14 novembre 2005l'italia al cern le procedure dacquisto del cern dante gregorio

14 novembre 2005 L'Italia al CERN

LE PROCEDURE D’ACQUISTO DEL CERN

Dante Gregorio


INTRODUZIONE

L’acceleratore LHC è composto principalmente da magneti superconduttori e da un sistema centrale di criogenia.

In più, c’è bisogno del genio civile, della radio frequenza, del vuoto, dell’ installazione elettrica, dell ’elettronica e dell ’informatica.

La politica generale del CERN è di subappaltare il lavoro per il quale l ’industria possiede più esperienza ed è meglio attrezzata.


INTRODUZIONE

Questa politica da la possibilità alle imprese dei vari Paesi Membri di diventare fornitori o sub-fornitori del CERN.

Inoltre, il CERN non lavora soltanto con le imprese di grandi dimensioni: la maggior parte dell’elettronica, della strumentazione di ricerca, della meccanica di precisione e del software viene fornita dalle piccole e medie imprese.

BUDGET 200520 MEMBER STATES’ CONTRIBUTIONS

Amounts in Swiss francs

Germany 20.12% 199.559.900 Norway 1.86% 18’400’150

United Kingdom 17.80% 176’566’500 Poland 1.82% 18’000’500

France 15.90% 157’675’750 Denmark 1.69% 16’749’350

Italy 12.43% 123’288’750 Finland 1.26% 12’517’150

Spain 7.68% 76’148’300 Greece 1.39% 13’799’800

Netherlands 4.24% 42’037’100 Portugal 1.11% 11’015’000

Switzerland 3.20% 31’756’100 Czech Republic 0.72% 7’167’050

Belgium 2.65% 26’270’600 Hungary 0.85% 8’462’500

Sweden 2.59% 25’648’250 Slovak Republic 0.32% 3’214’300

Austria 2.18% 21’612’050 Bulgaria 0.19% 1’878’750

Total 100% 991’797’700 CHF


ACQUISTI DI FORNITURE, GENIO CIVILE E INSTALLAZIONI PER L'ANNO 2004 (Escluso spese inerenti a fonti di energia, fluidi, telecomunicazioni e assicurazioni)

12.9%

36.5%

6.1%

24.1%

12.8%

4.1%

MISCELLANEOUSPARTICLE DETECTORS 0.52%

DESIGN STUDIES 1.0%

MECHANICAL STRUCTURES

COMPUTER SYSTEMS 1.9% CIVIL ENGINEERING

ELECTRICAL ENGINEERING

VACUUM/LOW TEMPERATURE

ELECTRONICS

TOTAL COMMITMENTS: 657,9 MCHF


ACQUISTI DI FORNITURE, GENIO CIVILE E INSTALLAZIONI IN ITALIA PER 2004 (Escluso spese inerenti a fonti di energia, fluidi, telecomunicazioni e assicurazioni)

18.3%

49.2%

4.0%

15.0%

10.2%

MISCELLANEOUS 0.6%

PARTICLE DETECTORS 1.9%

DESIGN STUDIES 0.7%

MECHANICAL STRUCTURES

COMPUTER SYSTEMS 0.1%

CIVIL ENGINEERING

ELECTRICAL ENGINEERING

VACUUM/LOW TEMPERATURE

ELECTRONICS

TOTAL COMMITMENTS: 126,0 MCHF


IL SERVIZIO ACQUISTI

T. LagrangeResponsabile degli Acquisti

T. LagrangeResponsabile degli Acquisti

C. LaraResponsabile Sezione

Servizi Industriali

C. LaraResponsabile Sezione

Servizi Industriali

A. UnnervikResponsabile Sezione

Acceleratori

A. UnnervikResponsabile Sezione

Acceleratori

D.GregorioResponsabile Sezione

Esperimenti LHC

D.GregorioResponsabile Sezione

Esperimenti LHC


IL SISTEMA ACQUISTI DEL CERN

Dal primo gennaio 1994 le procedure d'acquisto hanno subito una modifica importante:

La nozione di paese favorito (detto anche equilibrato) o sfavorito é stata introdotta per la scelta delle ditte da contattare nei vari Paesi Membri del CERN e dei criteri di aggiudicazione dei contratti.

Oggi, queste procedure si applicano unicamente alle gare (acquisti oltre i 200.000 franchi).


LE PROCEDURE D’ACQUISTI

Acquisti inferiori a 5.000 franchi:

Effettuati senza particolare formalità;

Acquisti tra i 5.000 e 10.000 franchi:

Richieste un minimo di tre offerte;

Acquisti oltre i 10.000 franchi:

Emissione di domande d’offerta e di gare.


ACQUISTI SUPERIORI AI 10.000 FRANCHI

Le domande d’offerta:

fino ai 200.000 franchi;

Le gare:

oltre i 200.000 franchi.

Le gare sono le sole programmate e vengono pubblicate ogni trimestre

http://fi-purchasing.web.cern.ch/fi-purchasing/advanceinfopublic.htm


LE DOMANDE D’OFFERTA

Queste domande sono corredate da:- specifiche tecniche- disegni - schemi costruttivi

Il tempo di risposta concesso è di un minimo di 4 settimane dalla data di spedizione;

Una copia di tutte le domande d’offerta oltre i 50.000 franchi è inviata al “ILO” di ogni Paese Membro


LE AGGIUDICAZIONI

Le aggiudicazioni sono fatte sulla base di prezzi:

Franco Fabbrica (Ex-works)

Il criterio di aggiudicazione è, a qualitá corrispondente ed a data di consegna richiesta,

l'offerta più bassa.


LE GARE

Il sondaggio di mercato (market survey):

Permette al CERN di aggiornare la banca dati dei fornitori; Permette al CERN di ottenere delle informazioni sulle

imprese interessate ad un acquisto; Permette ai Delegati ed all’ “ILO”, di proporre i nominativi

delle imprese potenziali; Incorraggia le imprese di scambiare rapidamente delle

informazioni tecniche con il CERN; Permette al CERN di finalizzare la specifica tecnica e la

lista di fornitori tecnicamente validi.


IL SONDAGGIO DI MERCATO

Lettera di accompagnamento; Riassunto della specifica tecnica; Criteri di qualifica; Questionario tecnico.

6 settimane per rispondere. La validità è di 12 mesi.


LE GARE

Lettera di accompagnamento; Specifica tecnica dettagliata + annessi tecnici +

disegni tecnici; Documento di sottomissione; Questionario tecnico.

Il tempo di risposta concesso è di un minimo di 6 settimane dalla data di spedizione.


LA LISTA DELLE AZIENDE

A titolo di direttiva generale la lista definitiva comprenderà al massimo:

5 imprese per contratti < a 200.000 franchi; 10 imprese per contratti tra i 200.000 e i 750.000

franchi; 15 imprese per contratti > a 750.000 franchi.


IL COEFFICIENTE DI RITORNO INDUSTRIALE

Il Coefficiente di Ritorno Industriale per un Paese Membro per il periodo di un’anno civile determinato si definisce per:

‘Il rapporto tra la parte della percentuale degli acquisti che riceve (inclusi contratti di ricerca e sviluppo) durante i quattro anni civili precedenti (tranne le spese inerenti a fonti di energia, telecomunicazioni e assicurazioni) e la percentuale di contribuzione di questo Paese al budget del CERN durante lo stesso periodo’.


PAESE SFAVORITO

Un Paese è dichiarato sfavorito se il suo Coefficiente di Ritorno Industriale è situato sotto la somma ponderata dei coefficienti di ritorno di:

- 0,93 per i contratti di forniture;

- 0,40 per i contratti di servizi industriali.


PAESI FAVORITI

Per le gare inviate tra il 01.03.2005 et il 28.02.2006 i Paesi favoriti, per i contratti di forniture, sono:

L’Austria, il Belgio, la Svizzera, la Finlandia, la Francia, l’Italia, la Slovakia;

Per le gare inviate tra il 01.03.2005 et il 28.02.2006 i Paesi favoriti, per i contratti di servizi industriali,sono:

il Belgio, la Svizzera, la Danimarca, la Francia, la Germania, la Grecia, il Portogallo, l ’Italia, l’Olanda, la Pologna, il Regno Unito.


OFFERTE FATTE DA UN CONSORZIO

Quando più ditte presentano insieme un’offerta, questa è trattata come quella appartenente ad un Paese sfavorito, a condizione che il valore del materiale proposto dalla o dalle ditte di un Paese sfavorito non sia inferiore al 51% del valore totale del contratto, per i contratti di forniture e al 40% per i contratti di servizi industriali.

Nel caso contrario, l ’offerta è trattata come quella di una ditta di un Paese favorito.


LE AGGIUDICAZIONI

Le gare: Quando l’offerta più bassa è fatta da una ditta situata in un

Paese in condizione sfavorita, il contratto le sarà attribuito; Quando l’offerta più bassa è fatta da una ditta proveniente

da un Paese in situazione favorita, il CERN effettua delle trattative con i due offerenti meno cari nei Paese membri sfavoriti, ma solo nel caso che lo scarto tra le loro offerte e quella più bassa non superi il 20%;

Se la ditta meno cara di un Paese sfavorito accetta di allinearsi sull’offerta piu bassa, il contratto le sarà attribuito.


PAESE D’ORIGINE

Conformemente alle norme imposte dalla Comunità Economica Europea (no. 2913/92 del Consiglio, 12 ottobre 1992):

Per i contratti di forniture, il Paese d’origine è quello in cui la merci è stato fabricato oppure dove l’ultima trasformazione maggiore ha avuto luogo;

Per i contratti di servizi industriali, il Paese d’origine è quello in cui l’impresa aggiudicataria del contratto ha la sua sede.


GLI SPERIMENTI LHC

I rivelatori LHC saranno costruiti e finanziati da collaborazioni composte da numerosi Istituti ed Università del mondo, compreso anche il CERN;

Le procedure d ’acquisto da seguire dipendono dal finanziamento del acquisto;

Leggere con attenzione i documenti del sondaggio di mercato e della gara;

Nel dubbio, contattare il responsabile commerciale.


COME FARSI CONOSCERE

I Paesi Membri sono incoraggiati ad organizzare delle mostre nazionali al CERN:

Contatto: Caroline Laignel Tel +41 22 767 37 22

Fax + 41 22 767 74 50 [email protected]

Inoltre, un’impresa può fare la domanda per

organizzare una mostra tecnica di un giorno al CERN.



Le imprese sono invitate a mettere degli annunci sul ‘Corriere del CERN’ il quale è distribuito al CERN ed ad altri istituti scientifici;

Le imprese sono invitate a contattare la parte tecnica e commerciale.

L ’ufficio acquisti può aiutare ad identificare degli utilizzatori potenziali.



Il CERN mette a disposizione un questionnario per far conoscere e mettere a giorno le attività principali di un’ impresa:

http://fi-dep.web.cern.ch/fi-dep/suppliercoderequestform.htm

Contatto: Rachel Bray Tel +41 22 767 40 37Fax + 41 22 767 41 65

[email protected]


CONTATTI

Thierry Lagrange

Responsabile del Servizio Acquisti

Tel +41 22 767 42 07

Fax +41 22 767 74 50

[email protected]

Segretariato

Tel + 41 22 767 97 29


CONTATTI

Anders Unnervik

Responsabile Sezione Acceleratore

Tel +41 22 767 32 45

Fax +41 22 767 74 50

[email protected]

Segretariato

Tel + 41 22 767 86 32


CONTATTI

Cristina Lara

Responsabile Sezione Servizi Industriali

Tel +41 22 767 84 86

Fax +41 22 767 74 50

[email protected]

Segretariato

Tel + 41 22 767 32 13


CONTATTI

Dante Gregorio

Contatto commerciale al CERN per l ’Italia

Tel +41 22 767 63 35

Fax +41 22 767 75 30

[email protected]

Segretariato

Tel + 41 22 767 4625


CONTATTI I compratori - vedi lista di compratori:

http://fi-purchasing.web.cern.ch/fi-purchasing/listofbuyers.htm

Responsabile Relazioni con l ’Industria (ILO)

Prof. S. Centro Università degli studi di Padova Dipartimento di Fisica « G. Galilei » INFN Sezione de Padova Via F. Marzolo 8

35131 Padova

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