宜蘭縣立東光國民中學 102 學年度第 1 次行政會報紀錄

一、時間：102年8月21日【星期三】上午9時00分

二、地點：本校會議室

三、出席人員：（如簽到簿）

四、主席致詞及指示事項：

1.行政會報是提供大家一個橫向溝通的管道，每學期初召開1次，平常我們以主管會報

作為處室代表的溝通。例外鼓勵大家有創意行政的概念，不要固守原本的工作方式，

要有創發的作為，進而促進工作效能的改變及品質的提昇。

2.明天新生訓練依縣府公告狀況，如停課時依規延期辦理，並請公告週知。

3.移交制度請依規定辦理。

4.校園規劃小組

5.服儀委員會

6.西側圍籬被破壞修復後要關閉，

7.校園停車收費

8.預算改變分處室

9.餐車餐桶

10.三多運動，多閱讀、多運動、多關懷。培養學生二個核心價 責任與尊重，責任是對事值 ，

尊重對人。

五、各處室報告事項：

（一）教務處綜合報告：

1

1. 教育部已公告國民小學及國民中學學生成績評量準則（如附件），請教師同仁

詳閱後確實配合實施。其中重要變革：

2. 101學年度入學新生的畢業資格中，學習期間扣除學校核可之公、喪、病假，上

課總出席率至少達三分之二以上，且經獎懲抵銷後，未滿三大過。七大學習領域有四大

學習領域以上畢業總平均成績丙等以上。

3. 學生成績評量由授課教師評量，且須於每學期初向學生及家長說明評量計畫。

日常生活表現：由導師參據學校各項紀錄，以及各學習領域授課教師、學生同儕及家長

意見反應等加以評定。

4. 學校得公告說明學生分數之分布情形。但不得公開呈現個別學生在班級及學校

排名。

5. 國民中小學學生學習領域之成績評量結果未達及格基準者，應施以補救教學，

並依教育部所定國民小學及國民中學補救教學實施方案規定辦理。

6. 宜蘭縣『宜蘭區高中高職免試入學作業要點』及『宜蘭區高中高職特色招生核定

作業要點』以公告，適用於103學年度入學高中職及五專的學生，相關附件請本校教

師同仁參閱。

7. 配合個人資料保護法實施，教務處已經利用各種管道向本校同仁宣導，請本校

同仁確實落實個人資料保護及資訊安全維護，避免觸法。

8. 配合12年國教，相關配套措施已陸續施行，請本校同仁協助辦理。

9. 本校持續申請教育優先區、教師精進教學計畫、藝文深耕計畫、科學教育計畫、攜

手計畫課後輔助等。需要本校同仁的協助與辦理，請大家踴躍參與。

2

（二）學務處綜合報告：

1.今年要召開服儀委員會，未決議前學生制服穿著只要整齊，有無腰帶比較沒關係，重

要的是不要鬆 。鞋子與襪子都是白色，如有商標顏色不同，不用要求學生去除商標垮 。

2.環境教育電子護照，十二月一日起實施。

3.8月 29日下午 1:00辦理 CPR訓練，因空間考量技術考擬於體育館辦理。

4.8月 28日返校 10:20-12:00導師會議。

生教組工作報告

1.102年 8月 28日（三）返校日流程，102學年度第一學期 8/30（五）開學典禮程序。

2.東光國中學生銷過辦法。

活動組工作報告

1.近期內已完成

(1).8/15(四)暑期摩洛哥童玩節交流活動

(2).8/20(二)畢旅開標 有三家通過初選

2.近期內規劃進行中:

(1). 8/22~23.(四~五)新生訓練

註:若星期四遇颱風，停班停課，日期順延至 8/26~27 (下週一~二)

若星期五遇颱風，星期四行程照舊，星期五順延至 8/26(下週一)。

(2).8/28返校日。

衛生組工作報告

3

一、工作報告

1. 學校外掃區分配

2. 狂犬病宣導（預計學生返校日宣導、教師於校務會議宣導）

內容：認識校犬、防疫影片

3.擬定本校 102學年度健康促進計畫，推動本校學年度健康促進議題。各位行政同仁為學

校衛生 健康促進委員會成員，請各位同仁配合相關業務推動。暨

二、討論事項

1. 一人一盆栽融入生命教育課程，輔導組擬定本校生命教育總計劃，人與環境部分由衛

生組負責詢價、採購盆子、土壤、選擇植栽。

建議一年級實施，實施三年，其中第二或第三年春天還需要換盆。又要一筆經費。經費來源

部分，社會教育預算還有許多活動需要使用，恐怕不足。

2. 教室脫鞋子補助鞋櫃，建議有意願的班級申請補助，必須實施三年。

補助鞋櫃樣式(塑膠?木製?鐵製?)，經費來源問題?

健康中心報告

1. 狂犬病應變計畫，請各處室配合辦理。8/28返校日全校學生宣導，8/29校務會議教職員

工宣導。

2. H7N9流感應變計畫，請各處室配合辦理。以因應流感病情。如發生流感案例，請各處

室依權責辦理防疫工作。健康中心接獲通報案例除依規定通報外（生教組校安通報），

請學務處協助班級進行全班量體溫、消毒（消毒水及消毒燈）、戴口罩，並勤洗手。另

請導師通知家長學生應在家休息及通報總務處學生停餐退費事宜。

4

3. 上學期末體健科來電，指示本校未辦理正確用藥宣導及跳繩，這學期已安排正確用藥

藥師到校宣導，學生跳繩部分請教務處及體健領域協助辦理。

幹事報告

1. 國家防災日地震避難 9月 13日 9:13-9:23辦理。8-9年級戴小黃帽演練。

（三）輔導處綜合報告：

主任：

(1)、 班親會：9/28

(2)、 投射燈歡迎大家利用。

(3)、 烹 教室改善案，相關配套請協助、社區生活營（高關懷輔導）飪

輔導組：

一、友善校園輔導工作

1. 學生輔導：

（1） 個案輔導與轉介、小團體輔導

（2） 兒少保護/高風險家庭通報

（3） 教師輔導知能研習（責任通報研習 8月29日校務會議合併辦理，研習時數 2小時，

課程已登錄全國進修網）

（4） 品德教育資料請陳賡組長協助整理於10月10日前交給輔導組

2. 中輟預防與通報：

（1） 中輟通報(將於導師會議說明請導師協助)

（2） 復學輔導會議

5

（3） 中輟預防課程--多元課程(暫定)--九年級上課狀況不佳學生

3. 性別平等教育：

（1） 每學期 4小時性平活動、課程

（2） 每年2次性平會議

（3） 教職員性平研習

（4） 性平通報

4. 生命教育：

(1)生命教育課程

(1)-1.八年級生命關懷體驗學習(接洽機構中)

(1)-2.七年級生命教育課程-一學年20堂課，分為「人與己、人與人、人與環境、人與生

命」四個主題，預定於早自習實施

(2)成立教師生命教育工作坊，建構互相支持成長的團體

二、家庭教育

1. 每年 4小時家庭教育活動（包含代間教育、祖父母節宣導）

2. 親職教育（包含特殊行為學生家長輔導）

3. 每年召開 1次家庭教育委員會

4.近期工作

(1)、 8/21生涯發展教育工作執行委員會（一學年召開四次以上、納入行事曆）

(2)、 9/23全縣生涯訪視（會訪談學生、老師）、先前缺失（生涯融入-教師檢核表）

(3)、 學生輔導記錄A表、B表及心理測驗施測及輔導記錄手冊子 均需用到電腦教室檔 ，

請教務處協助。

(4)、 七年級生涯試探、八年級職校參訪、技職體驗利用段考第二天下午實施。

6

(5)、 技藝班 9/4 開始上課，9/3（二）午休開學典禮，設計職群利用綜合教室上課。

特教組：

1. 近期活動

(1)、 8/26 IEP 會議

(2)、 8/27 特教研習

藝才組：

1. 規劃與統籌藝術才能美術班各項業務

（四）總務處綜合報告：

事務組工作報告

1、各處室平日應做好環境及各項設施安全檢 ，請依「國民中小學校園安全管理手冊」查

相關章節，就各處室承辦事項，進行定期檢 並建 ，查 檔 縣府將不定期到校抽檢，並

列為評鑑 核之重點查 （詳附件1）。

2、校園已投保公共意外險，102 年度承保公司為明台產物保險股份有限公司，建置有

明台校園公共意外險專區網站 http://mtplp.msig-

mingtai.com.tw/web/Default.aspx，請同仁協助宣導。

3、為利校園安全維護與管理，本校已全面設置保全系統，非上課時間，請勿任意進入

教室，以免觸動警報，如非進入不可，請先洽守衛鮑先生，待保全解除後再行進入。

4、持續校園設備安檢工作，各處室如發現缺失，請填妥報修單，儘速通報本處，以利

改善（詳附件2）。

5、請持續配合「政府機關及學校全面節能減 措施」，以落實節約能源目標碳 （詳附件

3，節約能源實施計畫、附件4，水電比較表）。

執行重點如下：你我隨手小動作，就有大大的效果，感謝 的支持與配合。您

(1) 每日午休時間（12:40~13:15）關燈措施，請全校師生將不使用之電燈、電腦

螢幕等電源關閉。

(2) 夏日空調使用時間請嚴守規定開放時間。

(3) 辦公室與教室電燈在無使用時，請最後離開人員協助關閉。

(4) 體育館水銀燈照明，請節制開 燈數（排數），學校代表隊之訓練儘可能提啟

7

早至天色變暗前結束。

(5) 打掃用水請儘量以 地或水桶裝盛後，再進行清洗與沖洗工作並減少用水刷拖

洗地板次數。

(6) 電話請長話短說，以接聽為主，如需撥打外線請用辦公室分機聯絡，有效利

用總機系統之網路電話以節省電話費。

(7) 本校 EUI （年度用電度數值 /建築物總樓地板面積，單位kwh/㎡.year）101

年為 20.27高於國中 EUI值 19.9，依規定最遲需於 104 年前將 EUI降至基準 ，值

本校如欲降至基準 ，每年用電度數須減少值 8,116 度，每月用電度數須減少 677 度，

請全體師生共體時艱，共同配合，以達成目標。

6、年度水電用量檢討:

截至本年度 8月份為止，平均用水度數每月 1,286 度，較 101 年度同期（平均每月

1,412 度）減少 126 度(-8.95%)；本年度平均用電度數每月 34,752 度，較 101

年度同期（平均每月 36,515 度）減少 1,763 度(-4.83%)；用水用電小幅負成長，

感謝同仁配合，惟用電部分有幾個月份有加收超約附加費之情形，5月份超約附

加費達 12,184元，故仍請各處室協助宣導，請全體教職員生愛惜資源並持續落實

各項節能措施，共同節約用水用電，以達行政院規定每年以負成長 1~2％之目標，

104 年累計總體節約能源目標為 10%。

7、各處室請購各項物品時，請符合本縣綠色採購（98%）及優先採購身心障礙團體產

品（36%）等比率規定，並請繼續支持採購綠色產品及身心障礙團體產品，以達節

能減 及協助身心障礙者自立更生之目標。本校碳 101 年度前二項皆達規定比率，感

謝各處室配合（詳附件5、附件6、附件7）。

※有關優先採購身心障礙團體產品採購比率說明:

法定比率 5%，本縣規定依本校前 1 年度之採購比率增加 1%，今年度本校採購比

率應達成 36%。

舉凡便當、西點餐盒、生日蛋 、飲料（含咖 包、茶包）、水果切盤、花卉（花束、草糕 啡

花）、刻印、印刷等物品，皆須向身障團體採購，因部份身心障礙團體機構在外縣

市，往來較耗時，且平台公告需 3 日以上始得列入分子計算比率，請預留至少 10

個工作日之時間，以利採購符合規定之產品。

採購比率 = 與身心障礙團體機構購買成交金額+經公告或議價未與機構團體購買成交金額

-------------------------------------------------------------------

全年採購「優先採購身心障礙福利機構或團體生產物品及服務辦法」第 3條第 1

項物品及第 2 項服務項目之總金額。

8

註：物品：包括食品、手工藝品、清潔用品、園藝產品、輔助器具、家庭用品、印刷品及

其他經中央主管機關公告之項目。

服務：包括清潔服務、餐飲服務、洗車服務、洗衣服務、客服服務、代工服務、

演藝服務、交通服務及其他經中央主管機關公告之項目。

公告：係指於優先採購平台公告 3 日以上。

8、 請配合環保署「推動政府機關、學校紙杯減量方案」（詳附件8）

限制使用場合：

內部會議（主管會報、業務檢討會及報告審 會議等）查

開放空間或服務民 場所（縣市政府大廳、戶政事務所及文化中心、圖書館、醫療場眾

所等）

員工訓練機構（含委外辦理）

40人以下室內會議

其他於室內舉辦之集會或活動除有特殊需要者外，應以不主動提供紙杯、一次用塑

膠杯及包裝飲用水（杯水及瓶裝礦泉水）為原則。

9、請購單填寫說明（詳附件9）。

各處室 有租車需求，請儘早告知用車日期、時間、行程、預算等，至少請預留倘 10個

工作日，以便接洽遊覽車公司承租車輛，並製作契約書，以利成行，感謝配合。

10、 各處室辦理各項研習活動，如需借用場地，請至總務處登記，需借用體育館時亦請知

會體育組，以利各項活動順利進行。

11、為有效掌控工程進度及提昇工程施工品質，本校於執行工程案件時，成立工程督導小

組進行工程施工進度及品質之督導，爰訂有「工程督導小組」設置及作業要點。（詳附件

10）

出納組工作報告

1. 擬列於註冊單中收費項目，請各處室儘速簽會完成，於 102年 8月 30日（星期五）中

午前逕送本組彙整，以利製作註冊單。

簽辦內容 承辦單位 辦理情形

教科書金額 教務處課發組 已完成

註冊減免名單（低收、原民、身障） 教務處註冊組 尚未送達

課業輔導費 教務處教學組 已完成

註冊減免名單（清寒） 學務處活動組 尚未送達

團體保險費金額 學務處健康中心 已完成

9

中途學園名單 輔導處輔導組 尚未送達

午餐收費標準 午餐秘書 尚未送達

各處室校外教學午餐減收天數 辦理校外教學處

室

尚未送達

2. 有關註冊收費項目相關說明（詳附件 1、2）。

3. 101學年度註冊單預訂於 102年 9月 6日（星期五）發放，繳費期限擬自 101年 9月 6日

（星期五）至 102年 9月 15日（星期日）止。

4. 新進（含兼代課）教師請至本組填列 e-mail、郵局帳戶及每月薪資扣繳方式調 表，如查

有健保眷屬依附或使用午餐請一併告知，以利製作薪津。

5. 自 101、102年度起各類所得依所得稅相關法規辦理課稅及收取二代健保補充保費相關事

宜，如有疑義，歡迎老師及同仁洽詢。另配合國稅局推動扣繳憑單無紙化業務，請同仁

惠予填寫「所得稅各式憑單免填發紙本同意書」。

6. 本校各項業務如需開立領據，請改以紙本文簽會。

7. 各處室如辦理各項研習、講座、評選、審 會等，外聘講師或委員，請利用新式格式（查 檔

案業已掛於本校網頁總務處表單，請自行下載利用），填發領據或撰寫印領清冊，並請

外聘人員加填「所得稅各式憑單填發紙本同意書」。

8. 感謝各位老師及同仁的協助，使出納組工作能順利推動，將秉持服務精神，繼續努力，

謝謝大家！

文書組業務報告

1.有關縣政府推動公文管理整合系統，非常感謝各處室配合，使本校公文線上簽核作業能

順利執行。

2.各處室主任及組長如有出差、請假時，務必設定職務代理人員，由職務代理人協助辦理

急件公文。

3.傳送流程：

◎課室內公文傳送流程：承辦人→承辦處室主管→送決行（處室主管或校長）。

◎需會其他處室之公文傳送流程：承辦人→承辦處室主管→會辦單位人員→下個流程單位

（最後流程則退原承辦人，非該處室公文請勿直接傳送校長決行）→原承辦人（需匯整

各處室意見）→承辦處室主管→送決行（處室主管或校長）。各處室主管請確認無下個流

程才可上呈校長決行。

4.已決行文如有需會其他單位時，原承辦人退處室主管或校長請取消決行後，增加遺漏單

位，會辦完成後再送決行。

10

5.公文線上簽核，如遇需開立領據或來文附件需核章者，皆須以紙本方式陳核；保存時限

十年以上之電子文須轉為紙本簽核。

6.紙本公文歸 註記後，紙本須檔 5日內送文書組歸 。檔

7.承辦公文時請特別注意速別，以免公文逾期。公文最速件：1日、速件：3日、普通件：6

日。（公文逾期會影響學校績效考核，請特別注意）

8.請各處室承辦人及主管要隨時注意單位公文辦理時限，如出現二天內將逾期之警訊，應

立刻 察原因儘速完成簽核並歸 （記得歸 才算完成，發文案件須總發文按出才算完查 檔 檔

成）。

9.公文須會簽本校非公文線上簽核系統人員時，請列印公文給該員，並於簽辦內容註記：

本案已於月/日列印公文交○○○老師。

10. 案調閱流程：承辦人調閱申請（承辦作業檔 /表單作業/單位調閱影印）→單位主管同意

（承辦作業/表單作業/表單核示區）→ 管借閱（檢調作業）→承辦人列印公文（承辦檔

作業/表單作業/核准調閱影像：相關電子檔-線上簽核資料瀏覽。

（五）人事室綜合報告：

1. 依公務人員交代條例規定，新舊任兼任行政人員，應辦妥業務移交程序，本室為建立移

交制度，已提供業務「移交清冊」於本校首頁→東光人事室→表單下載→其他事項→移交

清冊，同仁如有業務移交請參閱。

2. 依據縣府 102年 8月 9日府人考字第1020125471號函辦宣導公務人員行政中立及公

務倫理事宜。

（六）會計室綜合報告：

11

1. 六各處室填寫請購單請詳列請購日期、註明用途或案據(用途摘要及說明)、採購名稱(中文

品名)、數量、單位、單價、總價、及動支科目等。

2. 機關專責採購或經常辦理採購人員如長年以個人信用卡購物或會員卡購物或支付各項費

用，因非其個人購物、而是為機關購物或支付各項費用，所得紅利點數自應歸機關所有，

不能獨得。各機關採購仍應集中由採購單位負責辦理，由機關直接支付予廠商，或以政府

採購卡支付。惟員工出差旅費得以個人信用卡刷卡方式辦理支付。(依據 102.7.5府政預字

第1020107377號函)

3. 憑證六千元以下案件可由零用金先行付予廠商或受款人再撥還外，六千元以上依公庫法

規定應直接付給政府債權人。

4. 請於編列教育部補助或委辦計畫時，將需由雇主負單之補充保費於該計畫內編入。

5. 鐘點費報銷時應檢附核准簽案、課程時間表、簽到退紀錄及領款收據(或鐘點費印領清冊)。

6. 各處室補助計畫之經費概算表核章後請影印一份送至會計室俾據以執行。

六、討論及決議事項（無）

七、研習課程

1、公務倫理與行政中立宣導---人事室

八、散會—上午12時10分

12