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100 CONSEJOS PARA LA PRESENTACIÓN

PERFECTA EN POWERPOINT

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Fuente: www.presentationload.com

Nuestro trabajo diario incluye crear plantillas de PowerPoint profesionales y dar consejos para realizar la exposición de su presentación ante un público.

La primera parte involucra el proceso de creación,Y la segunda habla sobre el arte de presentar.

Estos consejos cubren todo desde la presentación.y habilidades de escritura, para diseñar ideas perfectas.


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PARTE 1.CREACIÓN

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ANÁLISIS DEL TEMALista de preguntas básicas para aclarar la situación de partida

1 ¿Cuál es el tema que va a mostrarse en la presentación; cómo puede definirse y limitarse?

2 ¿Quién está involucrado en la elaboración de una buena presentación? ¿Qué es lo que determina una buena presentación de Powerpoint?

3 ¿Cuál es el perfil de la audiencia?

4 ¿Los grupos de audiencia posibles influyen de alguna manera en la preparación de la presentación?

5 ¿Cuál es la situación actual de la temática de la presentación?¿Cuáles son las fortalezas y debilidades del tema?


CONSEJOS PARA EL INICIOPensamiento estratégico

PREPARACIÓN ENFOCATE EN LAS PERSONAS

DESARROLLO DE IDEAS DISEÑA TU PRESENTACIÓN

1. MANTENGASE LEJOS DE DISTRACCIONES Y ENFOQUESE

2. JUNTAR TODA LA INFORMACIÓN NECESARIA

3. DESARROLLAR UN MENSAJE

4. MANTEN A TU AUDIENCIA EN MENTE

5. ENCUENTRA TRES PUNTOS CLAVE

6. ESTRUCTURA TU PRESENTACIÓN

7. TOMA VENTAJA DE CONTAR HISTORIAS

8. CREA UN HEROE

9. LLEVALOS A UN CAMBIO POSITIVO

10. CREA UNA ESCENA VISUAL PARA TU TEMA

11. PIENSE EN LOS DISEÑOS DE LA PLANTILLA

12. USA NOTAS

MOMENTOS PARA LA PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN


RECOMENDACIONES DE CALIDADPlanificación de la presentación

PASO 13 No sobrecargues sus diapositivas, entregue simplicidad de valor

PASO 14 No use viñetas, pueden crear monotonía

PASO 15 Intente el truco de twitter, mantenga su texto corto

PASO 16 Encuentre el vocabulario adecuado para la audiencia que pueda conectar y comprender su mensaje

PASO 17 Demuestre su entusiasmo, comunique su interés en el tono de su voz

PASO 18 Use citas relacionadas con el tema, sea cuidadoso de no colocar demasiadas

PASO 19 Elabore preguntas durante su presentación

PASO 20 Sea consistente en el mismo “tiempo” de sus verbos y con la cantidad de texto en cada diapositiva

PASO 21 Revise los puntos relevantes que le permitan a su audiencia recordar el valor de su contenido

PASO 22 Permita que otra persona revise su presentación en la gramática, el contexto, el diseño y otros aspectos

PASO 23 Reduzca su contenido, sólo incluya los puntos más importantes, ¡Menos es más!

PASO 24 Crea una llamada motivacional a la acción, de otra manera su presentación se olvidará muy pronto

PASO 25 Crea un mejor diseño de la presentación, su última diapositiva debe conducir a la acción y a la discusión.

PASO 26 Valor de las características del producto actualmente en la empresa

PASO 27 Valor de las características del producto actualmente en la competencia

PASO 28 Valores objetivo de las características del producto


CONSEJOS PARA MEJORAR EL DISEÑOMejore la calidad de su presentación

PENETRACIÓN EN LA MENTE DE LA AUDIENCIA USO DE IMAGENES Y COLORES

¿QUE FOTOGRAFIAS USAR? CONTRASTES DE LAS DIAPOSITIVAS CLAVE

26. CREAR DIAPOSITIVAS LIMPIAS

27. DIRIGE EL DISEÑO A TU AUDIENCIA OBJETIVO

28. ENCUENTRA LA COMBINACIÓN ARMÓNICA DE COLORES

29. DEFINE UN PALETTE DE COLORES (3-5 MÁXIMO)

30. USE FOTOGRAFÍAS DE ALTA RESOLUCIÓN

31. APLIQUE LA REGLA DE TERCIOS (1/3 IMAGEN Y 2/3 IDEAS)

32. ELABORA UN ALMACEN DE FOTOS APROPIADAS

33. EVITE USAR FOTOS CON PERSONAS POSANDO

34. CREA CUATRO DIAPOSITIVAS CON UN SOLO PUNTO CLAVE

35. CREA LAS DIAPOSITIVAS CON UNA PALABRA Y FONDO OSCURO

36. ELABORA 10 DIAPOSITIVAS PARA 20 MINUTOS CON LETRA 30

CRITERIOS PARA QUE EL DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN SEA EXCEPCIONAL


AGREGUE SIGNIFICADOPlanificación de la presentación

37. Enfóquese en el uso de imagenes que entreguen el mensaje clave

38. Evite el uso de simpatias falsas, mejor use metáforas cuando diseña sus diapositivas.

39. Presente información significativa, solo mencione hasta tres puntos importantes

40. Elabora listas creativas, no use viñetas en su lugar use formas circulares y otros arreglos

41.- Use iconos que expliquen su contenido, use un estilo global de la presentación.

42. Use gráficas y diagramas con mucha precaución para evitar sobre explicar su contenido.

43. Evite el uso repetido de la posición del texto o imagenes en sus diapositivas

ARQUITECTURA DE LA CREACIÓN DE VALOR

44. Priorizar su contenido, identificando los elementos más importantes.

45. Incrementa el contraste de formas y colores para elaborar diapositivas interesantes.

46. Acentúa los colores para evitar presentaciones repetitivas y aburridas.

47. Piensa en grande, asegure que el tamaño de su proyección sea el adecuado.

48. Coloque diferentes inspiraciones visuales para obtener una idea global de los posibles estilos de diseño.

49. Revise el tamaño de su archivo ppt para evitar que los videos o imagenes afecten su presentación.

50. Apoyese en diseñadores profesionales.

MODELO DE VALOR

Un adecuado plan para elaborar su presentación y el diseño propicio para ello, permite que se entregue a la audiencia la información adecuada en forma, fondo, amplitud y profundidad.

La presentación en powerpoint es sólo la primer parte del valor del mensaje que se debe entregar a la audiencia.

¡Hace falta la otra mitad!

La segunda parte es lograr la presentación, comunicación y conexión con la audiencia.

PROPUESTA DE VALOR

CALIDAD DE CONTENIDO DE VALOR EN LA PRESENTACIÓN


PARTE 2.CONECTA CON LA AUDIENCIA

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52. Termina con una presentación más memorable que el inicio

53. Permanece visible, define un balance de movimientos y espacio

54. Observa a tu audiencia, elige tres puntos en la sala y mantenlos en contacto visual

55. Pon atención a tus gestos, evita movimientos agresivos, salvajes u ofensivos

56. Evita el sueño, no comas ni bebas alimentos fritos, alcohol, cafe y con azucar industrializada.

57. Elabora preguntas para llevar tu mensaje y provocar la reflexión

51. Empiece con una presencia fuerte 59. Dirige tu exposición como un llamado a la acción

60. El poder de la pausa para hacer énfasis a los puntos importantes.

61. Adapte la forma de exponer a su público y conecte sus sentimientos

62. Práctica tus habilidades de orador

63. Práctica tu exposición con movimientos que evite ser estático

64. Práctica tu exposición al menos siete veces en condiciones similares al auditorio que utilizará

65. Imagine su presentación, para evitar nervios mantenga la calma

58. Explica parte por parte, no te apresures

66. Haga ejercico previo a su exposición para relajarse

HACER SU PRESENTACIÓN COMO

UN PROFESIONAL

PREPÁRESE PARA LA EXPOSICIÓNEntrega una presentación profesional y convincente


CUIDE LAS EMOCIONES DURANTE LA PRESENTACIÓNComponentes emocionales de la presentación

EMOCIONES MANEJO DEL PÚBLICO DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN MEJORA CONTINUA

67. Confíe en su buena fortuna

68. Use notas de apoyo

69. Evite demasiadas palabras de relleno

70. Evite vestirse con ropas coloridas u ostentosas

71. Consiga un visor de su exposición para practicar previamente

72. Invite a la audiencia a hacer preguntas

73. Atienda las preguntas incomodas con actitud

74. No permita que el primer minuto le robe la oportunidad de una presentación exitosa

75. Asesórese con un entrenador para cuidar el manejo de las emociones del público

76. Esté disponible para su audiencia que le permita formar redes de contacto exitosas

77. Defina una meta y prepárese para alcanzarla.

78. Escuche, dedique tiempo a su audiencia para conocer su opinión

79. Construya relaciones con las personas de su audiencia.

80. Tome notas de las preguntas de su audiencia y atienda personalmente

81. Obtenga retroalimentación sobre su exposición.

82. Utilice una encuesta para obtener una evaluación de su exposición

83. Defina un tiempo límite para la exposición de 30-45 minutos, sesión de preguntas máximo de 15 minutos

84. Manténganse en contacto en las primeras 48 horas con personas interesadas.

85. Aprenda de sus errores

MODELO DE EVALUACIÓN DE LA PRESENTACIÓN

MERCADOS Y GRUPOS DE AUDIENCIASFuente: www.presentationload.com

DESARROLLE UN VIDEOH

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n Aumente el alcance de su presentación con videos en

web o en Youtube

86 COMPARTA SUS PRESENTACIONES

Her

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ón Utilice el servicio de hosting

Slideshare o comparta el vínculo de su URL

87

COMPARTA EN LINKEDIN

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ón

Si usted participa en alguna industria específica, elija sus mejores diapositivas y uselos

en su perfil Linkedin

88 TWITEA LA PRESENTACIÓN

Her

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dif

usi

ón Comparta el vínculo de su

presentación en Slideshare en tweeter

89 UTILIZA FACEBOOK

Her

ram

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usi

ón Utilice su página de

Facebook para su compañia y comparta sus diapositivas

90

YOUTUBE

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dif

usi

ón Permite insertar vínculos

externos en el video o descripción de texto.

91 OTRAS REDES SOCIALES

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ón

Existen otras plataformas con clientes potenciales para

su negocio para compartir en formato.png

92

COMPARTA SUS PRESENTACIONES Comparta sus experiencias


EMAIL Y BOLETINES DE NOTICIAS

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dif

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ón

Si enviar correos electrónicos o boletines es parte de tu

estrategia de marketing puedes compartir tu presentación

93 INFOGRÁFIAS

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dif

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ón

Toma esas ideas y crea una única Infografía perfecta con los

hechos relevantes, figuras y resultados de tu proyecto

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PLANTILLAS DE POWERPOINT

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dif

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ón

Su presentación puede servir como una plantilla de diseño

para futuros proyectos de PowerPoint

95 REPRESENTANTE

Her

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dif

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ón

Si sus diapositivas aluden a su empresa, dedica unos minutos

a introducir la empresa y su posición.

96 PRESENTACIÓN FLASH

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dif

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ón

Presenta una idea de negocio en un tiempo

limitado para introducir a los servicios de su compañia

97

ESCRIBE UN EBOOK

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dif

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ón

Aclara la motivación detrás de su presentación y

determinar cómo puedes formatear esto en un eBook.

98 TABLERO DE PROMOCIÓN

Her

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dif

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ón

Una disposición de imágenes, materiales, fragmentos de

texto destinados a evocar o proyectar un concepto

99

COMPARTA SUS PRESENTACIONES Comparta sus experiencias


HERRAMIENTAS DE MARKETING100. Diseño de plantillas e inspiración para página web

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