10 buenas prácticas

para realizar una nota de prensa

¿Y los medios?

1. Lo imprescindible

•  CONOCER A LOS MEDIOS a los que nos dirigimos y a los profesionales que se encargan de nuestros contenidos.

•  Tener una BUENA HISTORIA. •  Saber que el elemento fundamental de mi nota es el

TITULAR. Una idea en una frase. •  La nota, cuanto más BREVE mejor. •  Ir a hechos CONCRETOS. •  FACILITAR el trabajo a los periodistas. •  Ser CORRECTOS. •  Ser precavidos con los FORMATOS, los enlaces, los vídeos

y la documentación adicional. •  Saber que hay TRES PALABRAS PROHIBIDAS…

2. La base •  No todos los editores y periodistas de una

redacción tienen que recibir mis notas. Tengo que crear en mi servidor de correo electrónico varias listas de contactos: medios, secciones y profesionales para hacer un envío focalizado, en función del contenido.

•  Procuremos conocer a los medios a los que nos

dirigimos. Las secciones o diferentes programas de un medio. Conozcamos cómo es el trabajo en ellos y sus horarios.

•  Tengamos en cuenta que: la bandeja de entrada de un periodista SIEMPRE está sobrecargada. A ello sumemos una jornada de trabajo larga.

¿Con qué competimos?

Veamos lo que nos dicen tres editores de tres medios diferentes:

3. El contexto

Prensa En la sección de un periódico

1. (Reciben al día): Si sumamos notas y convocatorias, superan fácilmente el CENTENAR. 2. En general todas se abren, pero algunas se abren y se

tiran en TRES SEGUNDOS. 3. (Noticias de media por redactor): Depende muchísimo

del día. Puede estar en tres temas, dos de ellos para el día. 4. (Publican al día): (Hoy) “llevamos SIETE informaciones,

tres de ellas nacionales y las otras cuatro asturianas”.

Emisora de radio regional

1. (Reciben al día) unas cincuenta.

2. (A la papelera sin mirar): “Aproximadamente el 40-60% de lo que recibimos no nos interesa”. Muchas notas se van a la papelera sin ni siquiera abrir el mensaje.

3.- Redactores: tres. Por lo general se cubren 4 noticias por redactor, entre ruedas de prensa y llamadas desde la emisora.

(+ agendas, sucesos, resúmenes de la actualidad… ).

TV regional 1. (Reciben al día): “Digamos que más 200, hay días que podemos hablar hasta de 300, porque tenemos que sumar

imágenes que llegan a través de FORTA, los teletipos, etc.” “Y todo ello sin contar nuestras delegaciones y Deportes”.

2. En general “se mira todo, pero muchas a ojo ya te das cuenta

de que no nos entrarán por alcance del tema o que tienen un contenido demasiado publicitario”.

3. (noticias de media por redactor) “3-4, que no siempre implica

salidas de la redacción” “hoy tengo seis redactores”. 4. (Emiten al día) Unas 26 noticias (noticias, colas)

4. La forma La estructura de la nota de prensa es por lo general la misma que tienen las noticias en los medios de comunicación escritos.

Estos son sus elementos principales: Fuente Fecha

Titular Subtítulo

Entradilla (párrafo inicial) Cuerpo

Contacto

Entradilla: Las seis ‘w’ (H. Laswell): diseñó esta técnica para que, en el momento de contar un hecho, éste sea elaborado y transmitido de forma completa e integral. Esta teoría designa seis preguntas fundamentales con las cuales se puede resumir toda actividad o acontecimiento. Las preguntas son: qué, dónde, cuándo, quién, cómo y por qué. Añadimos una séptima ‘W’: cuánto. Estructura: Teoría de la pirámide invertida. (T. Wolfe) Organiza la estructura con datos de mayor a menor importancia.

Las seis ‘w’ y la pirámide invertida

(np, 1pg)

jueves, 24 de mayo de 2012

Ópera de Oviedo hará pública mañana la imagen de su Temporada 12/13 y presentará a su creador, seleccionado a través de un concurso para jóvenes diseñadores asturianos

Mañana viernes 25 de mayo, a las 12.00h de la mañana, se presentará el cartel de la próxima Temporada de la Ópera de Oviedo. La presentación se hará en el Salón de Té del Teatro Campoamor. Estarán el presidente de la Ópera de Oviedo, Jaime Martínez; la presidenta de la Asociación de Diseñadores Gráficos de Asturias, Isabel González; el director de Comunicación de Ámbito Cultural (El Corte Inglés), entidad patrocinadora del proyecto ÓPERAy+ARTES, proyecto en el que se enmarcó este concurso, y el ganador del concurso. Os enlazo a continuación las bases del concurso de diseño y la fase de elección de los siete finalistas, entre los que se encuentra el ganador. Bases del concurso http://www.operaoviedo.com/noticia.php?id=59 Fase siete finalistas: http://www.operaoviedo.com/noticia.php?id=60 Para más información Ópera de Oviedo Alicia S. Hulton 615 294321

La última convocatoria hecha por la Ópera de Oviedo

•  Ópera de Oviedo hará pública mañana la imagen de su Temporada 12/13 y presentará a su creador, seleccionado a través de un concurso para jóvenes diseñadores asturianos

Mañana viernes 25 de mayo, a las 12.00h de la mañana, se presentará el cartel de la próxima Temporada de la Ópera de Oviedo. La presentación se hará en el Salón de Té del Teatro Campoamor. Estarán el presidente de la Ópera de Oviedo, Jaime Martínez; la presidenta de la Asociación de Diseñadores Gráficos de Asturias, Isabel González; el director de Comunicación de Ámbito Cultural (El Corte Inglés), entidad patrocinadora del proyecto ÓPERAy+ARTES, proyecto en el que se enmarcó este concurso, y el ganador del concurso. Os enlazo a continuación las bases del concurso de diseño y la fase de elección de los siete finalistas, entre los que se encuentra el ganador. Bases del concurso http://59www.operaoviedo.com/noticia.php?id= Fase siete finalistas: http://www.operaoviedo.com/noticia.php?id=60 Para más información Organización Firma teléfono

Nuestro principal objetivo al enviar una nota de prensa: captar la atención del periodista. Para ello, necesitamos un titular interesante. Esto, apliquémoslo al encabezado de la nota pero también al asunto del correo electrónico.

5. El mensaje

*El asunto del mail: nunca vacío y no pongamos: “nota de prensa”: es nuestro primer mensaje.

“El trabajo del dircom es facilitar y abonar el trabajo del periodista para que le resulte atractivo. Queremos ante todo CONCISIÓN y un GANCHO. Lo que nos interesa es una historia desde la que enfocar el artículo. Una historia que sea relevante, que sea ORIGINAL”

¿Qué interesa a los periodistas?

“Necesito una HISTORIA”

Tengamos en cuenta estos principios básicos: - Claridad de las ideas. - Economía en las palabras. - Precisión del lenguaje. La escritura contundente es concisa. Una oración no debe

contener palabras innecesarias, ni un párrafo oraciones innecesarias. Esto no requiere que el redactor haga todas sus oraciones cortas o evite todos los detalles, sino que cada palabra hable.

6. Redacción y estilo

….Durante el romanticismo, el movimiento liberal que se había difundido por Europa y se había inspirado en las ideas de la Revolución Francesa, también se aprecia en España donde se plasmaría en la primera Constitución que se redactó y aprobó por las Cortes de Cádiz en 1812 y a la que llamaron ‘La Pepa’, porque se aprobó precisamente el 19 de marzo, día de San José; lamentablemente, la Constitución sería revocada cuando llegó Fernando VII e implantó de nuevo el absolutismo al amparo de la Santa Alianza”.

…no más de tres verbos por oración

En una céntrica calle de Madrid, los estafadores fueron apresados por los policías e, inmediatamente, trasladados a comisaría, desde donde telefonearon a sus abogados. … mejor seguir el orden lógico Los policías apresaron a los estafadores en una céntrica calle de Madrid y los trasladaron a comisaría inmediatamente. Los detenidos telefonearon desde allí a sus abogados.

- Si el hombre supiera realmente el valor que tiene la mujer andaría locamente en su búsqueda. - No es verdad. - El maestro dijo Jorge es un burro. - Dejo mis bienes a mi sobrino Juan no a mi hermano Luis tampoco jamás se pagará la cuenta al sastre nunca de ningún modo para los jesuitas todo lo dicho es mi deseo.

Los signos sí importan

(8) … ¿hemos descuidado estas cosas con las prisas y la permisividad de nuevos soportes y plataformas?

“Sí, al periódico nos llegan notas con erratas y errores. El otro día llegó una con el pésame por la muerte de Carlos Fuentes…. padre de Artur Mas…”

Sgeun un etsduio de una uivenrsdiad ignlsea, no ipmotra el odren en el que las ltears etsan ersciats, la uicna csoa ipormtnate es que la pmrirea y la utlima ltera esten ecsritas en la psiocion cocrrtea. El rsteo peuden estar ttaolmntee mal y aun pordas lerelo sin pobrleams. Esto es pquore no lemeos cada ltera por si msima pero la paalbra es un tdoo. Preace icrneible

Y, ¿qué pasa con las erratas?

Imaginemos el efecto de:

1. Un teléfono mal puesto. 2. Una fecha mal puesta. 3. Una nota sin contacto. 4. Una nota con la información principal en el adjunto…

sin adjunto. 5. Una convocatoria sin lugar…

¿Y los medios?

-Trabajemos siempre con un diccionario a mano. -Releer hasta que estemos satisfechos. Después, que alguien haga una última revisión. -Aprendamos a utilizar sinónimos y no repitamos palabras en un mismo párrafo. -Lectura por sílabas. -Comprobemos bien nombres, datos y fechas.

9. Correcciones

10. El protocolo

“¿Vais a venir?” Aunque una nota de prensa o una convocatoria pueden equipararse en cierta medida con una

‘invitación’, tenemos que evitar utilizar técnicas y protocolos de la Publicidad y el Marketing para

comunicarnos con los informadores y para confirmar su recepción o asistencia a nuestras

ruedas de prensa y presentaciones.

GRACIAS

Alicia Suárez Hulton Consultora en Comunicación

Dircom Ópera de Oviedo @alihulton