CONTABILIDAD ESPECIAL

Industrias MinerasComprende el conjunto de empresas, que especficamente, hacen que su actividad econmica est determinada por la prospeccin, extraccin, manipulacin y preparacin de sustancias minerales (carbones, menas, petrleo, sales, piedra, etc.). El proceso de extraccin abarca todos los procedimientos implcitos en la obtencin de minerales, hasta ser colocados en la bocamina o planta de beneficio, la cual puede ser propiedad de la misma empresa o de otra. Las Empresas Mineras, son aquellas cuya materia prima se obtiene directamente de la naturaleza, las cuales se transforman poco o casi nada, y son trasladadas despus a otras industrias para su transformacin final.

Objetivos de la Industria MineraLa minera est clasificada como una industria extractiva, de recursos no renovables, que obtiene sus productos desde las entraas de la tierra, donde han sido depositadas por la naturaleza. Los objetivos primordiales de las compaas mineras son los siguientes: Localizar yacimientos minerales. Adquirir derechos para su explotacin (derechos mineros). Obtener concesiones para su explotacin. Minar, extraer e industrializar los minerales. Vender concentrados. Aspectos Legales de la Exploracin y Explotacin de minerales en Venezuela El origen del derecho minero se remota en 1.493, cuando se expendi la Bula Noverint Universi, mediante la cual se distribuyeron entre Espaa y Portugal las tierras recin descubiertas, quedando el territorio venezolano bajo el dominio de los reyes de Espaa. Esa bula marca el origen de la propiedad minera en Amrica. Por cdula del 19 de diciembre de 1.526, dada por Carlos V, se declar que la Corona Espaola tena la propiedad de las minas del nuevo continente y posteriormente, en 1.650, bajo el nombre de Recopilacin de Indias, se instaur la propiedad de minas a la nacin. En 1.784, se aplicaron en la Intendencia Venezolana, las ordenanzas de minera de Nueva Espaa, dictada el ao anterior en Aranjuez y la cual extenda el dominio de la corona espaola a los minerales no metlicos. Posteriormente, mediante decreto promulgado en Quito el 24 de Octubre de 1.829, el Libertador Simn Bolvar sent el principio de que Las Minas de cualquier clase corresponden a la Repblica y dispuso tambin la vigencia de las ordenanzas de Minera de Nueva Espaa . Se ha dicho que esas ordenanzas, integradas por 19 captulos, constituyen un verdadero cdigo de minas. Dichas ordenanzas contenan el principio de que las minas no se pueden laborar sin la concesin del soberano reafirmado, as como el principio que establece que las concesiones se otorgan para que las minas sean explotadas y disfrutadas por el concesionario. Este ltimo elemento, despus de haber sido olvidado, durante mucho tiempo, reapareci en la Ley de Hidrocarburos de 1.943. La legislacin en esta materia, desde la aparicin del primer Cdigo de Minas en 1.944, ha sido prolija y se ha mantenido constante a determinados principios, tales como el carcter de la utilidad pblica a la actividad minera, la obtencin de la concesin como requisito necesario y primordial para ejercer la explotacin minera y la aplicacin parcial del sistema de la accesin en cuanto se refiere a las piedras de construccin y de adorno, cuya propiedad siempre se ha reconocido a favor del dueo del suelo y por consiguiente su libertad de explotacin. Es de hacer notar que antes de la promulgacin de dicha Ley en 1.939 el Ejecutivo Nacional haba dictado una serie de disposiciones con el objeto de mejorar la administracin de los recursos mineros, especialmente hierro, en los distritos Piar y Roscio del Estado Bolvar y el Territorio Federal Delta Amacuro. En lo que se refiere a la perisologa para realizar las exploraciones y explotaciones de minerales que debe otorgar el Ministerio del Ambiente y los Recursos Naturales se tiene que: de conformidad con las atribuciones conferidas en los artculos 35 y 36 de la Ley Orgnica de la Administracin Central as como la Ley Orgnica del Ambiente en sus artculos 2, 3, 4 y 7, otorgan al Ministerio del Ambiente y de los recursos naturales facultad de planificar y autorizar la ocupacin y el uso del territorio nacional y formar el aprovechamiento de los recursos naturales. Pero como las empresas son particularmente mineras el Ministerio del Ambiente antes de otorgar los permisos correspondientes, debe recibir la opinin favorable o no del Ministerio de Energa y Minas a los fines para los cuales son requeridos dichos permisos. Modalidades para ejercer las actividades minerasSon actividades mineras la prospeccin, exploracin y explotacin de minas y canteras, el beneficio de sustancias minerales y la comercializacin de ellas. Deben efectuarse con acatamiento a la legislacin ambiental, y se ejecutan bajo cinco modalidades:1. Directamente por el Ejecutivo Nacional. La nacin, concesiona los derechos mineros, dado que la propiedad del subsuelo le corresponde a la misma, es decir, las minas o yacimientos minerales de cualquier clase existente en el territorio nacional pertenecen a la Repblica, son bienes del dominio pblico y por tanto inalienable e imprescriptibles y en su defecto, la ley de minas (2001) en su artculo 24, establece lo siguiente: La concesin minera es el acto del Ejecutivo Nacional, mediante el cual se otorgan derechos e impone obligaciones2. Concesiones de exploracin y subsiguiente explotacin. Confiere al concesionario, sus herederos o causahabientes, durante el perodo exploratorio, el derecho exclusivo de explorar el rea concedida y de elegir para su explotacin la superficie que determine el estudio de factibilidad tcnico, financiero y ambiental. 3. Autorizaciones de explotacin para el ejercicio de la pequea minera. La pequea minera, es la actividad ejercida por personas naturales o jurdicas de nacionalidad venezolana, para la explotacin de oro y diamante, durante un perodo que no exceder de diez aos, en reas previamente establecidas mediante resolucin, por el Ministerio de Energa y Minas. 4. Autorizacin de Explotacin para el ejercicio de Mancomunidades Mineras. Se definen como la agrupacin de pequeos mineros en diversas zonas de un mismo yacimiento o de varios de estos, situados de forma tal, que permita la utilizacin conjunta de todos o parte de los servicios necesarios para su aprovechamiento en el ejercicio de la actividad minera.5. Autorizaciones de Explotaciones para el ejercicio de la minera Artesanal. La minera artesanal es aquella que se caracteriza por el trabajo personal y directo en la explotacin de oro y diamante de aluvin, mediante equipos manuales, simples, porttiles, con tcnicas de extraccin y procesamiento rudimentarios y que solo puede ser ejercida por personas naturales de nacionalidad venezolana. Deber ser realizada con estricto acatamiento de la normativa ambiental. Organismos que regulan la actividad minera en VenezuelaLa Ley de Minas dictada por el Presidente de la Repblica, y publicada en la Gaceta Oficial de la Repblica de Venezuela N 36687 de fecha 26 de abril de 1.999, en consejo de Ministros, tiene por objeto regular lo referente a las minas y a los minerales existentes en el territorio nacional, cualquiera que sea su origen o presentacin, incluida su exploracin y explotacin, as como el beneficio, almacenamiento, tenencia, circulacin, trasporte y comercializacin, interna y externa, de las sustancias extradas. Y en su carcter de Ley establece los organismos reguladores de esta actividad, que son: Ministerio de Energa y Minas. El Ministerio de Energa y Minas es el rgano del Ejecutivo Nacional competente a todos los efectos de esta ley, al cual le corresponde la planificacin, control, fiscalizacin, defensa y conservacin de los recursos mineros, as como el rgimen de la inversin extranjera en el sector, as como velar que se ejecuten las actividades conforme a esta Ley. Tiene por objeto formular, administrar y controlar las polticas del Ejecutivo Nacional en las reas de energa, minas, hidrocarburos y petroqumica, para promover su explotacin armnica e integral y garantizar su necesaria contribucin al desarrollo sostenible de Venezuela. Son funciones del Ministerio las siguientes: a) La fijacin y ejecucin de la poltica de investigacin, desarrollo, fiscalizacin, control y conservacin de los recursos energticos, as como las industrias petroleras, petroqumicas y mineras. b) El fomento de la exploracin minera y de hidrocarburos as como la explotacin de ambos recursos. c) La inspeccin y fiscalizacin de las empresas petroleras, petroqumicas y mineras y de aquellos que ejerzan cualesquiera otras actividades conexas. d) El control de la administracin de las explotaciones establecidas o que estableciere el Estado sobre yacimientos o industrias conexas con la minera o los hidrocarburos.e) El estudio e investigacin de los recursos energticos no convencionales para determinar su racional y oportuna explotacin. f) Los programas de produccin, el estudio de mercados y el anlisis y fijacin de los productos de la minera y del petrleo. Instituto Nacional de Geologa y Minera. Es un instituto autnomo con personalidad jurdica, autonoma funcional y patrimonio propio, distinto e independiente del Fisco Nacional, adscrito al Ministerio de Energa y Minas. Tiene por objeto la realizacin de investigaciones principalmente de carcter interdisciplinario, en las reas de geologa, recursos minerales, geofsica, geotcnica, geoqumica, y dems reas afines. Bsicamente se encarga de planificar, ejecutar, dirigir y coordinar los programas de geociencias en general, as como la evaluacin de los recursos minerales y energticos no convencionales, asesoras a las entidades gubernamentales, al sector privado y contribuir en la generacin y difusin de los conocimientos de la informacin cientfica y tcnica en las reas de su competencia. Son funciones especficas de este instituto:a) Formar y mantener el inventario de los recursos minerales existentes en el Territorio Nacional. b) Elaborar estudios geolgicos y de investigacin, as como la evaluacin de los recursos mineros. c) Atender la solicitud del Ministerio de Energa y Minas, en lo relativo a estudios de croquis, planos y dems recaudos tcnicos presentados por los solicitantes de concesiones mineras, y emitir su pronunciamiento.d) Elaborar, recopilar, sistematizar y divulgar los informes y estudios realizados, en materia minera y reas afines. e) Preparar la Cartografa Geolgica del pas a diferentes escalas. f) Realizar investigaciones sobre tecnologa aplicables a la actividad minera en sus distintas escalas y a la recuperacin ambiental. Procedimientos a seguir para la exploracin de Yacimientos. Primeramente se procede a la localizacin del terreno luego se denuncia la mina ante la delegacin de minera correspondiente, se hace la solicitud para la concesin para la exploracin y el pago de derecho que corresponda; visitas al lugar, toma de fotografa, etc. Estos programas dan origen a tres presupuestos fundamentales:1. Presupuestos de fundos mineros; contemplan desde el valor de los terrenos, la notificacin, los gastos legales, la evaluacin, etc. 2. Presupuestos de pagos administrativos; integrado por las partidas de sueldo, prestaciones, honorarios, y gastos diversos. 3. Presupuestos de gastos directos; comprender las erogaciones del proyecto, los costos de perforacin, los cambios de acceso, anlisis de muestra, transportacin y otros.Contabilidad Minera Es la tcnica de registrar las operaciones administrativas financieras, de exploracin, explotacin, beneficio y comercializacin que realiza una empresa minera en el ejercicio de su giro o actividad. En las industrias mineras, la contabilidad se realiza en dos procedimientos con respecto a la presentacin del balance general1. Agrupar las cuentas de activos segn sea el grado de disponibilidad de los mismos y los pasivos de acuerdo a su nivel de exigencia.

2. Agrupar los activos segn su importancia financiera puesto que este tipo de empresa tiende a realizar inversiones relevantes. Principales cuentas del Balance General Como se seal anteriormente, existen dos procedimientos respecto a la presentacin del Balance de una industria minera, el primero consiste en agrupar los elementos que constituyen el activo y pasivo del negocio de acuerdo con el grado de disponibilidad y exigibilidad que ellos mismos tienen. El segundo procedimiento de presentacin de un balance se caracteriza por el acomodo del activo en funcin de la importancia financiera de las propias inversiones, es decir, la industria minera iniciar la presentacin con los elementos del activo fijo o inversiones permanentes lo que origina el reacomodo del pasivo del negocio, inicindolo con las obligaciones a largo plazo o consolidadas. Seguidamente se presentarn el activo y pasivo circulante y los cargos diferidos en el mismo orden congruente con los grupos que se relacionen. Este segundo procedimiento pareciera el ms adecuado a la industria minera en virtud de sus inversiones en terrenos, minas, entre otros.

- Cuentas de Activo. a) Activo Fijo. Los activos fijos son aquellos que no varan durante el ciclo de explotacin de la empresa (o el ao fiscal). Son ciertos bienes de naturaleza permanente necesarios para desarrollar las funciones de una empresa Fundos Mineros. Esta cuenta de activo fijo representa el valor pagado a los fundos mineros que explota la compaa, ya que en efecto, son dos las formas a travs de las cuales una empresa de minas puede llegar a ser poseedora de fundos para su explotacin: que lo adquiera por compra o que lo obtenga como producto de los trabajos de explotacin que hubiese desarrollado, y sin que sean excluyentes una de otra ya que una misma compaa puede llegar a tener, en un activo, fundos mineros de las dos procedencias, es decir, comprados y localizados por su propio esfuerzo. Fundos mineros comprados. Buscones o exploradores pueden culminar en la localizacin de una zona mineralizadas, sucede que no siempre existe el deseo, capacidad o recursos para explotar por su propia cuenta, por lo que se ofrece en venta. El posible comprador har todos los estudios tcnicos y financieros necesarios que le permitan asegurarse de la existencia del mineral, en cantidad y calidad suficiente que le permitan recuperar su inversin y tener un margen de ganancia razonable. El asiento de la operacin de compra-venta es el siguiente: Fundos Mineros (Cd. Piar) Caja, Banco o Cuentas por pagar Agotamiento de Minas compradas. El agotamiento que sufre la mina ser proporcional a la misma rapidez con que se vaya extrayendo su riqueza. As, pues para calcular la cuota de agotamiento se divide la mina entre el nmero de metros cbicos o toneladas determinadas con la ubicacin y el cociente es la cuota por tonelada o metro cbicos que deber multiplicarse por los volmenes extrados en un lapso determinado. Fundos mineros adquiridos por la explotacin. Son diversas las situaciones que pueden presentarse en las empresas a propsito de los gastos de exploracin y que determinen tratamientos e interpretacin contable, que varan segn las circunstancias, pero, de todas maneras, todas esas variaciones concluyen una misma regla o tratamiento y esta es que el valor de los fundos mineros que figuran en el balance y procedentes de las propias exploraciones , corresponder a los gastos de exploracin que no se hubieren amortizado hasta el momento de amortizarlos. Valuacin de un Fundo Localizado. Consiste en asignar al nuevo fundo minero el importe de los gastos de exploracin que no se hubiesen amortizado en el momento de legalizar el yacimiento, y as hacer un asiento de cargo a fundos mineros con abono a gastos de explotacin, registro que equivale a hacer un traslado de los cargos diferidos a una partida de activo fijo. Amortizacin de los Fundos mineros localizados. El valor de los fundos mineros localizados resulta, en todos los casos, un valor simblico y de registro, sera absurdo someterlo a un tratamiento de agotamiento, por ello se someten a amortizacin, esto conlleva a un distingo en los estados financieros, se realizar restndole a los fundos mineros, tanto el agotamiento de los fundos comprados como la amortizacin de los fundos localizados. Reserva de Mineral. Se utiliza para registrar la potencialidad de explotacin de que dispone la compaa. Estas reservas son las que garantizan la continuidad de las actividades de una empresa, por el tiempo que lo determine el volumen de las mismas. Instalaciones interiores; los trabajos que se realizan en el interior de las minas requieren de instalaciones especiales, cuya complejidad depende de las caractersticas y problemas tcnicos que ofrezcan los propios trabajos; erogaciones que deben formar parte de las inversiones permanentes de la empresa y en tal virtud figuran dentro de las cuentas de activos fijos que se listan en su balance. Instalaciones exteriores. Esta cuenta cubrir el conjunto de todas aquellas inversiones hechas por una compaa minera en el exterior de la propia mina, reuniendo todos los elementos de trabajo que requiere para su funcionamiento. Maquinaria. En esta cuenta se controlar la inversin hecha en maquinaria instalada en el exterior de la mina, para los trabajos corrientes. Edificios y construcciones. Se controlarn las construcciones requeridas para el funcionamiento de la compaa, entre ellas: talleres, almacenes, habitaciones para trabajadores, comedores, etc. Equipo de transporte. Controla los medios de transporte que se tengan en uso, emplendose la cuenta de equipo de transporte . Vas de comunicacin. Se registra el costo de instalaciones de lneas telefnicas y telegrficas, las construcciones de camino, la preparacin de campos de aterrizaje, etc. Equipos de oficina. Registra todo el mobiliario, equipos y utensilios requeridos para el trabajo normal en una oficina. Herramientas. Controla el importe de todos los efectos e implementos de trabajo que requieren los operarios de una negociacin minera para el mejor desempeo de su labor.b) Activo Circulante. Las cuentas de Caja, Banco, Cuentas por cobrar deudores diversos, etc., se manejan, controlan y presentan en el balance conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados para cualquier industria. Almacn. Est constituido por tres clases de efectos, aquellos que van a ser consumidos en la operacin misma, en forma y tiempo conocidos; otros de consumo en fecha indeterminada y los constituidos por los elementos que en su oportunidad incrementaran el valor de las inversiones permanentes. Minerales en patio y alcancas. Ejerce control de las existencias y el valor de los minerales extrados de la mina que se encuentran en los patios y alcancas que entrarn a tratamiento en manos de un comprador. Valuacin de los minerales. Se usa para determinar el tratamiento que deben tener las minas de acuerdo a su forma de extraccin, esto se determina a travs del sistema de valuacin. Valuacin de metales industriales. Esta valuacin se hace a base de costo de produccin o por tonelada de metal que se explota. Valuacin de metales preciosos. Esta valuacin debe hacerse a base de precio de venta considerado ya como realiza la utilidad que infiere la produccin misma. Minerales en beneficio/ Concentracin y precipitado/ Minerales de afinacin/ Barra o lingotes; estas cuentas infieren la idea de localizacin de los minerales y su estado de transformacin o proceso industrial en que se encuentran.c) Cargos diferidos. Exceptuando los cargos de exploracin, los dems reglones que puedan presentarse en el balance general en el rubro de cargos diferidos, son los corrientes y usados en todos los dems negocios. Gastos de exploracin. La amortizacin que mensualmente debe acumularse, se acumular en la cuenta de Registro de la Amortizacin de gastos de exploracin, la cual tendr el carcter de reguladora del valor de cargo diferido correspondiente, y se presentar como una cuenta deductiva de la cuenta de gastos de exploracin para que en el balance figure estrictamente la diferencia como valor de ganancia. Gastos de desarrollo. Son todas las erogaciones que hacen las empresas que tienen minas en explotacin, tendientes a localizar nuevas perspectivas de ventas, pero dentro del permetro de las mismas pertenencias que se estn explotando.- Cuentas de Pasivo Las cuentas de pasivo que figuran en el balance de las industrias extractivas, poseen las mismas condiciones de erogaciones de cualquier empresa, por ello no es posible destacar determinadas cuentas de pasivo o compromiso, con caractersticas propias de la industria minera. - Cuentas de Capital El capital contable o patrimonio de una negociacin es la diferencia entre su activo y pasivo, en otros trminos, es la suma del capital social mas las reservas de capital y las ganancias no repartidas tanto de ejercicios pasados como del presente. Lo anterior es sin atender a la clase de actividades a la que este dedicada la empresa.Industria MetalrgicaLa industria metalrgica comprende una extensa gama de actividades, las cuales se han clasificado de la siguiente manera: Metlicas bsicas (siderrgica): Industrias bsicas de hierro y acero, manufacturas de hierro y acero y manufacturas de metales no ferrosos. Metalmecnica: Fabricacin de productos metlicos, construccin de maquinaria no elctrica, material profesional y cientfico y maquinaria, aparatos y artculos elctricos. El desarrollo de la actividad siderrgica se considera como otro ndice del grado de industrializacin de un pas. La industria metalrgica tiene una gran dependencia de las materias primas; excepto en el caso del aluminio, cuyos procesos de elaboracin son muy complejos y su valor aadido es alto. Las partes esenciales de esta industria son: el alto horno y los trenes de laminacin. Son industrias que exigen inversiones muy elevadas, y ocupan mucho suelo industrial. Adems, es necesario preparar lugares de almacenamiento y acondicionar el lugar para el transporte de los materiales, por ejemplo con cintas transportadoras. La industria metalrgica proporciona: lingotes, forjados, tubos, planchas de acero, hierro, aluminio u otro metal con vistas a utilizarlos en otras fbricas, como la construccin o las vas del ferrocarril. Cuanto ms complejo sea el proceso de la obtencin del producto mayor ser el valor aadido. Esta industria permite tener asociadas otras formas de rendimiento, como la produccin de energa elctrica en los altos hornos o la obtencin de cemento. A este tipo de industria se le considera una actividad bsica de la economa. Durante mucho tiempo fue el ndice por el que se meda el desarrollo de un pas. Las empresas metalrgicas son aquellas que cuentan con un conjunto de instalaciones para beneficiar minerales y as extraer los metales tiles y satisfacer las necesidades. Contabilidad Metalrgica Independientemente de la contabilidad financiera y de la contabilidad de costos que llevan estas empresas, a semejanza de cualquier otra industria, se ven en la necesidad de llevar adicionalmente la contabilidad metalrgica, que tiene como propsito controlar por separado la produccin, movimiento y existencia de los minerales y metales en un sentido fsico, pero considerando especialmente el aspecto de los contenidos ricos de los mismos. El conocimiento y control de la produccin fsica es una necesidad para cualquier tipo de industria, y debe conocerse en detalle el resultado que va logrndose en cada uno de los procesos en que pudiera estar dividida su actividad general, hasta llegar al artculo terminado disponible para su venta. Estos elementos de informacin bsicos se relacionan ms tarde con los costos industriales para determinar, en esa forma, el precio de fabricacin de los artculos terminados de la manera y con los mtodos que las circunstancias aconsejen. La contabilidad metalrgica controla, adems de la produccin fsica representada en toneladas de mineral, la riqueza contenida en esa misma produccin, procurando, en la forma ms amplia que las circunstancias permiten, seguir identificando cada uno de los lotes producidos, distinguiendo la riqueza que contienen, hasta el momento que son entregados al proceso industrial siguiente, en el cual deben seguirse mtodos semejantes de tipo identificador de la produccin, para precisar el grado de recuperacin de la riqueza contenida en los minerales extrados, que se convierten en concentrados y precipitados y as llegar a la etapa final de la afinacin y fundicin de los metales. Estas son algunas ideas sobre los libros, registros y documentos que satisfacen esta necesidad de informacin metalrgica, las cuales, como en todos los dems casos, deben ser adaptados a las caractersticas particulares de cada empresa, agregando aquellos detalles que las circunstancias determinen. O bien eliminando aquellos otros que pudieran no ser necesarios. 1. Diarios de Ensayos. A travs de este diario se logra la identificacin y conocimiento de cada una de las muestras que se entregan al laboratorio para la determinacin de los contenidos ricos de las mismas, muestras que por otra parte pueden provenir del proceso de extraccin de los minerales de la planta de afinacin y fundicin. Este diario debe estar cuidado por el jefe de laboratorio, quien ser el responsable de la exactitud de los datos que se consignen en el mismo. En este registro ha de anotarse la fecha en que se recibe la muestra, la cual a su vez ser identificada mediante un nmero progresivo; pero cuidando de anteponerle, como caracterstica, algn otro literal que precise si proviene de la extraccin del beneficio o de la afinacin. El resultado de los trabajos fisicoqumicos desarrollados en el propio laboratorio permitir identificar ms tarde el peso bruto de la muestra, el contenido real del mismo expresado en gramos o miligramos de metal fino, el tanto por ciento de humedad calculado al hacer el ensayo y, finalmente las leyes atribuibles a los lotes de produccin. 2. Registro de movimiento de minerales. En este registro se anotan las caractersticas de los lotes producidos y la fecha en que hubiesen sido entregados para habilitar el molino, como iniciacin del proceso de beneficio. Las columnas mnimas que pudiera tener son las siguientes: fecha de entrega, lote, nmero e informe de movimiento. Con este resumen de dato respecto a los distintos lotes que fueron producidos en un da, adems de los lotes que fueron despachados para su beneficio, debe hacerse un informe diario que los concentre y permita a los directivos el conocimiento de la produccin diaria, la procedencia del mismo y la disposicin que de ella se haya hecho. El documento anterior tiene columnas clasificadoras para distinguir el contenido de los distintos metales que se producen, desde luego en funcin del peso seco. Partiendo del saldo anterior, se agrega la produccin del da identificando las distintas lneas o vetas que se encuentren en explotacin, y a la suma de estos elementos se restan las salidas de lotes con destino al molino, para que la conclusin aritmtica represente la existencia de los minerales distinguiendo su peso en cuanto al contenido de esos minerales. 3. Informe de la planta de beneficio. Este documento puede o no tener como antecedente un registro en el cual se contengan en forma permanente, los mismos datos que ms tarde tendran que utilizarse para llenar este informe. En el informe existe la identificacin de tres captulos principales: molino, concentrados y precipitados. Los datos relativos al molino tienen por objeto conocer la produccin diaria de ese departamento, pero identificando los lotes que se sometieron a proceso. Desde luego que, en caso necesario, y cuando las circunstancias lo requieran este informe relativo al molino pudiera ampliarse, sea en la misma cdula o en documentos separados, identificando la produccin de los distintos molinos que tuvieran en operacin la empresa anotando las horas de trabajo, la produccin por hora, etc. El captulo de concentracin, contenido en el informe, controla la produccin de ellos durante el da, y para eso se parte del inventario inicial, se le agregan los minerales recibidos del molino y se deduce la cantidad de minerales que se encuentren en proceso. El ltimo regln del captulo, que se refiere al porcentaje de recuperacin de la riqueza, dato que se obtiene al relacionar las leyes precalculadas por el departamento de ensaye con los contenidos ricos que se logran en funcin del peso bruto de los concentrados y precipitados. Los directivos de cada negocio, atendiendo a la clase de maquinaria que utilizan y a las facilidades tcnicas de que dispongan, estn en condiciones de poder juzgar si el porcentaje de recuperacin de la riqueza es adecuado dentro de las circunstancias; ya que en caso negativo, se harn investigaciones inmediatas para determinar si existe algn aspecto tcnico especial que deba ser corregido; o bien que ese bajo rendimiento pudiera corresponder a otras razones. La forma en que se desarrollan los trabajos en esta industria, especialmente en este proceso, impiden tomar inventarios exactos de la manufactura no terminada, tanto para concentrados como para precipitados, por lo que estos elementos se incluyen en cdulas informativas, en las cuales se puede agregar la localizacin de las existencias distinguiendo los minerales que pudieran estar almacenados en las distintas tolvas, patios o alcancas de que disponga la negociacin. 4. Informe de la planta de afinacin. El propsito de este informe diario es calcular los datos relativos a los metales afinados que hubiesen sido producidos. Se parte del inventario inicial, se agregan los concentrados y precipitados recibidos, y se deduce el inventario final de metales en proceso, y en todos los casos se hace la debida discriminacin respecto al tipo de metales que explota la compaa. Termina este cuadro con el porcentaje de recuperacin, como dato orientador que permitir a los tcnicos de la industria, decidir si existe alguna anomala mecnica o algn motivo especial de investigacin. Contabilidad de costo aplicada a la Industria Minera y Metalrgica Las caractersticas de las actividades y los productos que obtienen las empresas mineras y metalrgicas, corresponden exactamente a las condiciones para establecer el sistema de proceso para el manejo de sus contabilidades de costos; sin perjuicio de imponer las medidas de orden y control requerido para el reconocimiento del costo de las distintas operaciones que se distinguen en cada uno de los procesos industriales. La preparacin de la contabilidad de costo se realizar de acuerdo a las etapas en que se cumple el proceso, las cuales representarn cuentas del Mayor o subdivisiones de la cuenta de explotacin , estas son: extraccin, beneficio y afinacin. La separacin de estas cuentas radica en la necesidad de conocer los costos unitarios de produccin al terminar cada una de las fases, separando los costos de cada una de las etapas, para luego conocer cul es el costo total de produccin. Al tratar la contabilidad de costo de la Industria Minera, debe precisarse el grado de integracin de la empresa de que se trate, para poder definir los procesos que abarque su actividad sobre las cuales la contabilidad debe proporcionar la informacin que se requiere. Independientemente de las posibilidades que ofrece la industria minera de ser explotada conjunta o separadamente se sus tres etapas (extraccin, beneficio y afinacin), la localizacin geogrfica de estos negocios la mayora de las veces separadas entre s, determinan que el manejo de sus costos industriales se haga a travs de contabilidades separadas y localizables en lugares distintos, dedicada cada una de ellas al control de los procesos a que se detienen. Por otra parte, la existencia de mltiples contabilidades de costos aplicadas al control de las etapas bsicas de este tipo de industrias, no elimina la necesidad de que la empresa minera y metalrgica, concentre los resultados de estas operaciones en la contabilidad financiera que se lleve, generalmente en el lugar donde estn instaladas las oficinas principales de la compaa. De todo lo anterior se concluye que la contabilidad de costo de la industria minera y metalrgica abarca la informacin necesaria respecto a cada uno de los procesos extractivos y productivos que las caracterizan, coordinados, mediante el mismo juego de libros y registros, o bien empleado contabilidad por separado para el registro de los movimiento de cada una de las fases de extraccin y explotacin; proyectando su concentracin posterior de manera que sea fcil apreciar en conjunto el resultado de sus operaciones. Las necesidades tcnicas del negocio requieren informes adicionales en cuando a cada uno de los procesos para poder orientar el desarrollo y consecucin de los trabajos sobre las bases ms remunerativas; de ah se deduce la conveniencia de distinguir, dentro de cada proceso, las principales operaciones industriales de que conste, calculando separadamente el costo de cada una de ellas el que deber ser sometido a un anlisis cuidadoso para asegurarse de que siempre se encuentre dentro de los lmites y marcos establecidos por los tcnicos, considerando las caractersticas de la propia explotacin. Los datos relativos a volmenes y unidades producidas son el resultado de la coordinacin de informes que se producen en una seccin de control separada, que generalmente se denomina contabilidad metalrgica. La mecnica de esta contabilidad de costo, como en cualquier otro tipo de industria, requiere la clasificacin de todos los conceptos que constituyen un elemento de costo en las operaciones de la empresa en: Directo e Indirecto. Dentro de los costos directos se encuentran todos aquellos cuya erogacin haya sido originada en forma especfica por algunos de los procesos de extraccin, beneficio o afinacin. Dentro de los cargos indirectos se encuentran todos los que no participaron de forma directa en el proceso. Manejo y aplicacin de los elementos del costoMateriales. El manejo de los almacenes de una empresa minera no difiere, ni puede diferir de las necesidades que al respecto tiene cualquier otra industria, pudiendo y debiendo establecerse en consecuencia todas las medidas de orden y control que son usuales en estos casos. Es generalmente el almacenista quien, al advertir que determinados efectos han llegado al lmite mnimo de existencia, solicita el abastecimiento de los productos que le hacen falta. El pedido se realiza con copias para el almacenista y el departamento de contabilidad ya que este deber recibir informacin sobre el mismo, tanto por el aspecto financiero y de responsabilidad comercial, como por el efecto administrativo frente a la necesidad de controlar el costo de esas mercancas en trnsito que llegarn a las bodegas de la empresa en un plazo mas o menos determinado. Los costos unitarios han de ser calculados por el departamento de contabilidad. Todos los datos de entradas y salidas de materiales causarn el movimiento de la tarjeta de control, a base de inventario perpetuo, que lleve el almacenista para cada uno de los efectos que controla esta dependencia. Mediante inspecciones peridicas, debe vigilarse la concordancia entre la existencia fsicas en los almacenes, contra la informacin que figure en las tarjetas auxiliares de control. Mano de Obra Directa. En este segundo elemento del costo se consideran todas las cantidades que se paguen por concepto de sueldos y salarios a los trabajadores de la compaa, y le son aplicables todas las reglas de organizacin y control interno usuales en cualquier tipo de negociacin. La persona, seccin o departamento, que tenga como objeto la evaluacin del personal, debe someter a exmenes e investigaciones necesarias a los solicitantes, para asegurarse de que los mismos llenen y cumplan los requerimientos de salud, honestidad y capacidad necesaria para se admitido como trabajador de la empresa. Cargos Indirectos. Este tercer elemento del costo al igual que cualquiera otra industria, est constituido por materiales, mano de obra y gastos que no es posible o no convienen referir directamente a algunos de los procesos en que se haya dividido el negocio, por cuyo motivo su control se hace mediante un trato especial dedicado e este tipo de erogaciones. Existen gastos de otro tipo, que sin corresponder su naturaleza a materiales o mano de obra forman parte del costo de produccin y de los cuales tambin a de decidirse sobre la posibilidad de referirlos en forma directa a los procesos o manejarlos dentro de los cargos indirectos. Evaluacin del control interno El control interno es la funcin que comprende el conjunto de procedimientos metodolgicos organizativos y operativos, por medio de los cuales la empresa garantiza que sus operaciones se realicen de acuerdo a lo planificado y convenido. Sus principales objetivos son: Preservar sus activos contra prdidas por siniestros, deterioro, desperdicios, entre otras causas. Reducir al mnimo los desperdicios, tanto de insumos como de tiempo, protegiendo las actividades de la empresa. Realizar las operaciones con la mayor eficiencia y eficacia posible. Evitar incurrir en pasivos indebidamente. Reducir los costos operativos en general. Garantizar el cumplimiento de las polticas generales establecidas. Proporcionar informacin financiera correcta y fidedigna, a travs de los registros e informes pertinentes cumpliendo con las normas contables generalmente aceptadas. La operacin efectiva de un sistema de control interno depender de registros contables y financieros que estn debidamente diseados y que se lleven en forma adecuada; y de una segregacin de las funciones del personal de la compaa. En las empresas mineras, por su parte, debe prestarse atencin especial a los rubros de activo fijo y los inventarios en los casos de las cuentas reales, y en las nominales debe tenerse cuidado con el registro y control de los costos industriales. En relacin a los activos fijos, debe llevarse un control estricto registrado en el libro de Fundo Minero cada uno de los que posea la empresa tomando en cuenta su procedencia y la reserva esperada de material; en este libro auxiliar deber registrarse tambin el agotamiento de cada uno de los fundos que posea la empresa teniendo as un saldo de la reserva de cada uno de ellos en el auxiliar. La cuenta de inventario debe llevarse bajo el mtodo perpetuo y se deben hacer inventarios fsicos peridicos que permitan llevar un control estricto de las existencias. El manejo de los costos industriales es recomendable hacerlo a travs de contabilidades separadas y en el lugar donde se desarrollen las funciones, es decir, las unidades de produccin, debe al mismo tiempo servir de centro de costos para el mejor control de los siguientes procesos: extraccin, beneficio, afinacin y fundicin. En cuanto a la contabilidad metalrgica se deber llevar una serie de libros, registros y documentos (Diarios de ensayos, registro de movimientos de minerales, Informe de movimientos, Informe de la planta de beneficio, etc), que satisfagan las necesidades de dicha contabilidad, controlando as la produccin fsica y la riqueza contenida en esa misma produccin. Plan de Cuentas de una Empresa Minera Son todas las cuentas que constituyen al mayor general y auxiliar de una empresa dedicada a la minera. Estas cuentas estn divididas en varios rubros, que son activo, pasivo, capital, ingresos, egresos y cuentas de orden. La estructura del plan de cuentas estar codificado por seis (6) dgitos para cada cuenta, los cuales se agruparn siguiendo las normas de presentacin de las cuentas en los estados financieros y atendiendo a sus clasificaciones bsicas y subdivisiones principales, permitiendo flexibilidad en el cdigo en cuanto a suprimir o aumentar el nmero de cuentas sin que se altere el sistema. Cada dgito tendr un determinado significado de acuerdo a su posicin dentro de los campos. Su diseo en cuanto a los rubros est concedido de la siguiente forma: CdigoRubro

Activo1

Pasivo2

Capital3

Ingresos4

Egresos5

Ingresos y egresos extraordinarios6

Preparacin de Estados Financieros y Principales Reportes Auxiliares Debido a la dinmica actual de los mercados, las empresas sobre todo industriales se ven en la necesidad de elaborar estados financieros y cdulas que reporten la situacin de la produccin y de las finanzas de las empresas. Es comn en las empresas extractivas y metalrgicas que dichos reportes se hagan mensualmente, permitiendo una adaptacin a la velocidad de respuestas de dichas compaas al mundo de las finanzas. Las empresas mineras y metalrgicas por tener actividades conexas tienen similitud en la presentacin de sus reportes auxiliares y estados financieros, pero dado que la utilidad de las empresas extractivas est basada en la produccin y la empresa metalrgica en la venta del producto de la transformacin del material, algunas cuentas difieren por lo que es necesario un estudio contable especial. Algunos de stos estados y reportes se nombran a continuacin:Estados Financieros Estado de Resultado. Resume los costos e ingresos en los que se incurren durante el perodo presentado, y determina la utilidad al final de dicho perodo. Balance General. Presenta los bienes, derechos y obligaciones de la empresa, as como las variaciones del patrimonio de la misma. Reportes Auxiliares Estado de Explotacin Cargos Indirectos Costos de Extraccin Costos de Beneficio Costos de Afinacin y FundicinCitas Consultadas:http://yuskar1813.blogspot.com/