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Ministerio del Interior República de Colombia

PROCEDIMIENTO PARA EL RECONOCIMIENTO E INSCRIPCION DE PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL

Y NOVEDADES A ENTIDADES RELIGIOSAS NO CATOLICAS

Código: AJ-RE-P01

Versión: 05

Fecha: 27/03/2012

1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos y actividades requeridas para atender las solicitudes de las Entidades Religiosas no Católicas de:

El reconocimiento de personería jurídica especial a entidades religiosas no católicas La extensión de los efectos jurídicos de personerías jurídicas especiales a sus entidades

religiosas afiliadas o asociadas La aprobación de reforma de estatutos de entidades religiosas no católicas La inscripción del Representante Legal de una entidad religiosa con personería jurídica especial o

extendida La expedición del certificado de existencia y representación legal de personería jurídica especial y

de personerías jurídicas especiales extendidas.

2. ALCANCE

Inicia con la recepción de la solicitud y anexos, continúa con el estudio de los documentos aportados que cumplan con los requisitos de ley y finaliza con la entrega y la notificación del acto administrativo y el certificado de Existencia y Representación Legal de las Entidades Religiosas no Católicas.

3. DEFINICIONES

Acto administrativo Decisión unilateral de carácter jurídico proferida por cualquier órgano del estado en ejercicio de una función administrativa o por los particulares autorizados por la ley susceptible de crear modificar o extinguir una relación jurídica.

Entidad Religiosa no Católica: Son aquellas que profesan una confesión diferente a la católica (Musulmana, Cristiana, Evangélicos, etc).

Extensión: Extiende efectos jurídicos de una Personería Jurídica Especial a una entidad religiosa afiliada o asociada

Personas Jurídicas de Carácter Religioso: De conformidad con el Articulo 9 de la ley 133 de 1994. Son entidades religiosas: Iglesias, Confesiones, Denominaciones, sus Federaciones, Confederaciones y las Asociaciones de Ministros

Personería Jurídica Especial: Es el reconocimiento legal mediante Acto Administrativo por parte del Ministerio del Interior a una entidad religiosa no católica luego de la solicitud y estudio pertinente de la documentación aportada.

Personería Jurídica Extendida: Es el reconocimiento legal por parte del Ministerio del Interior a una entidad religiosa que está asociada o afiliada a otra que ya cuenta con Personería Jurídica Especial.

Representante Legal: La representación es una figura que comprende toda clase de actos jurídicos La utilidad de esta figura es la facultad otorgada a una persona para obrar en nombre de otra.

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4. NORMATIVIDAD Leyes. Ley 133 de 1994: Por la cual se desarrolla la libertad religiosa y de culto reconocida en el Art.19.

Decretos. Decreto 782 de 1995, Por el cual se reglamentan parcialmente las Leyes 25 de 1992 y 133 de

1994. Capitulo V Articulo 17 parágrafo 1º. Decreto 1455 de 1997: Reglamenta la Ley 133/94 Decreto 1396 de 1997, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994, el artículo 45

del Decreto ley 2150 de 1995 y se modifica el Decreto 782 de 1995. Decreto 1455 de 1997, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133/94 y se modifican los

artículos 12 y 17 del Decreto número 782 de 1995. Decreto 1319 de 1998 por la cual reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1994 Decreto 354 DE 1998, por el cual se aprueba el Convenio de Derecho Público Interno número 1

de 1997, entre el Estado colombiano y algunas Entidades Religiosas Cristianas no Católicas Decreto 1519 de 1998, por el cual se establecen medidas tendientes al libre ejercicio del derecho

de libertad religiosa y de culto en los centros penitenciarios y carcelarios. Decreto 1321 de 1998, por el cual se crea el Comité Interinstitucional para la reglamentación de

los Convenios de Derecho Público Interno. Decreto 505 de 2003: Reglamenta la Ley 133/94 Decreto 2893 de 2011, por el cual se establece la estructura del Ministerio del Interior

Otros. Constitución Política, Art.19: Por el cual se garantiza la libertad de cultos NTGP 1000:2009 Numerales 4.2.3, 4.2.4, 7.2.1. Resolución 1734 de 2011, por la cual se delega en el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del

Ministerio del Interior, la facultad de reconocer personería jurídica a las Iglesias y se delega la facultad de aprobar las inscripciones de todos los actos de entidades extranjeras

5. DESARROLLO

5.1. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONERIA JURIDICA ESPECIAL

5.1.1. DOCUMENTOS REQUISITO

Solicitud de reconocimiento de personería jurídica especial usando optativamente el modelo de solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los siguientes documentos

Original de Acta de constitución de la entidada. Lugar, fecha y hora de celebración de la asamblea constitutiva.b. Orden del día con el contenido de los temas a tratar.c. Nombre y documento de identidad de quienes participaron. d. Relación de los asuntos discutidos y aprobados por los participantes.

e. Las firmas de quienes participaron y la aprobaron Original de Estatutos

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a. Nombre de la entidad religiosa;( verificar posible homonimia o similitud)b. Domicilio Principal y el de las filiales cuando las tuviere;c. Duración, que de no especificarse se entenderá indefinida para todos los efectos

legales;d. Fines religiosos y su carácter confesional específico;e. Antecedentes históricos en el país y/o en el exterior;f. Régimen de funcionamiento;g. Derechos, deberes y prohibiciones de sus miembros;h. Causales de suspensión, retiro y expulsión; i. Esquema de organización; j. Órganos representativos con expresión de sus facultades, requisitos para su válida

designación y período;k. Clases de asambleas, su convocatoria y quórum;l. Designación del representante, funciones y período de ejercicio;m. Procedimiento para modificar los estatutos y reglamento interno;n. Los ministerios que desarrolla:o. Cómo se les confiere las órdenes religiosas;p. Requisitos para la designación de cargos pastorales;q. Normas sobre disolución y liquidación, yr. Pautas sobre destinación del remanente de los bienes de la entidad religiosa, una

vez disuelta y liquidada.

Original del Reglamento interno Original de Acta de aprobación de estatutos y de reglamento interno Original Acta de designación de dignatarios con indicación del nombre, documento de

identidad y cargo respectivo Original Acta de designación del representante con indicación del nombre documento de identidad

y período de ejercicio. Original Constancia de la designación de los lugares destinados permanente y exclusivamente

para culto, indicando la ciudad, dirección, teléfono si lo hubiere, nombre y documento de identidad del Ministro de Culto responsable

Original constancia de la determinación de las filiales indicando la ciudad, dirección y teléfono si lo hubiere.

Original Relación aproximada del número de sus miembros Original Acta de creación de los institutos de formación y estudios teológicos, si los hubiere,

indicando la ciudad, dirección, teléfono si lo hubiere, nombre y documento de identidad del director de los mismos

Personería jurídica adquirida conforme al régimen de derecho privado, si la hubiere.

Las actas y constancias requeridas anteriormente, deberán ser expedidas por el representante y Secretario de la entidad religiosa, con sus respectivas firmas y documento de identidad.

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No. Tarea Descripción de la tarea Punto de Control Responsable

1 Recibir la Solicitud

Recibir la solicitud en Anexo 1 (optativo) y documentos adjuntos, revisar el destinatario y contenido, aplicando el procedimiento para la recepción y distribución de la correspondencia externa

Funcionario responsable – Área de Correspondencia

2 Transferir a Responsables

Recibir solicitud y documentos adjuntos y actualizar control de manual o en el modulo SIGOB

Secretaria –Oficina Asesora Jurídica

3 Asignar responsable

Recibir y asignar funcionario responsable

Coordinador de Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos

4

Asignar Consecutivo y

Crear Expediente

Asignar número consecutivo a la solicitud y documentos adjuntos aplicando el Anexo 2 Formato AJ-RE-P02-F01, Consecutivo expediente reconocimiento personería jurídica especial

Crear y numerar el expediente de la Entidad Religiosa no Católica

Transferir al funcionario responsable a quien se le asigno la solicitud

Secretaria de Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos

5 Verificar Requisitos

Revisar y verificar el contenido de la solicitud y de los documentos adjuntos frente a los requisitos legales, establecido en el numeral 5.1.1. de este procedimiento

Verificar el cumplimiento requisitos Si cumple aplicar Tarea 11Si no cumple aplicar Tarea 6

Profesional Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos

6

Elaborar y Aprobar

6.1 Elaborar oficio comunicando las observaciones dirigidas al solicitante de la revisión de requisitos, solicitando cumplir con el término para dar respuesta, aplicando Anexo 3

Revisar el contenido del oficio de fondo y de forma. Si cumple da visto bueno Si no cumple se devuelve al responsable

Profesional asignado- Coordinador del Grupo de

Asuntos Religiosos No Católicos

6.2 Revisar y aprobar el oficio de observaciones al solicitante

Revisar el contenido del oficio de fondo y de forma. Si cumple da visto bueno Si no cumple se devuelve al responsable

Jefe de la Oficina Asesora Jurídica

7 Elaborar sobre

Elaborar sobre para envío por correo normal de oficio y soportes, entregar al Área de Correspondencia de salida, aplicando el Procedimiento para la Gestión de la correspondencia interna con destino externo e interdependencias.

Secretaria - Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos

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8

Elaborar y Aprobar Acto Administrativo

Ordena Archivo

8.1 Si el peticionario no contesta o contesta fuera de término o no cumple con requisitos

Elaborar Acto administrativo que ordena archivo de los documentos utilizando el Anexo 4 Acto administrativo ordena archivo

Revisar el contenido del acto de fondo y de forma. Si cumple da visto bueno Si no cumple se devuelve al responsable



8.2 Revisar y aprobar el Acto administrativo

Jefe Oficina Asesora Jurídica.

9 Numerar Acto Administrativo

Numerar, fechar y archivar original del Acto administrativo.

Funcionario asignado Secretaria General

10 Notificar el Acto

Recibir copia de acto para transferir al responsable para notificar al solicitante, aplicando la Tarea 13

Secretaria – Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos

11Elaborar y

Aprobar Acto Administrativo

11.1 Si cumple requisitos de ley: Elaborar proyecto de

Resolución de reconocimiento de personería jurídica especial a la Entidad religiosa no católica en el Anexo 8 Acto Administrativo que reconoce personería jurídica


Profesional asignado – Coordinador del Grupo de


11.2 Revisar y aprobar el Acto Administrativo

Jefe Oficina Jurídica

12 Numerar el Acto Administrativo

Numerar, fechar y archivar original del Acto administrativo

Funcionario asignado Secretaria General

13 Notificar el Acto

13.1 Recibir copia del Acto Administrativo y elaborar comunicado solicitando al peticionario notificarse dentro de los cinco días hábiles, aplicando el Anexo 5 Oficio de notificación

Revisar y aprobar la comunicación


Católicos

Revisar el contenido del acto de fondo y de forma. Si cumple da visto bueno si no cumple se devuelve al responsable.

Jefe Oficina Asesora Jurídica

13.2 Sí el solicitante se presenta personalmente Colocar sello al reverso de la copia del Acto administrativo , diligenciar datos, aplicando Anexo 6 ( Sello de Notificación)


Católicos

13.3Firmar en sello de notificación Solicitante

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13.4 Sí el peticionario no se presentó dentro de los cinco días siguientes a la fecha del comunicado de notificaciónElaborar Edicto, aplicando el Anexos 7, 9 y 11


Católicos

13.5 Revisar y aprobar el Edicto de notificación


Jefe Oficina Jurídica.

13.6 Publicar Edicto de notificación en cartelera del 10 piso, Carrera 8 No. 12B-31, durante el término establecido en la norma.


Católicos

14 Recibir Recursos

Recibir la comunicación de recursos de reposición o revocatoria directa, radicar en Área de Correspondencia. Revisar expediente y verificar requisitos de ley

Verificar requisitos de ley Si cumple aplicar tarea 15

Profesional asignado – Grupo de Asuntos Religiosos No Católicos y Entidades no

Extranjeras

15

Elaborar y Aprobar Acto que resuelve

recurso

15.1 Elaborar Acto administrativo mediante la cual se resuelve o rechaza el recurso, aplicando Anexo 10


Profesional asignado – Coordinador de Grupo de


15.2 Revisar y Aprobar el Acto Administrativo


16Numerar Acto Administrativo

Numerar, fechar y archivar original de Acto Administrativo

Funcionario asignado– Secretaria General

17Notificar el Acto Recibir copia de acto y transferir al

responsable de elaboración para notificar aplicando el paso 13

Secretaria Grupo de Asuntos Religiosos No Católicos

18Registrar y

actualizar datos

Registrar y actualizar datos de la Entidad Religiosa no Católica en el Registro Publico de entidades Religiosas en Anexo 12 Formato AJ-RE-P02-F03

Secretaria Grupo de Asuntos Religiosos No Católicos

19

Archivar en Expediente

Archivar en el expediente de la Entidad religiosa no católica, la solicitud y anexos, los actos administrativos y comunicaciones


Católicos

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20 Publicar en Pagina WEB

Enviar por correo electrónico semanalmente el Registro Publico de entidades Religiosas en Anexo 12 Formato AJ-RE-P02-F03 al Área de Prensa de la Oficina de Información Pública

Coordinador Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos

5.2. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA EXTENSIÓN DE LOS EFECTOS JURÍDICOS DE LAS PERSONERÍAS JURÍDICAS ESPECIALES

5.2.1 DOCUMENTOS REQUISITOS

Solicitud de extensión de personería jurídica especial, usando optativamente el modelo de solicitud, ubicado en página web, presentarlo debidamente diligenciado en área de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los siguientes documentos

Original de carta manifestando la petición para extender los efectos jurídicos de la entidad con personería jurídica especial a su afiliada o asociada, suscrita por el Representante Legal.

Original Acta de fundación de la entidad afiliada o asociada. Original de Estatutos de la entidad afiliada o asociada o la manifestación de acogerse a

los de la entidad que la ampara Fotocopia documento de identificación del representante legal Original Certificación expedida por el Representante legal con personería jurídica especial

en la que se acredite el objeto religioso exclusivo de la afiliada o asociada y el cumplimiento de los requisitos de los Artículos 1, 2 y 3 Decreto 1319 de 1998

Original Autorización de la afiliada o asociada para que el ente con Personería Jurídica Especial realice el trámite.


1 Recibir Solicitud

Recibir la solicitud en Anexo 13 y documentos adjuntos, revisar destinatario y contenido, aplicando el procedimiento para la recepción y distribución de la correspondencia externa





3 Asignar Responsable



Católicos

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4Asignar

Consecutivo y Crear Expediente

Asignar consecutivo a la solicitud y documentos adjuntos aplicando el Anexo 14 Formato AJ-C-RE-P02F02 Consecutivo expediente de extensión de personería jurídica especial

Secretaria Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos


Transferir al funcionario responsable la solicitud y documentación requisito por el SIGOB modulo de correspondencia.


Católicos y Entidades no Extranjeras

6 Verificar requisitos

Revisar y verificar contenido de solicitud y de los documentos adjuntos frente a los requisitos legales.

Si no cumple con los requisitos de ley, aplicar Tarea 7Sí cumple aplicar tarea 9

Profesional asignado- Grupo de Asuntos

Religiosos No Católicos

7 Elaborar y Aprobar

7.1 Elaborar oficio comunicando las observaciones dirigidas al solicitante de la revisión de requisitos, solicitando cumplir con el término para dar respuesta, aplicando Anexo 3 Oficio de observaciones


Profesional asignado- Coordinador Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos

7.2 Revisar y aprobar el comunicado


8 Elaborar Sobre Elaborar sobre para envío por correo normal y entregar al Área de Correspondencia de salida, aplicando el Procedimiento para la Gestión de la correspondencia interna con destino externo e interdependencias.


Católicos

9 Elaborar y Aprobar Acto

9.1 Sí el peticionario no contesta o contesta fuera del término o no cumple los requisitos

Elaborar Acto administrativo que ordena archivo de los documentos en Anexo 4


Profesional asignado- Coordinador Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos

9.2 Revisar y aprobar el Acto administrativo

Jefe de la Oficina Asesora Jurídica.


Numerar, fechar y archivar original del Acto administrativo


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11

Notificación del Acto administrativo

11.1 Recibir copia del Acto Administrativo y elaborar comunicado solicitando al peticionario notificarse dentro de los cinco días hábiles, aplicando el Anexo 5 Oficio de Notificación


Católicos

11.2 Revisar y aprobar la comunicación



11.3 Si el solicitante se presenta personalmente Colocar sello al reverso de la copia del Acto administrativo , diligenciar datos, aplicando Anexo 8 ( Sello de Notificación)


Católicos

11.4 Firmar en sello de notificación


Solicitante

11.5 Si el peticionario no presentó dentro de los cinco días siguientes a la fecha del comunicado de notificaciónElaborar Edicto , aplicando el Anexo 15


Católicos



11.7 Publicar Edicto de notificación en cartelera del sexto piso, Carrera 8 No. 12B-31, durante el término establecido en la norma.


Católicos

12 Recibir Recursos

Recibir la comunicación de recurso de reposición o revocatoria directa, radicada en Área de Correspondencia. Revisar expediente y verificar requisitos de ley


Profesional asignado – Grupo de Asuntos


13 Elaborar y Aprobar Acto que resuelve

recurso

13.1 Elaborar Acto administrativo mediante el cual se decide el recurso interpuesto, aplicando el Anexo 10


Profesional asignado – Coordinador Grupo

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Funcionario asignado – Secretaria General

15Notificación

Acto que decide Recursos

Recibir copia de acto y transfiere al responsable de elaboración para notificar aplicando Tarea 11


Católicos

16Elaborar y Aprobar Acto de extensión

de personería jurídica especial

16.1 Si cumple requisitos de ley:

Elaborar proyecto de Resolución de extensión de personería jurídica especial a una Entidad religiosa no católica aplicando el Anexo 16




16.2 Revisar y firmar el Acto Administrativo

Jefe Oficina Jurídica

17 Numerar Acto Numerar, fechar y archivar original del Acto Administrativo


18Notificar

Acto Administrativo Que Reconoce

Personería

Recibir copia de acto y transferir al responsable de elaboración para notificar aplicando Tarea 11


Católicos

19Registro en

Registro Publico de Entidades Religiosas

Registrar y actualizar datos de la Entidad Religiosa no Católica en el Registro Publico de entidades Religiosas en Anexo 12 Formato AJ-RE-P02-F03 Registro Público


Católicos

20Archivar en Expediente

Archivar en el expediente de la Entidad religiosa no católica, la solicitud y anexos, los actos administrativos y comunicaciones


Católicos

21

Publicar la Web

Enviar por correo electrónico semanalmente el Registro Publico de entidades Religiosas en Anexo 12 Formato AJ-RE-P02-F03 al Área de Prensa de la Oficina de Información Pública


Católicos

5.3. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO PARA LA APROBACIÓN Y REGISTRO DE REFORMA ESTATUTARIA

5.3.1. DOCUMENTOS REQUISITO Solicitud de aprobación y registro de reforma estatutaria especial, usando optativamente

el modelo de solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los siguientes documentos

Original Carta manifestando la solicitud de aprobación de la Reforma Estatutaria

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Original Acta en la que se demuestre la reforma aprobada por la Entidad, adoptadas por órgano competente, con el lleno de los requisitos estatutarios.


1 Recibir la Solicitud

Recibir la solicitud en Anexo 17 (optativo) y documentos adjuntos, revisar el destinatario y contenido, aplicando el Procedimiento para la recepción y distribución de la correspondencia externa








Católicos


Transferir al funcionario responsable la solicitud y documentación requisito por el SIGOB modulo de correspondencia


Católicos


Revisar y verificar el contenido de solicitud y de los documentos adjuntos frente a los requisitos legales, dejando evidencia en el Anexo Nro. 3, si aplica

Si no cumple con los requisitos aplicar tarea 6 Si cumple aplicar tarea 8



6Elaborar y Aprobar comunicación de observaciones

6.1 Elaborar oficio comunicando las observaciones dirigidas al solicitante de la revisión de requisitos, solicitando cumplir con el término para dar respuesta, aplicando Anexo 3 Oficio de observaciones




6.2 Revisar y aprobar el comunicado


7 Elaborar sobre Elaborar sobre para envío por correo normal y entregar al Área de Correspondencia de salida, aplicando el Procedimiento para la Gestión de la correspondencia interna con destino externo e interdependencias.


Católicos

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8 Elaborar y Aprobar Acto Administrativo

Elaborar proyecto de Acto que declara conforme a la ley la reforma de los estatutos de la entidad religiosa no Católica, aplicando el Anexo 17




9 Revisar y aprobar Acto

Revisar y aprobar el Acto Administrativo


10 Numerar el Acto Numerar, fechar y archivar original del Acto Administrativo


11Notificar el acto

11.1 Recibir copia del Acto Administrativo y elaborar comunicado solicitando al peticionario notificarse dentro de los cinco días hábiles, aplicando el Anexo 5 Oficio de notificación


Católicos




11.3 Si el solicitante se presenta personalmente Colocar sello al reverso de la copia del Acto administrativo , diligenciar datos, aplicando el Anexo 8 ( Sello de Notificación)


Católicos

11.4 Firmar en sello de notificación

Solicitante

11.5 Si el peticionario no se presentó dentro de los cinco días siguientes a la fecha del comunicado de notificaciónElaborar Edicto , aplicando el Anexo 18


Católicos



Director Jurídico

11.7 Publicar Edicto de notificación en cartelera del sexto piso, Carrera 8 No. 12B31, durante el término establecido en la norma.


Católicos

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12 Recepción de Recurso

Recibir la comunicación de recurso de reposición o revocatoria directa. Revisar el expediente y verificar requisitos de ley


Profesional asignado - Grupo de Asuntos


13 Elaborar y Aprobar el acto

13.1 Elaborar Acto administrativo mediante la cual se decide, aplicando el Anexo 10


Profesional asignado –Coordinador del Grupo de




14 Numerar el Acto Administrativo



15 Archivar en Expediente

Recibir copia Acto y archivar en expediente de la Entidad religiosa no católica


Católicos 16 Notificar el Acto

Que Decide Recursos



Católicos


Recibir copia y archivar en expediente dos copia de acto administrativo y las demás comunicaciones


Católicos

18 Notificar elActo Administrativo



Católicos

5.4. EXPEDICION ACTO ADMINISTRATIVO QUE APRUEBA LA INSCRIPCION Y CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL

5.4.1. DOCUMENTOS REQUISITO Solicitud de inscripción y cambio de representante legal. usando optativamente el

modelo de solicitud, ubicado en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los siguientes documentos

Original de solicitud escrita manifestando la inscripción del Representante legal de la entidad religiosa con personería jurídica especial o extendida.

Fotocopia del documento de identificación. Original del Acta de designación como Representante legal

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1 Recibir La Solicitud

Recibir la solicitud en Anexo 20 (optativo) y documentos adjuntos, revisar el destinatario y contenido, aplicando el Procedimiento para la recepción y distribución de la correspondencia externa


2 Direccionamiento a los responsables





Coordinador del Grupo de Asuntos Religiosos No

Católicos


Transferir al funcionario responsable la solicitud y documentación requisito por el SIGOB modulo de correspondencia


Católicos

5 Verificar requisitos

Revisar y verificar el contenido de solicitud y de los documentos adjuntos frente a los requisitos legales.

Si no cumple con los requisitos aplicar tarea 6

Si cumple aplicar tarea 9



6Solicitar

Cumplimiento de Requisitos

Elaborar comunicación dirigida al peticionario de la revisión de requisitos y explicación de las observación solicitando cumplir




7 Revisar y aprobar comunicación


Jefe Oficina Asesora Jurídico

8

Elaborar sobre Elaborar sobre para envío por correo normal y entregar al Área de Correspondencia de salida, aplicando el Procedimiento para la Gestión de la correspondencia interna con destino externo e interdependencias.


Católicos

9 Elaborar y Aprobar Comunicación

Elaborar proyecto de comunicación, donde se comunica al Representante la inscripción y cambio en el Registro Público representación legal aplicando el Anexo 20




10 Revisar y aprobar comunicación



11 Elaborar SobreElaborar sobre para envío por correo normal y entregar al Área de Correspondencia de salida


Católicos


Recibir copia y archivar en expediente copia de acto administrativo


Católicos

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13

Registrar en Registro Público

De Entidades Religiosas

Actualizar datos de la Entidad Religiosa no Católica en el Registro Público de entidades Religiosas en Formato AJ-RE-P02-F03


Católicos

14 Publicar en Pagina Web

Enviar por correo electrónico semanalmente el Registro Público de entidades Religiosas en Anexo 12 Formato AJ-RE-P02-F03 al Área de Prensa de la Oficina de Información Pública


Católicos

5.5. EXPEDICIÓN DEL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EN LAS ENTIDADES RELIGIOSAS

5.5.1 DOCUMENTOS REQUISITO Solicitud de certificación de inscripción de Personería Especial o de inscripción de

Personería extendida, usando optativamente los modelos de solicitud, ubicados en página web y presentarlo debidamente diligenciado en área de correspondencia del Ministerio del Interior, en la Calle 12B No 8-46 Piso 1, aportando los siguientes documentos

Original y dos fotocopias de recibo de consignación por el valor ajustado cada vigencia efectuada en el Banco Popular Cuenta Nro. 050-000249 código 121280, por el valor establecido para cada vigencia a nombre de la Dirección General del Tesoro actualizar


1 Recibir la Solicitud Recibir la solicitud en anexo 22 y 23 (optativos) y documentos adjuntos, revisar el destinatario y contenido, aplicando el Procedimiento para la recepción y distribución de la correspondencia externa


2 Direccionamiento a Responsables






Católicos

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Fecha: 27/03/2012



Recibir solicitud y verificar requisitos legales, dejando evidencia en el Anexo 5 Si aplica

Revisar en el expediente: La existencia del acto administrativo que inscribe tanto a la entidad, como a sus representantes legales y apoderados, si constata que no ha habido cambios al interior de la entidad religiosa no católica, se procede

Verificar cumplimiento de requisitos aplicar tarea 6

Si no cumple con los requisitos aplicar tarea 3

Secretaria – Grupo del de Asuntos Religiosos No

Católicos

5Solicitar

Cumplimiento Requisitos

Elaborar comunicación dirigida al peticionario de la revisión de requisitos y explicación de las observaciones solicitando cumplir

Revisar el contenido del acto de fondo y de forma. Si cumple da visto bueno Si no cumple devuelve al responsable



6 Revisar y Aprobar comunicación



7 Elaborar sobre Elaborar sobre para envío por correo normal y entregar al Área de Correspondencia de salida


Católicos 8 Elaborar y Revisar

Certificación 8.1 Elaborar proyecto de certificación en Anexo 23 Certificación de inscripción de personería jurídica especial y Anexo 24 Certificación de inscripción de personería jurídica extendida


Católicos

9 Revisar y aprobar de Certificación

Revisar y aprobar Certificación Jefe Oficina Asesora Jurídica

10 Entregar Certificación

10.1 Poner sello seco “Ministerio del Interior-Grupo Religiosos y cultos”


Católicos 10.2 Elaborar, comunicado de remisión de la certificación cuando el solicitante es de fuera de Bogotá

Revisar el contenido del acto de fondo y de forma. Si cumple da visto bueno Si no cumple se devuelve

al responsable

Secretaria – GrupoCoordinador del Grupo de




10.4 Elaborar sobre para envío por correo normal y entregar al Área de Correspondencia de salida, aplicando el Procedimiento para la Gestión de la correspondencia interna con destino externo e interdependencias.


Católicos

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10.5 Entregar personalmente en la Oficina Jurídica ubicada en la Carrera. 8 Nro. 12B-31 Piso 10 en los horarios establecidos, si así lo solicita el solicitante


Católicos

10.6 Recibe certificación y firma copia

Revisar datos del solicitante y firma de recibido en copia de certificación

Solicitante

11 Registrar datos Registrar datos de la Certificación e Formato informe trimestral QRS


Católicos

12 ArchivarCertificación

Archivar copia de certificación en Expediente


Católicos 13 Publicar en pagina

WEBPublicar en pagina WEB el archivo de Informe trimestral de Quejas Reclamos y sugerencias

Funcionario asignado –Área de Prensa

6. REGISTROS

Solicitud de reconocimiento personería jurídica especial de entidad religiosa AJ-C-RE-P02F01 Consecutivo expediente reconocimiento personería jurídica especial Oficio comunicación de observaciones Acto administrativo ordena archivo Oficio de Notificación Sello de notificación Edicto archivo personería especial Acto administrativo de reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial Edicto reconocimiento personería especial Acto administrativo que decide recursos Edicto resuelve recurso de apelación Formato AJ-C-RE-P02F03 Registro Público de Entidades Religiosas no católicas Solicitud de reconocimiento de Personería Jurídica extendida a las Personerías Jurídicas

Especiales Formato AJ-C-RE-P02F02 Consecutivo expediente de extensión de personería jurídica

especial Edicto Personería extendida Acto Administrativo que extiende los efectos de personería jurídica especial Solicitud de Aprobación y registro de Reformas Estatutarias de Entidades Religiosas no

Católicas con personería jurídica especial o extendida Acto de modificación de estatutos Edicto Reforma de Estatutos

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Código: AJ-RE-P01

Versión: 05

Fecha: 27/03/2012

Solicitud de Inscripción de cambio de representante legal de una entidad religiosa no católica

Comunicación cambio de representante legal Solicitud expedición del Certificado de Existencia y Representación Legal de una entidad

religiosa no católica Certificación de inscripción de Personería Especial Certificación de inscripción de Personería extendida

7. INFORMACIÓN SECUNDARIA.

INFORMACIÓN A PUBLICAR

RESPONSABLE FRECUENCIA UBICACIÓN

Registro Publico de entidades Religiosas no Católicas

Profesional asignado Mensual TRD RE-0424

F37 “Gestión Ministerial” para la rendición de la cuenta anual consolidada para la Contraloría General de la Republica

Coordinador

Anual TRD RE-0424

Formato informe trimestral QRS

Secretaria Mensual TRD RE-0424

8. SISTEMAS DE INFORMACIÓN

SISTEMA DE INFORMACIÓN

DESCRIPCIÓN RESPONSABLE UBICACIÓN

Pagina WEB Ministerio del Interior

Herramienta que dar a conocer al ciudadano la gestión de la entidad de acuerdo con la política de gobierno

Profesional encargado www.mininterior.gov.co

Sigob Modulo de Correspondencia

Herramienta que permite administrar la recepción y control de la documentación que ingresa al Ministerio del Interior

Profesional encargado www.mininterior.gov.co

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Código: AJ-RE-P01

Versión: 05

Fecha: 27/03/2012

9. ANEXOSAnexo1. Solicitud de reconocimiento personería jurídica especial de entidad religiosaAnexo2. Formato AJ-RE-P-02-F-01 Consecutivo expediente reconocimiento personería

jurídicaAnexo3. Oficio comunicación de observaciones Anexo4. Acto administrativo ordena archivoAnexo5. Oficio de Notificación Anexo6. Sello de notificaciónAnexo7. Edicto archivo personería especial Anexo8. Acto administrativo de reconocimiento e inscripción de personería jurídica especialAnexo 9. Edicto reconocimiento personería especial Anexo10. Acto administrativo que decide recursosAnexo11.Edicto resuelve recurso de apelación Anexo12.Formato AJ-RE-P-02-F-03 Registro Público de Entidades Religiosas no

católicasAnexo13.Solicitud de reconocimiento de Personería Jurídica extendida a las Personerías

Jurídicas Especiales Anexo14.Formato AJ-RE-P-02-F-02 Consecutivo expediente de extensión de personería

jurídica especial Anexo15. Edicto Personería extendida Anexo16. Acto Administrativo que extiende los efectos de personería jurídica especialAnexo17.Solicitud de Aprobación y registro de Reformas Estatutarias de Entidades

Religiosas no Católicas con personería jurídica especial o extendidaAnexo18. Acto de modificación de estatutos Anexo19. Edicto Reforma de EstatutosAnexo20.Solicitud de Inscripción de cambio de representante legal de una entidad religiosa

no católicaAnexo21. Comunicación cambio de representante legalAnexo22. Solicitud expedición del Certificado de Existencia y Representación Legal de una

entidad religiosa no católica Anexo23. Certificación de inscripción de Personería Especial Anexo24. Certificación de inscripción de Personería extendida 10. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO VERSIÓN18/08/2009 Actualización de los tramites inscripción, certificación

y documentación de los tramites, modificación de estatutos y cambio de representante legal del tema Entidades Extranjeras, de conformidad con la Resolución 1512 de 2009 y normatividad vigente.

Versión 02

10/11/2010 Se cambio el formato y la versión del sistema Versión 0329/12/2012 Se ajusta por modificación de estructura

organizacionalVersión 04

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Código: AJ-RE-P01

Versión: 05

Fecha: 27/03/2012

establecida en el decreto 2893 de agosto de 2011 a la Oficina Asesora Jurídica y a la Guía de llineamientos para la elaboración y/o modificación de documentos versión 03 19/10/2011. Se adiciona el establecimiento de puntos de control, se ordenan los registros en el orden de la secuencia de las tareas, se describen los documentos requisito en coherencia con los señalados en el SUIT (Sistema único de trámites) y con los requisitos del 7.2.1. DE LA NTCGP1000:2009

27/03/2012 Se elimina “Procedimiento para la inscripción, modificación de estatutos, cambio representante legal y certificación de entidades extranjeras sin ánimo de lucro”AJ-RE-P01 V04 del 26/12/2011, en consecuencia la numeración de este pasa de AJ-RE-P02 V04 a AJ RE P01-V05

Versión 05

ElaboroFirma

Revisó y AprobóFirma

_________________________Marco Jesús Suarez VelásquezProfesional Especializado

________________________Rubén Darío Gaona Profesional Universitario

__________________________Alfonso Cajiao CabreraJefe de Oficina Asesora Jurídica

_________________________Margarita ReyesProfesional Especializado

________________________Jeannette Muños NietoProfesional Universitario

_________________________Jorge Luis Duarte BritoProfesional Universitario

_________________________Myriam Rincón LaverdeProfesional Especializado

_________________________Elisa Vallejo GalloSecretaria

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1 · web viewsolicitud de aprobación y registro de reforma estatutaria especial, usando...

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