12345-r03 voorbeeld e-controle rapportage v11 · pdf filerapport pagina 12345-r03 3 van 10 1...

Opdrachtgever

Mevrouw D.E. Baas

Jansen Installatie- & Onderhoud

Postbus 123

1234 AB Installatiedorp

Betreft een Inspexx e-Controle MKB bij

Pieters Special Products

Voltstraat 98

4321 ZY Spanningstad

Rapportage e-Controle

12345-R03

Pieters Special Products

Voltstraat 98

4321 ZY Spanningstad

AREPA Inspexx

Robby Bulten

Office Manager

Paraaf

AREPA Inspexx heeft

vestigingen in

Doetinchem | Alkmaar

Amersfoort | Rotterdam

Meppel | Eindhoven

Correspondentieadres

Vlijtstraat 40

7005 BN Doetinchem

T +31 (0)314 37 68 24

F +31 (0)314 37 68 26

E [email protected]

I www.inspexx.nl

Bijlagen

A Afwijkingen

B Herstelverklaring

Datum

22 november 2011

Van toepassing zijn de algemene voorwaarden zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem onder nummer 09087064.

AREPA Inspexx is een handelsnaam van Inspexx b.v.

Bankrelatie ING Bank: 65.61.83.195 | KvK 09087064 | BTW NL 8038.82.701.B.01

Rapport

Pagina

12345-R03

2 van 10

Inhoudsopgavepagina

1 Inleiding 3

1.1 Toezichtcriteria 3

1.2 Aandachtspunten 3

2 Basisgegevens

2.1 Locatiegegevens 4

2.2 Contactpersoon 4

2.3 Opdrachtgever 4

2.4 Uitvoeringsgegevens 4

2.5 Gebruikte meetinstrumenten 4

3 Bedrijfsvoering

3.1 Inspectie elektrische installatie 5

3.2 Inspectie elektrische arbeidsmiddelen 5

3.3 Inspectie klimmaterialen 5

3.4 Inspectie hijsmiddelen 5

3.5 Inspectie blusmiddelen 5

3.6 Controle toestellen met aardlekbeveiliging 5

3.7 Controle noodstroomvoorzieningen 5

3.8 Controle noodverlichtingsinstallaties 5

3.9 Werkzaamheden aan elektrische installaties 5

3.10 Bijzondere ruimten 6

3.11 Explosie Veiligheids Document (EVD) 6

3.12 Elektrotechnische tekeningen 6

4 Resultaten van de e-controle 7

4.1 Inspectiefrequentie 7

5 Algehele indruk 8

5.1 Eindbeoordeling 9

6 Vrijgave / ondertekening 10

Bijlagen

A Afwijkingen

B Herstelverklaring

Rapport

Pagina

12345-R03

3 van 10

1 Inleiding

AREPA Inspexx heeft een Inspexx e-Controle MKB uitgevoerd op de elektrotechnische installatie en het gebruik

hiervan. De resultaten zijn in dit rapport weergegeven. Deze e-controle omvat een organisatorisch en een technisch

deel. Hieruit ontstaat een waardeoordeel over de installatie, het gebruik en de wijze van onderhoud.

De methodiek van de Inspexx e-Controle MKB is gebaseerd op de NEN 3140.

Daarbij heeft controle plaatsgevonden op de risico’s in relatie tot:

● de brandveiligheid,

● de bedrijfscontinuïteit,

● het aanrakingsgevaar.

De controle is opgebouwd uit:

● beoordeling van de bedrijfsvoering,

● beoordeling van de elektrotechnische tekeningen,

● visuele inspectie,

● meting en beproeving,

● thermografisch onderzoek.

1.1 Toezichtscriteria

Bedrijven die periodieke inspecties aan bestaande installatie en elektrische arbeidsmiddelen uitvoeren, komen in

aanmerking voor het Certificaat van Toezicht. Dit certificaat toont aan dat het resultaat van de uitgevoerde inspecties

door de arbeidsinspectie wordt beschouwd als zijnde een inspectie door hen zelf uitgevoerd. Ook zijn er

opdrachtgevers die eisen dat het inspectiebedrijf is gecertificeerd om op deze wijze zeker te stellen dat de uitgevoerde

inspecties voldoen aan de eisen. DEKRA (v/h KEMA) verzorgt voor AREPA Inspexx deze certificering, inclusief de

jaarlijkse audits. AREPA Inspexx is sinds 1 november 1996 in het bezit van het Certificaat van Toezicht

(certificaatnummer: 51753)

1.2 Aandachtspunten

Tijdens de inspectie zijn onderstaande, branche gerelateerde, specifieke aandachtspunten gehanteerd.

De branche is: Algemeen.

● aansluiting wandcontactdozen (algemeen gebruik) is minimaal 2,5 mm2.

● aardlekbeveiliging (≤ 30 mA) voor wandcontactdozen in kantine(s).

● toestellen (≥ 2000 VA) aangesloten op afzonderlijke eindgroepen (na 2005).

● toestellen (≥ 3000 VA) aangesloten op afzonderlijke eindgroepen (voor 2006).

● wandcontactdozen in keukens voor algemeen gebruik verdeeld over meer

dan twee groepen.

Rapport

Pagina

12345-R03

4 van 10

2 Basisgegevens

2.1 Locatiegegevens

Bedrijfsnaam Pieters Special Products

Adres Voltstraat 98

Postcode en plaats 4321 ZY Spanningstad

2.2 Contactpersoon

Naam de heer P. Vermogen

Telefoonnummer 0987 654321

2.3 Opdrachtgever

Naam mevrouw D.E. Baas

Bedrijfsnaam Jansen Installatie- & Onderhoud

Adres Postbus 123

Postcode en plaats 1234 AB Installatiedorp

E-mail baas@Jansen_installatie-&onderhoud.eu

2.4 Uitvoering

Uitgevoerd op 10 november 2011

Inspecteur AREPA Inspexx R.A.J. Spekking

Gebruikte meetinstrumenten M31 - Fluke 1653B, serienummer 9790056

M55 - Flir ThermaCam E50, serienummer 49006079

M47 - Beha-Amprobe Unitest CHB35, serienummer 10300058

Rapport

Pagina

12345-R03

5 van 10

3 Bedrijfsvoering

Met een aantal doelgerichte vragen aan mevrouw D.E. Baas is de organisatie met betrekking tot het gebruik en de

wijze van onderhoud van de elektrische installatie(s) en gerelateerde arbo-technische zaken geïnventariseerd.

3.1 Inspectie elektrische installatie

De elektrische installatie is al eerder geïnspecteerd conform de geldende normen, inclusief een rapportage.

De laatst uitgevoerde inspectie heeft ongeveer 5 jaar geleden plaatsgevonden en is uitgevoerd door Piet Paulusma te

Zonnestad. Tijdens het onderzoek is geen rapportage beschikbaar gesteld.

3.2 Inspectie elektrische arbeidsmiddelen

De elektrische arbeidsmiddelen worden geïnspecteerd conform de NEN 3140, inclusief de bijbehorende registratie.

3.3 Inspectie klimmaterialen

De klimmaterialen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen.

3.4 Inspectie hijsmiddelen

De hijsmiddelen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen.

3.5 Inspectie blusmiddelen

De blusmiddelen worden geïnspecteerd conform de geldende eisen, inclusief een registratie.

3.6 Controle toestellen met aardlekbeveiliging

Er zijn geen toestellen met aardlekbeveiliging aanwezig.

3.7 Controle noodstroomvoorzieningen

Er zijn geen noodstroomvoorzieningen aanwezig.

3.8 Controle noodverlichtingsinstallaties

De aanwezige noodverlichtingsinstallaties worden niet gecontroleerd. Noodverlichtingsinstallaties dienen jaarlijks

onderhouden en op de juiste werking getest te worden. De bevindingen dienen te zijn vastgelegd in een logboek.

3.9 Werkzaamheden aan elektrische installaties

Alle werkzaamheden aan de elektrische installatie (wijzigingen, uitbreidingen en storingen) worden uitsluitend door

vakbekwame personen uitgevoerd.

Rapport

Pagina

12345-R03

6 van 10

3.10 Bijzondere ruimten

Er zijn geen afwijkende ruimten (gas en/of stof explosiegevaarlijk, medisch gebruikte ruimte).

3.11 Explosie Veiligheids Document (EVD)

Er is geen explosieveiligheidsdocument (EVD) conform ATEX 137 aanwezig.

3.12 Elektrotechnische tekeningen

Van de elektrische installatie zijn geen tekeningen en schema's beschikbaar gesteld.

Bij storingen en calamiteiten is snel schakelen noodzaak. Zonder tekeningen is dit een probleem. Van iedere

elektrische installatie dienen duidelijke, steeds bijgewerkte schema's beschikbaar te zijn, alsmede alle overige

gegevens die nodig zijn voor een veilig gebruik van de elektrische installatie.

Rapport

Pagina

12345-R03

7 van 10

4 Resultaten van de inspectie

De geconstateerde fouten en afwijkingen zijn ingedeeld in de volgende drie urgentieniveaus, dit met betrekking tot de

gewenste hersteltermijn.

1 - Acuut gevaar

De aangetroffen situatie leidt tot direct brand- of elektrocutiegevaar.

Hersteltermijn: binnen 24 uur.

2 - Gevaar

De aangetroffen situatie kan bij gewijzigde omstandigheden brand of letselschade veroorzaken of de continuïteit van

de energievoorziening verstoren.

Hersteltermijn: binnen 2 maanden.

3 - Matig gevaar

De aangetroffen situatie levert geen direct gevaar of gevaar op korte termijn op maar voldoet niet aan geldende

voorschriften. De situatie kan op den duur leiden tot een 2 of 1 kwalificatie.

Hersteltermijn: tijdens regulier onderhoud.

4.1 Kwalificatie afwijkingen

De geconstateerde fouten en afwijkingen in deze rapportage zijn als volgt verdeeld:

aantal

1 Acuut gevaar 0

2 Gevaar 3

3 Matig gevaar 13

- 1

4.2 Inspectiefrequentie

Het verdient aanbeveling deze inspectie periodiek te herhalen. Indien u in het bezit bent van een actuele RI&E,

aangevuld met een regelmatig uitgevoerde e-controle van de elektrische installatie, kunt u spreken van een

verantwoord beheer van uw installatie. Hiermee voldoet u aan de eisen die de ARBO-wet voorschrijft (Arbobesluit

artikel 3.4).

Wij adviseren u de volgende controle uit te voeren vóór: 22 november 2014

Rapport

Pagina

12345-R03

8 van 10

5 Algehele indruk

In onderstaand overzicht is de algehele indruk van de elektrische installatie tijdens deze controle weergegeven.

Vanuit zowel het wettelijk kader (Arbobesluit) alsook een veilige en goede bedrijfsvoering (NEN 3140), is het

noodzakelijk dat een elektrische installatie is voorzien van de benodigde documentatie (tekeningen, schema’s,

installatie-instructies e.d.). Deze documentatie is noodzakelijk bij de inspectie alsook het onderhoud en uitbreiding van

installaties.

Bij het ontbreken of niet actueel zijn van deze documentatie is het goed mogelijk dat op basis van (verkeerde)

aannames wijzigingen worden aangebracht in de installatie. Ook in geval van een calamiteit zal het schakelen in de

installatie, of het zoeken naar storing onnodig lang in beslag nemen.

Bij de inspectie van de installatie is gebleken dat er geen complete en/of actuele tekeningen aanwezig zijn. Wij

adviseren u derhalve uw installatie te voorzien van goede, actuele documentatie.

Het object is in de afgelopen jaren meerdere malen uitgebreid met extra bedrijfsruimten. De elektrische installatie is

hier dan ook vaker uitgebreid. Door het ontbreken van elektrotechnische tekeningen is het verloop van deze

uitbreidingen lastig te beoordelen.

De installatiedelen worden intensief gebruikt. Tijdens het onderzoek zijn een aantal thermografische opnamen

gemaakt. Een van deze afwijkingen is gekwalificeerd als zijnde gevaarlijke situatie. Het is dan ook raadzaam de

schakelen verdeelinrichtingen maar ook de aanwezige besturingskasten verder thermografisch te onderzoeken.

Op veel installatiedelen ligt stof en vuil. Stof en dergelijke kunnen geleidend zijn. Hierdoor kan overslag plaatsvinden

waardoor het productieproces verstoord raakt. Bovendien kan er kortsluiting of brand ontstaan. Het is daarom

belangrijk dat installatiedelen schoon zijn.

Staat van de revisie van tekeningen van de installatie

Goed

Voldoende

Matig

Onvoldoende

Overzichtelijkheid van de installatie

Aanrakingsveiligheid van de installatie

Kwaliteit van de uitbreidingen van de installatie

Overzichtelijkheid van de verdeelinrichtingen

Aanrakingsveiligheid van de verdeelinrichtingen

Veiligheid voor de gebruikers (mens en dier)

Veiligheid voor onderhoud en werkzaamheden aan de installatie

Brandveiligheid van de installatie

N.v.t.

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

Rapport

Pagina

12345-R03

9 van 10

5.1 Eindbeoordeling

Aan de hand van de beoordelingen en aangetroffen afwijkingen is een waardeoordeel gegeven over de

installatie en de wijze van onderhoud. Mogelijke beoordelingen zijn:

A - Goed

Er komen nagenoeg geen gebreken voor in de installatie, de installatie is te vergelijken met nieuw.

B - Voldoende

Gebreken kunnen voorkomen, maar leiden niet tot levens- of brandgevaarlijke situaties.

C - Matig

Gebreken komen incidenteel voor en kunnen indirect leiden tot gevaarlijke situaties.

D - Onvoldoende

Gebreken komen voor en kunnen leiden tot levens- of brandgevaarlijke situaties.

E - Slecht

Gebreken komen op grote schaal voor en leiden direct tot levens- of brandgevaarlijke situaties.

De uiteindelijke beoordeling voor dit object is:

Rapport

Pagina

12345-R03

10 van 10

6 Vrijgave / ondertekening

Deze rapportage is tot stand gekomen overeenkomstig de geldende normen.

Opgemaakt naar eer en geweten.

Doetinchem, 22 november 2011

Inspexx b.v.

R. Bulten

Toezichtverantwoordelijke

Bijlage

Rapport

Pagina

Bijlage A Afwijkingen

A

12345-R03

1 van 10

Tekeningenpakket

Controlepunt

Gebouw(-deel) Algemeen 24

Kwalificatie 3

Omschrijving

actie door datumAfhandeling

Van de installatie is geen compleet elektrotechnisch tekeningenpakket aanwezig.

Elektrotechnisch tekeningenpakket

Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

2 van 10

Ruimten

Controlepunt

Gebouw(-deel) Kantoren

Ruimte / locatie Algemeen

2

Kwalificatie

Omschrijving


De toegepaste pictogrammen in de noodverlichtingsinstallatie zijn niet correct. De pictogram op

de afbeelding mag volgens de NEN 1838 alleen bij een buitendeur zijn geplaatst.

Noodverlichting

Controlepunt


Ruimte / locatie Gang begane grond

Detail Verdieping

23

Kwalificatie 3

Omschrijving


De rookmelder ontbreekt en van een centraaldoos ontbreekt de afdekplaat, bedrading is

zichtbaar.

Installatiematerialen; componenten

Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

3 van 10

Controlepunt


Ruimte / locatie Gang verdieping

1

Kwalificatie 3

Omschrijving


Van de transparantarmatuur (noodverlichtingsinstallatie) brandt de continue buislamp niet.

Noodverlichting

Controlepunt


Ruimte / locatie Gasmeterruimte

4

Kwalificatie 3

Omschrijving


De gasleiding is, daar waar deze het gebouw binnenkomt, niet zichtbaar vereffend.

Aard- en beschermingsleidingen; potentiaalvereffening

Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

4 van 10

Controlepunt


Ruimte / locatie Kantoor de heer Klaassen

22

Kwalificatie 2

Omschrijving


Het aansluitsnoer van de tafelcontactdoos bij de werkplek is uit de trekontlasting van de stekker

getrokken.

Verbruikers; apparaten; toestellen

Controlepunt


Ruimte / locatie Serverruimte

21

Kwalificatie 3

Omschrijving


Van de wandcontactdozen in de wandgoot ontbreekt het afdekraam.


Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

5 van 10

Controlepunt


Ruimte / locatie Technische ruimte

5

Kwalificatie 3

Omschrijving


De waterleiding is, daar waar deze het gebouw binnenkomt, niet zichtbaar vereffend.

Aard- en beschermingsleidingen; potentiaalvereffening

Controlepunt


Ruimte / locatie Vergaderzaal 1

15

Kwalificatie 2

Omschrijving


De kabel ten behoeve van de wandcontactdoos onder de radiator ligt los over de vloer. Deze is

uit de kunststof kabelgoot getrokken.

Bekabeling; leidingen; bedrading

Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

6 van 10

Controlepunt


Ruimte / locatie Vergaderzaal 1

Detail Aansluitingen radiatoren

14

Kwalificatie 3

Omschrijving


De aansluitsnoeren van de radiatoren hebben overlengte, deze overlengte is tussen de metalen

bladen van de radiator geduwd. Het is raadzaam deze snoeren passend te maken zodat de kans

op een beschadiging of oververhitting kleiner wordt.


Controlepunt

Gebouw(-deel) Productie

Ruimte / locatie Nabij de grote boormachine

29

Kwalificatie 3

Omschrijving


Een wandcontactdoos hangt los.


Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

7 van 10

Controlepunt


Ruimte / locatie Zaagmachine

27

Kwalificatie 3

Omschrijving


De zaagmachine is aangesloten met een installatiekabel en een stekker. Een stekker is niet

geschikt voor montage aan een installatiekabel.


Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

8 van 10

Verdelers

Controlepunt


Verdeler OV1 - trappenhuis

9

Kwalificatie 3

Omschrijving


Aardlekschakelaars moeten regelmatig worden getest. Tevens ontbreekt een

bedieningsvoorschrift voor het gebruik van de testknop.

Waarschuwingsborden en coderingen

Controlepunt


Verdeler OV1 - verdieping

Detail / groep Groep 21

32

Kwalificatie 2

Omschrijving


De aardlekautomaat heeft inwendig een te hoge overgangsweerstand. De gemeten stroom

bedraagt 2,3 ampère. De gemeten temperatuur bedraagt 74 graden.

Thermografie / tekenen van verhoogde temperatuur

Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

9 van 10

Controlepunt


Verdeler OV2 - verdieping

Detail / groep Groep C

13

Kwalificatie 3

Omschrijving


Er zijn meerdere draden bevestigd onder een schroef- of klemverbinding die daarvoor niet is

ingericht.


Controlepunt


Verdeler OV3

Detail / groep Groep 34

33

Kwalificatie 3

Omschrijving


De groepsschakelaar heeft bij de fase aansluiting en/of inwendig een te hoge

overgangsweerstand. De gemeten stroom bedraagt 6,2 ampère. De temperatuur bedraagt 42

graden.

Thermografie / tekenen van verhoogde temperatuur

Bijlage

Rapport

Pagina

A

12345-R03

10 van 10

Overige

Controlepunt


Ruimte / locatie

28

Kwalificatie 3

Omschrijving


Er zijn een aantal arbeidsmiddelen aangetroffen die niet zijn geïnspecteerd. Arbeidsmiddelen

moeten periodiek worden geïnspecteerd volgens de NEN 3140.

Apparaten en toestellen

Bijlage

Rapport

Pagina

Bijlage B Herstelverklaring

B

12345-R03

1 van 1

In verband met de completering van deze Inspexx e-Controle MKB en/of een eventuele tegemoetkoming in de

kosten, kunt u deze herstelverklaring volledig ingevuld opsturen naar uw verzekeraar.

Naam verzekeraar ___________________________________________________________________________

t.a.v. ___________________________________________________________________________

Adres ___________________________________________________________________________

Postcode ___________________________________________________________________________

Plaats ___________________________________________________________________________

Deze herstelverklaring is ingezonden door:

(Bedrijfs-)naam Jansen Installatie- & Onderhoud

Adres Postbus 123

PC / Plaats 1234 AB Installatiedorp

Polisnummer __________________________________________________________

Bank-/Gironummer __________________________________________________________

Ondergetekende (de installateur) verklaart dat:

● Minimaal alle fouten en afwijkingen geclassificeerd met 1 (aantal 0 stuks) en 2 (aantal 3 stuks), zoals

vastgelegd in het Rapportage e-Controle, nummer 12345-R03, d.d. 22-11-2011, vakkundig zijn hersteld.

● De werkzaamheden zijn uitgevoerd conform de geldende installatie-voorschriften, met name de

NEN 1010.

● Indien bij een volgende inspectie wordt geconstateerd dat de mutaties niet overeenkomstig de geldende

installatie-voorschriften zijn uitgevoerd, deze alsnog voor eigen rekening zullen worden hersteld.

In te vullen door de installateur

Bedrijfsnaam ___________________________ Verantwoordelijke ___________________________

Adres ___________________________ Functie ___________________________

PC / Plaats __________________________

Telefoon ___________________________ Handtekening ___________________________

Van toepassing zijn de algemene voorwaarden zoals gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Arnhem onder nummer 09087064.

AREPA Inspexx is een handelsnaam van Inspexx b.v.

Bankrelatie ING Bank: 65.61.83.195 | KvK 09087064 | BTW NL 8038.82.701.B.01

12345-r03 voorbeeld e-controle rapportage v11 · pdf filerapport pagina 12345-r03 3 van 10 1...

Documents