1.4 importancia de las ventas proyectadas

8/18/2019 1.4 Importancia de Las Ventas Proyectadas

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1.4: IMPORTANCIADE LAS VENTASPROYECTADAS


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1.4 IMPORTANCIA DE LAS VENTASPROYECTADAS

• La planificación de las ventas proyectadas es basefundamental para la elaboración de los otros ingresos ycostos proyectados; por tanto, es el punto de partida delproceso de confección de presupuesto de ingresos ycostos a un nivel de actividad.

• Para la elaboración de las ventas proyectadas setienen en cuenta los objetivos, la planifcación dela comercialización, precio, cantidad, costos decomercialización.


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ESTADOS FINANCIEROSPROYECTADOS (PROFORMA)

• Los estados financieros proforma o proyectadosconstituyen el producto final del proceso de planeaciónfinanciera de una empresa. Normalmente, los datos sepronostican con un año de anticipación. Los estados deingresos pro-forma de la empresa muestran los ingresosy costos esperados para el año siguiente, en tanto que elBalance pro-forma muestra la posición financieraesperada, es decir, activo, pasivo y capital contable al

finali ar el periodo pronosticado.


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• Los estados fnancieros proyectados constituyenuna herramienta sumamente útil:

• En orma interna: permiten a la administraciónvisualizar de manera cuantitativa el resultado dela ejecución de sus planes y prever situaciones!ue pueden presentarse en el uturo.

• En orma e"terna: sirven de base para tomar

decisiones de cr#dito y$o inversión.


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DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN FINANCIERA

• La planeación financiera es una t!cnica que re"ne uncon#unto de m!todos, instrumentos y ob#etivos con el finde establecer los pronósticos y las metas económicas yfinancieras de una empresa, tomando en cuenta losmedios que se tienen y los que se requieren paralograrlo.


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• $ambi!n se puede decir que la planeación financiera esun procedimiento en tres fases para decidir qu! accionesse %abr&n de reali ar en el futuro para lograr losob#etivos tra ados' planear lo que se desea %acer, llevara la pr&ctica lo planeado y verificar la eficiencia de lo quese %ace.


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• (ediante un presupuesto, la planeación financiera dar& ala empresa una coordinación general de funcionamiento.

)simismo, reviste gran importancia para elfuncionamiento y la supervivencia de la organi ación


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ESTADOS FINANCIEROS PROYECTADOS

• La planeación financiera es "til para'

• )nali ar las influencias mutuas entre las opciones de inversión y financiación delasque dispone la empresa.

• *royectar las consecuencias futuras de las decisiones presentes, a fin de evitarsorpresas, y comprender las cone+iones entre las decisiones actuales y las que seprodu can en el futuro.

• ecidir qu! opciones adoptar estas decisiones se incorporan al plan financiero

final .

• /omparar el comportamiento posterior con los ob#etivos establecidos en el plan

financiero.


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LOS PLANES FINANCIEROS ALARGO PLAZO ( ESTRATEGICOS)

• eterminan las acciones financieras planeadas de unaempresa y su impacto pronosticado, durante periodosque var0an de dos a die años o de acuerdo a lasnecesidades de la empresa.

• Los planes financieros a largo pla o forman parte de unplan estrat!gico integrado que, #unto con los planes deproducción y de mercadotecnia, gu0a a la empresa %aciael logro de sus ob#etivos estrat!gicos.


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• 1stos planes a largo pla o consideran las disposicionesde fondos para los activos fi#os propuestos, lasactividades de investigación y desarrollo, las acciones demercadotecnia y de desarrollo de productos, laestructura de capital y las fuentes importantes definanciamiento; tambi!n incluyen la terminación deproyectos importantes, l0neas de productos o l0neas denegocios, el reembolso o el retiro de las deudas

pendientes y cualquier adquisición planeada.


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LOS PALANES FINANCIEROS ACORTO PLAZA ( OPERATIVOS)

• especifican las acciones financieras acorto pla o ysu impacto pronosticado. 1stos planes abarcana menudo un periodo de un año a dos años de acuerdo alas necesidades de la empresa.

• La información necesaria fundamental incluye elpronóstico de ventas y diversas formas de datosoperativos y financieros. La información final comprendevarios presupuestos operativos, el presupuesto deefectivo y estados financieros presupuestados.


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• La planeación financiera a corto pla o comien a con elpronóstico de ventas. ) partir de !ste, se preparan losplanes de producción, que toman en cuenta los pla osde entrega preparación e incluyen los c&lculos de lostipos y las cantidades de materias primas que serequieren.


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• 2e puede calcular los requerimientos de mano deobra directa, los gastos in directos de fabricación y losgastos operativos. 3na ve reali ados estos c&lculos, seprepara el estado de resultados presupuestado y elpresupuesto efectivo de la empresa. /on la informaciónnecesaria se elabora finalmente el balance generalpresupuestado.


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PLAN DE EFECTIVO• 1s un informe de las entradas y salidas de efectivo

planeadas por la empresa que lo utili an para calcularsus requerimientos de efectivo a corto pla o, conparticular atención a la planeación de e+cedentes yfaltantes de efectivo

• 1l presupuesto en efectivo ofrece la gerente de finan asuna perspectiva clara del momento de las entradas ysalidas de efectivo que espera tener la empresa duranteun per0odo espec0fico


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• /om"nmente el presupuesto en efectivo se diseña paracubrir un per0odo de un año, dividido entre los intervalosm&s cortos. 1l numero y tiempo de intervalos dependede la naturale a de la empresa, cuanto mas incierto seansus flu#os de efect"o, mayor ser& el n"mero deintervalos.


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PRONOSTICO DE VENTAS• 1s una de las partes fundamentales en la preparación de

los presupuestos de ca#a. 1ste es suministrado porel departamento

• /on base en este pronóstico se calculan los flu#os deca#a mensuales que vayan a resultar de entradas porventas proyectadas y por los desembolsos relacionadoscon la producción, as0 mismo por el monto delfinanciamiento que se requiera para sostener el nivel del

pronóstico de producción y ventas. de comerciali ación.


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• 1ste pronóstico puede basarse en un an&lisis de losdatos de pronósticos internos que se basanfundamentalmente en una estructuración de lospronósticos de ventas por medio de los canales dedistribución de la empresa. Los datos que arro#a estean&lisis dan una idea clara delas e+pectativas de ventas


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CONTENIDO DEL PLANFINANCIERO

• 1l contenido consiste, b&sicamente en la cuantificaciónperiodo a periodo %asta alcan ar su %ori onte de lasnecesidades de fondos por una parte y de las fuentes definanciación necesarias, por la otra.

• 2e trata, por tanto, de un estado de origen y aplicaciónde fondos de car&cter presupuestal, con previsiones queobligan a la estimación de balances y cuentas deresultados predictivas por lo que, en ocasiones, se

denomina plan financiero al con#unto organi ado ycoordinado de estos tres documentos


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• 1n suma el plan financiero a largo pla o contiene' 3nprograma detallado de inversiones, desagregado porpartidas contables inmovili ado material, inmaterial,financiero, gastos amorti ables y capital circulante .

3n programa detallado por actividades. 3n programadetallado por divisiones o departamentos de la empresa. 3narelación detallada de los proyectos de inversión de lacompañ0a considerando las fec%as inicial y final previstaspara la reali ación de cada uno de ellos, la descripción de suob#eto, los montos comprometidos, la inversión total y en elcaso de proyectos importantes, las descripciones escritas que

#ustifiquen y eval"en el proyecto siguiendo criteriosestandari ados de acuerdo al mercado y la competencia.

http://es.wikipedia.org/wiki/Proyectohttp://es.wikipedia.org/wiki/Proyectohttp://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto


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El plan finan i!"# $%!l! !$&a"#'p%!$ !:

• Plan ! in !"$i#n!$: se consigna todo lo necesariopara empe ar y cu&nto cuesta compra de ordenadores,arreglo de local, gasto de notario, etc. y luego seespecifica con qu! vamos a pagarlo. 2i no podemoscubrir el total necesario para empe ar a rodar con losfondos propios que vamos a poner deberemos buscarfinanciación e+terna esto es, pedir un pr!stamo


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C%!n&a ! "!$%l&a #$ p"! i$$:

eberemos anali ar por una parte los ingresos queproveemos tener y, por otro lado, los gastos necesarios defuncionamiento. 3na ve todos #untos, debemos ver elresultado mes a mes durante el primer año para ir viendoel beneficio o p!rdida. 4gualmente debemos %acerlo paralos siguientes años acumulados por meses o trimestresdurante por e#emplo los 5 primeros años lo m&s normales cerrar el primer año con p!rdidas


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Balance previsional

ebemos consignar cu&l ser& nuestro balance final para cadaaño. /on nuestro activo, pasivo y neto

• P"!$%p%!$ ! &!$#"!"*a:

• similar a nuestro presupuesto de gastos que reali amos parala cuenta de resultados pero teniendo en cuenta momentos depago, no de gasto cuando sale el dinero de nuestra cuenta,no cuando contraemos la deuda eso permitir& controlar latesorer0a, cuestión esencial en toda empresa y particularmenteen las nuevas, donde es vital tener recursos l0quidos y %abitualque se conviertan en una cuestión delicada.

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ESTADOS DE RES!LTADOSPROFOR"A• La t#cnica m%s empleada y sencilla para la

elaboración del Estado de &esultados Pro orma esel '#todo Porcentual sobre las (entas. )onsisteen estimar las ventas para lue*o establecerel costo de los bienes vendidos, costos deoperación y *astos de intereses, etc., todos en

orma de porcentaje de las ventas proyectadas.Los porcentajes empleados tienen para estimar

las cuentas de resultados son los porcentajes deventas de estos ren*lones en el a+o inmediatoanterior y se asume !ue los costos y *astos !uese estimen para elaborar el estado de resultadospro orma var an con las ventas.


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• )l igual que para el presupuesto de ca#a, el insumo clavepara los 1stados 6inancieros *ro6orma es el pronósticode ventas y los estados financieros de años anteriores.1+plicación del m!todo porcentual sobre las ventas. 2edesea estimar estado de resultados pro forma del 7897,dado que se tiene el 1stado de :esultados 7899 y lasventas estimadas del 7897 que son 95 .888 <


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BALANCE #ENERAL PRO$FOR"A

• -e dispone de varios m#todos abreviados paraelaborar el balance *eneral pro orma, pero elmejor, m%s sencillo y de uso m%s *eneralizado esel m#todo de c%lculo de estimación. e acuerdocon este m#todo los valores de ciertas cuentas delbalance *eneral son estimados, en tanto!ue otras son calculadas. )uando se aplica estem#todo, el fnanciamiento e"terno de la empresa

se usa como una ci ra de e!uilibrio. /parte delbalance *eneral del a+o anterior se re!uierede al*unas premisas adicionales para poderaplicar este m#todo. / continuación se e"pone unejemplo


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