13 módulo 13 o plano estratégico ok

© FutureTrends Consulting Ltda, Eliezer Arantes da Costa, 7jul081

Módulo 13O Plano Estratégico

Gestão Estratégica no DAEE – Fase 1

Programa de Capacitação Gerencial


Módulo 13O plano estratégico

Sumário

Sumário

1. A formulação do plano estratégico

2. Plano para cada área estratégica

3. Planos para as áreas corporativas

4. Os planos de ação

5. Programa de implantação


A formulação do plano estratégico




Grandes temas do Plano Estratégico

• Cenário(s) e premissas básicas• Propósito• Estratégias corporativas• Portfólio• Objetivos e metas• Planos de ação• Programa de implantação




Objetivos e metas



• Desafios a vencer e alvos a conquistar,

num horizonte de tempo pré-determinado• Expressão da vontade e da coragem• Podem ser quantitativos ou qualitativos• Marcos quilométricos• Parâmetros de desempenho


Como escolher objetivos e metas (1)

• Devem decorrer diretamente das estratégias adotadas

• Estratégias sem objetivos ou sem metas a ela associadas não têm como serem verificadas

• Objetivos ou metas que não decorram diretamente de alguma estratégia acabam não fazendo sentido




• Não devem ser fixados em valores tão

altos, que sejam considerados inatingíveis• Não devem ser fixados em valores muito

fáceis de serem alcançados que não sirva

de desafio para as equipes• Devem ser observáveis e verificáveis

Como escolher objetivos e metas (2)




Diferença entre objetivos e metas (1)

• Objetivos são valores quantitativos ou

qualitativos a serem mantidos num certo

horizonte de tempo. • Os objetivos tem um caráter mais de

perenidade, de continuidade






• Metas são valores quantitativos ou qualitativos a serem atingidos numa certa data pré-estabelecida

• Quando o período de tempo para a implementação de uma estratégia for muito longo e as mudanças planejadas forem substanciais...

• Deve-se estabelecer uma ou mais metas intermediárias em datas intermediárias

Diferença entre objetivos e metas (2)


Evitar expressões genéricas, não quantitativas e não verificáveis

• melhorar, aumentar • otimizar, racionalizar, modernizar • agilizar• desburocratizar • integrar• coordenar• diversificar...




Roteiro de um Plano Estratégico

• O documento não tem um fim em si mesmo• O processo é mais importante que o produto• Adaptável caso a caso, dependendo do

estágio de implementação de cada entidade• A ordem dos itens no documento não é a

mesma ordem de elaboração• Elaborado pensando em quem vai ler e não

em quem vai escrever




Tópicos do Plano Estratégico (1)(Modelo completo)

1. Cenário(s) e premissas básicas2. Propósito

- Visão- Missão e Abrangência- Princípios e valores- Posicionamento estratégico




Tópicos do Plano Estratégico (2)

3. Estratégias institucionais

- Estratégias corporativas

- Estratégias de diversificação

- Estratégias de alianças e parcerias

- Estratégias de expansão






4. Portfólio

- Áreas estratégicas atuais e novas

- Mapeamento do portfólio

- Estratégias para rotação do

portfólio

- Estratégias competitivas

5. Objetivos e metas



6. Planos de ação- Para mudanças no ambiente- Para revisão e adequação do

propósito- Para capacitação competitiva- Para capacitação corporativa

7. Programa de implantação- Investimentos estratégicos- Orçamento estratégico- Cronograma de implantação





Plano para cada área estratégica

• Cada área estratégica deverá ter um plano estratégico específico

• Deve fornecer elementos para a gestão e acompanhamento estratégico da área

• Os planos estratégicos de cada área estratégica fornecem elementos para consolidação do plano para toda a organização

• Podem ser revistos sem necessidade de sincronia plena com o plano geral da entidade


Plano para cada área estratégica


Planos para as áreas corporativas

• A capacitação decorre da estratégia!• Os planos para as áreas corporativas

também• As áreas corporativas cruzam várias áreas

estratégicas, várias unidades operacionais ou funcionais

• Muitas estratégias fracassam por falta de capacitação corporativa!


Plano para as áreas estratégicas corporativas


Áreas funcionais corporativas• Governança corporativa• Recursos Humanos• Recursos financeiros• Infra-estrutura • Tecnologias de produção• Logística• Tecnologia da informação• Sistemas de informação• Segurança – Qualidade - Meio Ambiente - Saúde

(SQMS)


Plano para as áreas estratégicas corporativas


Os planos de ação

Objetivos e Metas

Estra-tégias

Planosde

Ação

Módulo 13O plano estratégicoOs planos de ação


Questões a responder para um Plano de Ação

• O que?• Depende de quê?• Quem?• Por quê?• Como?• Até quando?• Quanto custa?• Recursos necessários?

Módulo 13O plano estratégicoOs planos de ação


Programa de implantação




Investimentos estratégicos

• Investimentos decorrem das estratégias• Devem ser precedidos por análise de

benefício / custo• Devem ter seus riscos avaliados• Precisam contemplar o seu ciclo completo• Precisam ter fontes asseguradas• Precisam ter gestor competente




Tópicos de um Plano de Investimentos• Nome do Projeto• Descrição Sumária• Justificativa• Escopo• Áreas envolvidas• Recursos necessários• Orçamento e Cronograma de desembolsos• Avaliação do retorno• Cronograma de implantação• Cronograma de resultados• Riscos e dificuldades de implementação• Fontes asseguradas




Características do Orçamento Estratégico

• É plurianual• É estratégico e gerencial• É sumário, números arredondados• Contempla todos os investimentos• Contempla seus resultados• Contempla grandezas físicas• Mostra as fontes




Cronograma de Implantação




Questões para reflexão e debates

1. Qual a diferença entre objetivo

estratégico e meta estratégica?

Por que ambos são tão importantes?

Como eles se inserem no plano

estratégico da organização?



2. O que são planos de ação e como eles

se relacionam com os objetivos, metas e

estratégias da organização?

Quais são os tópicos relevantes para a

elaboração de um plano de ação

estratégica?




3. Quais são as principais características de

um bom orçamento estratégico?

Utilizando o modelo sugerido, esboce um

orçamento estratégico para uma dada

organização que você conheça ou

participe



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