1 - webcast overview sharepoint 2010 - comunidade canalsharepoint

CanalSharePoint – Maior Comunidade SharePoint do Brasil 1


Primeiro Webcast no BrasilOverview do SharePoint 2010

Bruno VelazLíder de Projetos Microsot

i-devNet | Internet & Colaboração

[email protected]

Guilherme GouveiaArquiteto SharePoint

i-devNet – Internet & Colaboraçãob

[email protected]


Agenda

• Apresentação• Palestrante e Moderador• Objetivo • Histórico• SharePoint 2010, o que está focando?• Novas Funcionalidades - Overview• Perguntas e Respostas


Objetivo

• Com a evolução dos produtos SharePoint 2007 e agora a nova versão, este webcast terá como objetivo fazer um Overview das funcionalidades do SharePoint 2010 com sua evolução, trazendo informações como demonstração da sua instalação.


Entendendo a evolução

2 0 0 7


Objetivo de tudo isso?

Conectar e habilitar pessoas

Reduzir custos através de uma infraestrutura unificada

Responder rapidamente as necessidades de negócio

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Search

Sites

Composites

ContentInsights


SharePoint Sites

Ribbon UIClaims Based AuthenticationSharePoint WorkspaceSharePoint MobileOffice Client and WAC IntegrationStandards Support

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Search

Sites

Composites

ContentInsights


SharePoint Sites


Envolva seu público…você mesmo! Fácil adoção e design dos atraentes sites do SharePoint

Usabilidade baseada no

AJAX

Acesso à Web em vários

navegadores

Tema

Incorporando mídia rica

A interface do usuário Ribbon no

SharePoint !

Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças


SharePoint Sites


SharePoint Communities

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browsing

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Search

Sites

Composites

ContentInsights


Web 2.0


Crescimento da Web 2.0

Source: Technorati

Quando você vai chegar aqui?

02006

Crescimento de Blogs / Redes Sociais Dentro de 3 Anos

2003

50

Weblo

gs

monit

ora

dos

em

milh

ões

Tempo em Anos

http://www.linkedin.com/?trk=hb_logo


Compartilhar conhecimento tácito

Atrair talentos e novos clientes

Descobrir e conectar-se a experts

O que está Influenciando este Crescimento?

Participação Viral

Poucas barreiraspara

orgranizar

Vasta

TransparênciaComunidades

O Valor de Negócio das Redes Sociais


Blogs, wikis, podcasts

Foruns de Discussão

Busca de Pessoas / Expertise

RSS feeds

Tags, ratings

Redes Sociais

Perfis & “My Sites”

Extranets & compliance

Integrado ao Office

Mashups

Computação Social com SharePoint


Descobrir e Conectar-se a Experts

Graus de Privacidade

Expor diferentes informações para

categorias diferentes de público definidas

pelo usuário

OrganogramaPuxando

automaticamente informações do

diretório para acesso à hierarquia da

organização

Detalhes Compartilhar habilidades, experiências,

projetos com com colegas com interesse pessoal para a conexão

socialRede Social

Redes entre colegas permitem rastrear suas atividades ou usando a Web Part “Em comum com você” encontrar pertencimentos em

comum com colegas


Descobrir e Conectar-se a ExpertsFitros sobre ResultadosResultadois de

busca podem ser refinados para

mostrar detalhes específicos, como

departamento, localidade, e

cargo

Distância SocialResultados organizados

por catergorias de distância socialem relação ao usuário

Busca por Pessoas / Expertise

Descobrindo experts em assuntos pelo nome ou

palavras-chaves

Indicador de PresençaFunciona em conjunto com

Serviço do Office Communicator para habilitar comunicação por to e-mail,

IM, telefone, ou My Site


Compartilhando Conhecimento Tácito



Categorias de BlogCriação de múltiplas categorias para classificar os posts

Subscrição de RSS feedsPermite receber feeds acerca de novos posts no Outlook, Internet Explorer, My Site usando RSS

Viewer Web Part ou ainda Windows Gadgets

ComentáriosRapidamente ver ou prover

feedback

Opções de PostagemÉ possível criar Blog posts

usando o editor de texto rico WSYIWYG ou um programa

específico de blog exemplos: Office Word 2007

ou Windows Live Writer


Atrair Talentos


Atrair / Reter Clientes


Desafios para a Adoção

Riscos

Mais silos de informação

Não familiaridade com as ferramentas

Riscos sobre confidencialidade

Perda do controle

Soluções

Integrado e extensível usando a infra-estrutura existente

Experiência familiar ao usuário

Configurações de privacidade & segurança

Governança & compliance


Casos


Desenvolvimento de Comunidades



E-Textbook


SharePoint Content

Enterprise Content TypesEnterprise Metadata and NavDocument SetsMulti-stage DispositionAudio and Video Content TypesRemote Blob StorageList Enhancements

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Search

Sites

Composites

ContentInsights


SharePoint Content


SharePoint ContentRecord Management - RM

• Recycle Bin • Check in e check out • Versionamento (Major e Minor) • Permissões no nível do item • Content Types • Policy • Workflow

• Document Sets”: gerenciamento de multiplos documentos • “Location-based metadata defaults”: modo de definir os valores padrões dos meta

dados tendo como base a localização (folder, por exemplo) do documento. • “Metadata navigation and filtering”: ferramenta para facilitar a navegação em listas

de documentos muito grandes. • “Document ID”: identificador único do documento (ou Document Set) que

independe da localização do documento, ou seja, fornece uma url de acesso ao documento que não é formada pela localização do documento


SharePoint ContentContent Organizer

• Essa funcionalidade tem como objetivo facilitar a organização dos documentos

• roteamento do documento para o local correto analisando um metadado associado ao documento, ou seja, de acordo com o valor de uma determinada coluna do content type o documento é direcionado para um determinado local de armazenamento.

• Essa funcionalidade sempre é utilizada associada com algum content type. Com o content type definido, podemos criar as regras de roteamento e associa-la ao content type.

• Com as regras definidas, o documento segue o fluxo abaixo:


SharePoint ContentContent Organizer

Conforme o número de regras aumenta, se torna mais necessário que seja possível gerenciar a estrutura de regras de uma maneira simples


SharePoint Search

Phonetic SearchNavigatorsFAST IntegrationDocument PreviewEnhanced Pipeline

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Search

Sites

Composites

ContentInsights


SharePoint Search


SharePoint Insights

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChartsVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server Integration/Gemini

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Search

Sites

Composites

ContentInsights


BUSCA – FAST & SHAREPOINTFalando sobre pesquisa, ECM, Redes Socias


Infra-estrutura de Busca

Busca integrada com outras fontes

Alta qualidadePlataforma de busca flexível e escalável

• Intranet e pesquisa no site• Aplicações de gestão de

conteúdo (CM)• Pessoas e busca

especializada• Pesquisa de dados

estruturados

• Investigação e portais de conteúdo.

• Gerenc. Riscos e conform.• Inteligência Competitiva.• Visão unificada por cliente• E-Commerce• Atendimento personalizado

Solução da Plataforma Evolução da Busca, usando colaboração e interatividade


Solução da Plataforma Evolução da Busca, usando colaboração e interatividade

Camada Produto Perfil do Cliente

Alta Fast Search Server for SharePoint

• A pesquisa é “estratégica”• Deseja personalizar as

soluções de pesquisa.• Constrói aplicativos de

pesquisa• Visão de plataforma

Média SharePoint Server • Quer uma pesquisa de nível corporativo com baixa participação de TI

• Construção de competência de pesquisa

Baixa Search ServerExpress

• Exploração de pesquisa• Quer uma solução de

pesquisa básica para o departamento


Obter respostas melhores,

mais rápidos usando experiências de busca de conversação

Amplificar o impacto dos conhecimentos e

competênciasatravés da construção de uma

plataforma de produtividade de negócios

Desafiadoras exigências

com um custo de infra-estrutura de pesquisa eficaz

FAST Search for SharePointEvolução da Busca, usando colaboração e interatividade


FAST Search for SharePointLembrando a funcionalidade 2007


FAST Search for SharePointExemplificando um pouco

Visualização com contas exatas -

Facetada

Thumbnails do

Documento

Preview do Documento

Resultados relacionados

Resultados federedos

Abertura do documento office

na webPessoas &

Competências


(Prototype only)

Navegação Visual

Federacão do conteúdo

Recomendações

Conteúdo gerado pelo usuário

Localização baseado no conteúdo

Classificação do conteúdo

Prmoções

Interatividade com produto através de

experiência


Quer saber mais? Sobre busca?Acesse

http://www.microsoft.com/enterprisesearch/en/us/default.aspx





SharePoint Insights


SharePoint Composite

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesExternal ListsWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAPI EnhancementsREST/ATOM/RSS

Communities

Search

Sites

Composites

ContentInsights

Search

Sites

Composites

ContentInsights


Consolide Soluções de ColaboraçãoUma plataforma independente da capacidade para maior produtividade e ROI

Computação Social

Gerenciamento de

Conteúdo Corporativo

Busca Corporativa

Sites da Internet

Dashboardaccelerator

BusinessForms Server

OmniFind

LotusConnections

LotusQuickr

WebSpherePortal

BPEL ProcessManager

CollaborationSuite

Portal SearchUltra Search

WebCenterSuite

Beehive

WebLogicAS

SharePointBusiness

Intelligence

CapacidadesIntegradas

Manutenção Reduzida

Gerenciamento entre Farms

Treinamento de Baixo

Custo


Instalada Localmente

Controle e propriedade

Otimize sua implantação nos cenáriosSoluções hospedadas e instaladas localmente com o SharePoint Online

Clientes Parceiros Funcionários

Internet Extranet Intranet

Serviço Hospedado

Rápida escalabilidade


Solução da Plataforma Evolução de WSS e MOSS


MUDANÇAS E MELHORIASFalando um pouco mais sobre


Portais


Exemplos de Portal Internet no Brasil


Busca


Portal com Gerenciamento de Conteúdo em múltiplos idiomas

Brasil

EUA

América Latina


Portais

Portal com Gestão de Conteúdo por canal

Simuladores e

Busca integrados


Ferrari


MIGRANDO2007 para 2010


Gerencie o impacto da sua implantaçãoPrevisível processo de migração com atualização visual

Atualize os servidores sem mudar a interface

de usuário

Nova Interface de Usuário

Alterne entre novas interfaces de usuário

nas coleções de sites de uma maneira controlada



SHAREPOINT 2010Novidades


SharePoint 2010 - Novidades

• Nova forma de ver o SharePoint.

Ribbons


SharePoint 2010 - Novidades

• Nova forma de ver o SharePoint.

Editando

Ribbons


Indicação de problema

Seja proativo ao gerenciar sua plataformaPrevenção de problemas e menos tempo de indisponibilidade usando o Monitoramento de Saúde

Dados de nível de serviço

Links para orientações e

recursosTelas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças


Desenvolvimento do SharePoint com o Visual Studio 2010Gerenciamento de Ciclo de Vida da Aplicação e Equipe de DesenvolvimentoQualidade mais alta da solução com as novas ferramentas de depuração

Produtividade do

Desenvolvedor

Leitura e escrita dos dados de negócios (LOB) com os Serviços de Conectividade CorporativaCliente e APIs REST para acesso aos dados do OfficeDados do SharePoint expostos através dos serviços da Web e APIs

Conectividade de Dados

Soluções sem código com o SharePoint Designer 2010Automatização e visualização de processo - InfoPath e VisioSuporte padrão para desenvolvimento e publicação

Soluções de Composição

Responda Rapidamente às Necessidades Corporativas


Responda Rapidamente às Necessidades Corporativas

Ferramentas de

Desenvolvedor IntegradasExtensibilidad

e AvançadaAmplo Suporte

aos Padrões

Agendamento de EntregaGerenciamento de Folha de Pagamento

Análise de PreçosRelatório de VendasProcessos de Contratação

Painéis de Execução Portais de Serviços de TIPlanejamento de Conferência

Portais Divisionários Localizadores de Conhecimento

Sites de Análise de Conformidade

Rastreamento de ProjetoSites de Perfil PessoalPortais de Cidadãos

Soluções de Colaboração Corporativa


Developer Dashboard

Otimize o conhecimento e os recursos de desenvolvimento Uma rica plataforma de desenvolvimento do SharePoint com a integração do Visual Studio 2010

Visual Studio 2010

Extensibilidade para os artefatos do SharePoint

Suporte para depuração do SharePoint



Painéis de Tarefas e Formulários do OutlookListas do SharePoint

Utilize seus dados de negócios (LOB) existentesLeitura e escrita dos dados externos usando os Serviços de Conectividade Corporativa



POWER SHELLSobre a administração e evolução


O que é Windows PowerShell?

• Uma linha de comando interativa e baseado em tarefas de tecnologia script

• Permite que profissionais de TI acelerem a automação de tarefas.

• A mentalidade única para a gestão de muitos sistemas diferentes (por exemplo: AD, Exchange, Windows)

• Framework extensível que pode ser embutido dentro de outros aplicativos


Bem-Vindo ao SharePoint PowerShellUm pouco de histórico

• SharePoint v1/v2 (2001-2003): Limitação de comando.

• SharePoint 2007: STSADM: 182 Commandos (MOSS)

• SharePoint 2010 652 PowerShell cmdlets Conjuntos de Administração UI* Plataforma extensível Optimizado para Operações em Batch Linha de Comando


PowerShell PerformancePequena diferença né?

• PowerShell “Wrapped” usando o STSADM para habilitar uma feaure em cada SPSite.

• Mesmo comando em SharePoint 2010 PowerShell:

$rawdata = stsadm.exe -o enumsites -url $WebAppURL $sitexml = [XML]$rawdata$sitesxml.Sites | foreach-object{ $_.Site } | foreach-object{ stsadm -o activatefeature -url $_.url -filename $featureFileName if( $lastexitcode -ne 0 ){ Write-Host “Failure:$lastexitcode `n" -Fore Red; $failure = $true; }}

Get-SPSite –Limit ALL –WebApplication $WebAppNameorUrl |%{ Enable-SPFeature $FeatureIdOrName –url $_.Url }

+12 de Horas(5300 SPSites)

30 Minutos(5300 SPSites)


SYSTEM CENTERControlando o ambiente do SharePoint


WFEServers

Ops ConsoleAdmin Console

Ops MgrServer

ApplicationServers

DatabaseServers

Arquitetura do System CenterGerencia de configuração - ficou mais fácil


• SharePoint é um serviço complexo orientado a sistema• Facilita o acompanhamento de saúde e disponibilidade do

sistema• Fontes de Acompanhamento• Windows event log

Serviços do Windows Modelo de objeto chamadas para o serviço de ping Os contadores de desempenho Regras SPHA

• Tudo com os MP.

Arquitetura do System CenterGerencia de configuração - ficou mais fácil


ENTENDENDO SD 2010SharePoint agora é?


SharePoint Designer 2010

1. SharePoint Designer 2010 e Visual Studio 2010 trazem grandes melhorias para o desenvolvimento no SharePoint 2010.

2. Ssaiu de um modelo orientado a página e foi para um modelo orientado a features. Com isso ele passa a ser a ferramenta para a construção de aplicações completas, ricas reusáveis e com integração com dados externos. O foco dessa ferramenta são principalmente os “Power Users” e num segundo plano os desenvolvedores (para um desenvolvimento rápido e prototipação).


BUSINESS CONNECTIVITY SERVICES

Você sabe o que é BCS?


Business Connectivity Services

Antigo Business Data Catalog • Para a versão 2010 do SharePoint, foi construído o Business

Connectivity Services (BCS) que contém uma nova versão do BDC e, entre outras novidades, está presente ao SharePoint Foundation 2010 (nova versão do Windows SharePoint Services 3.0 – WSS) proporcionando em todas as versões do SharePoint uma maneira fácil de interagir com dados externos.

• Mas existem diferênças entre as versões do BCS? Sim, existem funcionalidades que não existem no SharePoint Foundation 2010, e este post trata exatamente essas diferenças. A figura abaixo mostra o mapeamento de quais funcionalidades existem em cada versão. Vale lembrar que tudo o que temos no SharePoint Foundation 2010 também existe no SharePoint Server 2010 pois este é desenvolvido em cima do Foundation.


Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Foundation 2010

No SharePoint Foundation 2010, o BCS ojetivo de proporcionar uma maneira fácil de interagir com dados externos ao SharePoint e para isso ele possui 4 componentes:

A. Business Data Connectivity (BDC) service: este é a nova versão do Business Data Catalog que possibilita expor e

atualizar dados externos no SharePoint 2010 conectando em sistemas de negócio. Essa conexão pode ser feita através de banco de dados, WCF e Web Services, .Net, e fontes de dados customizadas.

B. Connector Framework: conector onde desenvolvedores podem plugar seus componentes de acesso a

outros tipos de dados e com isso disponibilizar novas fontes de dados para o BDC


Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Foundation 2010

A. Listas Externas: funcionalidade do SharePoint Foundation 2010 que possibilita o acessar dados

de sistemas externos da mesma maneira que os dados de uma lista do SharePoint são acessados (com o mesmo visual e maneira de uso). Apesar de se comportar como uma lista do SharePoint, os dados continuam armazenados na fonte de dados original (os dados são carregados pelo Sharepoint durante a execução).

B. External Data Cloumns: possibilita a adição de dados de um content type externo em uma lista do

SharePoint, ou seja, é possível adicionar uma coluna numa lista com dados de um sistema legado. Esse recurso não está disponível para Listas Externas.


Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Server 2010

• Dados Externos na Busca: possibilita busca em dados externos ao SharePoint. O Enterprise Search do

SharePoint Server utiliza o BDC para realizar o crawl e indexar os dados externos.

• Secure Store Services: substitui o Single Sign On do SharePoint 2007.



• Web Parts para Dados Externos: junto com o BDC temos as web partes de “External Data List” , “External Data

Item” , “External Data Item Builder” , “External Data Related List” e “External Data Connectivity Filter” que possuem as seguintes características: não é necessário codificação para exibir dados externos, o suporte a conexões entre web parts facilita a criação de Mater-Detail sem necessidade de código e e customização com suporte a WYSIWYG (What you see is what you get) no SharePoint Designer 2010 e também pode utilizar XSLT.

• Dados Externos no Workflow: um workflow atualizar listas do SharePoint já era possível na versão 2007 do

SharePoint. No 2010 essa funcionalidade foi extendida para as listas externas. Listas externas não suporta workflow, ou seja, não temos um workflow para listas externas, mas workflows podem acessar dados das listas externas



• Integração com Rich Client: os dados externos podem ser conectadas pelo outlook 2010 e SharePoint

workspace 2010. Com isso podemos ter um cenário offline onde temos o Outlook ou o SharePoint Workspace com dados externos sem necessidade de estar sempre conectado. Podemos também mostrar dados externos no Word 2010 (utilizando o External Item Content Controls) e com algum código podemos levar os dados para qualquer aplicação do Office 2010.



• A função principal do é fornecer suporte de conectividade para os seguintes tipos de sistemas externos:

• Bases de dados• Web / serviços WCF• . NET conectividade• As fontes de dados personalizados


NOVA PLATAFORMA VISIO SERVICESClique, Zoom, Workflows e Diagramas


Visio Services

• Na Conferência do SharePoint, a equipe revelou Visio Visio Serviços - um novo recurso do SharePoint 2010, que estende o alcance dos diagramas consideravelmente. Em suma, o Visio Services permite que você:

Visualizar diagramas no navegador sem precisar Visio no seu computador Refresh diagramas orientados por dados no navegador Integrar diagramas em aplicativos do SharePoint

• Vamos dar uma olhada em mais detalhes as características por trás de cada um desses cenários.


Visio Services


Visio ServicesIntegração com diagramas o Visio em aplicativos do SharePoint


Visio ServicesArquitetura do Visio Services


SHAREPOINT MOBILEPosso acessar pelo celular?


SharePoint Mobile

Sempre conectado

• Pesquisa,visualize e edite o conteúdo do SharePoint

• Atualize o status pessoal• Crie, comente e faça a postagem

de blogs• Acesse os sites do SharePoint

usando URL móvel externa através de vários dispositivos/navegadores móveis.


Interaja em qualquer lugar com as pessoas e o conteúdoAcesso a leitura e escrita entre dispositivos com o SharePoint e o Office

Acesso Móvel

Aplicações do Office

Bibliotecas do

SharePoint

Busca de

Pessoas

Visualização

Edição



MYSITEMais redes sociais, mais conectividade


My Site com mais novidades

• Hub de informações pessoais• Avançado fluxo de

informações entregues relevantes e portunas

• Mais conectado aos colegas de trabalho e aos tópicos que eu me importo.

• Acesso em 1 clique aos favoritos, pessoas, sites e documentos



Blogs & Wikis

Blogs Corporativos

Wikis na Gestão do Conhecimento



Blogs• Já tentou buscar sobre Blog – SharePoint 2010?

• Difícil encontrar novas informações, melhor testar e ver conferir você mesmo!

• A essência dele:• Posts no Blog automaticamente listados no Activity Feed’s;• Editor consistente e melhorado;• Visualizador e habilidade de abrir um aplicativo para “blogar” direto do

Ribbon;• Blogs para o time assim como para blogs individuais;• Blogs pessoais podem ser “linkados” ao MySite;• Navegação melhorada Out-of-the-Box para os site de Blogs;• Área de conteúdo “Sobre este blog”;



Crie um Canal de conhecimento com Wikis e Blogs

Midia InterativaTag-cloud

Comentários e Presença

Experiência Rica

Pre-Beta Screenshot.

Rating de Conteúdo



Utilize o My Site para criar sua Rede Social Corporativa.


My Sites

Profiles

Imagens

Social Network

Activities



Utilize o My Site para compartilhar interesses, responsabilidades e atividades.


Interesses

Atividades Recentes

Define responsibilidades ou interesses com tags



Compartilhe suas habilidades com o Ask Me About


Pergunte-me Sobre

Quadro de Recados



Facilmente busque expertise com o People Search


Busque por expertise e perfil



Facilmente construa e acesse sua comunidade corporativa

Defina seus colegas

Pre-Beta Screenshots.

Organization Browser



SharePoint Foundation vs SharePoint Server


• Você precisa do SharePoint Server para utilizar os recursos de Communities apresentados nessa seção.

• Você não precisa de CAL (Enterprise Client Access) para utilizar os recursos apresentados nessa seção...


SHAREPOINT 2010Quero ver algumas novidades..


Perguntas e Respostas

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Guilherme GouveiaArquiteto SharePoint

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1 - webcast overview sharepoint 2010 - comunidade canalsharepoint

Technology

sharepoint communitiestagging

e agora

evoluo dos produtos

com sua evoluo

desafios para

ou windows livewriter

ou ainda windows gadgetsopes

mysite usando rss viewer