CZ 04.3.07/4.1.02.2/0359CZ 04.3.07/4.1.02.2/0359

HR servis – podpora lidských zdrojůHR servis – podpora lidských zdrojů

Evropský kariérní institut - EKIEvropský kariérní institut - EKIMobi spol. s r.o., Občanské sdružení Petrklíč (k duši klíč), Občanské sdružení Mobi spol. s r.o., Občanské sdružení Petrklíč (k duši klíč), Občanské sdružení

Klouzačka, Hajmi spol. s r.o., Agency Prague Cherry, spol. s r.o.Klouzačka, Hajmi spol. s r.o., Agency Prague Cherry, spol. s r.o.

Kontaktní osoba: Blanka Horáková, 603 157 548, blanka.horakova@ekinstitut.czKontaktní osoba: Blanka Horáková, 603 157 548, blanka.horakova@ekinstitut.cz

www.ekinstitut.czwww.ekinstitut.cz

ESF – JPD 3 Grantové schéma 4.1ESF – JPD 3 Grantové schéma 4.1Konkurenceschopnost

1. Zaměření projektu• Projekt směřuje do oblasti práce s LZ a kariérového poradenství.• Je zaměřen na podporu malých a středních podnikatelských subjektů

(zaměstnavatelů), jednotlivých zaměstnanců i osob samostatně výdělečně činných

• Velmi užitečným může být zejména pro nově vznikající a začínající menší firmy, ale i ty, které v konkurenci již uspěly a začínají zvažovat své rozšíření

• Projekt zahrnuje vzdělávání (semináře, supervize) i poradenství (individuální konzultace) v oblasti aplikované psychologie, personalistiky a sociální práce vždy se zřetelem k individuálním potřebám a nárokům účastníků projektu

• V rámci projektu jsou realizovány následující aktivity:oslovování malých a středních podnikatelských subjektů, semináře, supervize, konzultace, velký seminář, mediální kampaň,administrace a závěrečné zhodnocení

Cíle projektuZvýšení konkurenceschopnosti MSF prostřednictvím kvalitní a cílené práce s LZ

Zvýšení konkurenceschopnosti jednotlivých zaměstnanců nejen v rámci firmy, ale také na trhu práce

Pro zaměstnavatele Pro zaměstnance Zvýšení efektivity řízení LZ Získání jasné představy,jak řídit vlastní

pracovní kariéru Zlepšení kvality výběrových řízení Vyšší připravenost na konkurenční

prostředí na trhu práce Intenzivní práce s motivačními

programy v rámci firmy

Podnícení zájmu o další sebevzdělání a práci na sobě

Plánované a efektivní firemnívzdělávání

Vyšší připravenost pro kariérový postup

Zlepšení firemní atmosféry Prevence nezaměstnanosti

Navázání spolupráce s dalšími MSF Popularizace pracovní a bilančnídiagnostiky

Popularizace poradenské činnosti v rámci profesního života

Aktivity realizované projektem

O s lovo vá n ím a lých a s třed n ích

p o d n ika te lskýchsu b je k tů

S e m in á ře V e lký se m in ář In d iv id uá ln íko n zu lta ce

asu p erv ize

M e d iá ln íka m p aň

A d m in is tra cep ro je k tu

Z á věre čnézh od no ce n í

p ro je k tu

H R se rv is - p od p o ra lid ských zd o jů

Hrubý odhad investic

O d b.ko nzu ltan t-psycho log4 8 0.0 00 ,--

Ú če tn í4 8 .00 0 ,--

D o da va te lé5 2 8.0 00 ,--

P a rtn er M O B I5 9 6.4 00 ,--

Z a m ě s tna n ci1 ,45 7 .6 00 ,--

In ves tice d o lid í2 ,58 2 .0 00 ,--

V yb ave n í 57 7 .0 00 ,--

P u b lic ita a P R 5 20 .9 00 ,--

O s ta tn í6 4 2 .1 60 ,--

4 32 2 0 60 ,0 0 K č

Zdůvodnění potřeby veřejných prostředků

• Projekt je určen malým a středním podnikatelským subjektům, které mají nejen zájem o kvalitní a dlouhodobou práci s LZ, ale jsou na ní i bytostně závislý, a nemohou si dovolit mít vlastní specializované oddělení pro práci s LZ a často ani jednoho vlastního specialistu.

• Využití profesionálních služeb tohoto zaměření na trhu bývá pro ně mnohdy finančně příliš náročné, a tak se stává práce v oblasti LZ jejich slabinou a stávají se na trhu těmi méně konkurenceschopnými.

2. Cílové skupiny

Z a m ě s tn a va te lé(M a lé a stře d n í f irm y M S F)

O S V Č Z a m ě s tna n ci(Je d n o tliv c i)

Zapojení cílových skupin

• Průzkum zájmu cílové skupiny před přihlášením projektu, z kterého vzešli i první účastníci

• spolupráce s partnery projektu při oslovování cílové skupiny

• zprovoznění interaktivních internetových stránek a zkontaktování cílové skupiny MSF prostřednictvím emailu

• využití zkušeností i kontaktů realizátorů projektu z mediální oblasti (televize, rozhlas, tisk)

• informování o možnostech projektu prostřednictvím internetových stránek účastníků projektu

Přínos pro cílovou skupinu

Pro zaměstnavatele Pro zaměstnance

Odborné vzdělávání kompetentníchpracovníků

Poznání vlastního pracovníhopotenciálu

Možnost supervize a odbornékonzultace pro řešení konkrétníchproblémů

Konkrétní podněty pro cílenésebevzdělávání

Zvýšení efektivity práce s LZ Zvýšení akceschopnosti při budovánípracovní kariéry

Zlepšení firemní atmosféry Zvýšení profesního sebevědomí

Snížení fluktuace Lepší orientace na trhu práce a vyššípřipravenost pro kariérový postup

Rozšíření kontaktů s dalšímipodnikatelskými subjekty

Snížení pravděpodobnostidlouhodobé nezaměstnanosti

Podíl cílové skupiny z území JPD2

• Účastníci seminářů

• Účastníci ind. konzultací firmy

• Účastníci ind. konzultací zaměstnanci

• 33%

• 33%

• 27%

3. Aktivity nabízené cílové skupině

Z á k la d n ío sob n os tn í

typ o lo g ie

Ja k sp rávněvyb ra t

za m ě s tna n ce

Ř e še níko n flik tů

- p ro b lé m o výza m ě s tna n ec

Ja k s i u d rže tkva litn í

za m ě s tn a nce,p e rson a l.m in im um

S e m in á ře

S u p erv ize

L a dě ní tým u P ra co vn í a p ro fe sn íd ia gn os tika

K o nk ré tn í p rob lém

In d iv id uá ln í kon zu lta ce V e lký se m in ář

Z a m ě s tn a va te lé

S lad ě ní oso bn ího ap ro fe sn íh o ž ivo ta

P ra co vn í a p ro fe sn íd ia gn os tika

P ro b lé m ové vz ta hyn a p raco v iš ti

P říp ra va p rop ra co vn í po h ovo ry

In d iv id uá ln í kon zu lta ce

Z a m ě s tna n ci

H R se rv is - P od p o ra lid ských zd ro jů

Témata seminářůZákladníosobnostnítypologie

Jak správněvybratzaměstnance

Řešeníkonfliktů –Problémovýzaměstnanec

Jak si udržetkvalitnízaměstnance,personalistickéminimum

Základní typyosobnostní typologie ajejich charakteristika

Jak určit požadavky nadané pracovní místo

Hodnotící pohovory Motivační program

Nejvhodnější pracovnízařazení

Jak nejlépe inzerovat aoslovit správnouskupinu potenciálníchuchazečů

Osobnostproblémovéhozaměstnance

Plán vzdělávání

Provázanostosobnostní typologie namotivaci pracovníků

Jak vést osobní pohovors uchazečem

Řešení konfliktů Budování kariéry

Její provázanost nainterpersonální chováníve společnosti

Jaké případné testyvyužít při zjišťovánípředpokladů pro danouprac. pozici

Problematikavýpovědí, základykrizové personalistiky

Personalistickéminimum z oblastiprávní

Individuální konzultace

• Jsou využitelné pro malé a střední podnikatelské subjekty, jednotlivé zaměstnance i OSVČ

• Podle charakteru konzultací je k dispozici personalista, psycholog, odborný lektor, andragog

• IK probíhají v prostorách realizátora projektu nebo v prostorách klienta

• Typy konzultací - úvodní konzultace ( první setkání, přihlášení účastníka do vzdělávací části projektu), krátká konzultace na klientem dané téma, pracovní psychologický profil (pracovní a bilanční diagnostika)

• Minimální délka jedné konzultace je 60 minut

4.Vnitřní postupy řízení a hodnocení

• Členové pracovního týmu komunikují postupy a dílčí výsledky prostřednictvím koordinátora, který informuje i statutární orgán občanského sdružení EKI.

• Celý pracovní tým se schází na pravidelných poradách s předsedou sdružení 1 x měsíčně a na operativních schůzkách dle potřeby

• S poskytovatelem dotace a partnery projektu komunikuje vedoucí projektu a koordinátor spolu s asistentem vedoucího projektu.

• Průběžné hodnocení realizace projektu probíhá souběžně s vypracováváním monitorovacích zpráv

Složení realizačního týmu

P o m o cn ý p e rso n á la s iste n tka ve do u cíh o p ro je k tu

ú va ze k 0 ,5 (E K I)

L e kto r a od b . po rad ceú va ze k 0 ,5 (E K I)

O d b .ko n zu lta n t-p erso na lis taú va zek 0 ,5 (M O B I)

O d b.ko nzu ltan t-psycho logú va ze k 0 ,5 (d od a va te l)

S u p erv izo r1 0 0 h o d in (E K I)

V e do u cí p ro je ktu a ko ord iná to rú va ze k 0 ,5 (E K I)

Partnerství

Partner Zapojení a spolupráceMobi spol. s r.o.(Společnost nabízející služby v obl.personalistiky a zpracováníúčetnictví)

Oslovení cílové skupiny, účast napříprava projektu, zajištění odborníkapro konzultační, lektorskou i supervizníčinnost, spolupráce při realizaci velkéhosemináře

Občanské sdružení Petrklíč(k duši klíč)

Předání informací směrem k cílovéskupině a veřejná podpora

Občanské sdružení Klouzačka Předání informací směrem k cílovéskupině a veřejná podpora

Hajmy spol s r.o. Předání informací směrem k cílovéskupině a veřejná podpora

Agency Prague Cherry spol.s r.o.

Předání informací směrem k cílovéskupině a veřejná podpora

Dosavadní zkušenosti s řízením projektu - vzniklé problémy a jejich řešení

• Vzhledem k tomu, že jsme opomněli při tvorbě rozpočtu zohlednit nákup publikací potřebných pro přípravu seminářů, využili jsme ušetřené finanční prostředky při nákupu dataprojektoru a použili je na úhradu těchto nákladů.

• Dále jsme při tvorbě rozpočtu opomenuli zohlednit zákonné úrazové pojištění, vytvořili jsme tedy novou položku a přesunuli jsme na ni ušetřené prostředky z mezd.

• Dalším překvapením pro nás byl rozsah kancelářských prací uskutečňovaných v rámci projektu, zejména při zpracování podkladů pro monitorovací zprávu. Protože jsme v rozpočtu projektu rozsah této práce podhodnotili, byla dodatečně délka pracovního úvazku pro pomocnou pracovní sílu navýšen ze čtyř hodin na šest. Prostředky na úhradu mzdy jsme převedli z prostředků na mzdy supervizora.

Popis rizik a opatření jak jim předcházet

• Nedodržení harmonogramu projektu • Opatření: V případě, že se zahájení zpozdí, realizace

seminářů i individuálních konzultací bude zajištěna tak, aby byly splněny plánované výstupy a výsledky

• Problémy s prezentací projektu a dostatečný zájem cílové skupiny o účast v projektu

• Opatření: V projektu se počítá s financemi pro propagaci a pro první měsíce realizace již máme zajištěny zájemce ze strany MSF i jednotlivců

5. Zajištění publicity

Na všech materiálech, které nesou informace o projektu je zřetelně uvedeno, že projekt vznikl za podpory ESF

• Oslovování malých a středních podnikatelských subjektů prostřednictvím e-mailu

• Mediální kampaň a tiskové konference

• Webové stránky realizátora projektu i partnerů projektu

• Webové stránky účastníků projektu

• Informační letáky

• Studijní materiály a reklamní předměty

• Brožura „HR servis - podpora lidských zdrojů“

• Certifikát - potvrzení o absolvování semináře

První tisková konference

Cíl: Představit projekt „HR servis – podpora lidských zdrojů“ veřejnosti

Ze škály médií na českém trhu bylo vytipováno cca 30 vhodných periodik(agentury, denní tisk, lifestylová média, odborná média a rozhlas), která bylapozvána na tiskovou konferenci.

Ta proběhla 25. května 2006, v dopoledních hodinách, v restaurantuMeditariance na Smíchově. Na tiskové konferenci představili zástupci EKIprojekt HR servis – podpora lidských zdrojů a odprezentovali nové webovéstránky www.ekinstitut.cz. Konference se zúčastnil také zástupce partneraprojektu HAJMI spol.s r.o. pan Jiří Klečka, který poskytl aktivitám projektureference a pohovořil o zkušenostech malé a střední firmy s externímkonzultačním servisem v oblasti LZ.

Osloveným novinářům, kteří se konference nezúčastnili, byly následně tiskovémateriály zaslány elektronicky, případně předány osobně v rámci individuálníchschůzek.

Webové stránky www.ekinstitut.czWebové stránky www.ekinstitut.cz

Podrobný popis projektu a podmínky využití

Harmonogram akcí / termíny školicích programů

Přihlášky do projektu

On-line poradna zdarma pro účastníky projektu nebo pro uživatele

se sídlem firmy či trvalým pobytem v Praze

Časté otázky a odpovědi

Reference

Press office

6. Výstupy a výsledkyk 31.8.2006

Výchozíhodnota

Plánovanáhodnota

Současnýstav

Podpořenéosoby 0 1012 157Podpořenéorganizace 0 182 47Vytvořenéprodukty 0 3 4

7. Horizontální témata

• Rovné příležitosti: projekt má pozitivní dopad na rovné příležitosti, přispívá k odstranění překážek pro účast žen a mužů na trhu práce, v sociálním a rodinném životě. Velkou část cílové skupiny cca 70% tvoří ženy.

• Udržitelný rozvoj: projekt má pozitivní dopad na udržitelný rozvoj, přispívá ke snížení dlouhodobé nezaměstnanosti a fluktuace, podporuje rozvoj malého a středního podnikání a stabilizuje a rozvíjí pracovní příležitosti v této oblasti

• Místní iniciativy: projekt má pozitivní dopad na rozvoj místních iniciativ aktivní spoluprácí realizátora s partnery projektu

10. Doporučení pro další rozvoj programovacího období 2007-2013

• Pro stávající projekty: efektivnější komunikace s finančním manažerem a rychlejší převod peněz po schválení

• Pro budoucí projekty: upozornit všechny, kteří budou podávat projekty, že administrativa vztahující se k vypracovávání monitorovacích zprávje opravdu náročná