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SAP Seminar 2007Wareneingang verbuchen
Foliensatz
Prozess Bestellung anlegen• Vorbereitendes Customizing, Stammdatenpflege
– Organisationsobjekte anlegen– Stammdaten anlegen
• Bestellung anlegen• Wareneingang verbuchen
– Automatische Kontenfindung einstellen
• Rechnungseingang verbuchen• Zahlungsausgang verbuchen
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Bestellung Anzeigen SAP Easy Access Menü
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Bestellung anzeigen
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Folgefunktion zur Bestellung: Wareneingang (MIGO)
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Bestellung selektieren für Wareneingangsbuchung
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Doppelklick
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Wareneingang – Position ok
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Fehlermeldung: Buchen in Perioden ….
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Periodenverschiebung durchführen
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Periode verschieben (immer um einen Monat!)
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Eintrag in Tabelle 169P BK99 nicht vorhanden
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Neue Einträger – besser Kopieren von Vorlage 0001
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Parameter Rechnungsprüfung im Buchungskreis
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Zielbuchungskreis eingeben
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Fehlermeldung Kontenfindung nicht möglich
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Fehlermeldung: Kontenfindung nicht möglich• Die Wareneingangsbuchung führt zu
– Mengenzugang aus Sicht der Materialwirtschaft– Wertzuwachs auf den Bestandskonten der
Finanzbuchhaltung
• Die Wareneingangsbuchung aus Sicht der Finanzbuchhaltung kann– Manuell erfolgen, indem die Finanzbuchhaltung das
Konto bei der Buchung angibt– Automatisch erfolgen, indem Regeln definiert werden,
mit denen die Kontenfindung automatisch erfolgt
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Kontenfindung aus Sicht der Finanzbuchhaltung• Die Materialbestände müssen zumindest nach
Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten oder feiner untergliedert ausgewiesen werden
• Eine weitere Dimension ist das getrennte ausweisen von Beständen zusätzlich nach Werken/Lagerorten
• Aus der Art des Wareneingangs bestimmen sich die Konten, die gebucht werden
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Beispiel Konten bei der Wareneingangsbuchung• Bei einer Wareneingangsbuchung ohne
Bestellung ins Lager ergeben sich– Eine Werterhöhung des Bestandskontos– Gegenbuchung zur Bestandsbuchung (z.B. ein
Ertragskonto)
• Bei einer Wareneingangsbuchung zur Bestellung ins Lager ergeben sich– Eine Werterhöhung des Bestandskontos– Eine Zwischenbuchung auf das
Wareneingang/Rechnungseingang-Verrechnungskonto
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Wareneingang - Bewegungsarten• Wareneingang zur Bestellung ins Lager (101)• Wareneingang ohne Bestellung ins Lager (501)
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Screenshot Wareneingang zur Bestellung
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Wareneingang zur Bestellung - Bewegungsarten
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Buchungskontext• Man muss neben dem Wareneingang und den
damit verbundenen Buchungen ebenso die weiteren Buchungen im Prozessablauf sehen
• Dies sind die mit dem Rechnungseingang verbundene Buchungen der Finanzbuchhaltung
• Und die mit der Zahlung verbundenen Buchungen• Die Buchungen sind nachfolgend im Prinzip
dargestellt
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Buchungen in der Materialwirtschaft – Wareneingang (101)
10.000
9.000
1.000
Konten:
790 000 Bestand Fertige Erzeugnisse
191 100 WE/RE-Verrechnungskonto
204 700 Ertrag aus Preisdifferenzen
221 500 Aufwand aus Preisdifferenzen
Menge * Bewertungspreis aus dem Materialstamm- Standardpreis- Gleitender Durchschnitt
Menge * Differenz aus dem Bewertungspreis und Beschaffungspreis (aus dem Infosatz)
Menge * Preis aus der Bestellung – aus dem Infosatz
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Buchungen in der Materialwirtschaft – Rechnungseingang
9.000
Konten:
191 100 WE/RE-Verrechnungskonto
Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-konto 160 000)
154 000 Vorsteuer
160.000 Abstimmkonto
10.440
1.440
9.000 (Bestand aus Vorbuchungen)
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Buchungen in der Materialwirtschaft – Zahlung Rechnung
160.000 Abstimmkonto
10.440
10.126,00
270,69
43,3110.440 (Bestand aus
Vorbuchungen)1.440 (Bestand aus
Vorbuchungen)
Konten:
Kreditorenverbindlichkeiten (Abstimm-konto 160 000)
154 000 Vorsteuer
113 100 Bankkonto
248 000 Lieferer Skonti
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Steuerung der Verbuchung im Kontext• Unterschiedliche Buchungsvorgänge je nach
Bewegungsart– WE ohne Bestellung ins Lager– WE zur Bestellung
• Forderung: Bestand differenziert ausweisen nach– Werken / Lagerorten – Bewertungskreise, BMOD,
Bewertungsmodifikationskonstante– Materialgruppen (Materialarten)–Kontoklassenreferenz,
Bewertungsklassen zur Kontoklassenreferenz
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Steuerung der Buchung durch Bewertungsklasse
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Mögliche Bewertungsklassen über die Materialart
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Buchungsvorgaben Materialart• Materialart – Kontoklassenreferenz
– Kontoklassenreferenz • Bewertungsklassen
• Beispiel Materialart Handelsware– Kontoklassenreferenz: 0005– Zuordnung Bewertungsklasse zur
Kontoklassenreferenz: 3100– Materialstammsatz Handelsware:
• Bewertungsklasse 3100
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Kontenfindung in der Materialwirtschaft - Customizing
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Bewertungskreise gruppieren
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Kontrolle Einstellungen
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Prüfen Kontoklassenreferenz für Handelsware (0005)
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Prüfen Bewertungsklasse-Kontoklassenreferenz
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Prüfen Zuordnung Materialart-Kontoklassenreferenz
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Einstellen der automatischen Buchungen
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Automatische Buchung – Kontierung auswählen
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Vorgänge zum WE ohne Bestellung ins Lager• BSX (Bestandsbuchung)• GBB (Gegenbuchung zu Bestandsbuchung)
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Vorgang BSX pflegen
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Auswählen Kontenplan (Buchungskreis!)
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Eintrag BSX-BW99-3100-Konto:790000
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Vorgang GBB pflegen
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Eintrag GBB-BW99-ZOB-3100-Konto:400020
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Vorgänge zum Wareneingang zur Bestellung• BSX• WRX• PRD
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Vorgang WRX pflegen
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Eintrag WRX-BWE99-Konto: 191100
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Vorgang PRD pflegen
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Eintrag PRD-BW99-3100-Konten:221701,204701
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Wareneingang zur Bestellung buchen
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Fehler: Nummernkreisintervall nicht vorhanden
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Transaktion FBN1: Aufruf über Transaktionsfenster
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Alternativer Weg über das Customizing
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Angabe Abgrenzung, Quell- und Zielbuchungskreise
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Transaktion FBN1 – Kopieren Vorlagebuchungskreis
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Hinweis: keine automatische Aufzeichnung
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Vollzugsmeldung: Nummernkreise kopiert
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Test: Nummernkreisintervalle anzeigen
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Wareneingang zur Bestellung buchen
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Vollzugsmeldung: Wareneingangsbeleg gebucht
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Anzeige WE-Beleg• Die Anzeige von WE-Belegen erfolgt entweder
über die Funktion Bestandsbuchung Beleganzeige
• Oder über die Infosysteme
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Anzeige über Bestandsführung, Beleganzeige
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Selektionsfenster und Abgrenzung Selektion
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Anzeige der selektierten Materialbelege
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Alternative Anzeige über Infosysteme
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Materialbelege eingrenzen
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Anzeige der Ergebnisse – Sprung Materialbelege
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Eingabe der Abgrenzungen und Anzeige Belegliste
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Anzeige über Infosysteme - Beleganzeige
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Ergebnisliste: Materialbelegliste
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Bestellung mit Status anzeigen
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Bestellung selektieren – Reiter: Bestellentwicklung
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Verzweigung zum Wareneingangsbeleg
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Buchungskontext für den WE-Beleg
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Oben eingestellte Konten werden bebucht!
Einstieg Bestellung anlegen
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Materialart auswählen, Doppelklick auf Mengen/Wertfortschreibung