ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ SHAREРOINT

Докладчик: Калимуллин К.Г.

Генеральный директор ООО «Группа Компаний ИТМ»http://www.itmcompany.ru

Исследования аналитиков

* Сотрудники тратят до 25% своего рабочего времени на выполнение непроизводительных задач, имеющих отношение к совместной работе с

документами, domain-b.com, «Неэффективности работы с документами» «Document Collaboration Inefficiencies», 2007

* 84% организаций имеют удаленно работающих сотрудников., исследования «Новый мир работы», New world of work

* 47% сотрудников работают в «нерабочие» часы, исследования «Новый мир работы», New world of work

* К 2013 году изображения, видео или аудио будут более 25 % содержимого, ежедневно просматриваемого сотрудниками», Gartner, «Video Killed the Document

Czar», декабрь 2008

Приоритеты бизнеса и ИТ

Итак, зачем это надо?

Что может S h a r e P o in t и

где эффективность его внедрения?

Документооборот (Управление контентом)

Возможность хранить и учитывать документы и все связанные с ними данные внутри единой системы:

история изменения процедуры утверждения ответственные и т.д.

Как обычно согласовывается договор в компании?

Участников согласования – 4 Количество связей – 9 У одного участника связей – 3,5

Сетевая папка \\Server\договора

1-ый в цепочке согласований

3-ий в цепочке согласований

2-ой в цепочке согласований

4-ый в цепочке согласований

Как обычно согласовывается договор в компании?

Заваленная электронная почта / отв.лицо с листом согласований.В результате каждое изменение будет порождать письмо. В результате разбор вопроса по договору, если их даже небольшое количество – не возможен.

Нет актуального документа у всехЕсли необходимо понять текущий актуальный документ, то это сделать сложно.

Непонятно на какой стадии находится документЕсли подписать надо «Срочно», то придется прозвонить всех.

Как выглядит согласование договора в SharePoint?

Участников согласования – 4

Количество связей – 4 У одного участника связей - 1

1-ый в цепочке согласований

2-ой в цепочке согласований

4-ый в цепочке согласований

3-ий в цепочке согласований

Сетевая папка \\Server\договора

Всегда знаю на ком завис документ

Всегда знаю как принимался документ

Все документы (и всё что нужно хранить с ними) в одном месте

Как обычно в компании решается вопрос контроля исполнения задач?

Руководитель (генератор поручений)

ИсполнительСекретарь поручений

Контроль исполнения

Сетевая папка \\Server\договора

Как это в SharePoint?

Чем SharePoint отличается от других систем учета (задач, например)?

интегрирован с корпоративной сетью (ActiveDirectory, MS Office, SQL Server)

работает в WEB можно легко масштабировать

систему(например, решать задачи поиска человека в компании, просмотр иерархии)

легко интегрируется с другими системами

Управление контентом Microsoft

Совмещение традиционных средств управления контентом и возможностей совместной работы

Работа с различными типами контента: от документов до мультимедиа

Большое количество партнерских решений для специализированных задач (потоковый ввод, миграция данных, ЭЦП, традиционный документооборот)

Плюсы SharePoint (в части Управление контентом)

Интегрирована с Microsoft решениями. Быстро может быть адаптирована под требования и внедрена (документы остаются те же, не нужно учить новым интерфейсам).

Интерфейс действительно понятный(полноценная CMS- система для Ваших нужд)

Легко интегрируется со сторонними системами.

Корпоративный портал компании (Сайты и Сообщества)

Возможность удобно работать с корпоративным контентом, собирать группы, обсуждать вопросы

находить людей в структуре компании

Корпоративный портал компании

Корпоративный портал компании

Корпоративный портал компании

Бизнес-аналитика

Бизнес-аналитика

Персональная

выгрузка из базы продаж по заказчикам

Коллективная

еженедельные отчеты по продажам подразделения

Корпоративная

общие показатели деятельности компании

Бизнес-аналитика

В чем преимущество SharePoint в бизнес-аналитике

Быстрый запуск, интеграция отчетов MS Excel (то, где в основном аналитика рождается)

Широкий инструментарий для представления данных

Возможность определения ключевых показателей по различным уровням ответственности(Мастер, Начальник Цеха, Генеральный директор, Руководитель Холдинга)

Быстро найти что нужно (Поиск)

Возможность быстро найти то, что действительно нужно

Как ищут пользователи

Поиск Windows Электронная почта

ИнтернетКоммуникации

в реальном времени

Привет! У тебя,

случайно, нет документа…

Поиск в КИС

10% рабочего времени уходит на безрезультативные поиски информации

Работники умственного труда непреднамеренно тратят больше времени на воссоздание существующих знаний, чем на создание новых знаний.

Предприятие с 1000 работников умственного труда теряет ~$ 2,5 млн. в год, из-за невозможности найти и получить информацию

До 80% данных не структурированы или слабо структурированы

Корпоративный поиск Microsoft

пользователи

Компьютер, телефон и браузер

Поиск

Поиск

Поиск

возможность индексировать корпоративный контент разного типа (люди, документы Word, PowerPoint )

возможность отслеживать дубли информации

А Вы готовы к переменам?

ИТМ – смотри в будущее!

Спасибо за внимание!

Задавайте вопросы!

Контакты:@buxler

Vk.com/buxlerFacebook.com/k.kalimullin

kamil@itmcompany.ru