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1.1 Sistema de abastecimiento
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Cronologia de la norma de contrataciones
Ley 26850 - Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado.
DS N° 034-80-VC – Reg. Único de Licitaciones y Contratos de
Obras Publicas.DS N° 065-85-PCM
– Reg. Único de Adquisiciones.DS N° 012-2001-
PCM – TUO de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones.
DS N° 013-2001-PCM – Reg. de la
Ley de Contrataciones y
Adquisiciones.DS N° 083-2004-PCM – TUO de la
Ley de Contrataciones y
Adquisiciones
DS N° 084-2004-PCM – Reg. de la
Ley de Contrataciones y
Adquisiciones.Decreto
Legislativo Nº 1017 – Ley de
Contrataciones del Estado.
DS Nº 184-2008-EF – Reg. de la Ley de Contrataciones
del Estado.
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Regimen juridico CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL PERÚ DE
1993ARTÍCULO 76°
DECRETO LEY N° 22056 - Sistema de Abastecimiento
LEY N° 28411- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
DECRETO LEGISLATIVO N° 1017 -Ley de Contrataciones del Estado
DECRETO SUPREMO N° 184-2008-EF – Reglamento de la LCE
LEY ANUAL DE PRESUPUESTO – Cada año
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Definicion
Decreto Ley Nº 22056El abastecimiento es una actividad de apoyo al funcionamiento interno de la organización, debe contribuir al racional empleo y combinación de bienes y servicios (eficiencia), así como a conseguir los objetivos propuestos (eficacia).
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Procesos tecnicos
1. Catalogacion
2. Programacion
3. RNP
4. Adquisicion
5. Almacenamie
nto6. Distribucion
7. Mantenimien
to
8. Seguridad
9. Disposicion
final
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1. CatalogacionEs un proceso mediante el cual se capta, depura, generaliza, ordena, estandariza, codifica, relaciona, actualiza y proporciona la información referida a los bienes, servicios y obras requeridos por las entidades de la administración pública. Su estructura debe coincidir con los lenguajes de los otros Sistemas Administrativos (Presupuesto, Contabilidad, Control Patrimonial, etc.)
El catálogo será utilizado por: • Las Áreas Usuarias en la estimación y solicito de
requerimientos de necesidades de bienes, servicios y obras.
• El OEC para el desarrollo de sus labores. • Los proveedores al establecer relaciones comerciales
con las entidades públicas.
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2. ProgramacionCuadro Anual de NecesidadesPACEvaluaciones semestral del PAC.¿Qué y Cuanto necesitamos?Elaborar el expediente de
contratación.
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3. Registro de proveedoresAdministrado por el OSCE.
Visitar: www.osce.gob.pe y www.rnp.gob.pe
Existen cinco (5) registros: Registro de Proveedores de Bienes Registro de Proveedores de Servicios (Servicios
en General, servicios de consultoría, arrendamiento, etc).
Registro de Consultores de Obras. Registro de Ejecutores de Obras. Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado.
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4. AdquisicionAsistir al Comité Especial.Llevar a cabo las Adjudicaciones de
Menor Cuantía.Emisión de Ordenes Compra y
ServicioAdministración de ContratosAdquisiciones Caja Chica o FPPE.
www.osce.gob.pewww.seace.gob.pe
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5. AlmacenamientoTener en cuenta: Condiciones del Ambiente de Almacén. Información Contable.Unidad de Almacén.
Fases:Recepción y/o Ingreso.Almacenamiento y/o Custodia.Registro y Control de Existencia.Distribución.
Cada Entidad debe practicar anualmente inventarios físicos (activos fijos y otros), con el objeto de verificar su existencia física y estado de conservación.
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6. DistribucionConstituye el último eslabón en las operaciones del almacenamiento, se orienta a establecer y aplicar pautas referidas a la distribución física de los bienes a las áreas usuarias y/o consumidores en condiciones de calidad, cantidad pedida, en el lugar, tiempo oportuno y en buenas condiciones.• Planeamiento, • Embarque, • Transporte y Flete y • Cobertura de Seguro.
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7. MantenimientoEl mantenimiento comprende realizar una serie de actividades necesarias para conservar en óptimo estado los equipos, las maquinarias, las instalaciones, las construcciones civiles, la infraestructura que posee una entidad en condiciones de cumplir con la finalidad para la cual ha sido creada.
Estas actividades pueden ser: Revisiones, Inspecciones, verificaciones, Limpieza, Restructuración, Reparación, Pintado, Mecánica, Carpintería, Refrigeración, Electricidad, Albañilería, Gasfitería, Plomería, Electrónica de equipos médicos.
Nota: Como dar Mantenimiento: Tercerizar, talleres de maestranza.
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8. SeguridadConsiste en brinda un eficiente
servicio de seguridad al local, al personal, a los bienes, obras, etc.
El servicio se puede brindar utilizando su personal o tercerizando.
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9. Disposicion final
Es un proceso de naturaleza técnico administrativo jurídico orientado a determinar el destino final de bienes después de haber sido dado de baja por obsolescencia técnica y/o tecnológica, excedente, inservible, por mantenimiento o reparación onerosa etc.
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Organizacion de la Unidad de Abastecimiento
JEFATURA DE ABASTECIMIENTO
Area de Programación Area de Control Patrimonial
Area de Procesos de Selección Area de Servicios Generales
Area de Adquisiciones Area de Seguridad
Area de Almacén
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Ejemplos de organizacion 1
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Ejemplos de organizacion 2