Warszawa, listopad 20161

Warszawa, listopad 20162

WSPÓLNE ZAKUPY– OD STANDARYZACJI DO OSZCZĘDNOŚCI

Urząd MarszałkowskiWojewództwa Mazowieckiego w Warszawie

Warszawa, listopad 20163

• listopad 2015 r. – wyznaczenie Urzędu Marszałkowskiego jako

odpowiedzialnego za przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o

udzielenie zamówień publicznych na potrzeby wojewódzkich samorządowych

jednostek organizacyjnych:

– uchwała Nr 1560/97/15 Zarządu Województwa Mazowieckiego w sprawie wyznaczeniaWspólnego Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia postępowańo udzielenie zamówień publicznych na potrzeby wojewódzkich samorządowychjednostek organizacyjnych oraz

– uchwała Nr 1561/97/15 Zarządu Województwa Mazowieckiego w sprawiedokonywania zakupów inwestycyjnych na potrzeby wojewódzkich samorządowychjednostek organizacyjnych

Warszawa, listopad 2016 4

GRUPA ZAKUPOWA43 w

sjo

(je

dnostk

i budże

tow

e),

m

.in.

Urząd Marszałkowski

Mazowieckie Biuro Planowania Regionalnego

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Mazowiecki Zarząd Dróg Wojewódzkich

Wojewódzki Urząd Pracy

Wojewódzki Zarząd Melioracji Urządzeń Wodnych

placówki oświatowe (25)

biblioteki (6)

Warszawa, listopad 2016 5

KATALOG DOSTAW I USŁUG

BIEŻĄCE

• materiały eksploatacyjne (tonery

i tusze do drukarek i kserokopiarek)

• papier do drukarek i kserokopiarek

• artykuły spożywcze

• artykuły biurowe

• woda, soki

• meble i wyposażenie biura

• paliwo i karty flotowe

• prasa

• usługi pocztowe

INWESTYCYJNE

• zestawy komputerowe

• urządzenia kopiująco – drukująco –

skanujące

• serwery

• dyski sieciowe

• macierze

• samochody

Warszawa, listopad 20166

FINANSE I WŁASNOŚĆ

• Źródła finansowania

• Własność województwa czy jednostek ?

Warszawa, listopad 2016 7

PROCES ZAKUPOWY

WSJO • złożenie

zapotrzebowań• zabezpieczenie

w Planach finansowych środków na realizację zakupów

WZ• analiza

zapotrzebowań -zasadność i standaryzacja

• uruchomienie i przeprowadzenie procedury PZP

• wybór wykonawcy i podpisanie umowy

• przekazanie Jednostkom umów do realizacji

WSJO• realizacja umowy

• odbiór przedmiotu zamówienia

• terminowe regulowanie zobowiązań wobec wykonawcy

• realizacja uprawnień z rękojmi/gwarancji

WZ• nadzór nad

realizacją umów

• przygotowanie zakupów wspólnych na kolejny rok

Warszawa, listopad 20168

• 43 odrębne podmioty na rynku • dowolność asortymentowa • w każdej jednostce zajmowały się tym

wyspecjalizowane komórki/osoby, • ceny adekwatne do zakupów

jednostkowychTAK BYŁO

• racjonalny proces planowania • standaryzacja przedmiotu zamówienia• efektywna organizacja pracy

i optymalne zasoby na każdym etapie procesu

• oszczędności – niższe ceny związane z wystąpieniem efektu skali, niższe koszty operacyjne.

DO TEGO DĄŻYMY

Warszawa, listopad 20169

CO NAM SIĘ UDAŁO ZREALIZOWAĆ?

• standaryzacja asortymentu

• zakończone postępowania na zakupy bieżące

• realizowane postępowania na zakupy inwestycyjne

• OSZCZĘDNOŚCI !!!

Warszawa, listopad 2016 10

Warszawa, listopad201611

Warszawa, listopad 201612

Ze względu na charakter zamówień oszacowanie oszczędności wynikających ze wspólnych zakupów paliwa będzie możliwe dopiero po zrealizowaniu umów.

Warszawa, listopad 201613

DOSKONAŁOŚĆ CZY DOSKONALENIE?

Obszary do doskonalenia: • dalsza standaryzacja obszarów zakupowych,

• optymalizacja procesu zakupowego,

• rozszerzenie katalogu dostaw i usług.

Warszawa, listopad 2016 14

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ