especfica.

PARTE II

INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN

25. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIN

A. CONVOCATORIA

Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso:

Entidad Convocante:FONDO NACIONAL DE INVERSION PRODUCTIVA Y SOCIAL

Modalidad de Contratacin:Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo

CUCE:-

-

-

-

-

Cdigo interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso:050502-15P00107

Objeto de la contratacin:SUP. TEC. CONST. SIST. MICR. FAM. DIST. YAMBATA, CONST. SIST. MICR. FAM DISTRITO TAMBO QASA,CONST. SIST. DE RIEGO FAM. DISTRITO CARASI (TORO TORO)

Mtodo de Seleccin y Adjudicacin:a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costob) Calidad c) Presupuesto Fijod) Menor Costo

X

Plazo de validez de la Propuesta:60 DAS

Forma de Adjudicacin:Por el total

Precio Referencial:Bs. 212.089,16 (DOSCIENTOS DOCE MIL OCHENTA Y NUEVE 16/100 BOLIVIANOS)

La contratacin se formalizar mediante:Contrato

Garanta de Seriedad de Propuesta

(Suprimir en caso de que no se requiera):NO CORRESPONDE

Garanta de Cumplimiento

de Contrato:El proponente adjudicado deber constituir la Garanta del Cumplimiento de contrato o solicitar la retencin del 7% en caso de pagos parciales.

Organismo Financiador: Nombre del Organismo Financiador% de Financiamiento

(de acuerdo al clasificador vigente)

OPEC14

GOBIERNO MUNICIPAL86

Plazo previsto para la supervisin

(das calendario):240 DIAS CALENDARIO

Sealar con que presupuesto se inicia el proceso de contratacin:a) Presupuesto de la gestin en curso

b) Presupuesto de la prxima gestin (el proceso se iniciar una vez promulgada la Ley del Presupuesto General del Estado de la siguiente gestin).) (NO CORRESPONDE)

B. INFORMACIN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN (DBC)

Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos:

Domicilio de la entidad convocante: Av. Prado (Ex Av. Circunvalacin) entre Calle Boquern y 7 de Agosto S/N. Of. FPS POTOSI Ciudad de Potos

Nombre CompletoCargoDependencia

Encargado de atender consultas:INES QUISPE ROJASTECNICO ADM. EVALUACIN

Horario de atencin de la Entidad:DE 8:30 A 12:30 Y DE 14:30 A 18:30

Telfono:Telf/Fax.: 026247345 026247344 Cel.: 72410310 - 72410319 ( Potos)Fax:Telf/Fax.: 026247345 026247344Correo electrnico para consultas: [email protected] (correo para consultas administrativas) ; [email protected] (correo para consultas de tipo tcnico) Lic. Ins Quispe Rojas (consultas de tipo administrativo) Ing. Juan Carlos Vsquez Campos (Consultas de tipo tcnico)

C. CRONOGRAMA DE PLAZOS

El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:

#ACTIVIDADFECHAHORA LUGAR Y DIRECCIN

Da/Mes/AoHora:Min

1Publicacin del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes:05-06-1510:00Av. Prado (Ex Av. Circunvalacin) entre Calle Boquern y 7 de Agosto S/N. Of. FPS POTOSI

2Inspeccin Previa (No es obligatoria):NO CORRESPONDE

3Consultas Escritas (No son obligatorias):NO CORRESPONDE

4Reunin Informativa de Aclaracin (No es obligatoria):NO CORRESPONDE

5Fecha lmite de presentacin y Apertura de Propuestas:17-06-1510:00Av. Prado (Ex Av. Circunvalacin) entre Calle Boquern y 7 de Agosto S/N. Of. FPS POTOSI

6Presentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin al RPA:22-06-15

7Adjudicacin o Declaratoria Desierta.:24-06-15

8Notificacin de la Adjudicacin o Declaratoria Desierta.30-06-15

9Presentacin de documentos para la suscripcin de contrato. :07-07-15

10Suscripcin de Contrato.:14-07-15

Todos los plazos son de cumplimiento obligatorio, de acuerdo con lo establecido en el artculo 47 de las NB-SABS.

26. TERMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE

SUPERVISIN TCNICA

Los Trminos de Referencia para el Servicio de Supervisin Tcnica, son los siguientes:

TERMINOS DE REFERENCIA

SUPERVISION DE OBRA Y ATI

A. TERMINOS DE REFERENCIA ESPECIFICOS

1. ANTECEDENTES

El Fondo de Inversin Nacional Productiva y Social (FPS) ha aprobado el cofinanciamiento del (de los) proyecto(s) de referencia, presentados por el Gobierno Autnomo Municipal de TORO TORO.Para lograr una correcta ejecucin del (de los) proyecto(s) y capacitacin se contratar una supervisin tcnica.Los proyectos a ser supervisados son los siguientes:

CONST. SIST. MICR. FAM. DIST. YAMBATA (TORO TORO)

CONST. SIST. MICR. FAM DISTRITO TAMBO QASA (TORO TORO)

CONST. SIST. DE RIEGO FAM. DISTRITO CARASI (TORO TORO)

2. GENERALIDADES

En adelante se utilizar el trmino de "SUPERVISOR" para referirnos al Consultor Individual responsable de la supervisin de las obras.

El alcance de la supervisin tcnica es de carcter enunciativo y no limitativo. Todo clculo, aseveracin, estimacin o dato, deber estar justificado en lo conceptual y en lo analtico y no se aceptarn estimaciones o apreciaciones del SUPERVISOR sin el debido respaldo.

El SUPERVISOR es el responsable por el trabajo a ser realizado dentro de los alcances previstos en los Trminos de Referencia y el contenido aceptado de su propuesta.

3.OBJETO DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISION

El objetivo de los servicios de supervisin tcnica de la construccin del (de los) proyecto(s) de referencia y capacitacin consiste en la fiscalizacin tcnica y econmica que ejerce el SUPERVISOR sobre la empresa constructora y su direccin tcnica, a fin de garantizar la correcta ejecucin y culminacin de la (de las) obra(s) y capacitacin as como una correcta interpretacin de las especificaciones tcnicas y administrativas.

La supervisin tambin ser responsable de la supervisin del equipamiento componente del proyecto (en caso que corresponda), velando la calidad y acabado del mismo, poniendo de manifiesto especficamente en los informes el seguimiento respectivo que se har a la supervisin del componente del equipamiento.

4.LOCALIZACIN E INFORMACIN DISPONIBLE

Localidad: YAMBATA, TAMBO QASA Y CARASIMunicipio de TORO TORO.

Departamento de POTOSI5.ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIN

Como representante autorizado del Contratante, el SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la supervisin adecuada de la obra y del contrato de construccin, a ser ejecutado por una Empresa Contratista. Sin ser de carcter limitativo, el alcance del trabajo del SUPERVISOR es el siguiente:

El supervisor de obras y capacitacin de la construccin de obras civiles e instalaciones, asi como los procesos de capacitacin sern supervisadas por individuos seleccionados y contratados por el GAM o atravez de delegacin la cada contrato se realizar por producto e independientemente del plazo de ejecucin de las obras.

a)La amplitud del trabajo y las obligaciones del SUPERVISOR estarn de acuerdo con las necesidades del servicio a prestar, a satisfaccin del Contratante y debern cubrir el alcance del trabajo propuesto.

b)El SUPERVISOR tendr la obligacin de realizar cualquier trabajo y tomar cualquier accin de naturaleza tcnica o administrativa que, de acuerdo con la mejor prctica profesional o por las necesidades del proyecto, tenga la responsabilidad de realizar, aun cuando no haya sido expresamente mencionado en las presentes bases y Trminos de Referencia o en el contrato.

c)La documentacin de referencia a ser utilizada por el SUPERVISOR, es la siguiente:

i)Informe de Evaluacin del (de los) proyecto(s)

ii)Carpeta de antecedentes del (de los) Proyecto(s)

iii)Planos del (de los) Proyecto(s)

iv)Especificaciones Tcnicas

v)Documentos de Licitacin o Invitacin para la ejecucin de las obras

vi)Contrato con la Empresa Contratista de la obra vii)Manuales oficiales del FPS, Manual de operaciones del FPSix)Trminos de Referencia de la CAPACITACION

x)Plan de trabajo y cronograma del ejecucin ATIxi)La gua metodolgica de ATIEs responsabilidad del SUPERVISOR, interiorizarse de todos estos documentos y no podr argumentar desconocimiento de los mismos.

d)El servicio ser ejecutado de acuerdo con los trminos de la propuesta tcnica aprobada realizando las actividades previstas.

e)Complementacin de la informacin con una investigacin cuidadosa de campo y la toma de muestras que considere necesarias.

f)Verificacin de las condiciones geolgicas y geotcnicas en la zona del proyecto a su cargo, en base al estudio e informacin que pueda proporcionarle el Contratante.

g)La ejecucin de los ensayos estar a cargo y costo del Contratista, sin embargo a fin de ratificar los resultados de los mismos, el SUPERVISOR podr solicitar al Contratista ensayos adicionales necesarios.

h)Revisin, actualizacin y complementacin de los planos generales y de detalle y memorias de clculo de todas las estructuras, instalaciones, elementos y/o partes y dems documentacin necesaria para la construccin.

i)Revisin y, en caso necesario, complementacin de las memorias de clculo y dimensionamiento de cada uno de los componentes del (de los) proyectos, procurando la mejor solucin tcnica para alcanzar o superar la calidad especificada.

j)Revisin y aprobacin de los mtodos de construccin de las estructuras y otras partes de la obra, incluyendo encofrados y planos de taller preparados por el Contratista.

k)Verificacin permanente de la aplicacin de las mejores normas reconocidas y tica profesional por parte del Contratista, en todas y cada una de las fases del trabajo,

l)Verificacin de los puntos de referencia establecidos por el Contratista fuera de los lmites de las obras, con relacin al estacado de los ejes, efectuado por el SUPERVISOR.

m)Verificacin de los controles de rasante, verticalidad, pendientes y niveles de las construcciones y estructuras, y de cualquier otro trabajo realizado por el Contratista.

n)Verificacin de que el Contratista ha movilizado oportunamente a las obras, el personal y equipo ofertados en su propuesta y, en caso contrario, exigirle el cumplimiento de estos requisitos.

o)Inspeccin permanente de las obras y ejecucin de ensayos por si o por laboratorios especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad, de acuerdo con los planos y especificaciones.

p)De ser necesario solicitar al Contratista la organizacin de un laboratorio de campo, para verificar el cumplimiento de las especificaciones en todos sus aspectos (ensayos de compactacin de suelos, ensayos de compresin de probetas testigo de hormign, etc).

q)El SUPERVISOR asumir la responsabilidad total por la revisin y complementacin de todos los componentes del (de los) proyecto(s); los ajustes necesarios y las correcciones adecuadas, el replanteo y la supervisin adecuada de cada componente de las obras y del contrato de construccin a ser ejecutado por el Contratista.

r)Verificar, cuantificar y aprobar el uso de material, uso de equipo y herramientas y la disponibilidad mano de obra, adems deber cuantificar la volumetra de los tem en las que se utilizo dichos materiales, herramientas y mano de obra, esta actividad deber registrar diariamente y evaluar semanalmente considerando el cronograma de la propuesta inicial; si en la evaluacin se determina tomar medidas correctivas inmediatamente reportara al Fiscal de OBRA y Empresa Constructora.

s)Verificacin del servicio y suministros en talleres y fbricas fuera del lugar de la obras y en oportunidad de su ingreso a la obras y su compatibilidad con el plazo previsto para su ejecucin.

t)Supervisar la correcta implementacin de: Medidas de Mitigacin, Especificaciones Tcnicas Ambientales, llenar la Matriz de Seguimiento a las Medidas de Mitigacin, velar por el cumplimiento de las Buenas Prcticas Ambientales (Anexo I de esta seccin), durante la ejecucin de las obras.

u)Revisin y verificacin de los precios y documentos presentados por el Contratista para los pagos mensuales de avance de obra y cumplimiento de las especificaciones tcnicas.

v)Certificacin de los trabajos mensuales y recomendacin por escrito al Contratante para su pago.

w)Presentacin al Contratante de informes tcnicos, econmicos y narrativos mensuales de progreso de la Obra en tres (3) ejemplares, e informes especficos y fotogrficos de acuerdo a instrucciones del Contratante, incluyendo diagramas de progreso de todas las fases de construccin.

x)Verificacin comparativa del progreso de los trabajos con relacin al cronograma de construccin vigente e informe por escrito al Contratante, cuando cualquier fase de las obras comience a retrasarse con relacin al citado cronograma, recomendando oportunamente las medidas a tomarse para subsanar dicha demora.

y) Cuando se requieran cambios en el diseo, debido a condiciones que se revelen durante la construccin, el SUPERVISOR presentar oportunamente recomendaciones especficas por escrito al Contratante con relacin a dichos cambios. Al recibo de la aprobacin escrita, el SUPERVISOR realizar los diseos correspondientes introduciendo los cambios necesarios, cuya ejecucin ser ordenada a travs de una orden de cambio.

z) Mediciones detalladas por tem de los trabajos ejecutados para determinar los volmenes de Obra definitivos para el certificado final de pago.

za)De presentarse una contingencia ambiental el SUPERVISOR podr proponer otras medidas ambientales y solicitar al Contratante su aprobacin; una vez aprobadas estas, podr instruir a la Empresa Contratista su implementacin a travs de una orden de cambio.

aa)Inspeccin final de la Obra y recomendacin por escrito al Contratante con relacin a la Recepcin Provisional y Definitiva de la Obra.

bb)Exigir a la Empresa Contratista la presentacin de los planos de Obra concluida "As Built" en papel de primera calidad, apto para su reproduccin heliogrfica, original ms dos juegos de copias, y aprobarlos verificando que los mismos incluyan todas las modificaciones efectuadas durante el periodo de construccin.

cc)Presentacin a la fecha de Recepcin Provisional, del plan de mantenimiento de la obra que cubra el periodo de un ao, incluyendo los recursos humanos, financieros y fsicos requeridos para cumplir con las actividades de mantenimiento previstas para el ao y el mecanismo de control y seguimiento que ser aplicado.

dd)Elaboracin de un informe final sobre la construccin de la Obra, en el que se certificar la aceptabilidad del trabajo realizado por el Contratista.ee) Supervisar el cumplimiento de los TDR del servicio de capacitacin, respecto a la organizacin de los regantes, asesoramiento en manejo integral del agua y mejoras en las practicas agropecuarias.6.INFORMES

Con el objeto de mantener al Contratante permanentemente informado sobre la marcha de las obras, el SUPERVISOR presentar los siguientes informes al Contratante:

a)Informe inicial: en tres (3) ejemplares a los 10 das calendario de la recepcin de la Orden de Proceder, conteniendo un programa detallado de sus actividades e indicando como se propone ejecutar y concluir el trabajo de supervisin y complementacin durante el periodo de ejecucin de la obra.

b)Informes mensuales: que sern presentados al Contratante dentro de los siete (7) das hbiles de transcurridos del mes siguiente, en tres (3) ejemplares y en los que se abarcar los siguientes aspectos:

- Descripcin general del proyecto, describiendo en forma sucinta antecedentes sobre: el contrato de construccin y el contrato de supervisin.

- Descripcin sucinta del proyecto, indicando: ubicacin, tamao y caractersticas principales.

-De la empresa Contratista (Empresa Constructora), su organizacin, capacidad demostrada por el personal tcnico responsable, equipo disponible en obra indicando cantidad, calidad, estado y rendimiento observado para una evaluacin tcnica de sus posibilidades de cumplir con el plan de trabajo dentro del plazo contractual.

-Progreso de las obras mediante descripcin sucinta del avance alcanzado en los principales tems de trabajo.

- Presentacin de esquemas y/o grficos que demuestren el ritmo general del progreso de la obra comparando con el cronograma vigente.

- Recomendaciones tcnicas tendientes a incrementar el ritmo y/o de avance de los tems considerados crticos para cumplir con el plazo contractual propuesto; reprogramando el incremento de equipo, personal y/o modificaciones en los procedimientos constructivos.

-Informe sobre las dificultades que puedan anticiparse en el futuro y planteando las recomendaciones sobre las medidas que se deben tomar para disminuir los efectos con relacin al avance de las obras.

-Informe sobre el acopio y/o provisin de materiales comprometidos en calidad de contrapartes por la comunidad y/el Gobierno Municipal.

-Descripcin de la calidad de los trabajos ejecutados y de los materiales incorporados a la obra.

- Presentar un informe detallando el grado de cumplimiento de las medidas ambientales, los problemas que se han presentado en su implementacin u otras medidas que se han propuesto y aprobado durante el desarrollo de la ejecucin de las obras, incluyendo un reporte fotogrfico de las acciones realizadas

-De la Supervisin: describir la relacin del personal asignado para el control de las obras del proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas de supervisin asimismo, en el caso que se introdujeron modificaciones por requerimiento del proyecto.

-Control y seguimiento de la administracin del Contrato, con relacin a las Ordenes de Cambio u Ordenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trmite y previstas para la ejecucin del proyecto.

-Informacin financiera completa, con inclusin de los recursos disponibles y cuadros demostrativos de progreso o dificultad presentada, con asignaciones establecidas, gastos de construccin e ingeniera, obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de flujo de fondos desembolsados.

-Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecucin de las obras de mayor trascendencia, entre el SUPERVISOR, el Contratista y el Contratante, adicionando adems una copia del libro de rdenes del periodo al que corresponde el informe.

-Presentar un informe fotogrfico, mostrando cada parte de la actividad cumplida en la ejecucin de las obras, con relacin al mes anterior.

-Presentar un informe ejecutivo, en no ms de cinco (5) pginas, en el que se describan los aspectos tcnicos ms importantes acontecidos en el mes, durante la ejecucin de las obras del proyecto.

-Relacin de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el periodo en campo y laboratorio.

c)Informes especficos: Cuando se presenten asuntos o problemas que por su importancia inciden en el desarrollo normal de la obra, el SUPERVISOR deber elevar un informe circunstanciado sobre el particular al Contratante en tres (3) ejemplares, conteniendo las recomendaciones y soluciones adecuadas para que el Contratante analice el contenido del informe y pueda adoptar una decisin inmediata y adecuada.

El SUPERVISOR como parte de sus actividades atender todo requerimiento necesario y especial presentado durante la ejecucin de los trabajos, a travs de un informe que sea requerido ya sea por el Contratante, el FPS o el Financiador Externo, para tomar acciones y recomendaciones correspondientes al respecto.

En caso de presentarse una orden de cambio o planilla de avance de obra, el SUPERVISOR deber emitir un informe de evaluacin y verificacin para respaldar la documentacin enviada, dando su aprobacin y solicitando su procesamiento.

d)Informe de conclusin sobre la construccin de la obra: el SUPERVISOR deber elaborar un informe final de conclusin de las obras del proyecto, en tres (3) ejemplares. Este comprender una descripcin detallada de los volmenes y montos de obras ejecutados, relacin personal, material y equipo utilizados, dando a conocer el cumplimiento y/o ampliacin del plazo contractual, problemas confrontados y soluciones adoptadas, aceptabilidad de la obra construida y cualquier otro aspecto relevante ocurrido durante la ejecucin de las obras del proyecto; asimismo, al informe debe acompaar los planos finales de construccin de las obras (planos as built de conclusin del proyecto).

Junto al informe final, en Anexo, el SUPERVISOR deber tambin presentar un informe ambiental de seguimiento y control, sealando las medidas ambientales el grado de cumplimiento, los problemas que se han presentado y las medidas que se tuvieron que aplicar y sealar otros impactos que se presentaron y que no se encontraban dentro de las medidas establecidas. En trminos generales especificar si se han cumplido con los objetivos ambientales del proyecto y proponer recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de operacin.

El informe deber contemplar un reporte fotogrfico de todas las medidas implementadas. Este informe ser presentado al Contratante dentro del lapso que medie entre la Recepcin Provisional y la Recepcin definitiva de la obra.

7.PLAZO DE REALIZACIN DE LA SUPERVISION

El plazo de ejecucin de los servicios de supervisin ser aquel plazo que dure la ejecucin de las obras ms noventa das, es decir hasta la Recepcin Definitiva de las mismas. Este plazo empezar a computarse desde la Orden de Proceder emitida por el Contratante hasta la recepcin del informe final y entrega del Acta de Recepcin Definitiva de las obras.

Se estima un plazo de ejecucin del (de los) proyecto(s) de: 150 das calendario (hasta recepcin provisional), por lo que el tiempo estimado de la consultora para la Supervisin es de 240 DOCIENTOS CUARENTA das calendario.

B.TERMINOS DE REFERENCIA GENERALES

1.AUTORIDAD DEL SUPERVISOR

El SUPERVISOR tendr facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a calidad y aceptacin de los materiales empleados, trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra, interpretacin de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificacin del cumplimiento del contrato de obra.

2.ACCESO A LA OBRA

El SUPERVISOR, su personal y el Fiscal de Obra, designado por el Contratante, los funcionarios de dicha Entidad y funcionarios gubernamentales que sean autorizados por el Contratante, tendrn en todo momento acceso libre a la obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisin de materiales, equipamiento e instalaciones debiendo el Contratista proporcionar todas las facilidades que sean requeridas para este objetivo.

3. INSTRUCCIONES POR ESCRITO

Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR debern ser realizadas por escrito, a menos que por alguna razn justificada y con carcter excepcional el SUPERVISOR considere necesario impartir dichas instrucciones verbalmente, en cuyo caso el Contratista tambin deber cumplirlas. Tales instrucciones debern ser confirmadas por escrito, ya sea antes o despus de ser cumplidas y debern ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones sern escritas en el libro de rdenes.

Toda instruccin impartida por el SUPERVISOR al Contratista, que no fuese representada sustentada mente y que no sea cumplida, ser motivo de sancin econmica, cuantificable de acuerdo a su gravedad por el SUPERVISOR y descontada de la planilla o certificado de avance de obra imputable al perodo en que fue impuesta.

4. ORDEN DE PROCEDER AL SUPERVISOR

A objeto que el SUPERVISOR d inicio a sus servicios, el Contratante emitir la Orden de Proceder mediante una carta expresa.

5. INICIO DE LOS SERVICIOS

Transcurrido el periodo de movilizacin que el Contratante establezca en el Contrato, (que no debe ser superior a 10 das calendario), el SUPERVISOR dar inicio fsico a los servicios contratados.

6.RESPONSABILIDAD PROFESIONAL

El SUPERVISOR, asumir la responsabilidad tcnica total de los servicios profesionales presentados bajo contrato.

El conocimiento a detalle de todos los documentos y planos con los que se ha contratado la obra, son de su directa responsabilidad, por lo que no puede aducir desconocimiento alguno para eximirse de la responsabilidad final y total de la Supervisin Tcnica de la obra.

7. RESPONSABILIDAD CIVIL

En el caso que el SUPERVISOR, en ejercicio de sus funciones, de lugar a que se emerja dao econmico al Estado, ser responsable de resarcir el mismo, una vez que mediante la accin legal correspondiente se haya demostrado tal hecho.

8. PROPIEDAD DE LOS DOCUMENTOS

Los originales de los documentos, libretas de campo, memorias de clculo, planos, diseos y otros documentos que elabore el SUPERVISOR con relacin a la obra, sern de propiedad del Contratante y en consecuencia debern ser entregados a ste en su totalidad y bajo inventario, quedando absolutamente prohibida la difusin de dicha documentacin, total o parcialmente, sin consentimiento previo y por escrito del Contratante.

9. ANALISIS DE LOS DISEOS Y PLANOS DE CONTRATO

Los servicios del SUPERVISOR se iniciarn con la revisin minuciosa de los planos con los que ha sido contratada la obra de construccin los que debern ser analizados de acuerdo a las condiciones existentes en el terreno, en forma previa al proceso de movilizacin. EL SUPERVISOR DEBERA PRESENTAR AL FISCAL DEL FPS BALANCE INICIAL DE OBRAS Y CRONOGRAMA DE OBRAS IDENTIFICANDO RUTA CRITICA A LOS 5 DIAS DE SUSCRITO EL CONTRATO.

10.REPLANTEO FISICO, TRABAJOS TOPOGRAFICOS

El SUPERVISOR proceder al control de los trabajos topogrficos iniciales, consistentes en el replanteo, nivelacin y levantamiento de secciones transversales, que servirn de base para la elaboracin de las rdenes de trabajo al Contratista.

11. ORDEN DE PROCEDER AL CONTRATISTA

El SUPERVISOR a travs de la dependencia que requiri la ejecucin de la obra, emitir la Carta de Orden de Proceder al Contratista.

Esta Orden ser emitida en la misma fecha en el que el Contratista reciba el desembolso del anticipo y a partir de la misma o de la fecha establecida en el contrato comenzar a correr el plazo contractual de ejecucin de la obra.

A los efectos de control de plazo y de las incidencias de la obra, el Contratante, mediante el Fiscal de Obra, pasar copia firmada de dicha Carta de Orden de Proceder al SUPERVISOR, tambin en la misma fecha en que se emita la Orden.

12.PERIODO DE MOVILIZACION

El periodo de movilizacin del Contratista establecido en el contrato, comienza a correr en la fecha de emisin de la Orden de Proceder.

13.POSESION FISICA DEL DERECHO DE VIA (SI CORRESPONDE A LA OBRA)

Inmediatamente despus de ser emitida la Orden de Proceder, el Contratante y el SUPERVISOR, darn al Contratista la posesin fsica del Derecho de Va necesario, a objeto de permitirle la ejecucin de la obra de acuerdo al cronograma de obra aprobado.

Si en el transcurso del plazo de ejecucin de la obra, el Contratista demuestra al SUPERVISOR, que est sufriendo demoras en su cronograma de ejecucin de trabajos por falta de disponibilidad del derecho de va para cumplir con el objeto del Contrato, requerimiento del contratista y con el informe especfico del SUPERVISOR, el Contratante otorgar equitativamente una ampliacin de plazo, mediante Orden de Cambio.

14.ANALISIS Y APROBACION DEL CRONOGRAMA O PROGRAMA DE EJECUCION DE OBRAS

El Contratista, en el periodo de movilizacin, dentro del plazo previsto en su contrato siguiente a la emisin de la Orden de Proceder, deber presentar a consideracin del SUPERVISOR, un cronograma o programa detallado de ejecucin de la obra, en el que se muestre el orden en que se ha de proceder a la ejecucin de los diferentes trabajos, incluyendo cualquier modificacin debidamente justificada con relacin al cronograma presentado con su propuesta, respetando el plazo total de ejecucin de obra aprobado por el Contratante. Este documento deber estar ajustado en fecha a la de emisin de Orden de Proceder al Contratista.

El cronograma o programa de trabajos deber ser elaborado utilizando el mtodo de Camino Crtico (CPM), el mtodo PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el SUPERVISOR y el Fiscal de Obra.

15.RITMO DE PROGRESO DE LA OBRA

El SUPERVISOR realizar mensualmente la evaluacin del progreso de la obra con relacin al programa de trabajo vigente y al cronograma de pagos.

Si en opinin del SUPERVISOR, el ritmo de avance de la obra o de una parte de ella, es demasiado lento y, por tanto no garantiza su terminacin en el plazo previsto, el SUPERVISOR de forma independiente a la aplicacin de multas previstas en el contrato de obra, notificar por escrito sobre esta situacin al Contratista, quien deber adoptar de inmediato las medidas correctivas necesarias para concluir la obra dentro del plazo vigente. As mismo har conocer copia de esta comunicacin al Fiscal de Obra.

Si en el plazo prudencial fijado por el SUPERVISOR el Contratista no logra recuperar el atraso producido, estar obligado a presentar a consideracin del SUPERVISOR un nuevo cronograma o programa acelerado de trabajos a partir del avance alcanzado, incorporando equipo adicional a su costo y aplicacin de rendimientos razonables que garanticen la terminacin de la obra en el plazo final establecido.

16.SUSPENSION TEMPORAL DE LOS TRABAJOS O PARALIZACION TEMPORAL DE LOS TRABAJOS

El SUPERVISOR mediante orden escrita al Contratista, podr suspender en forma temporal, sea parcial o totalmente la ejecucin de la obra, por el tiempo que considere necesario, cuando surjan las siguientes circunstancias en el lugar de trabajo del Contratista.

a)Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecucin de los trabajos programados.

b)Situacin emergente de desastres naturales o de conmocin social que impliquen la presencia de fuerza mayor o caso fortuito.

Si el Contratista se ve obligado a suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, har conocer esta situacin al SUPERVISOR, de forma escrita (en el Libro de Ordenes o por carta expresa), dentro de los diez (10) das calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento.

c)Condiciones de inseguridad para el personal del Contratista y del SUPERVISOR, as como para el trfico vehicular y el pblico en general, por causas ajenas al Contratista.

d)Incumplimiento de las rdenes impartidas por el SUPERVISOR.

e)Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista.

En cualquier caso de suspensin o paralizacin temporal de los trabajos, se levantar la medida tan pronto cesen las causas que motivaron la misma.

En el caso de los incisos a), b) y c) la suspensin temporal dar derecho al Contratista a solicitar ampliacin de plazo del contrato al Contratante a travs del SUPERVISOR, quien emitir un informe del caso aceptando y validando lo requerido.

En el caso de los incisos d) y e), la suspensin temporal no dar derecho alguno al Contratista para solicitar ampliacin de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento ser negado directamente por el SUPERVISOR.

17.PLAZO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA Y CAUSAS PARA SU AMPLIACION

El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, ser el estipulado en el contrato de obra.

Sin embargo debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecucin de la obra, pueden presentarse circunstancias o razones que determinen que el plazo contractual puede ser ampliado, considerndose como causas sustentables las siguientes.

a)Condiciones atmosfricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias, que imposibiliten materialmente la ejecucin normal de las obras.

Para acreditar esta situacin, el SUPERVISOR, a solicitud del Contratista, dentro del plazo de cinco (5) das calendario subsiguientes a la solicitud, deber emitir la certificacin escrita, con la cual el Contratista presentar la solicitud de ampliacin de plazo.

La certificacin deber establecer qu actividades de la programacin en ejecucin no pudieron ser cumplidas y si los das efectivos de condiciones atmosfricas determinaron que en el o los das subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad programada.

b)Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y aprobados por el SUPERVISOR.

c)Por desastres naturales en el lugar de las obras o que impidan a la misma el acceso del personal, equipo, materiales o suministros logsticos necesarios para la continuacin de los trabajos.

d)Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de actividad del Contratista, previa compensacin con las cantidades de obra que pudiesen haber sido reducidas. Dicho incremento deber estar autorizado mediante una Orden de Cambio sustentada tcnica y econmicamente.

Toda solicitud o reclamo de ampliacin de plazo de contrato deber ser presentada por escrito dentro de los treinta (30) das calendario subsiguientes a que se haya producido el hecho. El Contratista deber justificar razonablemente ante el SUPERVISOR, el lapso de ampliacin que requiere, sin cuyo requisito la solicitud de ampliacin no podr ser considerada por el SUPERVISOR ni por el Contratante.

A objeto de la ampliacin de plazo, el SUPERVISOR segn el anlisis de la documentacin presentada, elaborar la respectiva Orden, junto a un informe especfico sobre la procedencia de la ampliacin de plazo.

En caso de improcedencia de la solicitud, el SUPERVISOR emitir un informe para conocimiento del Contratante va Fiscal de Obra, a objeto de que con su aceptacin el SUPERVISOR curse la respectiva carta de respuesta.

18.MANTENIMIENTO DE OBRA EN EJECUCION

El Contratista deber mantener la obra de ejecucin, en todas sus partes terminadas, en buenas condiciones, evitando que la accin de agentes atmosfricos o de otra naturaleza ocasionen daos, los que de producirse debern ser inmediatamente reparados, a satisfaccin del SUPERVISOR.

La negligencia del Contratista en el cumplimiento de esta obligacin dar lugar a que las cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volmenes de obra ejecutada, hasta que su reparacin o reconstruccin haya sido satisfactoriamente realizada.

Se excepta de este mantenimiento los daos que pueda sufrir la obra por causa de desastres naturales (temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su magnitud o intensidad hagan imprevisibles o intiles las medidas de preservacin de la obra.

19.INSPECCION DE LA CALIDAD DE LOS TRABAJOS

El SUPERVISOR ejercer la inspeccin y control permanente, exigiendo el cumplimiento de las especificaciones, en todas las fases del trabajo y en toda o cualquier parte de la obra.

El Contratista deber proporcionar rpidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos del SUPERVISOR, que sern efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.

El personal de inspeccin del SUPERVISOR estar autorizado para llamar la atencin del Contratista sobre cualquier discordancia del trabajo con los planos o especificaciones tcnicas para suspender todo trabajo mal ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.

Las instrucciones y observaciones verbales del personal del SUPERVISOR debern ser ratificadas por escrito, en el libro de Ordenes, que para el efecto deber tener disponible el Contratista.

Ningn trabajo ser cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobacin del SUPERVISOR, y el Contratista estar obligado a solicitar dicha aprobacin, dando aviso al SUPERVISOR con la debida anticipacin, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infraccin de esta condicin obligar al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios el SUPERVISOR para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorizacin.

Es responsabilidad del Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la presencia o ausencia del personal del campo asignado por el SUPERVISOR en cualquier fase de los trabajos, no podr en modo alguno exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecucin de la obra de acuerdo con el Contrato.

20. REMOCION DE TRABAJOS DEFECTUOSOS

Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos tcnicos del Contrato, ser considerado trabajo defectuoso.

Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la recepcin definitiva de la obra, que sea resultado de mala ejecucin, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier otra causa, ser removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisin.

Si el Contratista no ejecutara la remocin de trabajos defectuosos y su consiguiente reconstruccin dentro del plazo razonablemente establecido por el SUPERVISOR, el contratante est facultado a realizar dichos trabajos mediante terceros Todos los gastos que demande esta accin, sern pagados por el contratista y en consecuencia el importe se descontar de su planilla o certificado de obra, o de su garanta de cumplimiento de contrato.

21. MEDICIONES

Las cantidades de obra consignadas en los Formularios de propuesta del Contratista, son cantidades estimadas y no debern tomarse como cantidades inamovibles del trabajo a ser ejecutado por el Contratista, pudiendo ser incrementadas o disminuidas dentro del margen del diez por ciento (10%)del monto total del Contrato, por causas debidamente justificadas.

Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutado de acuerdo a lo establecido en el contrato, sern medidas netas en las unidades especificadas en el respectivo Formulario de la propuesta.

Excepto cuando los planos o las especificaciones tcnicas especiales lo establezcan de otra manera, todas las longitudes y distancias debern medirse en proyeccin horizontal.

Las estructuras sern medidas de acuerdo con las lneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta cualquier modificacin ordenada por el SUPERVISOR, por escrito.

22.NUEVOS ITEMES DE TRABAJO NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO

En caso que durante la ejecucin de la obra se requiera la realizacin de trabajos no consignados en los tems de contrato, los precios para cualquier nuevo tem de trabajo, sern convenidos de mutuo acuerdo, pero no podrn exceder del costo calculado por el SUPERVISOR en ms del diez por ciento 10%.

Los precios convenidos para cualquier nuevo tem de trabajo y las modificaciones al plazo del Contrato, si corresponden debern incorporarse al contrato, con la emisin de una Orden de Cambio preparada con los sustentos tcnicos y econmicos respectivos por el SUPERVISOR, que deber ser aprobado por el Fiscal de Obra.

23.INMODIFICABILIDAD DE LOS PRECIOS UNITARIOS DE CONTRATO

Los precios unitarios del Contrato debern mantenerse inmodificables durante la ejecucin de la obra, inclusive en el caso de que las cantidades de los tems de contrato fuesen incrementados mediante Orden de Cambio.

24.CERTIFICADOS Y PLANILLAS MENSUALES DE PAGO

Mensualmente el Contratista presentar por escrito y con la fecha respectiva, un certificado o planilla por el total de trabajo ejecutado hasta la fecha, emergente de la medicin conjunta realizada con el SUPERVISOR, para la aprobacin de esta.

El valor del pago mensual de los tems de contrato durante el mes en cuestin ser:

a)El monto acumulado por los tems ejecutados hasta la fecha.

b)Menos el total facturado por trabajos ejecutados hasta el mes anterior.

c)Menos la amortizacin del anticipo otorgado para movilizacin, de acuerdo al porcentaje establecido

d)Informar sobre el avance de trabajo del CAPACITADOR

e)El supervisor debe presentar un informe de revisin del informe presentado por el ejecutor ATI, para su correspondiente autorizacin del pago25.FIRMA Y FECHA EN EL CERTIFICADO DE PAGO

Cada certificado de pago deber necesariamente llevar las siguientes firmas y la fecha en que se efectan las mismas:

a)Firma del Contratista y fecha de entrega al SUPERVISOR.

b)Firma del SUPERVISOR y fecha de entrega al Fiscal de Obra.

c)Firma del Fiscal de Obra, fecha de remisin a la dependencia que realiza la obra.

d)Firma del jefe de la dependencia que realiza la obra. Fecha de remisin a la autoridad delegada, para autorizacin de pago.

e)Firma de la autoridad delegada, fecha de autorizacin del pago.26. INCUMPLIMIENTO EN LA CONCLUSION DE LA OBRA DENTRO DEL PLAZO DE CONTRATO

De acuerdo con las estipulaciones del Contrato de obra referente al plazo para la terminacin de la obra, por cada da de atraso en la conclusin de la misma, que no se encuentre debidamente justificado, el Contratista pagar una multa por mora, cuyo monto se establecer en el Contrato.

27.TERMINACION DE LA OBRA

A la terminacin de la obra, el Contratista mediante carta expresa solicitar al SUPERVISOR, el sealamiento de da y hora para la realizacin de una inspeccin conjunta con el CONTRATISTA, CRP-Beneficiarios; FISCAL MUNICIPAL Y ATI, para verificar que todos los trabajos fueron ejecutados y terminados en concordancia con las clusulas del contrato, planos y especificaciones y que, consecuencia la obra se encuentra en condiciones adecuadas para su entrega provisional.

Realizada la inspeccin y una vez que el SUPERVISOR considere tcnicamente, que toda la obra se encuentra satisfactoriamente terminada, elaborar un informe para conocimiento del contratante a travs del Fiscal de Obra, estableciendo la procedencia de la recepcin provisional, sealando da y hora a este fin.

Este trmite deber procesarse en un tiempo mximo de cinco (5) das hbiles computables a partir de la solicitud de recepcin provisional.

28.RECEPCION PROVISIONAL DE LA OBRA

De no mediar objeciones ni observaciones serias con la calidad y la conclusin de la obra, luego del recorrido de inspeccin conjunta entre el SUPERVISOR, el Contratista y los representantes tcnicos del Contratante; el SUPERVISOR proceder a la recepcin provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad tcnica, suscribiendo el Acta correspondiente con el Fiscal de la obra en la que se indicar claramente el estado final de la obra, hacindose constar si corresponde, todos los trabajos de correccin o complementacin que el Contratista debe ejecutar dentro del perodo de prueba. Esta Acta tambin deber ser suscrita por el Contratista.

La fecha de solicitud de recepcin provisional servir para efectos del cmputo del plazo de ejecucin de la obra.

29.RECEPCION DEFINITIVA

Cumplidos los 90 (NOVENTA) das calendarios, subsiguientes a la recepcin provisional tendr lugar la recepcin definitiva de la obra. A este objeto el Contratista, mediante carta expresa indicar que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitar al SUPERVISOR fije da y hora para la recepcin definitiva de la Obra.

El SUPERVISOR en consulta con el Contratante, fijar da y hora para el verificativo de la inspeccin tcnica final, que si corresponde se proceder a la recepcin definitiva de la obra.

A este acto concurrir el Contratista, el SUPERVISOR, el Fiscal de Obra y los representantes tcnicos que a este efecto acredite el Contratante.

La mencionada comisin realizar una inspeccin total de la Obra y si no surgen observaciones, proceder a la redaccin y firma del Acta de Recepcin Definitiva, a partir de lo cual la obra pasa a responsabilidad de la entidad Contratante, como propietaria, a los efectos de su utilizacin y mantenimiento.

30. CERTIFICADO FINAL DE PAGO

Inmediatamente despus de que la obra haya sido concluida a satisfaccin del Contratante y entregada por el Contratista y el SUPERVISOR; el SUPERVISOR proceder a la preparacin del certificado de medicin final, el cual ser sometido al conocimiento, aceptacin u observaciones del Contratista, en forma escrita.

El Contratante no tendr responsabilidad alguna hacia el Contratista por cualquier reclamo emergente o relacionado con el contrato o la ejecucin de la obra, o a menos que dicho reclamo est plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.

Con la aprobacin del SUPERVISOR el certificado final de pago seguir en trmite de aceptacin final y pago por el Contratante.

31. FORMA DE PAGO AL SUPERVISOR.

El pago a la supervisin es segn el avance de obra de la empresa a ser supervisada, previa la presentacin de los informes establecidos en los trminos de referencia y previa verificacin del pago de los aportes correspondientes a la AFP segn el monto contratado y segn lo establecido en la Ley 065.

32. PERMANENCIA EN OBRA DEL SUPERVISOR.

El supervisor deber tener presencia en el sitio de la obra de acuerdo a su plan de trabajo y calendario de estadas (mnimo 20 das al mes durante toda la ejecucin de la obra hasta la entrega provisional, en caso de salida de obra para efectos de trabajo en gabinete en el FPS, el supervisor tendr la obligacin de reportarse con el profesional operativo a cargo y llenar el formulario de asistencia proporcionado por el FPS que especifique las fechas correspondientes, caso contrario no se tomar en cuenta como da trabajado), prueba de la cual sern los registros en el libro de rdenes y eventualmente en el libro comunal a cargo del fiscal FPS y de los representantes comunales. Asimismo debe reportar su asistencia al personal designado por el Gobierno Municipal. El control se efectuar tambin por el fiscal FPS durante las visitas de inspeccin a la obra. Posterior a la entrega provisional la estada del supervisor ser de acuerdo a requerimiento por parte del fiscal municipal o fiscal FPS.

33. BALANCE INICIAL DE OBRAS.

El supervisor deber realizar el balance inicial de obras en un plazo mximo de 10 das hbiles a partir de la orden de proceder, y en caso de haber modificaciones sustanciales al diseo original, deber elaborar una propuesta consensuada tanto con la empresa, el fiscal del municipio y el fiscal FPS para redefinir el proyecto.

ESTOS TERMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACION, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACION DEL SERVICIO PUEDE MEJORARLOS, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.

MANUAL DE BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

Tanto el Consultor Individual contratado para la Supervisin Tcnica de Obras como la Empresa Contratista debern cumplir estrictamente con el presente Manual de Buenas Prcticas Ambientales.

A. NORMAS GENERALES DE DESEMPEO DEL PERSONAL

1.Aspectos relativos a la Flora y Fauna

Prohibir estrictamente al personal de la obra la de portar y uso de armas de fuego en el rea del trabajo, excepto por el personal de vigilancia expresamente autorizado para ello.

Prohibir las actividades de caza en las reas aledaas a la zona de construccin, as como la compra o trueque a lugareos de animales silvestres (vivos, embalsamados, pieles y otros subproductos), cualquiera sea su objetivo.

Si por algn motivo han de efectuarse quemas, estas solo podrn ser autorizadas por el supervisor de obras ( o por el Responsable ambiental).

2. Aspectos relativos a la calidad y el uso del agua

Evitar la captacin de aguas en fuentes susceptibles de secarse o que presenten conflictos con los usos por parte de las comunidades locales.

Por ningn motivo la compaa constructora podr efectuar tareas de limpieza de sus vehculos o maquinaria en cursos de agua o quebradas ni arrojar all sus desperdicios.

3. Aspectos relativos a las comunidades cercanas

Los trabajadores no podrn posesionarse de terrenos aledaos a las reas de trabajo o a las reas de proyectos.

4. Patrimonio Cultural

Evitar la extraccin de materiales que desmiembren lugares arqueolgicos y si se encuentra un hallazgo para la construccin se llamar al Viceministro de Cultura y se suspender temporalmente la obra.

B. NORMAS DE CONSTRUCCIN Y/O IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO

Se deber cumplir con las siguientes consideraciones durante la construccin y ejecucin, adems del cumplimiento de las anteriores.

1. Aspectos relativos a la vegetacin y a la fauna

El corte de vegetacin previamente dispuesto debe hacerse con sierras de mano y no con topadoras, para evitar daos en las zonas aledaas y daos a otra vegetacin cercana.

Los rboles a talar deben estar orientados segn el corte, para que caigan sobre la ruta, evitando as que en su cada deterioren la masa forestal restante.

Si los trabajos se realizan en zonas donde existe peligro potencial de incendio de la vegetacin circundante, se deber:

adoptar medidas necesarias para evitar que los trabajadores efecten actividades depredatorias y/o enciendan fuegos no imprescindibles a la construccin.

En proyectos de forestacin, reforestacin y sistemas agroforestales, uso de especies validadas en cada una de las ecoregiones y de acuerdo a su uso.

2. Aspectos relativos a la proteccin de las aguas

Cuando exista la necesidad de desviar un curso natural de agua o se haya construido un paso de agua y este no sea requerido posteriormente, el curso abandonado o el paso de agua deber ser restaurado a sus condiciones originales por el constructor.

Los drenajes deben conducirse siguiendo las curvas de nivel hacia canales naturales protegidos.

Se tomarn las medidas necesarias para garantizar que tierras de excavaciones, cemento, limos, arcillas o concreto fresco no tengan como receptor final lechos o cursos de agua.

Los residuos de tala y trozado no deben llegar a las corrientes de agua. Estos deben ser apilados de tal forma que no causen disturbios en las condiciones del rea. Salvo excepciones justificadas por el Supervisor y/o responsable Ambiental de la obra, estos residuos no debern ser quemados.

Los materiales o elementos contaminantes tales como combustibles, lubricantes, aguas servidas no tratadas, no debern ser descargadas en o cerca de ningn tipo de agua, como ros, embalses o canales, sean estos naturales o artificiales.

3. Aspectos relativos a la Instalacin de campamentos

La ubicacin de los campamentos de construccin debern minimizar la prdida de bosques, reas sensibles y el mximo cuidado en evitar cortes y rellenos, as como remocin de vegetacin hasta donde esto sea posible.

En ningn caso los campamentos quedarn ubicados aguas arriba de las fuentes de abastecimiento de agua de ncleos poblados, por los riesgos sanitarios que esto implica.

Todos los campamentos deben contar con pozos spticos. Por ningn motivo se vertern aguas servidas en los cuerpos de agua.

No se arrojaran desperdicios slidos de los campamentos a las corrientes o a media ladera. Estos se depositaran adecuadamente, en un pequeo relleno sanitario manual.

La alimentacin diaria del personal, especialmente de aquel localizado en las reas silvestres, debera ser lo suficientemente balanceado y abundante con el fin de evitar la necesidad de cazar o pescar lcitamente

En lo posible, los campamentos sern prefabricados. En caso de realizar montaje de campamentos de madera de la regin, se deben seleccionar en lo posible los rboles que queden en la zona del camino, con el fin de evitar la tala innecesaria de rboles

Una vez terminados los trabajos se debern retirar de las reas de campamentos, taludes y dems instalaciones todo elemento que no est destinado a un uso claro y especfico posterior. Por tanto, se debern eliminar las chatarras, escombros, instalaciones, cercos, divisiones y estructuras provisorias, rellenar pozos, desarmar o rellenar las rampas para carga y descarga de materiales, maquinarias, equipos, etc.

4. Aspectos relativos a la maquinaria y equipo

Las siguientes medidas estn diseadas para prevenir el deterioro ambiental, evitando conflictos por contaminacin de las aguas, suelos y atmsfera

El equipo mvil incluyendo maquinaria pesada, deber estar en buen estado mecnico y de carburacin, de tal manera que se queme el mnimo necesario de combustible reduciendo as las emisiones atmosfricas.

Asimismo, el estado de los silenciadores de los motores debe ser bueno, para evitar el exceso de ruidos. Igualmente, se prevendrn los escapes de combustibles o lubricantes que puedan afectar los suelos o los cursos de agua.

Estos equipos deben operarse de tal manera que causen el mnimo deterioro posible a los suelos vegetacin y cursos de agua en el sitio de las obras.

El aprovisionamiento de combustible y el mantenimiento del equipo mvil y maquinaria, incluyendo lavado y cambio de aceites, deber realizarse de tal manera que estas actividades no contaminen los suelos o las aguas. Los sectores para estas actividades debern estar ubicadas en forma aislada de cualquier curso de agua.

Por ningn motivo estos aceites sern vertidos a las corrientes de agua o al suelo en el lugar.

5. Aspectos relativos a la extraccin de materiales

Las zonas de extraccin de materiales de construccin (reas de prstamo de arena, gravas, piedra, etc.) sern seleccionadas previo un anlisis de alternativas. Su explotacin ser sometida a aprobacin por parte del supervisor y/o Responsable Ambiental, quien exigir la presentacin del respectivo estudio del plan de explotacin y posterior recuperacin morfolgica y revegetar.

El material superficial (suelo orgnico) removido de una zona de prstamo, debe ser apilado y cubierto con plsticos para ser utilizado en las restauraciones futuras. En lugares de patrimonio cultural, evitar la extraccin de materiales, as como tambin en reas protegidas sin la autorizacin escrita de las autoridades (SERNAP).

Si durante la construccin se hacen hallazgos de piezas culturales, se deber contar con un procedimiento para evitar el deterioro del mismo.

6. Aspectos relativos al Depsito de escombros

Cuando se terminen los trabajos se debern retirar de la vista todos los escombros y acumulaciones de gran tamao hasta dejar la zona limpia y despejada.

7. Aspectos relativos al uso de qumicos

Las substancias utilizadas deben ser almacenadas en reas, lugares y ambientes que renan condiciones y garanticen su seguridad.

Al interior de los sitios de almacenaje, los recipientes de sustancias peligrosas, deben ser debidamente identificados, respecto al etiquetado y otro medio normalizado con el nombre comercial, y/o formula, caractersticas y grado de peligrosidad de la (s) sustancia, as como las recomendaciones necesarias para su adecuada manipulacin.

Utilizar los qumicos en las dosis recomendadas

No utilizar pesticidas clasificados por la OMS como extremadamente y altamente peligrosos

8. Aspectos relativos a la Asistencia Tcnica y Programas de Capacitacin

Promocin de tecnologas limpias, en muchos casos es preferible la agricultura ecolgica

Promover la utilizacin de mtodos, tecnologas y procedimientos para un manejo adecuado de las sustancias peligrosas.

Promocin de pesticidas no clasificados como peligrosos

Promover produccin agropecuaria considerando el Mapa de Aptitud de la Tierra segn su Capacidad de Uso.

Proporcionar la informacin sobre cules son los niveles permisibles de elementos, sales y lcalis en las aguas para riego.

Promover la utilizacin de especies nativas de acuerdo a su uso en Proyectos de Apoyo a la Produccin.

Imprescindiblemente temas sobre Educacin Ambiental, en todos los eventos.

C. NORMAS DE SEGURIDAD AMBIENTAL

1. Aspectos relativos al manejo y transporte de materiales contaminantes y peligrosos

Los materiales tales como combustibles, explosivos, lubricantes, bitmenes, aguas servidas no tratadas, desechos y basura debern transportarse y almacenarse adoptando las medidas necesarias para evitar derrames, perdida y/o daos por lluvias y/o anegamientos, robos, incendios u otras causas.

2. Aspectos de seguridad relativos a la suspensin temporal por periodos prolongados

En los casos de regiones con una estacionalidad invernal marcada que no permita la prosecucin de las obras, se deber asegurar que las obras permitan el escurrimiento de precipitaciones con mnimo de erosin y los dispositivos de seguridad adecuados para hombres y animales.

PERFIL REQUERIDO DEL CONSULTOREXERIENCIA GENERAL Y ESPECFICA DEL PROPONENTE

NExperiencia GeneralMonto o Tiempo Requerido para la Experiencia GeneralExperiencia EspecficaMonto o Tiempo Requerido para la Experiencia Especfica

1Ingeniero Civil con experiencia en:

Cualquier actividad de su profesin. (experiencia general) 2 aosExperiencia como residente, director de obras, supervisor, fiscal tcnico de seguimiento, de obras similares 1 ao

Instrucciones adicionales:

Se requiere un profesional Ingeniero Civil registrado en la SIB

Adjuntar en la propuesta fotocopia del Carnet de Identidad.

En caso de empate en puntaje entre dos consultores se tomar la mayor experiencia especfica como factor de desempate.

Se requiere 2 aos de experiencia general mnima, contabilizados a partir del diploma acadmico o ttulo en provisin nacional. La experiencia general se refiere a cualquier trabajo realizado por el proponente en el rea de su profesin. Se requiere 1 ao de experiencia especfica mnima contabilizada a partir del diploma acadmico o ttulo en provisin nacional. La experiencia a ser demostrada debe estar enmarcada en cualquiera de los siguientes rubros (obras similares):a. Obras de Saneamiento Bsico y Riego. Se consideran similares a todas las siguientes obras:

Redes de agua potable

Redes de alcantarillado sanitario y pluvial

Obras civiles para redes en general

Plantas de tratamiento

Obras de riego, y micro riego

Drenaje fluvial cerrado o abierto

Rellenos sanitarios

b. Obras Hidrulicas. Se consideran similares a todas las siguientes obras:

Diques, presas y represas

Tneles de trasbase

Canales

Embovedados

Regulacin de ros

Puertos fluviales

Mantenimiento y reparacin de obras hidrulicas

Defensivos

ESTOS TRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIN, NO SON LIMITATIVOS, POR LO QUE EL PROPONENTE, SI ASI LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO, PUEDE MEJORARLO.PARTE III

ANEXO 1

FORMULARIO A-1

PRESENTACIN DE PROPUESTA

(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

CUCE:-----

Sealar el objeto de la Contratacin:

2. MONTO Y PLAZO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA (en das calendario)

(El proponente debe