14 formas de acelerar y optimizar tus macros excelEsta información es muy útil para quienes manejen el tema de programación de macros excel. ¿Tus macros van lentas? ¿Problemas a la hora de ejecutarlas? ¿Cuáles son las técnicas recomendadas?

Cuando de programación de macros excel se trata, el tema de la eficiencia y la velocidad es clave. Hay 2 leyes fundamentales que hay que recordar:.

a. Cuanto menos código tiene una macro mejor…¿por qué?Ayuda a que la macro se ejecute mucho más rápidoSimplifica la tarea a la hora de modificar/ampliar/reparar la macro

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b. Cuanto más rápido se ejecuta una macro mejor!…¿por qué?Mejora la experiencia del usuarioNo mantiene la PC ocupada tanto tiempo

 

Respecto de usar menos código dependerá de las habilidades del programador excel en cuestión. Hemos visto infinidad de casos donde 30 o 40 líneas de código VBA se pueden resumir en 5 o 6 líneas (algo similar pasa con las fórmulas excel). Siempre hay macros o fórmulas que hacen la tarea de forma más directa y sin dar tantas vueltas!

Otra recomendación clave es invertir mucho tiempo inicial en planificar y analizar la lógica del trabajo. Esto nos va a ahorrar muchos problemas y dolores de cabeza posteriores!

Hay algunas instrucciones puntuales que siempre conviene usar y que van a acelerar y optimizar nuestras macros en todos los casos. Vamos a ver repasar algunas técnicas puntuales que podemos usar al comienzo, durante y al final de nuestras macros.

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AL COMIENZO DE LAS MACROS

1. Apagar el parpadeo de pantallaLo hacemos con la instrucción: Application.screenupdating=FalseEvita los movimientos de pantalla que se producen al seleccionar celdas, hojas y libros

2. Apagar los cálculos automáticosLo hacemos con la instrucción: Application.calculation=xlCalculationManualEvita que se recalcule todo cada vez que se pegan o modifican datos

3. Apagar los eventos automáticosLo hacemos con la instrucción: Application.EnableEvents=FalseEvita que se disparen macros de evento si las hubiere

4. Apagar visualización de saltos de páginaLo hacemos con la instrucción: ActiveSheet.DisplayPageBreaks = FalseSirve para evitar algunos problemas de compatibilidad entre macros Excel 2003 vs. 2007/2010

En resumen, siempre debemos comenzar las macros así:

Application.screenupdating=FalseApplication.calculation=xlCalculationManualApplication.EnableEvents=FalseActiveSheet.DisplayPageBreaks = False.

AL FINAL DE LAS MACROS

5. Borrar contenido de portapapelesLo hacemos con la instrucción: Application.CutCopyMode = FalsePermite limpiar el portapapeles en caso de haber copiado datosAdemás debemos volver a su estado original las instrucciones con las que comenzamos la macro.

En resumen, siempre debemos finalizar las macros así:

Application.screenupdating=TrueApplication.calculation=xlCalculationAutomaticApplication.EnableEvents=TrueActiveSheet.DisplayPageBreaks = TrueApplication.CutCopyMode = False

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OTRAS TECNICAS UTILES

6. Usar la instrucción WITHSe usa para evitar tener que referenciar un mismo objeto muchas veces

Ejecución leeenta…Sheets(1).Range(“A1:Z1″).Font.Italic = TrueSheets(1).Range(“A1:Z1″).Font.Interior.Color = vbRedSheets(1).Range(“A1:Z1″).MergeCells = True

 

Ejecución rápida!With Sheets(1).Range(“A1:Z1″).Font.Italic = True.Font.Interior.Color = vbRed.MergeCells = TrueEnd With

7. Evitar la instrucción SELECT

Se genera sobre todo en las macros grabadasLa mayoría de las veces no es necesario seleccionar para cumplir el objetivo

Ejecución leeenta…Range(“E1″).SelectSelection.CopyRange(“D10″).SelectActiveSheet.Paste

 

Ejecución rápida!Range(“E1″).Copy Range(“D10”)

8. Evitar loops FOR EACH

Tener que ir celda por celda consume mucho tiempoSe puede resolver el problema de forma más directa!

Ejecución leeenta…For Each cell In Range(“A1:A10000″)If cell = Empty Then cell = 0Next cell

* Los loops siempre son leeentos* En este caso recorre 10.000 celdas!

Ejecución rápida!Existen diversas formas de evitar los loops. La solución dependerá del caso concreto en cuestión. Generalmente se usan algunas de estas técnicas: agrupar, ir a especial, filtros, filtros avanzados. La idea es poder realizar la acción sobre todos los elementos al mismo tiempo, en lugar de tener que ir uno a uno!

9. Usar las funciones nativas de Excel

No quieras reinventar la rueda. Quizás ya exista una función Excel que lo haga!

Las macros siempre ejecutan más rápido las funciones nativas de Excel

Ejecución leeenta…mProducto = 1For i = 1 to 100mProducto = mProducto * Cells(3,i)Next Ejecución rápida!mProducto = Application.WorkSheetFunction.Product(Range(“C1:C100″))

10. Forzar la declaración de variables

En el editor VBA, menú Herramientas > Opciones > pestaña Editor > marcar “Requerir declaración de variables”Luego usar la variable correcta: si es fecha usar Date, si es texto usar String, si es valor usar Long…Evitar el uso de la variable Variant ya que insume más recursos…Usar nombres de variables que nos digan algo (por ej. “UltimaFila” o “FilaZ” en lugar de “f” o “uf”)

11. Escribir las macros en módulos y no en hojas

Las hojas pueden ser borradas o copiadas y esto generaría problemas inesperados

12. Separar el proceso en varias macros (divide y conquistarás)

Si tu macro hace muchas cosas conviene separarla en muchas macros pequeñas y luego unirlasEs más fácil para controlar, auditar, etc…Además te permite luego poder rehusar alguna parte del proceso en otras macros

Macro muy laaarga…Sub MegaMacro()‘Codigo limpia datos’Codigo carga datos’Código arregla datos’Código arma reporteEnd Sub()

Mejor dividir en diferentes macros para cada procesoSub LimpiaDatos()‘Codigo…End Sub Sub

CargaDatos()‘Codigo…End Sub

Sub ArreglaDatos()‘Codigo…End Sub

Sub ArmaReporte()‘Codigo…End Sub

Finalmente podemos unir todos los procesosSub ProcesoCompleto()Call LimpiaDatosCall CargaDatosCall ArreglaDatosCall ArmaReporteEnd Sub()

13. Ser cuidadoso con la instrucción ON ERROR RESUME NEXT

Esta instrucción hace que la macro siga avanzando aunque encuentre un errorEn algunos casos esto hará que se ignoren errores que no deberían ser ignoradosPodrías tener errores (bugs) y no enterarte!

14. Comentar bien las macros

¿Qué pasaría si tuvieras que volver a revisar/arreglar/ampliar tu código 8 meses después?Añadir comentarios te ayudará a describir y recordar la lógica y te ahorrará mucho tiempo!

 

Comparte tus propias técnicas para acelerar y optimizar macros!Déjanos tus comentarios!

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Información relacionada:

¿Qué son las Macros Excel? Colección de macros Excel Desarrollo Excel a medida Programación de Macros Excel Manual de Macros Excel

91 respuestas a 14 formas de acelerar y optimizar tus macros excel

Comentarios nuevos →

losvangoh dice:

Martes, 25 de septiembre del 2012 en 18:25

UFFFFF, Estimado, me salvaste la vida y el mes en mi chamba, gracias por compartir tus conocimientos, los que quedarán más cimentados si nos hicieras el favor de poner ejemplos en todas tus observaciones. Espero yo también poder colaborar (aunque soy novel en esto de las macros). Saludos

Responder

ramon dice:

Viernes, 28 de septiembre del 2012 en 04:56

Tengo una macro QUE en excel 2003 que corre muy rapida… basicamente lo que hace es copiar una formula en una columna.. copiar esa columna en la siguiente columna, copiar a solo valores la anterior (para que no queden formulas una vez

hecho el calculo)… y asi sucesivamebte hasta 100 columnas. eso si . son 50.000 filas

Eso en excel 2003 corre muy bien .. PERO EN EXCEL 2007 SE SATURA Y EMPIEZAN A SALIR “RECURSOS INSUFICIENTES…”

HE PROBADO DE CONVERTIR LOS .XLS A XLSM.. PERO NO GANO NADA, SIGUE SALIENDO EL MENSAJE DE RECURSOS INSUFICIENTES…

¿porque se satura el excel 2007?

¿ ME VEO OBLIGADO A VOLVEER A EXCEL 2003?

Responder

o

todoexcel dice:

Viernes, 28 de septiembre del 2012 en 07:35

Consulte en nuestro foro de macros y adjunte su macro. Salu2.xls

o

Edgar L dice:

Jueves, 22 de noviembre del 2012 en 17:42

Respondiendo a Ramon, porque no al momento de guardar tu macro de excel, la guardas como binario, esto reducira el tamaño del archivo pero no afectara tu archivo. ARCHIVO.xlsb asi te permitira correr la macro facilmente sin consumir tantos recursos

TITO dice:

Lunes, 29 de octubre del 2012 en 12:10

quiza tengas que convertir el libro excel para que deje de estar en modo compatibilidad.

Saludos

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CAMILA dice:

Miércoles, 7 de noviembre del 2012 en 11:01

QUE ES INTERESANTE APRENDER SOBRES LAS FUNCIONES DE LOS MACR0S

Responder

Laura dice:

Jueves, 15 de noviembre del 2012 en 14:24

Hoola a todos, a mí me pasa algo parecido a Ramón… después de convertir un montón de archivos del 2003 al 2007 con sus macros (he pasado de xls a xlsm o xlsx)…. al arrastrar las fórmulas de las casillas a la derecha del todo me dice recursos insuficientes…. voy poco a poco arrastrando.. grabando a la vez para así guardar los datos….y ahora cuando cierro el archivo ya no me abre, se puede quedar como 10 min. oooh más pensando.

La sensación que tengo es que no soporta tantas fórmulas?? es correcto?? si es así, para que tenemos un excell con tantas celdas..???

Responder

o

Edgar L dice:

Jueves, 22 de noviembre del 2012 en 17:50

Hola Laura,

Porque no guardas tus archivos desde el 2007 como archivos binarios, esto te reduce considerablemente el tamaño del archivo que estas manejando, ademas de que al momento de ejecutar no consumira tantos recursos, y para cuando quieras guardar tu archivo solo tardara unos instantes, esto a servido porque no afecta al archivo.

Saludos.

Norma dice:

Viernes, 23 de noviembre del 2012 en 15:21

Excelente aporte! gracias!

Responder

Pingback: Anónimo

David dice:

Martes, 25 de diciembre del 2012 en 10:04

excelente me ha salvado en cuanto ahorro de tiempo,gracias por tu ayuda

Responder

fadia dice:

Domingo, 13 de enero del 2013 en 03:00

hola, sera que alguien me podria ayudar con esto? tengo un archivo de excel con macros. al abrirlo me sale un error de compilacion en modulo oculto: General TD y no me permite utilizar los complementos, alguien sabe que puedo hacer? gracias

Responder

o

todoexcel dice:

Domingo, 13 de enero del 2013 en 17:05

Consulte en nuestro foro!Salu2

CarlosR2 dice:

Miércoles, 27 de febrero del 2013 en 14:25

Excelente aporte maestro, gracias por todo …!

Responder

Alfonso Pineda dice:

Martes, 5 de marzo del 2013 en 15:41

Agradezco tu aportacion, la verdad es que venia trabajando diferente, lo voy a aplicar y espero corra mucho mas rápido.

 

 

Responder

Roberto Maradiaga dice:

Jueves, 7 de marzo del 2013 en 17:19

Hola. Tengo una macro que hice en excel 2010, pero por razones de equipo ahora utilizo el ofice 2007, la macro corre bien pero no me realiza el proceso completo, me genera datos basura. Pregunto, ¿ Acaso las macros hechas en office 2010, no son compatibles del todo con el office 2007? O a caso el Office 2007 no tiene las misma funciones del 2010 para ejecutar correctamente la macro? ¿ Como resuelvo esto?

Responder

o

todoexcel dice:

Jueves, 7 de marzo del 2013 en 18:02

Nosotros no hemos detectacto incompatibilidad de macros en Excel 2007 vs. Excel 2010.Habría que ver en detalle su macro. Consulte en nuestro foro!

Juan Fernando Arroyave dice:

Domingo, 7 de abril del 2013 en 18:01

Amigo, ustedes son los verdaderos expertos.

Los que comparten el conocimiento sin esperar nada a cambio. muchas gracias por esta información tan valiosa

Responder

Gerard dice:

Martes, 16 de abril del 2013 en 19:55

Hola.

Excelente Post.Gracias por compartir.

Solamente me queda una duda…En la macro que estoy programando deshabilito la actualizacion automatica…Despues Creo Una serie de formulas y las pego desde el segundo hasta el ultimo renglon…Sin embargo cuando la macro finaliza los valores no se actualizan. Y de esta forma al final me veo obligado a presionar f9 y pierdo todo el tiempo que gane… Es una archivo de 53mil renglones…Alguna sugerencia???

saludos

Responder

o

todoexcel dice:

Miércoles, 17 de abril del 2013 en 18:52

Haga que la macro calcule con la instrucción application.calculate (eso es equivalente al F9)Salu2

Gerard dice:

Miércoles, 17 de abril del 2013 en 19:59

Mmmm ya agregue la instruccion pero no refresca los valores…Me imagino que tendra que ver con el Application.Calculation = xlCalculationManual que puse al inicio?

saludos

Responder

Jacvar dice:

Lunes, 22 de abril del 2013 en 00:19

Hola, quisiera que alguien pudiese ayudarme, he hecho una serie de macros que buscan datos en una BD SqlServer y los copias en hojas de excel, luego con los datos de las hojas aplico calculos entre ellos, pero tengo un problema, debo ejecutar dos o tres veces las macros porque al parecer no actualiza los datos de una vez si cambio los parametros de consulta (los cuales estan en una hoja).  Me sigue mostrando los adatos anteriores.  existe alguna forma de borrar los datos que quedan en memoria o algo asi por el estilo.

Gracias

Responder

o

todoexcel dice:

Lunes, 22 de abril del 2013 en 09:26

Consulte en nuestro foro de macros

Mensajes Cristianos dice:

Lunes, 22 de abril del 2013 en 13:59

Buenas Tardes,

gracias por estos tips, me sirvieron de mucha ayuda.

he mejorado la rapidez en un 300% o mas, se puso muy rapida mi macro,

saludos y que Dios le bendiga

Responder

Eduardo Piña dice:

Viernes, 26 de abril del 2013 en 14:43

hola, tengo una macro la cual me busca datos en mi base de datos, pero se detiene a cada rato si no encuentra un datos y necesito que la macro siga corriendo sin que se detenga y los datos que no estan que simplemente se salte al siguiente datoa a buscar

 

Responder

o

todoexcel dice:

Martes, 30 de abril del 2013 en 08:53

Haga su consulta en nuestro foroSalu2.xls

Any dice:

Martes, 21 de mayo del 2013 en 15:49

Buenas tardes.

 

Tengo un excel .xlsm con una macro que borra registros, este archivo lo lleno mediante un paquete de IS con información de una BD pero al momento de querer ejecutar las macro que estan en VB me marca ‘recursos insificientes’, como puedo resolver esto? El archivo tiene más de 60 mil registros

Responder

o

todoexcel dice:

Jueves, 23 de mayo del 2013 en 19:59

Puede consultar en nuestro foro

José Manuel agundis dice:

Viernes, 28 de junio del 2013 en 21:17

Buenas tardes colegas de Excel:Un tip para que me ha dado resultado es usar solo archivos binarios (.xlsb), en verdad hagan la prueba abran un archivo con las extensiones que sean (.xls, .xlsx, .xlm, etc.); y guárdenlo como archivo binario y chequen sus propiedades después, se darán cuenta que bajará más del 50%, cargará más rápido y podrán hacer macros con esta extensión. Espero les sea de gran utilidad.Saludos desde México.

Responder

o

todoexcel dice:

Sábado, 29 de junio del 2013 en 08:45

Excelente tip, lo descubrimos hace poco, gracias por compartirlo!

Ramón dice:

Domingo, 30 de junio del 2013 en 06:42

ON ERROR RESUME NEXTUna solución práctica que he encontrado para ésto es la siguiente: Se comienzan comienzan todas las funciones y procedimientos con una instrucción que establece On Error Resume Next en función del valor de una variable globlal V_OmitirErrores que habremos establecido al abrir el libro. Esta variable puede hacerse depender también de si incluimos un caracter concreto en el nombre del libro, por ejemplo, si el nombre del libro contiene los caracteres VE (Versión

Estable) se establece V_OmitirErrores a True, en caso contrario a False, con lo cual determinamos si se las macros tendrán o no On Error Resume Next

Responder

Ramón dice:

Martes, 2 de julio del 2013 en 16:05

Tenéis en algún sito información sobre cómo evitar los bucles For Each Next, o podéis explicarlo más detalladamente?Gracias.Un saludo.

Responder

o

todoexcel dice:

Martes, 2 de julio del 2013 en 17:51

Usualmente se pueden evitar ordenando y aplicando acciones sobre todo un bloque de datos a la vez.Igualmente cada caso requiere su análisis y su forma de abordarlo…Si tienes un caso puntual puedes plantearlo en nuestro foro

Hernán dice:

Lunes, 5 de agosto del 2013 en 18:30

Muy buenas recomendaciones, las pondré en práctica.

Felicitaciones genial Post

Responder

Melvin Zepeda dice:

Jueves, 22 de agosto del 2013 en 23:40

Desde aquí comienza mi error, no hace lo que necesito, es esta parte que debería encontrarme el complemento de lo que ya encontré…..

Responder

o

todoexcel dice:

Viernes, 23 de agosto del 2013 en 08:20

Por favor, las consultas solo desde nuestros foros