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$: 1. RESPONSABLE DEL ESTUDIO PREVIO Dirección ......hechos que constituyen graves violaciones a los derechos humanos y graves infracciones al derecho internacional humanitario, en particular$
FORMATO ESTUDIOS PREVIOS PROCESO DE PROCESO DE SELECCIÓN

Proceso: Gestión Contractual

Versión: 02 Código: R-GC-005

Fecha Adopción: 9 de octubre de 2018

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1. RESPONSABLE DEL ESTUDIO PREVIO

Dependencia que elabora el estudio:

Dirección Administrativa y Financiera – Área de Recursos Físicos y Apoyo Logístico. Coordinación Administrativa

Nombre de quien presenta el estudio:

MAGALY CALA RODRIGUEZ

2. CÓDIGO DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS- UNSPSC El servicio objeto del presente proceso de contratación, está codificado en el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel que se indica a continuación:

Código Segmento

Nombre Segmento Nombre Familia Código Clase

Nombre Clase

80000000

Servicios de gestión, servicios profesionales de

empresa y servicios administración

Comercialización y Distribución

80141900 Exhibiciones y ferias comerciales

90000000

Servicios de viajes, alimentación, alojamiento y

entretenimiento

Instalaciones hoteleras, alojamientos y centros de encuentros

90111600 Facilidades para encuentros

78000000

Servicios de Transporte,

Almacenaje y Correo

Transporte de pasajeros

78111800 Transporte de pasajeros por

carretera

80000000

Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de

Empresa y Servicios

Administrativos

Servicios de Recursos Humanos

80111600 Servicios de Personal Temporal

90000000


entretenimiento

Restaurantes y catering (servicios de comidas y bebidas

90101600 Servicios de banquetes y catering

90000000


entretenimiento

Instalaciones hoteleras, alojamientos y Centros de encuentros.

90111503 Hospedajes de cama y desayuno.

3. GENERALIDADES DE LA CONTRATACIÓN 3.1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

De conformidad con las potestades del artículo 2º del Acto Legislativo 01 de 2016, el Presidente de la República expidió el Decreto con fuerza de Ley 588 de 2017 para dictar las normas de organización de la Comisión de la Verdad, y, en consecuencia, lograr la puesta en marcha del componente de verdad del SIVJRNR, y de esa manera asegurar la satisfacción de los derechos de las víctimas y honrar el principio del Acuerdo de paz sobre la centralidad de sus derechos.





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El artículo transitorio 1 del Acto Legislativo 01 de 2017 crea e incorpora en la Constitución Política el Sistema, compuesto por los siguientes mecanismos judiciales y extrajudiciales: la Comisión para el Esclarecimiento de la Verdad, la Convivencia y la No Repetición (en adelante, “Comisión de la Verdad” o “Comisión”) , la Unidad para la Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas en el contexto y en razón del conflicto armado; la Jurisdicción Especial para la Paz; y las medidas de reparación integral para la construcción de paz y las garantías de no repetición. El artículo transitorio 2 del Acto Legislativo 01 de 2017, crea constitucionalmente la Comisión de la Verdad como un ente autónomo del orden nacional con personalidad jurídica, con autonomía administrativa, presupuestal y técnica, sujeta a un régimen legal propio, encargado de contribuir al esclarecimiento de lo ocurrido, de promover y contribuir al reconocimiento, y promover la convivencia en los territorios. La Comisión de la Verdad tiene como objetivo principal garantizar el derecho a la verdad, el cual ha reconocido el Acuerdo Final como un pilar fundamental para la consolidación de la paz. El Decreto 588 del 5 de abril de 2017 estableció los criterios para la organización de la Comisión de la Verdad. El contenido de la norma y lo que pretende regular, posibilitan y aseguran el funcionamiento de la Comisión en Colombia, siguiendo estrictamente lo establecido en el Acuerdo Final. La Corte Constitucional, con la sentencia 017-2018, declaró exequible el Decreto 588 de 2017. El artículo 1 del Decreto 588 de 2017 establece que la Comisión, adicionalmente al periodo de 3 años de su mandato, contará con un periodo previo de hasta seis (6) meses para preparar todo lo necesario para su funcionamiento. Este periodo empezó el 28 de mayo de 2018, con la posesión de los comisionados y las comisionadas como servidores públicos. El artículo 2 del Decreto 588 de 2017 establece los objetivos de la Comisión de la Verdad. El primer objetivo es: “Contribuir al esclarecimiento de lo ocurrido, de acuerdo con los elementos del Mandato y ofrecer una explicación amplia de la complejidad del conflicto, de tal forma que se promueva un entendimiento compartido en la sociedad, en especial de los aspectos menos conocidos del conflicto, como el impacto del conflicto en los niños, niñas y adolescentes y la violencia basada en género, el segundo objetivo, es promover y contribuir al reconocimiento. Eso significa el reconocimiento de las víctimas como ciudadanos y ciudadanas que vieron sus derechos vulnerados y como sujetos políticos de importancia para la transformación del país, y el tercer objetivo es promover la convivencia en los territorios, en el entendido de que la convivencia no consiste en el simple compartir de un mismo espacio social y político, sino en la creación de un ambiente transformador que permita la resolución pacífica de los conflictos y la construcción de la más amplia cultura de respeto y tolerancia en democracia”. Como uno de los mecanismos de cumplimiento de estos objetivos se hace necesario la realización de actividades y eventos en los territorios que promuevan y faciliten el cumplimiento misional de la Comisión, la cual ha desplegado en su inversión los siguientes proyectos que contribuyen al financiamiento de la necesidad “Desarrollo de las acciones de esclarecimiento de lo ocurrido en el marco del conflicto armado interno a nivel Nacional”, “Fortalecimiento del reconocimiento social del conflicto y las condiciones de convivencia pacífica en los territorios a nivel Nacional”, “Fortalecimiento del reconocimiento social del conflicto y las condiciones de convivencia pacífica en los territorios a nivel Nacional Fortalecimiento del reconocimiento social del conflicto y las condiciones de convivencia pacífica en los territorios a nivel Nacional.” La comisión de la verdad carece de la capacidad logística y administrativa para la organización y participación en reuniones y eventos que se realicen en cumplimiento de sus funciones legales y sus objetivos misionales.





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Ese tipo de actividades pueden ser facilitadas de manera efectiva con el servicio de un operador logístico que contribuya al reconocimiento de la Comisión de la Verdad para que, en los espacios de contacto con públicos directos, a través de reuniones y eventos institucionales de orden cultural, técnico, social, académico, entre otros, con funcionarios, empresarios, comunidades y líderes de opinión, el público se entere de la realidad que viven las personas. De conformidad con las actividades a realizar y la optimización de los recursos con la ejecución del presente contrato se buscará la prestación de servicios de un operador logístico para la organización, operación y ejecución de las realización de eventos institucionales en cumplimiento de las obligaciones misionales y funcionales de la Comisión de la Verdad tendientes a materializar los objetivos estratégicos de Verdad, Esclarecimiento, Reconocimiento, Convivencia y No Repetición, y de esta manera contribuir al desarrollo de los proyectos de cada una de las áreas funcionales que conforman la comisión, para su ejecución se requiere del apoyo logístico para su óptimo desarrollo. De igual manera, la Comisión tiene un enfoque territorial con el fin de lograr una mejor comprensión de las dinámicas regionales del conflicto y de la diversidad y particularidades de los territorios afectados, y con el fin de promover el proceso de construcción de verdad y contribuir a las garantías de no repetición en los diferentes territorios. Se indica entonces que entre abril y diciembre 2018 se llevaron a cabo aproximadamente 130 eventos con una asistencia aproximada de 2.850 personas en departamentos como Valle del Cauca, Cauca, Tolima, Bolívar, Casanare, Choco, Cesar, Magdalena, Santander, Amazonas y Bogotá en cumplimiento con las funciones de la Comisión. Por lo anterior, la Comisión de la Verdad requiere contratar los servicios especializados para organizar, administrar y/o ejecutar oportunamente los eventos que facilitan el esclarecimiento y promoción del reconocimiento de las prácticas y hechos que constituyen graves violaciones a los derechos humanos y graves infracciones al derecho internacional humanitario, en particular las que tengan un carácter masivo, que tuvieron lugar con ocasión del conflicto así como la complejidad de los contextos y dinámicas territoriales en que estos sucedieron. Lo anterior de acuerdo a lo estipulado en el artículo 11 del Decreto 588 de 2017. Razón por la cual debe garantizarse que los eventos en virtud del cumplimiento del Mandato cuenten con un operador logístico que tenga cubrimiento en el territorio nacional con la participación de diferentes sectores de la sociedad. 3.2. MODALIDAD Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN 3.2.1 MODALIDAD Según el Manual de Contratación de la Comisión de la Verdad, numeral 2.1.4 la modalidad de Invitación Abierta. El contrato que se celebre como resultado del presente proceso es un Contrato de Prestación de Servicios que se sujetará a lo dispuesto por el Código de Comercio, el Código Civil y las demás disposiciones legales vigentes en lo que sean compatibles y que sean aplicables a la presente contratación

3.2.2 PROCEDIMIENTO

El trámite o procedimiento a seguir será el previsto en el MANUAL DE COTRATACIÓN DE LA COMISIÓN DE LA VERDAD”, respetando igualmente las normas establecidas por la Constitución y la Ley.

3.3. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN





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La presente contratación, se adelantará a través del Invitación Abierta, de conformidad con lo establecido en el Manual de contratación en el numeral 2.1.4, teniendo en cuenta que supera el 1% del Presupuesto Oficial de la Entidad y que se requiere garantizar la mayor cobertura posible en materia de organización y ejecución de los eventos durante la vigencia 2019. Lo que no esté particularmente regulado o previsto en la norma citada, o en este documento, se aplicará lo señalado en las normas legales comerciales y civiles colombianas vigentes, también tendrán aplicación las normas legales que se dicten sobre la materia durante el desarrollo de esta contratación y que deban empezar a regir durante la vigencia de la misma, con las excepciones que al respecto se determinen y las que se desprendan de las normas generales sobre vigencia de normas.

4. REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

4.1 REQUISITOS HABILITANTES:

LA COMISIÓN DE LA VERDAD, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance, magnitud y complejidad, y en aras de propender por la selección de un CONTRATISTA idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente debe cumplir con los siguientes requerimientos mínimos habilitantes:

4.1.1 REQUISITOS JURÍDICOS

4.1.1.1 Capacidad Jurídica:

En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas jurídicas, nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de la persona jurídica y de la forma de asociación debe ser por lo menos por la vigencia del Contrato y un año más. La Comisión de la Verdad también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas. Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.

Para la acreditación de los requisitos jurídicos habilitantes el Proponente debe incluir en su Oferta los siguientes documentos: 4.1.1.2 Carta de presentación de la oferta. Esta carta debe ser firmada por el proponente, persona natural, el representante legal de las personas jurídicas, el representante del Consorcio, de la Unión Temporal, o por el apoderado debidamente constituido bajo las formalidades establecidas en los artículos 74 y siguientes del Código General del Proceso – Ley 1564 de 2012, evento en el cual se debe anexar junto con la carta de presentación de la oferta, copia del poder con presentación personal por tratarse de





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un poder especial, donde se especifique que se otorga poder para presentar la oferta y/o participar en todo el proceso de selección y/o suscribir el contrato, La firma de la carta de presentación por parte del proponente, implica el conocimiento y obligatoriedad de todos los documentos que componen la oferta. La carta de presentación de la oferta se deberá diligenciar formato 1, adjunto al pliego de condiciones

4.1.1.3 Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio (Personas Jurídicas)

Para el caso de personas jurídicas deberá acreditar con el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, con fecha no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del proceso, tratándose de personas naturales, el Certificado de Matrícula en el Registro Mercantil o su equivalente, cualquiera de éstos, expedido por la Cámara de Comercio o la autoridad competente, en los cuales se verificarán los siguientes aspectos:

a) Que esté constituido legalmente; b) Que el objeto social o actividad mercantil esté relacionado con el objeto de la presente Invitación Pública; c) Los representantes legales de la misma; d) Las facultades del representante legal; e) La duración, la cual no podrá ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 80 de 1993.

Las personas jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar individualmente los requisitos de que trata este numeral. Cuando el certificado de existencia y representación legal o el certificado de Matrícula en el Registro Mercantil sean expedidos por una entidad diferente a la Cámara de Comercio, el proponente deberá presentar el referido certificado expedido por la autoridad competente, con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendario anterior a la fecha de cierre del proceso. Cuando el contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio o quien haga sus veces, se haga la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia de los mismos. Si la propuesta se presenta a nombre de una Sucursal, se deberán anexar los Certificados de Existencia y Representación Legal expedidos por la Cámara de Comercio tanto de la Sucursal como de la Casa Principal 4.1.1.4 Acreditación de documentos de personas jurídicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia

Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin sucursal establecida en Colombia, deben acreditar que cuentan con un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente, cuyo poder debe cumplir el trámite dispuesto en el pliego de Condiciones. La existencia y representación será acreditada, bien sea que su participación sea en forma independiente o como integrantes de Consorcio o Unión Temporal, mediante una certificación expedida por la autoridad competente del país del domicilio del proponente, de conformidad con los requisitos establecidos en el artículo 480 del Código de Comercio. (Ej: Certificate of incorporate and good standing, etc.).





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4.1.1.5 Acta de autorización para presentar propuesta y suscribir el contrato Cuando el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar y comprometer a la sociedad, deberá acreditar mediante copia o extracto del acta aprobada de la Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de adjudicársele el contrato que resulte del proceso de selección; en todo caso este documento debe cumplir los requisitos señalados en el artículo 189 del Código de Comercio. Lo anterior, aplica para cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. 4.1.1.6 Garantía de seriedad de la propuesta Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el Pliego de Condiciones, para la propuesta, y la suscripción y ejecución del contrato, el proponente debe constituir, una garantía de seriedad, la cual podrá consistir en un Contrato de Seguros contenido en una Póliza, Patrimonio Autónomo, Garantía Bancaría o Cartas de Crédito “Stand by”, de conformidad con lo establecido en artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015 y la “Guía de Garantías en Procesos de Contratación” actualizada el 30 de septiembre de 2016 por Colombia Compra Eficiente. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo de la misma, de conformidad con el parágrafo 3° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, incluido por el artículo 5 de la Ley 1882 de 2018. Cuando la fecha de cierre del proceso de selección se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la garantía. La garantía de seriedad deberá contener:

ASEGURADO/BENEFICIARIO: COMISIÓN DE LA VERDAD NIT. 901.179.431-9

AFIANZADO Y TOMADOR:

El afianzado es el proponente. En este aspecto se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, (persona jurídica) o en el documento de identidad (persona natural).

2. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales debe ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando todos y cada uno de sus integrantes).

3. En caso de que el proponente tenga establecimiento de comercio, en la garantía debe figurar como afianzado la persona natural.

VIGENCIA:

Igual o superior a tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre del presente proceso. En caso de prorrogarse el plazo del Proceso, el proponente deberá mantener vigentes todos los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garantía de seriedad por el término adicional que señale LA COMISIÓN DE LA VERDAD.

VALOR ASEGURADO: Diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial.

OBJETO: Amparar la seriedad de los ofrecimientos hechos por el proponente en el presente proceso de selección.

FIRMAS: Suscrita por la aseguradora y el proponente tomador.

POLIZA: POLIZA ANTE ENTIDADES PUBLICAS CON REGIMEN PRIVADO DE





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CONTRATACION

La garantía de seriedad deberá amparar los riesgos que asume el proponente por su participación en el proceso en el caso de resultar adjudicatario, y específicamente lo siguiente:

1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o

para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses. 2. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas. 3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. 4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento del contrato.

LA COMISIÓN DE LA VERDAD hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en caso que se produzca cualquiera de los riesgos amparados. Queda entendido que ni la Garantía de Seriedad de la Propuesta a que se refiere este numeral, ni ninguno de los amparos de la Garantía Única del contrato que se suscriba como consecuencia del presente proceso de selección, amparará los eventos contemplados en el artículo 1.055 del Código de Comercio. 4.1.1.7 Certificación sobre pago de aportes al Sistema de Seguridad Social integral y Parafiscales

Aportar certificación en la que se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los Sistemas de Salud, Riesgos Laborales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, efectuados dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando la Ley así lo exija, o por el representante legal (Artículo 50 Ley 789 de 2002). La Certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad si existe obligación legal de tenerlo, o en su defecto, la certificación debe estar suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente. Cuando la certificación de pago de aportes allegada se encuentre suscrita por el revisor fiscal del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal, deberá allegar el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, vigente, expedido por la Junta Central de Contadores, de la tarjeta profesional del contador público responsable de la suscripción de dicha certificación. Lo anterior permite verificar la idoneidad y desempeño ético y profesional del (contador público) que suscribe dicha certificación. La persona natural deberá acreditar el pago al Sistema de Seguridad Social Integral, mediante la presentación de las planillas de pago de los seis (6) períodos anteriores al cierre del proceso de selección o la certificación correspondiente expedida por la EPS, Fondo de Administración de pensiones y ARL en la que demuestre el pago de los seis (6) períodos anteriores al cierre del proceso de selección. En caso de haber suscrito un acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá el Revisor Fiscal o en su defecto el Representante Legal manifestar en la certificación, que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En el caso de que el proponente se presente a título de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar en forma independiente dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda legalmente.





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En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social, deberá manifestar esta circunstancia. Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que devenguen individualmente considerados, hasta diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes y sujetos pasivos de autoretención a título de renta y las personas naturales empleadoras con empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos legales mensuales vigentes y exonerados de realizar el pago de aportes parafiscales al SENA e ICBF y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, acorde con lo dispuesto en la Ley 1819 de 2016 y el Decreto 2201 de 2016, deberán acreditar esta circunstancia con certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando la Ley exija este requisito o en su defecto por el Representante Legal y Contador Público. La COMISIÓN DE LA VERDAD verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas vigentes. La COMISIÓN DE LA VERDAD se reserva el derecho de verificar con las respectivas entidades la información que suministran los proponentes. En caso que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social integral y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la COMISIÓN DE LA VERDAD pondrá en conocimiento de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales - UGPP dicha situación para lo de su competencia. Los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán manifestarlo así en su propuesta. Cuando el proponente o los integrantes de este, sea una persona natural o jurídica extranjera no residente en el país, solamente estará obligado a certificar los pagos efectuados en el territorio nacional por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. 4.1.1.8 Inscripción, renovación y actualización del Registro Único de Proponentes – RUP bajo el Decreto

1082 de 2015 De conformidad con la normatividad vigente, las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en el presente proceso de selección deben estar inscritas en el RUP al momento de la presentación de la oferta. En caso de que el proponente haya actualizado o renovado su RUP, dicho registro o actualización debe estar vigente y en firme al cierre del proceso. Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes – RUP de la Cámara de Comercio.

El Certificado de Registro Único de Proponentes que adjunte el proponente con su propuesta, deberá estar vigente y en firme a la fecha prevista en el cronograma para la adjudicación. El RUP que debe aportar el proponente debe ser expedido dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del proceso.

El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, trátese de personas naturales o jurídicas, deben encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio.





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El Certificado del Registro Único de Proponentes será plena prueba de las condiciones de experiencia, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente que allí se hagan constar y que fueron verificadas documental y previamente según lo establecido en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 en la Cámara de Comercio respectiva y cuyo registro se encuentra en firme a la fecha de adjudicación del presente proceso de selección.

Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, no están obligadas a estar inscritas en RUP, razón por la que la verificación de los requisitos habilitantes será efectuada por la misma entidad de la manera en que la efectúa la Cámara de Comercio de Colombia. El Certificado del Registro Único de Proponentes será plena prueba de las condiciones de experiencia, capacidad jurídica, financiera y de organización del proponente que allí se hagan constar y que fueron verificadas documental y previamente en la Cámara de Comercio respectiva y cuyo registro se encuentra en firme a la fecha de adjudicación del presente proceso de selección. Para el Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes, y esos deberán cumplir con lo descrito en el párrafo anterior. 4.1.1.9 Contenido del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal El proponente, con la propuesta, deberá anexar un documento suscrito por todos los integrantes de la forma asociativa escogida, y/o por sus representantes debidamente facultados, en el que conste la constitución de la Unión Temporal o el Consorcio, según corresponda, en el cual se exprese lo siguiente:

a) Identificación de cada uno de sus integrantes: nombre o razón social, tipo y número del documento de

identificación y domicilio. b) Designación del representante: deberán señalar expresamente su identificación, facultades, entre ellas, la de

presentar la propuesta correspondiente al presente proceso de selección y las de celebrar, modificar, transigir, conciliar y liquidar el contrato en caso ser adjudicatario, así como la de suscribir todos los documentos contractuales y post- contractuales que sean necesarios, es decir que el representante legal tiene plenas facultades para representar a la forma asociativa y adoptar todas las decisiones.

c) Indicación de los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato de cada uno de los integrantes de la forma asociativa, así como las reglas básicas que regularán sus relaciones.

d) Indicar la participación porcentual de cada uno de los integrantes en la forma asociativa correspondiente. e) Indicar a nombre de quien se realizará la facturación de conformidad con lo establecido en el Decreto 3050 de

1997. f) En todo caso, la vigencia de la forma de asociación escogida, no podrá ser inferior al término de ejecución del

contrato y un año (1) año más. 4.1.1.9.1 Documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal En caso de Consorcio o Unión Temporal, los proponentes indicarán dicha calidad, los términos y extensión de la participación, la designación de la persona que lo representará y señalarán las reglas básicas de la relación entre ellos y su responsabilidad, conforme a lo señalado en el parágrafo 1º del artículo 7º de la Ley 80 de 1993. Igualmente deberán anexar el respectivo documento de constitución. 4.1.1.9.2 Condiciones de los Integrantes del Consorcio Unión Temporal Los proponentes que se presenten como Consorcio o Unión Temporal deberán tener en cuenta lo siguiente:





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a. Los objetos sociales de cada uno de sus integrantes deben comprender o estar relacionados con el objeto del

presente proceso y la duración de las personas jurídicas que lo conforman no puede ser inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

b. En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, para el caso de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal, para efectos de pago deberán manifestar con respecto a la facturación, dentro de su oferta, lo siguiente:

i. Si la va a efectuar en representación del Consorcio o la Unión Temporal uno de sus integrantes, caso en el cual debe informar el número de identificación tributaria - NIT de quien va a facturar.

ii. Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, deberá informar su número de identificación tributaria – NIT y establecer la participación de cada uno dentro del valor del contrato.

iii. Si la facturación se va a realizar directamente por el Consorcio o Unión Temporal, el Consorcio o Unión Temporal debe allegar la fotocopia del Registro Único Tributario RUT del Consorcio o Unión Temporal actualizado, de manera previa a la suscripción del contrato.

c. No podrá haber cesión entre quienes integran el Consorcio o Unión Temporal, salvo que LA CEV lo autorice en

los casos que legalmente estén permitidos.

d. Las condiciones que establezcan los integrantes con respecto a las actividades, porcentajes, términos y/o extensión de la participación, no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de LA CEV.

e. En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes para los miembros de la Unión Temporal o Consorcio, el

representante tendrá la obligación de informarlo por escrito a LA CEV dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que dieron lugar a ella.

4.1.1.9.3 Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado.

Fotocopia del documento de identidad del proponente para el caso de personas naturales, fotocopia del documento de identidad del representante legal, para el caso de personas jurídicas, sea en forma individual o asociativa (Consorcio o Unión Temporal), y para persona extranjera fotocopia de la cedula de extranjería o pasaporte, según sea el caso de tener apoderado la fotocopia del mismo.

4.1.1.9.4 Copia de las autorizaciones de los órganos sociales cuando corresponda.

En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. 4.1.1.10 Certificado de no responsabilidad fiscal De conformidad con lo previsto por el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, el proponente, persona natural, o persona jurídica, y/o cada uno de los integrantes del proponente plural (Consorcio o Unión Temporal), no deben estar relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales.





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De conformidad con lo dispuesto por la Ley 962 de 2005 y la Circular 005 del 25 de febrero de 2008, suscrita por el Contralor General de la República, el Comité Evaluador verificará en la página web de la Contraloría el respectivo Boletín, imprimirá el reporte de la consulta y lo anexará al expediente. 4.1.1.11 Certificado de antecedentes disciplinarios, judiciales y medidas correctivas Certificado de antecedentes disciplinarios, judiciales y medidas correctivas CNPC. El proponente y todos los integrantes de Consorcios o Uniones Temporales, no deben tener antecedentes disciplinarios, que le inhabiliten o impidan presentar la oferta y celebrar el contrato. (De conformidad con lo consagrado en el artículo 174 de la Ley 734 de 2002). El Comité Evaluador de conformidad con lo previsto por la Ley 1238 de 2008, consultará los antecedentes en la página web de la Procuraduría General de la Nación, los antecedentes judiciales de los proponentes en la página Web de la policía nacional https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/index.xhtml y las Medidas Correctivas CNPC en https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx , lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 93 del Decreto 019 de 2012 y el numeral 4 del Artículo 183 de la Ley 1801 de 2016.

4.1.2 REQUISITOS FINANCIEROS

El Proponente debe cumplir con los siguientes indicadores. Esta información se verificará con los indicadores contenidos en el RUP, con corte a 31 de diciembre de 2017, o en la información financiera anexa a la Oferta en aquellos casos en que el Proponente no esté en la obligación de estar inscrito en dicho registro.

INDICADOR ÍNDICE EXIGIDO

Índice de Liquidez Mayor o igual a 1.3

Índice de Endeudamiento Menor o igual a 60%

Razón de Cobertura de Intereses Mayor o igual a 2

Capital de trabajo Mayor o igual al 70% del presupuesto

Rentabilidad sobre el patrimonio Mayor o igual a 1

Rentabilidad sobre activos Mayor o igual a 1

Fuente. Cálculos realizados por la Comisión de la Verdad

4.1.2.1 INDICADORES CAPACIDAD FINANCIERA (CF) A. ÍNDICE DE LIQUIDEZ:

https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial/index.xhtml

https://srvpsi.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx





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El índice de liquidez se determina, dividiendo el Activo Corriente sobre el Pasivo Corriente, reflejado el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el índice de liquidez se calculará con base en la composición agregada de los valores del Activo Corriente y el Pasivo Corriente reflejado en el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017, de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de los miembros de acuerdo con su porcentaje de participación.

B. NIVEL DE ENDEUDAMIENTO: Se obtiene el porcentaje de endeudamiento resultante de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total, reflejado el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017, y el resultado se multiplicará por 100 Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se calculará el Nivel de Endeudamiento con base en la sumatoria simple del Pasivo Total y del Activo Total, que se registre en el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017 y el resultado se multiplicará por 100, de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de los miembros de acuerdo con su porcentaje de participación. C. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: La razón de cobertura de intereses se obtiene al dividir la utilidad operacional sobre el gasto de intereses, reflejado el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se calculará la Razón de cobertura de intereses con base en la sumatoria simple de la Utilidad Operacional y de Gastos de Intereses, que se registre en el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017, de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de los miembros de acuerdo con su porcentaje de participación. Nota: Si al realizar la verificación de la razón de cobertura de interés, el oferente no presenta obligaciones financieras, registrando el saldo de su cuenta de Gastos por Interés en cero ($0); se establecerá como CUMPLE para el caso del indicador en mención.

D. CAPITAL DE TRABAJO: Se determina el Capital de Trabajo, restando del Activo Corriente el valor del Pasivo Corriente reflejado en el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el Capital de Trabajo se calculará con base en la composición agregada de los valores del Activo Corriente y el Pasivo Corriente que se registren en el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017, de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de los miembros de acuerdo con su porcentaje de participación. 4.1.2.2 INDICADORES DE CAPACIDAD ORGANIZACIONAL





1

3

A. RENTABILIDAD SOBRE EL PATRIMONIO El indicador de rentabilidad sobre el patrimonio indica cual es el margen real de rentabilidad de los socios con relación a su inversión inicial, Se obtiene el porcentaje de Rentabilidad del patrimonio resultante de dividir la Utilidad Operacional sobre Patrimonio Total, reflejado el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017 y el resultado se multiplicará por 100 Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se calculará la Rentabilidad del Patrimonio con base en la sumatoria simple de la Utilidad Operacional y del Patrimonio Total, que se registre en el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017 y el resultado se multiplicará por 100, de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de los miembros, de acuerdo con su porcentaje de participación. B. RENTABILIDAD SOBRE EL ACTIVO Se obtiene el porcentaje de Rentabilidad del activo resultante de dividir la Utilidad Operacional sobre el Activo Total, reflejado en el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros con corte a diciembre 31 de 2017, y el resultado se multiplicará por 100. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se calculará la Rentabilidad del Activo, con base en la sumatoria simple de la utilidad Operacional y del Activo Total, que se registre en el RUP o en la Certificación de Indicadores Financieros, con corte a diciembre 31 de 2017 y el resultado se multiplicará por 100, de cada uno de los miembros del Consorcio o Unión Temporal, ponderando cada uno de los componentes de los indicadores de los miembros de acuerdo con su porcentaje de participación. 4.1.2.3 INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PROPONENTES EXTRANJEROS Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen: (i) Balance general (ii) Estado de resultados Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia (PUC)

Indicadores de capacidad organizacional

Indicador Índice Requerido

Rentabilidad del patrimonio Mayor o igual a 1

Rentabilidad del activo Mayor o igual a 1

Fuente. Cálculos realizados por la Comisión de la Verdad Cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el oferente cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional establecidos. No Cumple: Si al verificar la capacidad organizacional a título de requisito habilitante, el oferente no cumple con la totalidad de los indicadores de capacidad organizacional establecidos.





1

4

Si el oferente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, debe acreditar su capacidad organizacional sumando el resultado de la ponderación de cada uno de los indicadores (Rentabilidad del Patrimonio y Rentabilidad del Activo) de cada miembro del oferente plural de acuerdo con su porcentaje de participación. 4.1.2.4 OTRA INFORMACIÓN FINANCIERA

(a) Certificación bancaria y autorización

El proponente deberá allegar una certificación expedida por la entidad financiera en donde el proponente posea cuenta corriente o de ahorros, en donde se indique el número de la cuenta, clase, nombre del titular y su número de identificación, a través de la cual la Comisión efectuará el pago del contrato. Así mismo el proponente deberá allegar una autorización por escrito firmada por el representante legal, para que se le consigne o se le transfieran los recursos producto de los pagos del contrato, a la cuenta corriente o de ahorros de su propiedad.

(b) Registro único tributario (RUT). El proponente del presente proceso deberá allegar fotocopia del Registro Único Tributario expedido por la DIAN.

(c) Formato datos básicos creación terceros sistema SIIF II – NACION. El Proponente del presente proceso deberá allegar debidamente diligenciado y suscrito por el representante legal, el Formato 4 “Formato Datos Básicos Creación Terceros Sistema SIIF – Nación”.

4.1.3 REQUISITOS TÉCNICOS

4.1.3.1 Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Mínimas

Para acreditar el cumplimiento de especificaciones técnicas contenidas en el Anexo 1, el proponente deberá manifestarlo a través de la suscripción del formato 6 “Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas Mínimas”, cuya presentación será obligatoria. Anexo que no podrá ser objeto de modificación. 4.1.3.2 Experiencia Para acreditar la experiencia, el proponente deberá tener reportados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, hasta tres (3) contratos debidamente certificados que cumplan con las siguientes condiciones: 1. Valor: La sumatoria del valor de los tres (3) contratos presentados deberá ser igual o superior al presupuesto oficial expresado en SMLMV, y uno de los 3 contratos presentados deberá corresponder al 50% del Presupuesto Oficial del presente proceso. 2. Contratante: Entidades públicas o privadas. 3. Estado de los contratos: Totalmente ejecutados a la fecha del cierre de la convocatoria pública 4. Porcentaje de participación: Indicar el porcentaje de participación si el contrato a acreditar fue ejecutado por

proponente plural. Si todos los contratos acreditados fueron ejecutados por proponente plural mínimo dos (2) de los

contratos deben tener porcentaje de participación igual o superior inferior al 50%.





1

5

5. En cada contrato debidamente certificado se deben estar inscrito hasta el tercer nivel en alguno de los

siguientes el Código de Clasificación de Bienes y Servicios: 80141900, 90111600, 78111800, 80111600, 90101600,

90111503.

6. Objeto: Cada contrato debida certificado deberá ser de objetos iguales o similares al del presente proceso.

Nota 1: Cuando el proponente sea un Consorcio o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá acreditar en cada contrato debidamente certificado el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas – UNSPSC antes mencionado. Nota 2: La inscripción en el RUP del proponente debe encontrarse en firme hasta el término de traslado del informe de evaluación determinado en el cronograma. Nota 3: De acuerdo con lo señalado en el inciso tercero del numeral 6.1 de la Ley 1150 de 2007, el Certificado RUP es plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constatar. Dado que la Entidad requiere verificar información adicional en el RUP (suscripción de los contratos) a la constatada y registrada por las Cámaras de Comercio, los proponentes deben anexar certificaciones de los contratos inscritos ante la Cámara de Comercio y que pretendan ser acreditados para demostrar la experiencia exigida, las cuales deberá contener como mínimo los siguientes requisitos:

Razón social de la empresa o entidad contratante

Nombre del Contratista

Objeto: Prestación de servicios de operación logística.

Obligaciones y/o alcance. En caso que del objeto del contrato no se verifique el objeto requerido, descrito en el literal anterior.

Firma del funcionario que expide la certificación: Se tendrán en cuenta para la verificación aquellas certificaciones que reúnan la totalidad de los requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones. No obstante, lo anterior, LA COMISIÓN DE LA VERDAD podrá verificar la información contenida y podrá solicitar aclaraciones sobre los datos consignados en las certificaciones.

Para demostrar el cumplimiento de este requisito habilitante, además de los documentos arriba señalados, el proponente diligenciará el Formato No. 6, o en documento aportado en la propuesta que contenga la misma información establecida en el citado Formato.

Si las certificaciones incluyen varios contratos se deberán indicar los requisitos aquí exigidos para cada uno de ellos.

Se acepta como equivalente a la certificación de experiencia, copia del acta de liquidación, o de recibo final, o documento pertinente que de ellos se extracte la información requerida. En el caso que la certificación, copia de contrato o acta de liquidación, no contengan la información solicitada en el presente anterior, el proponente deberá anexar los documentos complementarios, tales como, anexo técnico o ficha técnicas, u otros documentos que hagan parte del contrato, los cuales deben ser suscritos por los funcionarios competentes.

No se acepta auto-certificaciones, ni cuentas de cobro ni certificaciones expedidas por el o los otros miembros del Consorcio o Uniones Temporales.

LA COMISION se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta el término de traslado del informe de evaluación, la información y solicitará los soportes que considere convenientes tales como: copias de contratos y actas de liquidación.





1

6

Nota 4: Para efectos de la verificación del valor de los contratos contenidos en las certificaciones de experiencia aportados con la propuesta, se tendrá en cuenta el SMLMV del año correspondiente al de terminación del contrato En caso de presentarse certificaciones de experiencia de contratos ejecutados que contemplen servicios de prestación de servicios logísticos conforme a lo descrito en el Anexo No 1 “Especificaciones Técnicas Mínimas”, junto con otros servicios o bienes que no se encuentren dentro de lo requerido por la Entidad. Para tal efecto debe el proponente aportar certificación, copia de contrato, acta de liquidación o de recibo final, factura o cualquier otro documento expedido por el Contratante que permita realizar la verificación del valor y los bienes contratados.

Nota 5: Si la constitución del Proponente es menor a tres (3) años, puede acreditar este requisito con la experiencia registrada de sus accionistas, socios o constituyentes. 4.1.3.4 CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE TURISMO: El oferente deberá presentar el correspondiente certificado de inscripción en el Registro Nacional de Turismo expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción y exigido por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, vigente a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección, en el que conste que se encuentra inscrito en dicho Registro, de conformidad con lo establecido en la artículo 62 de la Ley 300 de 1996 modificada por el artículo 12 de la Ley 1101 de 2006, Decreto 2074 de 2003, artículo 3 del Decreto 1824 de 3 de septiembre de 2001,Decreto 2074 de 2003, y según lo establecido en el artículo 166 del Decreto Ley 019 del 10 de enero de 2012, artículo 33 de la Ley 1558 de julio de 2012, y Decreto 229 de 14 de febrero de 20171.

Cada oferente deberá presentar el Registro Nacional de Turismo autorizado, que lo acredite como Organizadores Profesionales de Congresos –OPC y la certificación de encontrarse al día con la contribución parafiscal con destino al Turismo, y debe mantener vigente el Registro Nacional de Turismo durante la ejecución del Contrato. Para el caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de los integrantes anexará copia del Registro Nacional de Turismo y su certificado de actualización como operador profesional de congresos, ferias y convenciones, vigente a la fecha de cierre de la invitación expedido por el Ministerio de Comercio Industria y Turismo. Nota 1: El certificado debe estar vigente a la fecha de presentación de la oferta y mantenerse vigente durante la suscripción y ejecución del contrato resultante del proceso Nota 2: Conforme con lo establecido en el artículo 18 del Decreto 504 de 1997, los prestadores de servicios turísticos estarán obligados a registrar separadamente su casa principal, las sucursales y agencias 4.1.3.5 EQUIPO DE MINIMO DE TRABAJO: EL PROPONENTE, deberá presentar dentro de su propuesta el FORMATO 6 – FORMATO CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS, firmado por el Representante Legal donde se compromete, de resultar elegido, a poner a disposición el recurso mínimo requerido que se detalla en FORMATO N°10 EQUIPO DE MINIMO DE TRABAJO

ASPECTOS GENERALES.

1 “Por el cual se establecen las condiciones y requisitos para la inscripción y actualización en el Registro Nacional de Turismo y se modifican en su integridad las secciones 1,2 Y 3 del capítulo 1 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del sector Comercio, Industria y Turismo”





1

7

El adjudicatario deberá acreditar que cuenta con un equipo mínimo de trabajo idóneo y con experiencia para garantizar una adecuada ejecución del objeto contractual y de las obligaciones pactadas en el contrato, para lo cual al momento de presentar el FORMATO N° 10 deberá allegar carta de compromiso indicando que garantizará durante El número de personas propuestas deberá incluir la totalidad de las personas que trabajarán de manera permanente en la ejecución del contrato en forma directa (equipo básico de responsables), conforme a la propuesta técnica y dedicaciones que se requieran para la ejecución del evento. El personal del Contratista durante el evento debe estar siempre identificado adecuadamente para la clase de reunión que se desarrolla, e identificado de tal forma que los asistentes puedan ubicarlos fácilmente para obtener información oportuna y precisa.

No obstante, lo anterior, en caso de resultar más de dos (2) eventos de manera simultánea, el contratista deberá disponer de los apoyos logísticos adicionales, cuya formación académica y experiencia serán verificadas durante la ejecución del contrato, por lo que deberá presentar las hojas de vida de dicho personal con una antelación de por lo menos (3) días hábiles a la realización del respectivo evento. El proceso de aprobación por parte del supervisor incluye la radicación y subsanación a que haya lugar. Se deben presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica, del personal mínimo requerido para la ejecución del contrato. En caso de ser necesario el reemplazo de algunos de los miembros del equipo, el personal propuesto deberá contar con iguales o mejores condiciones del miembro ofrecido inicialmente, y será aprobado por el supervisor del contrato. 4.1.3.5.1 En caso de que sea adjudicatario presentará para la suscripción del contrato:

Hojas de vida

Documentos soporte (Cédula de Ciudadanía, libreta militar, o documento que lo reemplace, antecedentes de policía, procuraduría y contraloría)

Copia del acta de grado y/o diploma de grado de bachiller o profesional y/o técnico y/o tecnólogo de conformidad con el perfil ofertado.

Tarjetas profesionales y/o inscripciones según aplique, registros y resoluciones cuando la tarjeta

profesional este en trámite de expedición, que los acrediten en cada área en los casos requeridos y el

registro y/o el acto administrativo que autoriza el ejercicio de la profesión en el área de la salud en todo el

territorio nacional (cuando aplique).

Certificación de la vigencia de la matrícula profesional y antecedentes, en caso de que la ley exija este

requisito para ejercer la profesión.

4.1.3.5.2 Para acreditar la experiencia del equipo mínimo ofertado: Todas y cada una de las certificaciones de experiencia deberán incluir como mínimo:

Nombre o razón social del contratante

Nombre del Contratista

Objeto o funciones del Cargo

Relación Contractual: La certificación debe incluir el objeto del contrato o las obligaciones.

La certificación deberá relacionar las actividades u obligaciones ejecutadas en el marco del contrato que se

relacionan con la experiencia requerida, en caso que, del objeto descrito, no sea posible determinarlas.





1

8

Relación laboral, legal o reglamentaria: La certificación deberá incluir el cargo del empleado o funcionario y

las respectivas funciones.

Fecha de iniciación y de terminación del contrato o de la relación laboral (Día, mes y año). De no

especificarse las fechas de la experiencia con día, mes y año, se tomará el último día de cada mes como

fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha de terminación.

Firma e identificación (nombre) de la persona que suscribe la certificación y quien debe estar debidamente

facultada para expedir la certificación.

Se acepta como equivalente a la certificación de experiencia de los contratos ejecutados, copia del acta de liquidación y/o copia de los contratos, siempre que se acompañen con la respectiva acta de liquidación, o de recibo final (contratos celebrados con entidades públicas) y de ellos se extracte la información requerida para el efecto. NOTA 1: Para efectos de contabilizar los años de experiencia que se verificará, se sumarán los intervalos laborados una sola vez, es decir, los tiempos traslapados solo se contarán una vez. NOTA 2: Para el cómputo del tiempo de experiencia del equipo de trabajo, ésta se contará a partir de la terminación y aprobación del pensum académico, para lo cual el proponente debe allegar la certificación de terminación de materias de cada uno de los miembros del equipo de trabajo propuesto; lo anterior de conformidad con lo establecido en el artículo 229 del Decreto 019 de 2012. En caso de que no se presente dicha certificación, la experiencia se computará desde la fecha de grado que figure en el Diploma o Acta de Grado. NOTA 3: El personal que se vincule para la ejecución del contrato dependerá administrativamente del contratista y no tendrá vínculo laboral con la Comisión de la Verdad. NOTA 4: No se tendrán en cuenta certificaciones expedidas por el profesional para sí mismo, ni cuentas de cobro o facturas. La Comisión de la Verdad se reserva el derecho de solicitar el cambio de cualquier integrante del equipo mínimo, en los siguientes eventos:

Por solicitud de la Comisión de la Verdad por intermedio del supervisor del contrato designado por ésta,

cuando advierta que el desarrollo de sus actividades no es satisfactorio, o sus actuaciones atentan contra

la buena relación con el contratante, o cause algún impacto negativo a la Entidad.

Por fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados.

En el evento de enfermedad o vacaciones será remplazado y sólo por el tiempo necesario.

El caso de estos eventos el contratista deberá sustituir al personal, en un periodo que no exceda una (1)

semana, por otro que reúna, como mínimo, los requisitos de formación académica y experiencia profesional de

la persona que será remplazada; igualmente deberá garantizar que ello no impactará ni pondrá en riesgo el

proyecto.

El proponente seleccionado deberá plantear acciones tendientes a recuperar los tiempos, sin que esto se haga

a costa del esfuerzo de la Comisión de la Verdad y asumirá los costos de incurrir en mayores tiempos de

ejecución.

En caso de requerirse reemplazo del recurso humano, se deberá contar con la aprobación por escrito del supervisor del contrato asignado por parte del Comisión de la Verdad.





1

9

Los integrantes del equipo mínimo de trabajo podrán ser modificados por decisión del contratista, siempre que cumpla con el mismo perfil exigido y ofrecido en su propuesta, previa aprobación del supervisor del contrato, y en los casos de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados.

4.1.3.5.3 Documentos que se deben presentar con la propuesta: El adjudicatario debe allegar los siguientes documentos adicionales a los arriba requeridos.

Documento en donde se manifesté bajo la gravedad juramento y debidamente firmado por cada uno de los

integrantes del equipo mínimo de trabajo propuesto, de no encontrarse incurso en ninguna de las causales

de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés, a las que se refieren los artículos 8 y 9 de la Ley 80

de 1993, en concordancia con el artículo 18 de la Ley 1150 de 2010; la Ley 1471 de 2011 y demás normas

que lo modifiquen.

5. LOS CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MÁS FAVORABLE Una vez LA COMISIÓN DE LA VERDAD haya verificado que las propuestas cumplen con las exigencias de verificación de cumplimiento de los requisitos jurídicos, financieros y técnicos, las mismas serán ponderadas teniendo en cuenta los siguientes criterios, sobre una asignación máxima total de cien 100 puntos, así:

FACTOR CRITERIO PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO

EVALUACION ECONÓMICA

COSTO DE INTERMEDIACIÓN 5%

30

60


25


20

COSTO DE INTERMEDIACIÓN ENTRE 8%

10

MENOR VALOR DE LA PROPUESTA

30

EVALUACIÓN TÉCNICA

MÁS DE 5 NOCHES EN ACOMODACIÓN SENCILLA

6

30

MÁS DE 10 NOCHES EN ACOMODACIÓN DOBLE

6

100 REFRIGERIOS TIPO 3 10

10 ESTACIONES DE CAFÉ PARA EVENTOS DE 51 A 100 PERSONAS

8

APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL

100% 10

10

50% 5





2

0

*INCENTIVOS EN FAVOR DE LAS PERSONAS CON

DISCAPACIDAD N/A 1 1

*Decreto 392 de febrero 2018

A. EVALUACIÓN ECONÓMICA – MÁXIMO 60 PUNTOS Menor valor de la propuesta sin tener en cuenta el costo de intermediación 30 puntos: La evaluación económica estará a cargo del Comité Evaluador que se designe para tal efecto, y se asignará un máximo 60 puntos, con base en las siguientes reglas: a. Se asignará el mayor puntaje es decir 30 puntos a la propuesta que ofrezca el menor valor. b. A las demás ofertas se les aplicará la regla de tres inversa 1.El cálculo sólo se hará con las propuestas habilitadas. 2. En el evento que sólo exista una propuesta hábil para ser evaluada económicamente, no se aplicará ninguna fórmula de evaluación, solo se verificará que los precios ofrecidos se encuentren dentro del rango establecido, y que la oferta económica cumpla con los requisitos exigidos en el presente documento. 3. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar los precios, lo cual implica que deberá asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. El menor ofrecimiento en el porcentaje de intermediación 30 puntos: El proponente deberá presentar carta de compromiso indicando que ofrecerá el 5% de porcentaje de intermediación para que le sea otorgado 30 puntos, o que ofrecerá el 6%de porcentaje de intermediación para que le sea otorgado 25 puntos, o que ofrecerá el 7% de porcentaje de intermediación para que le sea otorgado 20 puntos , o que ofrecerá el 8% de porcentaje de intermediación para que le sea otorgado 10 puntos.

B. EVALUACIÓN TÉCNICA - MÁXIMO 30 PUNTOS FORMATO N°7 (COMPROMISO TÉCNICO) Cantidad de Noches en Hotel a cero (0) costos para la Comisión de la Verdad, durante la ejecución del contrato (Máximo 12 PUNTOS): El proponente deberá presentar certificación en la que se compromete a entregar una cantidad de noches de hotel en ciudades capitales a cero (0) costos para la Comisión de la Verdad, durante la ejecución del contrato, de conformidad con lo establecido para acomodación sencilla y múltiple. El proponente obtendrá la siguiente puntuación:

CANTIDAD DE NOCHES DE HOTEL EN ACOMODACIÓN SENCILLA O DOBLE, EN

CIUDADES CAPITALES

PUNTAJE

Más de 5 noches en acomodación sencilla 6 PUNTOS

Más de 10 noches en acomodación doble 6 PUNTOS





2

1

Para hacerse acreedor a este puntaje el proponente deberá aportar con su propuesta una Certificación en la que conste el compromiso del proponente sobre su ofrecimiento. Nota 1: el compromiso que adquiere el proponente respecto del ofrecimiento de la estadía en hoteles en acomodación sencilla o múltiple no podrá estar condicionada. Nota 2: El ofrecimiento deberá hacerse en hoteles en ciudades capitales y estar clasificados de 4 estrellas. En ausencia de la clasificación de estrellas el hotel o lugar de desarrollo del evento debe tener los mismos servicios y calidad según la Resolución No. 657 de abril 8 de 2005 y la Resolución 320 del 21 de febrero de 2006 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Compromiso de entregar cien (100) refrigerios adicionales a cero (0) costos para la Comisión de la Verdad, durante la ejecución del contrato, (Máximo 10 puntos): CIEN (100) REFRIGERIOS (TIPO 3) A 0 COSTOS PARA

LA COMISIÓN DE LA VERDAD DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

PUNTAJE

100 REFRIGERIOS TIPO 3

10 Puntos

Se otorgará el mayor puntaje (10 puntos) al proponente que ofrezca cien (100) refrigerios tipo 3, a cero (0) costos para la Comisión de la Verdad durante la ejecución contractual, para lo cual deberá suscribir carta de compromiso. Este tipo de refrigerios se encuentran debidamente descrito en las ESPECIFICACIONES TECNICAS que corresponde al ANEXO N°1 Los refrigerios podrán ser usados por la Comisión de la Verdad en cualquier momento durante la ejecución del contrato y dicha solicitud será enviada al proponente con el fin de que se adelanten las gestiones pertinentes. Los refrigerios a que se compromete el proponente, deberá cumplir con las exigencias técnicas mínimas que contienen para el efecto el presente documento. Ofrecimiento de diez (10) estaciones de café para eventos de 51 a 100 personas (Máximo 08 puntos) Se otorgará el mayor puntaje (08 puntos) al proponente que ofrezca DIEZ (10) estaciones de café para eventos de 51 a 100 personas, a cero (0) costos para la Comisión de la Verdad durante la ejecución contractual, para lo cual deberá suscribir carta de compromiso. El proponente obtendrá la siguiente puntuación:

OFRECIMIENTO DE DIEZ (10) ESTACIONES DE CAFÉ PARA EVENTOS DE 51 A 100 PERSONAS, DURANTE LA

EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

PUNTAJE

Diez (10) estaciones de café para eventos de 51 a 100 personas a cero (0) costos para la Comisión de la Verdad

8 PUNTOS

Nota 1: En todo caso se deberá garantizar la efectiva prestación del servicio en cualquier ciudad y/o municipio del





2

2

país donde lo requiera la Comisión de la Verdad.

C. APOYO INDUSTRIA NACIONAL - MÁXIMO 10 PUNTOS Se otorgará un puntaje de diez (10) PUNTOS a los proponentes nacionales o extranjeros que dentro de su equipo humano de trabajo y servicios ofrecidos incorporen componente 100% nacional. Se otorgará un puntaje de cinco (5) PUNTOS a los proponentes nacionales o extranjeros que dentro de su equipo humano de trabajo y servicios ofrecidos incorporen componente de 50% nacional Los puntos otorgados por el APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL, no serán sumados entre sí, el proponente podrá acreditar la condición de apoyo al 100% de la industria nacional o el 50% de apoyo a la industria nacional. Son servicios de origen nacional aquéllos prestados por personas naturales colombianas o residentes en Colombia o por personas jurídicas constituidas de conformidad con la legislación colombiana. A efectos de lo establecido en el parágrafo segundo del artículo 20 de la Ley 80 de 1993 y el parágrafo del artículo 10 de la Ley 816 de 2003 modificado por el artículo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, La Entidad Estatal debe dar a los bienes y servicios de los Estados con quienes Colombia ha suscrito un Acuerdo Comercial, el mismo trato que da a los bienes y servicios colombianos cuando un Acuerdo Comercial es aplicable al proceso de selección. Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos de origen extranjero en procesos de selección nacionales, siempre que cumplan con alguna de estas condiciones:

a) Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga Acuerdos

Comerciales, en los términos establecidos en tales Acuerdos Comerciales;

b) A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial, pero

respecto de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios

Nacionales gozan de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de

compras y contratación pública de dicho Estado; y

c) A los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta

la regulación andina aplicable a la materia.

El Ministerio de Relaciones Exteriores debe expedir el certificado por medio del cual se acredite la situación mencionada en el literal (b) anterior en relación con un Estado en particular, lo cual no es requerido para acreditar las situaciones a las que se refieren los literales (a) y (c) anteriores. Para constatar que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan de trato nacional en un Estado, el Ministerio de Relaciones Exteriores debe revisar y comparar la normativa en materia de compras y contratación pública del respectivo Estado para lo cual puede solicitar el apoyo técnico del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y de Colombia Compra Eficiente, dentro de sus competencias legales. Los proponentes que no anexen certificación o no la presenten con los requisitos señalados se les otorgaran CERO (0) PUNTOS.

D. INCENTIVOS EN FAVOR DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD: 1 PUNTO

Teniendo en cuenta el numeral 1 del artículo 13 de la Ley 1618 de 2013, y el Decreto Reglamentario 3902 de 2018, se

otorgará el 1% del total del puntaje, es decir 1 punto, a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores

con discapacidad en su planta de personas, de acuerdo con los siguientes requisitos:





2

3

La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda,

deberá presentar certificación del número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del

proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.

Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con la

certificación expedida por el Ministerio del Trabajo, según los requisitos contemplados en la Ley 361 de 1997,

el cual deberá estar vigente a la fecha del cierre de presente proceso de selección.

Verificado lo anterior, se asignarán el 1 punto, a quienes acrediten el número mínimo de trabajadores con

discapacidad, señalados a continuación:

Número total de trabajadores de la planta

de persona del proponente

Número mínimo de trabajadores con

discapacidad exigido

Entre 1 y 30 1

Entre 31 y 100 2

Entre 101 y 150 3

Entre 151 y 200 4

Más de 200 5

Nota 1: Para efectos de lo señalado en el presente numeral, si la oferta es presentada por un proponente plural se

tendrá en cuenta la planta de personal del integrante que aporte como mínimo el 40% de la experiencia requerida en

el presente proceso de contratación

E. PROPUESTA ECONOMICA:

El ofrecimiento económico estará representado en el PORCENTAJE DE INTERMEDIACIÓN que se cause con ocasión de la presentación de la oferta, acorde con las siguientes reglas:

i. La propuesta económica debe presentarse en valores enteros. En caso de presentarse decimales la entidad realizará la aproximación por exceso o por defecto.

ii. Será causal de RECHAZO cuando la propuesta se encuentre por debajo de rango mínimo establecido para

el porcentaje de intermediación, de acuerdo con el “ESTUDIO DE MERCADO”, los cuales forma parte del estudio previo, o cuando no se señale dicho valor en la oferta económica, o cuando no se presente propuesta económica.

iii. La propuesta Económica, deberá contemplar todos los costos directos e indirectos a que haya lugar.

iv. Son de cargo del adjudicatario el pago de los derechos, impuestos, tasas y otros conceptos que genere el

contrato.

v. La propuesta económica, NO estará sujeta a ajuste alguno durante el desarrollo del contrato, razón por la cual, el proponente deberá prever en su oferta los posibles incrementos que se ocasionen, así como los costos directos e indirectos.

vi. La propuesta económica debe ser ofrecida por el tiempo de ejecución del contrato respectivo de forma





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responsable, y teniendo en cuenta el lleno de los requisitos técnicos exigidos en el Anexo No. 3 “Especificaciones técnicas mínimas” y el Pliego de Condiciones.

vii. Serán de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al indicar en la

propuesta económica, debiendo asumir los mayores costos y/o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones.

Nota 1. El valor del porcentaje de intermediación es aplicable durante todo el plazo de ejecución del contrato. Este porcentaje no será susceptible de modificación alguna. Nota 2. La verificación económica se realizará sobre el porcentaje de intermediación Nota 3. El valor correspondiente a la adjudicación y el contrato será el valor del presupuesto del presente proceso de selección.

F. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, la Comisión de la Verdad debe escoger el Proponente aplicando los criterios de desempate previstos. Se tiene como primer factor de desempate: (i) En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el factor de económico ii) Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el factor técnico (iii) Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el factor participación del proveedor nacional. (iv) Si persiste el empate, escogerá al oferente que el mayor puntaje en el factor incentivo a la discapacidad. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación, para este proceso el sorteo se resolverá mediante balotas.

DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CONDICIONES ESPECIALES EN CASO DE EMPATE DE OFERTAS2 2 El literal C del título III “Factores de Desempate” del Manual para el Manejo de los incentivos en los Proceso de Contratación expedido por la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente, señala que cuando en la evaluación de las ofertas sea aplicable un Acuerdo Comercial, no es posible aplicar los factores de desempate previstos en los numerales 2 y 3 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0361_1997.html

http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_0361_1997.html





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ACREDITACIÓN DE EMPLEADOS EN LAS CONDICIONES DE DISCAPACIDAD El proponente que desee acreditar que por lo menos el 10% de la nómina está en condición de discapacidad a que se refiere la Ley 361 de 1997, debe aportar con su propuesta, la certificación expedida por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona, en la cual conste que está tiene una anterioridad de un (1) año; igualmente deberá mantenerse vinculado al personal por el plazo de ejecución del contrato. Acreditación cuando un integrante de un Consorcio o Unión Temporal certifique que el 10% de su nómina está en condición de discapacidad Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal, en que uno de sus integrantes acrediten que por lo menos el 10% de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del numeral 4 del artículo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015, el proponente puede demostrar la mencionada condición aportado la certificación expedida por la Oficina del Trabajo de la respectiva zona, acorde con los requisitos establecidos en la Ley 361 de 1997.

G. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS:

LA COMISION DE LA VERDAD, En adición a otras causas previstas por la ley, rechazará las Ofertas presentadas por los Proponentes que:

a) Cuando alguno de los participantes se encuentre en algunas de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley.

b) Cuando la propuesta sea presentada después de la fecha y hora de cierre establecida y/o en sitio diferente al establecido en el presente Pliego de Condiciones.

c) Cuando el interesado bien sea que se presente de manera individual o como miembro de un Consorcio o Unión Temporal, no cumpla con cualquiera de los requisitos estipulados en el Pliego de Condiciones

d) Cuando la propuesta contenga condicionamientos, requisitos y/o garantías de imposible cumplimiento por parte de LA COMISION DE LA VERDAD, a causa de restricciones y/o disposiciones de orden legal y/o presupuestal o cuando la operación de la ENTIDAD no permita su cumplimiento, caso en el cual se rechaza la oferta.

e) Cuando no se presente oferta económica y/o ésta supere el presupuesto oficial. f) Cuando no cumplan con el compromiso de transparencia contenido en el FORMATO N°2. g) Las que contengan información inexacta o suscrita por personas no autorizadas para el efecto. h) Cuando hayan presentado más de una oferta en el presente proceso de contratación, sea directamente

o a través de una estructura plural i) Cuando el proponente o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal no cuente con la

capacidad jurídica suficiente para la presentación de la oferta. j) Cuando la Entidad haya solicitado presentar algún documento o subsanar o aclarar alguna información

necesaria para el cumplimiento de los requisitos habilitantes, o para la aclaración de los referidos a los factores técnicos y el proponente no aporte, subsane o aclare lo pertinente, en los plazos y condiciones determinados por la Entidad.

k) Cuando no se cumpla con uno o más requerimientos técnicos mínimos solicitados. l) Cuando presentada la propuesta mediante consorcio, unión temporal, luego de la fecha señalada para la

entrega de propuestas, se modifique el porcentaje de participación de uno o varios de sus integrantes, o uno o algunos de ellos desista o sea excluido de participar en el consorcio o unión temporal.

m) Cuando el proponente presente más de una propuesta técnica y/o económica.





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n) Cuando en la propuesta económica impresa o en la resultante de la verificación aritmética, el proponente presente un valor superior al 100% o inferior 85% del valor del presupuesto oficial estimado; o cuando el valor individual de cada uno de los ítems supere el monto máximo establecido en el Anexo 1 “Especificaciones Técnicas”

o) Cuando el Proponente se encuentre en mora en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y Parafiscales, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

p) Cuando el proponente no presente oferta económica. q) La no acreditación por las personas jurídicas oferentes de que su objeto social les permite desarrollar el

objeto de la convocatoria pública. r) Cuando el oferente condicione su oferta, de modo que no se garantice el cumplimiento de la totalidad de

las obligaciones, o que establezca condiciones que resulten contrarias a las estipulaciones del pliego de condiciones o al manual de contratación de la Comisión de la Verdad, aunque aluda excepciones o renuncias a su aplicación. Cuando el proponente o su representante, o alguno de sus miembros o alguno de sus socios, se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la Constitución Política, Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y en las demás disposiciones legales vigentes.

s) Cuando el proponente, o su representante, o alguno de sus miembros o alguno de sus socios, según sea el caso, aparezca reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República; o en el Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación o aparecer reportado en la consulta en línea de antecedentes judiciales que realiza la Entidad en la página de la Policía Nacional de antecedentes judiciales, siempre y cuando, este reporte constituya causal de inhabilidad o incompatibilidad. Lo anterior, de acuerdo con la consulta en línea de antecedentes que realiza la Entidad.

t) Cuando la duración de la persona jurídica proponente sea inferior a la duración del contrato y un (1) año más, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 80 de 1993.

u) Cuando se evidencie que la información contenida en la oferta no se ajusta a la realidad, o contenga enmendaduras graves o presenten alteraciones e irregularidades que no permitan determinar los aspectos sustanciales de la oferta o la verificación de requisitos habilitantes de las mismas o no se encuentren convalidadas, aclaradas o certificadas con la firma del proponente.

v) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los Artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.

w) Toda otra causa contemplada en la Ley o señalados en el presente estudio previo. 6. CONDICIONES QUE REGIRAN EL FUTURO CONTRATO 6.1 OBJETO A CONTRATAR Y SUS ESPECIFICACIONES 6.1.1 OBJETO: Contratar los servicios especializados para organizar, controlar, administrar y/o ejecutar oportunamente los eventos que facilitan el esclarecimiento y promoción del reconocimiento de las prácticas y hechos que constituyen graves violaciones a los derechos humanos y graves infracciones al derecho internacional humanitario 6.1.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: EL CONTRATISTA en cumplimiento del objeto cumplirá con lo establecido en el ANEXO N° 01 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 6.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las siguientes obligaciones:





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6.2.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA

1. Acatar la Constitución, la ley, las normas legales y procedimentales establecidas por el Gobierno Nacional y Distrital, y demás disposiciones pertinentes.

2. Cumplir lo previsto en las disposiciones de las ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, así como en la propuesta presentada.

3. Dentro del día siguiente hábil a más tardar en que se le entregue la copia del contrato o de la orden de servicio y las instrucciones para su legalización, deberá constituir las garantías pactadas en el contrato.

4. Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social., salud, pensiones , aportes parafiscales, cuando haya lugar, riesgos laborales y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003, la Ley 1122 de 2007,ley 1562 de 2012, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 del 5 de marzo de 2003 , artículo 23 de la ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012, Decreto 1273 de 2018 y demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen.

5. Garantizar la calidad de los bienes y servicios contratados y responder por ello. 6. Realizar las labores contratadas en forma independiente, bajo su propio riesgo y responsabilidad, con

sujeción a condiciones que se requieran para el cumplimiento del objeto contractual y sin que ello implique exclusividad, salvo en los eventos en que otras asesorías impliquen conflictos de interés, o generen inhabilidades o incompatibilidades.

7. Colaborar con la entidad contratante para que el objeto contratado se cumpla y que este sea el de mejor calidad.

8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato la entidad le imparta, y de manera general, obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilaciones y entrabamiento que pudieran presentarse.

9. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al supervisor o interventor del contrato, según corresponda.

10. Guardar total reserva de la información que por razón del servicio y desarrollo de sus obtenga. Esta es de propiedad de la Comisión de la Verdad y sólo salvo expreso requerimiento de autoridad competente podrá ser divulgada. Para el efecto el contratista deberá suscribir acuerdo de confidencialidad en documento anexo.

11. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta Comisión de la Verdad por conducto del supervisor o interventor del contrato

6.2.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:

1. Prestar servicios como operador logístico para la organización y ejecución de actividades - en eventos propios de la Comisión de la Verdad, con enfoques diferenciales, difusión y pedagogía dirigidas a organizaciones, entidades, victimas y demás población objetivo de la Comisión, para facilitar el cumplimiento de sus funciones administrativas y misionales. De conformidad con el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y los estudios previos.

2. Operar toda la logística necesaria (convocatoria, transporte especial terrestre local, regional, nacional, alojamiento, alimentación, infraestructura física, tecnológica, mobiliario y demás requisitos establecidos en el anexo técnico), para llevar a cabo la realización de los eventos aprobados por el supervisor del contrato y en los términos descritos en la solicitud del evento.

3. Responder a los requerimientos realizados por la Comisión de la Verdad a través del supervisor, dentro de las 24 horas siguientes o dentro del término entregado en la solicitud.





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4. Solicitar autorización al supervisor del contrato cuando requiera realizar alguna modificación a los eventos o actividades programadas, justificando el cambio y sólo hasta que sea aprobada la modificación por el supervisor se procederá con la realización del evento.

5. Presentar las cotizaciones para cada evento de acuerdo con los requerimientos exigidos por el Supervisor del contrato y establecidos en el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

6. Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos de acuerdo con las condiciones particulares del territorio donde va a desarrollarse la actividad o evento.

7. Mantener durante la vigencia del contrato el porcentaje de intermediación y los valores presentados en la propuesta.

8. Garantizar el servicio de aseo necesario para el lugar del evento, así como responder por todos los costos asociados al mismo, que no estén expresamente establecidos en el contrato y que sean dispuestos por el Contratista por su liberalidad. Adicionalmente, se debe garantizar que se dará el tratamiento adecuado, según la normatividad vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento.

9. Suministrar el servicio de transporte especial (terrestre, fluvial, intermunicipal o urbano) que sea necesario e indispensable en espacios autorizados por la Comisión de la Verdad de acuerdo a la solicitud del supervisor. El cual debe incluir servicio para personas en silla de ruedas (en los casos en que expresamente lo solicite el Supervisor y siempre que exista disponibilidad de servicio en el lugar), garantizando que el servicio cuente con los permisos y autorizaciones de ley, necesarios para prestar el servicio de transporte terrestre especial.

10. Sufragar los gastos a los asistentes a los eventos, por concepto de transporte fluvial, intermunicipal o urbano en los que éstos hayan incurrido para llegar al sitio del evento, cuando la Entidad así lo autorice de acuerdo a la solicitud del supervisor, para efectos de traslados entre el aeropuerto y el sitio de realización del evento o de alojamiento según se requiera, dentro del perímetro urbano de la ciudad donde se realice el evento.

11. Orientar a la Comisión de la Verdad y realizar la asesoría en materia de diseño, ambientación, planeación, coordinación y operación logística de las reuniones, eventos y demás actividades relacionadas con la logística, que sean organizadas por la Comisión de la Verdad o a las que asista, relacionadas con las diferentes actividades de la Entidad, información que deberá ser suministrada en el informe técnico de los eventos.

12. Garantizar el personal idóneo señalado en el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y ofrecido en la propuesta, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y suministrar a su personal, todos los elementos de protección y seguridad personal requeridos para desarrollar adecuadamente las actividades contratadas y garantizar todos sus gastos.

13. Disponer de los equipos como (Video beam, computadores, amplificador de sonido, micrófonos y demás equipos necesarios para la óptima realización de los eventos) en perfecto estado técnico, de funcionamiento y de mantenimiento, la Comisión de la Verdad se reserva el derecho de devolver los equipos o elementos que no se encuentren en las condiciones requeridas para la realización del evento.

14. Garantizar la calidad de los bienes y servicios ofrecidos a la Entidad, esta responsabilidad debe incluir la verificación de los servicios y productos ofrecidos, antes, durante y después de cada evento y es responsable de su inmediato reemplazo o corrección en caso de presentarse defectos u otros inconvenientes en los mismos.

15. Coordinar el servicio de transporte de material solicitado en cualquier ciudad del territorio nacional, cuando sea necesario para la participación de la Comisión de la Verdad en alguna actividad, de acuerdo con las características establecidas en la orden de servicio.

16. Garantizar que los materiales y elementos de la Comisión de la Verdad transportados, lleguen en óptimas condiciones y en los tiempos solicitados, en caso de presentarse averías o daños que sean causados por la acción directa del Contratista y ésta situación quede debidamente acreditada por la Entidad, debe responder por las mismas con cargo a sus recursos propios.

17. Suministrar los bienes y servicios logísticos que demande el montaje y desmontaje de stands en foros, ferias, congresos, asambleas y demás actividades que se programen, de acuerdo con las especificaciones





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descritas en la orden de servicio, y que se acuerden y autoricen previamente por parte del supervisor del contrato.

18. Generar los cambios requeridos por la entidad a las solicitudes inicialmente presentadas sin costo adicional alguno, con 12 horas de anticipación al inicio del evento en caso de servicios de alimentación, y con 24 horas de anticipación para el servicio de alojamiento y salones.

19. Tramitar la cancelación o aplazamiento del evento con 12 horas de anticipación a la realización, cuando se requieren servicios de alimentación y 24 horas para servicios de alojamiento y salones sin que se incurra en penalidades.

20. Coordinar en caso que se requiera y se solicite por parte del Supervisor, con la Policía Nacional, Cruz Roja, Defensa Civil y Bomberos, el apoyo para la realización del evento, según necesidades requeridas por el número de asistentes y teniendo en cuenta las disposiciones de seguridad para eventos masivos establecidas en el municipio de realización del mismo.

21. Mantener vigentes los permisos y licencias que requiera para cumplir con el objeto contractual, durante la vigencia del contrato.

22. Mantener permanente comunicación con el supervisor del contrato, e informar de manera inmediata la ocurrencia de cualquier hecho que retrase o impida el cumplimiento del contrato.

23. Enviar al SUPERVISOR por lo menos tres (3) cotizaciones, las cuales deberán tener el dato de contacto (nombre, nit, teléfono, celular, y correo electrónico), acompañadas de un cuadro comparativo de los servicios incluidos y precios totales por servicio (Alojamiento, Alimentación, Espacios, Ayudas audiovisuales, Insumos, y Transporte) el tiempo de presentación de las cotizaciones debe ser máximo en 24 horas, contados a partir del día del envío de la orden de servicio, en caso que ésta llegue después de las 5 pm., el tiempo se contará desde el día siguiente, (exceptuando las ordenes de servicio que por solicitud del supervisor requieran un tiempo de respuesta diferente, en razón a un tiempo menor entre la solicitud al operador y la realización del evento). Si por el lugar de realización del evento no resultare posible la obtención de las tres (3) cotizaciones el supervisor podrá autorizar con un número inferior de cotizaciones si lo estima razonable.

24. Informar al SUPERVISOR, cualquier situación que altere el normal funcionamiento de cada uno de los eventos y solicitar autorización cuando requiera realizar alguna modificación a los requisitos técnicos y presupuesto de los mismos. De la misma forma, acatar o responder las indicaciones o requerimientos escritos que haga el SUPERVISOR en el término establecido por éste.

25. Asumir la responsabilidad civil que genere la demanda o las demandas interpuestas por terceros derivadas de su actividad.

26. Presentar alternativas de solución ante problemas que sean de su competencia. 27. Entregar semanalmente la relación de los eventos realizados durante esa semana, el cual debe contener:

(nombre de los eventos, ciudades de realización, fechas de los eventos, servicios prestados, variaciones en los requerimientos, precio total por evento).

28. Entregar mensualmente junto con la factura un informe financiero de los eventos realizados en ese periodo, el cual debe contener nombre de los eventos, fechas de los eventos, servicios prestados, variaciones en los requerimientos, precio por servicio prestado por cada evento, precio total por evento, así como un informe técnico del evento, el cual debe contar con fecha de realización, cantidades, lugar, servicios prestados y listado de asistencia, registro fotográfico y en los casos a que haya lugar adjuntar el formato de pago de reembolso de transporte debidamente diligenciado acompañado de la copia de cédula de ciudadanía o documento de identificación;

29. Presentar cuando lo requiera el supervisor del contrato, un informe financiero de la ejecución de éste, detallando valor total ejecutado, costo de intermediación y saldos aproximados a fecha de solicitud.

30. Entregar un Informe final en medio magnético e impreso, que contenga las actividades realizadas durante toda la ejecución del contrato detallando número de eventos, lugar de realización, servicios prestados, costos por servicio, costos totales por evento, en el cual se debe incluir una certificación de paz y salvo de pago a proveedores que prestaron los servicios para la realización de los eventos.





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31. Realizar el pago oportuno de los proveedores contratados para cada uno de los eventos realizados por la Comisión de la Verdad, dentro de los plazos y condiciones establecidos por el CONTRATISTA con sus proveedores.

32. Prestar el servicio en los territorios habitados con una notoria presencia por comunidades étnicas, con las personas pertenecientes a las mismas comunidades y gestionar a su vez, la consecución de materiales para los rituales, insumos, alimentación y demás componentes propios de sus tradiciones, de acuerdo a la instrucción recibida por el supervisor.

33. Seleccionar en los territorios con mayor afectación del conflicto armado las organizaciones y/o asociaciones y/o personas para la prestación del servicio, de conformidad con lo indicado por el supervisor.

34. Privilegiar a las asociaciones y/o organizaciones de víctimas del conflicto armado interno en los servicios que se requieran para la atención efectiva de un evento en cualquier zona del país.

35. Cumplir las demás obligaciones que se deriven de la naturaleza del objeto y sean solicitadas por el supervisor.

6.2.3. OBLIGACIONES GENERALES DE LA COMISION: Además de las inherentes al objeto, La Comisión de la Verdad se compromete en especial a:

1. Exigir al Contratista la ejecución idónea del objeto del contrato, bajo las condiciones y características técnicas previstas.

2. Ejercer el control sobre el cumplimiento del objeto del contrato a través del Supervisor del mismo. 3. Pagar el valor del contrato en la forma pactada. 4. Suministrar los elementos y/o espacios necesarios para la ejecución del objeto contractual. 5. Exigir la certificación de pago de aportes al sistema general de seguridad social y aportes parafiscales. (si a

ello hubiera lugar) 6. Aplicar las sanciones y correctivos establecidos en la Ley, el Estudio Previo y el mismo contrato, en caso de

incumplimiento total o parcial por parte del contratista, adelantando las acciones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y de las garantías a que hubiere lugar.

7. Liquidar el contrato, si a ello hubiere lugar

6.2.4 ACTA DE INICIO Y LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL:

El acta de Inicio será suscrita una vez se hayan cumplido los siguientes requisitos:

Perfeccionamiento del contrato, el cual se da con la suscripción del contrato por las partes contratantes.

Expedición del registro presupuestal efectuado por LA COMISIÓN DE LA VERDAD.

Aprobación de LA COMISIÓN DE LA VERDAD de la garantía entregada por EL CONTRATISTA.

Cumplidos los anteriores requisitos, la negativa o retraso por parte de EL CONTRATISTA a la suscripción del acta de inicio dará lugar a la efectividad de las cláusulas contractuales a que haya lugar.

El acta de liquidación contractual será suscrita una vez se haya surtido la aprobación, por parte de la Supervisión y LA COMISIÓN DE LA VERDAD, de las actas de recibo definitivo y a satisfacción de los servicios objeto del contrato, así como de la garantía única en tiempos y coberturas respectivas. 6.3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El contrato tendrá una duración de hasta 31 de diciembre o hasta el agotamiento de los recursos contados a partir de la suscripción del Acta de Inicio y del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.





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6.4 LUGAR DE EJECUCIÓN: Si bien el contrato se suscribe en Bogotá D.C., la ejecución de este podrá desarrollarse en cualquier parte del territorio nacional 6.5. SUPERVISION DEL CONTRATO La vigilancia, orientación y control de ejecución del presente contrato será realizada por la Asesora Experta 2 del Área de Recursos Físicos y Apoyo Logístico (Coordinadora Administrativa) de la Dirección Administrativa y Financiera, quien serán responsable de cumplir con lo previsto en la normatividad vigente y en el Manual de Contratación. Las obligaciones que ejercerá la supervisora, de conformidad con lo establecido Manual de Contratación, serán: Actividades Generales

Verificar que se hayan cumplido todos los requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del convenio. Realizar la vigilancia, seguimiento y control de convenio desde su inicio y hasta su finalización, incluyendo la etapa de liquidación.

Controlar la vigencia de las garantías. Atender y responder oportunamente todos los requerimientos que realice el contratista dentro de la

ejecución del contrato o convenio, para evitar la ocurrencia del silencio administrativo positivo. Abstenerse de permitir la ejecución de un contrato, cuyo plazo haya vencido o que no haya sido firmado

por el ordenador del Gasto y el contratista. Rendir informes periódicos sobre el estado, avance y contabilidad de la ejecución del contrato cuando

se requiera. Evaluar de manera preliminar las solicitudes que haga el contratista, en relación con las ampliaciones

de plazo, cuantía y reconocimiento del equilibrio contractual, y remitirlas a la Oficina Jurídica y de Gestión Contractual, con su concepto técnico y viabilidad y aprobación por el ordenador del gasto.

Realizar los trámites para la expedición del certificado de disponibilidad presupuestal o vigencias futuras, para adicionar un convenio en valor.

Dar oportunamente la información requerida e informar a los organismos de control las irregularidades que puedan dar lugar a investigaciones por parte de estos de acuerdo a sus competencias.

Requerir al contratista sobre los hechos que puedan constituir incumplimiento del convenio e informar sobre los mismos a la Comisión de la Verdad.

Y en general, todo lo descrito en el Capítulo 4 del Manual de Contratación de la Comisión de la Verdad, atinente a la Supervisión. 6.6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. El valor del contrato a celebrar será hasta por la suma de CUATRO MIL MILLONES DE PESOS M/CTE ($4.000.000.000), incluido IVA. 6.7. FORMA DE PAGO La Comisión de la Verdad pagará al Contratista mediante pagos mensuales vencidos y de acuerdo con los eventos efectivamente realizados durante el mes, discriminando el correspondiente porcentaje de intermediación, para lo cual se deben presentar los siguientes soportes para efectuar el pago: a. Cuenta de Cobro o Factura (cuando aplique) debidamente diligenciada, conforme los requisitos

establecidos en el artículo 617 del Estatuto Tributario. Previa programación en el respectivo PAC.





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b. Certificación por medio de la cual acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de compensación familiar, cuando corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007.

c. Certificación de recibo a satisfacción del objeto por parte del supervisor designado por la Entidad.

Los pagos se harán en pesos colombianos, a través de consignación en la cuenta que el contratista señale, respecto de las entidades financieras afiliadas al sistema automático de pagos, previos los descuentos de Ley. Queda entendido que el valor señalado corresponde al suministro de tiquetes y a la prestación efectiva y real del servicio. En caso de terminación anticipada del contrato sólo habrá lugar al pago proporcional a los tiquetes efectivamente expedidos La forma de pago prevista, está sujeta a la situación de los recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público una vez se encuentre aprobado el PAC (Programa Anual de Caja). Los pagos señalados se cancelarán con cargo al presupuesto de la COMISIÓN DE LA VERDAD. En caso de que el proponente favorecido sea un Consorcio o Unión Temporal, para efectos del pago, éste deberá informar el número de cuenta a nombre del Consorcio o Unión Temporal, así como efectuar la facturación en formato aprobado por la DIAN a nombre del respectivo Consorcio o Unión Temporal. La COMISIÓN DE LA VERDAD sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará pagos a terceros. La ENTIDAD hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Los pagos se efectuarán a través de transferencia en la cuenta de ahorros o corriente de la entidad financiera que indique el contratista, de la cual sea titular éste. Sin perjuicio de lo anterior, queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada. 6.8. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONÓMICAS DEL CONTRATO Y JUSTIFICACIÓN SOPORTE PRESUPUESTAL. 6.8.1 METODOLOGÍA DE CÁLCULO DEL PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO (POE). Para establecer el presupuesto oficial estimado se determinó posterior al ANÁLISIS DEL SECTOR Y ESTUDIO DE MERCADO REALIZADO ANEXO N° 02. 6.9 SOPORTE PRESUPUESTAL. Para la vigencia 2019, la Entidad cuenta con la disponibilidad presupuestal para amparar el contrato con cargo al rubro código No. C C-4402-1000-2-0-4402001-02 “Adquisición de Bienes y Servicios” C-4402-1000-4-0-4402007-02 Denominado “Adquisición de Bienes y Servicios” C-4402-1000-4-0-4402008-02 Denominado “Adquisición de Bienes y Servicios” para la vigencia 2019, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) N°7019 de enero 28 de 2019 FUENTE: RECURSOS NACIÓN.





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PARÁGRAFO: En el evento de existir saldo en el CDP que ampara el presente contrato, éste debe ser liberado por la Dirección Financiera en el momento de expedir el registro presupuestal. 6.10. ANÁLISIS DE RIESGOS Y FORMA DE MITIGACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS ENTRE LAS PARTES CONTRATANTES. La Comisión de la Verdad, ha analizado los posibles riesgos que pueden afectar el presente proceso contractual, tales como: su objeto, los participantes, la disponibilidad de recursos, la suficiencia del presupuesto estimado, las condiciones de acceso al lugar de prestación del servicio, el entorno socio-ambiental, las actuales condiciones políticas, los factores ambientales, el sector y el mercado del objeto del proceso y la normatividad aplicada. Como resultado del citado análisis, se diligenció la matriz que se evidencia en el ANEXO N° 03 MATRIZ DE RIESGOS. 6.11. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS El contratista, deberá constituir a favor de la entidad, las garantías que se relacionan a continuación: Garantía Única de Cumplimiento ante Entidades Públicas con Régimen Privado de Contratación que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del contratista. El contratista deberá otorgar garantía de cumplimiento con los amparos, porcentajes y vigencias que a continuación se discriminan, a nombre de la COMISIÓN PARA EL ESCLARECIMIENTO DE LA VERDAD, LA CONVIVENCIA Y LA NO REPETICIÓN, Nit. No. 901.179.431-9, dirección: Calle 77 No. 11-19, pisos 5 y 6 de la ciudad de Bogotá, D. C. La garantía de cumplimiento debe tener los siguientes amparos:

AMPARO SUFICIENCIA VIGENCIA

Cumplimiento del contrato: Este amparo cubre a la Entidad de los perjuicios derivados de: a) el incumplimiento parcial o total del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; b) el cumplimiento tardío defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; c) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.

20% del valor total del contrato

Plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más, contados a partir de la expedición de la garantía única

Calidad del servicio: Este amparo cubre a la Entidad por los perjuicios derivados de la deficiente calidad del servicio prestado.


Plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición de la garantía única

Pago de salarios prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales: Este amparo debe cubrir a la Entidad de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para la ejecución del contrato amparado.


Plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más, contados a partir de la expedición de la garantía única

Responsabilidad Civil Extracontractual 400 S.M.M.L.V.. del valor total del contrato

Con una vigencia igual al plazo de ejecución del mismo

PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA se obliga a ampliar, modificar o prorrogar las garantías, en el evento que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda su vigencia. Será a cargo del CONTRATISTA el pago oportuno de todas las primas y erogaciones de constitución y mantenimiento de la garantía 6.12. ACUERDOS COMERCIALES





3

4

Acuerdo Entidad Estatal cubierta

Valor del Proceso de Contratación superior al

umbral del Acuerdo Comercial

Excepción Aplicable al Proceso de Contratación

Proceso de Contratación cubierto por el Acuerdo

Comercial

Alianza del Pacifico

Chile

Si

Si Si No

México

Perú

Canadá Si Si Si No

Chile Si Si Si No

Corea Si No Si No

Costa Rica Si Si Si No

Estados Unidos Si Si Si No

Estados AELC Si Si Si No

México Si No No Si*

Triángulo del Norte

El Salvador Si Si No Si*

Guatemala

Honduras

Unión Europea Si Si Si No

Comunidad Andina Si Si No Si*

*Estos acuerdos no establecen plazos de conformidad con el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales.

7.RECOMENDACIÓN Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la conveniencia y oportunidad del objeto a contratar para cumplir con los fines de La Comisión de la Verdad, por consiguiente, se solicita adelantar el proceso contractual respectivo.





3

5

ÁREA DE ORIGEN

__________________________________

Nombre: MAGALY CALA RODRÍGUEZ Cargo: Asesora Experta 2 del Área de Recursos Físicos y Apoyo Logístico (Coordinadora Administrativa)

Estudio Previo Elaboró: Carolina Vergara Ospina/Abogada contratista Dirección Administrativa y Financiera Anexo 1 Especificaciones Técnicas Elaboró: Claudia Patricia Rincón Ruiz/Analista 6 del Área de Recursos Físicos y Apoyo Logístico de la Dirección Administrativa y Financiera Anexo 2 Análisis del sector y Estudio de Mercado (soportes-cotizaciones) Elaboró: Carolina Vergara Ospina/Abogada contratista Dirección Administrativa y Financiera Anexo 3 Matriz de Riesgos Elaboró: Carolina Vergara Ospina/Abogada contratista Dirección Administrativa y Financiera

1. responsable del estudio previo dirección ......hechos que constituyen graves violaciones a los...

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