1.1 latar belakang - faqing.orgfaqing.org/hawkuen/meja.pdf · perkhidmatan bimbingan dan kaunseling...

1.1 Latar Belakang

Pembangunan ilmu insan merupakan agenda utama dalam pembangunan negara. Justeru

itu, peranan guru kaunseling menjadi tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat

tersebut.

Memandangkan kelompok guru kaunseling mendapat kemahiran khusus dalam

membimbing para murid adalah perlu mereka merancang dan menyusun program dengan

lebih teratur dan teliti agar perkhidmatan yang diberikan lebih berkesan. Bidang tugas

dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling adalah merangkumi perkembangan

akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan mental, keibubapaan, pendidikan

pencegahan dadah serta pembangunan diri murid.

Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap guru kaunseling

menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya dalam bidang perkhidmatan mereka.

Fail meja ini akan menjadi garis panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan

pelaksanaan pelbagai program dan aktiviti yang telah dirancangkan.

Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti dan akauntabiliti

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah. Adalah diharapkan fail meja ini akan

dapat memberi panduan dalam membantu guru kaunseling menjalankan tugas-tugas

seharian.

1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia

VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling Cemerlang, Gemilang dan Terbilang Menjelang

2010

MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti Yang Bertaraf Dunia Bagi

Memperkembangkan Potensi Individu Sepenuhnya Dan Memenuhi Aspirasi Negara

Malaysia

1.3 Visi dan Misi Sekolah

VISI SEKOLAH

( Diisi oleh GKSM )

MISI SEKOLAH

( Diisi oleh GKSM )

1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling

VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Mewujudkan iklim pendidikan yang kondusif, teraputik dan efektif dari aspek fizikal

perhubungan dan pengurusan berteraskan konsep perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling berkualiti secara menyeluruh dan berkesan demi kecemerlangan murid dan

sekolah.

MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap dan

berkesan.

Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang

tinggi dan berakhlak mulia.

Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi dalam

akademik.

Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan

melalui program bimbingan dan kaunseling.

Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.

Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di kalangan

murid.

1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan

”Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi

potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang

seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan

kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa

Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab

dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan keluarga serta memberi sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat, negara dan keluarga ”.

1.6 Piagam Pelanggan Sekolah

( Diisi oleh GKSM )

1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling

1. Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.

2. Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.

3. Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan profesionalisme.

4. Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika Kerahsiaan

tertakluk kepada persetujuan klien.

5. Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40 hingga 60 minit bagi

setiap sesi individu atau kelompok.

6. Menepati temujanji bersama klien dengan memberi khidmat yang sesuai

dalam tempoh 48 jam.

7. Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera bagi klien yang

memerlukan kaunseling krisis.

8. Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan persetujuan klien

atas dasar limitasi keupayaan Guru Kaunseling.

9. Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien dengan penuh

jujur, ikhlas dan beretika.

10. Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang mampu

menyumbang kepada negara.

1.8 Bidang Bimbingan Dan Kaunseling

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada kumpulan sasar adalah amat penting.

Keberkesanan perkhidmatan akan dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan

waja, berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang terus maju ke

arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri, masyarakat dan negara perlu dilaksanakan

dengan secara seimbang dalam semua bidang seperti berikut:

Bil Bidang Input Kaedah

1. Perkhidmatan

Bimbingan dan

Kaunseling

1. Akademik Kaunseling Individu

Kaunseling Kelompok

Bimbingan Individu

Bimbingan Kelompok

Konsultasi

2. Kerjaya

3. Psikososial

4. Keluarga

5. Peribadi

6. Kes Disiplin

7. Dadah

8. HIV/ AIDS

9. Krisis

2. Pengurusan dan

Pentadbiran

1. Maklumat Kerjaya Sistem Fail

Paparan

Sebaran

Brosur / Pamplet

Poster

Buku

Buku Skrap

Perkongsian

2. Maklumat Pendidikan dan

Latihan

3. Maklumat Dadah

4. Maklumat HIV/ Aids

5. Maklumat Bahaya Rokok

dan Kesihatan

6. Rancangan Tahunan

7. Kertas Kerja Program

8. Buku Rekod Perkhidmatan

9. Borang-borang

Perkhidmatan Bimbingan

dan Kaunseling

10. Jadual Waktu

Perkhidmatan

11. Maklumat Murid

12. Laporan Program

13. Keceriaan Bilik Kaunseling

14. Papan Kenyataan

Perkhidmatan Bimbingan

dan Kaunseling

15. Laporan dan Rekod Sesi

16. Penilaian Program

17. Rekod dan Laporan

Kewangan

3.

Akademik

1.

Pemilihan mata pelajaran

elektif

Bimbingan Kelompok

Bimbingan Individu

Bengkel

Seminar

Kem/Perkhemahan

Tayangan Video

Pembimbing Rakan Sebaya

(PRS)

Taklimat

Kolokium

Tutor Sebaya

Mentor Mentee

Lawatan

Ceramah

Pameran

Bank maklumat manual

Bank maklumat berkomputer

2. Kemahiran Belajar

a. Membaca

b. Mencatat/ mengambil

nota

c. Pengurusan masa

d. Pengurusan diri

e. Mendengar

f. Mengingat

g. Mengulangkaji

h. Menjawab soalan

peperiksaan

i. Menghadapi

peperiksaan

3. Mengumpul maklumat

pelajaran atau peluang

melanjutkan pelajaran di

Institusi Pengajian Tinggi.

4. Kerjaya 1. Inventori Minat Bimbingan Kelompok

Bimbingan Individu

Lawatan

Ceramah

Forum

Seminar

Tayangan video

Pertandingan-pertandingan

- Media Maklumat Kerjaya

- Buku Skrap Kerjaya

- Eksplorasi Alam Kerjaya

- - Poster Kerjaya

- Sketsa Kerjaya

2. Inventori Personaliti

3. Inventori Nilai

4. Pemilihan Mata Pelajaran

Elektif

5. Pengumpulan Maklumat

Kerjaya

6. Pendedahan kerjaya

Peluang latihan kerjaya

7. Penyebaran Maklumat

5. Psikososial &

Kesejahteraan

Mental

1.

2.

3.

Ujian Personaliti

Senarai semak masalah

Merujuk Kad Maklumat

Diri (Jika perlu)

Bimbingan Kerjaya

merentasi Kurikulum

Bimbingan Kelompok

Bimbingan Individu

Forum

Kursus

Bengkel/Seminar

Kem Bina Insan/ Diri

Kolokium

4. Kemahiran Komunikasi

5. Kemahiran Asertif/Tegas

diri

6. Penyaringan maklumat

7. Pengurusan Tekanan

8. Kemahiran Rohani Lawatan

Tayangan video

Kaunseling Keluarga

PRS

Latihan Dalam Kumpulan

Aktiviti Simulasi Kumpulan

Perkhemahan Ibadah

Ceramah

9. Kemahiran Membuat

Keputusan

10. Kemahiran Pengawalan

Diri

11. Kemahiran Aplikasi

12. Kemahiran Sintesis

13. Kemahiran Analisis

Kritikal

14. Pengekalan Penghargaan

Kendiri/ Self Esteem

15. Perkembangan Keremajaan

16. Konsep Kendiri

17. Pengendalian Kendiri

18. Program Orientasi

6. Keibubapaan 1. Komunikasi Ceramah

Seminar

Forum

Bengkel

Perkhemahan keluarga/

Hari Keluarga

Lawatan ke rumah

Khidmat Konsultasi

Kursus Kemahiran

Keibubapaan

Konferens

Buletin Keluarga

Pameran

Bimbingan Individu

Bimbingan Kelompok

2. Perkembangan individu

3. Isu-isu Kekeluargaan

3.1 Kepimpinan

3.2 Perkembangan remaja

masa kini dan akan

datang

3.3 Kerukunan dan

kesejahteraan

keluarga.

7. Pembangunan

Diri

1. Kemahiran Komunikasi Bimbingan Individu

Bimbingan Kelompok

Latihan Dalam Kumpulan

Lawatan ke rumah

Ceramah

Bengkel

Praktikum PRS

2. Kemahiran Penyelesaian

Masalah

3. Kepimpinan

4. Kemahiran Tegas Diri

5. Pembimbing Rakan Sebaya

(PRS)

6. Kemahiran Sosial

7. Kemahiran Memilih

Keutamaan Tugas

8. Pengurusan Diri

8. Pendidikan

Pencegahan

Dadah / Rokok /

1. Kemahiran Asertif Ceramah

Seminar/Bengkel

Pertandingan Esei 2. Kemahiran Sosial

3. Perkembangan Seksual

Inhalan dan

HIV/ AIDS

4. Sikap Benci kepada dadah Pertandingan Poster

Pertandingan Pidato

Pertandingan Boria

Pertandingan Nasyid

Kuiz

5 Minit Anti Dadah

Pameran

Bimbingan Individu

Bimbingan Kelompok

5. Kemahiran Menghindar

Jangkitan HIV/ AIDS

6. Pendidikan Kekeluargaan

2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu

2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketrampilan dan

sejahtera

3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan negara

4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warganegara Malaysia

2 .2 Objektif Sekolah

( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Menengah )

2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling

2.3.1 Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan mengadakan:

2.3.1.1 Pemilihan mata pelajaran secara berkesan.

2.3.1.2 Kemahiran belajar.

2.3.2 Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara melaksanakan :

2.3.2.1 Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat pelajaran dan

peluang-peluang melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi

awam, swasta dan institusi latihan kemahiran.

2.3.2.2 Ujian psikometrik.

2.3.3 Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:

2.3.3.1 Program psikososial.

2.3.3.2 Program kesejahteraan mental.

2.3.4 Meningkatkan kefahaman mengenai keibubapaan dan perkembangan

kesejahteraan individu melalui:

2.3.4.1 Konsultasi keibubapaan.

2.3.4.2 Kaunseling keluarga.

2.3.5 Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan pendidikan

pencegahan dadah melalui:-

2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang

2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja

2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah

2.3.6 Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri murid melalui:-

2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri

2.3.6.2 Kemahiran Kepimpinan

2.3.6.3 Kehidupan Bermasyarakat

2.3.6.4 Penyelesaian Masalah

3.1 Carta Organisasi Sekolah

CARTA ORGANISASI

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEKOLAH

GURU PENOLONG KANAN

AKADEMIK

GURU PENOLONG KANAN

KOKURIKULUM

PENYELIA PETANG

GURU KAUNSELING SEPENUH MASA /

GURU BIMBINGAN SEPENUH MASA

PENGETUA / GURU BESAR

GURU PENOLONG KANAN

HAL EHWAL MURID

FAIL MEJA GURU KAUNSELING / 13

3.2 Jawatankuasa Unit Bimbingan Dan Kaunseling

JAWATANKUASA

UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

SEKOLAH MENENGAH

PENGERUSI

Ketua Bidang Kemanusiaan Ketua Bidang Sains Dan Matematik

Ketua Bidang Teknik & Vokasional Ketua Bidang Bahasa

Guru Pendidikan Islam Ketua Guru Disiplin

Ketua Guru Asrama (Warden) Guru Penyelaras Kokurikulum

Guru Penyelaras Ting: 1 Guru Penyelaras Ting: 4



PENGERUSI

Pengetua

NAIB PENGERUSI

GPK Pentadbiran

GPK HEM

GPK Kokurikulum

SETIAUSAHA

Guru Kaunseling SM 1

PENOLONG SETIAUSAHA

Guru Kaunseling SM 2

AHLI JAWATANKUASA


4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa

4.1.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan

Bimbingan dan Kaunseling sekolah.

4.1.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah

melalui kajian keperluan, soal selidik, temubual dan perbincangan dengan

murid, guru, pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.

4.1.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.

4.1.4 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling

kepada semua murid melalui sebarang media yang sesuai.

4.1.5 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok

dan tunjuk ajar (instructional) yang meransang perkembangan murid secara

optimum.

4.1.6 Merancang, melaksana, mengawalselia perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling individu secara profesional dan beretika.

4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk

semua murid.

4.1.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti

pemberian maklumat sesuai dengan penawaran pakej pensijilan terbuka dan

keperluan IPT.

4.1.9 Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan dadah, inhalan, rokok,

alkohol dan HIV/AIDS.

4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti

untuk menyedia dan mendedahkan murid kepada peluang

melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar

negara.

4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti

perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung bimbingan dan kaunseling,

kerjaya dan pendidikan pencegahan dadah.

4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti

konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan bukan guru, agensi kerajaan dan

bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan

murid.


4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan profesionalisme

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah .

4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling.

4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan

dan Kaunseling.

4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebar

kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling di sekolah.

4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru, kakitangan dan ibu

bapa yang memerlukannya.

4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan agensi-agensi luar

yang berkaitan .

4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa kurikulum sekolah

dan PIBG.

4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan Sekolah, Disiplin

Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan Pengawas.

4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.

4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid kolokium,

motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan kursus ketatanegaraan.

4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib,

Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar Bahasa Tambahan dan

Jawatankuasa penempatan (Kemasukan ) murid di sekolah.

4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan

dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri.

4.1.25 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua jabatan dari semasa ke

semasa.


4. .2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan

Pegawai Lain

BAHAGIAN : Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling

JAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa

TUGAS PEGAWAI

ATASAN YANG ADA

HUBUNGAN

TUGAS DAN

TANGGUNGJAWAB

KUASA YANG

DIBERI

TUGAS PEGAWAI

YANG ADA

HUBUNGAN

1. Pengetua

2. GPK Pentadbiran

3. GPK HEM

4. Penyelia Petang

1.0 Perkhidmatan

Bimbingan dan

Kaunseling

1.1 Merancang dan

melaksanakan sesi

kaunseling individu,

kaunseling

kelompok,

bimbingan individu,

bimbingan kelompok

dan khidmat

konsultasi

1. Akta 580

2. Pekeliling

Perkhidmatan.

3. Buku Panduan

Pelaksanaan

Perkhidmatan

Bimbingan Dan

Kaunseling di

sekolah.

1. Mendapat maklumat

daripada guru

disiplin tentang

masalah salahlaku

murid.

2. Berhubung dengan

semua guru untuk

mendapat maklumat

murid cemerlang,

sederhana dan lemah

dalam pelajaran

3. Menerima rujukan

daripada guru

tentang keperluan

kaunseling dan

bimbingan untuk

murid yang

berkenaan.

1. Pengetua

2. GPK Pentadbiran

3. GPK HEM

2.0 Pengurusan dan

pentadbiran

2.1 Memastikan bilik

kaunseling terurus

dan kondusif untuk

menjalankann

aktiviti bimbingan.

2.2 Mengurus sistem

fail, buku rekod/

borang-borang

perkhidmatan

bimbingan dan

kaunseling dan rekod

1. Pekeliling-

pekeliling

perkhidmatan.

2. Buku Panduan

1. Kerjasama erat

daripada guru

kaunseling, guru

SLAD, Guru

Kesihatan dan guru

yang berkenaan bagi

memastikan

pengurusan dan

pentadbiran berjalan

dengan lancar.

2. Guru Kaunseling

menghubungi agensi

yang berkaitan bagi

mendapatkan


sesi kaunseling

dengan baik.

2.3 Merancang,

melaksana dan

menilai aktiviti

tahunan serta

menyediakan

laporan.

2.4 Menerima,

menyusun dan

mempamir maklumat

pendidiikan kerjaya,

pencegahan dadah,

HIV, Aids dan

rokok.

maklumat yang

relevan

1. Pengetua

mengeluarkan surat

arahan

2. Guru Penolong Kanan

Pentadbiran


HEM

4. Guru Kanan Mata

Pelajaran

3.0 Akademik

Merancang,

melaksana dan

mengawal selia

3.1 Pemilihan mata

pelajaran Elektif

3.2 Kemahiran Belajar

Membaca

Mencatat Nota

Pengurusan

masa

Pengurusan Diri

Mendengar

Mengingat

Mengulangkaji

Menghadapi

Peperiksaan

Menjawab

soalan

* Menilai aktiviti

1. Pekeliling-

pekeliling

Perkhidmatan.

2. Buku Panduan

pelaksanaan

Perkhidmatan

Bimbingan dan

Kaunseling di

sekolah

1. Ketua Panitia

mengumpul

maklumat tentang

pencapaian

mengikut mata

pelajaran.

2. Guru Mata

Pelajaran

mengenalpasti

murid yang

berpotensi dan

lemah.

3. Setiausaha

Peperiksaan

dalaman

menganalisa

pencapaian murid

1. Pengetua

mengeluarkan surat

arahan.


Pentadbiran


4.0 Kerjaya dan

Pendidikan

Tinggi

4.1 Merancang,

melaksana,

mengawalselia dan

menilai program

1. Pekeliling-

pekeliling

Perkhidmatan.

2. Buku

Panduan

pelaksanaan

Perkhidmatan

1. Guru Penasihat

kelab Bimbingan dan

Kaunseling /

Kerjaya

menyebarkan

maklumat kerjaya.

2. Guru Penasihat


HEM

Bimbingan dan

Kaunseling kerjaya.

4.2 Merancang,

menyedia dan

mendedahkan

peluang melanjutkan

pelajaran di IPTA,

IPTS, di dalam dan

luar negara.

Bimbingan dan

Kaunseling di

sekolah

3. Buku Panduan

Kerjaya

Jilid 1 - 6,

Kementerian

Pelajaran

Malaysia

Pembimbing

Rakan Sebaya.

1. Pengetua

mengeluarkan arahan


HEM

5.0 Psikososial dan

Kesejahteraan

Mental

5.1 Menyedia,

mentadbir dan

menginterpretasikan

ujian-ujian

psikometrik

5.2 Merancang,

menyelaras dan

melaksana program-

program yang

melibatkan

kemahiran sosial

seperti:

Komunikasi

Asertif

Pengurusan

stress

Kemahiran

kerohanian

Kemahiran

membuat

keputusan

Kemahiran

aplikasi

Kemahiran

sintesis

Kemahiran

analisis kritikal

perkembangan

remaja

penghargaan kendiri

konsep kendiri

pengendalian kendiri

1. Pekeliling-

pekeliling

Perkhidmatan.

2. Buku Panduan

pelaksanaan

Perkhidmatan

Bimbingan dan

Kaunseling di

sekolah.

3. Ujian-ujian

psikometri

seperti ujian

personaliti,

ujian minat,

dan lain-lain.

1. Jawatankuasa

Bimbingan dan

kaunseling

membantu

melaksanakan

program

kemahiran

sosial,

perkembangan

diri dan

orientasi.

2. Panitia Pendidikan

Islam dan Moral

Memberi dan

mengembangkan

input dalam

program yang

dijalankan

3. Badan Kebajikan


5.3 Merancang,

menyelaras dan

melaksanakan

program orientasi

murid.

1. Pengetua

mengeluarkan arahan

2. YDP PIBG

Menyediakan

peruntukan

kewangan bagi

pembiayaan

program


Pentadbiran


HEM

6.0 Keibubapaan

6.1Merancang,

melaksana,

mengawal selia,

menilai program dan

aktiviti konferens

dengan ibu bapa,

guru, kakitangan

bukan guru, agensi

kerajaan dan bukan

kerajaan yang terlibat

dalam proses

pendidikan dan

perkembangan

murid.

6.2 Merancang,

melaksanakan,

mengawal selia,

menilai program dan

aktiviti perkhidmatan

konsultasi,

keibubapaan dan

khidmat rujukan.

1. Pekeliling-

pekeliling

Perkhidmatan.

2. Buku Panduan

pelaksanakan

Perkhidmatan

Bimbingan dan

Kaunseling di

sekolah.

3. Mesyuarat dan

surat edaran

daripada PIBG.

1. Setiausaha PIBG

memaklumkan

kepada ibu bapa

yang terlibat.

2. Badan Kebajikan

mengenalpasti

masalah/ isu

penting murid

di sekolah.

3. Guru Mentor

menyimpan

rekod

perkembangan

kendiri murid

4. Guru Tingkatan

menyimpan

rekod

perkembangan

akademik murid.

1. Pengetua

mengeluarkan surat

arahan

2. Pegawai Kesihatan

Tempatan


HEM

7.0 Pembangunan Diri

7.1 Mengendalikan sesi

kaunseling individu/

kelompok berkaitan

kemahiran

penyelesaian

masalah.

7.2 Mewujudkan,

melatih dan menilai

pasukan Pembimbing

Rakan Sebaya.

7.3 Merancang,

melaksana,

1. Buku Panduan

Perkhidmatan

Bimbingan &

Kaunseling

2. Modul latihan

Pembimbing

Rakan Sebaya

3. Pekeliling-

pekeliling

perkhidmatan

4. Buku Panduan

disiplin murid

1. Guru Disiplin

menyimpan

rekod-rekod

disiplin dan

merujuk murid

kepada GKSM

2. Guru Tingkatan

menyimpan

rekod butiran

murid untuk

rujukan

3. Guru Penasihat

PRS


mengawal selia dan

menilai program-

program kepimpinan

murid.

1. Pengetua

mengeluarkan surat

arahan

2. Pegawai Kesihatan

tempatan


HEM

4. Pegawai Pendidikan

Pencegahan Dadah

JPN

5. Cawangan

Pencegahan

Dadah dan Narkotik,

PDRM

8.0 Pendidikan

Pencegahan

8.1 Merancang,

melaksana,

mengawalselia,

menilai program dan

aktiviti pencegahan

dan pemulihan

seperti merokok,

dadah inhalan dan

HIV/AIDS.

1. Buku Panduan

Perkhidmatan

Bimbingan &

Kaunseling

2. Pekeliling-

pekeliling

perkhidmatan

3. Buku Panduan

disiplin murid

1. Pegawai

Pendidikan

Pencegahan

Dadah, JPN

mengawalselia

’urine test’

menyediakan

program khas

kepada murid-

murid berisiko

tinggi

2. Pegawai AADK,

PDRM dan Pegawai

Kesihatan.

berhubung rapat

dengan pihak

sekolah

(bahagian

disiplin)


Proses Kerja

Aktiviti 5.1 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN

KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.1

Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan

Kaunseling Kelompok/ Individu Secara

Profesional Dan Beretika

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1

Menerima klien yang datang secara

sukarela/ dirujuk.

GKSM

2

Membuat temujanji dengan klien.

GKSM

3

Membuat sesi.

GKSM

4

Menulis laporan untuk rujukan sesi

yang akan datang.

GKSM

5

Mencatatkan butiran ke dalam Buku

Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

GKSM

6

Menghantar Buku Rekod Bimbingan

dan Kaunseling kepada pengetua.

GKSM

7

Membuat sesi bimbingan dan

kaunseling kelompok susulan (jika

diperlukan).

GKSM

8

Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu).

GKSM

9

Mengemaskinikan laporan bimbingan

dan kaunseling Kelompok.

GKSM Sulit


Lengkap

Carta Aliran Kerja


KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.1.

Memberi Perkhidmatan Bimbingan

Dan Kaunseling Kelompok/Individu

Secara Profesional Dan Beretika

Muka

surat ini 1/1

Menerima klien yang datang secara sukarela/dirujuk.

Membuat temujanji dengan klien berkaitan dengan tarikh

dan masa untuk sesi bimbingan dan kaunseling

kelompok/individu

Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling kelompok/

individu

Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan datang

Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod Bimbingan dan

Kaunseling

Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan Kaunseling

kepada Pengetua untuk perhatian dan ditandatangani

Membuat sesi konsultasi dan rujukan kelompok/individu

susulan sekiranya perlu

Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan (jika perlu)

Mengemaskini laporan bimbingan dan kaunseling

kelompok/individu

Tamat

Tidak

lengkap


Senarai Semak


KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.1

Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan

Kaunseling Kelompok / Individu Secara

Profesional Dan Beretika

Muka

surat ini 1/1

BIL PROSES KERJA TANDAKAN

(/) CATATAN

1 Menerima klien yang datang secara

sukarela/ dirujuk oleh guru.

2

Membuat temujanji dengan klien

3

Membuat sesi

4 Menulis laporan untuk rujukan sesi

yang akan datang.

5 Mencatatkan butiran ke dalam Buku

Rekod Bimbingan dan Kaunseling.

6

Menghantar Buku Rekod Bimbingan

dan Kaunseling kepada pengetua

untuk perhatian dan ditandatangani.

7

Membuat sesi bimbingan dan

kaunseling kelompok susulan (jika

perlu.

8

Perkhidmatan Konsultasi (jika perlu)

9 Mengemaskinikan Laporan

Bimbingan dan Kaunseling

Kelompok.


Proses Kerja


KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.2

Memberi Khidmat Bimbingan Dan

Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan

Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1.

Menerima klien yang dirujuk Pengetua / PKHEM/

Guru Disiplin/

GKSM

2.

Membuat analisis keperluan

GKSM

3.

Membuat temujanji

GKSM

4.

Menjalankan sesi bimbingan dan

kaunseling krisis.

GKSM

5.

Membuat analisa dan tindakan susulan

(jika perlu)

GKSM

6.

Konsultasi (Jika perlu)

Pakar Rujuk

7.

Menetapkan tarikh sesi bimbingan /

kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)

GKSM

8.

Merekod hasil bimbingan dan

kaunseling krisis dengan klien dan

laporan difailkan.

GKSM

Sulit


Carta Aliran Kerja


KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.2


Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan

Individu Yang Berkaitan Dengan Kes

Muka

surat ini 1/1

Menerima klien yang dirujuk

Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan kaunseling

Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling krisis bersama

klien

Membuat analisa dan tindakan susulan yang perlu hasil

daripada sesi bimbingan dan kaunseling krisis yang

dijalankan

Konsultasi (jika perlu)

Menetapkan tarikh sesi bimbingan dan kaunseling krisis

seterusnya (jika perlu)

Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan laporan.

Tamat


Senarai Semak


KAUNSELING

Sub aktiviti 5.1.2


Kaunseling Krisis Kepada Murid-Murid

Dan Individu Yang Berkaitan Dengan

Kes

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1 Menerima klien yang dirujuk

2

Membuat analisis keperluan

3 Membuat temujanji

4 Menjalankan sesi bimbingan dan

kaunseling krisis.

5 Membuat analisa dan tindakan

susulan (jika perlu)

6

Konsultasi (Jika perlu)

7 Menetapkan tarikh sesi bimbingan /

kaunseling krisis seterusnya (jika

perlu)

8 Merekod hasil bimbingan dan

kaunseling krisis dengan klien dan

laporan difailkan.


Proses Kerja


KAUNSELING

Sub aktiviti 5.2.1

Mengenal Pasti Keperluan

Perkhidmatan Bimbingan Dan

Kaunseling Di Sekolah

Muka

surat

ini 1 / 1

Bil. Proses Kerja Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-

undang/Peraturan

1.

Mendapatkan jumlah sebenar

murid di sekolah.

Guru data

2.

Mengiklankan perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling

GKSM

3.

Penyediaan borang-borang

perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling

GKSM

Borang tersedia

dalam UBK

4.

Edaran senarai semak

keperluan perkhidmatan


GKSM

Guru Tingkatan

Senarai Semak

Mooney

5.

Pengumpulan senarai semak

6.

Analisis keperluan utama


kaunseling.

GKSM

Guru Tingkatan

7.

Perbincangan dengan

pentadbir sekolah berdasarkan

analisa yang diperoleh

GKSM

Pengetua

8.

Perancangan program


GKSM

9.

Pendokumentasian

GKSM


Carta Aliran Kerja


KAUNSELING

Sub aktiviti 5.2.1




Muka

surat ini 1/1

Mula

Mendapatkan jumlah sebenar murid di

sekolah.

Mengiklankan perkhidmatan bimbingan dan

kaunseling

Penyediaan borang-borang perkhidmatan


Edaran senarai semak keperluan perkhidmatan



Analisis keperluan utama perkhidmatan


Perbincangan dengan pentadbir sekolah

berdasarkan analisa yang diperoleh

Perancangan program bimbingan dan

kaunseling.

Pendokumentasian

Tamat


Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.1




Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1 Mendapatkan jumlah sebenar murid di

sekolah

2 Mengiklankan perkhidmatan


3

Penyediaan borang-borang


kaunseling

4

Edaran senarai semak keperluan


kaunseling

5


6

Analisis keperluan utama


kaunseling

7

Perbincangan dengan pentadbir

sekolah berdasarkan analisa yang

diperoleh

8 Perancangan program bimbingan dan

kaunseling

9

Pendokumentasian


Proses Kerja


Sub aktiviti 5.2.2

Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan

Rancangan Tahunan Bimbingan Dan


Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN

/DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1

Perbincangan dengan Pentadbir tentang

perancangan dan pelan strategik

rancangan tahunan bimbingan dan

kaunseling

Pengetua / PK 1 /

PK HEM

GKSM

2

Perbincangan dengan GKSM tentang



kaunseling serta pengagihan tugas

bersama

GKSM Takwim

Sekolah

3

GKSM menjalankan tugas-tugas yang

telah diagihkan.

GKSM

4

Perbincangan mengenai draf pertama

rancangan tahunan. Pengubahsuaian

dilakukan jika perlu

GKSM

5

Rancangan Tahunan yang telah

diperbaiki dimajukan kepada Pengetua

untuk mendapat kelulusan.

Pengetua

6

Draf akhir Rancangan Tahunan Unit

Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah

Pengetua

GKSM

8

Perlaksanaan program mengikut draf

Rancangan Tahunan Unit Bimbingan

Dan Kaunseling

GKSM


Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 5.2.2

Merancang, Menyedia Dan

Melaksanakan Rancangan Tahunan

Bimbingan Dan Kaunseling Di

Sekolah

Muka

surat ini 1/1

Mula

Perbincangan dengan pentadbir tentang

perancangan dan pelan strategik rancangan

tahunan bimbingan dan kaunseling


perancangan dan pelan strategik rancangan

tahunan bimbingan dan kaunseling serta

pengagihan tugas bersama

GKSM menjalankan tugas-tugas yang telah

diagihkan.

Perbincangan mengenai draf pertama


dilakukan jika perlu

Rancangan Tahunan yang telah diperbaiki

dimajukan kepada Pengetua untuk mendapat

kelulusan.

Draf akhir Rancangan Tahunan Unit

Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah

Perlaksanaan program mengikut draf

Rancangan Tahunan Unit Bimbingan Dan

Kaunseling

Tamat


Senarai Semak


Sub aktiviti 5.2.2

Merancang, Menyedia Dan

Melaksanakan Rancangan Tahunan

Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1

Perbincangan dengan pentadbir

tentang perancangan dan pelan

strategik rancangan tahunan


2




kaunseling serta pengagihan tugas

bersama

3

GKSM menjalankan tugas-tugas yang

telah diagihkan.

4 Perbincangan mengenai draf pertama


dilakukan (jika perlu)

5

Rancangan Tahunan yang telah

diperbaiki dimajukan kepada Pengetua

untuk mendapat kelulusan.

6 Draf akhir rancangan tahunan unit

bimbingan dan kaunseling sekolah

7

Pelaksanaan program mengikut draf

Rancangan Tahunan Unit Bimbingan

Dan Kaunseling


Proses Kerja


Sub aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar

Maklumat Serta Resos Bimbingan &

Kaunseling Dalam Bidang Akademik,

Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan

Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran

Mengatasi Masalah Kepada Murid-

Murid.

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1

Mengenalpasti cara mengumpul

maklumat serta resos yang berkaitan

dengan bimbingan dan kaunseling

melalui pelbagai sumber.

GKSM

2

Bahan-bahan maklumat yang telah

dikumpul disemak, dianalisa, dinilai isi

kandungannya dan dikategorikan

mengikut bidang.

GKSM

3

Memilih media yang sesuai dan

menyebarkan maklumat (reachout)

berdasarkan jenis dan isi kandungannya.

4

Membuat penilaian terhadap reachout

yang telah disebarkan.

GKSM

5

Pengubahsuaian (jika perlu)


Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan

Menyebar Maklumat Serta Resos

Bimbingan & Kaunseling Dalam

Bidang Akademik, Kerjaya,

Psikososial & Kesejahteraan Mental,

Keibubapaan Dan Kemahiran


Murid.

Muka

surat ini 1/1

Mula

Mengenalpasti cara mengumpul maklumat

serta resos yang berkaitan dengan Bimbingan

dan Kaunseling melalui pelbagai sumber

Bahan-bahan maklumat yang telah dikumpul

disemak, dianalisa, dinilai isi kandungannya

dan diasingkan mengikut bidang.

Memilih media yang sesuai dan menyebarkan

maklumat (reach out) berdasarkan jenis dan

isi kandungannya.

Membuat penilaian terhadap reach out yang

telah disebarkan daripada klien, kos dan

sebagainya.

Melakukan pengubahsuaian

Tamat


Senarai Semak


Sub aktiviti 5.2.3

Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar

Maklumat Serta Resos Bimbingan &

Kaunseling Dalam Bidang Akademik,

Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan

Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran


Murid.

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1

Mengenalpasti cara mengumpul

maklumat serta resos yang berkaitan

dengan bimbingan dan kaunseling

melalui pelbagai sumber.

2

Bahan-bahan maklumat yang telah

dikumpul disemak, dianalisa, dinilai

isi kandungannya dan dikategorikan

mengikut bidang.

3

Memilih media yang sesuai dan

menyebarkan maklumat (reachout)

berdasarkan jenis dan isi

kandungannya.

4

Membuat penilaian terhadap reach out

yang telah disebarkan daripada klien,

kos dan sebagainya.

5

Melakukan pengubahsuaian jika

perlu.


Proses Kerja

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.4

Merancang, Mengawalselia Dan

Mengemaskini Rekod Dan Inventori

Murid

Muka surat ini

1 / 1

BIL. PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1

Mengumpul data/maklumat murid.

GKSM/GPK/GPK

HEM

2

Mengemaskini data murid mengikut

kategori keperluan.

GKSM

3

Mengawalselia dan menyalur data

mengikut keperluan sekolah.

Pengetua

4.

Menghantar laporan kepada pengetua.

Pengetua


Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.2

BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub aktiviti

5.2.4



Murid

Muka surat ini

1/1

Mula


Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.

Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan sekolah.

Menghantar laporan kepada pengetua.

Tamat


Senarai Semak

Aktiviti 5.2 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Sub aktiviti 5.2.4



Murid

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1


2

Mengemaskini data murid mengikut

kategori keperluan.

3

Mengawalselia dan menyalur data

mengikut keperluan sekolah.

4 Menghantar laporan kepada pengetua.


Proses Kerja


Sub aktiviti 5.2.5 Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan

Bimbingan Dan Kaunseling

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1

Mendapatkan maklumat tentang keperluan

perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling

di sekolah.

GKSM

2

Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis

keperluan semasa.

GKSM

3

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang

terlibat.

GKSM

4

Merangka kertas cadangan program.

GKSM

5

Perbincangan dengan pengetua untuk

mendapat kelulusan.

Pengetua

6

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.

Pengetua

7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika

perlu)

8

Program yang dirancang berjalan mengikut

jadual.

AJK

9

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

Pengetua

GKSM


Lengkap

Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 5.2.5

Jawatankuasa Menyelaras


Kaunseling

Muka

surat ini 1/1

Mula

Mendapatkan maklumat tentang keperluan

perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di

sekolah.

Membuat penilaian dan analisis jenis-jenis

keperluan semasa.

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang terlibat

Merangka kertas cadangan program

Perbincangan dengan Pengetua untuk

mendapat kelulusan.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika

perlu)

Program yang dirancang berjalan mengikut

jadual.


Pengetua

Tamat

Tidak

Lengkap


Senarai Semak


Sub aktiviti 5.2.5 Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan


Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1

Mendapatkan maklumat tentang

keperluan perkhidmatan Bimbingan dan

Kaunseling di sekolah.

2

Membuat penilaian dan analisis jenis-

jenis keperluan semasa.

3

Mengenalpasti kumpulan sasaran yang

terlibat

4 Merangka kertas cadangan program

5


mendapat kelulusan.

6


7

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

(jika perlu)

8

Program yang dirancang berjalan

mengikut jadual.

9

Penyediaan laporan untuk dihantar

kepada Pengetua


Proses Kerja


Sub aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti

Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Mendapatkan maklumat tentang

program dan aktiviti tahunan yang

telah dijalankan sepanjang tahun

semasa.

GPK HEM

GKSM

2

Membandingkan program dan aktiviti

tahunan yang telah dijalankan dengan

perancangan yang telah dibuat

berdasarkan Jadual Perancangan

Aktiviti Tahunan.

GKSM

3

Mengumpulkan maklumat dari setiap

program dan aktiviti yang telah

berjaya dilaksanakan serta kesannya.

GKSM

4

Meneliti halangan pelaksanaan

program dan aktiviti yang tertangguh

GKSM

5

Membuat satu laporan menyeluruh

semua program dan aktiviti yang telah

dijalankan sepanjang tahun.

GKSM

6

Memastikan program dan aktiviti yang

tidak berjaya dilaksanakan mengikut

jadual dibawa ke tahun berikutnya.

GKSM

7

Mengadakan perbincangan dengan

pengetua dan menyerahkan salinan

laporan

Pengetua


Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 5.2.6 Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti


Muka

surat ini 1/1

Mula

Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti tahunan yang

telah dijalankan sepanjang tahun semasa

Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang berjaya dengan

perancangan yang telah dibuat berdasarkan Jadual Perancangan

Program Tahunan

Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti yang telah

berjaya dilaksanakan serta kesannya

Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan aktiviti yang

tidak berjaya dijalankan

Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua program dan

aktiviti yang telah dijalankan

Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan aktiviti yang

tidak berjaya dilaksanakan mengikut jadual perancangan untuk

dibawa ke tahun berikutnya.

Mengadakan perbincangan dengan Pengetua dan menyerahkan salinan

laporan

Tamat


Senarai Semak


Sub aktiviti 5.2.6

Pelaporan Tahunan Program Dan

Aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling Di

Sekolah

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1

Mendapatkan maklumat tentang program

dan aktiviti tahunan yang telah dijalankan

sepanjang tahun semasa

2

Membandingkan program dan aktiviti

tahunan yang telah dijalankan dengan

perancangan yang telah dibuat

berdasarkan Jadual Perancangan Aktiviti

Tahunan.

3

Mengumpulkan maklumat dari setiap

program dan aktiviti yang telah berjaya

dilaksanakan beserta kesannya.

4

Meneliti halangan pelaksanaan program

dan aktiviti yang tertangguh seperti yang

telah dirancangkan

5

Membuat satu laporan menyeluruh semua

program dan aktiviti yang telah

dijalankan sepanjang tahun.

6

Memastikan program dan aktiviti yang

tidak berjaya dilaksanakan mengikut

jadual untuk dibawa ke tahun berikutnya.

7

Mengadakan perbincangan dengan

Pengetua dan menyerahkan salinan

laporan


Proses Kerja


Sub aktiviti 5.2.7

Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan

Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan

Dan Kaunseling

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1

Menyemak fail Bimbingan dan

Kaunseling, rekod perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling, individu dan

kelompok, pembimbing rakan sebaya

(PRS) dan kemahiran belajar.

Pengetua

2

Membuat analisa berkaitan keberkesanan

dan tahap pelaksanaan program

kemahiran belajar.

GKSM

3

Menyemak rekod bimbingan dan

kaunseling meliputi tempoh satu tahun.

4

Menjalankan semakan kemudahan fizikal

bilik bimbingan dan kaunseling sebagai

Pusat Sumber perkhidmatan merangkumi

:

4.1 Alatan

4.2 Perabot

4.3 Kemudahan

4.4 Bahan Rujukan

5

Meneliti pelaksanaan program dan rekod

aktiviti PRS .

GKSM

6

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

GKSM

7

Membuat rujukan dan perancangan bagi

meningkatkan mutu perkhidmatan.

GKSM

8

Mengemaskini sistem fail, rekod dan

dokumentasi perkhidmatan bimbingan

dan kaunseling.

GKSM


Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 5.2.7


Dokumentasi Perkhidmatan


Muka

surat ini 1/1

Mula

Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling, individu dan kelompok, pembimbing

rakan sebaya (PRS) dan kemahiran belajar

Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap pelaksanaan

Program Kemahiran Belajar

Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi tempoh satu

tahun

Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik bimbingan dan

kaunseling sebagai Pusat Sumber perkhidmatan

Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap perkhidmatan bimbingan

dan kaunseling

Membuat rujukan dan perancangan bagi meningkatkan mutu

perkhidmatan

Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan


Tamat


Senarai Semak


Sub aktiviti 5.2.7


Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan

Dan Kaunseling

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1

Menyemak fail Bimbingan dan

Kaunseling, rekod perkhidmatan

bimbingan dan kaunseling, individu dan

kelompok, pembimbing rakan sebaya

(PRS) dan kemahiran belajar.

2

Membuat analisa berkaitan keberkesanan

dan tahap pelaksanaan program

kemahiran belajar

3

Menyemak rekod bimbingan dan

kaunseling meliputi tempoh satu tahun

4

Menjalankan semakan kemudahan fizikal

bilik bimbingan dan kaunseling sebagai

Pusat Sumber perkhidmatan

merangkumi:

4.1 Alatan

4.2 Perabot

4.3 Kemudahan

4.4 Bahan Rujukan

5

Meneliti pelaksanaan program dan rekod

aktiviti PRS .

6

Menilai kualiti dan keberkesanan setiap

perkhidmatan bimbingan dan kaunseling

7

Membuat rujukan dan perancangan bagi

meningkatkan mutu perkhidmatan.

8

Mengemaskini sistem fail, rekod dan

dokumentasi perkhidmatan bimbingan

dan kaunseling.


Proses Kerja


Sub aktiviti 5.2.8

Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang

Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari

Semasa Ke Semasa

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1

Menerima surat atau arahan daripada

pengetua/wakilnya mengenai sesuatu

tugas.

Pengetua

2

Berbincang dengan pengetua / GPK

HEM berkaitan dengan sesuatu tugas

yang berkenaan.

Pengetua / GPK1 /

GPK HEM

3

Menyediakan kertas cadangan

program

4


mendapatkan kelulusan.

Pengetua

5

Melaksanakan program yang telah

dirancang.

GKSM

6

Mendokumentasikan laporan program

dan menyerahkan kepada pengetua.


Lengkap

Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 5.2.8

Melaksanakan Tugas-Tugas Lain

Yang Diarahkan Oleh Ketua Jabatan

Dari Semasa Ke Semasa

Muka

surat ini 1/1

Mula

Berbincang dengan pengetua / GPK HEM

berkaitan dengan sesuatu tugas yang

berkenaan

Menyediakan kertas cadangan program.

Pembentangan kertas cadangan program

bersama pengetua

Melaksanakan program yang telah dirancang

Mendokumentasikan laporan program dan

menyerahkan kepada pengetua

Tamat

Tidak

Lengkap


Senarai Semak


Sub aktiviti 5.2.8

Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang

Diarahkan Oleh Ketua Jabatan Dari

Semasa Ke Semasa

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1

Menerima surat atau arahan daripada

Pengetua/wakilnya mengenai sesuatu

tugas.

2

Berbincang dengan pengetua / GPK

HEM berkaitan dengan sesuatu tugas

yang berkenaan.

3

Menyediakan kertas cadangan program

4


kelulusan.

5

Melaksanakan program yang telah

dirancang.

6

Mendokumentasikan laporan dan

menyerahkan kepada pengetua.


Proses Kerja

Aktiviti 5.3 BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.1 Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi

Tingkatan Enam

Muka

surat

ini 1 / 2

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN/

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1.

Menerima pakej mata pelajaran

Tingkatan enam

- Aliran Sains

- Aliran Kemanusiaan

GPK Pentadbiran

2.

Menerima syarat kemasukan ke

Tingkatan Enam kedua-dua

jurusan dan mengenal pasti kes-

kes rayuan

GPK Pentadbiran Rujuk syarat

kemasukan ke

Tingkatan 6

3.

Mengenal pasti kumpulan

sasaran di Tingkatan Lima tahun

semasa (sains dan sastera).

GPK Pentadbiran

4.

Merangka kertas cadangan

program.

Tajuk program

Masa, Tarikh dan Tempat

Sasaran

Rasional

Objektif

Tentatif Program

Sumber Kewangan

AJK

Modul Program

Penilaian

5.

Perbincangan dengan

pengetua untuk pengesahan

dan kelulusan

Pengetua

6.

Mesyuarat jawatankuasa Guru Kanan Mata

Pelajaran

Guru Disiplin


Guru Pengawas

7.

Mesyuarat jawatankuasa

(sekiranya perlu)

Guru Kanan Mata

Pelajaran

Guru Disiplin

Guru Pengawas

8.

Menjalankan program

Semua AJK

9.

Menyediakan laporan untuk

diserahkan kepada pengetua.

Pengetua


Lengkap

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.3

BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.1

Program Pemilihan Mata Pelajaran

Bagi Tingkatan Enam

Muka

surat ini 1/1

Mula

Terima pakej ke Tingkatan Enam

Mendapat maklumat dan syarat masuk ke tingkatan

enam dan mengenal pasti kes-kes rayuan

Kenal pasti sasaran


Perbincangan dengan pengetua

Mesyuarat Jawatankuasa

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (sekiranya perlu)

Program berlangsung

Penyediaan laporan untuk diserahkan kepada pengetua.

Tamat

Tidak

lengkap


Senarai Semak


Sub aktiviti 5.3.1 Program Pemilihan Mata Pelajaran

Bagi Tingkatan Enam

Muka

surat ini 1/1

BIL AKTIVITI TANDAKAN(/) CATATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Menerima pakej mata pelajaran

Tingkatan enam


Tingkatan Enam kedua-dua jurusan dan

mengenal pasti kes-kes rayuan

Mengenal pasti kumpulan sasaran di

Tingkatan Lima tahun semasa (sains

dan sastera).



pengesahan dan kelulusan

Mesyuarat jawatankuasa

Mesyuarat jawatankuasa (sekiranya

perlu)

Menjalankan program


diserahkan kepada pengetua


Proses Kerja

Aktiviti 5.3

BIDANG AKADEMIK

Sub aktiviti 5.3.2 Program Pemilihan Mata Pelajaran Bagi

Tingkatan Empat

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1.

Menawarkan pakej mata pelajaran

Tingkatan Empat yang telah disediakan

oleh pihak sekolah

- Aliran Sains

- Aliran Kemanusiaan

GPK Pentadbiran

2.


Tingkatan Empat kedua-dua jurusan

GPK Pentadbiran

3.

Mengenal pasti kumpulan sasaran di

Tingkatan Tiga tahun semasa selepas

PMR.

GPK Pentadbiran

4.


5.


pengesahan dan kelulusan.

Pengetua

6.


Guru Kanan Mata

Pelajaran

Guru Disiplin

Guru Pengawas

7.

Mesyuarat Jawatankuasa kedua

(Sekiranya perlu)

Semua AJK

8.

Pelaksanaan program

Semua AJK

9.

Menyediakan laporan untuk diserahkan

kepada pengetua.

Pengetua


Carta Aliran Kerja



Bagi Tingkatan Empat

Muka

surat ini 1/1

Mula

Menawarkan pakej mata Pelajaran Tingkatan Empat

yang telah disediakan oleh pihak sekolah

Mengenal pasti kumpulan sasaran di Tingkatan Tiga


Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan


Mesyuarat Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

Pelaksanaan program

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua.

Tamat

Tidak

lengkap lengkap


Senarai Semak



Bagi Tingkatan Empat

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1

Menawarkan pakej mata pelajaran

Tingkatan Empat yang telah

disediakan oleh pihak sekolah

2


Tingkatan Empat kedua-dua jurusan

3

Mengenal pasti kumpulan sasaran

di Tingkatan Tiga tahun semasa

selepas PMR.

4


5


untuk pengesahan dan kelulusan.

6


7


(Sekiranya perlu)

8

Pelaksanaan program

9


diserahkan kepada pengetua.


Proses Kerja


Sub aktiviti 5.3.3 Program Kemahiran Belajar Untuk

Murid-Murid

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1.

Mengumpul data dan membuat analisa

keputusan akademik peperiksaan

murid

Guru Kelas

JK Peperiksaan

2.


3.


GKSM

4.


mengenai kertas cadangan program

yang telah disediakan

Pengetua

5.


6.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua

(Sekiranya perlu)

7.

Program kemahiran belajar

berlangsung

Semua AJK

8.

Penyediaan laporan dan dihantar

kepada pengetua

Pengetua


Carta Aliran Kerja



murid-murid

Muka

surat ini 1/1

Mula

Mengumpul data dan membuat analisa keputusan

akademik peperiksaan murid



Perbincangan dengan pengetua mengenai kertas

cadangan program yang telah disediakan


Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Sekiranya perlu)

Program Kemahiran Belajar berlangsung

Penyediaan laporan dan dihantar kepada pengetua

Tamat

Tidak

lengkap Lengkap


Senarai Semak



Murid-murid

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1.

Mengumpul data dan membuat

analisa keputusan akademik

peperiksaan murid

2.


3.


4.


mengenai kertas cadangan program

yang telah disediakan

5.


6.

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua

(Sekiranya perlu)

7.

Program Kemahiran Belajar

berlangsung

8.

Penyediaan laporan dan dihantar

kepada pengetua


Proses Kerja

Aktiviti 5.4 BIDANG KERJAYA

Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran Kerjaya Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1

Mengumpul data dan keperluan murid

tentang kerjaya

GKSM

2


GKSM

Guru Kanan Bidang

3

Membuat kertas cadangan program

GKSM

4


mendapatkan kelulusan

Pengetua

5


Pengetua

6

Menghubungi agensi-agensi luar yang

berkaitan

Pengetua

GKSM

7

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)

Pengetua

8

Program Pameran Kerjaya

berlangsung

AJK

9

Penyediaan laporan untuk diserahkan

kepada pengetua

GKSM


Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 5.4.1

Program Pameran Kerjaya

Muka

surat ini 1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang kerjaya





Menghubungi agensi luar

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika perlu)

Program berlangsung

Penyediaan laporan dan diserahkan kepada pengetua

Tamat

Tidak

lengkap

Lengkap


Senarai Semak


Sub aktiviti 5.4.1 Program Pameran Kerjaya Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1


tentang kerjaya

2


3


4


kelulusan

5


6

Menghubungi agensi-agensi luar yang

berkaitan

7


(Jika perlu)

8

Program Pameran Kerjaya berlangsung

9

Penyediaan laporan untuk diserahkan

kepada pengetua

Proses Kerja



Sub aktiviti 5.4.2

Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1 Mengumpul data dan keperluan murid

tentang inventori minat kerjaya GKSM

Mengikut carta

aliran

perkhidmatan

kaunseling

2


GKSM

3


program

GKSM

5 Perbincangan dengan pengetua untuk

mendapat kelulusan

Pengetua

6


7


(Jika perlu)

8 Pelaksanaan Program Inventori Minat

Kerjaya berlangsung AJK

Inventori Minat

Kerjaya

9


kepada pengetua

Pengetua

Carta Aliran Kerja



Sub aktiviti 5.4.2


Muka

surat ini 1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang inventori minat

kerjaya

Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat

Penyediaan kertas cadangan program

Tidak

lengkap



Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung

Penyediaan laporan untuk dihantar kepada pengetua

Tamat

Senarai Semak


Lengkap


Sub aktiviti 5.4.2


Muka

surat ini 1/1

BIL PROSES KERJA TANDAKAN (/) CATATAN

1


tentang inventori minat kerjaya

2


3


4


mendapat kelulusan

5


6


(Jika perlu)

7

Pelaksanaan Program Inventori Minat

Kerjaya berlangsung

8


kepada pengetua

Proses Kerja



Sub aktiviti 5.4.3 Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1


tentang informasi bidang-bidang kerjaya

GKSM

2

Mencari kumpulan sasaran murid

3


GKSM

4


kelulusan

Pengetua

5


Pengetua

6

Mencari informasi-informasi terkini

tentang bidang kerjaya

AJK

7


(jika perlu)

8

Program Informasi Bidang-Bidang

Kerjaya berlangsung

AJK Pelaksana

9


kepada pengetua

Pengetua

Carta Aliran Kerja


Sub aktiviti 5.4.3

Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

Muka

surat ini 1/1


Mula

Mengumpul data dan keperluan murid tentang

informasi bidang-bidang kerjaya




kelulusan


Mencari informasi-informasi terkini tentang

bidang kerjaya


(Jika perlu)

Program Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

berlangsung


pengetua

Tamat

Senarai Semak


Sub aktiviti 5.4.3

Informasi Bidang-Bidang Kerjaya

Muka

surat ini 1/1

Tidak

lengkap Lengkap



(/) CATATAN

1


tentang informasi bidang-bidang kerjaya

2


3


4


kelulusan

5


6

Mencari informasi-informasi terkini

tentang bidang kerjaya

7


(jika perlu)

8

Program Informasi Bidang-Bidang

Kerjaya berlangsung

9


kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN

MENTAL


Sub aktiviti 5.5.1

Program Orientasi Murid

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1.

Mengumpul data dan keperluan

murid tentang maklumat

orientasi murid

GKSM

2.

Mengenal pasti kumpulan

sasaran

GKSM

3.

Membuat kertas cadangan

program

GKSM

4.

Membuat perbincangan dengan

pengetua untuk kelulusan

Pengetua

5.


Pengetua

6

Mesyuarat Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)

Pengetua

7

Pelaksanaan program orientasi

AJK

8

Penyediaan laporan untuk

dihantar kepada pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5


MENTAL


Sub aktiviti 5.5.1


Muka

surat ini 1/1

Mula


maklumat program orientasi




kelulusan



(Jika perlu)

Program orientasi murid berlangsung


pengetua

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5


MENTAL

Tidak

Lengkap Lengkap


Sub aktiviti 5.5.1


Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1


tentang maklumat program orientasi

2


3


4


kelulusan

5


7


(Jika perlu)

8

Program Orientasi Murid berlangsung

9


kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.5


MENTAL


Sub aktiviti 5.5.2 Program Selepas PMR

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL

PROSES KERJA PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN


tentang maklumat program selepas PMR

GKSM

2

Mengenalpasti kumpulan sasaran

GKSM

3


GKSM

4 Membuat perbincangan dengan pengetua

untuk kelulusan

Pengetua

5


Pengetua

6 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (Jika

perlu)

7 Pelaksanaan program. AJK

Guru Tingkatan 3

8


pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5 BIDANG PSIKOSOSIAL & KESEJAHTERAAN

MENTAL

Sub aktiviti 5.5.2

Program Selepas PMR

Muka

surat ini 1/1


Mula


maklumat program selepas PMR




kelulusan



(jika perlu)

Program selepas PMR berlangsung


pengetua

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5


MENTAL

Tidak

Lengkap Lengkap


Sub aktiviti 5.5.2

Program Selepas PMR

Muka

surat ini 1/1


(/)

CATATAN

1


tentang maklumat program selepas

PMR

2 Mencari kumpulan sasaran murid

3 Membuat kertas cadangan program


kelulusan

5 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

6 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua

(Jika perlu)

7 Program selepas PMR berlangsung

8 Penyediaan laporan untuk dihantar

kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.5


MENTAL


Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Murid

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN


daripada maklumat SSDM

GKSM

Guru SSDM

2 Mengenal pasti kumpulan sasaran

GKSM


GKSM


untuk kelulusan

Pengetua

5 Mesyuarat Jawatankuasa

Pengetua

6 Edaran borang kebenaran ibu bapa

AJK


perlu)

8 Pelaksanaan program Kem Bina Diri Murid AJK

Guru Disiplin

9


pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja


MENTAL

Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Muka

surat ini 1/1


Mula


daripada SSDM




kelulusan


Edaran borang kebenaran ibu bapa


(jika perlu)

Program Kem Bina Diri berlangsung


pengetua

Tamat

Senarai Semak


MENTAL

Sub aktiviti 5.5.3 Program Kem Bina Diri Muka

surat ini 1/1

Tidak

Lengkap Lengkap



(/) CATATAN

1


tentang maklumat program selepas

PMR




kelulusan


6 Edaran borang kebenaran ibu bapa


(Jika perlu)

8 Program selepas PMR berlangsung


kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.5


MENTAL


Sub aktiviti 5.5.4 Program Mentor-Mentee Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN


untuk Program Mentor Mentee

GKSM

Guru SSDM


GKSM


GKSM


untuk kelulusan

Pengetua


Pengetua

6 Taklimat kepada Mentor

GKSM

7 Taklimat kepada Mentee

GKSM


perlu)

9 Penyerahan Mentor kepada Mentee

10 Program Mentor Mentee berlangsung

AJK

11 Penyediaan laporan untuk dihantar kepada

pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5


MENTAL


Lengkap

Sub aktiviti 5.5.4

Program Mentor-Mentee Sekolah

Muka

surat ini 1/1

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid untuk

program Mentor Mentee




kelulusan


Taklimat kepada Mentor

Taklimat kepada Mentee


(Jika perlu)

Penyerahan Mentor kepada Mentee

Program Mentor Mentee berlangsung


pengetua

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5


Tidak

Lengkap


MENTAL

Sub aktiviti 5.5.4

Program Mentor-Mentee

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN


untuk program Mentor Mentee




kelulusan


6 Taklimat kepada Mentor

7 Taklimat kepada Mentee


(Jika perlu)

9 Penyerahan Mentor kepada Mentee

10 Program Mentor kepada Mentee

berlangsung


kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN

MENTAL


Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN


untuk Program Sekolah Selamat

GKSM


GKSM


GKSM


untuk kelulusan

Pengetua


Pengetua

6 Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

GPK HEM


perlu)

8 Majlis Pelancaran Sekolah Selamat

AJK

9 Program Sekolah Selamat berlangsung

AJK


pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESJAHTERAN

MENTAL

Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka 1/1


surat ini

Mula

Mengumpul data dan keperluan murid untuk

program Sekolah Selamat




kelulusan


Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat


(Jika perlu)

Majlis Pelancaran Sekolah Selamat

Program Sekolah Selamat berlangsung


pengetua

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.5

BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN

MENTAL

Tidak

Lengkap

Lengkap


Sub aktiviti 5.5.5 Program Sekolah Selamat Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1


untuk program Sekolah Selamat

2


3


4


kelulusan

5


6

Perbengkelan Polisi Sekolah Selamat

7


(Jika perlu)

8

Majlis Pelancaran Program Sekolah

Selamat

9

Program Sekolah Selamat berlangsung

10


kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.6

BIDANG KEIBUBAPAAN


Sub aktiviti 5.6.1

Kursus Kemahiran Keibubapaan

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1 Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

untuk kursus kemahiran keibubapaan

GKSM


GKSM


GKSM


dan YDP untuk kelulusan

Pengetua

YDP PIBG


Pengetua

6 Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

GKSM

7 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8 Kursus Kemahiran Keibubapaan

berlangsung

AJK


pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.6

BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.1 Muka 1/1


Lengkap


surat ini

Mula

Mengumpul data dan keperluan ibu bapa

untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan

Mencari kumpulan sasaran


Perbincangan dengan pengetua / YDP untuk

kelulusan


Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)


(Jika perlu)

Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung


pengetua

Tamat

Proses Kerja

Aktiviti 5.6 BIDANG KEIBUBAPAAN

Tidak

Lengkap


Sub aktiviti 5.6.1


Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURA

N


untuk kursus kemahiran keibubapaan

GKSM


GKSM


GKSM



Pengetua

YDP PIBG


Pengetua

6 Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)

GKSM

7 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika perlu)

8 Kursus Kemahiran Keibubapaan

berlangsung

AJK


pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.6

BIDANG KEIBUBAPAAN


Lengkap

Sub aktiviti 5.6.1


Muka

surat ini 1/1

Mula


untuk Kursus Kemahiran Keibubapaan




kelulusan


Menghubungi agensi luar (Jika berkaitan)


(Jika perlu)

Kursus Kemahiran Keibubapaan berlangsung


pengetua

Tamat

Senarai Semak


Sub aktiviti 5.6.1


Muka

surat ini 1/1

Tidak

Lengkap



(/) CATATAN

1

Mengumpul data dan keperluan ibu

bapa untuk kursus kemahiran

keibubapaan

2


3


4

Perbincangan dengan pengetua / YDP

untuk kelulusan

5


6

Menghubungi agensi luar (Jika

berkaitan)

7


(Jika perlu)

9


berlangsung

10


kepada pengetua

Proses Kerja



Sub aktiviti 5.6.2

Program Permuafakatan Ibu Bapa /

Penjaga

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN

1


untuk Program Permuafakatan Ibu Bapa

/Penjaga

GKSM


GKSM


GKSM



Pengetua

YDP PIBG


Pengetua

6 Mesyuarat Jawatankuasa Kedua (jika

perlu)

7 Program Permuafakatan Ibu Bapa /

Penjaga berlangsung

AJK


pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja



Sub aktiviti 5.6.2

Program Permuafakatan Ibu Bapa /

Penjaga

Muka

surat ini 1/1

Mula


untuk Program Permuafakatan Ibu

Bapa/Penjaga




kelulusan



(Jika perlu)

Program Permuafakatan Ibu Bapa

berlangsung


pengetua

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.6

BIDANG KEIBUBAPAAN

Tidak

Lengkap Lengkap


Sub aktiviti 5.6.2

Program Permuafakatan Ibu Bapa

Muka

surat ini 1/1


(/)

CATATAN

1


bapa untuk Program Permuafakatan

Ibu Bapa

2 Mencari kumpulan sasaran


4 Perbincangan dengan pengetua / YDP

untuk kelulusan



(Jika perlu)

7 Program Permuafakatan Ibubapa

berlangsung


kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.6

BIDANG KEIBUBAPAAN


Sub aktiviti 5.6.3

Konferens Bersama Agensi Luar Yang

Terlibat Dalam Proses Pendidikan Dan

Perkembangan Murid

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

MELULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG/

PERATURAN


untuk konferens bersama agensi luar

GKSM


GKSM


GKSM



Pengetua

YDP PIBG


Pengetua

6 Menghubungi agensi luar yang berkaitan


perlu)

8 Konferens bersama agensi luar

AJK


pengetua

GKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.6

BIDANG KEIBUBAPAAN


Sub aktiviti 5.6.3

Konferens Dengan Agensi Luar Yang


Perkembangan Murid

Muka

surat ini 1/1

Mula


untuk program konferens dengan agensi luar




kelulusan


Menghubungi agensi luar


(Jika perlu)

Konferens dengan agensi luar


pengetua

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.6

BIDANG KEIBUBAPAAN

Sub aktiviti 5.6.3 Konferens Bersama Agensi Luar Yang Muka 1/1

Tidak

Lengkap Lengkap



Perkembangan Murid

surat ini


(/) CATATAN

1


bapa untuk konferens bersama agensi

luar

2 Mencari kumpulan sasaran


4 Perbincangan dengan pengetua / YDP

untuk kelulusan


6 Berhubung dengan agensi luar


(Jika perlu)

8 Program Permuafakatan Ibu bapa


kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI


Sub aktiviti 5.7.1

Pelaksanaan Pembimbing Rakan

Sebaya

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

MELULUSKAN

/ DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1.


program

GKSM

2.

Mengadakan outreach PRS di sekolah

GKSM

3.


GKSM

Pengetua

4.

Mesyuarat dan menubuhkan

jawatankuasa program

GKSM

5.

Pemilihan peserta dan melantik AJK

PRS

GKSM

6.

Mesyuarat AJK PRS sekolah

GKSM

7.

Mengadakan kursus asas PRS

GKSM

8.

Mengadakan kursus lanjutan PRS

GKSM

9.

Penganugerahan

Pengetua

10.

Tindakan susulan:

Penyelarasan dan penyediaan

program yang akan datang.

GKSM

11.

Menyerahkan laporan kepada

pengetua.

GKSM

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.7 BIDANG PEMBANGUNAN DIRI


Sub aktiviti 5.7.1

Pelaksanaan Pembimbing Rakan

Sebaya

Muka

surat ini 1/1

Mula

Mengadakan outreach PRS di sekolah

Memaklumkan kepada pengetua untuk

mendapatkan persetujuan

Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa

program

Pemilihan peserta dan melantik AJK PRS




Penganugerahan

Penyerahan Laporan

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti

5.7

BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MURID

Sub aktiviti 5.7.1 Muka 1/1


Pelaksanaan Pembimbing Rakan Sebaya

surat ini


(/) CATATAN

1.

Menyediakan kertas cadangan program penubuhan

PRS di sekolah

2.

Menyediakan rancangan tahunan PRS.

3.

Mendapatkan persetujuan / pengesahan pengetua

4.

Mesyuarat dan menubuhkan jawatankuasa program

5.

Pemilihan peserta

6.

Melantik AJK PRS

7.


8.


9.


10.

Penganugerahan

11.

Tindakan susulan:

Penyelarasan dan penyediaan program yang akan

datang.

12.

Menyerahkan laporan kepada pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.7



Sub aktiviti 5.7.2 Program Disiplin Murid

Muka

surat

ini 1 / 1

BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI

YANG

LULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1. Mendapatkan data rekod salahlaku murid

daripada SSDM

Guru Disiplin /

Guru Tingkatan

Warden /

GKSM

2.


Pengetua

3.

Perbincangan dengan pengetua.

Pengetua

4.

Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.

5.

Menyediakan alatan keperluan program

6.

Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola

7.

Pelaksanaan program.

GKSM

8.

Penyediaan dan laporan program untuk


Pengetua

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.7

BIDANG PEMBANGUNAN DIRI

Sub aktiviti 5.7.2

Program Disiplin Murid

Muka

surat ini 1/1


Lengkap

Mula

Mendapatkan data rekod salahlaku murid daripada

SSDM

Merangka kertas cadangan

Membuat pengubahsuaian kertas cadangan setelah

perbincangan dengan pengetua

Mesyuarat pembentukan jawatankuasa pertama

untuk merancang program yang akan dijalankan


Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola.

Program yang dirancang berjalan mengikut jadual.

Penyediaan dan pelaporan program untuk dihantar

kepada pengetua

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.7


Sub aktiviti 5.7.2

Program Disiplin Murid

Muka

surat ini 1/1

Tidak

Lengkap


BIL

PROSES KERJA

TANDAKAN

( / )

CATATAN

1.

Mendapatkan data rekod salahlaku murid

daripada SSDM

Guru Disiplin /

Guru Tingkatan

Warden /

GKSM

2.


Pengetua

3.


Pengetua

4.

Mesyuarat pembentukan jawatankuasa.

5.


6.

Mesyuarat kedua jawatankuasa pengelola

7.

Pelaksanaan program.

GKSM

8.

Penyediaan dan pelaporan program untuk


Pengetua

Proses Kerja

Aktiviti 5.8 BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/

INHALAN / ROKOK/ ALKOHOL

Sub aktiviti 5.8.1

Program Pendidikan Pencegahan Dadah /

Inhalan / Rokok / Alkohol / HIV / AIDS

Muka

surat

ini 1 / 1


BIL

PROSES KERJA

PEGAWAI YANG

LULUSKAN /

DIRUJUK

UNDANG-

UNDANG /

PERATURAN

1. Membuat kajian keperluan program.

Guru Displin/Guru

Tingkatan/ Waden /

GBKSM

2.

Mengenal pasti kumpulan sasaran.

3.


4. Perbincangan dengan pengetua. Pengetua

5.

Mesyuarat jawatankuasa pengelola.

Pengetua

6.

Menghantar surat kepada personalia/

agensi terlibat.

Pengetua

7.

Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa

pengelola

Pengetua

8.

Program dijalankan.

9.

Mesyuarat post mortem.

10.

Menghantar laporan.

Pengetua

11.

Membuat tindakan susulan

(Jika perlu)

Carta Aliran Kerja

Aktiviti 5.8

BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/



Tidak

Lengkap Lengkap

Sub aktiviti 5.8.1

Program Pendidikan Pencegahan

Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol /

HIV / AIDS

Muka

surat ini 1/1

Mula

Membuat kajian keperluan program.

Mengenal pasti sasaran

Menyediakan kertas cadangan program.


Mesyuarat ahli jawatankuasa

Menghantar surat kepada personalia/ agensi terlibat.

Program dijalankan

Mesyuarat post mortem

Menyediakan laporan.

Tamat

Senarai Semak

Aktiviti 5.8

BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/



Sub aktiviti 5.8.1

Program Pendidikan Pencegahan

Dadah / Inhalan / Rokok / Alkohol /

HIV / AIDS

Muka

surat ini 1/1


(/) CATATAN

1. Membuat kajian keperluan program.

Guru

Displin/Guru

Tingkatan/

Waden /

GBKSM

2.

Mengenal pasti kumpulan sasaran.

3.


4.


Pengetua

5.

Mesyuarat jawatankuasa pengelola.

Pengetua

6.

Menghantar surat kepada personalia/

agensi terlibat.

Pengetua

7.

Mesyuarat penyelarasan jawatankuasa

pengelola

Pengetua

8.

Program dijalankan.

9.

Mesyuarat post mortem.

10.

Menghantar laporan.

Pengetua

11.

Membuat tindakan susulan (Jika perlu)

JENIS BORANG / REKOD

PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

BIL JENIS BORANG NO. RUJUKAN CATATAN


BIL JENIS BORANG NO. RUJUKAN CATATAN

1 Borang Khidmat Kaunseling Individu BK05

2 Borang Khidmat Kaunseling Kelompok BK06

3 Borang Temujanji Khidmat Kaunseling BK07

4 Borang Memohon Kebenaran Berjumpa Murid BK08

5 Borang Rujukan Khidmat Kaunseling BK09

6 Borang Rujukan Murid oleh pihak lain BK10

7 Borang Rujukan Murid oleh Guru Kaunseling BK11

8 Rekod Sesi Kaunseling Individu BK12

9 Rekod Sesi Kaunseling Kelompok BK13

10 Laporan Perkhidmatan Bimbingan Dan

Kaunseling Sekolah Menengah BK18

11 Borang Perancangan Tahunan BK22

12 Borang Penyata Kewangan BK24

7.0 Peraturan Pentadbiran


7.1 Aktiviti : Proses Penerimaaan dan Pemfailan Sesi Kaunseling Individu

/ Kelompok.

Peraturan Pentadbiran

a) Klien atau perujuk menghubungi GKSM untuk membuat temujanji

dengan menggunakan borang BK07. Fail klien dibuka dan

direkodkan nombor rujukan dan bilangannya. Bagi klien yang terus

datang tanpa temujanji, sesi kaunseling boleh dilaksanakan dengan

menggunakan borang BK04 sebelum memulakan sesi ( SULIT ).

b). Klien datang sendiri (sukarela ) atau dirujuk oleh Guru Tingkatan /

Guru Disiplin / Guru – Guru / Ahli Keluarga / lain-lain perlu

mengisi borang BK09 dan BK04.

c) Apabila tiba pada tarikh temujanji, klien dialu-alukan

kehadirannya. GKSM dan klien memperkenalkan diri.

d) Pada permulaan sesi, GKSM memberikan borang pernyataan

masalah kepada klien untuk diisi mengikut apa yang dirasakan

olehnya. Ini bertujuan untuk membantu GKSM memfokus dan

mengenalpasti situasi klien.

e) Sesi dijalankan.

f) GKSM akan menentukan keadaan kes bagi penamatan sesi, masa

yang bersesuaian, tarikh temujanji yang berikutnya dan lain-lain.

g) Laporan hendaklah disediakan dan diserahkan kepada Pengetua

apabila kes-kes rujukan selesai melalui sesi kaunseling.

h) Fail klien disimpan dan sesi ditamatkan.

7.2 Aktiviti: Pengendalian Kem, Kursus, Lawatan, Seminar, Dan Lain-

lain Peraturan Pentadbiran

a) Menyedia dan mendapatkan kelulusan daripada Pengetua

berkaitan dengan kertas cadangan program.

b) Mendapat kebenaran daripada Jabatan Pelajaran (Unit

Pendafatarn Dan Perhubungan untuk mengutip yuran melebihi

RM 1.00).

c) Memohon kebenaran mengadakan lawatan daripada Pejabat

Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Kecil/Pejabat Pelajaran

Daerah Gabungan/Jabatan Pelajaran Negeri (mengikut negeri

masing-masing).


d) Memastikan syarikat pengangkutan yang membawa murid

untuk aktiviti luar mengikut peraturan Jabatan Pengangkutan

Jalan (JPJ).

e) Mendapatkan kebenaran bertulis daripada ibu bapa/penjaga.

f) Menyediakan garis panduan bagi tujuan langkah-langkah

keselamatan yang perlu dipatuhi oleh murid-murid sebelum,

semasa dan selepas program.

g) Sekiranya berlakunya kemalangan semasa program dijalankan,

guru perlulah mengambil tindakan kecemasan mengikut

prosedur Sekolah Selamat.

h) Menyediakan Laporan Program.

7.3 Aktiviti: Pengendalian Ujian Psikometrik

Peraturan Pentadbiran

a) Ujian hendaklah dijalankan oleh Guru Kaunseling yang mahir

dengan ujian tersebut.

b) Hasil ujian perlu dianalisa dan diinterpretasikan untuk

diperjelaskan kepada klien.

c) Keputusan ujian hendaklah dijelaskan bahawa ia mempunyai

limitasi kesahihan.

d) Hasil dapatan boleh digunakan oleh Guru Kaunseling semasa

sesi kaunseling dijalankan.

e) Keputusan ujian adalah sulit dan terikat dengan etika

kerahsiaan.


8.0 Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan

Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan

Kaunseling

1. KP : 8613/Jld 3/6.

Asrama Sekolah (Selain daripada asrama-asrama sekolah berasrama penuh

dan Sekolah Menengah Sains), Bertarikh 2 Oktober 1973.

2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6A/1975.

Disiplin, Murid-murid Menghisap Rokok, Bertarikh 5 September 1975.

3. Surat Pekeliling Bil 7/1975

Salahguna Dadah, Garis Panduan Untuk Guru Panduan Dan Guru Besar,

Bertarikh 19 Ogos 1975.

4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1978.

Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 2 Mei 1978.

5. KP(BS) 8786-51/Jld III/ (34).

Laporan Penggal Kes-kes Penyalahgunaan Dadah, Bertarikh 27 Jun 1978.

6. Surat Pekeliling Ikhtisan Bil 1/1983.

Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 25

Februari 1983.

7. KP(BS) 8591/Jld II (4).

Acara Suaikenal Di Sekolah-sekolah, Bertarikh 17 Mac 1983.


Mengenakan Hukuman Biasa Terhadap Murid-murid Yang Melakukan

Perbuatan Salah Laku Yang Tidak Dinyatakan Dalam Peraturan-peraturan

Pelajaran, Bertarikh 7 November 1983.


Perhimpunan Sekolah, Bertarikh 14 Jun 1984.

10. Surat Kelulusan Perbendaharaan Bil KK/BP(29.00) 248/14.25 (Jld 2/73).

Kelulusan Kadar Penyediaan Bermasak Bagi Peserta-peserta Kursus

Dalam Perkhidmatan Yang Menghadiri Kursus Di Dalam Kawasan Ibu

Pejabat ( Lingkungan 25 KM).

11. Pekeliling Perbendaharaan Bil 5 Tahun 1995.

Peraturan Mengenai Kadar-kadar Dan Syarat Bayaran Saguhati Kepada

Pensyarah/Penceramah Sambilan.


12. Surat Pekeliling Iktisas Bil.1 / 1995.

Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan

Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar

Kawasan Sekolah.

13. Surat Pekeliling Iktisas Bil. 9 / 1995.

Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-

Murid Tahun 6.


Penampilan Diri Pelajar, Kekemasan dan Kerapian Berpakaian.


Panduan Tambahan : Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa di

Sekolah Menengah.


Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok.


Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah.


Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.


Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan.


Pelaksanaan Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah 2003.

21. Surat Pekeliling Iktisas Bil 3 / 2003.

Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih.

22. Undang-undang Malaysia Akta 611.

Akta Kanak-kanak 2001.

23. Undang-undang Malaysia Akta 580.

Akta Kaunselor.

24. Hak Asasi Kanak-kanak di Konvensyen Geneva.


SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH

(DIISI OLEH GKSM)

Bil Jawatankuasa Jawatan Yang Disandang


NORMA KERJA

BIL. JENIS TUGAS MASA DIAMBIL JUMLAH UNIT

SEMINGGU

1.

Sesi Kaunseling Individu

40 minit 10

2.

Sesi Kaunseling Kelompok

40 minit 3

3.

Pengurusan dan Pentadbiran

30 minit 4

4.

Pengajaran Kaunseling

40 minit 4

5.

Mesyuarat / Kursus / Bengkel

40 minit 1

6.

Penyediaan Kertas Kerja

40 minit 2

7.

Pelaksanaan Program

80 minit 1

Jumlah Keseluruhan

Masa Diambil

1000 minit


SENARAI TUGAS HARIAN

Nama Guru :

Jawatan:

Tarikh:

Bil

Butir-Butir Tugas

Catatan

1.1 latar belakang - faqing.orgfaqing.org/hawkuen/meja.pdf · perkhidmatan bimbingan dan kaunseling...

Documents