Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester II- 1

Bagian : Ujian Semester dan Bank Soal

Dibuat oleh : Bambang G. Hardianto

PROSEDUR PENYELENGGARAAN

UJIAN SEMESTER

Direvisi oleh :

Tgl. Pembuatan: 14 Desember 2006

Disetujui oleh :

Tgl. Revisi : Jumlah Halaman: 4

I. TUJUAN

Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester ini ditujukan untuk menjelaskan

hal-hal yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan dalam rangka

penyelenggaraan ujian semester yang selanjutnya dapat digunakan

sebagai acuan.

II. RUANG LINGKUP

Prosedur ini meliputi kegiatan-kegiatan :

- Pembentukan Panitia Pelaksana

- Pembuatan jadual ujian

- Pengajuan material-material yang diperlukan

- Penerimaan soal dari Dosen/Koordinator Mata Kuliah,

- Penggandaan dan distribusi soal ke lokasi ujian,

- Penentuan Pengawas Ujian

- Pelaporan hasil kerja

III. ACUAN/REFERENSI

1. Kalender Akademik

2. Surat Tugas Purek II tentang Panitia Penyelenggara Ujian Semester

3. Tata Tertib Ujian Semester (UTS dan UAS)

IV. DEFINISI-DEFINISI

Beberapa Istilah yang digunakan dalam Prosedur ini adalah :

- UTS : Ujian Tengah Semester

- UAS : Ujian Akhir Semester

- PJL : Penanggung Jawab Lokasi

- Semester PTA : Semester Permulaan Tahun Ajaran (Semester

Ganjil)

- Semester ATA : Semester Akhir Tahun Ajaran (Semester Genap)

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester II- 2

- BAU : Biro Administrasi Umum

- BPLK : Badan Pengelola Lingkungan Kampus

V. PROSEDUR 1. Pembentukan Panitia Pelaksana Ujian Semester (UTS/UAS), yang terdiri

atas :

o Penanggung Jawab : Ka. BAAK

o Ketua Pelaksana : Ka. Bag. Ujian Semester & Bank Soal

o Bagian Soal

o Bagian Pemrosesan Data/Lembar Jawaban

o Penanggung Jawab Lokasi Ujian

o Sekretariat Lokasi

o Koordinator Ruang

o Pengawas Ujian

2. Pengajuan material-material yang diperlukan

3. Pembuatan Jadual Ujian dan Jadual Pengawas Ujian

4. Penerimaan Soal Dari Dosen/Koordinator Mata Kuliah

5. Penentuan Jumlah Penggandaan setiap berkas soal

6. Distribusi Soal ke Lokasi Ujian

7. Monitoring Pelaksanaan Ujian disetiap lokasi

8. Pembuatan Rekapitulasi jumlah mengawas setiap pengawas ujian

9. Pelaporan hasil kerja

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester II- 3

VI. RINCIAN/FLOW PROSEDUR VI.1. BAGIAN-BAGIAN YANG TERKAIT 1,2 3 4 8 9 5 6 7 KETERANGAN :

1 : Data Mata Kuliah, Jumlah Peserta/Mata Kuliah/Kelas 2 : Absensi Peserta Ujian untuk setiap mata kuliah 3 : Daftar Mata Kuliah setiap kelas yang memiliki UTS/UAS 4 : Daftar Dosen setiap mata kuliah 5 : Daftar mata kuliah yang ujiannya > 90 menit 6 : Soal ujian (UTS/UAS)

7 : Daftar Staf yang mendapat Tugas mengawas dan yang dibebaskan dari tugas mengawas

8 : Surat Permohonan Material yang diperlukan untuk penggandaan soal dan penyelenggaraan ujian

9 : Material yang diperlukan untuk pengandaan soal dan penyelenggaraan ujian

PSMA On-Line

B A A K

Bagian Penjadualan Perkuliahan

Jurusan

DOSEN/KOORD. MATA KULIAH

B A U

Bagian Ujian Semester & Bank Soal

BPLK

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester II- 4

VI.2. ALUR KEGIATAN PERSIAPAN SOAL UNTUK UJIAN SEMESTER Dosen/Koord Mata Kuliah digandakan Bagian Soal PSMA On-Line Mahasiswa B A A K

SOAL UTS/UAS

SOAL UTS/UAS

ABSENSI

SOAL UTS/UAS

SOAL UTS/UAS

L J U

Ujian Semester - Prosedur Penyelenggaraan Ujian Semester II- 5

VI.3. PROSEDUR PENGGANDAAN NASKAH SOAL UJIAN SEMESTER

DOSEN BAGIAN UJIAN SEMESTER & BANK SOAL PSMA BAAK

Dikoreksi Atributnya

Dikelompokkan Per-tanggal

Ditentukan Jumlah penggandaannya

Digandakan

Dimasukkan dalam amplop soal

Dikelompokkan per lokasi Ujian

Dikirimkan ke Lokasi Ujian

Master Soal Ujian

Master Soal Ujian

Soal Ujian Daftar

Hadir Ujian

Ketentuan ttg koreksi Hasil Ujian