PEP 2 PROYECTO MINERÍA SUBTERRÁNEA

PARTE 1: VERDADERO o FALSO

P1) Una de las herramientas y técnicas de la Planificación de las Comunicaciones es

el “Plan de Gestión de las Comunicaciones”. FALSO

P2) El Enunciado del Alcance del Proyecto es parte de las Entradas del proceso de

Planificación de las Comunicaciones. VERDADERO

P3) El Plan de Gestión de las Comunicaciones es parte del Plan de Gestión del

Proyecto. VERDADERO

P4) La distribución de la Información implica poner la información necesaria a

disposición de los interesados cuando estos lo solicitan. FALSO

P5) El correo electrónico, fax, correo de voz, video conferencias y conferencias por

internet no son parte de las herramientas y técnicas de la Distribución de la

Información, principalmente porque no todo el mundo tiene acceso a ellas. FALSO

P6) Los objetivos de la Gestión de los Riesgos de un Proyecto es minimizar la

ocurrencia de un evento de riesgo. FALSO

P7) Un riesgo tiene o puede tener consecuencias positivas, según el PM Book.

VERDADERO

P8) La principal salida en el Proceso de Planificación de Riesgos es el Plan de Gestión

de Riesgos. VERDADERO

P9) Las auditorías de los Riesgos examinan y documentan la efectividad de las

respuestas a los riesgos para tratar los riesgos identificados y sus causas, así como la

efectividad del Proceso de Gestión de los Riesgos. VERDADERO

P10) La Gestión de Adquisiciones de un Proyecto tiene 6 procesos entre los cuales se

encuentra el Cierre del Contrato. VERDADERO

P11) La Administración del Contrato asegura que el rendimiento del Vendedor

cumplirá con los requisitos contractuales y que el comprador actuará conforme a los

términos del contrato. VERDADERO

P12) Los contratos pueden ser modificados en cualquier momento con anterioridad al

cierre del contrato por el comprador, de acuerdo a los términos relativos al control de

cambios incluidos en el contrato. FALSO

P13) El proceso de Cierre del Contrato respalda el proceso de Cerrar el Proyecto.

VERDADERO

P14) Las Proyecciones del Costo consisten en realizar estimaciones o predicciones de

las condiciones en el futuro del proyecto, basándose en la información y los

conocimientos disponibles en el momento de la proyección. VERDADERO

P15) Una Auditoría de Calidad es una revisión estructurada e independiente, para

determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los

procedimientos del proyecto y de la organización. VERDADERO

P16) Es preferible que una Auditoría de Calidad sea realizada por los propios

miembros del Equipo del Proyecto, ya que como lo conocen bien podrán determinar

con mayor exactitud las fallas en la calidad. FALSO

P17) Una de las principales salidas de la Planificación de los Recursos Humanos es el

o los Organigramas del Proyecto. VERDADERO

P18) Se considera que el Proyecto está dotado de personal cuando se han asignado

las personas apropiadas para trabajar en el. VERDADERO

P19) Mejorar los sentimientos de confianza y cohesión entre los miembros del equipo

a fin de aumentar la productividad a través de un mayor trabajo en equipo es parte de

Gestionar el Equipo del Proyecto. FALSO

P20) La formación, así como los reconocimientos y recompensas son parte de las

herramientas y técnicas que se usan para desarrollar el equipo del proyecto.

VERDADERO

PARTE 2: PREGUNTAS DE DESARROLLO.

1. Menciones los 4 procesos de la gestión de las comunicaciones de un proyecto.

1.Planificación de las comunicaciones.

2.Distribución de la información.

3. Informar el rendimiento.

4.Gestionar a los interesados.

2. Defina el proceso de distribución de la información.

Poner a disposición la información requerida a los interesados del proyecto

cuando corresponda.

3. El plan de gestión de las comunicaciones es la salida del proceso de

planificación de las comunicaciones, indique los contenidos que este plan debe tener.

• Requisitos de comunicaciones de interesados

• Info. a comunicar, incluidos formato, contenido y nivel de detalle

• Persona responsable de comunicar info.

• Persona o grupos que recibirán la info.

• Métodos o tecnologías para transmitir la info. (memorandos, email y/o prensa)

• Frecuencia de la comunicación (ejm, semanal)

• Proceso de escalamiento, identificando plazos y cadena de mando (nombres) para

el escalamiento de polémicas que no puedan resolverse a un nivel inferior del personal

• Método para actualizar y refinar plan de gestión de comunicaciones a medida

que el proyecto avanza y se desarrolla

• Glosario de terminología común.

El plan de gestión de las comunicaciones también puede incluir pautas para reuniones sobre el estado del proyecto, reuniones del equipo del proyecto, reuniones electrónicas y correo electrónico. Puede ser formal o informal, muy

detallado o ampliamente esbozado, dependiendo de las necesidades del proyecto.

Entre los atributos de un plan de gestión de las comunicaciones se pueden incluir:

• Elemento de comunicaciones. información que será distribuida a los interesados.

• Finalidad. Motivo de la distribución de dicha información.

• Frecuencia. Cada cuánto tiempo se distribuirá la información.

• Fechas de inicio / finalización. Plazo para la distribución de la información.

• Formato / medio. El diseño de la información y el método de transmisión.

• Responsabilidad. El miembro del equipo encargado de la distribución de la

información.

4. Mencione las principales salidas de la distribución de la información.

-Activos de los procesos de la organización (actualizaciones).

-Cambios solicitados.

5. Defina en no más de dos líneas el proceso de gestionar a los interesados.

Gestionar las comunicaciones para satisfacer los requisitos de los interesados del proyecto y resolver polémicas con ellos.

6. Mencione los procesos que componen la gestión de riesgos del proyecto.

1. Planificación de la gestión de los riesgos.

2. Identificar los riesgos.

3. Análisis cualitativo de los riesgos.

4. Análisis cuantitativo de los riesgos.

5. Planificación de respuesta a los riesgos.

6. Seguimiento y control de los riesgos.

7. Que es un riesgo en un proyecto.

Es un evento o condiciones inciertas que si se producen pueden tener un

efecto positivo o negativo sobre por lo menos un objetivo del proyecto como tiempo,

costo, alcance o calidad.

8. Menciones las tres estrategias para riesgos negativos o amenazas y las tres estrategias para riesgos positivos y oportunidades.

Negativos: evitar, mitigar, transferir.

Positivos: explotar, compartir, mejorar.

9. Defina la gestión de adquisiciones del proyecto.

Procesos necesarios para comprar o adquirir productos, servicios o resultados, fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. Incluye la

administración de cualquier contrato emitido por una organización externa que

adquiere el proyecto o de la organización ejecutante (vendedor). Administración de las

organizaciones contractuales que corresponde al equipo del proyecto.

10. Defina que es un contrato.

Es un acuerdo vinculante para las partes en virtud de las cuales el vendedor se obliga a proporcionar producto, servicios o resultados y el comprador a proporcionar dinero o una contraprestación valida. Es un

documento legal entre el comprador y el vendedor.

11. Mencione los tipos de contrato.

1.Contrato de precio fijo o de suma global.2.Contrato de costos reembolsables (costos mas honorarios, costos mas honorarios

fijos, costos mas honorarios con incentivos).

3.Contrato por tiempo y materiales.

12. Defina que es una propuesta del punto de vista del vendedor o del oferente

del servicio.

Las propuestas son documentos preparados por el vendedor que describen su capacidad y disposición para suministrar los productos, servicios o resultados solicitados descritos en la documentación de adquisición. Las

propuestas se preparan de acuerdo con los requisitos de los documentos de la

adquisición pertinentes y reflejan la aplicación de los principios aplicables del contrato.

La propuesta del vendedor constituye una oferta formal y legal en respuesta a la solicitud de un comprador. Después de que se presenta una propuesta

formalmente, el comprador a veces solicita al vendedor que complemente sus

propuestas con una presentación oral. La presentación oral tiene por objeto

suministrar información adicional acerca del personal propuesto, de la propuesta de

gestión y de la propuesta técnica del vendedor, que el comprador puede usar para

evaluar la propuesta del vendedor.

13. Mencione los procesos de la gestión de costos del proyecto. (2 puntos)

-Estimación de costos.-Preparación del presupuesto de costos.-Control de costos.

Cabe destacar que se realiza para completar al proyecto dentro del presupuesto aprobado.

14. Defina el proceso de estimación de costos. (2 puntos).

Desarrolla una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto (PMBOK).

Es parte de la gestión de costos que tiene por finalidad estimar los costos para llevar a cabo el proyecto mediante distintas formas considerando estimación por analogía, paramétricas, software de gestión de proyectos, costos de calidad,

entre otros. Esta estimación considera toda la vida útil del proyecto. (TOMAS).

15. Explique la estimación de costos por analogía. (3 puntos).

Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares como base para estimar el coste del proyecto actual. Se utiliza frecuentemente para la estimación de

costes cuando la cantidad de información detallada sobre el proyecto es limitada (por

ejemplo, en las fases tempranas). La estimación de costes por analogía utiliza el juicio de expertos.

La estimación de costes por analogía es, en general, menos costosa que otras

técnicas, pero generalmente también es menos exacta. Es más fiable cuando los

proyectos anteriores son similares de hecho y no sólo en apariencia, y las personas o

grupos que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria. (PMBOK).

Estimación de proyectos que se basa en obtener información de los costos de

proyectos análogos, según condiciones físicas, productividad, geomecánicos, entre

otros. Es también conocido como benchmarking. Cabe destacar que se consideran las

mejores prácticas. (TOMAS).

16. Mencione al menos otras tres formas de estimar los costos de un proyecto.

1. Estimación paramétrica.

2. Estimación ascendente.3. Software de gestión de costos.

17. Defina gestión de calidad.

Incluye todas las actividades de la org. ejecutante que determinan políticas, objetivos y responsabilidades relativos a calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió. Es un respaldo.

18. Mencione los procesos de la gestión de calidad.

1. Planificación de la calidad.2. Realizar un aseguramiento de la calidad.

3. Realizar un control de la calidad.

19. Comente en no más de 5 líneas la siguiente afirmación, “una citroneta tiene mejor calidad que un mercedes benz” (use los conceptos de grado y calidad). (2

puntos).

Calidad: grado en el que un conjunto de características inherentes cumple con los

requisitos.

Grado: categoría asignada a productos de un mismo uso funcional pero con distintas

características técnicas.

Ahora la diferencia de ambos es que a pesar que presentan según

categorización el mismo uso funcional, pero distintas características técnicas que el

mercedes supera en creces. (TOMAS).

En realidad ambos productos pueden tener la misma calidad ya que ambos cumplen los requisitos de funcionamiento con los que fueron diseñados, sin embargo su grado es distinto ya que el mercedes posee muchas características técnicas que no posee la citroneta y que en el fondo le dan un mayor grado. (SHOGO).

20. Mencione al menos 3 de las principales salidas de la planificación de a calidad.

1. Plan de gestión de calidad.

2. Métricas de calidad.3. Plan de mejoras del proceso.

4. Línea base de calidad.5. Plan de gestión del proyecto (actualizaciones).

21. Defina lo que es realizar el control de calidad del proyecto.

Supervisa los resultados específicos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad pertinentes e identifica modos de eliminar las causas de un rendimiento insatisfactorio.

22. Mencione y describa cada uno de los procesos de la gestión de recursos humanos del proyecto. (16 ptos).

1.Planificación de los RRHH : Determinar los roles del proyecto, las

responsabilidades y las relaciones de informe, y crear el plan de gestión del personal.

2.Reclutar el equipo del proyecto : Es el proceso de obtener los RRHH necesarios para concluir el proyecto a tiempo.

3.Desarrollar el equipo del proyecto : Mejorar las competencias y la interacción de los miembros del equipo para lograr un mejor rendimiento del proyecto.

4.Gestionar el equipo del proyecto : Hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver polémicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del

proyecto.

23. Mencione al menos 2 tipos de organigramas usados en proyectos.

Son 3:

- Organigrama de Tipo Jerárquico- Organigrama de Responsabilidades- Formato Orientado al Texto

24. Defina lo que es el plan de gestión del personal. (3 puntos).

Gestionar la planificación, reclutamiento, desarrollo a los miembros del equipo

del proyecto satisfaciendo sus necesidades. (TOMAS).

El plan de gestión de personal puede incluir cómo y cuándo se adquirirán los miembros del equipo del proyecto, los criterios para eximirlos del proyecto, la

identificación de las necesidades de formación, los planes relativos a recompensas y reconocimiento, consideraciones sobre cumplimiento,

polémicas de seguridad y el impacto del plan de gestión de personal sobre la organización. (PMBOK).

25.Comente las productividades que logrará en su proyecto de minería subterránea y su relación con la industria.

26.Comente los costos de inversión y de operación de su proyecto y su relación con la industria. (2 puntos).

Corresponde a 1-2 US$/ton y a 5-7 US$/ton aproximadamente los cuales se

encuentran dentro de los rangos aceptables de la industria minera.

27.Comente los principales riesgos de su proyecto y las medidas de mitigación consideradas. (3 puntos).

-Inestabilidades geomecánicas, debido a ff 12 la que es roca secundaria. Su

mitigación es la fortificación de perno, malla, shotcret, donde corresponda.

-Accidentes a los trabajadores, su mitigación es dar charlas de seguridad y

procedimientos a seguir.

-Riesgos de inversión, su mitigación es considerar tasa de descuento de

aproximadamente un 12%.

A grandes rasgos se tienen los riesgos operacionales los cuales se mitigan mediante

protocolos y procedimientos a seguir.