Manual del UsuarioManual del UsuarioManual del Usuario

CONTENIDO

INTRODUCCION

INSTALACION DE NOMIPAQ

ACTIVACION DE NOMIPAQ

DESCRIPCION DE VENTANAS

INSTALANDO EMPRESAS

CONFIGURANDO CATALOGOS

CONFIGURANDO PRENOMINA

CAPTURANDO MOVIMIENTOS

PROCESOS DE CALCULO

REPORTES

UTILERIAS

RESPALDANDO INFORMACION

INTRODUCCION

La remuneración a sus empleados, forma parte de un proceso vital en su empresa.Nuestra experiencia de 15 años en investigación y desarrollo, y el reconocimiento denuestros usuarios que han adquirido más de 100,000 programas, nos ha llevado adesarrollar la mejor solución al proceso de nómina, NomiPAQ.

Mercado meta

NomiPAQ es la herramienta de administración de nóminas con la mayor transparencia yprecisión del mercado. Es diseñado fundamentalmente para facilitar el trabajo de losintegrantes de los departamentos de contabilidad y/o recursos humanos y hacer eficientela toma de decisiones de su empresa.

Adaptabilidad

NomiPAQ incluye una serie de herramientas que le permitirán adaptar el sistema acualquier tipo de empresa, por ejemplo maquiladoras.

Necesidades detectadas en el mercado

NomiPAQ fue pensado específicamente para resolver las necesidades del mercado meta,las cuales requieren de un sistema de nóminas que:

Realice cálculos exactos de su nómina. Esté actualizado en las disposiciones fiscales vigentes. Sea fácil de usar. Sea rápido al calcular la nómina. Sea flexible. Permita elaborar reportes de forma rápida y sencilla. Sea compatible con otros sistemas. Sea adaptable a las necesidades de su empresa. Posea una poderosa base de datos para almacenar gran cantidad de información. Sea un auxiliar eficiente para la toma de decisiones. Funcione como el mejor complemento de la hoja de cálculo. Realice a sus empleados un pago justo, sin sorpresas y a tiempo.

Características generales del sistema

Las características generales del sistema se describen en cada uno de los temas que sepresentan a continuación:

Programación de Movimientos Control de percepciones variables Autorizaciones Histórico de empleados Acumulados Captura de formatos de sobre- recibo Definición de periodos de nómina Control de vacaciones Periodos Abiertos Control de incapacidades Actualización automática de tabla Kardex de empleados Conexión con DIMM Manipulación de Microsoft™ Excel Interfaz al SUA Agenda Fiscal

Módulos Principales del Sistema

NomiPAQ está formado por módulos de trabajo, los cuales comprenden las principalesacciones a realizar para el cálculo de la nómina.

A continuación se describirán esos módulos:

PrenóminaHoja de cálculoAgenda FiscalEditor de fórmulasCatálogosCálculo de nóminaCálculos adicionalesFórmulasUtileríasReporteador

INSTALACION DE NOMIPAQ

Para iniciar la instalación del NomiPAQ 2008 debemos introducir el CD de instalación enla unidad de CD/DVD.

Después debemos ir a Inicio y Mi PC

Después debemos seleccionar la unidad de CD/DVD donde se encuentra la instalaciónde NomiPAQ 2008

Al seleccionar la unidad de CD/DVD deberá dar doble clic.

Después deberá dar doble clic al archivo Instalar.exe, como se muestra a continuación:

Paso siguiente dar clic en siguiente en la pantalla de Bienvenida.

Después aparece la pantalla de aceptación del contrato, a la cual usted deberá aceptardándole un clic en la opción si, en caso de aceptar, en caso contrario un no y saldrá delproceso de Instalación del NomiPAQ 2008.

Al aceptar su contrato, aparecerá la pantalla para introducir los datos de su empresa y delusuario que trabajara en esa terminal en caso de trabajar en red, o del usuario delprograma si trabaja en forma local.

Deberá de dar clic en la opción de siguiente.

Después aparece la pantalla del tipo de instalación a realizar, si es Mono usuario (enforma local) o si es en Red. Deberá selección una de las opciones que en este caso seráMono usuario y dar clic en siguiente.

Aparecerá después el tipo de instalación si es Automática o personalizada, Automática esla forma recomendada, en caso que tengas conocimientos de informática aptos paracambiar rutas de acceso y bases de datos podrá trabajar con la opción Personalizada.

En este caso seleccionas Automática y das clic en siguiente:

En el siguiente paso te muestra una pantalla con las características con las que elsistema realizara la instalación, si es correcta dar clic en siguiente en caso contrario darclic en anterior para corregir o en cancelar para salir de la instalación.

Al dar clic en siguiente el sistema empezara a realizar la instalación del NomiPAQ 2008hasta llegar al 100% de instalación.

Paso siguiente el sistema instalara los componentes de reportes de forma automática.

En el paso siguiente el sistema de pedirá que si deseas instalar el SDK de COMPAQ i,en este caso seleccionaras la opción de No instalar, le darás clic en siguiente. En caso decontar en tu mismo equipo con el programa de COMPAQ i le darás Si instalar paravincular los dos programas.

Como paso siguiente el sistema te pedirá si deseas crear un acceso directo en elescritorio de tu equipo, que en este caso darás clic en Sí.

Finalmente la instalación abra terminado y el sistema te pedirá si deseas Reiniciar elequipo o No reiniciar, tu darás la opción No Reiniciar para ahorro de tiempo, en caso dehacer la instalación con disposición suficiente de tiempo le podrás dar la opción deReiniciar el equipo, y acto seguido un clic en Finalizar.

ACTIVACION DE NOMIPAQ

Para trabajar legalmente con cualquier sistema de Computación en Acción deberáactivarlo al terminar el periodo de evaluación o bien, cuando haya decidido la compra.

La activación del sistema corresponde a un esquema de protección que utilizan lossistemas de Computación en Acción y que constituye un mecanismo para respetar losderechos de autor del fabricante, y al mismo tiempo, proporciona a la empresa que losutilice seguridad contra malos usos que infrinjan las leyes provocando responsabilidadesmayores.

Periodo de evaluación

El periodo de evaluación utilizado por los sistemas de Computación en Acción, consisteen los siguientes puntos:

Instalación y uso inmediato del sistema. La primera vez que lo instale se generará unperiodo de evaluación que le da derecho a utilizar el sistema por 30 días consecutivos,que empezarán a contar a partir del primer ingreso al sistema.

Durante el periodo de evaluación podrá ingresar al sistema cuantas veces lo desee, perouna vez finalizado, el sistema negará el acceso hasta que lo registre ante Computaciónen Acción.

Si ha realizado la compra, deberá ejecutar el proceso de activación que se describe eneste capítulo, de forma que pueda trabajar libremente con el sistema adquirido.

Dónde realizar la Activación del sistema

Al comprar un sistema en versión Red o en versión Mono usuario deberá registrar anteComputación en Acción la versión adquirida, de forma que pueda obtener la Clave deactivación que le permitirá trabajar libremente con él.

Consulte la siguiente tabla para conocer desde dónde debe realizar la activación:

Proceso de activación

Para activar su sistema, es necesario que cumpla con el siguiente proceso:

Esquema de Protección

Una vez que ha ingresado al sistema, el periodo de evaluación comenzará su cuentaregresiva, y manipular dicho periodo retrasando el reloj de su equipo, modificando lafecha y hora de su computadora o reinstalando el sistema no será válido, ya que laprotección permanecerá en su equipo de cómputo, negando el acceso e instalacionesposteriores del mismo producto.

Cambio de horario en el periodo de evaluación

Recuerde que una vez que ha ingresado al sistema se guarda un registro de la hora yfecha en que comenzó a trabajar en él. Si cuenta con un periodo de evaluación vigente ymodifica la hora y/o fecha de la computadora e ingresa al sistema, perderá la licencia deuso otorgada por Computación en Acción.

Importante: Si requiere modificar la hora y fecha de la computadora para diversasactividades no relacionadas con el sistema, es recomendable que cierre la aplicación,realice el cambio de horario según lo requiera y abra nuevamente el sistema hasta quehaya regresado a la fecha y hora original.

Esquema de Protección anterior

Con el fin de ofrecer mayor seguridad en los sistemas, el esquema de protección se hamodificado a partir de las versiones que se presentan en la siguiente tabla:

Beneficios del esquema de protección actual

Al instalar las versiones descritas en el bloque “Esquema de Protección anterior” podrárealizar acciones de mantenimiento y uso específico de su computadora sin poner enpeligro la protección del sistema de Computación en Acción que haya adquirido, talescomo:

Ejecutar utilerías externas como la desfragmentación de disco duro o el uso deprogramas antivirus.

Reinstalar el sistema operativo de la computadora.

Formatear el disco duro de la computadora –siempre que no exista riesgo dedaño permanente en el disco duro, en ese caso se recomienda que ejecute lautilería Revocación de licencia.

Reinstalar el sistema de Computación en Acción en un directorio diferente aloriginal.

Respaldar el directorio de empresas o la información completa del disco duro.

Importante: Esto sólo será válido mientras no cambie el disco duro o CPU de lacomputadora.

Registro manual

Para realizar el Registro manual es necesario que obtenga una Clave de activación, sinella no podrá activarlo.

Obteniendo la Clave de activación

Comuníquese con Computación en Acción por cualquiera de las vías sugeridas en lasiguiente tabla:

Una vez que obtuvo la Clave de activación del sistema, podrá activarlo mediante elAsistente de Activación desde la primera vez que ingrese al sistema –si ya efectuó lacompra- o bien, cuando realice la compra durante o después del periodo de evaluación.

Clave de activación única

La Clave de activación proporcionada por Computación en Acción es única para cadacomputadora y sólo cambia al momento de ejecutar la utilería Revocación de licencia.

Importante: Anote dicha Clave en un lugar seguro, ya que podrá necesitarlaposteriormente.

Excepciones: Tome en cuenta las siguientes excepciones:

La Clave de activación asignada por Computación en Acción se perderá únicamente sirealiza un cambio de disco duro o CPU en su computadora sin ejecutar previamente lautilería Revocación de licencias. En un caso así, deberá comunicarse con el Centro deActivaciones de Computación en Acción para que le asesore en el procedimiento aseguir.

Cuando ejecute la utilería Revocación de licencias obtendrá un Código de revocación quele dará derecho a obtener una nueva Clave de activación para continuar utilizando susistema.