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ZOTSA Management S.L.

ZOTSA MANAGEMENT SL

Gestión Estratégica

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Introducción

• ZOTSA Management S.L. nace de la idea de dos jóvenes profesionales del campo de la Gestión de Proyectos y Tecnología con amplia experiencia en cada uno de sus campos.

• Estamos especializados en Proyectos tanto de Tecnología como de Edificación de alto nivel que requieren de conocimientos específicos del sector y encaminados a la consecución de subvenciones y ejecución de las mismas.

¿Quiénes somos?

• Tenemos como objetivo proveer a nuestro cliente no sólo de los conocimientos de desarrollo de proyectos si no también de la ejecución de los mismos y su justificación.

• Tenemos movilidad geográfica nacional.• Contamos con una amplia red de colaboradores estratégicos para cada uno de los requerimientos del

cliente que trabajan con excelencia y profesionalidad sirviendo de mediadores en todos las fases del proyecto y entre solicitantes y otorgantes, en el caso de subvenciones.

¿Qué tenemos?

• ZOTSA Management S.L. quiere convertirse en su Gestor Integral de Subvenciones y Proyectos, desde su creación a su ejecución.

• Queremos poner a su disposición nuestra red de profesionales para que le sirvan de ayuda para el crecimiento y mejora de su área de negocio.

• Tenemos experiencia en el campo de las Administraciones Locales y sus Sistemas de Gestión lo que nos permite trabajar de manera dinámica con Entidades Locales, Ayuntamientos, Comunidades Autónomas, etc.

¿Qué queremos?

SOMOS una Consultora Experta en Gestión Estratégica de Proyectos y Subvenciones de I+D+i, de Tecnología y de Edificación. TENEMOS un objetivo. QUEREMOS ser su Gestor.

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Ejes de Actividad

• Nuestra filosofía de trabajo se basa en establecer nuestra relación empresarial basada en la orientación a Proyectos, siendo el Project Management el vehículo conductor de nuestra actividad empresarial.

• ZOTSA Management S.L. se articula en tres áreas de actividad:– Área de Subvenciones– Área Tecnológica– Área de Arquitectura y Edificación

• ZOTSA Management S.L. define, gestiona, ejecuta y justifica proyectos de las diferentes áreas de actividad.

Tecn

olog

ía

Arquitectura y

Edificación

Subvenciones

ProjectManagement

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Project Management

• Entendemos por proyecto, como el conjunto sistemático de actividades que organizamos y coordinamos, con una fecha de inicio y de finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme a unos requisitos específicos, incluyendo entre ellos las limitaciones de tiempo, coste y recursos.

• El Project Management es la disciplina de planificar, organizar y gestionar recursos para conseguir los objetivos de un proyecto, lo que incluye la gestión de fuentes de financiación (gestión de ayudas y subvenciones), el diseño, la planificación y asignación de recursos, la ejecución, el control de resultados y el feedback. El Project Management en sí es una ciencia y tiene una metodología.

• La metodología del Project Management es aplicable a cualquier ámbito lo que hace que la gestión de proyectos de áreas diferentes sean metodológicamente iguales en su Gestión

Modelo tradicional con las Fases de un proyecto

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Project Management• ZOTSA Management como Project Manager realizar las siguientes actividades:ZOTSA Management como Project Manager realizar las siguientes actividades:

– Redacción de propuestasRedacción de propuestas: La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se llevaría a cabo. Incluye estimaciones de costo y tiempo y justifica por qué el contrato del proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular.

– Planificación y calendarización del proyectoPlanificación y calendarización del proyecto: Se refiere a la identificación de actividades, hitos y entregas del proyecto.

– Estimación de costos del proyectoEstimación de costos del proyecto: Es una actividad relacionada con la estimación de los recursos requeridos para llevar a cabo el plan del proyecto.

– Supervisión y revisión del proyecto:Supervisión y revisión del proyecto: La supervisión es una actividad continua. El gestor debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados. También, es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace una revisión completa del progreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estado del proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelación.

– Selección y evaluación del personal:Selección y evaluación del personal: Los gestores, generalmente, seleccionan a las personas que trabajarán en su proyecto. O establecen un equipo ideal mínimo para el proyecto.

– Redacción y presentación de informes:Redacción y presentación de informes: Los gestores son los responsables de informar a los clientes y contratistas sobre el proyecto. Deben redactar documentos concisos y coherentes que resuman la información crítica de los informes detallados del proyecto.

• Tipos de Proyecto que abarcamos:Tipos de Proyecto que abarcamos:– Proyectos de Implantación de la Metodología de Project Management en la empresa– Implantación de una Oficina de Proyecto para aplicar el Project Management en los

proyectos de la empresa– Gestión Integral de Proyectos desde la redacción a la ejecución.

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• Este área está especializada en la gestión y tramitación de Ayudas y Subvenciones para aquellas actividades que requieran algún tipo de inversión.

• Las etapas por las que pasa una subvención son las siguientes:

Área de Subvenciones

Fase III: Ejecución y Justificación

Ejecución

Fase I: Búsqueda Fase II: Solicitud y Aprobación

Búsquedasubvención

Redacción Proyecto

Tramitaciónsubvención Aprobación

─ Entidades Locales

─ Entidades Regionales

─ Administración Pública

─ Planes Especiales

─ Fondos Europeos

─ Otras subvenciones

Seguimiento

Justificación

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Área de Subvenciones

• ZOTSA Management S.L. puede ayudarle en las gestiones que necesite para las ZOTSA Management S.L. puede ayudarle en las gestiones que necesite para las subvenciones que necesite, más concretamente en las siguientes etapas:subvenciones que necesite, más concretamente en las siguientes etapas:

– Estudio.Estudio. Realizamos un estudio de aquellas subvenciones y ayudas públicas que su empresa puede conseguir.

– Redacción del proyecto:Redacción del proyecto: Gran parte de las subvenciones que se entregan se hacen a proyectos concretos. Es importante saber redactar un proyecto conforme a los requerimientos de la entidades concesionarias de las subvención. Nosotros redactamos su proyecto para que cumpla estos requerimientos y satisfaga las condiciones formales para su asignación.

– Tramitación.Tramitación. Si le interesa alguna de las subvenciones, nosotros le gestionamos su solicitud, con un alto índice de posibilidades de ser concedida.

– SeguimientoSeguimiento. Nos aseguramos que su expediente sigue hacia adelante y si surge algún problema, lo detectamos a tiempo para poder solucionarlo.

– Ejecución de la Subvención:Ejecución de la Subvención: Si una subvención no se ejecuta en plazo y coste, la empresa puede perder la subvención. Ejecutar una subvención es similar a ejecutar un proyecto. Somos expertos en Project Management y en la ejecución de proyectos.

– Justificación.Justificación. Las subvenciones requieren para su cobro una justificación de la inversión y de la realización del proyecto. Nos encargamos de presentar esa documentación.

– Desgravaciones fiscales.Desgravaciones fiscales. Los proyectos de I + D + i tienen desgravaciones fiscales. Nos encargamos de preparar la documentación para que su empresa pueda justificar dichas desgravaciones

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Área Tecnológica

• El Área Tecnológica se encarga de los servicios a nuestros clientes relacionados con las Tecnologías de la Información. En ZOTSA Management S.LZOTSA Management S.L. entendemos la Tecnología como un instrumento para el desarrollo de soluciones empresariales.

• Clasificamos la tecnología en función de las actividades que podemos realizar y con la tecnología que empleamos en proyecto:

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Actividades

• Servicios de Valor Añadido Empresarial• Definición de Estrategias• Evaluación de necesidades• Definición de Procesos

• Definición de Arquitecturas• Análisis y Diseño de Integraciones• Selección de Productos• Listado tecnologías empleadas

• Tipos de Aplicaciones desarrolladas• Tecnologías utilizadas• Implantación del ciclo de vida de

desarrollo y metodología utilizada

• Project Management• Metodología• Definición Plataforma Desarrollo• Formación

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Tecnologías

• Arquitectura Orientada a Servicios• Plataforma para Aplicaciones basadas

en Procesos de Negocio• Plataforma de Integración

• Implantación de Portales de Internet como elemento central de integración empresarial

• Utilización Herramientas Colaborativas

• Desarrollo de Aplicaciones Web a medida basado en Tecnologías J2EE/.NET/Open-Source

• Plataforma Distribuida

• Desarrollo Aplicaciones de escritorio instalado en máquina local.

• Estrategia de distribución del SW.

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Área Tecnológica

Arquitectura Orientada a Servicios (SOA)

Plataforma Portal Desarrollo Web Aplicaciones Escritorio

Consultoría • Análisis Situación actual y Definición Estrategia Implantación SOA

• Roadmap Adopción SOA• Procesos Gobierno SOA

• Análisis de necesidades y selección Plataforma

• Estrategia implantación Portal• Integración aplicaciones dentro

del Portal

• Análisis de requerimientos y selección Plataforma

• Revisión de Aplicaciones Existentes

• Análisis de requerimientos y selección Plataforma

• Revisión de Aplicaciones Existentes

Arquitectura • Definición Arquitectura SOA Empresarial

• Definición Mecanismos Integración

• Selección Productos SOA• Suite Desarrollo IBM y Open-

Source

• Definición Arquitectura de Portales Corporativos

• Definición del mecanismo de despliegue del Portal

• Plataforma Websphere Portal Server

• Plataforma Open-Source: Liferay, Alfresco, Zimbra, Nuxeo.

• Definición de Arquitectura• Definición de soluciones de

integración• Plataforma J2EE/JEE• Plataforma .NET• Desarrollo basado en

LAMP y adaptación de productos Open Source

• Arquitectura en 3 niveles• Arquitectura basada en

componentes distribuidos

Aplicaciones • Diseño Funcional y Diseño Técnico del proyecto

• Desarrollo de Piloto SOA• Desarrollo de Aplicaciones

basada en Web Services• Aplicaciones basadas en

Servicios o en Procesos

• Desarrollo y Diseño Portales Internet y Corporativos

• Integración de Aplicaciones dentro del Portal

• Usabilidad y Web 2.0• Implantación Solución Single

Sign-on.

• Diseño Funcional y Diseño Técnico del proyecto

• Desarrollo Software a Medida en base a requerimientos

• Integración sistemas existentes

• Diseño Funcional y Diseño Técnico del proyecto

• Desarrollo Software a Medida en base a requerimientos

• Integración sistemas existentes

Genéricas • Project Management (Gestión de Proyectos) en todas sus fases.• Formación de todas las tecnologías utilizadas• Definición de la Metodología de Desarrollo• Definición del Proceso de desarrollo y Puesta en Producción• Definición de la Plataforma de Desarrollo, Integración y Puesta en Producción• Asesoría Informática tanto en Software como Hardware.

Basada en las Actividades y Tecnologías, ZOTSA Management S.L. ofrece a sus clientes:Basada en las Actividades y Tecnologías, ZOTSA Management S.L. ofrece a sus clientes:

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Área de Arquitectura y Edificación

• El Área de Arquitectura y Edificación, ZOTSA Management S.LZOTSA Management S.L. se encarga de dar un servicio personalizado al cliente para cada proyecto.

• Clasificamos este área en función de las actividades que podemos realizar siempre basadas en el Project Management y con el Project Finance como sistema financiero de inversión.

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Actividades

• Diseño de estrategias de proyecto con cliente• Revisión de proyecto e informe detallado de

incidencias• Inclusión de Project Manager en equipo de trabajo

• Definición de la arquitectura u obra civil• Planificación de etapas y primer boceto de costes• Reuniones con proveedores y cierre de contratos

con tiempos de entrega

• Seguimiento de obra completa • Vinculación al equipo de obra y Dirección

Facultativa• Revisión de costes continua y posibles

desviaciones

• Firma de final de obra• Obtención y gestión de todas las licencias pertinentes

afectas a la actividad desarrollada.• Elaboración de toda la documentación necesaria

Proyectos edificación

•Residencial privado•Residencial público (VPO, VPP…)•Edificación Industrial•Edificios de Oficinas•Rehabilitación•Equipamientos singulares•Edificios comerciales….

Otros proyectos

•Nodos telecomunicaciones•Facility Management•Gestión de Espacios…

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Project Finance

• Financiación de un activo fijo de vida limitada mediante la creación de una compañía independiente financiada con deuda sin recurso

• El proyecto es un fin en sí mismo

• Los socios son promotores que únicamente arriesgan el capital social aportado

• Un proyecto con altos costes fijos

¿Qué es el Project Finance?

• Desarrollar junto con el cliente la estrategia a seguir durante toda la estructura del proyecto.

• Búsqueda de inversores para la viabilidad del mismo.• Interlocutor técnico/financiero con todos los agentes implicados en el proyecto durante

toda la vida del mismo.

¿Qué hace ZOTSA Management SL?

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Project Finance

ZOTSA Management SL ofrece un proyecto perfectamente definidoZOTSA Management SL ofrece un proyecto perfectamente definido

DEFINICIÓN LEGAL

DEFINICIÓN TÉCNICA

DUE DILIGENCE

Abogados: Desarrollo de Contratos entre partes

-Estudios de demanda

-Estudios de Viabilidad Económica

-Modelo Financiero

-Project Management

Auditoría viabilidad económica del Proyecto

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Project Finance

BÚSQUEDA DEBÚSQUEDA DE INVERSORESINVERSORES

MÉTODOS DE MÉTODOS DE FINANCIACIÓNFINANCIACIÓN

DISEÑO ESTRATEGIAS DE PROJECT MANGEMENT

ANTE POSIBLES PROBLEMAS

SOLUCIONES SOLUCIONES TÉCNICASTÉCNICAS

ZOTSA Management SL estructura los proyectos para que sean viables en su fase de ZOTSA Management SL estructura los proyectos para que sean viables en su fase de OperaciónOperación

FLUJO DE CAJAFLUJO DE CAJANEGATIVONEGATIVO POSITIVOPOSITIVO

PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN CONSTRUCCIÓNCONSTRUCCIÓN OPERACIÓNOPERACIÓN

70% 30%

CREACIÓN SOCIEDAD VEHÍCULO DEL

PROYECTO

CONCURSO CONTRATISTA GENERAL

DEUDA SIN DEUDA SIN RECURSORECURSO

FONDOS PROPIOSFONDOS PROPIOS

BUSQUEDA DE BUSQUEDA DE INVERSORES:INVERSORES:

-Organismos oficialesOrganismos oficiales

-Mercados FinancierosMercados Financieros

-BancosBancos

-Flujos de caja positivosFlujos de caja positivos

-Beneficios de Beneficios de inversoresinversores

-Control de gastoControl de gasto

-Entrega en tiempo y Entrega en tiempo y gestión de desviacionesgestión de desviaciones

-CalidadCalidad

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Quedamos a su entera disposición.

Muchas gracias

ZOTSA MANAGEMENT SL

Gestión Estratégica

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