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Taller Excel

Esperanza ColónAntonio Domínguez Nieves

Región: Caguas

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Objetivos

Desarrollar una actividad educativa donde se utiliza Microsoft Excel como una herramienta para maximizar el aprendizaje de los estudiantes.

Aprender algunas utilidades del programado Microsoft Excel.

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¿Qué es Excel?

Hoja electrónica que permite:☺Organizar datos.☺Hacer Cálculos☺Preparar gráficas☺Presentar informes profesionales.

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Partes de mayor importancia en Excel son:

Hojas de trabajos: permiten entrar, calcular, manipular y analizar datos numéricos y entrar texto.

Gráficas: Presentar datos en imágenes de dos y de tres dimensiones.

Banco de datos (manejar los datos): Clasificar datos “sort”, buscar y seleccionar datos basados en ciertos criterios.

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Vocabulario

• Celda: unidad básica de la hoja de trabajo. Se identifica con columna y línea (row)

• Celda activa: celda que está seleccionada.

• Columna: grupo de celdas en forma vertical identificadas por letra. Cada hoja tiene 256 columnas.

• Fila, Línea (row): grupo de celdas en forma horizontal identificadas por un número. Cada hoja tiene 65,536 líneas.

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Vocabulario•Autosum: para obtener los totales.

•Fórmulas: Para hacer Operaciones numéricos.

•Chart wizard: Para hacer gráficas.

•Sort: Para ordenar los datos en orden alfabéticos o numéricos.

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Para abrir el programaStart

Programs Microsoft Excel

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Trabajemos juntos…

Sheet / hoja de trabajo

Toolbar

Barra de fórmulasCelda activa

columna

Fila, línea (row)

celdas

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Excel

• Standard & Formatting Toolbar

Chart

gráficasAuto sum

sort

Active cell

Formula Bar

Merge and center

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¿Qué sucede al entrar información en una celda?

GASTO

356

El texto se alinea a la izquierda

Los números se alinean a la derecha

A menos que lo cambies- usando este commando

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¿Qué sucede al entrar información en una celda?

Automáticamente se activarán en el Formula Bar

los botones de Cancel, Enter y fx. Estos eliminan los datos en la celda activa al hacer clic.

Un clic sobre el signo fx activa la barra de Fórmulas

Cancel

Enter Edit Fórmula

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¿Qué hacer para cambiar el ancho de las columnas?

Si el contenido de una celda es demasiado grande, haga doble clic en el extremo derecho del encabezado de la columna (letra) y se ajusta automáticamente.

O simplemente arrastra el indicador a la deracha para aumentar y a la izquierda para reducir el tamaño de la columna.

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Uno de los menús de mayor uso: Format / Cells

• Aquí se establece el formato de los números, el alineamiento, el tipo de letra, los bordes, los patrones y la protección de la información

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Format / Cells: Números

• Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos asignarle el formato de números, comas, decimales, $, fecha, etc.

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Format / Cells: la orientación

• Una vez seleccionamos la(s) celda(s) podemos cambiar la orientación del texto o letra.

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Format / Cells: el texto

• Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos cambiar el tipo de letra, estilo, tamaño, color.

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Format / Cells: Los bordes

• Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos poner bordes a las celdas con líneas de diferente estilo y color.

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Format / Cells: color y patrón

• Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos poner color o patrones en el fondo de la celda.

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Forma / Cells: Proteger, esconder

• Una vez seleccionamos la(s) celda(s), podemos proteger u ocultar celdas. Esto luego de seleccionar “Protect Sheet” del menú de “Tools”.

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Preparar informesEntrar la información o datos.Proveer el espacio

correspondiente para obtener los totales.

Usar el “Auto Sum” para sumar los totales.

Pasos:

1. Posicionar al final de la columna que se quiere sumar.

2. Oprimir el icono de sumatoria

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Preparar informes

• Formato:– Asignar formato de

dólares al inicio de cada columna y en los totales.

– Asignar formato número a toda celda que contiene un número.

• Seleccionar el área:• Oprimir:

Signo de dólares

porcientos

Lugares decimales

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AutoFormat

• Pasos:

– Seleccionar la tabla.

– Bajo el menú de Format seleccionar AutoFormat.

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AutoFormat

• Usar el AutoFormat para establecer el formato de la tabla.

Seleccionar el formato deseado y oprima OK.

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Ordenar “SORT” orden alfabético

seleccionar las celdas

Poner cursor en y hacer clic.

Automática-mente salen en orden.

El programa Excel reconoce la primera letra o número de la columna para poner en orden ascendente o descendente.

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Ordenar “SORT” orden numérico

seleccionar las celdas.

Poner cursor en y hacer clic.

Automáticamente salen en orden

El programa Excel reconoce la primera letra o número de la columna para poner en orden de ascendente o descendente.

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Tablas

Este icono selecciona dónde quieres borders en las celdas.

Este efecto de escribir una o más palabras en la misma celda se hacer usando Alt iqz. + enter colocando el cursor al lado de la palabra.

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Tabla

Para centralizar los títulos de las tablas:

1. Escribir título.

2. Seleccionar el título hasta la celda que desee y clic en el icono de merge .

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Tabla

Para cambiar la dirección del texto en las celdas:

1. Selecciona el texto en la celda que desees cambiar

2. Va a format + cells

3. Selecciona alignment

4. Vas a la ventanilla Orientation y selecciona la dirección que desees.

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Chart Wizard: Gráficas• Usar el Chart Wizard para preparar la gráfica

Pasos:

1. Seleccionar la tabla (sin incluir los Totales)

2. En la barra de herramienta seleccionar Chart Wizard

3. Seleccionar la gráfica deseada. Oprimir NEXT.

Chart Wizard

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Chart Wizard: Gráficas

Pasos Chart Wizard

Verificar la procedencia y corrección de los datos.

NEXT

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Chart Wizard: Gráficas

Insertar título, cambiar la leyenda y las identificaciones

NEXT

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Chart Wizard: GráficasIndicar dónde se ubica la gráfica

1. En una hoja nueva

2. En la hoja que están trabajando

Oprimir Finish

Seleccionar:

Luego:

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Cómputos:

• El programa permite realizar:– Cómputos simples como:

•Sumar ( + )•Restar ( - )•Multiplicar ( * )•Dividir ( / )

– Cómputos complejos con el uso de Fórmulas

Cómo preparar una gráfica viva

1. Copia una data hipotética en Excel

2. Construye la gráfica

3. Borra la data en la tabla de datos.

4. Ahora al colocar la nueva data en la tabla, la gráfica se irá formando simultáneamente Gráfica viva.

Veamos algunas cositas útiles de Excel

• Construir gráfica pictóricas (Ver documento)

• Estadísticas de forma simple• Sort filter• Registro de notas

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Gracias por su atención